1. Voorwoord blz Doelstellingen, missie en visie 4 Resultaatgebieden. 3. Vergaderstructuur Besluiten Externe contacten 21

Transcriptie

1 Jaarverslag

2 CONCEPT Jaarverslag 2018 inhoud 1. Voorwoord blz Doelstellingen, missie en visie 4 Resultaatgebieden 3. Vergaderstructuur 19 Managementteam Algemeen Bestuur 4. Besluiten Externe contacten Overzicht aantal deelnemers en vrijwilligers Provinciale activiteiten, DE BRUG competities en uitslagen 25 bijlage: lijst met gebruikte afkortingen 2

3 1. Voorwoord Het mooiste dat je kunt worden, is jezelf Dit geldt voor ieder mens, maar niet voor ieder mens vanzelfsprekend. De Brug maakt zich sterk voor mensen met een verstandelijke beperking. Dit doet zij door het organiseren, initiëren, ontwikkelen en stimuleren van activiteiten, opdat de sporters van De Brug zichzelf kunnen zijn, hun zelfvertrouwen vergroten, sociale contacten kunnen aangegaan en lichamelijk fit zijn. We noemen onze sporters on beperkte helden, omdat dit aangeeft dat een ieder op zijn/haar eigen niveau een held kan zijn en trots mag zijn op de geleverde prestatie. De Brug doet dit onder het motto: normaal waar het kan en speciaal waar het moet. Ook dit jaar hebben we weer op veel momenten kunnen genieten van onze on-beperkte helden. Zo is een delegatie van De Brug naar de Special Olympics Nationale Spelen in Doetichem geweest en is er weer volop meegedaan aan veel provinciale wedstijden en activiteiten. Dit alles dankzij de vele vrijwilligers, die altijd maar weer klaar staan. Vanuit ons jaarplan werken we vanuit vijf resultaatgebieden: sport & bewegen, organisatie, vrijwilligers, middelen en omgeving. De Brug heeft in 2018 veel vooruitgang geboekt op deze gebieden. Zo is alweer gestart met de voorbereiding van de Special Olympics Regionale Spelen in 2019 en ontwikkelt het MATP zich, mede dankzij de Pier de Boer prijs. Dit alles en meer is te lezen in dit jaarverslag. Ina Lagro Voorzitter 3

4 2. Doelstellingen en hoofdfuncties van "DE BRUG" provincie Groningen. Sport en bewegen geeft een zinvolle invulling aan het leven, ook voor mensen met een (verstandelijke) beperking en maakt het mogelijk om op actieve wijze te socialiseren en integreren met reguliere sportbeoefenaren. Doelstelling van De Brug provincie Groningen is daarom: een actieve bijdrage te leveren aan het mogelijk maken van deze zinvolheid van het leven en streeft daar waar het mogelijk is naar organisatorische integratie. Om dit te bereiken zijn een missie, visie en doelstellingen geformuleerd. Missie De Brug provincie Groningen is dé organisatie die sport en bewegen voor mensen met een verstandelijke beperking mogelijk maakt. Visie Sport en bewegen maakt mensen met een beperking fit voor het leven. Doelstellingen voor de komende vier jaar zijn: - De participatiegraad van mensen met een (verstandelijke) beperking in sport en bewegen verhogen tot 25%. - Het aantal mogelijkheden om te sporten en te bewegen in georganiseerd of anders georganiseerd verband zodanig vergroten dat er in 2018 voor mensen met een (verstandelijke) beperking binnen een straal van 10 km. de mogelijkheid bestaat één of meer sporten of bewegingsactiviteiten te bedrijven. - De kwaliteit van het sport- en beweegaanbod te vergroten door het opleiden van voldoende vrijwilligers ( sporttechnisch en/of omgaan met de doelgroep) per jaar en door certificering van de stichting in de komende 4 jaar tot verantwoord sport- en beweegaanbod voor mensen met een beperking. - Vergroten van de bekendheid en het imago van de gehandicaptensport in de provincie Groningen zodat 10% van de mensen in de provincie weet wat De Brug provincie Groningen doet en voor welke doelgroep. Waarbij De Brug provincie Groningen de volgende subdoelstellingen heeft geformuleerd:! De gemeenten in de provincie warm maken voor de gehandicaptensport, door sport als middel te zien voor volwaardig burgerschap, 70% van de gemeenten moet De Brug provincie Groningen kennen.! Jeugd met een handicap bereiken door middel van het project: Special Heroes (voorheen School en Sport Speciaal Groningen) op alle speciale scholen in de provincie.! Door middel van het zijn van een kennis & expertise pool moet 80% van de aanvragen als positief afgehandeld betiteld worden door de doelgroep of de daarbij behorende begeleiding. De Brug provincie Groningen wil de beschreven doelstellingen verwezenlijken door zich de komende jaren te richten op de volgende vier pijlers: - Het doorontwikkelen van een website met daarin een Kennis & Expertisepool voor zowel de doelgroep als vrijwilligers van de stichting. - Sportparticipatie door middel van organisatorische integratie het sporten bij de reguliere sportvereniging te stimuleren en zo de participatie in zijn geheel te verhogen. De Special Olympics Regionale Spelen en vanwege de toekenning van de Pier de Boerprijs MATP voor de doelgroep Ernstig Meervoudig Beperken (EMB) hebben een duidelijke plaats in de sportinfrastructuur. 4

5 - Het zijn van een Sport- en bewegen koepel waarbinnen een duidelijk beleid is om sport in de verschillende regio s op een zelfde manier aan te bieden. - Het vrijwilligersbeleid moet zo aangepast worden dat er per jaar voldoende nieuwe vrijwilligers komen binnen de stichting en deze ook mogelijkheden hebben zich te ontwikkelen. Al de hierboven beschreven vier pijlers worden aan de hand van doelen en het daarbij gewenste resultaat in 2018 uitgeschreven in het jaarplan. Het Jaarplan gaat uit van 5 resultaatgebieden van De Brug provincie Groningen. Het vormt een raamwerk, die verder geoperationaliseerd kan worden en vertaald kan worden in meetbare doelen. Dit alles vanuit onze missie en visie en daaraan gekoppelde kernwaarden: deskundig (professioneel), betrokken en dichtbij; betrouwbaar, verantwoordelijk en resultaatgericht; realistisch en gedreven ( samen actief). Waarbij het managementteam op een persoonlijke manier leiding geeft aan de stichting en het streven is om te komen tot een efficiëntere en effectievere organisatie van activiteiten en processen. Bovenal staat een deelnemersgerichte aanpak: het gaat om de sporters! De Brug provincie Groningen kent 5 zogenaamde resultaatgebieden. Dit zijn: 1. Sport en bewegen. 2. Organisatie. 3. Vrijwilligers (menskracht). 4. Middelen. 5. Omgeving en communicatie. De resultaatgebieden worden hieronder uitgewerkt. 5

6 1. Sport en bewegen. De volgende onderwerpen Uitwerking van het project dat is ingediend voor de Pier de Boerprijs 2017 en die we als De Brug hebben gewonnen. Doel is het ontwikkelen van een structureel sportaanbod en bijbehorende producten voor sporters met een EMB ( Ernstig Meervoudige Beperking). Er wordt een plan van aanpak gemaakt en een projectleider benoemd. Er is een plan van aanpak geschreven voor het ontwikkelen van een structureel sportaanbod en bijbehorende producten voor sporters met een Ernstig Meervoudige Beperking. Janke Mars is aangesteld om dit uit te werken. Het geheel moet leiden tot een definitieve verankering in de sportinfrastructuur Aansluiten daar waar kan bij de activiteiten van 2018 het jaar van Gezondheid en leefstijl. Uitvoering geven aan de Pledge Alles is Gezondheid die op 23 november 2017 is ondertekend. Op verschillende manieren is aandacht besteed aan het verbeteren van de leefstijl en een gezond en veilig leefklimaat. Diverse onderdelen van de pledge worden regelmatig besproken en nader uitgewerkt. Het is lastig, maar wel noodzakelijk aandacht te besteden aan een ongezonde leefstijl. Bij veel deelnemers komt overgewicht voor Het samenstellen van een identiteitsbewijs van De Brug provincie Groningen. De bouwstenen voor ons De Brug paspoort zijn aanwezig. Nu moet het ID-bewijs geschreven worden. We hebben tot op heden nog geen schrijver gevonden Participatie van onze doelgroep. Dit is een continu proces, ook in 2018 moeten we de belangen van onze doelgroep behartigen. De krimp en de vergrijzing hebben invloed op ons deelnemers- en vrijwilligers bestand. We moeten vraaggestuurd gaan werken en daarop ons aanbod aanpassen. Daarnaast moeten we deelnemen aan acties die het sporten en bewegen van mensen met een verstandelijke beperking willen activeren. Hierbij moeten we het kostenaspect niet uit het oog verliezen. De activiteiten moeten levensvatbaar en vooral ook betaalbaar zijn. Samenwerking met gemeente is gewenst. Het overzicht takken van sport per regio is bijgewerkt. De volgende takken van sport worden aangeboden: aquajogging, bewegen op muziek, bocce, bowling, dammen (vervallen per september 2017), darten, gymnastiek, paardensport/dressuur, ijssport (schaatsen, shorttracking), sjoelen, sportmix (of sportinstuif), skeeleren, tafeltennis, zaalvoetbal, wandelen, zwemmen, stijldansen, vissen, zumba. Onder bewegingsrecreatie worden aangeboden: handwerken/hobbyclub, muziek. De samenstelling van ons deelnemersbestand wordt geanalyseerd. Daling wordt veroorzaakt door krimp, maar ook door het feit dat er andere aanbieders zijn. Er zijn zelfs aanbieders die geen contributie heffen. Dit vinden wij een oneerlijke concurrentie en we zullen hierover in gesprek gaan. 6

7 1.1.5 Dit heeft geleid tot het in 2017 opgerichte sportersraad bij het SORS2017 evenement. De sportersraad zal ook in 2018 actief worden benaderd en aan hen worden onze plannen voorgelegd. De sportersraad is in 2018 niet bijeen geweest. Bepaald is dat wel dat de sportersraad in 2019 betrokken wordt bij de organisatie van de Special Olympics Regionale Spelen Groningen Op regionaal niveau worden regelmatig raadplegingen georganiseerd met de deelnemers en vrijwilligers Internationalisering vorm en inhoud geven. Het organiseren van internationale zwemwedstijden in Stadskanaal en intensiveren van contacten met Behinderten Sportverband Niedersachsen. Dit heeft in 2018 niet veel aandacht gehad. Het is wederom in het Jaarplan 2019 opgenomen Deelname aan de Special Olympics Nationale Spelen 2018 in de Achterhoek ( Doetinchem). Vele regionale afdelingen hebben deelgenomen aan de SONS Evenals vorige keren is het vervoer geregeld door De Brug provincie Groningen Deelname en bezoek aan de Special Olympics World Summer Games in 2019 in Abu Dhabi Verenigde Arabische Emiraten. (14 tot en met 21 maart 2019) De regio Stad Groningen is ingeloot om deelnemers te leveren voor het bowlen en de regio Veendam voor het zwemmen Voorbereidingen treffen voor de Special Olympics Regionale Spelen Groningen 2019 en het benoemen van een projectleiding. Verkennen van mogelijkheden voor Unified Sportactiviteiten binnen SORS2019. Er is een projectleider benoemd en de voorbereidingen zijn gestart. Er is een projectplan geschreven en op 15 juni 2019 vindt de volgende Special Olympics Regionale Spelen 2019 in Groningen plaats Onderzoeken in hoeverre we het programma Zo kan het ook! meer in de provincie Groningen en de kop van Drenthe kunnen uitvoeren. In hoeverre is het aanbod van De Brug en het aanbod van de voorzieningen op elkaar afgestemd? Er zijn aanvragen opgesteld voor SPZ en Kennisplein. In het kader van de innovatiewerkplaats Active Healthy Ageing is een (nieuw) project aangevraagd bij het Kennisplein Gehandicaptensector in samenwerking met Aly Waninge ( Lector Participatie en gezondheid van mensen met een verstandelijke en visuele beperking - Hanze Hogeschool Groningen) Het monitoren van Special Heroes en uitzoeken welke rol Special Heroes speelt in de infrastructuur van de gehandicaptensport. Dit onderdeel heeft in 2018 niet veel aandacht gekregen. 7

8 Onderzoek naar deelname van onze doelgroep aan de Nelli Cooman Games in Stadskanaal. De voorzitter van de regio DWS Stadskanaal heeft toegezegd de organisatie van de Nelli Cooman Games te benaderen en te bekijken of wij iets voor elkaar kunnen betekenen Ontwikkeling en doorontwikkeling van nieuwe sporten: fietsen zonder pedalen, floorhockey, bocce. Op regionaal niveau is aandacht voor deze doorontwikkeling Uitwerken Stimuleringsbudget Grenzeloos Actief. Het projectplan is ingediend en uitgevoerd. Een verantwoording is geschreven De werkgroep Sport & Bewegen is actief en houdt zich bezig met onderstaande taakstelling. De taakstelling van de werkgroep Sport & Bewegen ligt in het bestuderen van de gevolgen van Organisatorische Integratie en andere relevante ontwikkelingen voor De Brug en de 9 regionale afdelingen. De discussie moet gaan over hoe we onze (potentiele)deelnemers kunnen blijven betrekken bij onze activiteiten. Of we aanbodof vraaggestuurd moeten of kunnen gaan werken. Hoe we de expertise op sporttechnisch, organisatorisch en omgang met de doelgroep kunnen behouden, borgen of verbeteren. Aandachtspunten zijn verder het oprichten van een expertisepool, contacten met provinciale sportbonden, monitoren van G-afdelingen en de inbedding van SORS Groningen. De werkgroep bestaat uit: Ina Lagro, Joop Sinnige, Albert Lubbers, Ivo Omlo en Siemon van der Wal. 8

9 2. Organisatie Er is een werkgroep Mandatering benoemd die zich bezig gaat houden met een actuele en transparante organisatiestructuur en het opstellen van noodzakelijke mandaten. De oorspronkelijke taakstelling van de werkgroep mandatering was: De Brug wil een professionele organisatie zijn. In het Jaarplan 2013 is al aangegeven, dat we de Code Goed Sportbestuur als uitgangspunt zullen nemen. Ook in een vrijwilligersorganisatie als De Brug provincie Groningen willen we de mandatering goed regelen. Het huidige mandaat van het Managementteam is zeer oud en zeker aan vernieuwing toe. Het MT stelt voor een werkgroep Mandatering te installeren, die zich bezig gaat houden met het opstellen van het mandaat voor het Managementteam, de PR-functionaris en de projectleiding van het SO-evenement. De werkgroep bestaat uit Joop Sinnige, Piet Menduapessy en Jeanne Caspers. De werkgroep zal in 2017 worden uitgebreid met leden vanuit de regionale afdelingen. 2.1 Organisatie van provinciale activiteiten en noordelijke kampioenschappen. Omschrijven wie aan welke onderdelen kan en mag deelnemen en hoe de activiteitenkalender wordt opgesteld en door wie de activiteiten wordt georganiseerd (via mandaat). Het maken van een jaarplanning voor provinciale activiteiten. In 2018 is een activiteiten-kalender uitgegeven met de sport- en spelactiviteiten. Deze planning is verspreid naar de regionale afdelingen, alle commissieleden, alle voorzieningen in de provincie Groningen en externe relaties als Gehandicaptensport Nederland, Huis voor de Sport Groningen, provincie Groningen, provinciale VVV, NDC en diverse provinciale en regionale dag- en weekbladen. Ook zijn in 2018 de gegevens over de provinciale activiteiten opgenomen op onze website: Van Special Olympics Nederland (SON) hebben we het verzoek om Special Olympics Regionale Spelen te willen organiseren in 2017 en 2019 besproken. Er is door het provinciaal secretariaat een brief gestuurd waarin de procedure gemeld wordt en de opmerking wordt gemaakt dat De Brug provincie Groningen ( Special Olympics Groningen) graag voor langere termijn een dergelijk afspraak met SON wil maken. 2.2 Het coördineren van deelname aan Nederlandse Kampioenschappen en Nationale of regionale evenementen in het kader van Special Olympics. Waar kan wordt in provinciaal verband samengewerkt om deelname aan Nederlandse Kampioenschappen te coördineren. Dit is voor het zwemmen goed uitgewerkt. 2.3 Het registreren van deelnemers- en vrijwilligers. De deelnemers en vrijwilligers staan geregistreerd bij Gehandicaptensport Nederland. Voor (top)wedstrijdsporters bij het zwemmen, geldt dat zij ingeschreven moeten zijn bij de KNZB. Ook moet duidelijk zijn of en hoe de vrijwilligers zijn verzekerd bij de diverse gemeenten. Dubbele contributie moet zoveel mogelijk voorkomen worden. Het bijhouden van de deelnemers- en vrijwilligersadministratie van alle regionale afdelingen. Dit onderdeel wordt beheerd door de tweede secretaris van het Managementteam. Voor de administratie wordt gebruik gemaakt van een webbased programma van Gehandicaptensport Nederland. 9

10 De registratie deelnemers en vrijwilligers is in 2018 verschillende keren ter sprake geweest. 2.4 Het vertegenwoordigen van de lid-organisatie naar de Algemene Ledenvergadering van Gehandicaptensport Nederland. "DE BRUG" provincie Groningen is aangesloten bij de Gehandicaptensport Nederland. Als afgevaardigde naar de Algemene Ledenvergadering is aangesteld de heer Siemon van der Wal uit Foxwolde. Ina Lagro is de ALV van 8 december 2018 ook mee geweest als afgevaardigde van De Brug provincie Groningen 2.5 Onderzoeken in hoeverre de combinatiefunctionarissen en sportcoaches een rol kunnen spelen bij onze activiteiten en het werven van nieuwe deelnemers. Dit onderdeel is in 2018 niet uitgewerkt. 2.6 Verbinding leggen met het sociaal domein van gemeenten ( C.J.G s en WIJ-teams) Dit onderdeel is nog niet verder uitgewerkt. 2.7 Het MT gaat wederom in 2018 bij regionale afdelingen een bestuursvergadering bijwonen. Er zijn regelmatig informele contacten geweest en de regio Westerkwartier is door het MT op een regiovergadering bezocht. 2.8 Uniek Sporten wordt opgezet om regionale samenwerking mogelijk te maken, waarbij aandacht is voor afstemming van vraag en aanbod. Er zijn nog geen directe contacten geweest met Uniek Sporten. 2.9 Hebben wij aandacht voor de doelgroep Vluchtelingen ( statushouders) en kunnen we daar een passend sport en beweegaanbod voor aanbieden? Aan dit onderdeel is in 2018 geen aandacht besteed Verder verkennen ( en mogelijk implementeren) van het VN verdrag inzake rechten van personen met een handicap. Aan dit onderdeel is in 2018 geen aandacht besteed Er is een werkgroep Mandatering benoemd die zich bezig gaat houden met een actuele en transparante organisatiestructuur en het opstellen van noodzakelijke mandaten. De oorspronkelijke taakstelling van de werkgroep mandatering was: De Brug wil een professionele organisatie zijn. In het Jaarplan 2013 is aangegeven, dat we de Code Goed Sportbestuur willen bespreken. Ook in een vrijwilligersorganisatie als De Brug provincie Groningen willen we de mandatering goed regelen. Het huidige 10

11 mandaat van het Managementteam is zeer oud en zeker aan vernieuwing toe. Het MT stelt voor een werkgroep Mandatering te installeren, die zich bezig gaat houden met het opstellen van het mandaat voor het Managementteam, de PR-functionaris en de projectleiding van het SO-evenement. De werkgroep zal in 2016 worden uitgebreid met leden vanuit de regionale afdelingen. 11

12 3. Vrijwilligers (menskracht) De volgende onderwerpen 2.11 Deskundigheidsbevordering. Aandacht voor begeleiding van onze deelnemers, vooral als zij geïntegreerd zijn in de reguliere sportclubs. Thema s zijn: hoe ga je om met onze doelgroep? We zien de laatste tijd ook een toename van de gedragsproblematiek. Hoe ga je hier als vrijwilliger mee om? Deskundigheidsbevordering kun je het best centraal ( Brugbreed) organiseren. Op deze wijze kunnen leergemeenschappen ontstaan waarbij van en met elkaar leren het centrale thema is. "De Brug" provincie Groningen vindt dat de begeleiders van onze deelnemers goed geschoold moeten zijn. Er moet deskundigheid zijn op het sporttechnisch gebied, maar vooral op het omgaan met mensen met een beperking. Tevens ziet De Brug provincie Groningen een belangrijke taak weggelegd om valide organisaties te steunen als zij bezig gaan met het sporten voor mensen met een verstandelijke beperking. We weten dat alle gemeenten een verzekering hebben afgesloten voor alle vrijwilligers binnen haar gemeenten. De voorwaarden zijn te vinden op de website van de betreffende gemeente. Stimuleer je sporters het maximale uit zichzelf te halen. In het kader van deskundigheidsbevordering wordt aandacht besteed aan Stimuleer je sporters het maximale uit zichzelf te halen. Aan de regionale afdelingen is gevraagd in het kader van leren van en met elkaar aandacht te besteden aan het volgende: Een keer per twee jaar organiseren we in Groningen de Special Olympics Regionale Spelen. Met het organiseren van dit evenement wordt sport ingezet als prachtig middel om onder andere: persoonlijke ontwikkeling van de sporters te bevorderen en hun zelfvertrouwen en eigenwaarde te vergroten met emancipatie en empowerment als resultaat. Iedere week zijn veel sporters bij jullie actief. Jullie leveren daarmee ook een belangrijke bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling, zowel op sporttechnisch gebied als op sociaal gebied. Het is belangrijk als trainer en vrijwilliger binnen een vereniging bewust te zijn van deze rol en steeds weer te bedenken hoe jullie je sporters uit kunnen dagen het maximale uit zichzelf te halen en grenzen te verleggen. Daarom organiseren we een scholing waarbij we trainers en vrijwilligers uit willen dagen weer bewust te kijken naar de manier van werken met de sporters. Wat gaat goed, maar ook wat zou misschien net wat anders kunnen waardoor sporters (nog weer) meer uitgedaagd worden. Inhoud en opzet van de scholing - Praktijk en theorie gecombineerd - Met andere regionale afdelingen en verschillende takken van sport samen - In drie regio s in de provincie. In ieder regio is plek voor ongeveer 15 personen. Dit betekent dat per regio ongeveer 5 mensen mee kunnen doen aan de scholing. - Data en tijden in overleg - 3 bijeenkomsten van een dagdeel Vanwege geringe belangstelling is onderdeel niet uitgevoerd. 12

13 2.12 Vrijwilligers werven en behouden. Het verder implementeren van een Kennis & expertisepool. Vrijwilligersvacaturebank en maatschappelijke stage. In het onderwijs is maatschappelijke stage geen verplicht onderdeel meer. We kunnen aangeven, dat wij ook voor scholieren van het voortgezet onderwijs stageplaatsen aan kunnen bieden in het kader van burgerschapsvorming Vrijwillig is niet vrijblijvend. Gaan we werken met vrijwilligerscontracten? Dit onderdeel is niet expliciet besproken. Wel is aangegeven dat het de verantwoordelijkheid van de regionale afdelingen is om te besluiten om met vrijwilligerscontracten te werken. In het Huishoudelijk Reglement van de regionale afdelingen wordt wel aandacht besteed aan de richtlijnen hoe om te gaan met agressie, seksuele intimidatie etc. Gesproken is over het registeren van vrijwilligers bij GSN, het hebben van een bestuursaansprakelijkheidsverzekering, rechtsbijstandverzekering, de dekkingsgraad en de benodigde verzekeringen. Bestuursaansprakelijkheidsverzekering. Als rechtspersoon worden aangemerkt de bij de verzekeringsnemer geregistreerde vrijwilligersorganisaties die binnen de gemeente van de verzekernemer werkzaam zijn en rechtspersoon genieten conform artikel Boek 2 BW en zodanig voor onbepaalde tijd staan ingeschreven in het Handelsregister Kamer van Koophandel. Verzekerd zijn de rechtspersonen waarbij per de vervaldatum van de verzekeringsovereenkomst, te weten 1 januari, het balanstotaal niet meer bedraagt dan ,00 en er geen negatief eigen vermogen is. Deze verzekering is van kracht in Nederland en wordt aangegaan voor de in de polis vermelde geldigheidsduur en eindigt automatisch op de in de polis genoemde beëindigingsdatum. De Brug provincie Groningen en alle regionale afdelingen voldoen aan de gestelde criteria, zodat een aparte bestuursaansprakelijkheidsverzekering niet noodzakelijk is Kan De Brug in de toekomst alléén gerund worden door vrijwilligers? Deze vraag is wederom in 2018 niet beantwoord Het jaarlijks opstellen van een (gezamenlijke) scholingsplan. Scholingsactiviteiten worden aangeboden door de Gehandicaptensport Nederland, Huis voor de Sport Groningen, KNZB en MEE. Dit opleidingsaanbod wordt geïnventariseerd en gecoördineerd. Een aantal jaren geleden is een opleidingsplan samengesteld, waarin aangegeven wordt hoe "De Brug" provincie Groningen scholingen en opleidingen ziet. Het opleidingsplan van "DE BRUG" provincie Groningen bevat de procedure hoe de vraag en het aanbod van opleidingen op elkaar afgestemd kunnen worden. In het opleidingsplan worden vijf aandachtsgebieden genoemd, nl. : * Bestuurskader * Vrijwillig kader bij sport- en spelactiviteiten * Omgaan met mensen met een verstandelijke beperking * Taakinhoud vertrouwenscontactpersoon * AVG privacywetgeving In het opleidingsplan verwoordt: "De Brug" haar visie op opleiden en worden de procedures aangegeven hoe cursussen, themabijeenkomsten e.d. aangevraagd kunnen worden. 13

14 Op de laatste vergadering van het Algemeen Bestuur wordt traditioneel gevraagd of er in het nieuwe jaar behoefte is om gezamenlijke scholingsactiviteiten aan te bieden. In het kader van deskundigheidsbevordering van onze vrijwilligers is een scholingsplan 2017 aangenomen op de AB-vergadering 8 december Scholing ( deskundigheidsbevordering) vertrouwenscontactpersonen in de regionale afdelingen In 2017 is aangegeven dat elke regio een vertrouwenscontactpersoon benoemd. De scholing moet nog plaatsvinden. 3.7 Bestuderen van het vrijwilligersbeleid met behulp van een zelfevaluatie om een NOV-keurmerk te krijgen. In nog geen enkele regionale afdeling is een zelfevaluatie gemaakt. Het keurmerk wordt toegekend door de vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV): de belangenorganisatie voor het vrijwilligerswerk in Nederland. Het NOV-keurmerk is een landelijk keurmerk dat wordt uitgereikt aan vrijwilligersorganisaties en maatschappelijke instellingen die met hun vrijwilligersbeleid voldoen aan door NOV gestelde kwaliteitscriteria. Organisaties laten hiermee op een objectieve manier zien dat zij het vrijwilligerswerk succesvol en aantrekkelijk hebben georganiseerd. 14

15 4. Middelen Het bestuur van de stichting Vrienden Van De Brug heeft de garantiebijdrage voor provinciale sportactiviteiten in 2018 goedgekeurd Er wordt een overzicht gemaakt van incidentele en structurele sponsoren / Vrienden van De Brug. Verder wordt er gewerkt aan het ontwerpen van subsidie- en sponsorbeleid. De volgende onderwerpen 4.1. Het ontwikkelen van subsidie- en sponsorbeleid. Er is een werkgroep Subsidie, sponsoring en fondsenwerving benoemd: De Brug provincie Groningen wil bekijken welke mogelijkheden er zijn in het kader van sponsoring, subsidies en fondsenwerving. Hoe kunnen we in de toekomst (met afnemende inkomsten) Sport & Bewegen mogelijk maken met externe ondersteuning? Wat is de taak van de werkgroep Subsidie, sponsoring en fondsenwerving? De taakstelling is het genereren van structurele inkomsten voor De Brug ( en de regionale afdelingen) en het minder afhankelijk maken van additionele en incidentele middelen. Verder zal de werkgroep een inventarisatie maken van de nu aangeschreven subsidieverstrekkers, sponsoren en fondsen. Dat geldt zowel voor De Brug als voor SORS en ook voor de regionale afdelingen. Vervolgens moeten de beleidsdoelstellingen voor de komende jaren worden geformuleerd en moet er een plan van aanpak worden gemaakt voor het werven van (structurele) inkomsten door subsidies, via fondsen en sponsoring. De werkgroep zal ook aandacht besteden aan de profilering van collecte van het Fonds Gehandicaptensport, vooral op plaatsen waar nu nog niet gecollecteerd wordt. De werkgroep is in 2017 niet actief geweest en zal starten als de werkgroep Mandatering klaar is. Het aanvragen van de subsidies voor provinciale activiteiten. In 2018 zijn subsidies aangevraagd bij het Fonds Gehandicaptensport. Het ontvangen van subsidies van derden. Er zijn in het kader van onze sponsoractiviteiten brieven verstuurd naar diverse bedrijven en instellingen. Ook zijn subsidieaanvragen ingediend bij diverse instellingen voor het goede doel met een verzoek voor een bijdrage in de totale exploitatie van "DE BRUG" als organisatie. Een overzicht van de opbrengsten is te vinden in het Financieel Jaarverslag Het in kaart brengen van de financiële situatie op langere termijn. Een meerjarenbegroting waarbij rekening wordt gehouden met een vermindering van de subsidiemogelijkheden en een lastenverzwaring voor de deelnemers en regio s. Vanwege een andere verdeelsleutel van het Fonds Gehandicaptensport kunnen we als MT niet meer voor alle provinciale activiteiten een subsidieverzoek indienen. Wij zullen centraal een subsidieverzoek indienen voor de grootste 3 activiteiten. De regionale afdelingen die een provinciale activiteit organiseren, zullen zelf een verzoek indienen bij het Fonds Gehandicaptensport. Belangrijkste voorwaarde is dat de organisatie deelneemt aan de landelijke collecte. De werkgroep Subsidies, sponsoring en fondsenwerving zal dit verder bespreken. Er is een sponsorovereenkomst met GasTerra en zij verstrekken ons 5.000,--. 15

16 De penningmeester Joop Sinnige heeft alle regionale afdelingen geïnformeerd over het feit dat we in 2018 ook weer gebruik kunnen maken van het aanbod van Subsidiegezocht.nl van Peter Potter en Erik-Jan Koers. De voorwaarden m.b.t. de fondsenwerving, gezien de relatie die er ligt met De Brug vanuit Subsidiegezocht.nl hanteren ze, bij hoge uitzondering, aangepaste tarieven. 4.3 Het ontwikkelen van sponsor-, subsidie- en fondsenwervingsbeleid. Hierdoor kunnen we op een meer structurele wijze inkomsten genereren. Aan dit beleidsonderdeel is in 2018 geen aandacht besteed Verder uitrollen Fan van De Brug voor 150,00 per jaar. Dit wordt weer opgepakt bij het organiseren van de Special Olympics Regionale Spelen 2019 in Groningen. Onderwerp: Wordt u Fan van De Brug? Voor ons zijn alle sporters van De Brug on-beperkte helden. We willen ze met wekelijkse activiteiten en speciale evenementen de mogelijkheid bieden plezier te beleven aan sport en het maximale uit zichzelf te halen. Om dit te kunnen blijven doen werven we Fans. Fans die de wekelijkse activiteiten en evenementen met een kleine bijdrage ondersteunen. Voor slechts 150,- per jaar bent u een jaar lang Fan van De Brug. Wordt u Fan van de sporters van De Brug en helpt u ons dit samen mogelijk te blijven maken? In de bijlage vindt u meer informatie. Uiteraard zijn we altijd bereid om in een gesprek vragen te beantwoorden of andere mogelijkheden te bespreken. Achtergrond informatie: Voor ons is iedere sporter onbeperkt een held! Iedere week zijn er bijna 1000 sporters actief bij tal van sport-, bewegings-, en recreatieve activiteiten van regionale afdelingen van De Brug. Van zwemmen, voetbal en dansen tot en met sjoelen, bowlen en wandelen. Al deze activiteiten worden mogelijk gemaakt door de inzet van vele vrijwilligers. Maar we doen meer. We zetten ons actief in om sport en bewegen voor mensen met een verstandelijke beperking te stimuleren. Dit gebeurt onder andere door het organiseren van de Special Olympics Regionale Spelen Groningen eens in de twee jaar. Inmiddels staat de 5e editie voor de deur voor sporters uit Groningen, Drenthe en Friesland. Special Olympics Regionale Spelen Groningen Inmiddels staat de 5e editie dus gepland. Is het daarmee het herhalen van hetzelfde kunstje? Nee zeker niet! We kijken iedere editie weer waar kansen en mogelijkheden liggen om het evenement te verbeteren en te versterken. We blijven onszelf ontwikkelen en uitdagen, want dat past bij De Brug en de visie van Special Olympics. In 2017 komen 800 sporters in actie in 11 takken van sport. Beelden zeggen meer dan 1000 woorden. Bekijk vooral ook de film op Fan van De Brug We bieden bedrijven en ondernemers de mogelijkheid om Fan van De Brug te worden. Fans van De Brug zijn automatisch ook Fan van de Special Olympics Regionale Spelen Groningen en zullen vermeld worden op de website en programmaboekjes. We bieden graag ook de mogelijkheid om diverse bedrijven en ondernemers aan elkaar te verbinden. Fans ontvangen de volgende vermeldingen/tegenprestaties: - Logovermelding en link op de website van De Brug provincie Groningen - Logovermelding en link op de website van Special Olympics Regionale Spelen Groningen Naamsvermelding in het programmaboek van de Special Olympics Regionale Spelen Groningen - Een keer per jaar een artikel op de website van De Brug - Uitnodiging voor het genodigdenprogramma tijdens de Special Olympics Regionale Spelen Groningen 2017 In overleg met een geïnteresseerd(e) bedrijf of ondernemer voegen wij graag een 16

17 specifieke tegenprestatie toe. Fan worden Voor slechts 150,- per jaar bent u een jaar lang Fan van De Brug Hiermee ondersteunt u onze wekelijkse activiteiten en evenementen. 4.4 De voorwaarden voor de ANBI verklaring actualiseren op de website. De Brug provincie Groningen beschikt wederom over een ANBI-verklaring. Jaarlijks moet op de website actuele informatie beschikbaar zijn. Dit is in 2018 aangepast. 17

18 5.Omgeving en communicatie De volgende onderwerpen 5.1 Actualiseren van de website. Dit onderdeel dient continue aandacht te hebben Het vervolmaken van de huisstijllijn. Er moet nagedacht worden over onze interne en externe communicatie Het beeld (imago) van De Brug positief beïnvloeden. Naamsbekendheid vergroten. Dit onderdeel heeft in 2018 geen aandacht gekregen Gebruik digitale en sociale media. Aan dit onderdeel is in 2018 weinig aandacht besteed. De facebookpagina is regelmatig bezocht In contact met de gemeenten ( en andere zorgaanbieders). De gemeente krijgt de verantwoordelijkheid voor de zorg. Centra voor Jeugd en Gezin en de WMO vallen onder de gemeente. Bestuderen wat wij samen met de gemeente kunnen ontwikkelen. Dit is in 2018 niet aanbod gekomen Onderzoek naar de gevolgen van krimp en vergrijzing in ons voedingsgebied voor deelnemers- en vrijwilligersaantallen. Dit onderdeel is in 2018 nog niet verkend en uitgewerkt Partners van De Brug. Op het gebied van media, maatschappelijke betrokkenheid, financiële en/of materiële ondersteuning en ambassadeurs. We moeten een overzicht maken hoe we de sociale media beter kunnen gebruiken voor het uitdragen van onze missie en visie, maar ook hoe we potentiele deelnemers kunnen bereiken. 18

19 3. Vergaderstructuur. De vergaderstructuur ziet er als volgt uit: a. Het Managementteam In 2018 vergaderde het M.T. van "De Brug" provincie Groningen vier keer. De samenstelling van het M.T. van "De Brug" provincie Groningen was als volgt: voorzitter : mevrouw G.C.M. Lagro, Norg secretaris : de heer S. van der Wal, Foxwolde penningmeester : de heer J.R. Sinnige, Groningen 2 e secretaris : de heer H.L. Vedder, Scheemda Algemeen lid : de heer I. Omlo, Groningen b. Het bestuur van DE BRUG provincie Groningen Het bestuur van "De Brug" provincie Groningen vergaderde in 2018 vier keer en de samenstelling zag er als volgt uit: Bestuursleden: 01 regio Stad-Groningen: 1. mevrouw R.Z. Lubbers-Mulder, Bedum 2. de heer A. Lubbers, Bedum 02 regio Flotar Roden 3. de heer H.L. Kouwenberg, Nietap 4. de heer E.G. Lagro, Norg tot 26 juni 2018 vacature 03 regio Hoogezand: 5. de heer M. Oosterveld, Hoogezand 6. mevrouw S. Hulshof, Hoogezand 04 regio Noord-Groningen: 7. mevrouw J. Caspers, Zijldijk 8. de heer J.Blaauw, Bedum 05 regio Oldambt: 9. mevrouw J. Gelling Drenth, Oude Pekela tot 26 juni 2018 mevrouw D. Kick, Winschoten vanaf 15 oktober mevrouw A. Kooyman, Drieborg 06 regio DWS/Stadskanaal: 11. mevrouw C.Woortman, Stadskanaal 12. mevrouw I. Deuring, Stadskanaal 07 regio Veendam: 13. de heer E. Blauw, Musselkanaal 14. de heer G. Telkamp, Lelystad 08 regio Westerkwartier: 15. mevrouw J.P. Huizinga-Huisman, Schildwolde tot 26 juni 2018 mevrouw A.M. Hatzman uit Zuidhorn vanaf 15 oktober mevrouw J. Westra, Zuidhorn 09 regio Ter Apel: 17. mevrouw R. Smit-Jansen, Ter Apel 18. vacature 19

20 4. Besluiten In 2018 werden de volgende besluiten genomen en aandacht besteed aan: 1. De voorgestelde stemverhoudingen worden goedgekeurd. 2. Het jaarverslag "DE BRUG" provincie Groningen 2017 wordt goedgekeurd. 3. Het jaarverslag van de Vrienden van DE BRUG 2017 wordt goedgekeurd. 4. Het financieel verslag 2017 wordt goedgekeurd. De penningmeester wordt op voordracht van de financiële commissie decharge verleend. 5. Het financieel verslag van Vrienden van DE BRUG wordt vastgesteld. De penningmeester wordt op voordracht van de financiële commissie decharge verleend. 6. De heer S. (Siemon) van der Wal voor 2018 te benoemen als afgevaardigde naar de Algemene Ledenvergadering van Gehandicaptensport Nederland. 7. Te (her)benoemen als afgevaardigden van de regio s: Regio Naam Woonplaats DWS Stadskanaal Mevrouw I. Deuring Stadskanaal Veendam De heer G. Telkamp Lelystad Westerkwartier Mevrouw Westra Zuidhorn Ter Apel Mevrouw R. Smit Ter Apel Oldambt Mevrouw D. Kick Winschoten Westerkwatrtier Mevrouw A.M. Hatzman Zuidhorn MT Tweede secretaris De heer H.L. Vedder Scheemda 8. Een activiteitenrooster 2019 is vastgesteld 9. De hoogte van deelnemersbijdrage voor 2019 vast te stellen op 17, De begroting voor 2019 wordt goedgekeurd. 11. De vergaderplanning 2019 wordt vastgesteld. 12. Het scholingsplan 2019 wordt besproken. 13. Het jaarplan 2019 wordt vastgesteld. 20

21 5. Externe contacten. Met de volgende instellingen hebben we in 2018 contacten onderhouden: Koninklijke Nederlandse Zwembond Kring Groningen (KNZB). We hebben als De Brug provincie Groningen geen rechtstreekse contacten met de KNZB, behalve als het gaat om de inzet van officials voor onze zwemwedstrijden. Fonds Gehandicaptensport Het Fonds Gehandicaptensport heeft in 2018 een aantal activiteiten gesubsidieerd. Diverse regionale afdelingen hebben deelgenomen aan de collecte voor het Fonds Gehandicaptensport. Gehandicaptensport Nederland Als afgevaardigde van De Brug provincie Groningen naar de Algemene Ledenvergadering is de heer S. van der Wal aangesteld. Huis voor de Sport Groningen. Met Janke Mars zijn in 2018 regelmatig contacten geweest. 21

22 6. Overzicht aantal deelnemers en vrijwilligers Hieronder vindt U een overzicht van het aantal deelnemers in de diverse regio's. Verder zijn in de diverse kolommen achtereenvolgens aangegeven: - aantal deelnemers jonger dan 19 - aantal deelnemers van 19 tot en met 54 jaar - aantal deelnemers 55 jaar en ouder - totaal aantal deelnemers - aantal mannen - aantal vrouwen leeftijd geslacht regio < 19 jaar 19 t/m 54 jaar 55 jaar en ouder totaal Man vrouw Stad-Groningen Hoogezand Noord-Groningen Oldambt Stadskanaal Veendam Westerkwartier Ter Apel Roden Ten opzichte van 2017 zien we in de totaaltelling van het aantal deelnemers een daling van 44 deelnemers. De leeftijdscategorieën < 19 jaar en de leeftijdsgroep 55 jaar en ouder zijn gedaald met 28 personen, de leeftijdscategorie 19 t/m 54 jaar is gedaald met 16 personen. 22

23 Hieronder is een overzicht opgenomen van het aantal geregistreerde deelnemers per activiteit. REGIO'S regio activiteit 01 Stad 03 Hgz 04 Nrd 05 Old 06 Stk 07 Vdm 08 Wk 09 TA 02 Rdn tot. aquajogging bocce bowling dammen darten gymnastiek muziek paardensport dressuur schaatsen + shorttrack sjoelen skeeleren sportmix / sportinstuif stijldansen tafeltennis vissen wandelen zaalvoetbal zwemmen handwerken / hobbyclub In vergelijking met 2017 zijn bij bijna alle activiteiten verschuivingen geweest. Bij activiteit zwemmen zijn de meeste deelnemers actief. 23

24 Overzicht vrijwilligers: regio totaal Man Vrouw Stad-Groningen Hoogezand Noord-Groningen Oldambt Stadskanaal Veendam Westerkwartier Ter Apel Roden Het geregistreerde aantal vrijwilligers is in 2018 gedaald met

25 7. Provinciale activiteiten, DE BRUG competities ( ) en uitslagen. Hieronder vindt u een overzicht van de deelname aan de provinciale activiteiten in In de laatste kolom is het aantal vrijwilligers vermeld. datum Activiteit Plaats < 19 jaar > 19 jaar zwemwedstrijden Groningen zwemwedstrijden Roden forelvissen Niebert danswedstrijden Groningen zaalvoetbaltoernooi Groningen sjoelwedstrijden Middelstum wandeldag Groningen zwemkampioenschappen Hoogezand ??? damwedstrijden Groningen ??? tafeltennistoernooi Middelstum ??? judowedstrijden Groningen zwemwedstrijden Veendam Vrijwilligers De sjoelcompetitie is ook dit seizoen in zijn geheel in de Sinnige Stee afgewerkt. Het totaal aantal sjoelers was 95. De eindstand van de sjoelcompetitie was: Kampioenen: Naam 1. Rieks Jans Dina Bakker Wanda Akkerman 3524 Serie 1. Naam 1. Onno Elzer Siep v.d. Zwaag Olga Vos 3383 Serie 2. Naam 1. Geert Cazemier Willy Posthumus Rudolf Willems 2864 Serie 3. Naam 1. Willem de Wilde Pieter Neinders Dirk Steegstra

26 Serie 4. Naam 1. Henk Kuiper Lammie Lourens Jan van Linschoten 2539 Serie 5. Naam 1. Bennie Heller Murriel Kouwenberg Tom Visser 2349 Serie 6. Naam 1. Moniek Vos Berend Krul Jaap Blaauw 2157 Serie 7. Naam 1. Theo Nijenhuis Ciska Brink Maria Oostra 2069 Serie 8. Naam 1. Heleen de With Philip Roorda Gerrit Assies 1831 Serie 9. Naam 1. Hendrik Kielman Mery Staal Piet Cornelissen 1700 Serie 10. Naam 1. Heerco Linker Freida Zwiep Ron Schaafsma 1389 Serie 11. Naam 1. Harm Ploeg Henny Leeuw Marieke Reuland 1209 Serie 12. Naam 1. Marianne Boerma Richard Postema Zerin Kilinci

27 Gronings record zwemmen. DE BRUG provincie Groningen heeft de leeftijdsgrenzen voor het zwemmen aangepast aan die van de K.N.Z.B.. Aan alle houders van een Gronings record zal een diploma worden uitgedeeld. Hieronder staat de categorie-indeling vermeld. A meisjes tot en met 10 jaar 2007 en later B meisjes 11 tot en met 15 jaar 2002 t/m 2006 C dames 16 tot en met 19 jaar 1998 t/m 2001 D dames 20 tot en met 29 jaar 1988 t/m 1997 E1 dames 30 tot en met 39 jaar 1978 t/m 1987 E2 dames 40 tot en met 49 jaar 1968 t/m 1977 E3 dames 50 jaar en ouder 1967 en eerder F jongens tot en met 10 jaar 2007 en later G jongens 11 tot en met 15 jaar 2002 t/m 2006 H heren 16 tot en met 19 jaar 1998 t/m 2001 I heren 20 tot en met 29 jaar 1988 t/m 1997 J1 heren 30 tot en met 39 jaar 1978 t/m 1987 J2 heren 40 tot en met 49 jaar 1968 t/m 1977 J3 heren 50 jaar en ouder 1967 en eerder 25 meter rugslag Tijd Datum Plaats E1 Jannie Bruintjes Doetinchem 25 meter schoolslag Tijd Datum Plaats A Suzanne Burema Veendam 25 meter vrije slag Tijd Datum Plaats E1 Jannie Bruintjes Doetinchem J1 Miquel Buter Heerenveen 50 meter vlinderslag Tijd Datum Plaats I Bart Hol Veendam J1 Arjan Ewolds Veendam 50 meter vrije slag Tijd Datum Plaats I Bart Hol Heerenveen 100 meter schoolslag Tijd Datum Plaats B Harmke Westerhof Roden 100 meter wisselslag Tijd Datum Plaats C Camilla Meiborg Hoogezand I Bart Hol Doetinchem 200 meter schoolslag Tijd Datum Plaats H Ricardo Ploeger Hoogezand 200 meter vrije slag Tijd Datum Plaats I Bart Hol Doetinchem 400 meter vrije slag Tijd Datum Plaats I Bart Hol Groningen 27

28 800 meter vrije slag Tijd Datum Plaats I Bart Hol Hoogezand 1500 meter vrije slag Tijd Datum Plaats I Bart Hol Veendam 28

29 Bijlage Lijst met gebruikte afkortingen: AB = Algemeen Bestuur A.W.F. = Algemeen Welzijnsfonds voor Lichamelijk en geestelijk misdeelden GSN = Gehandicaptensport Nederland HR = Huishoudelijk Reglement HvdSG = Huis voor de Sport Groningen KNZB = Koninklijke Nederlandse Zwembond MT = Managementteam NK = Nederlandse Kampioenschappen PR = Public Relations RC = Redactie Commissie SO = Special Olympics SORS = Special Olympics Regionale Spelen 29