Veranderingen ondersteunen met ARCHIBUS

Transcriptie

1 Vrandringn ondrstunn mt ARCHIBUS Naar vrmindring van d total bzttingskostn Organisatis vindn tgnwoordig hun wg in n voortdurnd vrandrnd, n uitdagnd, zaklijk omgving door stvig t snijdn in kostn, mnsn ldrs in t zttn om t focussn op d krnmissi n door mt kort, snll projctn in t spln op d kansn di d markt bidt. Ht komt r nu op aan dat idrn in d organisati, dus van ht managmnt tot d ondrhoudsafdling, dz doln nastrft door gbruik t makn van ffctiv bdrijfsstratgiën. Omdat voor d mst organisatis d kostn voor vastgod, bouw, infrastructuur n facilititn d op n na hoogst kostnpost vormn, is ht van ssntil blang dat managrs d total bzttingskostn omlaag brngn middls stratgiën di ht volgnd omvattn: Ht crërn n ondrstunn van niuw paradigma's voor ruimtbhr n dinstvrlning, zoals altrnativ stratgiën voor wrkplkkn n ht ondrbrngn van xtrn of mobil mdwrkrs, naast gstroomlijnd ondrhoudspraktijkn Ht ralisrn van mr inzichtlijk voorspllingsmthodn voor facilitis n financiën om trnds t kunnn ontdkkn n kostn proactif t kunnn bhrsn Ht bhrn van kostn voor ruimtbztting zondr dat dit tn kost gaat van d samnwrking tussn collga's Ht inzttn van Building Information Modling (BIM) n andr tchnologiën voor informati-intgrati waarin oprationl n asstggvns zijn opgnomn voor n ffctif bhr van d lvnsduur van gbouwn

2 Bdrijfsvrandringn ondrstunn mt ARCHIBUS Vrbtring in d nalving van miliuvoorschriftn n in ht vrmindrn van risico's tr bschrming van prsonn, gkoppld aan ht voorkómn van bots n vrplicht sluitingn Ht ralisrn van drglijk doln vrist IT-tools waarm ggvns wordn gcntralisrd n toganklijk wordn gmaakt voor d juist prsonn, waar di zich ook bvindn. Ht gaat dan om tools di rndabl zijn, mnsn mr moglijkhdn bidn, snl kunnn wordn ingzt n gïntgrrd kunnn wordn in d bstaand ERP-infrastructuur. Ht blangrijkst aspct daarvan is dat dz tools n intuïtiv visualisati bidn van d kostnstructuur van fysik assts n n duidlijk bld vrschaffn ovr d wijz waarop dz ht bst kunnn wordn togspitst op d missi van d organisati. Profssionals hbbn bhoft aan d mst uitgbrid, intllignt n rndabl softwar-oplossing voor onrorndgod-, infrastructuur- n facilititsbhr in d branch om d total bzttingskostn zo bprkt moglijk t houdn. Als brd opgztt oplossing hft ARCHIBUS talrijk functis voor onrorndgod-, infrastructuur- n facilititsbhr mt n volldig gïntgrrd aanpak om kostn t vrlagn, risico's t vrmindrn n srvicnivaus t optimalisrn. Wrkplk n facilititn Wrkplk Infrastructuur Ruimtplanning & Managmnt Ruimttowijzing & Lay-out Doorblasting, Stratgisch planning Vrhuismanagmnt Vrhuizingn allnstaand of pr grop Scnarioplanning Wrkplksrvics Srvic Dsk, Hotlingrsrvringn Callcntr Wagnparkbhr Invntarisbhr Mubilair, Apparatuur IT objcttracring / Towijzing kablconnctivitit G G O p t i m a l i s r n O p t i m a l i s r n r d m a k n r d m a k n T o T o Entrpris Information Modling B B w w h h o i i j j u o z z d n n n d n Portfuillbhr onrornd god Vastgod, Lass, Kostn n Facturring Doorblasting, Prognoss Bhr invstringsprojctn Invstringsbudgttring, Projctbhr, Conditimting Miliu & risicobhr Enrgi, CO2-votafdruk Scors crtificring Gvaarlijk stoffn & MSDS Afvalbhr Duurzaamhid, EH&S Bdrijfscontinuïtit Gbouwnbhr Aangvraagd n gpland ondrhoud Conditimting Onrornd god n gbouwn Enginring n oprationl bhr

3 Niuw paradigma's voor d wrkplk: vrbtring van d winstgvndhid Uit ondrzok is gblkn dat kantoorruimt bij organisatis 50% of mr ondrbzt is. Dat btknt kostn di mr dan 10% van d omzt kunnn bdragn n mr dan 25% van vast activa op d balans in bslag nmn. In n omgving di wordt gknmrkt door tonmnd concurrnti n krimpnd budgttn is ht bprkn van ovrbodig ruimt n d daaraan gkoppld kostn n cruciaal aspct bij ht vrmindrn van d total bzttingskostn van n organisati. Altrnativ wrkplkstratgiën mt tlwrkn als hokstn zijn n onontbrlijk ondrdl van dat systm gwordn. D Amrikaans think-tank voor tlwrkn, Tlcommut Amrica, schat bijvoorbld dat van d jaarlijks onrorndgodkostn van n organisati 60% kan wordn bspaard door d bhoft aan ruimt trug t dringn mt bhulp van d juist stratgiën voor tlwrkn. D bsparingn kunnn daarbij voor grotr organisatis tot in d miljonn uro's lopn. D vrmindring in d braamd ruimtbhoft is ht dirct rsultaat van ht fit dat mdwrkrs thuis kunnn wrkn of vanuit xtrn n godkopr kantoorruimts in plaats van t motn rizn naar dur kantorn in d stad. Maar mdwrkrs di nog wl grgld op kantoor motn zijn, of op vrschillnd locatis pr dag, kunnn nu ook hun voordl don mt n niuw gnrati wbgstuurd softwar voor accomodati- n ruimtrsrvringn, waarbij z zlf n godkopr n mt andrn gdld ruimt kunnn rsrvrn. In d publik sctor motn ovrhidsinstllingn stds mr bzuinign op gbouwn n facilititn, htgn gmakklijkr t ralisrn is middls programma's voor tlwrkn. Bovndin is ovrhidsprsonl dat zijn wrk mr vrprid uitvort, mindr bvattlijk voor bsmttlijk zikts, natuurrampn n moglijk trruraanslagn. In d Vrnigd Statn bijvoorbld namn d ngativ gvolgn voor d productivitit als gvolg van rcnt gripgolvn n zwar stormn bduidnd af dankzij door d fdral ovrhid ingvord stratgiën voor tlwrkn. Maar wbgstuurd topassingn makn ook n andr vrschuiving in ht paradigma van d wrkplk moglijk: mr slfsrvic voorziningn voor ht aanvragn van vrhuizingn, ordrs voor ondrhoud, rsrvringn voor vrgadrruimts n tal van andr dinstn. Dz onlin aanvragn wordn togwzn, gprioritrd, gvolgd n kunnn na voltooiing wordn ondrzocht, n dat alls automatisch, mt gbruikmaking van gavancrd wrkstroommthodn. Daardoor hbbn facility managrs mindr papirwrk om handn, gaan r mindr wrkordrs vrlorn n kan ht wrk snllr wordn uitgvord, wat lidt tot mr tvrdnhid bij d klant. Vrandringn ondrstunn mt ARCHIBUS Wrldwijd d nummr 1 oplossing voor onrorndgod-, infrastructuur- n facilititsbhr

4 Bdrijfsvrandringn ondrstunn mt ARCHIBUS Gmakklijkr voorspllingsmthodn voor facilititn n financiën Hovl ruimt hbt u nodig n hovl gaat u dat kostn? Mt di vraag wordn all vastgod- n facility managrs gconfrontrd bij ht plannn van d bhoft aan ruimt voor hun organisati n ht schattn van tokomstig kostn. Softwartopassingn voor ht vastlggn van historisch ruimt- n kostnggvns kunnn hlpn bij ht makn van wlovrwogn ramingn voor tokomstig bhoftn. Door n mthod t bidn voor ht volgn van invstringsbudgttn, van aanvraag n boordling tot godkuring n financiring n door dz informati ondr t brngn in één gïntgrrd n gcntralisrd locati kunnn managrs d mastr-planning, uitbriding, modrnisring n consolidati rvan uitvorn op n gorganisrd n rndabl wijz. Mt d middln voor ht volgn van bstaand n graamd bzittingn, vrhuurd ruimt vrsus ign ruimt, ggvns van bouwkostn n ruimtprognoss via wat-als-scnario's, makn z n inzichtlijk planning n uitvoring moglijk. En mt functis voor inzoomn op dtails, grafisch n gografisch dashboards, KPI-grafikn n gprsonalisrd wrgavn kunnn z ggvns visualisrn n analysrn voor ht nmn van door fitn gstaafd bslissingn om d missi van hun organisati t ondrstunn. D gprsonalisrd n intllignt ARCHIBUSdashboards bidn n ral-tim bld van d oprationl n financiël prstatis mt bhulp van analyss, di kunnn wordn bkkn in lokal of andr valuta, op ht nivau van ht gslctrd dtail.

5 Bzttingskostn bhrn, samnwrking ralisrn Door ht vastlggn van all onrorndgod-, infrastructuur- n facilitair kostn, zoals lass, nutsvoorziningn, ondrhoudswrkzaamhdn, vrhuizingn, bviliging n andr voorziningn, kan n organisati n panoramisch bld van d wrklijk total bzttingskostn krijgn. Door kostn af t zttn tgn locati, divisi, afdling n tijd kunnn managrs bovndin inzicht krijgn in wat dz uitgavn voor d organisati btknn n wat d gvolgn zijn van d divrs scnario's voor d winstgvndhid van d organisati. Z kunnn ook kostn n ruimtmiddln in d portfolio vrglijkn mt d vristn voor d tokomstig missi n vntul hiatn tussn d visi n d bstaand situati illustrrn. Ongacht d groott van d organisati of d gografisch vrspriding rvan, mt d juist softwar-oplossing kan d samnwrking wordn bvordrd tussn n mt collga's, frlancrs, srviclvrancirs, xtrn locatis, tlwrkrs, boordlingscommissis n tal van andr gbruikrs. Dz moglijkhdn vormn d basis voor nkl van d blangrijkst niuw kansn di d juist tchnologi t bidn hft bij ht vrandrn van d activititn van uw organisati n ht trugdringn van d alghl kostn. Vrandringn ondrstunn mt ARCHIBUS Wrldwijd d nummr 1 oplossing voor onrorndgod-, infrastructuur- n facilititsbhr

6 Bdrijfsvrandringn ondrstunn mt ARCHIBUS BIM-lvnsduurbhr: Bsparingn vanuit n 4D-standpunt Slchts 25% van d kostn van lvnsduur voor n gbouw hbbn btrkking op ht ontwrp n d bouw rvan. D ovrig 75% wordt bstd aan bdrijfsvoring n ondrhoud. Building Information Modling (BIM) bidt n zr gdtaillrd aanpak voor d manir waarop gbouwn wordn ontworpn n gbouwd n wordt daarom n vrist voor stds mr bouwprojctn. Wat r chtr aan ontbrkt, is n manir om d informati af t stmmn op portfolionivau n dz t koppln aan bdrijfsggvns. Voor ht bhr van d lvnsduur is intgrati nodig mt ggvns van facilitair bhr. Mt d bi-dirctionl synchronisatifuncti kunt u vanuit ARCHIBUS n binnn uw Rvit-modl databasgstuurd bdrijfsinformati opnmn, zoals ruimttowijzing pr afdling. Voor n 4D-wrgav van d activa in n portfolio mot r n BIM 4.0-topassing wordn ontworpn vanuit ht oogpunt van n facility managr n bi-dirctionl wordn gkoppld aan n databas voor facilitair bhr voor complt informati ovr d bdrijfsvoring n activa. Di informati maakt ht BIM-modl complt n gft managrs n duidlijk bld van ho hun organisati ruitzit, ho dz wrkt n wat d wrklijk oprationl kostn zijn. En dat alls wordt bijn ghoudn door rgls n wrkstromn di d bi-dirctionl uitwissling van ggvns coördinrn n ht BIM-modl zlf bijwrkn. Dat bidt n virdimnsionl wrgav van n organisati n haar procssn.

7 Miliu & risicobhr: 10-20% bsparing op bdrijfskostn Uit n ondrzok dat rcntlijk wrd uitgbracht door ht Massachustts Institut of Tchnology (MIT) n d Boston Consulting Group, waarbij mr dan 4000 managrs uit 113 landn warn btrokkn, is gblkn dat duurzaamhid hoog op d agnda van organisatis staat n 67% van d ondrvraagdn mldd dat duurzaamhid nodig was om in d huidig markt concurrrnd t blijvn. En god uitgwrkt stratgi voor duurzaamhid kan n bsparing van 10%, n moglijk zlfs 20%, op d bdrijfskostn oplvrn. Bovndin kunnn organisatis door strngr voorschriftn op ht gbid van duurzaamhid, gzondhid n vilighid grchtlijk procdurs, bots n sluitingn voorkomn, n daarm d productivitit n winstgvndhid in stand houdn. En toonaangvnd softwar-oplossing voor miliu- n risicobhr kan d bnodigd ggvns vrschaffn voor ht mt succs uitvorn van miliuprogramma's n ht vrmindrn van risico's voor d divrs blanghbbndn van n organisati, zoals wrknmrs, klantn, rglgvnd instantis, nit-gouvrnmntl organisatis of invstrdrs. Maar naast d onmiddllijk oprationl bsparingn kan ht bvordrn van miliubhr in combinati mt risicovrmindring ht imago n d naam van n organisati vrstrkn n d waard voor all btrokkn partijn vrbtrn. ARCHIBUS-topassingn voor Miliu & risicobhr bidn n gstructurrd omgving voor all rlvant ggvns n gvn kaartn of plattgrondn wr van d btrokkn locatis, waarbij u kunt inzoomn op gslctrd n gdtaillrd informati. Vrandringn ondrstunn mt ARCHIBUS Wrldwijd d nummr 1 oplossing voor onrorndgod-, infrastructuur- n facilititsbhr

8 ARCHIBUS: Uw gïntgrrd oplossing voor vrandringn Uw vastgodobjctn, infrastructuur n facilititn zijn van ssntil blang voor d daadkracht van uw organisati. Door n ffctif bhr rvan kunt u btr inspln op vrandringn binnn d organisati n d markt, trwijl u d alghl kostnstructuur vrlaagt n ht gbruik van uw bdrijfsmiddln vrbtrt. Mt slchts één gïntgrrd softwaroplossing kunt u rds bstaand ggvns activrn, inconsistnti van informati vrmindrn n hoft u nit langr vrschillnd IT-systmn bij t houdn. Of u uw facilitis nu last of nit, zlf bhrtakn uitvort of uitbstdt, u kunt nu intllignt gbouwn crërn n d fficiënti, productivitit n winstgvndhid van uw organisati vrbtrn door d total bzttingskostn trug t dringn: n dat alls mt bhulp van ARCHIBUS. ARCHIBUS is wrldwijd marklidr op ht gbid van oplossingn voor onrorndgod-, infrastructuur- n facilitair bhr mt n jaaromzt aan ARCHIBUS-productn n -dinstn van mr dan USD 2,1 miljard. Dankzij ffctiv innovati n bdrijfsvrandringn bsparn ARCHIBUS-gbruikrs hun organisatis jaarlijks mr dan USD 100 miljard. Mt ARCHIBUS hbbn organisatis één nkl, allsomvattnd n gïntgrrd oplossing in huis voor ht makn van wlovrwogn stratgisch bslissingn om d ROI (rturn-on-invstmnt) n ROA (rturn-on-assts) t optimalisrn, d total kostn ovr d lvnsduur t vrlagn n d productivitit n winstgvndhid door d ghl ondrnming hn t vrbtrn. ARCHIBUS zt zich wrldwijd in voor duurzaamhid op all moglijk gbidn. Al mr dan 30 jaar dominrt ARCHIBUS d automatisringsmarkt voor onrorndgod-, infrastructuur- n facilitair bhr mt n marktaandl van mr dan 94%. Mr dan ARCHIBUS-gbruikrs bhrn in totaal mr dan gbouwn n vastgodobjctn, n organisatis mldn kostnbsparingn op hun facilititn tot lifst 34%. Mt mr dan 1600 ARCHIBUS Businss Partnrs is lokal n rgional ondrstuning ovral tr wrld vrkrijgbaar in mr dan 190 landn n 30 taln. ARCHIBUS, mt d hoofdvstiging in Boston, Massachustts (VS), is al sinds 1982 n pionir op ht gbid van computrgstuurd tchnologiën voor onrorndgod-, infrastructuur- n facilititsbhr. ARCHIBUS, Inc. 18 Trmont Strt Boston, MA USA Tlfoon: Wrldwijd d nummr 1 oplossing voor onrorndgod-, infrastructuur- n facilititsbhr Mr dan 4 miljon gbruikrs bwijzn ht lk dag opniuw door hun organisatis jaarlijks mr dan USD 100 miljard t bsparn 2012 ARCHIBUS, Inc. All rchtn voorbhoudn. DrivBusinss-8_121016