Verslag van de ledenbijeenkomst Vereniging Radiozendamateurs SS Rotterdam

Transcriptie

1 Datum: Verslag van de ledenbijeenkomst Vereniging Radiozendamateurs SS Rotterdam Aanwezigen: - Leden, zie bijlage 1 - Okko Ebens, PH2CV - Voorzitter - Bert van der Ent PA1BE - Penningmeester - Peter van Baarle, PA3FQH - Secretaris Locatie: Crew s messroom, SS Rotterdam 1. Opening en Welkom Okko heet alle aanwezigen hartelijk welkom. De aangekondigde aanwezigheid van mw. Mira Groeneveld van het SS Rotterdam kon i.v.m. persoonlijke omstandigheden helaas niet doorgaan. Er wordt een kort moment van stilte in acht genomen om de helaas in 2010 overleden mede initiatiefnemer Wim Ham PA3ABP te gedenken. 2. Korte terugblik Activiteiten door Leden. Er wordt een overzicht gegeven van de activiteiten die het afgelopen jaar door de leden is ontplooid, o.a. diverse radio evenementen, de ontvangst van diverse groepen geïnteresseerden en onderhoud en reparatie van diverse (technische) zaken. Er zijn op het moment van vergaderen 37 ingeschreven leden, waarvan er 28 op enige wijze actief zijn geweest. Het station is 39 dagen bemand geweest, waarbij >1100 QSO s zijn gemaakt (cijfers van januari t/m september 2010). Bezoekende kinderen hebben de mogelijkheid gehad om hun naam te leren seinen in morse, en daarbij een certificaat te verdienen. 2.2 Commissies. De activiteiten van de diverse commissies werd toegelicht: - Techniek (Sjaak, PA1JVS): er werd gestreefd om zoveel mogelijk zaken operationeel te maken en te houden. Op dit moment is de weather fax ontvanger in reparatie. Er zijn pogingen ondernomen om de Radar scanners werkend te krijgen, echter deze zijn gestaakt i.v.m. onduidelijke elektrische situatie. - Planning (Magda, NL13543, Bob, PB1BOB). Het planning systeem is operationeel gekomen afgelopen jaar, en werkt inmiddels goed. Magda legt nogmaals de procedure uit: wil je QRV zijn op een bepaalde datum, stuur dan een mail naar planning@pi4hal.nl, Magda of Bob zet dan de datum in de agenda met een vraagteken. Zijn er minimaal twee leden, dan wordt het bevestigd, en worden de betreffende personen aangemeld bij housekeeping van de SS Rotterdam. - Sponsoring. Ray, PD9RAY meldt dat dit het afgelopen jaar niet erg succesvol verlopen is. Meeste bedrijven meldden dat het i.v.m. de slechte economische situatie momenteel niet mogelijk is om te sponsoren. Ray blijft proberen fondsen te werven, Pagina 1 van 5

2 hopelijk werpt dit zijn vruchten af, wellicht ook omdat het economisch nu iets beter lijkt te gaan. - Evenement. Okko geeft een overzicht van de gewerkte evenementen: Maritime day, Museum Ship Event, Wereld Haven Dagen. - Museum. Henk PA0HPV vertelt wat over zijn ervaringen met het museum. Allereerst geeft hij alle eer aan de Stichting Historisch Materiaal Radio-Holland voor de fraaie opzet van het museum. De ervaring is dat het een gewaardeerd onderdeel van de toer is, en een mooie ruimte om even ongestoord een gesprek te voeren met een groep geïnteresseerden. Belangrijk is het om je als spreker te realiseren dat het mogelijk is dat je gehoor meer van bepaalde zaken weet dan jij (bijvoorbeeld ex-zeevarenden, radio officieren). 2.3 Activiteiten bestuur. In april is er een presentatie van onze vereniging gegeven aan de vrijwilligers van het SS Rotterdam. Er is overleg gevoerd met de Stichting Historisch Materiaal Radio- Holland, en er is overleg geweest met de hospitality manager Patrick Kerkhoven die inmiddels de organisatie weer heeft verlaten. Er is overleg geweest met de stichting vrijwilligers SS Rotterdam over praktische zaken zoals toegangspasjes. Verder overleg blijft mogelijk. Complicerende factor is de snelle wisselingen van de belangrijke personen. Na Patrick Kerkhoven heeft inmiddels ook Mira Groeneveld besloten haar carrière elders te gaan voortzetten. Okko heeft een interview gegeven voor radio AA. De eerste nieuwsbrief van de vereniging heeft het daglicht gezien. Na een stemming onder de leden is Radio SS Rotterdam als naam gekozen. Voor de eerstvolgende uitgave wordt Peter, PA3FQH opgeroepen om zichzelf voor te stellen. De planning is met hulp van Magda en Bob gestroomlijnd. Er zijn twee geplande bestuursbijeenkomsten geweest, en meerdere informele, bijvoorbeeld tijdens Veron clubavonden in de Alexandrijn. Tenslotte is er een inwerk programma voor nieuwe operators geschreven, en aan een aantal nieuwe leden gegeven. 2.4 Terugkoppeling plannen 2010 Veel van de plannen die tijdens de vorige vergadering zijn gepresenteerd zijn gerealiseerd. Okko geeft een overzicht van de restpunten die er nog zijn, zoals de internet aansluiting die nog draadloos moet worden gemaakt, en het uitzoeken waar de oude coaxkabels uitkomen. De website is voor een groot gedeelte operationeel, maar er ontbreekt hier en daar nog wel content. Aanwezigen wordt opgeroepen om hier input voor te leveren, met name over de techniek. 2.5 Conclusie activiteiten. Er is een grote inzet van de leden geweest afgelopen jaar. Er is zeer prettig onderling en met de ship hosts samengewerkt. Er is door de organisatie diverse malen waardering uitgesproken over onze inzet. Pagina 2 van 5

3 3. Plannen voor 2011 Er wordt een aantal plannen gepresenteerd. De bezettingsgraad van het station zou wat hoger mogen zijn. Het is de bedoeling dat alle actieve leden een toegangspasje krijgen. Dit is reeds in gang gezet, een aantal leden heeft reeds zo n pasje. Helaas blijkt de verstuurde lijst met te autoriseren leden niet bij de beveiliging aangekomen te zijn waardoor een aantal leden geen pasje kon laten aanmaken. Okko zal dit nogmaals met de organisatie opnemen. Er zal verder met de organisatie worden onderhandeld, met name over een geldelijke vergoeding voor de vereniging. Er zal verlichting op de brug worden aangebracht die s-avonds de karakteristieke nachtsfeer moet weergeven. De coax en data kabels naar de kaartenkamer moeten verdwijnen of op een juiste manier worden weggewerkt, aangezien ze nu op hoofd hoogte boven de doorgang hangen. Er zal een schoonmaak dag worden georganiseerd om de shack en kaartenkamer eens goed schoon te maken. Het wasbakje in de shack zal gecamoufleerd worden met een plaatje trespa of zo iets, en tenslotte moet de voedingslijn van de dipool worden gerepareerd en zodanig gemodificeerd dat hij bij de overgang van horizontaal naar verticaal niet meer doorschuurt. 4. Donaties Er zijn in 2010 diverse donaties geweest, o.m een antenne tuner van Wim PA3ABP, een HF set Yaesu FT707s van Frans PA0FMC en enig gereedschap door Pleun PA3CYS en Ray PD9RAY. Tijdens de vergadering bieden een aantal amateurs bovendien nog het volgende aan: - Een koffer met gereedschap, in blijvende bruikleen gegeven door Bob PB1BOB - Een soldeerstation door Wim PA3CUJ - Een IC275 2m all-mode set door Wil PA0WBS Okko bedankt alle gulle gevers hartelijk. 5. Financieel 2010 Penningmeester Bert PA1BE presenteert de winst en verlies rekening en de begroting voor 2011 en geeft een korte toelichting. Het bestuur stelt voor om de contributie voor 2011 vast te stellen op 15,00 en brengt het middels handopsteking in stemming. Het voorstel wordt aangenomen. Hans, PA3GXB brengt namens de kascontrole commissie verslag uit waarbij geen ongeregeldheden zijn geconstateerd en vraagt de vergadering de penningmeester formeel decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De kascontrolecommissie bestaande uit Hans, PA3GXB en Edwin, PA3GVQ met Cees, PA0CRB als reserve blijft nog een jaar in functie. Pagina 3 van 5

4 6. Rondvraag. Michael, PA2QXT: Kan de vertical die aan de Skanti gekoppeld is hoger in de Mast? Antwoord: In principe is de vertical een originele scheeps antenne die op de originele plaats is geplaatst. Wel zou het mogelijk moeten zijn om op de mast eventueel een andere vertical te plaatsen, die wellicht betere prestaties levert. Edwin, PA3GVQ: Is het een idee om de morse certificaten die kinderen kunnen verdienen door hun naam te seinen wat professioneler te maken? Het Veron fonds kan hier waarschijnlijk wel financieel in bijspringen. Antwoord: Goed idee. Secretaris Peter PA3FQH zal bij het Veron fonds informeren. Gerard PA3AFG wil wel een ontwerp maken. Ray, PD9RAY weet wellicht een drukker in de Oekraïne die dit voor niet te veel geld kan drukken. Wil, PA0WBS: Kan er een witte polo worden ingevoerd i.p.v. de blauwe? Dit geeft meer het scheepsgevoel op de brug weer (brugofficieren droegen witte uniformen) Antwoord: wit heeft als nadeel dat het ook erg besmettelijk is. Op dit moment willen we de leden niet te veel op kosten jagen om te investeren in nieuwe polo s. Op termijn zal het in overweging genomen worden. Henk, PA0HPV: Wanneer komen de naamplaatjes weer beschikbaar? Antwoord: Op dit moment zijn ze op. Het is vooralsnog onduidelijk of en wanneer er weer nieuwe beschikbaar komen Chris, PA7RHM: Is er een veiligheids overzicht van de locatie aan boord? Antwoord: Dit is niet aan ons verstrekt. Men diene de aanwijzingen van de officiële ontruimers op te volgen bij een alarm. Henk, PA0HPV: Is er een ledenlijst beschikbaar? Antwoord: Er zal aan alle leden een kopie van de ledenlijst zonder adressen maar met e- mail adressen rondgestuurd worden. 7. Afsluiting Na afloop wordt er nog een groepsfoto gemaakt op het maindeck van alle aanwezigen, door Andre, PE1HWO. Pagina 4 van 5

5 Bijlage 1 Aanwezige leden PH2CV PA1BE PA3FQH PE1GHG PA0WBS PD9RAY PA3GXB PA3HEC NL13298 PA3AFG PA1JEP PA1PKR PA4FS PB1BOB PA0HPV PA3GVQ PA1JVS PA0MBL PA3CYS PA2QXT NL13543 PA7RHM PE1HWO PA0CRB Okko Ebens (voorzitter) Bert van der Ent (penningmeester) Peter van Baarle (secretaris) Jan Schenk John van den Berg Wil Brinkman Ray van Wezel Hans van der Pennen Wiepko van der Kooij Mels Konijnenburg Gerard Timmers Jos Kruiswijk Piet Kralt Frits Smit Bob Dewaerheijt Jr. Henk Vrolijk Edwin Vos Sjaak van Schaik Jacob Brederveld Pleun Groeneveld Michael Bulsing Magda Ham Chris van Gorp Andre Mense Cees Rodenburg Pagina 5 van 5