Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs

Transcriptie

1 Mijn.loondossier.nl Iedere maand of vierweken verwerken wij de loonstroken voor uw werknemers. De loonstroken verzenden wij vervolgens altijd per post, of via de . Op zich prima natuurlijk, maar zou het niet handig zijn als u al de loonstroken, jaaropgaven en andere salarisoverzichten op een eigen, centrale en veilige plek op het internet zou hebben staan? Dan kunt u er altijd en overal makkelijk bij, de gegevens direct inzien en eventueel ook printen. Het zou nóg mooier zijn als ook al uw werknemers zo n eigen plek hadden op het web. Goed nieuws: zo n plek is er nu! Gebruik ervan door u en uw werknemers is geheel gratis! Een extra gratis service van Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs. Sinds 2012 bestaat er namelijk mijn.loondossier.nl van Loon salarissoftware. Loon is het programma waarmee wij uw salarissen verwerken. Aanmelden voor mijn.loondossier.nl stap voor stap 1) U levert ons eenmalig alle adressen van uw werknemers aan. 2) Wij sturen vanuit Loon de loonstroken naar mijn.loondossier.nl 3) Mijn.loondossier.nl zend u en elk van uw werknemers automatisch een eenmalig tje met daarin staan de gebruikersnaam en het wachtwoord. 4) U gaat naar en logt in. Uw werknemers doen dat ook. 5) Klaar! U en uw werknemers kunnen mijn.loondossier.nl nu gebruiken. De eerste keer dat u loonstroken (of jaaropgaven) naar mijn.loondossier.nl verzendt, zorgt Loon er automatisch voor dat er een wordt gestuurd naar de werkgever en diens werknemers.

2 Voor de werknemers ziet dat mailtje er zo uit: Aan: [Achternaam, Voorletter] Welkom bij Mijn LoonDossier! U kunt zich voortaan aanmelden op met de volgende gegevens: Gebruikersnaam: [ adres van de werknemer] Wachtwoord: [willekeurig gegenereerd wachtwoord] Met vriendelijke groet, Het LoonDossier-team [ adres van de werknemer] Werkgever Voor de werkgever wordt het een mailtje in deze trant: Aan: [Naam werkgever] Welkom bij Mijn LoonDossier! U kunt zich voortaan aanmelden op met de volgende gegevens: Gebruikersnaam: [ adres werkgever] Wachtwoord: [willekeurig gegenereerd wachtwoord] Met vriendelijke groet, Het LoonDossier-team [ adres werkgever] Wat ziet u op mijn.loondossier.nl? De werkgever ziet op mijn.loondossier.nl een scherm als dit: Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werkgever

3 Gebruikersnaam en het wachtwoord wijzigen? Als u op de naam van de werkgever klikt (rechtsbovenin) dan kunt u als u dat wilt de gebruikersnaam en het wachtwoord wijzigen. Werknemers Via de optie Werknemers ziet u de werknemers bij deze werkgever: Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werkgever, Werknemers Met een klik op het zwarte dossierkastje ziet u wat Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs heeft verzonden naar mijn.loondossier.nl voor de gekozen werknemer. In ons voorbeeld de loonstrook voor januari: Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werkgever, Werknemers, Werknemersdossier

4 Dossier In Dossier ziet de werkgever de bestanden die hij zelf heeft geüpload naar mijn.loondossier.nl buiten Loon om. Zoals de beschikking 2012 voor zijn percentage WGA-gedifferentieerd: Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werkgever, Werknemers, Dossier Wat ziet de werknemer op mijn.loondossier.nl? De werknemer ziet op mijn.loondossier.nl een scherm als dit: Home De startpagina ziet ervoor de werknemers zo uit: Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werknemer, Home Gebruikersnaam en het wachtwoord wijzigen? Als de werknemer op zijn of haar naam klikt (rechtsbovenin) dan kan hij indien gewenst de gebruikersnaam en het wachtwoord wijzigen. Dossier In Dossier ziet de werknemer de loonstroken staan die de werkgever naar mijn.loondossier.nl heeft gestuurd. Plus de bestanden die de werknemer zelf heeft geplaatst op mijn.loondossier.nl, zoals een (gescande) ID:

5 Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werknemer, Dossier Wie mag wat zien? De regels als volgt: 1) De werkgever kan alleen zien wat er aan overzichten naar de werknemers is verstuurd. Wat de werknemers zelf uploaden, ziet de werkgever niet. 2) De werkgever ziet werkgever ook de overzichten die Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs voor zijn cliënt (= werkgever) in het dossier heeft geplaatst. 3) Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs kan alleen zien wat hij aan overzichten naar de werkgevers heeft verstuurd. Wat de werkgevers en werknemers zelf uploaden, zien wij niet. De werknemers kunnen er dus vanuit gaan dat hun deel van mijn.loondossier.nl echt privé is wat de door henzelf geplaatste bestanden betreft. De werkgever noch de collega s krijgen die in beeld. Hetzelfde geldt voor werkgevers. Alles wat zij buiten Loon om op mijn.loondossier.nl plaatsen, is onzichtbaar voor de werknemers, en ook onzichtbaar voor Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs. Wilt u ook van deze gratis service gebruik maken? Stuur dan een naar [email protected] met daar in alle adressen van uw werknemers en wij zorgen ervoor dat u gebruik kunt gaan maken van mijn.loondossier.nl!