Onderwijs- en begeleidingsdocument

Transcriptie

1 Datum 20 april 2012 Versie 10 Hoofdlocatie: Dolfijn Noord Weidestraat CH Driebergen Tel.: Fa: directie@obsdolfijn.nl Dislocatie: Dolfijn Zuid Jagerspad XL Driebergen Tel: Fa: Postadres: Weidestraat CH Driebergen

2 1 Algemeen 1.1 Aansluiten bij visie en missie Doelstellingen Uitgangspunten 2.1 Algemeen Communicatie en samenwerking Handelingsgericht werken 3.1 De onderwijsbehoeften van het kind staan centraal Systematiek en transparantie Doelgericht werken Afstemming en wisselwerking Samenwerken Positieve kenmerken De stamgroepleider doet ertoe Groepsplannen 4.1 Waarnemen Begrijpen Plannen Realiseren Groepsbesprekingen 5.1 Voorbereiding van groepsbespreking Uitvoering groepsbespreking De cyclus van het handelingsgericht werken 6.1 Intakefase Strategiefase Onderzoeksfase Groepsplannen Individueel handelingsplan Stappenplan van begeleiding 7.1 Begeleidingsniveau 1: algemene reguliere en preventieve begeleiding in de groep Begeleidingsniveau 2: etra begeleiding in de groep Begeleidingsniveau 3: speciale begeleiding in samenwerking met de intern begeleider Begeleidingsniveau 4: speciale begeleiding met inzet van eternen Eterne hulp via school Eterne hulp via ouders Begeleidingsniveau 5: passend onderwijs met specialistische hulp Bijlagen 8.1 Rol van de intern begeleider op Dolfijn Leerlingvolgsysteem Inhoud groepsmappen en Esis REC procedure Overgang naar de volgende groep/bouw Van onderbouw naar middenbouw in januari Overgang naar voortgezet onderwijs Protocol groep 8 CITO eind toets / Drempelonderzoek Begaafdheidsprotocol Spaans en Bolleboos Dysleie protocol Fysiotherapie en logopedie op school Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 2

3 8.13 Formulieren groepsoverzichten en groepsplannen Formulier 15 min. Gesprekken / overdracht... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Protocol ontwikkelingsperspectief Individueel handelingpslan nav OPP Formulier aanmelding kindbespreking of zorgteam Checklist voorbereiding groepsbespreking Formulier gesprek ouders Formulier Bijlage Oudergesprek Formulier Kindplan Protocol meldcode Protocol onderwijs aan langdurig zieke kinderen..69 Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 3

4 1 Algemeen In dit document zullen we de stappen beschrijven die in de stamgroep, in de school en in het samenwerkingsverband (Weer Samen Naar School) gezet worden in het onderwijs en de begeleiding van kinderen. Door de uitvoer van dit document, streven wij optimale begeleiding na, aan alle kinderen op Dolfijn, op alle gebieden. Hierbij gaan we uit van de mogelijkheden en talenten van kinderen in plaats van het centraal stellen van datgene wat het kind niet kan! 1.1 Aansluiten bij visie en missie Vanuit de Jenaplanvisie zijn onze uitgangspunten: Ieder kind is uniek, daarvan is er maar één (basisprincipe 1). Wij gaan uit van verschillen. Kinderen leren van en met elkaar, maar ook door relaties met anderen en met de wereld. Alle kinderen willen zich ontwikkelen. De ontwikkeling verloopt bij ieder kind anders. Wij proberen aan te sluiten bij de ontwikkeling en bij de belevingswereld van ieder kind. Kinderen zijn zelf (mede)verantwoordelijk voor hun ontwikkeling. Onze interventies zijn gericht op de ontwikkeling van zelfsturing en zelfregulatie. Missie Dolfijn In relatie met jezelf, met de ander en met de wereld leer je zelfverantwoordelijk te zijn voor je inbreng in de kring, je werk, tijdens spel en viering. Leer het zelf te doen! Dolfijn werkt volgens het Jenaplanconcept. Het onderwijs begeeft zich globaal binnen de kaders, zoals deze zijn aangegeven binnen de kerndoelen. Wij baseren ons met betrekking tot deze kerndoelen vooral op de aanwijzingen van de methodemakers én onze eigen inzichten. In de school wordt de leerstof zowel ontleend aan de leef- en belevingswereld van de kinderen als aan de cultuurgoederen die in de maatschappij als belangrijke middelen worden beschouwd voor de hier geschetste ontwikkeling van persoon en samenleving. (Basisprincipe 13) We gaan er vanuit dat onze vrij recent aangeschafte methodes voldoen aan de criteria. Ons onderwijs en de methoden, die op Dolfijn gebruikt worden, zijn kerndoelenproof. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, 4

5 1.2 Doelstellingen Met dit document willen we de volgende doelen bereiken: Afstemming van het onderwijs op de (onderwijs)behoeften van de kinderen, zodat alle kinderen passend onderwijs ontvangen en zich optimaal kunnen ontwikkelen op basis van hun mogelijkheden en talenten. Handelingsgericht en planmatig omgaan met verschillen in onderwijsbehoeften tussen kinderen. Vroegtijdig signaleren van kinderen die etra aandacht nodig hebben(preventie) en het proactief signaleren welke kinderen komende periode etra instructie en begeleiding nodig hebben bij het passeren van cruciale momenten in de leerlijn. Bieden van passend onderwijs voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften. Transparant maken en verbeteren van de onderwijs- en begeleidingsstructuur in school, met de stamgroepleiders die verantwoordelijk zijn voor het onderwijs en de begeleiding van kinderen in hun groep, met een duidelijke taak en rol voor de interne begeleider en met de schoolleider die de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding in de school bewaakt en aanstuurt op een schoolcultuur waarin het gewoon is om met verschillen in onderwijsbehoeften tussen kinderen om te gaan. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, 5

6 2 Uitgangspunten 2.1 Algemeen Wij bieden onderwijs en begeleiding aan alle kinderen. Bij kinderen die etra begeleiding nodig hebben, spreken we van specifieke (onderwijs)behoeften. Het onderwijs is zodanig ingericht dat er optimaal sprake is van een ononderbroken ontwikkelingsproces van kinderen. Wij stemmen de voortgang van onze lessen af op de ontwikkeling van de kinderen. In plaats van de zorg op uitvallers te richten willen we proactief denken en handelen. We signaleren vroegtijdig welke kinderen etra aandacht nodig hebben. Hierbij kijkt de stamgroepleider niet alleen achteruit maar ook vooruit: welke cruciale leermomenten in de leerlijn komen de komende periode aan bod en welke kinderen hebben hierbij etra instructie en begeleiding nodig? We richten ons hierbij zowel op kinderen met een ontwikkelingsvoorsprong (verdiept aanbod) als kinderen met een ontwikkelingsachterstand (intensief aanbod). We richten ons op de positieve aspecten van een kind en zijn omgeving. Wat kan dit kind goed? Wat vindt dit kind leuk? Waarin is deze stamgroepleider sterk? Waarin zijn deze ouders goed? We lokaliseren problemen niet alleen in het kind, maar kijken naar dit kind in deze groep, bij deze stamgroepleider, in deze school, met deze ouders. We spreken niet alleen over het kind, maar ook met het kind Bij het omgaan met de verschillende (onderwijs)behoeften van een kind in de stamgroep kiezen we als insteek zoveel mogelijk voor het werken met groepsplannen. In het groepsplan geeft de stamgroepleider doelgericht aan hoe hij/zij de komende periode met de verschillende onderwijsbehoeften van de kinderen in zijn/haar groep omgaat. Het werken met een veelheid van individuele handelingsplannen is in de praktijk onuitvoerbaar en gaat vaak ten koste van de kwaliteit van de instructie en de begeleiding. We streven ernaar de kinderen in de groep te begeleiden en niet erbuiten. We vinden dat kinderen zoveel mogelijk in de stamgroep onderwijs dienen te krijgen en niet in een uitzonderingspositie geplaatst moeten worden. In de groep leren de kinderen het meeste van elkaar. De stamgroepleider is de beslissende factor bij het afstemmen van het onderwijs op de (onderwijs)behoeften van het kind. Het is belangrijk dat de stamgroepleider reflecteert over zijn/haar aanbod en zijn/haar handelen. Interne en eterne begeleiding is erop gericht de competenties/vaardigheden van de stamgroepleider te vergroten bij het afstemmen van het onderwijs op de behoeften van de kinderen. De interne begeleider functioneert als een spin in het web. Zij begeleidt de stamgroepleider bij het uitvoeren van de verschillende stappen in het plan. Ook volgt zij de voortgang en leidt groepsbesprekingen en kindbesprekingen in school. De interne begeleider is de schakel naar eterne zorg. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, 6

7 2.2 Communicatie en samenwerking In het onderwijs wordt vaak over kinderen gepraat in plaats van met kinderen. Wij betrekken de kinderen actief bij de stappen die in de begeleiding van hem/haar gezet worden. Kinderen kunnen de stamgroepleider rijke informatie verschaffen over wat goed gaat, wat minder goed gaat en waar zij hulp en begeleiding van de stamgroepleider bij nodig hebben. Ook ouders zijn een belangrijke partner. Zij kennen het kind als geen ander en kunnen de stamgroepleider en de school waardevolle informatie verschaffen. Hiertoe is een goede communicatie, afstemming en samenwerking met de ouders belangrijk. We streven naar een goede en efficiënte samenwerking in de regio tussen school en allen die bovenschools bij de zorg van het kind betrokken zijn, zoals het samenwerkingsverband WSNS, de school voor speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs en Jeugdzorg. We werken nauw samen met eterne partners zoals het zorg advies team van WSNS, regionale epertise centra (REC), jeugdzorg en GGD. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, 7

8 3 Handelingsgericht werken We werken volgens het principe van handelingsgericht werken. Hieronder volgen de uitgangspunten van handelingsgericht werken zoals deze gelden voor de begeleiding op onze school. Vanuit deze uitgangspunten zal het praktijkgedeelte worden geformuleerd. 3.1 De onderwijsbehoeften van het kind staan centraal Aan de basis van het werken met onderwijsbehoeften staat het accepteren van het feit dat kinderen verschillen. Het gaat erom wat dit kind van deze ouders, in deze groep bij deze stamgroepleider op deze school voor de komende periode nodig heeft. De onderwijsbehoeften richten zich op leerdoelen betreffende de vak- en vormingsgebieden en op sociaal-emotionele en werkhoudingaspecten. Kindkenmerken worden dus vertaald naar onderwijsbehoeften. 3.2 Systematiek en transparantie Dit betekent voor de stamgroepleider dat hij planmatig handelt. We doorlopen een stap voor stap werkwijze en dit is transparant voor alle betrokkenen. De stamgroepleider verzamelt gegevens m.b.v. toetsen, vragenlijsten, observaties, gesprekken met ouders en kind. Alle informatie moet bijdragen tot het begrijpen van het kind en tot de aanpak die dit kind nodig heeft. 3.3 Doelgericht werken Bij HGW werken we doelgericht: waar willen we naar toe, wat is ons doel en wat hebben we nodig om dit doel te bereiken? We verzamelen alleen informatie die relevant is voor de diagnostiek en advisering aan school en ouders. De als-dan redenering staat centraal: Als we weten dat., dan kunnen we beslissen dat Afstemming en wisselwerking Kinderen ontwikkelen zich niet in een isolement maar in een contet: de onderwijsleersituatie op school (stamgroepleider en groepsgenoten), de opvoedingssituatie thuis (ouders, broertjes, zusjes, opa, oma en oppas) en in hun vrije tijd (sportclub, buurthuis, naschoolse opvang, op straat). HGW richt zich dus niet enkel op het kind maar op het kind in interactie met zijn omgeving. Adaptief onderwijs -doelgericht en effectief omgaan met verschillen tussen kinderen- is hiervoor een noodzaak. 3.5 Samenwerken Samenwerking met direct betrokkenen tijdens het gehele traject is belangrijk bij HGW. Het is van belang om ouders en kind vanaf de start mee te nemen in het traject. Vragen, zorgen en verwachtingen van ouders worden serieus genomen. De stamgroepleider en de interne begeleider zijn de onderwijsprofessionals, de ouders zijn de ervaringsdeskundigen. Kinderen zelf zijn ook een belangrijke samenwerkingspartner bij HGW. De wijze waarop kinderen de situatie en zichzelf zien, bepaalt in grote mate hun gedrag Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, 8

9 en hun motivatie om hun gedrag te veranderen. Kinderen hebben vaak zelf goede verklaringen en simpele oplossingen. 3.6 Positieve kenmerken Door een eenzijdige nadruk op problemen zien we de positieve kenmerken van een kind, de onderwijsleer- en de opvoedingssituatie over het hoofd. HGW richt zich op de sterke kant van het kind, de stamgroepleider, school, groep en de ouders. Wat goed gaat is verder uit te bouwen in een plan van aanpak. 3.7 De stamgroepleider doet ertoe Stamgroepleiders realiseren passend onderwijs en leveren daarmee een cruciale bijdrage aan een positieve ontwikkeling van kinderen op het gebied van leren, werkhouding en sociaal-emotioneel functioneren. Met andere woorden: het is de stamgroepleider die het doet. Ook hij/zij kan ondersteuningsbehoeften aangeven. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, 9

10 4 Groepsplannen In het schooljaar( ) starten wij met het werken met groepsplannen. Deze zullen eerst geïmplementeerd worden, voor de vakken rekenen en lezen. Schooljaar worden groepsplannen ontwikkeld en ingevoerd voor spelling, taal, werkhouding en sociaal-emotionele ontwikkeling. Schooljaar worden dan tot slot de vakken begrijpend lezen en schrijven in groepsplannen gezet. In het kader van groepsplannen passen wij de cyclus van HGW toe: waarnemen, begrijpen, plannen en realiseren. 4.1 Waarnemen In de fase van het waarnemen verzamelt en ordent de stamgroepleider gegevens over alle kinderen én over de resultaten van het aanbod. Het gaat om gegevens uit observaties, analyses van het werk, gesprekken met kinderen en ouders en de resultaten op methodeonafhankelijke en methodegebonden toetsen. Zowel kinderen met een leer- / ontwikkelingsachterstand als leerlingen met een leer- / ontwikkelingsvoorsprong worden op deze manier gesignaleerd. Vanaf groep 6 worden ook het leerrendement en het uitstroomperspectief van de kinderen die consequent een V score hebben op het lvs van CITO, opgenomen. Zo kunnen we het ontwikkelperspectief van deze kinderen overzichtelijk vastleggen, zie ook bijlage protocol OPP. In de fase van het waarnemen zet de stamgroepleider de volgende twee stappen: 1. Verzamelen van gegevens over kinderen in een didactisch groepsoverzicht en op basis hiervan evalueren van het vorige groepsplan; 2. Preventief en proactief signaleren van kinderen die de komende periode etra aandacht nodig hebben. 4.2 Begrijpen In de fase van het begrijpen gaat de stamgroepleider op basis van de in het didactisch groepsoverzicht verzamelde gegevens na wat de onderwijsbehoeften van de kinderen in haar groep zijn, met in het bijzonder de kinderen die bij stap twee gesignaleerd zijn. In deze fase zet de stamgroepleider de volgende stap: 3. Benoemen van de onderwijsbehoeften van de kinderen. 4.3 Plannen Op basis van de onderwijsbehoeften van de kinderen kijkt de stamgroepleider hoe zij op een bepaalde manier een aanbod kan organiseren dat afgestemd is op de verschillende onderwijsbehoeften van de kinderen in haar groep. Vervolgens stelt zij voor de komende periode een groepsplan op. Binnen dit groepsplan is er een basis aanbod voor de hele groep, daarnaast een intensief aanbod en een verdiept aanbod. De stamgroepleider zet in deze fase van het plannen de volgende stappen: 4. Clusteren van kinderen met vergelijkbare onderwijsbehoeften; 5. Opstellen van een groepsplan. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 10

11 4.4 Realiseren Onderwijs- en begeleidingsdocument De stamgroepleider richt haar groepsorganisatie in en treft de nodige voorbereidingen, zodat het groepsplan uitgevoerd kan worden. Afgeleid van het groepsplan maakt de stamgroepleider een week- of dagplanning. In de fase van het realiseren zet de stamgroepleider de volgende stap: 6. Uitvoeren van het groepsplan. Elke cyclus HGW wordt afgesloten met een groepsbespreking. Deze bespreking is gelijk het begin van een nieuwe cyclus. De cyclus HGW wordt driemaal per schooljaar uitgevoerd en heeft een vaste plek in de onderwijs en begeleidingsstructuur van school. Onze school heeft de cycli, inclusief de groepsbesprekingen, opgenomen in de jaarplanning. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, 11

12 5 Groepsbesprekingen Bij de groepsbespreking zijn de Interne begeleider en de stamgroepleider aanwezig. De Interne begeleider leidt de groepsbesprekingen in school en maakt een kort verslag van de afspraken en besluiten. In de rol van coach begeleidt de Interne begeleider de stamgroepleider bij het vinden van eigen oplossingen die haalbaar zijn voor deze stamgroepleider, in deze groep. Over het algemeen zullen de groepsbesprekingen niet langer dan een half uur tot een uur duren en 3 keer per jaar plaatsvinden. 5.1 Voorbereiding van groepsbespreking Voorafgaand aan de groepsbespreking ontvangt de interne begeleider van de stamgroepleider het ingevulde didactisch groepsoverzicht. Daarbij dient de stamgroepleider van tevoren vragen in die zij tijdens de groepsbespreking aan de orde wil stellen. Ook heeft de stamgroepleider een concept groepsplan gemaakt. In de groepsbespreking wordt dit verder aangescherpt en bijgesteld. 5.2 Uitvoering groepsbespreking Tijdens de groepsbespreking komt een aantal vaste gesprekspunten aan bod die de agenda vormen van de groepsbespreking. Groepsbesprekingen hebben een sterk handelingsgericht karakter. Het is niet de bedoeling dat tijdens de groepsbespreking alle verzamelde gegevens nog eens mondeling herhaald worden, maar dat na afloop van de groepsbespreking de onderwijsbehoeften van de kinderen scherp zijn, de clustering van de kinderen afgesproken is en de stamgroepleider over voldoende handvatten beschikt om een nieuw groepsplan op te stellen. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 12

13 6 De cyclus van het handelingsgericht werken Systematisch en transparant werken kan pas als iedere betrokken partij weet wat zijn rol is en hoe de procedures verlopen. In dit hoofdstuk wordt de procedure beschreven die gevolgd wordt na de aanmelding van een kind met specifieke onderwijsbehoeften, bij de interne begeleider. 6.1 Intakefase In de intakefase verzamelt de intern begeleider informatie en brengt doelgericht de aanmelding in kaart. De volgende punten komen daarbij aan bod: De reden van de aanmelding. Wat zijn de hulpvragen? Welke zorgen hebben de stamgroepleider, de ouders en het kind? Wat kan volgens hen de oorzaak zijn van het probleem? Wat is er al gedaan in de groep en met welk resultaat? Wat verwachten de betrokkenen van de begeleiders? 6.2 Strategiefase In deze fase kijkt de interne begeleider samen met de stamgroepleider wat ze al weten en wat ze nog meer moeten weten. Soms weten ze genoeg na de intakefase om samen een doel te formuleren en een plan van aanpak te maken. Weten ze nog niet genoeg, dan gaan ze door naar de onderzoeksfase. De interne begeleider formuleert onderzoeksvragen die handelingsgericht zijn. Het antwoord moet leiden tot een concreet en bruikbaar advies. 6.3 Onderzoeksfase In de onderzoeksfase verzamelt de interne begeleider doelgericht gegevens om de onderzoeksvragen te kunnen beantwoorden. Het begrip onderzoek vat de interne begeleider breed op. Het betreft: Het testen en toetsen van leerlingen. Het gericht interviewen van de stamgroepleider en waar mogelijk het kind. Het analyseren van het schoolwerk. Het observeren van interacties in de klas of op het schoolplein. Het observeren van de instructie door de stamgroepleider. De leeractiviteiten, methodes, materialen enz. Gebruik makend van de uitkomsten van het onderzoek wordt samen met de stamgroepleider en de ouders en zo nodig de consultatief begeleidster, het begeleidingsplan formulier(zie bijlage) verder ingevuld. Hierin worden de risico s / belemmerende factoren en de beschermende / compenserende factoren vastgelegd. Ook de gewenste aanpak en de mogelijke acties worden geformuleerd. In de gesprekken die de betrokkenen samen voeren, kan de aanpak gecontinueerd of bijgesteld en/of uitgebreid worden. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 13

14 6.4 Groepsplannen Onderwijs- en begeleidingsdocument Op het begeleidingsplan formulier worden acties geformuleerd. Ook wordt vastgelegd wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de acties. Een belangrijke actie is het verwerken van de kindspecifieke gegevens in een groepsplan door de stamgroepleider. Alle handelingen m.b.t. de begeleiding van kinderen worden vastgelegd. Wij starten in het schooljaar schoolbreed met het werken met groepsplannen. Daarbij staat het HGW met groepsplannen vanuit het ontwikkelingsperspectief van elk kind centraal, zowel op cognitief als didactisch gebied als op sociaal-emotioneel en pedagogisch niveau. Preventief en proactief worden in het groepsplan maatregelen genomen voor kinderen die etra instructie, begeleiding of uitdaging nodig hebben. Dit groepsplan vormt een richtlijn gedurende een vooraf vastgestelde periode voor de stamgroepleider zelf, maar is ook belangrijk in de overgang naar de volgende groep. Verder is het belangrijk als aanvulling op het onderwijskundig rapport bij de aanvraag van een Leerling Gebonden Financiering, de plaatsing op een school voor speciaal onderwijs of de toekenning van Leer Weg Ondersteunend Onderwijs. De groepsplannen worden opgeslagen in de gezamenlijke mappen. Ze worden elke half jaar geëvalueerd en bijgesteld. 6.5 Individueel handelingsplan Ons uitgangspunt is dat waar mogelijk in het groepsplan aan de specifieke onderwijsbehoeften van de kinderen tegemoet gekomen wordt. Het werken met een veelheid aan individuele handelingsplannen bleek immers in de praktijk niet haalbaar. Bij ons op school wordt incidenteel een individueel handelingsplan opgesteld. Het besluit om een individueel handelingsplan op te stellen wordt in de kindbespreking genomen, bijvoorbeeld als de bijzondere aanpak van een kind onvoldoende gespecificeerd kan worden in een groepsplan. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, 14

15 7 Stappenplan van begeleiding Algemeen stellen wij: Het stappenplan van begeleiding is een dynamisch model, wat betekent dat er beweging mogelijk is tussen de verschillende niveaus. Communicatie over kinderen verloopt in principe altijd via de stamgroepleider. De interne begeleider kan er op eigen verzoek of op verzoek van stamgroepleider/ouders erbij komen. Minimaal twee keer per jaar wordt er binnen de bouw een kindbespreking gehouden. De stamgroepleider brengt een kind in waarover hij een hulpvraag heeft. Er wordt gewerkt met de incident methode. Minimaal drie keer per jaar (begin schooljaar en na de afname van de CITO toetsen) vinden er groepsbesprekingen plaats tussen de stamgroepleider en de intern begeleider. Hierin worden alle kinderen besproken die een aangepast onderwijsaanbod nodig hebben maar ook kinderen die na toetsanalyse een ander resultaat behalen dan in de lijn van de verwachting. Er wordt zoveel mogelijk hulp geboden binnen de stamgroep. Er zijn echter wel mogelijkheden om ook buiten de groep etra ondersteuning te bieden aan groepjes kinderen. N.a.v. groepsbesprekingen en kindbesprekingen kan er gekozen worden voor etra ondersteuning buiten de groep. Dit wordt altijd in het zorgoverleg besproken en afgestemd. De begeleiding aangeboden volgens 5 afgesproken stappen: Begeleidingsniveau 1: algemene reguliere preventieve begeleiding in de groep. Begeleidingsniveau 2: etra begeleiding in de groep Begeleidingsniveau 3: speciale begeleiding in samenwerking met de interne begeleider Begeleidingsniveau 4: speciale begeleiding met inzet van eternen. Begeleidingsniveau 5: passend onderwijs met specialistische hulp. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 15

16 7.1 Begeleidingsniveau 1: algemene reguliere en preventieve begeleiding in de groep Begeleidingsniveau 1 houdt in: algemene reguliere en preventieve begeleiding in de groep. Dit zijn alle kinderen die de gemiddelde leerdoelen kunnen behalen, zowel op cognitief als sociaal-emotioneel en motorisch gebied. Verantwoordelijkheid ligt bij de stamgroepleider, de interne begeleider coacht. Het handelen van de stamgroepleider staat centraal. Er wordt adaptief onderwijs gegeven. Adaptief houdt in dat het een afgestemd programma is op pedagogische en didactische behoeften van het kind. In de stamgroepen wordt gewerkt met instructies aan kleine groepen. De stamgroep is aan het begin van het schooljaar door de stamgroepleider in kaart gebracht m.b.v. het groepsplan. We proberen kinderen met dezelfde onderwijsbehoeften, per vakgebied, zoveel mogelijk te clusteren. We onderscheiden hierbij 3 niveaus: Verdiept aanbod. Deze kinderen volgen meestal na een korte instructie de voor hen geselecteerde leerstof. Ook streven wij ernaar om voor deze kinderen een ruime keuze aan plusmateriaal te hebben, wat naast de methodes gebruikt wordt. Basisstof Deze kinderen krijgen een korte instructie en volgen daarna de basisstof. Intensief aanbod. Deze kinderen volgen de leerstof aan de hand van de stamgroepleider. Vaak krijgen zij een voorinstructie of een herinstructie. Er is voor dit kind meer oefentijd nodig. De stamgroepleider volgt de kinderen d.m.v. het leerlingvolgsysteem (methodegebonden en methode onafhankelijke toetsen) en andere observaties. Hierbij werken we op Dolfijn met een toetskalender. Naar aanleiding van de toetsen en observaties wordt er een diagnose gemaakt of toetsanalyse. Indien nodig wordt de lesstof en de instructie aangepast. Communicatie met ouders Over het algemeen praat de stamgroepleider met de ouders tijdens de 15 minutengesprekken, over de ontwikkeling van het kind. Deze vinden 3 keer per schooljaar plaats. Hierbij worden de toetsgegevens van CITO en de methodetoetsen, de observaties van de stamgroepleider en de observaties uit Scol besproken. Twee keer per jaar ontvangen de ouders en kinderen het verslag. Indien ouders of de stamgroepleider op een ander moment behoefte hebben aan een gesprek, is hier altijd ruimte voor. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 16

17 Verslaglegging De gesprekken tussen ouders en stamgroepleider worden vastgelegd in het digitaal leerlingvolgsysteem Esis. Hierin staan ook registraties, toetsresultaten, de verslagen van onderzoek, kindformulieren, etc. Overzicht van de verantwoordelijkheden en acties in begeleidingsniveau 1 Actie Observeren Methode toetsen afnemen Methode onafhankelijke toetsen afnemen(cito) en vastleggen in digitale LVS Toetsen analyseren Groepsplan maken en bijstellen Hulp inschakelen van collega s en/of ouders Minimaal 3 keer per jaar een groepsbespreking houden Voortgangsgesprek met kinderen voeren Zorgen voor de aanwezigheid van het CITO toetsmateriaal Attenderen op toetsafname en adviseren Controleren vastlegging in digitale lvs Analyseren van de toetsgegevens op groeps- en schoolniveau en bespreken met directie Stamgroepleider uitnodigen voor gesprek indien wenselijk. 1 maal per maand overleg hebben in het zorgteam binnen school Stamgroepleiders adviseren Leiden van de kindbesprekingen Directie volledig op de hoogte houden van ontwikkelingen. Stamgroepleider coachen en groepsbezoeken Orthotheek actueel houden Stamgroep leider Intern begeleider Directie 7.2 Begeleidingsniveau 2: etra begeleiding in de groep Deze begeleiding geldt voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften waaraan in niveau 1 niet voldaan kan worden. De toetsresultaten zijn niet in overeenstemming met de verwachtingen die we van het kind hebben. Het kan gaan om een tijdelijke uitval op een bepaald gebied. De stamgroepleider maakt naar aanleiding van zijn observaties, toetsen en gesprekken binnen 3 weken na afname een planning van de etra hulp. Dit plan wordt in principe in de groep uitgevoerd door de stamgroepleider, indien mogelijk met een groepje kinderen. Het doel van een hulpplan is opgelopen achterstand weer in te lopen. Dit kan door middel van: Het vergroten van de oefentijd. Het geven van etra instructie. Het inzetten van meer gespecialiseerde methoden of materialen. Het creëren van een positief werkklimaat. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 17

18 In het groepsplan wordt deze etra hulp vastgelegd en gepland door de stamgroepleider. Zij evalueert de etra hulp na een aantal weken en maakt plannen voor het vervolg. Het vervolg kan zijn dat het hulpplan beëindigd wordt (het doel is bereikt terug naar niveau 1), doorgaan met een nieuw hulpplan of aanmelden bij de intern begeleider (niveau 3) De interactie stamgroepleider-kind staat centraal, de interne begeleider coacht. Communicatie naar de ouders De stamgroepleider communiceert met de ouders over de voortgang van de resultaten: Tijdens 15 minutengesprekken Tijdens een tussentijds oudergesprek Tijdens eventueel tussentijds telefonisch overleg of per mail Verslaglegging De toets- en observatiegegevens worden vastgelegd in het digitale leerlingvolgsysteem Esis. Het groepsplan is opgeslagen in de gezamenlijke mappen en wordt bewaard in de groepsmap. Overzicht van de verantwoordelijkheden en acties in begeleidingsniveau 2 Actie Groepsplan opstellen binnen 3 weken na afname toets, kopie bij ib Gesprekken voeren met ouders en kind en hen op de hoogte stellen van de etra hulp Advies vragen bij ib Evalueren na 8 weken en melden resultaat bij ib, kind en ouders. Adviseren bij opstellen van groepsplan. Registreren van de plannen en evaluaties per groep. Trendanalyse maken van de toetsresultaten voor zorgteam en directie Stamgroep leider Intern begeleider Directie 7.3 Begeleidingsniveau 3: speciale begeleiding in samenwerking met de interne begeleider Voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften, zoekt de stamgroepleider hulp op schoolniveau. Dit kan de intern begeleider, een gespecialiseerde collega of een individuele kindbespreking in de eigen bouw zijn. Het gaat hierbij om kinderen waarbij is gebleken dat niveau 2 tot onvoldoende resultaat leidt. In dit zorgniveau wordt gesproken over een handelingsplan. Deze worden SMARTI(Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden, inspirerend) geformuleerd. De stamgroepleider werkt vanuit een groepshandelingsplan. Het handelingsplan wordt na 8 weken geëvalueerd met alle betrokkenen. Uit de evaluatie kan blijken dat de doelen behaald zijn, dan wordt het plan afgesloten. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 18

19 Indien de doelen nog niet (geheel) behaald zijn kan het plan voortgezet worden of er kan een nieuw plan opgesteld worden. Wanneer de school handelingsverlegen is wat betreft de aanpak, kan er besloten worden een eterne instantie in te schakelen. Dan gaan we over op niveau 4. Soms wordt er in deze fase besloten om een ontwikkelingsperspectief te maken voor een kind waar van je verwacht dat hij de einddoelen van groep 8 niet gaat halen. Hierin beschrijf je een toekomstverwachting op korte en lange termijn van dit kind op deze school. Meestal gebeurt dit pas vanaf groep 6-7. Ook wordt hierin het onderwijsaanbod en het uitstroomniveau vastgelegd. Wij streven ernaar om ook de leerpotentie (IQ) mee te nemen in dit ontwikkelingsperspectief. In deze fase wordt buiten de groep etra hulp gegeven m.b.v. Ralfilezen, een methode voor leesondersteuning voor kinderen met leesproblemen. Voor de kinderen die etra uitdaging nodig hebben in hun lesprogramma bieden wij buiten de groep de vakken Spaans en Bollebozen (rekenkundige problemen) aan. Communicatie naar ouders De stamgroepleider informeert de ouders over de hulp die zij inschakelt. Ook overlegt de stamgroepleider het concept plan aan de ouders en bespreekt dit met ze. Wanneer ouders en stamgroepleider het eens zijn over de inhoud van het handelingsplan wordt het definitieve plan vastgesteld. In het plan staat hoe ouders betrokken worden. Indien er een ontwikkelingsperspectief gemaakt wordt, worden ouders door de stamgroepleider en de interne begeleider door middel van een gesprek hiervan op de hoogte gesteld. Het plan wordt eveneens in deze samenstelling besproken met ouders. Het loslaten van de leerstof is een ingrijpende gebeurtenis en zullen we alleen doen nadat we een verslag van een intelligentieonderzoek hebben. Verslaglegging De stamgroepleider maakt zelf verslag van het overleg met de interne begeleider of een andere collega. Dit verslag bewaart zij in de groepsmap. De interne begeleider zet de afspraken op papier en mailt dit naar de stamgroepleider. De interne begeleider bewaart deze verslagen in een digitale map per groep. De stamgroepleider bewaart de handelings- en groepsplannen in de groepsmap. Overzicht van de verantwoordelijkheden en acties in begeleidingsniveau 3 Actie Stamgroep leider Intern begeleider Afspraak maken voor individuele kindbespreking met ib-lkr Kindbespreking leiden Kind aanmelden voor bespreking Groepsplan opstellen, bespreken en evalueren met ouders en kind Groepsplannen digitaal bewaren Controleren of alle kinderen met een IV, V of hoge I score aangepast onderwijsaanbod krijgen. Plannen evalueren ib-stamgroepleider. stamgroepleider maakt afspraak met ib. Directie Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 19

20 Ontwikkelingsperspectief opstellen Ontwikkelingsperspectief bespreken met ouders Hulp van eternen inroepen Trendanalyse maken en overleggen met directie/zat Etra onderzoek/observaties uitvoeren Onderwijs- en begeleidingsdocument Kinderen kunnen na de intensievere hulp van een handelingsplan terug gaan naar niveau 2 of 1. Wanneer blijkt dat ook niveau 3 tot onvoldoende resultaat leidt, gaan we door naar niveau Begeleidingsniveau 4: speciale begeleiding met inzet van eternen Als de school niet voldoende middelen heeft om de kinderen voldoende te kunnen stimuleren, zich te laten ontwikkelen, wordt eterne hulp ingeschakeld. Bij eterne hulp kan worden gedacht aan diagnostiek, consultatie en/of observatie Eterne hulp via school Bij onderstaande instanties kunnen wij hulp aanvragen: Zorgcommissie Zorggebundeld. De zorgcommissie bestaat uit 3 preventief ambulant begeleiders, een orthopedagoge, een maatschappelijk deskundige, jeugdarts, ambulant begeleider van het taalspraak cluster (REC 2), een ambulant begeleider van het gedragscluster (REC 4), en een ambulant begeleider van moeilijk lerende kinderen (REC 3). De commissie geeft traject begeleiding en geeft advies over sociaal emotionele problematiek en/of leerproblemen. Doel is overdracht van kennis en ervaring van mensen uit het speciaal basisonderwijs naar het regulier basisonderwijs. De commissie begeleidt geen kinderen! Schoolbegeleidingsdienst Giralis Giralis (schoolbegeleidingsdienst) biedt consultaties/consultatieve begeleiding en /of diagnostiek. De interne begeleider coördineert de aanvraag. Stamgroepleider en ouders vullen een aanmeldingsformulier in. De Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) Wij denken het kind niet meer de juiste hulp te kunnen bieden, een jaar langer of korter ook geen oplossing biedt en adviseren plaatsing op een speciale school voor basisonderwijs. We volgen de procedure van het WSNS samenwerkingsverband. Regionaal epertise centrum (REC) Er kan bij de verschillende epertise centra een consultatie voor het kind aangevraagd worden. Een specialist uit één van de regionale epertise centra komt dan naar de school en observeert het kind. Ook wordt er dossieronderzoek gedaan en overleg gepleegd met stamgroepleider en interne begeleider. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 20

21 7.4.2 Eterne hulp via ouders Onderwijs- en begeleidingsdocument Soms is het nodig onderzoek of behandeling te laten doen door bijvoorbeeld een ergotherapeut, logopedist of kinderpsycholoog. School vraagt aan ouders dit onderzoek aan te vragen. De stamgroepleider, intern begeleider en ouders hebben overleg met de onderzoeker/ behandelaar. Communicatie naar ouders De stamgroepleider communiceert met de ouders. Alle benodigde formulieren worden door ouders en school ondertekend. De interne begeleider communiceert met de eterne instanties. Bij het adviesgesprek zijn de onderzoeker, de ouders, de stamgroepleider en de interne begeleider aanwezig. Wanneer ouders geen toestemming geven voor etern onderzoek, zal de school haar grenzen schriftelijk vastleggen. Hierin wordt duidelijk beschreven wat onze mogelijkheden zijn. Tevens wordt aangegeven wat het ontwikkelingsperspectief is, wanneer het kind op Dolfijn blijft. Verslaglegging De stamgroepleider verzamelt alle benodigde informatie en vormt een dossier. De interne begeleider heeft een kopie van alle stukken en bewaart deze in het papieren dossier van het kind. Bij begeleidingsgesprekken maakt de stamgroepleider een verslag van het gesprek en zet deze adviezen om in een hulpplan. Overzicht van de verantwoordelijkheden en acties in begeleidingsniveau 4 Actie Stamgroep leider Intern begeleider Met directie overleggen welke hulp wordt ingeschakeld Contact leggen met eterne instanties Formulieren en onderwijskundig rapport invullen Controleren, aanvullen en verzenden formulieren Gesprekken voeren met eterne instanties Ouders uitnodigen voor de gesprekken Dossier bijhouden Uitvoeren van adviezen Directie Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 21

22 7.5 Begeleidingsniveau 5: passend onderwijs met specialistische hulp De school kan geen juist onderwijsaanbod bieden. Samen met de ouders wordt er voor dit kind gezocht naar een passende plaats in het Speciaal Basis onderwijs of het Speciaal Onderwijs. Ook kan er een leerling gebonden financiering aangevraagd worden (rugzak) waarbij het kind en de school hulp krijgt van ambulant begeleiders vanuit een regionaal epertise centrum. Wanneer het kind een positieve indicatie krijgt en in overleg met ouders besloten wordt dat het kind met rugzak bij ons op school blijft, gaan we terug naar niveau 4. Per periode moet er steeds geëvalueerd worden of het kind nog op de juiste plek zit en zich nog steeds voldoende ontwikkelt. Communicatie naar ouders De ouders zijn aanwezig bij alle gesprekken en geven toestemming voor de te ondernemen acties. Ook vullen zij de ouderformulieren in. De interne begeleider gaat indien ouders dat prettig vinden mee voor een oriënterend gesprek op de nieuwe school. Verslaglegging De interne begeleider maakt verslag van de gesprekken met ouders, stamgroepleider en eterne instanties. De ouders ontvangen hiervan een kopie. De stamgroepleider houdt het dossier bij van dit kind in Esis. De interne begeleider bewaart een kopie in het dossier van het kind. Overzicht van de verantwoordelijkheden en acties in begeleidingsniveau 5 Actie Stamgroep leider Intern begeleider Ouders uitnodigen voor gesprekken Gesprek voeren met ouders over verwijzing/rugzak Onderwijskundig rapport invullen Controleren, aanvullen en verzenden formulieren Aanvraag coördineren Directie en ZAT op de hoogte brengen Dossier bijhouden Directie Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 22

23 8 Bijlagen 1. Rol van de interne begeleider op Dolfijn 2. Leerlingvolgsysteem 3. Inhoud groepsmappen 4. REC procedure 5. Overgang naar de volgende groep/bouw 6. Van onderbouw naar middenbouw in januari 7. Overgang naar voortgezet onderwijs 8. Protocol groep 8 CITO eind toets / drempelonderzoek 9. Begaafdheidsprotocol 10.Spaans en Bolleboos 11.Dysleieprotocol 12.Fysiotherapie op school 13.Formulier groepsplan 14.Formulier 15. min. gesprekken / overdracht 15.Formulier ontwikkelingsperspectief 16.Formulier aanmelding kindbespreking of zorgteam 17.Formulier checklist voorbereiding groepsbespreking 18.Formulier begeleidingsplan 19.Formulier gesprek met ouders 20.Formulier bijlage oudergesprek 21.Formulier kindplan Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 23

24 8.1 Rol van de interne begeleider op Dolfijn Kaders gesteld door Stichting Rijn- en Heuvelland In de afgelopen jaren heeft de toegenomen zorg voor kinderen geleid tot een leraar(ib) met als speciale taak het verlenen van coördinerende en aanvullende zorg voor leerlingen. In de taak van de Interne begeleider heeft een verschuiving plaats gevonden van de uitvoerder tot vooral coördinator van de leerling-zorg en kwaliteitsbewaker in een breder perspectief. Met leerlingenzorg bedoelen we die activiteiten en maatregelen op school- en klassenniveau die, in samenhang, structureel ondersteunend zijn voor de professionele ontwikkeling en reflectie van de leraar ten aanzien van (de inpassing in het klassenmanagement van) bijzondere leervragen. De stamgroepleider is en blijft de eerstverantwoordelijke voor het functioneren van de leerling in zijn/haar groep en de groep als geheel. Het is de primaire taak van de stamgroepleider om elk kind optimaal te laten functioneren in de groep of groepjes waarin het onderwijs plaats vindt, diens voortgang te bewaken en zoveel mogelijk adequate zorg te bieden. Het is ook zijn/haar taak om het onderwijs en de begeleiding systematisch inhoud te geven, een begeleidingsplan op te stellen en uit te voeren en, waar nodig, adequate hulp in te roepen. De Interne begeleider ondersteunt bij hulpvragen in dit proces, adviseert en informeert. Het tijdig en juist stellen van hulpvragen is een vaardigheid en attitude, waarop stamgroepleiders binnen de school ook in de lijn worden aangesproken. De interne begeleider coördineert en ontwikkelt planmatig de zorgstructuur in het algemeen en de speciale leerlingbegeleiding in het bijzonder om een doorgaande ontwikkelingslijn te waarborgen. Hij/zij heeft een andere verantwoordelijkheid dan het team. De directeur blijft eindverantwoordelijk (hij/zij mag alleen taken mandateren) en kan, na overleg met betrokkenen, gedane voorstellen en genomen besluiten een andere invulling geven. De interne begeleider is geen remedial teacher. Er is één interne begeleider voor twee locaties. Zij is drie dagen in de week ambulant. Zorgtaken Interne begeleider Bewaakt de procedures en afspraken rond de zorgstructuur en zorgt voor het functioneren en actualiseren van het leerling volgsysteem. Coördineert de verwerking van de signaleringsgegevens. Coördineert de interne leerling-besprekingen/zorgoverleg. Coördineert de ontwikkeling/actualisering van de orthotheek. Heeft contacten en overleg met intern begeleiders binnen het bestuur. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, 24

25 Heeft een signalerende en waar nodig initiërende taak bij de totstandkoming van het zorgbeleid op school. Onderhoudt buitenschoolse contacten m.b.t. beleid t.a.v. zorgleerlingen. Zorgt voor informatieverstrekking aan directie en team m.b.t. relevante ontwikkelingen op het gebied van zorg. Houdt kennis bij over methode ontwikkeling en koppelt deze terug naar de directie. Houdt overzicht van de onderwijsresultaten van de zorgleerlingen. Voert overleg met de directeur over het zorgbeleid en de versterking van de zorg op school. Coördineert contacten met instanties uit de jeugd welzijnsvoorzieningen bijvoorbeeld kinderbescherming of politie. Houdt twee maal per jaar een groepsbespreking met alle stamgroepleiders. Bespreekt minimaal twee keer per jaar de zorgleerlingen met de stamgroepleiders. Leidt 2 keer per jaar de leerling bespreking in de verschillende bouwen. Contactpersoon m.b.t. zorgplan naar directeur. Houdt uitstroomgegevens en adviseringsoverzichten bij. Ondersteuningstaken naar stamgroepleiders Begeleiden bij de afname van de verschillende toetsen. Begeleiden in het analyseren en interpreteren van toets- en observatiegegevens. Begeleiden bij de verwerking van de gegevens. Begeleiden bij het opstellen van onderwijskundige rapporten. Begeleiden van de groepsleraar in het maken van handelingsplannen. Begeleiden van de groepsleraar bij de uitvoer van handelingsplannen. Bespreken van voortgangsrapporten met de groepsleraar. Aanwezig zijn, indien nodig, bij oudergesprekken. Uitvoeringstaken Maakt de jaarlijkse toetskalender en bewaakt de voortgang. Analyseert de resultaten op groepsniveau en bespreekt deze met de groepsleraar. Analyseert met de directeur de resultaten van de signaleringstoetsen op schoolniveau en bespreekt deze in/met het team. Voert consultatiegesprekken over leerlingen met eterne deskundigen. Heeft contact met het Zorgloket van WSNS voor preventieve ambulante begeleiding en advies. Coördineert contacten en aanmeldingen bij de verschillende Regionale Epertise Centra. (rugzak, consultatie, preventieve ambulante begeleiding) Coördineert de aanvraag van een beschikking voor het speciaal basisonderwijs bij de PCL (plaatsingscommissie leerlingen) van WSNS. Voert intakegesprekken en evaluatiegesprekken met preventief ambulante begeleiders.(pab) Verzorgt, samen met de stamgroepleider, de aanmelding bij het speciaal onderwijs. Coördineert de dossiervorming van zorgleerlingen. Verricht, eventueel, nadere observaties en diagnostisch onderzoek. Verzorgt het opzetten en onderhouden (komt met voorstellen voor nieuwe materialen), dus niet opruimen, van de orthotheek. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 25

26 Zet afspraak eigen leerlijn op papier Ondersteunt ouders van kinderen die etra zorg behoeven. Geeft geen directe hulp aan kinderen. Toetst leerlingen, indien nodig. Adviseert bij klassenverdeling en doorgang. Formatieve consequenties De Interne begeleider moet bij het vaststellen van de jaarlijkse taakverdeling ontlast worden. Voor etra leerhulp wordt jaarlijks, bij het opstellen van het formatieplan, gekeken naar de behoefte en de ruimte die er is. Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, 26

27 8.2 Leerlingvolgsysteem Algemeen Voor het cognitieve aspect zijn de dagelijkse correctie en de methode gebonden toetsen de basis voor het in kaart brengen van de kwaliteit van het werk. Daarnaast worden er periodiek niet-methode gebonden toetsen door de stamgroepleider afgenomen. In dit hoofdstuk staan de niet-methode gebonden toetsen en het toetsoverzicht vermeld. Voor de sociaal emotionele ontwikkeling gebruiken we de dagelijkse observaties en het volgsysteem SCOL. Deze observatielijst wordt door de stamgroepleiders van groep 1 t/m 8 ingevuld. Kinderen van groep 6 t/m 8 vullen ook een lijst in. In de groepen 1 en 2 worden de observatielijsten van Kleuterplein gebruikt. Daarnaast wordt waar nodig KIJK gebruikt om aanvullende informatie te verkrijgen. Dit systeem registreert de cognitieve-, sociale en motorische ontwikkeling van het kind. Het hele team moet in staat zijn om de door ons gebruikte toetsen van de toetskalender af te nemen en te interpreteren. Als een kind in de kindbespreking is besproken, wordt in overleg met de stamgroepleider een dossier van het kind gemaakt, dat in het archief wordt opgeslagen. Kinddossiers De meeste informatie wordt opgeslagen in het digitale systeem Esis. Daarnaast hebben alle kinderen nog een papieren dossier voor de overgangsperiode. Dit dossier zit in een afgesloten dossierkast. Per kind is een hangmap met daarop de naam. De office manager zorgt ervoor dat voor elk kind een dossier op de juiste plek aanwezig is. De inhoud van het dossier is: Inschrijfformulier, dit doet de office manager in het dossier. De oude gegevens van kinderen die niet meer in de map in de groep hoeven te zitten. Afgenomen toetsen die mogelijk nog handig zijn om te bekijken voor verdere informatie. De stamgroepleider is verantwoordelijk voor het bijhouden van het dossier van zijn/haar eigen kinderen. Nieuwe kinderen, bouw-, groeps- en schoolverlaters Bij overdracht naar de volgende bouw of andere stamgroepleider geef je alle spullen uit de groepsmap van dit kind aan de volgende stamgroepleider. Er is een speciaal kindformulier (zie bijlage) wat je invult voorafgaand aan de overdracht. De dossiers van kinderen die de school verlaten, worden door de eigen stamgroepleider eruit gehaald. Het onderwijskundig rapport wordt volledig ingevuld door de stamgroepleider. Het pakketje voor de nieuwe school wordt door de stamgroepleider gekopieerd en aan de interne begeleider gegeven ter controle. Deze geeft het aan de office manager. Deze zorgt voor de Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 27

28 handtekening van de directeur, de uitschrijving en verzending van het dossier. Oude dossiers van de kinderen worden in archiefdozen opgeborgen door de office manager. De interne begeleider selecteert wat er weg kan uit het dossier en wat er bewaard moet worden. Na vijf jaar worden deze dossiers vernietigd. Toetsen en toetskalender Methodegebonden Technisch/aanvankelijk lezen: toetsen die horen bij Leeslijn Begrijpend/studerend lezen: toetsen die horen bij Goed gelezen en Nieuwsbegrip Rekenen: toetsen die horen bij Alles telt Taal: toetsen die horen bij Taalactief Spelling: toetsen die horen bij Taalactief Engels: toetsen die horen bij Early Bird lessen Niet methodegebonden Scol: sociaal emotionele ontwikkeling groep 1 t/m 8. Observatielijsten Kleuterplein (groep 1-2) Cito Taal voor kleuters (groep 1-2) Cito Rekenen voor kleuters (groep 1-2) Cito Begrijpend Lezen (groepen 3-8) Cito Rekenen en Wiskunde (groepen 3-8) (ook een versie beschikbaar voor speciale leerlingen) Tempo toets rekenen (bij opvallende score op cito) Cito Spelling (groepen 3-8) Cito werkwoordspelling (groepen 7-8) Herfstsignalering groep 3 Cito DMT (groepen 3-8) Grafemen en fonemen toets groep 3 AVI (groepen 3-8) (alleen bij uitval op DMT) Cito leestechniek en leestempo (groepen 3-4) Taaltoets alle kinderen (groep 1 t/m 4 Nt2 en taalzwakke kinderen) CITO woordenschat (groep 5 en 6 NT2 kinderen en taalzwakke kinderen) TAK oud, Nt2 kinderen groep 7 en 8 Nio-onderzoek (Eduniek - groep 8) Drempelonderzoek VO Eind CITO groep 8 Openbare Jenaplanschool Dolfijn, Weidestraat 1, 3971 CH Driebergen, directie@obsdolfijn.nl 28