ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 13 JULI De heren Luc Callewaert, Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets, Francis Pattyn, mevrouw Inge

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 13 JULI 2009 Aanwezig : De heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad Mevrouw Rita Beyaert, burgemeester De heren Luc Callewaert, Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets, Francis Pattyn, mevrouw Inge Bossuyt Schepenen en de heer Hendrik Van Damme Vz OCMW (niet stemgerechtigd) De dames en heren Libertus Dejonckere, Hendrik Deprez, Dirk Opbrouck, Rik Wanzeele, Frieda Van Themsche, Carl Six, David Vandekerckhove, Carine Haezebrouck, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Dominique Windels, Kathleen Duchi, Johny Ver Eecke, Donald Langedock, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Claudine Dumortier, Olivier Vanryckeghem, Yolanda Van Walleghem, Marleen Callens, Michaël Vannieuwenhuyze gemeenteraadsleden de heer Carlo Daelman stadssecretaris De zitting begint om u. De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven dd , gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en uitgaande van raadslid Claudine Dumortier, waarbij het betrokken raadslid meedeelt niet langer deel te willen uitmaken van de fractie Vlaams Belang en wenst te zetelen als onafhankelijke in de gemeenteraad en de OCMW-raad. Na voorlezing van het schrijven door de voorzitter gaat de gemeenteraad over tot de behandeling van de dagorde. Openbare zitting. DAGORDE GEMEENTERAAD 1. Renovatie openbare verlichting op de wijk Ter Coutere. Goedkeuren bestek, raming (35 374,04 euro + btw) en gunningswijze. 2. Uitbreiden waterleidingsnet ten behoeve van de aansluiting Muizelstraat 162. Goedkeuren bestek, raming (14 810,25 euro) en toelating tot uitvoering van de werken. 3. Infrastructuurwerken private verkaveling 'Bistierlant' (NV Bouw Georges Tanghe/NV DHS/NV Joost Danneels). Goedkeuren tracé der werken. 4. Doortochtwerken N43. Goedkeuren van addenda met Infrax aan de samenwerkingsovereenkomst stad - Vlaams gewest van 16 juni 2003 en goedkeuren van bijhorende overnameovereenkomsten ingevolge de raadsbeslissing van 10 maart 2008 tot overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM. 5. Groot onderhoud wegen 2009: 2. Herstel KWS-verhardingen Hulste, deel 1. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze.

2 6. Vestigen van een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen ten voordele van de WVEM op de gemeentelijke begraafplaats in de Gentsesteenweg. Goedkeuren contractuele voorwaarden. 7. Aanpassen hoogspanningscabine verlichting voetbalvelden 'De Mol'. Goedkeuren verrekening 1, raming (1 796,39 euro + btw in meer) en gunningswijze. 8. Raamcontract nopens het verzorgen van de door de sportdienst georganiseerde sportkampen en andere. Vaststellen contractuele voorwaarden, raming ( euro + btw) en gunningswijze. 9. Gedeeltelijke herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS). Beslissing tot opmaak, aanstelling van de intercommunale Leiedal als stedenbouwkundig ontwerper in functie van diens exclusiviteitscontract en goedkeuren contractuele voorwaarden en raming ( euro waarop geen btw verschuldigd). 10. Aanpassen socio-cultureel centrum Hulste. Principiële beslissing betreffende de wijziging van het concept, goedkeuren bijakte studiecontract, aangepaste raming studiecontract ( euro + btw) en gunningswijze. 11. Uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum lot dakwerken. Goedkeuren verrekening 1, raming (14 465,22 euro + btw in meer) en gunningswijze. 12. Herstellen parketvloer Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Goedkeuren bestek, raming (8 000 euro + btw) en gunningswijze. 13. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW), lot afbraakwerken. Goedkeuren bestek, raming (6 050 euro + btw) en gunningswijze. 14. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW), lot metalen schrijnwerk. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. 15. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW), lot timmerschrijnwerk en vloer. Goedkeuren bestek, raming (10 810,80 euro + btw) en gunningswijze. 16. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW), lot verwarming, verluchting en elektriciteit. Goedkeuren bestek, raming (9 900 euro + btw) en gunningswijze. 17. Stedelijk basisonderwijs. Goedkeuren evaluatiereglement. 18. Overeenkomst tussen de stad en de jeugdraad met betrekking tot de verhuring van materialen van de uitleendienst van de jeugdraad via de stad. Goedkeuring. 19. Bijsturen van het mobiliteitsplan. Goedkeuren koepelmodule 34013/1/A inclusief module 1 in functie van het bekomen van gewestelijke subsidies. 20. Kerkfabrieken. Advies dienstjaarrekeningen OCMW. Kennisname rekening Jaarverslag Goedkeuring.

3 23. Vaststelling dienstjaarrekening 2008, bijlagen en kasverslag per 31 december Gemeentelijk gebruiks-, tarief en retributiereglement. Aanpassing. 25. Belasting op de economische entiteiten. Aanslagjaar Wijziging. 26. Algemene milieubelasting gezinnen. Aanslagjaar Wijziging. 27. Dagelijks bestuur. Opheffing van de beslissing van 10 september 2007 en hervaststelling. 28. Vrijstelling van financiële verbintenissen van visum van de ontvanger. 29. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Aanpassing ingevolge het decreet van 23 januari 2009 houdende wijziging van het gemeentedecreet. 30. Raadscommissie financiën en personeel. Ontslag en vervanging vertegenwoordiger fractie Vlaams Belang. 31. Dagelijks personeelsbeheer. Vastlegging van de inhoud van het begrip. 32. Arbeidsreglement. Goedkeuring. 33. Vragenkwartiertje. Besloten zitting. 34. Bekrachtiging aanstelling waarnemend secretaris. Openbare zitting. ****** 1. Renovatie openbare verlichting op de wijk Ter Coutere. Goedkeuren bestek, raming (35 374,04 euro + btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De renovatie van de openbare verlichting over Groot-Harelbeke gebeurt in verschillende fases. Nu wordt de openbare verlichting op de wijk Ter Coutere aangepakt. Het gaat om het vernieuwen van de openbare verlichting in de Mandenmakersweg, Elfbunderen en Ter Coutere. De WVEM stelt voor om de bestaande gegalvaniseerde masten te herschilderen. In de wijk Ter Coutere wordt tevens een paal weggenomen ter hoogte van de huisnummers De paal verlichtte vroeger een wandelpadje waar zich nu alleen de omliggende tuinen bevinden. De verlichting van de toegangswegen wordt aangepast door plaatsing van sierpalen met lichtpunthoogte 6 meter. Op enkele plaatsen wordt de inplanting van de masten gewijzigd en een viertal lichtpunten worden bijgeplaatst. De oude bolvormige armaturen worden vervangen door nieuwe armaturen van het type Iridium. Langs de gebruikte wandelpaden en pleinen op de wijk, waar momenteel geen verlichting is voorzien, wordt bijkomende verlichting geplaatst om het veiligheidsgevoel te bevorderen. In het kader van de opdracht met als voorwerp renovatie openbare verlichting op de wijk Ter Coutere werd een offerte met nr opgemaakt door Infrax/WVEM. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,04 + BTW.

4 Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (cfr. art a en f van de wet van 24 december 1993), gezien de aard van de bestelling (bedrag is lager dan EUR en de WVEM beschikt over een feitelijk monopolie). Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 426/ De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur gezien het ramingsbedrag op de buitengewone begroting hoger is dan 5500,00 EUR en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par van het gemeentedecreet). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 17, 2, 1, a en f; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Renovatie openbare verlichting op de wijk Ter Coutere, opgemaakt door Infrax/WVEM. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,04 excl. btw of ,59 incl. 21% btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 426/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Uitbreiden waterleidingsnet ten behoeve van de aansluiting Muizelstraat 162. Goedkeuren bestek, raming (14 810,25 euro) en toelating tot uitvoering van de werken. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De NV Levada vraagt om een aansluiting op het waterleidingsnet ten behoeve van het bedrijf gelegen aan de Muizelstraat 162. Voor deze aansluiting dient het waterleidingsnet uitgebreid te worden.

5 De werken ten laste van de stad omvatten het uitbreiden van het waterleidingsnet op openbaar domein. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) raamt de kosten op ,25 euro. Deze kosten vallen ten laste van de autonome investeringskredieten die bij de VMW voor Harelbeke ter beschikking staan. Momenteel is daar ,69 euro beschikbaar. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het voormeld bestek en de raming goed te keuren. Er wordt tevens gevraagd toelating te geven de genoemde werken uit te voeren. De gemeenteraad is bevoegd op grond van haar residuaire bevoegdheid. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan de raming opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij het uitbreiden van het waterleidingsnet ten behoeve van de aansluiting Muizelstraat 162 worden geraamd op ,25 EUR, zonder BTW verschuldigd. Aan de VMW wordt toelating gegeven de werken uit te voeren overeenkomstig genoemd bestek. Art. 2 : De werken onder artikel 1 zijn niet ten laste van de stad en vallen ten laste van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. 3. Infrastructuurwerken private verkaveling 'Bistierlant' (NV Bouw Georges Tanghe/NV DHS/NV Joost Danneels). Goedkeuren tracé der werken. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Op gronden gelegen langs de Heerbaan zullen NV Bouw Georges Tanghe, samen met NV DHS en NV Joost Danneels een verkaveling realiseren. De verkaveling omvat 375 loten waarvan voor open bebouwing, halfopen bebouwing, rijbebouwing en meergezinswoningen en heeft een oppervlakte van 16,75 ha. De verkaveling is gelegen in het stedelijk woongebied van het gewestelijk RUP Afbakening regionaal stedelijk gebied Kortrijk vastgesteld door het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari Voor de uitrusting van de verkaveling dient wegenis en infrastructuur aangelegd te worden. De verkavelingsovereenkomst, die voorziet in de uitvoering van de infrastructuur- en uitrustingswerken in verband met het bouwproject en die deze volledig ten laste van de verkavelaar legt, zal overeenkomstig artikel 105 van het decreet ruimtelijke ordening door het College van Burgemeester en Schepenen worden goedgekeurd. Ook het bestek van de uitrustingswerken zal aan het College van Burgemeester en Schepenen worden voorgelegd. Het tracé der werken wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd omdat het niet bepaald is in een Ruimtelijk UitvoeringsPlan (RUP) of een Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) (zie ar. 133 par. 1 van het Decreet Ruimtelijke Ordening) Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:

6 - het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 ; - het Decreet Ruimtelijke Ordening van 18 mei 1999 inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken artikel Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het tracé der werken Weg- en rioleringswerken private verkaveling Bistierlant (VK NV Bouw Georges Tanghe/NV DHS/NV Joost Danneels). Er wordt tevens toelating gegeven de werken uit te voeren. 4. Doortochtwerken N43. Goedkeuren van addenda met Infrax aan de samenwerkingsovereenkomst stad - Vlaams gewest van 16 juni 2003 en goedkeuren van bijhorende overnameovereenkomsten ingevolge de raadsbeslissing van 10 maart 2008 tot overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan de overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM. Deze beslissing impliceert de samenwerking tussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan de wettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-, kust- en grondwater. De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op Voor lopende én voor nieuwe weg-en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEM bijgevolg samen te werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax, samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is dat Infrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervan bij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- en werkbreedte van de rioleringswerken. Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskost ten laste neemt, dient de stad in het geval er geen gewest(vmm)bijdrage is toegekendtoch zelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren. In bepaalde gevallen, wanneer de stad (beperkte) wegeniswerken plant, kan Infrax vooralsnog opteren om tezelfdertijd kleinere rioleringswerken uit te voeren en 100% te betalen. Dit omdat verder uitstel voor Intra enkel tot hogere kosten en meer overlast zou leiden. De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immers in het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere overnamecontracten (ook genaamd bijaktes ) voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen, afspraken, tussen de stad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers, studiebureaus ) overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger : Infrax en de stad tekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestal Infrax) als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld. Voor een eerste dossier in uitvoering, met name het doortochtdossier N43, legt Infrax nu een addendum 2 aan het basiscontract dd voor. In 2003 engageerden de stad en het Vlaams Gewest (AgentschapWegen&Verkeer) zich namelijk om de wegenisen rioleringwerken voor de gewestweg N43 (deel tussen de Gaverbeek en de

7 Wolvenstraat) gezamenlijk aan te pakken. Dit basiscontract werd tussen die twee partijen op via een addendum 1 qua tracé uitgebreid met het stuk vanaf de Gaverbeek tot de R8. Nadat fase 1 (Kortrijksestraat) reeds geruime tijd is afgewerkt, is fase 2-1 (Schip- tot Wolvenstraat) van die gezamenlijke werken nu in uitvoering. Via voorliggend addendum engageert Infrax zich als derde partner in dit project en zal -wat betreft riolering en bijhorend wegherstel - alle initiële rechten en plichten van de stad overnemen. Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van dit addendum goed te keuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onder art.43 par.2 pt12 van het gemeentedecreet. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: -het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : 1 ste en enig artikel: De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het door Infrax voorgelegde addendum 2 aan het basiscontract dd luidend als volgt : ADDENDUM SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN: Het Vlaams Gewest, vertegenwoordigd door haar regering, bij delegatie, in de persoon van de heer ir. Hubert Decramer, afdelingshoofd bij het departement Leefmilieu en Infrastructuur, Administratie Wegen en verkeer afdeling West-Vlaanderen, gevestigd te Markt 1, 8000 Brugge in het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, hierna genoemd het Vlaams Gewest. EN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt Rita Beyaert, burgemeester, en Carlo Daelman, secretaris, hierna genoemd de stad. EN: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15, 1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectra o.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd INFRAX, en hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, Manager Aankoop en Logistiek Gelet op de wijzigingen van de statuten van WVEM Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand van bevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwater en hemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale, Overwegende dat de netbedrijven Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa, Inter-media, Iveg en WVEM (alle opdrachthoudende verenigingen) in 2006 een samenwerkingsverband hebben opgericht via de nieuw opgerichte rechtspersoon Infrax CVBA; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 16 juni 2003 tussen de stad enerzijds en het Vlaams Gewest anderzijds houdende de opdracht het herinrichten van de N43 in de doortocht van Harelbeke tussen km 36,17 en km 38,70.

8 Gelet op het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst van 12 februari 2008 tussen de stad enerzijds en het Vlaams Gewest anderzijds houdende uitbreiding van de werken met het gedeelte van N43 Kortrijksesteenweg gelegen tussen de R8 en de Gaverbeek (nabij Kortrijksesteenweg 244). wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1 : Infrax treedt vanaf 1 januari 2009 in de plaats van de stad met alle rechten en plichten wat betreft deze overeenkomst en dit voor het gedeelte riolering en bijhorend wegherstel. Opgemaakt in drie originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben, te Harelbeke op 13 juli Voor Infrax cvba, Herwig Vandormael Manager Aankoop & Logistiek Voor de stad, Harelbeke Carlo Daelman, Secretaris Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad Voor het Vlaams Gewest Ir. Hubert Decramer Afdelingshoofd departement Leefmilieu en Infrastructuur, Administratie Wegen en Verkeer afdeling West-Vlaanderen Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan de overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM. Deze beslissing impliceert de samenwerking tussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan de wettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-, kust- en grondwater. De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op Voor lopende én voor nieuwe weg-en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEM bijgevolg samen te werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax, samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is dat Infrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervan bij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- en werkbreedte van de rioleringswerken. Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskost ten laste neemt, dient de stad in het geval er geen gewest(vmm)bijdrage is toegekendtoch zelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren. In bepaalde gevallen, wanneer de stad (beperkte) wegeniswerken plant, kan Infrax vooralsnog opteren om tezelfdertijd kleinere rioleringswerken uit te voeren en 100% te betalen. Dit omdat verder uitstel voor Intra enkel tot hogere kosten en meer overlast zou leiden. De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immers in het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere overnamecontracten (ook genaamd bijaktes ) voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen, afspraken, tussen de stad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers, studiebureaus ) overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger :

9 Infrax en de stad tekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestal Infrax) als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld. Voor een eerste dossier in uitvoering, met name het doortochtdossier N43, legt Infrax nu een addendum 3 aan het basiscontract dd voor. Naast het tracé voor fase 2-1 (Schip- tot Wolvenstraat) en fase 2-2 (Abdijstraat-Geverbeek) waarover de stad en AWV een samenwerkingscontract hebben, startte de stad zonder tussenkomst van AWV (want geen gewestweg) en zonder financiële gewesttoelage (want geen VMM-subsidies, ook Minafondssubsidies genaamd) ook de weg-en rioleringwerken in de Leie-en Toekomststraat en het Marktplein. In voorliggend addendum 3 komen de stad en Infrax overeen dat de stad hier (wegens geen WMM-subsidies) zelf 75% van de aanlegkost van de openbare riolen ten laste neemt en Infrax 25%. Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van dit addendum goed te keuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onder art.43 par.2 pt12 van het gemeentedecreet. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: -het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : 1 ste en enig artikel: De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het door Infrax voorgelegde addendum 3 luidend als volgt: ADDENDUM SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt Rita Beyaert, burgemeester, en Carlo Daelman, secretaris, hierna genoemd de stad. EN: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15, 1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectra o.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd INFRAX, en hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, Manager Aankoop en Logistiek Gelet op de wijzigingen van de statuten van WVEM Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand van bevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwater en hemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale, Overwegende dat de netbedrijven Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa, Inter-media, Iveg en WVEM (alle opdrachthoudende verenigingen) in 2006 een samenwerkingsverband hebben opgericht via de nieuw opgerichte rechtspersoon Infrax CVBA; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 16 juni 2003 tussen de stad enerzijds en het Vlaams Gewest anderzijds houdende de opdracht het herinrichten van de N43 in de doortocht van Harelbeke tussen km 36,17 en km 38,70.

10 Gelet op het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst van 12 februari 2008 tussen de stad enerzijds en het Vlaams Gewest anderzijds houdende uitbreiding van de werken met het gedeelte van N43 Kortrijksesteenweg gelegen tussen de R8 en de Gaverbeek (nabij Kortrijksesteenweg 244). Gelet op het addendum nr. 2 van 13 juli 2009 aan de samenwerkingsovereenkomst van 12 februari 2008 tussen het Vlaams Gewest en de stad enerzijds en Infrax anderzijds houdende het in de plaats treden door Infrax voor het gedeelte riolering en bijhorend wegherstel. Gelet op de structuur en de principes van de investeringsregels bij WVEM o.v. Aangezien het oorspronkelijk project op vraag van de stad Harelbeke wordt uitgebreid met rioleringswerken in de Leiestraat, parallelweg Leiestraat (kant Marktplein) en Toekomststraat en voor deze uitbreiding geen beroep wordt gedaan op toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegrip van de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en latere wijzigingen. wordt overeengekomen hetgeen volgt: ARTIKEL 1. De stad Harelbeke komt financieel tussen in de kosten verbonden aan de aanleg en verbetering van openbare riolen in de Leiestraat, parallelweg Leiestraat (kant Marktplein) en Toekomststraat a rato van 75 % van de kosten (exclusief BTW) bepaald in uitvoering van artikel 1, 5 van het hierboven vernoemde besluit van de Vlaamse regering van 1 februari De rioleringswerken worden in de bij het bestek horende, opmeting onder een afzonderlijk deel vermeld. ARTIKEL 2. De stad Harelbeke wordt uitgenodigd op de voorlopige oplevering van de werken. Na aanvaarding van deze oplevering maakt INFRAX op basis van de eindafrekening een debetnota voor betaling over aan de stad Harelbeke. Binnen een termijn van 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf datum ontvangst debetnota, betaalt de stad Harelbeke het verschuldigde bedrag. Bij laattijdige betaling kan de wettelijke verwijlintrest worden aangerekend. Opgemaakt in twee originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben, te Harelbeke op 13 juli Voor Infrax cvba, Herwig Vandormael,Manager Aankoop & Logistiek Voor de stad, Harelbeke Carlo Daelman, Secretaris Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan de overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM. Deze beslissing impliceert de samenwerking

11 tussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan de wettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-, kust- en grondwater. De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op Voor lopende én voor nieuwe weg-en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEM bijgevolg samen te werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax, samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is dat Infrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervan bij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- en werkbreedte van de rioleringswerken. Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskost ten laste neemt, dient de stad in het geval er geen gewest(vmm)bijdrage is toegekendtoch zelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren. In bepaalde gevallen, wanneer de stad (beperkte) wegeniswerken plant, kan Infrax vooralsnog opteren om tezelfdertijd kleinere rioleringswerken uit te voeren en 100% te betalen. Dit omdat verder uitstel voor Intra enkel tot hogere kosten en meer overlast zou leiden. De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immers in het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere overnamecontracten (ook genaamd bijaktes ) voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen, afspraken, tussen de stad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers, studiebureaus ) overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger : Infrax en de stad tekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestal Infrax) als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld. Voor een eerste dossier in uitvoering, met name het doortochtdossier N43, legt Infrax nu de overnameovereenkomst studie voor. Hierbij engageert Infrax zich als nieuwe partner in het lopende studiecontract dd , inclusief veiligheidscoördinatie&grondverzet&modellering, tussen de stad (=opdrachtgevend bestuur) en studiebureau-plantec uit Oostende. Dit impliceert dat Infrax alle rioleringsgerelateerde studiekosten ten laste neemt. Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van dit addendum goed te keuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onder art.43 par.2 pt12 van het gemeentedecreet. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: -het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : 1 ste en enig artikel: De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het door Infrax voorgelegde overnameovereenkomst studie luidend als volgt : Studieopdracht VC-ontwerp Grondverzet Modellering OVERNAMEOVEREENKOMST TUSSEN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt Rita Beyaert, burgemeester, en Carlo Daelman, secretaris, hierna genoemd de stad.

12 EN: Het studiebureau Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende, ingeschreven in het handelsregister te Oostende onder het nr en hier vertegenwoordigd door de heer Werner Verbiest, gedelegeerd bestuurder, hierna genoemd de ontwerper. EN: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15, 1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectra o.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd INFRAX, en hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, Manager Aankoop en Logistiek Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand van bevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwater en hemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale, Overwegende dat de netbedrijven Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa, Inter-media, Iveg en WVEM (alle opdrachthoudende verenigingen) in 2006 een samenwerkingsverband hebben opgericht via de nieuw opgerichte rechtspersoon Infrax CVBA; Gelet op de overeenkomst van 15 december 2003 tussen de stad enerzijds en het studiebureau Plantec anderzijds houdende de opdracht Aanstellen ontwerper en veiligheidscoôrdinatie ontwerp herinrichting doortocht Harelbeke / Gewestweg N43. Gelet op de bijakte van 28 april 2004 tussen de stad enerzijds en het studiebureau Plantec anderzijds houdende de opdracht Uitvoeren van Grondverzet dat kadert in en gelinkt is aan de initiële studieopdracht Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43. Gelet op de bijakte van 22 maart 2006 tussen de stad enerzijds en het studiebureau Plantec anderzijds houdende de opdracht Modelleren van rioolbekkens horende bij de doortocht N43. Gelet op de bijakte van 19 februari 2008 tussen de stad enerzijds en het studiebureau Plantec anderzijds houdende de studieopdracht Kortrijksesteenweg, gelegen tussen de R8 en de Gaverbeek (nabij Kortrijksesteenweg 244)/ Gewestweg N43. wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1 : Infrax treedt vanaf 1 januari 2009 in de plaats van de gemeente met alle rechten en plichten wat betreft deze overeenkomst en dit voor het gedeelte riolering en bijhorend wegherstel. Opgemaakt in drie originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben, te Harelbeke op 13 juli Voor Infrax cvba, Herwig Vandormael,Manager Aankoop & Logistiek Voor de stad, Harelbeke Carlo Daelman, Secretaris Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad Voor de ontwerper, studiebureau Plantec Werner Verbiest Gedelegeerd Bestuurder

13 Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan de overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM. Deze beslissing impliceert de samenwerking tussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan de wettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-, kust- en grondwater. De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op Voor lopende én voor nieuwe weg-en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEM bijgevolg samen te werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax, samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is dat Infrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervan bij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- en werkbreedte van de rioleringswerken. Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskost ten laste neemt, dient de stad in het geval er geen gewest(vmm)bijdrage is toegekendtoch zelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren. In bepaalde gevallen, wanneer de stad (beperkte) wegeniswerken plant, kan Infrax vooralsnog opteren om tezelfdertijd kleinere rioleringswerken uit te voeren en 100% te betalen. Dit omdat verder uitstel voor Intra enkel tot hogere kosten en meer overlast zou leiden. De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immers in het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere overnamecontracten (ook genaamd bijaktes ) voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen, afspraken, tussen de stad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers, studiebureaus ) overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger : Infrax en de stad tekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestal Infrax) als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld. Voor een eerste dossier in uitvoering, met name het doortochtdossier N43, legt Infrax nu de overnameovereenkomst werken (ook genoemd : bijakte bij het bijzonder bestek) voor. Hierbij engageert Infrax zich als nieuwe partner in het lopende werkencontract dd tussen AWV (=opdrachtgevend bestuur), de stad en aannemer NV Stadsbader.. Hierdoor wordt het mogelijk om de louter rioleringskosten te recupereren en te factureren op Infrax.. Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van dit addendum goed te keuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onder art.43 par.2 pt12 van het gemeentedecreet. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: -het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : 1 ste en enig artikel: De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het door Infrax voorgelegde overnameovereenkomst werken. De hierin opgenomen en bij huidige beslissing goedgekeurde contractuele voorwaarden zijn aldus:

14 BIJAKTE BIJ HET BIJZONDER BESTEK (Tussenkomst van Infrax na de start der werken) TUSSEN: Het Vlaams Gewest, gevestigd Markt 1 te 8000 Brugge en hier vertegenwoordigd door ir. Hubert Decraemer, afdelingshoofd bij het departement Leefmilieu en Infrastrctuur, Administratie Wegen en Verkeer, Afdeling West-Vlaanderen, hierna genoemd de bouwheer. EN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt mevrouw Rita Beyaert, burgemeester en de heer Carlo Daelman, secretaris, hierna genoemd de stad. EN: De NV Stadbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8350 Harelbeke en hier vertegenwoordigd door Dominique Valcke, algemeen bestuurder, hierna genoemd de aannemer EN : Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15, 1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectra o.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd INFRAX, hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, Manager Aankoop en Logistiek. Gelet op het decreet van 24 december 2004, houdende de algemene bepalingen tot begeleiding van de begroting Gelet op de wijzigingen van de statuten van WVEM Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand van bevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwater en hemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale, Aangezien Infrax cvba optreedt als werkmaatschappij in naam en voor rekening van oa volgende netbeheerders: Interelectra o.v., Inter-aqua o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. op wiens naam de zakelijke rechten aangaande de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur worden gevestigd, Gelet op de overeenkomst van 21 februari 2008 tussen de bouwheer enerzijds en de aannemer anderzijds houdende de opdracht Harelbeke: Herinrichting doortocht N43 fase 2 Kortrijksesteenweg (Gaverbeek-Nieuwstraat) Marktstraat Gentstraat Gentsesteenweg (Beversestraat-Wolvenstraat). wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1 Infrax treedt vanaf 1 januari 2009 in de plaats van de stad met alle rechten en plichten wat betreft deze bijakte en dit voor het gedeelte riolering en bijhorend wegherstel. De in deze bijakte opgenomen bepalingen gelden alsof zij geheel en letterlijk opgenomen zijn in de overeenkomst tussen de bouwheer enerzijds en de aannemer anderzijds. Alle bepalingen, rechten en plichten, zoals vermeld in het bijzondere en algemeen bestek blijven van toepassing zowel voor werken t.l.v. Infrax als voor de stad. Alle briefwisseling, werfverslagen, afspraken, mails, enz. m.b.t. meerwerken, termijnen, technische aangelegenheden, algemene briefwisseling enz., welke reeds gevoerd werden, blijven integraal van toepassing, zowel voor het deel t.l.v. Infrax en de stad.

15 Artikel 2 De volgende werken volgens aanbesteding ten laste van de stad worden door Infrax ten laste genomen. Hoofdstuk RWA-riol. (stad Harelbeke:17,20 % -Minafonds:51,60 %) Hoofdstuk RWA-riol. (stad Harelbeke:68,80 % -Minafonds:0 %) Hoofdstuk DWA-riol. (stad Harelbeke:25,00 % -Minafonds:75,00 %) Hoofdstuk DWA-riol. (stad Harelbeke:100,00 % -Minafonds:0 %) Hoofdstuk RWA-riol. (stad Harelbeke:25,00 % -Minafonds:75,00 %) Hoofdstuk RWA-riol. (stad Harelbeke:100,00 % en Minafonds:0 %) Hoofdstuk c Riol. Leiestraat (stad Harelbeke: 100,00 %) Hoofdstuk RWA-riol. (stad Harelbeke: 100,00 %) Hoofdstuk RWA-riol. (stad Harelbeke:17,20 % -Minafonds:51,60 %) Hoofdstuk RWA-riol. (stad Harelbeke:68,80 % -Minafonds:0,00 %) Hoofdstuk DWA-riol. (stad Harelbeke:25,00 % -Minafonds:75,00 %) Hoofdstuk DWA-riol. (stad Harelbeke:100,00 % -Minafonds:0 %) Hoofdstuk RWA-riol. (stad Harelbeke:25,00 % -Minafonds:75,00 %) Hoofdstuk RWA-riol. (stad Harelbeke:100,00 % -Minafonds:0 %) Hoofdstuk RWA-riol. (stad Harelbeke:68,80 %) Hoofdstuk DWA- en RWA-riol. (stad Harelbeke:100,00 %) Hoofdstuk Verzekeringspolis (stad Harelbeke:59,59 % gedeeltelijk) Hoofdstuk Proefkosten (stad Harelbeke:100,00 % gedeeltelijk) De werken volgens deze bijakte ten laste van Infrax die al in maandelijkse afkortingen door de stad zijn betaald worden bij de eerst volgende maandelijkse afkorting gefactureerd (exclusief BTW) aan Infrax en gecrediteerd (exclusief BTW) aan de stad. Bij ontvangst van de bestelling van Infrax maakt de aannemer een factuur tlv Infrax en een creditnota voor het zelfde bedrag ten voordele van de gemeente op. De creditnota wordt met aangetekend schrijven aan de gemeente overgemaakt. De factuur wordt door Infrax betaald na het voorleggen van een afschrift van het aangetekend schrijven en een afschrift van de creditnota. Na ontvangst van het gefactureerde bedrag stort de aannemer het verschuldigde bedrag binnen de 5 kalenderdagen door aan de stad. Artikel 3 Er wordt geen termijnsverlenging toegestaan. Artikel 4 De in artikel 1 vermelde overeenkomst wordt aangevuld met volgende bepalingen. WET VAN BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN SOMMIGE OPDRACHTEN VOOR AANNEMING DER WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN. Artikel 19 Gezamelijke uitvoering van werken Onderhavige opdracht is een gecombineerde opdracht voor rekening van volgende overheden: wordt aangevuld met Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15, 1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Interaqua o.v., Interelectra o.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd INFRAX Alle briefwisseling en documenten, bestemd voor Infrax, moeten worden overgemaakt aan: Infrax Noordlaan Torhout

16 B. KONINKLIJK BESLUIT VAN EN LATERE WIJZINGEN TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMINGEN VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN) B.2. Algemene administratieve voorschriften in toepassing van de bijlage: algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken Artikel 15 1 Betaling van de werken De aannemer maakt voor het aandeel ten laste van Infrax een extra gedagtekende, ondertekende schuldvordering en bijhorende vorderingstaat per aangetekend schrijven over aan Infrax en twee extra gedagtekende, ondertekende schuldvorderingen en bijhorende vorderingstaten per aangetekend schrijven over aan het studiebureau. Voor het aandeel ten laste van Infrax, maakt Infrax na ontvangst van de door de leidend ambtenaar goedgekeurde vorderingsstaat een bestelbon met verzoek tot facturatie op ten bedrage van het goedgekeurde bedrag. Voor de maandelijkse afkortingen worden de werken opgenomen onder artikel 2 van deze bijakte door Infrax betaald. Voor de wegenwerken van de aanbestedingsprijslijst ten laste van de stad komt Infrax forfaitair tussen in de werken voor een bedrag van ,20 (exclusief BTW), het overblijvende deel wordt door de stad betaald. Alle facturen ten laste van Infrax dienen volgende vermelding te dragen: BTW te voldoen door medecontractant KB nr. 1 art. 20 van 29/12/1992 Opgemaakt in vier originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben, te Harelbeke op 13 juli 2009 Voor Infrax cvba, Herwig Vandormael, Manager Aankoop & Logistiek Voor de stad, Harelbeke Carlo Daelman, secretaris Willy Vandemeulebroucke, voorzitter gemeenteraad Voor de aannemer, Stadbader-Flamand nv Dominique Valcke, algemeen bestuurder Voor de bouwheer, Het Vlaams Gewest, Administratie Wegen en Verkeer, Afdeling West-Vlaanderen ir. Hubert Decraemer, afdelingshoofd Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan de overdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudende vereniging WVEM. Deze beslissing impliceert de samenwerking tussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan de wettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-, kust- en grondwater. De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op Voor lopende én voor nieuwe weg-en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEM bijgevolg samen

17 te werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax, samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is dat Infrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervan bij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- en werkbreedte van de rioleringswerken. Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskost ten laste neemt, dient de stad in het geval er geen gewest(vmm)bijdrage is toegekendtoch zelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren. In bepaalde gevallen, wanneer de stad (beperkte) wegeniswerken plant, kan Infrax vooralsnog opteren om tezelfdertijd kleinere rioleringswerken uit te voeren en 100% te betalen. Dit omdat verder uitstel voor Intra enkel tot hogere kosten en meer overlast zou leiden. De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immers in het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere overnamecontracten (ook genaamd bijaktes ) voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen, afspraken, tussen de stad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers, studiebureaus ) overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger : Infrax en de stad tekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestal Infrax) als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld. Voor een eerste dossier in uitvoering, met name het doortochtdossier N43, legt Infrax nu de bepaling van de theoretische sleufherstelling voor fase 2-1 voor. Dit houdt in dat Infrax naast de louter rioolkost ook een deel van de wegeniskost financiert. In theorie komt Infrax tussen voor het basiswegherstel dat volgt uit een rioolvernieuwing. Maar in huidig doortochtproject maakt de stad (en AVW) van de noodzakelijke rioleringswerken gebruik om de weg niet louter in diens oorspronkelijke staat te herstellen maar om deze (inclusief voet-en fietspad) volledig her aan te leggen in nieuwe, duurzame en hoogwaardige materialen. Infrax betaalt die duurdere wegenaanleg niet, wél een forfait (thans en voorafgaand goed te keuren door de stad en studiebureau Plantec) voor rudimentair wegherstel. Het door Infrax voorgestelde forfetaire bedrag voor fase2-1 als een soort vermindering op de wegeniskost lastens de stad is ***. Die forfait is volgens het Infrax-voorstel, principieel goedgekeurd door studiebureau Plantec aldus opgesplist Toekomststraat ,41 Hospitaalstraat (R361-R363) ,04 Burg. Brabantstraat 3.970,96 Leiestraat (R79 - R88) 8.564,87 Leiestraat (R76-R78) ,60 Hospitaalstraat (R32-R33) ,32 Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van deze theoretische sleufherstelling goed te keuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onder art.43 par.2 pt12 van het gemeentedecreet. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: -het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : 1 ste en enig artikel: De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de door Infrax voorgelegde bepaling van de theoretische sleufherstelling voor fase 2-1. Infrax komt wat betreft dit tracé tussen in het wegenisherstel voor een forfaitaire som van ,75

18 5. Groot onderhoud wegen 2009: 2. Herstel KWS-verhardingen Hulste, deel 1. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In zitting van 08 juni 2009 keurde de Gemeenteraad het bestek, de raming ( ,00 excl. BTW) en de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) betreffende Groot onderhoud wegen 2009 : 2. Herstel KWS-verhardingen Hulste Deel 1 goed. Overeenkomstig de door de Gemeenteraad goedgekeurde gunningswijze werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven waarvoor de offertes dienden ingediend uiterlijk 15 juni Er werden 7 firma s aangeschreven waarvan alle 7 een offerte hebben ingediend. De laagst regelmatige inschrijving werd ingediend voor de som van ,50 excl. BTW. Bij verslag opgemaakt door de technische dienst dd. 16 juni 2009 werd voorgesteld om de opdracht niet te gunnen gezien het bestelbedrag de limieten ( ,00 excl. BTW) overschrijdt van de gekozen gunningswijze met name onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en de procedure opnieuw te starten. Het College van Burgemeester en Schepenen volgde dit voorstel en besliste op 23 juni 2009 om de opdracht niet te gunnen en de procedure opnieuw te starten. In huidig voorgesteld bestek werden volgende aanpassingen aangebracht : - het vernieuwen van de toplaag (het fietspad te voorzien in rode KWS) in de Vlietestraat : Eikebosbeek schoolomgeving wordt uit het bestek gelicht en opgenomen in een nog dit jaar voor te stellen nieuw dossier ; waardoor volgende aanpassingen worden doorgevoerd in de uit te voeren hoeveelheden, met name : - post 5 : leveren van en uitvoeren plaatselijke herstellingen met gietasfalt VH ton 40 nu VH ton 13 ; - post 6 : leveren en plaatsen van eenlaagse bestrijking VH m² nu VH m² post 8 : leveren en plaatsen rode bitumineuse overlagingen (AB-4C d = 4 cm) wordt volledig weggelaten. De raming werd aanpast aan de recent bij onderhandelingsprocedure verkregen prijzen. In het kader van de opdracht met als voorwerp Groot onderhoud wegen 2009 : 2. Herstel KWS-verhardingen Hulste Deel 1 werd het bestek met nr gewijzigd door de Technische dienst. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,00 BTW niet inbegrepen. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Het krediet is voorzien in de buitengewone begrotingswijziging van 2009 op artikel 421/ Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 17, 2, 1 a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 120;

19 - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 3, 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het gewijzigde bestek met nr en de gewijzigde raming voor de opdracht met als voorwerp Groot onderhoud wegen 2009 : 2. Herstel KWS-verhardingen Hulste Deel 1, opgemaakt door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder gewijzigd bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De gewijzigde kostenraming bedraagt ,00 BTW niet inbegrepen. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/ van de buitengewone begrotingswijziging van het dienstjaar Vestigen van een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen ten voordele van de WVEM op de gemeentelijke begraafplaats in de Gentsesteenweg. Goedkeuren contractuele voorwaarden. Op grond van volgende overwegingen: De West-Vlaamse Energie-en Teledistributiemaatschappij, genoemd WVEM, met maatschappelijke zetel te Torhout, Noordlaan 9 wenst op de westelijke zijperceelgrens van de oude gemeentelijke begraafplaats in de Gentsesteenweg een erfdienstbaarheid voor de aanleg van ondergrondse leidingen te bekomen. Naast de oude, bestaande WVEM-kabels (enkele hoog- en middenspanningskabels) die daar al vele tientallen jaren worden gedoogd, is het volgens de WVEM noodzakelijk om, in functie van een nieuwbouwproject in de achterliggende Beversestraat, een nieuwe bijkomende kabel te voorzien. Die kabel zou zich situeren naast de bestaande kabels, meer bepaald in de wandelweg evenwijdig met de kerkhofmuur, die in westelijke richting loopt van de bestaande WVEM-kabine naast de woning Gentsesteenweg 25 naar de Beversestraat. Die erfdienstbaarheidszone is, volgens het WVEM-plan van 12 mei 2009, 231,50 m² groot. De WVEM legt thans de contractuele voorwaarden van deze erfdienstbaarheid (reeds eenzijdig ondertekend door projectleider Thieren van de WVEM) voor via een soort compromis. Nadat de raad haar goedkeuring hieraan heeft gegeven, wordt dit alles geformaliseerd in een authentieke akte, te verlijden via het aankoopcomité en te ondertekenen door de vertegenwoordigers van de stad en de WVEM. Samengevat zijn de belangrijkste goed te keuren voorwaarden:

20 - Het vestigen van een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen in voormeld openbaar stadsdomein waarbij eveneens toelating wordt gegeven tot het plaatsen van erbij horende bovengrondse aftakkasten, sectiekasten, koppelkasten - De stad verleent met het oog op het onderhoud en de bediening een recht van doorgang en toegang op voormeld perceel t.b.v. WVEM-personeel, materiaal én onderaannemers. - De erfdienstbaarheid is verenigbaar met de openbare bestemming van deze begraafplaats en vormt geen beletsel voor het openbaar gebruik ervan. Mocht dit wél zo zijn dan zal de WVEM indien nodig- zelf het eventueel verwijderen bekostigen of de andere maatregelen nemen. - de stad verkrijgt geen erfdienstbaarheids vergoeding vanwege de WVEM doch die laatste staat wél voor alle aktekosten ingevolge het opstellen en verlijden van een authentieke akte. Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van de omschreven erfdienstbaarheid goed te keuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onder art.43 par.2 pt12 van het gemeentedecreet. Omdat een dergelijke patrimoniale verrichting niet expliciet omschreven is binnen het begrip dagelijks bestuur blijft dit een bevoegdheid van de raad. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid art Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1: De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de contractuele voorwaarden voor het vestigen van een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen op de stedelijke begraafplaats in de Gentsesteenweg. Die kosteloze erfdienstbaarheid op 231,5m² (cfr opmetingsplan p/ dd van de WVEM) zal geformaliseerd worden via een authentieke akte te verlijden via het aankoopcomité. De contractuele voorwaarde zijn als volgt: OVEREENKOMST VOOR HET VESTIGEN VAN EEN ERFDIENSTBAARHEID VOOR HET PLAATSEN VAN ONDERGRONDSE LEIDINGEN OP PRIVAAT DOMEIN Tussen de ondergetekenden: 1 Stad Harelbeke, Gevestigd in de Marktstraat 29, 8530 Harelbeke handelend in de hoedanigheid van eigenaar(s) van de grond gelegen te Harelbeke, kadastraal gekend onder 1 e Afdeling, Sectie A, nr(s) 179B Alhier vertegenwoordigd door Raadsvoorzitter Vandemeulebroucke en stadssecretaris Daelman en 2 de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij opdrachthoudende vereniging met administratieve zetel te 8000 Brugge, Hoogstraat en maatschappelijke zetel te 8820 Torhout, Noordlaan 9 Alhier vertegenwoordigd door Edwin Thieren in functie van projectleider Is overeengekomen wat volgt: