Mogelijke verdeling Verantwoordelijkheden/taken deelnemers

Transcriptie

1 Mogelijke verdeling Verantwoordelijkheden/taken deelnemers 1. Reisleiding 2. Kinderwerk 3. Tienerwerk 4. Moeder werk 5. Bouw 6. SB 7. Muziek 8. Reisverslagen op : facebook 9. Voetballen 10. Financiën tijdens de reis Verantwoordelijke/taak beschrijving: Hieronder een mogelijke invulling voor de verschillende verantwoordelijkheden/taken. Afhankelijk van de gaven en talenten van de deelnemers, kiezen de coaches één of meerdere deelnemers die zij verantwoordelijk maken per taak/verantwoordelijkheid. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat de coaches wel of niet kiezen voor reisleiders. Of dat zij het kinderwerk een te grote verantwoordelijkheid vinden voor 1 of 2 van de deelnemers. De coaches kunnen er dan voor kiezen om deze taken te verdelen over meerdere deelnemers en/of zelf hierin meer te doen. Op het aanmeldformulier geven de deelnemers aan welke taak zij denken dat bij hen past en waarom zij dit zo vinden. Dit kunnen de coaches gebruiken bij de verdeling. Ad 1: Reisleiding (RL)(indien coaches hiermee willen werken) Dit is een grote taak! En zou ook nog in kleinere taken verdeeld kunnen worden! - Samen komen met coaches om te kijken: o Waar gaven en talenten liggen van RL en welke taken RL op zich gaat nemen. Etc o Samen grotendeels het weekschema verder in te vullen (overleg over o.a. band, andere gasten, aantal keren SB, etc) o Bedenken of het leuk is om iets te doen als maatje/buddy of iets dergelijks (hoe jullie elkaar tijdens de reis in de gaten houden). - In de gaten houden dat iedereen bezig is met zijn of haar taak. Bv. eens vragen hoe het gaat en of er hulp nodig is e.d. (inhoudelijk is de verantwoordelijkheid van de coaches). - Schoonmaakrooster maken (gezamenlijke kamer, bus. Douche/toilet indien er geen schoonmaakster is) - Weekschema verder afmaken. - Bus-indeling maken (tussendoor keer wisselen?) - Evt. kamerindeling maken voor onderweg (vaak pas daar bekend hoeveel kamers en aantal personen per kamer) - Zorgen dat er bedankje komt voor Miklos, Peter, tolken, Viki (in overleg met verantwoordelijke financiën). - Overige (de kleine regeldingen). Tijdens de reis:

2 - Goede voorbeeld geven. - Planning van de dag/week. Dagschema maken en dit meedelen aan de groep (eerst kortsluiten met coaches voor aan groep mede te delen). - Verschillende verantwoordelijken aansturen zoals afgesproken tijdens de voorbereiding (in overleg met de coach, coach hierin eindverantwoordelijk). - Verdeling deelnemers over kinderen bouwwerk (dus kijken hoeveel bouwers er nodig zijn die dag etc). Zorg dat dit vroeg genoeg duidelijk is ivm overleg kw, mp, tw etc. Pak een vast tijdstip hiervoor (bijvoorbeeld eind van de lunch) - Regelmatig overleg met coaches Ad 2: Kinderwerk verantwoordelijke Kinderwerk is veel werk!! Zorg als verantwoordelijke dat je de taken goed verdeeld. - Vraag na wat de gebruikelijke opbouw van het kinderwerk is via coach of bij reisorganisator - Je krijgt via reisorganisator of coaches het programma van kinderwerk - Zorg dat alle kinderwerkers op de hoogte zijn van het thema. - Bedenk wat andere deelnemers zouden kunnen doen om te helpen het kinderwerk voor te bereiden. Bijv een werkje verzinnen, knippen, plakken, etc - Kijk per dag wat het thema is bij het verhaal of wat de tekst wil zeggen en hoe je dit thema wilt overbrengen aan de kinderen in alles wat je doet. Dus hoe laat je zien wat God aan de kinderen wil zeggen door het verhaal, het werkje, trucje etc heen. - Kies een vorm om het thema naast het verhaal aan de kinderen over te brengen (Viki vertelt verhaal altijd, zodat zij de kinderen op hun niveau iets over God kan vertellen en daarna gebruikt zij de handpop Fiona ). Te denken valt aan toneel/drama, film of id. Indien je wilt dat kinderwerkers toneelstukje doen, handig om hen dit te laten voorbereiden en/of attributen/kleding mee te laten nemen?? Kan evt. ook avond voor de betreffende dag van kinderwerk als daar in het programma tijd voor is, check dit wel goed! - Probeer een proefje, trucje of iets te verzinnen (m.b.v. internet) om thema te verduidelijken - Kies alvast wat liedjes uit (indien mogelijk een bijpassend liedje). - Zorg dat er muzikale begeleiding is i.o.m. degene die muziek regelt - Verzin een kinderwerkje. Pas het niveau aan op jonge/oudere groep. Wissel af in materiaal dat je gebruikt (denk aan voorbereidingsweekend). Maak voorbeelden! - Bedenk eens of er toevallig iets lekkers past bij het verhaal/thema van de dag wat je bij het drinken zou kunnen geven. Bijv. als thema zou zijn dat je door samen met God te leven mooier wordt, zou je bijv. kunnen denken aan een cakeje versieren. - Bedenk een afsluitend spelletje voor als er nog tijd over is - Bedenk welk buitenspeelgoed je mee zou willen hebben en geeft dit door aan de reisorganisator i.v.m. inkopen (reisorganisator koopt buitenspeelgoed in) - Begin op tijd! Dit voor het inzamelen van materiaal dat evt. nodig is, zoals wc-rollen, lappen stof of schoenendozen. Vraag na welk materiaal aanwezig is en wat je nog moet bij halen. - Zet het programma duidelijk op papier en wat je erbij nodig hebt per keer. Wees hier bijtijds mee, zodat dit met Viki kortgesloten kan worden en zij aanvullingen of opmerkingen kan geven. Praat eens samen door over hoe je God wilt laten zien aan de kinderen? Hoe kun je de liefde die jij van God krijgt overbrengen aan de kinderen? Hoe kun je ze echt laten stralen? Tijdens: - Bespreek de ochtend of middag door met de kinderwerkers van die dag

3 - Verdeel de taken die gedaan moeten worden en zorg dat degene ook die taak uitvoeren (te denken valt aan : ranja klaarmaken, toneelstukje, tijdens werkje bij een groepje zitten, iemand die de materialen aan tafel brengt etc) - Zorg dat alle spullen die nodig zijn die dag mee komen ( muziek, verlengsnoer, laptop, materialen als kleurpotloden/krijt/stiften/verf, scharen, kwasten, papier, stof, materiaal voor trucjes, drinken en lekkers, buitenspeelgoed etc) - Zorg dat iedereen wat meeneemt naar binnen - Zorg dat programma volgens programma verloopt of maak iemand verantwoordelijk hiervoor(hoofdverantwoordelijke van de dag), die ook aanspreekpersoon van Viki is. Ad 3: Tienerwerk verantwoordelijke Tienerwerk is veel werk!! Zorg dus dat je de taken goed verdeeld en alle deelnemers inschakelt Viki bereidt het programma (het verhaal, bedenkt een film of drama erbij etc) voor en wij bedenken het passende werkje bij het thema. Verder is het de bedoeling dat wij hetgeen Viki heeft bedacht uitwerken: als zij een drama heeft bedacht bij een thema, dan bedenken wij hoe dit uit te voeren, etc. Natuurlijk mag hierin mee gedacht worden of als wij een leuke truc of experiment bij het thema weten, dan kunnen we dit iom Viki inpassen in het programma. - Vraag na wat de gebruikelijke opbouw van het tienerwerk is via coach of bij reisorganisator - Je krijgt via reisorganisator of coaches het programma van tienerwerk - Zorg dat alle tienerwerkers op de hoogte zijn van het thema. - Kijk per dag wat het thema is (van het verhaal of van de tekst) en bedenk hoe je dit thema wilt overbrengen aan de tieners in het werkje. Pas het niveau aan op de tieners. Wissel af in materiaal dat je gebruikt. Maak voorbeelden! - Misschien weet je een super leuke drama of truc dat bij het thema past, bespreek dit met Viki en werk het daarna uit. - Indien er toneelstukje/drama wordt gedaan (bedacht door Viki of jezelf) dan handig om deelnemers te laten oefenen en/of attributen/kleding mee te laten nemen. Oefenen kan soms ook nog in Oekraine voor de betreffende dag van tienerwerk als daar in het programma tijd voor is, check dit dan wel. - Bedenk wat andere deelnemers zouden kunnen doen om te helpen het tienerwerk voor te bereiden. Bijv een werkje verzinnen, knippen, plakken, etc - Viki kiest de liedjes: zorg dat je op de hoogte bent welke liedjes Viki wil zingen. Weet je zelf ook een mooi lied bij het thema, overleg dit dan met Viki. - Zorg dat er muzikale begeleiding is i.o.m. degene die muziek regelt - Wij zorgen voor het drinken en lekkers tussendoor. Bedenk eens of er toevallig iets lekkers past bij het verhaal/thema van de dag wat je bij het drinken zou kunnen geven. Bijv. als thema zou zijn dat je door samen met God te leven mooier wordt, zou je bijv. kunnen denken aan een cakeje versieren. Of bedenk iets lekkers dat je uit Nederland zou kunnen meenemen. - Begin op tijd! Dit voor het inzamelen van materiaal dat evt. nodig is, zoals wc-rollen, potjes, lappen stof of schoenendozen. - Zet het programma duidelijk op papier en erbij wat je nodig hebt per keer. Wees hier bijtijds mee, zodat we dit met Viki kunnen korstluiten en kijken of zij aanvullingen of opmerkingen heeft. Praat eens samen door over hoe je God wilt laten zien aan de tieners? Hoe kun je de liefde die jij van God krijgt overbrengen aan hen?

4 Tijdens: - Bespreek de ochtend of middag door met de tienerwerkers van die dag - Verdeel de taken die gedaan moeten worden en zorg dat degene ook die taak uitvoeren (te denken valt aan : drinken klaarmaken, toneelstukje, iemand die de materialen aan tafel brengt etc) - Zorg dat alle spullen die nodig zijn die dag mee komen ( muziek, verlengsnoer, laptop, materialen als kleurpotloden/krijt/stiften/verf, scharen, kwasten, papier, stof, materiaal voor trucjes, drinken en lekkers, etc) - Zorg dat iedereen wat meeneemt naar binnen - Viki is verantwoordelijk voor het programma, maar zorg er zelf voor dat alles wat wij zouden voorbereiden goed loopt zoals afgesproken Ad 4: Moederprogramma - Vraagt na wat de gebruikelijke opbouw van het moederwerk is via coach of bij reisorganisator - Krijgt via reisorganisator of coaches het programma van moederwerk. - Verzin een leuke verwen activiteit. Maak voorbeelden!! - Verzin evt. een trucje of iets dergelijks wat het thema verduidelijkt. Of bedenk een toneelstukje of zoek een filmpje erbij op. - Zorg dat alle meiden die mee gaan helpen weten wat ze moeten doen. Bespreek dit voor de reis een keer of ga samen een keer aan de slag op één van de voorbereidingsdagen. Of plan er een dag voor. - Hoe wil je ze verwennen eten/drinken? Thee, koekjes, chocolaatjes of misschien een andere invulling? - Het moederprogramma is maar kort (1 uur, max 1 ½ uur). Houdt hier rekening mee. Schrijf het programma uit, zodat we dit met Viki kunnen kortsluiten en het programma voor iedereen duidelijk is Tijdens: - Bespreek door met de meiden wat de bedoeling is - Verdeel de taken die gedaan moeten worden en zorg dat degene ook die taak uitvoeren (te denken valt aan : thee uitdelen, tijdens werkje bij een groepje zitten, iemand die de materialen aan tafel brengt etc) - Zorg dat alle spullen die nodig zijn die dag mee komen ( muziek, verlengsnoer, laptop, materialen voor werkje en evt. voor trucje, drinken en lekkers, etc). Houdt er rekening mee dat er mogelijk geen stroom is in het dorp. Thermoskannen met heet water meenemen is dan handiger en kost minder tijd. - Zorg dat iedereen wat meeneemt naar binnen - Zorg dat programma volgens programma verloopt en maak hier iemand verantwoordelijk voor, die ook aanspreekpersoon van Viki is. Ad 5: Bouw verantwoordelijke - Zorg dat je weet welke bouwprojecten er zijn. - Moet je voor de reis hiervoor nog iets regelen? o Bepaald gereedschap mee? o Bouwplan handig? Tijdens de reis:

5 - Hoe ga je het aanpakken? - Verdelen van de taken. Ad 6: Serious Business (SB) - Schema: o Wie het lied uitzoekt bij het eten (ochtend, middag, avond) o Wie er gaat bidden bij het eten (ochtend, middag, avond) - Weekschema in overleg met coaches (wanneer stille tijd, wanneer SB momenten, wanneer band of andere gast (iom reisorganisator), wie wanneer bidden/lied uitzoeken). - Voorbereiding 2-3 inhoudelijke momenten. - Voorbereiding bijzondere momenten (indien band/spreker komt, hier omheen programma maken (bijv. zingen, gebed, degene voorstellen aan groep, afsluiting etc). - Bedankje kopen voor de band/sprekers (in overleg met verantwoordelijke financiën). - Invulling dagelijkse stille tijd. - Regelen dat er instrumenten mee zijn (overleg met muziek verantwoordelijke). - Regelen dat er genoeg opwekkingsbundels mee zijn (opwekkingsbundels en gitaar bundel zitten vast in kratje wat mee gaat). En evt. aangevuld met andere liederen (zorg voor voldoende kopieën) (in overleg met muziekverantwoordelijke). - Dag teksten (uit de bijbel) uitzoeken (passend bij de thema s van de inhoudelijke avonden). Ad 7: Muziek - Overleg met de SB verantwoordelijken. Wat is het thema? Kun je hier bijpassende liederen voor vinden? - Overleg met SB over bundels, kopieën liederen e.d. (wie doet wat?). - Wat zou je dit jaar nog meer met muziek in het dorp kunnen doen? Denk creatief! Nieuwe ideeën zijn welkom. - Je zorgt dat er instrumenten mee zijn (overleg SB). - Zorgen dat iemand mee kan spelen met de kinderliedjes tijdens kinderwerk i.o.m. kinderwerkers (wie kunnen er spelen, welke liedjes e.d.). Ad 8: Reisverslagen op : facebook - Zorg dat de reisorganisator weet dat je verantwoordelijk bent voor berichten en foto s op fb, zodat je editor wordt gemaakt van betreffende pagina. Zorg dat je weet hoe je die moet plaatsen op de fb pagina van eindhovenmeetsjanoshi. - Zorgen dat er een modem mee komt, om draadloos wifi te krijgen en toebehoren als kabels etc. (i.o.m. coaches/reisorganisator) Tijdens de reis: - Dagelijks of om de dag een update van de reis, inclusief foto s (hoef je zelf niet telkens te schrijven of uit te zoeken, juist niet, want juist leuk als verschillende deelnemers op hun eigen manier iets schrijven, maar wel regelen dat het gebeurt). Je bent wel verantwoordelijk dat het op facebook komt.

6 Ad 9: Voetballen - Zorg dat in het dorp duidelijk is wanneer er gevoetbald wordt. - Evt. ook voor de mannen een extra invulling naast het voetballen? (christelijk invulling? Of praatje?). Denk hier eens over na. - Hoe laat je aan hen zien dat je christen bent? Wat zijn je normen en waarden? - Zorg dat er voor de zigeuners ook water of iets te drinken is en evt. iets lekkers Ad 10: Financiën tijdens de reis - Kasboek bijhouden. - Weten wat er te besteden is (begroting) voor eten, drinken, bouwwerk, kinderwerk etc bijhouden wat er nog uitgegeven mag worden. - Bonnetjes verzamelen en deze nummeren en bijhouden volgens afgesproken systeem (zorg dat je vooraf weet hoe dit werkt, Reisorganisator kan je dit uitleggen).