Interactief samenwerken Oudkarspel Verslag van de vergadering van het Dorpsplatform op 16 mei 2012

Transcriptie

1 Aanwezig: Afwezig: Interactief samenwerken Oudkarspel Verslag van de vergadering van het Dorpsplatform op 16 mei 2012 H. Greuter (voorzitter), H. Stallinga (vicevoorzitter), D. Posthumus (politie), G. van Kleef, W. Duys (wijkbeheerder gemeente Langedijk), W. van Tatenhove, D. Zuiderbaan en I. de Rijk H. Feenstra, L. Kardinaal, B. Bovenkerk, M. van der Ende, K. van der Vliet en C. Moerman Toehoorders: K. (Kees) Korver, mevrouw Korver, H. (Hetty) Kraakman en S. (Sandra) de Jong vanaf uur 1. Opening, mededelingen en rondvraag Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. Een speciaal welkom gaat uit naar de toehoorders en de nieuwe wijkagent. Er wordt een voorstelrondje gedaan. Een van de toehoorders meldt dat hij in het verleden veel jeugdwerk gedaan heeft, o.a. voetbaltrainingen. Hij is met de VUT maar werkt nog deels. Hij en zijn vrouw hebben beide belangstelling voor de activiteiten van het platform. Een andere geïnteresseerde toehoorder voor het platform is postbode en betrokken bij de vrouwendag. De wijkagent vertegenwoordigt de politie en vervangt de andere wijkagent, die nog herstellende is van een operatie. Mededelingen/rondvraag Gevraagd wordt of de interne vergadering van 13 juni verzet kan worden in verband met de voetbalwedstrijd van het Nederlands elftal. Afgesproken wordt dat er een datumvoorstel via de mail gedaan wordt. Een van de platformleden merkt op dat zij iemand kent die zich wil aanmelden als lid van het platform, maar deze persoon kan niet op woensdagavond. Hij kan wel op donderdagavond. Afgesproken wordt dat de voorzitter dit meeneemt in de mail over de interne vergadering van volgende maand. Wellicht dat via tot een nieuw vergadermoment kan worden gekomen. 2. Verslag van 7 maart 2012 Er is onduidelijkheid over een eventueel lidmaatschap van een vorige toehoorder. De voorzitter zal de adresgegevens van deze persoon opvragen en contact met hem opnemen. Punt 3b: verslaglegging. De dochter van een van de platformleden wil samen met iemand anders zorgen voor verslaglegging, tegen een kleine vergoeding. De dorpsbeheerder merkt op dat dit mogelijk is, maar dat de gemeente alleen uitbetaalt als er een factuur wordt overgelegd. Betaling kan ook in de vorm van kadobonnen. Het platformlid zal nagaan of zij hiermee akkoord gaan. Punt 7: webredactie is van start gegaan. De site kan makkelijker met slimmere links. Er staan nu nog regelmatig stukken op die nog niet zijn afgestemd. Dit moet beter. De interne en de externe actielijst zullen worden samengevoegd. Afgesproken wordt met het Excelbestand (van de interne vergadering) te gaan werken. Het verslag van 7 maart 2012 wordt vastgesteld. 3. Evaluatie bewonersavond 10 mei 2012 Politie: de wijkagent merkt op dat de informatie over de politie meer duidelijkheid heeft gebracht, want er is vaak onbegrip of een verkeerd beeld van de politie. Ten aanzien van recente inbraken: er worden wel verdachten aangehouden, maar er staan altijd weer nieuwe klaar. Blijf dus alert en noteer kentekens, tijdstippen en data en geef die door aan de politie. Dit geldt ook voor (drugs)overlast. Als er overlast is in de avonduren kan gebeld worden. Bij overlast van jeugd kan ook naar info@gemeentelangedijk.nl worden g d. De beleidsmedewerker 12+ pakt de melding dan op samen met Kern8 en evt. met politie. De gemeente is voornemens BOA s aan te trekken, maar dit is nog niet rond. Kern8: de presentatie van de beleidsmedewerker 12+ was erg interessant. Er is behoefte aan meer informatie over de werkzaamheden van Kern8. Afgesproken wordt Kern8 eens uit te nodigen. Presentatie Maatwerkweg: was iets te lang waardoor er weinig ruimte voor vragen overbleef. -1-

2 Daarnaast werd er een keuze geboden bij de bestrating uit vier opties, maar eigenlijk kon er niet meer gekozen worden. De dorpsbeheerder merkt op dat het hier een definitief concept betrof. Er worden dan alleen nog heel noodzakelijke wijzigingen toegepast. Pauze: was te lang. Een half uur was genoeg geweest. Opkomst: was positief. De platformleden waren ook goed herkenbaar door het groene lint. Kramen: het was niet duidelijk dat er kramen waren. Magenta heeft bijvoorbeeld helemaal geen belangstelling gehad. Volgende keer moeten de kramen geïntroduceerd worden. Accommodatie: het was er veel te warm. De microfoons moeten in orde zijn. Algehele beoordeling van de avond: positief. De dorpsbeheerder merkt op dat de parkeerruimte bij de Kasteelstraat niet doorgaat. Het geld wat daarvoor bestemd was wordt ingezet voor het verbeteren van de veiligheid op de Kasteelstraat. Er komen bijv. plateaus voor snelheidsbeperking. Dit gegeven verbaast de aanwezigen. Afgesproken wordt de verkeersambtenaar uit te nodigen om een toelichting te geven (september). Een van de platformleden heeft de bewonersvragen verzameld en legt deze voor aan de dorpsbeheerder, hij zal de antwoorden/standpunt van de gemeente vóór het volgende overleg naar het platformlid mailen. De bewoners die een vraag of opmerking hebben ingediend worden door het platformlid geïnformeerd over eventuele acties n.a.v. hun vraag of opmerking. 4. Luilak Het geld voor de vossenjacht is geregeld. Het gaat om 300 voor zowel Oudkarspel als Noord-Scharwoude. Er wordt een vossenjacht uitgezet, de kinderen krijgen broodjes en drinken en er moeten pakken gehuurd worden. Kern8 doet ook mee. 5. Reactie areaalbeheerders op prioriteitenplan Groen Van Teylingenstraat, eerste hofje: er wordt nu gekeken naar de beplanting die nodig is. Bruggetjes Regthuisstraat, Rolklaver en Hondsdraf: beplanting is geregeld. Lisdodde: egaliseren grasveld is gebeurd. Haagwinde, uitrit fietspad vanaf Westelijke Randweg: er is gesnoeid. Rolklaver, plantsoentjes: zijn ontruimd en aangeplant. Oeverzegge en Zaagmolenweg: staan beide voor het najaar. Stukje net over de Nieuweweg: een van de platformleden wil weten waar het gemeld moet worden als er hier een melding over groen is. De dorpsbeheerder geeft aan dat Noord- Scharwoude tot de N504 gaat, en niet verder. Meldingen kunnen via het KCC worden gedaan. In het algemeen geldt: als er opmerkingen over groen zijn kan dit worden doorgegeven aan het KCC. Grijs Brederodestraat: ter hoogte van bejaardenwoningen wordt er herstraat. Regthuisstraat richting hofjes: drempels liggen te hoog en bekeken wordt hoe dat aangepakt wordt. Kroonstraat 1-21: slecht wegdek. Op de tekening is aangegeven welke stukken worden geasfalteerd. Kroonstraat, zuidkant van de steeg: wordt aangepakt. Voorburggracht bij stoplichten: scootmobiel/rollator-opgang wordt beoordeeld en z.s.m. aangepakt. Bocht bij Provinciale Weg richting Spoorstraat: staat in kadernota. Is afgewezen vanwege de te hoge kosten ( à ). Momenteel wordt bekeken of de bocht budgetvrij gemaakt kan worden (bijvoorbeeld d.m.v. plastic matjes of grond met wat zand er overheen). Laanweg, zuidkant: verharding maken. Staat nog niet op de lijst, er is nog geen financiering voor. Zaagmolenweg oversteek Diepsmeerpark: de verkeersdeskundige vindt de veiligheid op deze plek momenteel in orde. Brederodestraat: de toehoorders merken op dat het een ramp is met parkeren. Er is maar één -2-

3 kant waar geparkeerd kan worden. Kunnen de bosjes niet weg aan de andere kant? De dorpsbeheerder merkt op dat er verder op in de Regthuisstraat aan twee kanten geparkeerd kan worden. Het is momenteel erg moeilijk er parkeerplekken bij te krijgen. 6. Presentatie van de afdeling VVH (burgernet) Is uitgesteld naar de interne vergadering. 7. Dorpsbudget 2012 De dorpsbeheerder heeft een aantal rekeningen zien binnenkomen. Hij gaat hier nog even achteraan. Er zit nog ca in het budget. De suggesties van de bewonersavond zijn de volgende: speeltoestellen jeugd jongereninitiatieven i.v.m. toekomstplannen, ook via scholen participatie bevorderen voorlichtingsavonden over het platform extra zebrapaden parkeervoorzieningen bij Spoorstraat voor auto s toiletvoorziening Diepsmeerpark De dorpsbeheerder merkt op dat het platform ervoor moet zorgen dat de plannen voor oktober klaar zijn en deze moeten in de visie van de beheerder passen. Het platform zal de mogelijkheden bekijken en een plan opstellen. Twee platformleden nemen contact op met de gemeente (groenbeheerder). Gevraagd wordt naar de vergoedingen voor de platformleden. Er zou 25 per lid worden uitgekeerd voor kopieerkosten etc. Willem Duys antwoordt dat dit mogelijk is, als er bonnetjes worden ingeleverd (bijvoorbeeld facturen voor toners). Dit wordt verder besproken in de volgende interne vergadering. 8. Webredactie De webredactie heeft afgelopen maandag bij de gemeente plaatsgevonden en is geweest om een aantal op- en aanmerkingen door te voeren. Sommige aanpassingen worden overgenomen door de andere platforms. Er zaten onder andere wat dubbelingen in, de films en foto s onder aan het menu zijn toegevoegd, Kern8 = jongeren en er komt een kalenderoverzicht bovenaan. De RSS-feeds worden aangepast (zo kan per dag de regionale actualiteit worden gevolgd). Daarnaast moet er op een link naar de site van de platforms komen. De dorpsbeheerder merkt op dat dit al geregeld is. Sociale media zijn ook een item, moeten we meedoen aan Facebook, Twitter, Hyves? Het is wel een communicatiemiddel voor jongeren. Agenderen voor de volgende keer. 9. Ontwikkeling in de wijken Speerdistel: De dorpsbeheerder meldt dat er een brief is uitgegaan rond de beplanting bij het speelveld. De beplanting wordt verwijderd en er komt nieuwe voor in de plaats. Ecologische visie: de gemeente vraagt of een lid van het platform zitting wil nemen in een klankbordgroep die wordt betrokken bij de ontwikkeling van een ecologische visie. Bellobakken: er liggen drie aanvragen voor Bellobakken voor Oudkarspel, maar het budget is niet toereikend. De gemeente vraagt of het platform een deel van het budget beschikbaar wil stellen voor deze bakken (Spoorstraat, Valeriaan en Lisdodde). Kosten: 350. Het platform bespreekt het verzoek intern. Ook zal bekeken worden of er meer plekken zijn. Naar aanleiding van een gesprek tussen de dorpsbeheerder en de Provincie het volgende: Visie Corridor/N504: er is een opdracht uitgezet. Het loopt wat vertraging op, maar de verwachting is dat het advies in oktober naar de raad kan. Ook hier wordt een klankbordgroep voor in het leven geroepen. 3 leden melden zich hiervoor aan. De verwachting is dat er nog een platformlid zich hier ook voor opgeeft. De dorpsbeheerder zal e.e.a. op de mail zetten naar alle platformleden. Spoorstraat: er is onderzoek gedaan naar kentekens van mensen die in de berm parkeren (bezoekers van Tesselaar). Momenteel gaat het goed, dus er wordt even geen actie ondernomen. -3-

4 Oversteken fietstunnel: is afgewezen in de kadernota. Struiken planten N504/Provinciale weg: het advies is eerst even aan te kijken hoe het zich ontwikkelt, er moet genoeg aangeplant zijn. Als het wat dichter is, heeft men er straks minder last van. Fietspad dat gebruikt wordt door auto's: wordt voor de zomer uitgevoerd. Aansluiting Waarddijk Noord met Laanweg: moet worden opgelost door de gemeente, staat voor september. Onduidelijke belijning: wordt ook aangepakt door de Provincie. Valt buiten bereik gemeente. Aansluiting Provinciale Weg: nog niets van bekend. Opwaardering oude Provinciale Weg: idem. Oversteek voetgangers Voorburggracht en N504: verzoek is om het rechtdoor te laten gaan in plaats van oversteken en dan weer naar links. Dit heeft een grote kans van slagen. Er zal na de zomer meer bekend zijn. Oversteek Westelijke Randweg/N504: fietsersovergang. Is moeilijk, de Provincie maakt zich hier hard voor maar kan niets beloven. Willem Duys zal de antwoorden nog op papier aanleveren. Veiligheidsgras is op diverse plaatsen aangebracht. Breed plantsoen aan Regthuisstraat en Hondsdraf: er wordt een plan ontwikkeld. Er zijn namelijk klachten, verzoeken om bomen te kappen. Het plan is nu om op 2 juli een bewonersavond te organiseren, ook voor het platform. Meer informatie hierover volgt. De strook is wel al helemaal in kaart gebracht, met foto's en informatie over de bomen; hoe hoog ze zijn, waar ze staan etc. Vlakkenkaart: er ligt een tekening met vlakken. De gemeente is bezig Langedijk op te delen in wijken; hoe oud zijn de wijken, hoe staat het met groen, hoe met riolering, hoe met OV etc. Wijken ouder dan 1980 krijgen hierbij voorrang. Hier vindt prioritering op plaats. Er wordt inzichtelijk gemaakt wat er gedaan moet worden en wat het kost. Dit jaar moet e.e.a. af zijn. Is er iemand die volgend jaar hierover mee wil praten? Het raadsvoorstel moet juli 2013 klaar zijn. Werkzaamheden Ambachtsdijk: zijn afgerond. Westelijke Randweg: het asfalt is erg slecht, vooral bij het gemeentehuis. Dit is een probleem voor de wegbeheerder. Innovatiefonds van de WMO: dat is een behoorlijke pot met geld, daar kan iedereen die een goed idee heeft een beroep op doen. Platform Noord-Scharwoude heeft een zestal idee:en aangedragen die beoordeeld zijn. Voor twee van die ideeën maken we kans op geld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het organiseren van contacten met de moskee, het organiseren van verkoopdagen of van kookmiddagen, een wegwijzer voor ouderen in Langedijk. Er is dus ruimte voor dit soort goede ideeën. Een van de platformleden laat weten dat hij al eens een idee heeft ingediend; dit was zo moeilijk dat hij er mee gestopt is. De dorpsbeheerder geeft aan dat het via het college loopt, dat 13 weken van tevoren een begroting en een plan ingediend moet worden. 10. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng. De toehoorders laten hun e- mailadressen achter en zullen het verslag ook ontvangen. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Actielijst Nr. Datum Actie Door Reactie op vragen die gesteld zijn aan de provincie naar Provincie aanleiding van presentatie. Dit punt wordt 23 november 2011 verder toegelicht door Mn. Van der Leij. Graag nog een nadere toelichting over de tekening Reactie op vragen die gesteld zijn aan de Gemeente naar gemeente aanleiding van de presentatie Voorrangssituatie Waardijk Noord, oude provinciale weg Dorpsbeheerder aanpassen Budget aanvragen voor aanpassen fietsoversteek van Hanneke / Gerda Spoortstraat richting Laanweg. 8/3 gesprek met wethouder Interne vergadering van 13 juni verzetten en nieuw Harold Greuter -4-

5 Nr. Datum Actie Door vergadermoment zoeken in verband met evt. nieuw lid Bespreken met eventuele nieuwe notulisten of zij akkoord gaan Wilfred van Tatenhove met cadeaubonnen Adresgegevens Pim Eckhart opvragen en hem benaderen voor Harold Greuter eventueel lidmaatschap Maarten de Koning uitnodigen voor september i.v.m. parkeren Kasteelstraat Antwoorden op bewonersvragen mailen naar Gerda van Kleef Dorpsbeheerder Bewonersvragen beantwoorden via mail Gerda van Kleef Dorpsbudget bestemming bepalen vóór oktober Allen Vergoedingen platformleden bespreken in interne vergadering Allen Sociale media agenderen voor volgende vergadering Dorpsbeheerder Verzoek gemeente inz. Bellobakken bespreken Allen Visie Corridor/N504, verzoek gemeente op de mail zetten Dorpsbeheerder Besluitenlijst Nr. Datum Besluit De huisregels zijn vastgesteld -5-