1. Voorwoord blz Doelstellingen, missie en visie 4 Resultaatgebieden. 3. Vergaderstructuur Besluiten Externe contacten 19

Transcriptie

1 Jaarverslag

2 CONCEPT Jaarverslag 2016 inhoud 1. Voorwoord blz Doelstellingen, missie en visie 4 Resultaatgebieden 3. Vergaderstructuur 17 Managementteam Algemeen Bestuur 4. Besluiten Externe contacten Overzicht aantal deelnemers en vrijwilligers Provinciale activiteiten, DE BRUG competities en uitslagen 23 bijlage: lijst met gebruikte afkortingen 2

3 1. Voorwoord Zijn wie je bent, dat is geluk Dit is een uitspraak van de bekende humanist Erasmus. Voor hem stond de mens in het middelpunt. Hij vond dat je goed moet nadenken over hoe je met mensen, de wereld en jezelf omgaat. Altijd met zorg en aandacht. En dat is wat De Brug ook belangrijk vindt: zorg en aandacht voor de sporters. En ook voor de coaches, de vrijwilligers en de sponsoren. Met hun steun kunnen elke week weer vele on-beperkte helden van De Brug sporten. We noemen onze sporters on-beperkte helden, omdat dit aangeeft dat een ieder op zijn/haar eigen niveau een held kan zijn en trots mag zijn op de geleverde prestatie. Om dit te bereiken organiseert, initieert, ontwikkelt en stimuleert De Brug het hele jaar door activiteiten voor mensen met een verstandelijke beperking onder het motto: normaal waar het kan en speciaal waar het moet. Naast de missie, visie, doelstellingen en de resultaatgebieden: sport & bewegen, organisatie, vrijwilligers, middelen en omgeving, is in dit jaarverslag een overzicht van de activiteiten opgenomen. Deze stellen onze sporters in staat om een on-beperkte held te zijn. Ina Lagro voorzitter 3

4 2. Doelstellingen en hoofdfuncties van "DE BRUG" provincie Groningen. Sport en bewegen geeft een zinvolle invulling aan het leven, ook voor mensen met een (verstandelijke) beperking en maakt het mogelijk om op actieve wijze te socialiseren en integreren met reguliere sportbeoefenaren. Doelstelling van De Brug provincie Groningen is daarom: een actieve bijdrage te leveren aan het mogelijk maken van deze zinvolheid van het leven en streeft daar waar het mogelijk is naar organisatorische integratie. Om dit te bereiken zijn een missie, visie en doelstellingen geformuleerd. Missie De Brug provincie Groningen is dé organisatie die sport en bewegen voor mensen met een verstandelijke beperking mogelijk maakt. Visie Sport en bewegen maakt mensen met een beperking fit voor het leven. Doelstellingen voor de komende vier jaar zijn: - De participatiegraad van mensen met een (verstandelijke) beperking in sport en bewegen verhogen tot 25%. - Het aantal mogelijkheden om te sporten en te bewegen in georganiseerd of anders georganiseerd verband zodanig vergroten dat er in 2016 voor mensen met een (verstandelijke) beperking binnen een straal van 10 km. de mogelijkheid bestaat één of meer sporten of bewegingsactiviteiten te bedrijven. - De kwaliteit van het sport- en beweegaanbod te vergroten door het opleiden van voldoende vrijwilligers ( sporttechnisch en/of omgaan met de doelgroep) per jaar en door certificering van de stichting in de komende 4 jaar tot verantwoord sport- en beweegaanbod voor mensen met een beperking. - Vergroten van de bekendheid en het imago van de gehandicaptensport in de provincie Groningen zodat 10% van de mensen in de provincie weet wat De Brug provincie Groningen doet en voor welke doelgroep. Waarbij De Brug provincie Groningen de volgende subdoelstellingen heeft geformuleerd:! De gemeenten in de provincie warm maken voor de gehandicaptensport, door sport als middel te zien voor volwaardig burgerschap, 70% van de gemeenten moet De Brug provincie Groningen kennen.! Jeugd met een handicap bereiken door middel van het project: Special Heroes (voorheen School en Sport Speciaal Groningen) op alle speciale scholen in de provincie.! Door middel van het zijn van een kennis & expertise pool moet 80% van de aanvragen als positief afgehandeld betiteld worden door de doelgroep of de daarbij behorende begeleiding. De Brug provincie Groningen wil de beschreven doelstellingen verwezenlijken door zich de komende jaren te richten op de volgende vier pijlers: - Het doorontwikkelen van een website met daarin een Kennis & Expertisepool voor zowel de doelgroep als vrijwilligers van de stichting. - Sportparticipatie door middel van organisatorische integratie het sporten bij de reguliere sportvereniging te stimuleren en zo de participatie in zijn geheel te verhogen. De Special Olympics Regionale Spelen hebben een duidelijke plaats in de sportinfrastructuur. - Het zijn van een Sport- en bewegen koepel waarbinnen een duidelijk beleid is om sport in de verschillende regio s op een zelfde manier aan te bieden. 4

5 - Het vrijwilligersbeleid moet zo aangepast worden dat er per jaar voldoende nieuwe vrijwilligers komen binnen de stichting en deze ook mogelijkheden hebben zich te ontwikkelen. Al de hierboven beschreven vier pijlers worden aan de hand van doelen en het daarbij gewenste resultaat in 2016 uitgeschreven in het jaarplan. Vanaf 2010 is gekozen voor het werken met een Jaarplan. Er is geprobeerd om vanuit de 5 resultaatgebieden van De Brug provincie Groningen een raamwerk te maken, die verder geoperationaliseerd kan worden en vertaald kan worden in meetbare doelen. Dit alles vanuit onze missie en visie en daaraan gekoppelde kernwaarden: deskundig (professioneel), betrokken en dichtbij; betrouwbaar, verantwoordelijk en resultaatgericht; realistisch en gedreven ( samen actief). Waarbij het managementteam op een persoonlijke manier leiding geeft aan de stichting en het streven is om te komen tot een efficiëntere en effectievere organisatie van activiteiten en processen. Bovenal staat een deelnemersgerichte aanpak: het gaat om de sporters! De Brug provincie Groningen kent 5 zogenaamde resultaatgebieden. Dit zijn: 1. Sport en bewegen. 2. Organisatie. 3. Vrijwilligers (menskracht). 4. Middelen. 5. Omgeving en communicatie. De resultaatgebieden worden hieronder uitgewerkt. 5

6 1. Sport en bewegen. De volgende onderwerpen 1.1 Het samenstellen van een identiteitsbewijs van De Brug provincie Groningen. De bouwstenen voor ons De Brug paspoort zijn aanwezig. Nu moet het ID-bewijs geschreven worden. We hebben tot op heden nog geen schrijver gevonden. 1.2 Participatie van onze doelgroep. Dit is een continu proces, ook in 2016 moeten we de belangen van onze doelgroep behartigen. De krimp en de vergrijzing hebben invloed op ons deelnemers- en vrijwilligers bestand. We moeten vraaggestuurd gaan werken en daarop ons aanbod aanpassen. Daarnaast moeten we deelnemen aan acties die het sporten en bewegen van mensen met een verstandelijke beperking willen activeren. Hierbij moeten we het kostenaspect niet uit het oog verliezen. De activiteiten moeten levensvatbaar en vooral ook betaalbaar zijn. Samenwerking met gemeente is gewenst. Het overzicht takken van sport per regio is bijgewerkt. Vanaf 1 januari 2016 worden de volgende takken van sport aangeboden: aquajogging, bewegen op muziek, boccia (bocce), bowling, dammen, darten, gymnastiek, paardensport/dressuur, ijssport (schaatsen, shorttracking), sjoelen, sportmix (of sportinstuif), skeeleren, tafeltennis, zaalvoetbal, wandelen, zwemmen, stijldansen, vissen, zumba. Onder bewegingsrecreatie worden aangeboden: handwerken/hobbyclub, muziek. De samenstelling van ons deelnemersbestand wordt geanalyseerd. Daling wordt veroorzaakt door krimp, maar ook door het feit dat er andere aanbieders zijn. Er zijn zelfs aanbieders die geen contributie heffen. Dit vinden wij een oneerlijke concurrentie en we zullen hierover in gesprek gaan. 1.3 Uitwerken en uitvoeren van de Sportimpuls als het toegekend is.. Slechts één aanvraag is in 2016 gehonoreerd. ( Appingedam). Het valt buiten onze verantwoordelijkheid om daar als De Brug provincie Groningen een oordeel over te geven. Wel hebben we onze mening verkondigd over de subjectieve wijze waarop de subsidies worden toegekend of afgewezen. 1.4 Internationalisering vorm en inhoud geven. Het organiseren van internationale zwemwedstrijden in Stadskanaal en het intensiveren van de contacten met Behinderten Sportverband Niedersachsen. Dit heeft in 2016 niet veel aandacht gehad. Het zal wederom in het Jaarplan 2017 worden opgenomen. Eind november 2016 hebben zwemmers uit de regio s Flotar Roden en Hoogezand deelgenomen aan de Special Olympics Zwemwedstrijden in Reus Spanje Deelname aan de Special Olympics Nationale Spelen 2016 in Nijmegen e.o.. De deelname is succesvol geweest. In de voorgangsrapportages en in diverse media is er aandacht besteed aan dit tweejaarlijks evenement. 1.5 Voorbereiding van de Special Olympics Regionale Spelen Groningen Mariska Zwartsenburg is wederom benoemd als projectleider. De voorbereidingen zijn in 2016 gestart. 6

7 1.6 Deelname en bezoek aan de Special Olympics World Winter Games 2017 in Oostenrijk. De Special Olympics World Winter Games 2017 vinden plaats in Oostenrijk. De opening is 18 maart 2017 in Schladmig en de sluiting is op 24 maart 2017 in Graz. 1.7 Onderzoeken in hoeverre we het programma Zo kan het ook! meer in de provincie Groningen en de kop van Drenthe kunnen uitvoeren. Er zijn aanvragen opgesteld voor SPZ en Kennisplein. In het kader van de innovatiewerkplaats Active Healthy Ageing is een (nieuw) project aangevraagd bij het Kennisplein Gehandicaptensector in samenwerking met Aly Waninge ( Lector Participatie en gezondheid van mensen met een verstandelijke en visuele beperking - Hanze Hogeschool Groningen). Dit plan ( ontwikkelen van een structurele beweegaanbod bij (sport)aanbieders voor deze doelgroep) is ingediend en wordt helaas niet gehonoreerd. We gaan het project nu indienen voor de Pier de Boer prijs. 1.8 Het monitoren van Special Heroes. Dit onderdeel heeft in 2016 niet veel aandacht gekregen. Wel wordt geprobeerd de jaarlijkse sportdag voorafgaande aan het SORS 2017 te organiseren. 1.9 Onderzoek naar deelname van onze doelgroep aan de Nelli Cooman Games in Stadskanaal. Dit onderdeel heeft in 2016 geen aandacht gekregen De werkgroep Sport & Bewegen is actief en houdt zich bezig met onderstaande taakstelling. De taakstelling van de werkgroep Sport & bewegen ligt in het bestuderen van de gevolgen van Organisatorische Integratie en andere relevante ontwikkelingen voor De Brug en de 9 regionale afdelingen. De discussie moet gaan over hoe we onze (potentiele )deelnemers kunnen blijven betrekken bij onze activiteiten. Of we aanbodof vraaggestuurd moeten of kunnen gaan werken. Hoe we de expertise op sporttechnisch, organisatorisch en omgang met de doelgroep kunnen behouden, borgen of verbeteren. Aandachtspunten zijn verder het oprichten van een expertisepool, contacten met provinciale sportbonden, monitoren van G-afdelingen en de inbedding van SORS Groningen. De werkgroep bestaat uit: Ina Lagro, Joop Sinnige, Albert Lubbers en Siemon van der Wal. 7

8 2. Organisatie De volgende onderwerpen 2.1 Organisatie van provinciale activiteiten en noordelijke kampioenschappen. Omschrijven wie aan welke onderdelen kan en mag deelnemen en hoe de activiteitenkalender wordt opgesteld en door wie de activiteiten wordt georganiseerd (via mandaat). Het maken van een jaarplanning voor provinciale activiteiten. In 2016 is een activiteiten-kalender uitgegeven met de sport- en spelactiviteiten. Deze planning is verspreid naar de regionale afdelingen, alle commissieleden, alle voorzieningen in de provincie Groningen en externe relaties als Gehandicaptensport Nederland, Huis voor de Sport Groningen, provincie Groningen, provinciale VVV, NDC en diverse provinciale en regionale dag- en weekbladen. Ook zijn in 2016 de gegevens over de provinciale activiteiten opgenomen op onze website: Er is in dit verslagjaar wederom gesproken over het aanscherpen van de richtlijnen voor het aanvragen, organiseren en evalueren van de provinciale activiteiten. Van Special Olympics Nederland (SON) hebben we het verzoek om Special Olympics Regionale Spelen te willen organiseren in 2017 en 2019 besproken. Voor 2017 hebben we de toezegging al en als er gesproken wordt over continuïteit is 2019 wel erg kort. We kunnen ons vinden in de uitgangspunten en voorwaarden. Er is door het provinciaal secretariaat een brief gestuurd waarin de procedure gemeld wordt en de opmerking wordt gemaakt dat De Brug provincie Groningen ( Special Olympics Groningen) graag voor langere termijn een dergelijk afspraak met SON wil maken. 2.2 Het coördineren van deelname aan Nederlandse Kampioenschappen en Nationale of regionale evenementen in het kader van Special Olympics. Waar kan wordt in provinciaal verband samengewerkt om deelname aan Nederlandse Kampioenschappen te coördineren. Dit is voor het zwemmen goed uitgewerkt. 2.3 Het registreren van deelnemers- en vrijwilligers. De deelnemers en vrijwilligers staan geregistreerd bij Gehandicaptensport Nederland. Voor (top)wedstrijdsporters bij het zwemmen, geldt dat zij ingeschreven moeten zijn bij de KNZB. Ook moet duidelijk zijn of en hoe de vrijwilligers zijn verzekerd bij de diverse gemeenten. Dubbele contributie moet zoveel mogelijk voorkomen worden. Het bijhouden van de deelnemers- en vrijwilligersadministratie van alle regionale afdelingen. Dit onderdeel wordt beheerd door de tweede secretaris van het Managementteam. Voor de administratie wordt gebruik gemaakt van een webbased programma van Gehandicaptensport Nederland. De registratie deelnemers en vrijwilligers is in 2016 verschillende keren ter sprake geweest. 2.4 Het vertegenwoordigen van de lid-organisatie naar de Algemene Ledenvergadering van Gehandicaptensport Nederland. "DE BRUG" provincie Groningen is aangesloten bij de Gehandicaptensport Nederland. Als afgevaardigde naar de Algemene Ledenvergadering is aangesteld de heer Siemon van der Wal uit Foxwolde. 8

9 2.5 Onderzoeken in hoeverre de combinatiefunctionarissen en sportcoaches een rol kunnen spelen bij onze activiteiten en het werven van nieuwe deelnemers. Dit onderdeel is in 2016 niet uitgewerkt. 2.6 Het MT gaat wederom in 2016 bij regionale afdelingen een bestuursvergadering bijwonen. Het MT heeft een bezoek gebracht aan de regio Ter Apel om te bespreken hoe de toekomst van de regio er uit kan gaan zien. Met de regio Veendam is overleg gepleegd over de invulling van de vacature in het Algemeen Bestuur van De Brug provincie Groningen Er is een werkgroep Mandatering benoemd die zich bezig gaat houden met een actuele en transparante organisatiestructuur en het opstellen van noodzakelijke mandaten. De oorspronkelijke taakstelling van de werkgroep mandatering was: De Brug wil een professionele organisatie zijn. In het Jaarplan 2013 is aangegeven, dat we de Code Goed Sportbestuur willen bespreken. Ook in een vrijwilligersorganisatie als De Brug provincie Groningen willen we de mandatering goed regelen. Het huidige mandaat van het Managementteam is zeer oud en zeker aan vernieuwing toe. Het MT stelt voor een werkgroep Mandatering te installeren, die zich bezig gaat houden met het opstellen van het mandaat voor het Managementteam, de PR-functionaris en de projectleiding van het SO-evenement. De werkgroep zal in 2016 worden uitgebreid met leden vanuit de regionale afdelingen. Sportersraad In de AB-vergadering is het initiatief voor het samenstellen van een sportersraad genomen. Dit om ook op deze manier de betrokkenheid van de sporters zelf te vergroten. Er is een flyer gemaakt die gebruikt kan worden om sporters te vragen of ze in de sportersraad plaats willen nemen. De belangrijkste informatie op een rij: - Het gaat om ongeveer 4 bijeenkomsten waar ze voor worden uitgenodigd - De bijeenkomsten vinden plaats op zaterdagochtend - De bijeenkomsten vinden plaats in Groningen, mensen moeten zelf vervoer regelen om hier te komen. Eventueel is een kilometervergoeding mogelijk mocht dat nodig zijn - De sporters uit de sportersraad denken over verschillende zaken mee als het gaat om de invulling van het evenement. We streven ernaar om vanuit iedere regio een sporter aan te stellen die in de sportersraad meedenkt en meepraat. Op dit moment zijn er 3 regio s, die een kandidaat hebben voor de sportersraad. Inmiddels zijn al kandidaten aangemeld. 9

10 3 Vrijwilligers (menskracht) De volgende onderwerpen 3.1 Deskundigheidsbevordering. Aandacht voor begeleiding van onze deelnemers, vooral als zij geïntegreerd zijn in de reguliere sportclubs. Thema s zijn: hoe ga je om met onze doelgroep? We zien de laatste tijd ook een toename van de gedragsproblematiek. Hoe ga je hier als vrijwilliger mee om? Deskundigheidsbevordering kun je het best centraal ( Brugbreed) organiseren. Op deze wijze kunnen leergemeenschappen ontstaan waarbij van en met elkaar leren het centrale thema is. "De Brug" provincie Groningen vindt dat de begeleiders van onze deelnemers goed geschoold moeten zijn. Er moet deskundigheid zijn op het sporttechnisch gebied, maar vooral ook op het omgaan met mensen met een beperking. Tevens ziet De Brug provincie Groningen een belangrijke taak weggelegd om valide organisaties te steunen als zij bezig gaan met het sporten voor mensen met een verstandelijke beperking. We weten dat alle gemeenten een verzekering hebben afgesloten voor alle vrijwilligers binnen haar gemeenten. De voorwaarden zijn te vinden op de website van de betreffende gemeente. Stimuleer je sporters het maximale uit zichzelf te halen. In het kader van deskundigheidsbevordering wordt aandacht besteed aan Stimuleer je sporters het maximale uit zichzelf te halen. Aan de regionale afdelingen wordt door Mariska Zwartsenburg gevraagd in het kader van leren van en met elkaar aandacht te besteden aan het volgende: Een keer per twee jaar organiseren we in Groningen de Special Olympics Regionale Spelen. Met het organiseren van dit evenement wordt sport ingezet als prachtig middel om onder andere: persoonlijke ontwikkeling van de sporters te bevorderen en hun zelfvertrouwen en eigenwaarde te vergroten met emancipatie en empowerment als resultaat. Iedere week zijn veel sporters bij jullie actief. Jullie leveren daarmee ook een belangrijke bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling, zowel op sporttechnisch gebied als op sociaal gebied. Het is belangrijk als trainer en vrijwilliger binnen een vereniging bewust te zijn van deze rol en steeds weer te bedenken hoe jullie je sporters uit kunnen dagen het maximale uit zichzelf te halen en grenzen te verleggen. Daarom organiseren we een scholing waarbij we trainers en vrijwilligers uit willen dagen weer bewust te kijken naar de manier van werken met de sporters. Wat gaat goed, maar ook wat zou misschien net wat anders kunnen waardoor sporters (nog weer) meer uitgedaagd worden. Inhoud en opzet van de scholing - Praktijk en theorie gecombineerd - Met andere regionale afdelingen en verschillende takken van sport samen - In drie regio s in de provincie. In ieder regio is plek voor ongeveer 15 personen. Dit betekent dat per regio ongeveer 5 mensen mee kunnen doen aan de scholing. - Data en tijden in overleg - 3 bijeenkomsten van een dagdeel Graag horen we wie vanuit jullie regio belangstelling heeft om mee te doen aan de scholing. 10

11 3.2 Vrijwilligers werven en behouden. Het verder implementeren van een Kennis & expertisepool. Vrijwilligersvacaturebank en maatschappelijke stage. In het onderwijs wordt aandacht besteed aan de zogenaamde maatschappelijke stages. We moeten aangeven, dat wij ook voor scholieren van het voortgezet onderwijs stageplaatsen aan kunnen bieden in het kader van de maatschappelijke stages. 3.3 Vrijwillig is niet vrijblijvend. Gaan we werken met vrijwilligerscontracten? Dit onderdeel is niet expliciet besproken. Wel is aangegeven dat het de verantwoordelijkheid van de regionale afdelingen is om te besluiten om met vrijwilligerscontracten te werken. In het Huishoudelijk Reglement van de regionale afdelingen wordt wel aandacht besteed aan de richtlijnen hoe om te gaan met agressie, seksuele intimidatie etc. Gesproken is over het registeren van vrijwilligers bij GSN, het hebben van een bestuursaansprakelijkheids-verzekering, rechtsbijstandverzekering, de dekkingsgraad en de benodigde verzekeringen. Bestuursaansprakelijkheidsverzekering. Als rechtspersoon worden aangemerkt de bij de verzekeringsnemer geregistreerde vrijwilligersorganisaties die binnen de gemeente van de verzekernemer werkzaam zijn en rechtspersoon genieten conform artikel Boek 2 BW en zodanig voor onbepaalde tijd staan ingeschreven in het Handelsregister Kamer van Koophandel. Verzekerd zijn de rechtspersonen waarbij per de vervaldatum van de verzekeringsovereenkomst, te weten 1 januari, het balanstotaal niet meer bedraagt dan ,00 en er geen negatief eigen vermogen is. Deze verzekering is van kracht in Nederland en wordt aangegaan voor de in de polis vermelde geldigheidsduur en eindigt automatisch op de in de polis genoemde beëindigingsdatum. De Brug provincie Groningen en alle regionale afdelingen voldoen aan de gesteld criteria, zodat een aparte bestuursaansprakelijkheidsverzekering niet noodzakelijk is. 3.4 Kan De Brug in de toekomst alleen gerund worden door vrijwilligers? Deze vraag is wederom in 2016 niet beantwoord. 3.5 Het jaarlijks opstellen van een (gezamenlijke) scholingsplan. Opleidingen worden aangeboden door de Gehandicaptensport Nederland, Huis voor de Sport Groningen, KNZB en MEE. Dit opleidingsaanbod wordt geïnventariseerd en gecoördineerd. Een aantal jaren geleden is een opleidingsplan samengesteld, waarin aangegeven wordt hoe "De Brug" provincie Groningen scholingen en opleidingen ziet. Het opleidingsplan van "DE BRUG" provincie Groningen bevat de procedure hoe de vraag en het aanbod van opleidingen op elkaar afgestemd kunnen worden. In het opleidingsplan worden drie aandachtsgebieden genoemd, nl. : * Bestuurskader * Vrijwillig kader bij sport- en spelactiviteiten * Omgaan met mensen met een verstandelijke beperking In het opleidingsplan verwoordt: "De Brug" haar visie op opleiden en worden de procedures aangegeven hoe cursussen, themabijeenkomsten e.d. aangevraagd kunnen worden. Op de laatste vergadering van het Algemeen Bestuur wordt traditioneel gevraagd of er in het nieuwe jaar behoefte is om gezamenlijke scholingsactiviteiten aan te bieden. Deze scholingsactiviteiten kunnen worden aangevraagd bij Gehandicaptensport Nederland, MEE Groningen en het Huis voor de Sport Groningen. In het kader van deskundigheidsbevordering van onze vrijwilligers is een scholingsplan 2016 aangenomen op de AB-vergadering van 7 december Omgaan met agressie 11

12 en gedragsproblemen blijft een aandachtspunt. Onze vrijwilligers hebben recht op scholing als zij dat wensen. MEE Groningen kan over deze onderwerpen maatwerkbijeenkomsten organiseren. Hierover kan contact opgenomen worden met Geertje Baas. 3.6 Bestuderen in hoeverre we kunnen deelnemen aan het project Best Buddies. Programmamanager Caroline van Essen is op de AB vergadering van 21 maart 2016 aanwezig geweest om meer informatie verstrekken over Best Buddies. De regionale afdelingen gaan bekijken in hoeverre ze dit concept kunnen invullen op lokaal niveau. 12

13 4. Middelen Het bestuur van de stichting Vrienden Van De Brug heeft de garantiebijdrage voor activiteiten in 2016 goedgekeurd Er wordt een overzicht gemaakt van incidentele en structurele sponsoren / Vrienden van De Brug. Verder wordt er gewerkt aan het ontwerpen van subsidie- en sponsorbeleid. Voor het aanvragen van subsidies bij de stichting Vrienden van De Brug zijn nieuwe subsidierichtlijnen opgesteld. De volgende onderwerpen 4.1. Het ontwikkelen van subsidie- en sponsorbeleid. Er is een werkgroep Subsidie, sponsoring en fondsenwerving benoemd: De Brug provincie Groningen wil bekijken welke mogelijkheden er zijn in het kader van sponsoring, subsidies en fondsenwerving. Hoe kunnen we in de toekomst (met afnemende inkomsten) Sport & Bewegen mogelijk maken met externe ondersteuning? Wat is de taak van de werkgroep Subsidie, sponsoring en fondsenwerving? De taakstelling is het genereren van structurele inkomsten voor De Brug ( en de regionale afdelingen) en het minder afhankelijk maken van additionele en incidentele middelen. Verder zal de werkgroep een inventarisatie maken van de nu aangeschreven subsidieverstrekkers, sponsoren en fondsen. Dat geldt zowel voor De Brug als voor SORS en ook voor de regionale afdelingen. Vervolgens moeten de beleidsdoelstellingen voor de komende jaren worden geformuleerd en moet er een plan van aanpak worden gemaakt voor het werven van (structurele) inkomsten door subsidies, via fondsen en sponsoring. De werkgroep zal ook aandacht besteden aan de profilering van collecte van het Fonds Gehandicaptensport, vooral op plaatsen waar nu nog niet gecollecteerd wordt. De werkgroep is in 2016 niet actief geweest. Het aanvragen van de subsidies voor provinciale activiteiten. In 2016 zijn subsidies aangevraagd bij het Fonds Gehandicaptensport. Het ontvangen van subsidies van derden. Er zijn in het kader van onze sponsoractiviteiten brieven verstuurd naar diverse bedrijven en instellingen. Ook zijn subsidieaanvragen ingediend bij diverse instellingen voor het goede doel met een verzoek voor een bijdrage in de totale exploitatie van "DE BRUG" als organisatie. Een overzicht van de opbrengsten is te vinden in het Financieel Jaarverslag Het in kaart brengen van de financiële situatie op langere termijn. Een meerjarenbegroting waarbij rekening wordt gehouden met een vermindering van de subsidiemogelijkheden en een lastenverzwaring voor de deelnemers en regio s. Vanwege een andere verdeelsleutel van het Fonds Gehandicaptensport kunnen we als MT niet meer voor alle provinciale activiteiten een subsidieverzoek indienen. Wij zullen centraal een subsidieverzoek indienen voor de grootste 3 activiteiten. De regionale afdelingen die een provinciale activiteit organiseren, zullen zelf een verzoek indienen bij het Fonds Gehandicaptensport. Belangrijkste voorwaarde is dat de organisatie deelneemt aan de landelijke collecte. De werkgroep Subsidies, sponsoring en fondsenwerving zal dit verder bespreken. Er is een sponsorovereenkomst met GasTerra en zij verstrekken ons ,--. 13

14 Het Sinnige Fonds heeft ons in 2016 wederom ondersteund om onze provinciale activiteiten mogelijk te maken. De penningmeester Joop Sinnige heeft alle regionale afdelingen geïnformeerd over het feit dat we in 2016 ook weer gebruik kunnen maken van het aanbod van Subsidiegezocht.nl van Peter Potter en Erik-Jan Koers. De voorwaarden m.b.t. de fondsenwerving, gezien de relatie die er ligt met De Brug vanuit Subsidiegezocht.nl hanteren ze, bij hoge uitzondering, aangepaste tarieven. Ze stellen voor om een eenmalige opstartbijdrage van 125,00 te hanteren en een no-cureno-pay percentage van 5%.excl. BTW. 4.3 Het ontwikkelen van sponsor-, subsidie- en fondsenwervingsbeleid. Hierdoor kunnen we op een meer structurele wijze inkomsten genereren. Aan dit beleidsonderdeel is in 2016 geen aandacht besteed. Begroting en vragenlijst provinciale activiteiten. Het aanleveren van begroting en vragenlijst voor het organiseren van een provinciale activiteit is besproken. Als casus werd een ingevulde vragenlijst en begroting van een provinciale (zwem)wedstrijd besproken. Naar aanleiding van deze informatie wordt opgemerkt dat er een handleiding moet komen met informatie hoe de begroting voor een provinciale activiteit is opgebouwd en welke posten opgenomen kunnen worden. Duidelijk moet zijn wat wel en wat niet gedeclareerd kan worden. De richtlijnen van het Fonds Gehandicaptensport zijn ook hier bepalend. Er komt een opzet met een voorbeeldbegroting met toelichting. Met betrekking tot de garantiebijdrage wordt gesteld dat dit een bijdrage is bij een eventuele tekort. Deze bijdrage wordt verstrekt door de stichting Vrienden van De Brug. Op basis van het jaarrooster provinciale activiteiten worden afspraken gemaakt wie (externe) subsidie aanvraagt bij o.a. het Fonds Gehandicaptensport. Een activiteit moet in principe kostendekkend zijn en De Brug provincie Groningen kan niet opdraaien voor tekorten. Als bij het Fonds Gehandicaptensport subsidie is aangevraagd moet ook rekening worden gehouden met overheadkosten van De Brug provincie Groningen. Deze bedragen moeten opgenomen zijn in de begroting van het evenement. In alle opzichten moet duidelijk zijn wie de afrekening opstelt en wie de verantwoording schrijft. Voor De Brug provincie Groningen geldt dat zij maximaal 3 activiteiten kan aanbieden voor subsidie bij het Fonds Gehandicaptensport. Alle sponsor-, subsidie- en fondsenwervingsactiviteiten voor 2017 staan in het teken van het SORS Groningen 2017 evenement. Dit betekent dat we voor De Brug provincie Groningen minder inkomsten kunnen genereren. Het MT moet bespreken hoe we hier in de oneven jaren mee om gaan als er een SORS-evenement wordt georganiseerd. Er moeten heldere afspraken gemaakt worden wie benadert wie? 4.4 De voorwaarden voor de ANBI verklaring uitwerken en aanleveren. Eind december 2016 is alsnog een aanvraag ingediend bij de Belastingdienst om de ANBI-verklaring van De Brug provincie Groningen te verlengen. 14

15 5.Omgeving en communicatie De volgende onderwerpen 5.1.De nieuwsbrief digitaliseren. De nieuwsbrief is afgeschaft en daarvoor kan in de plaats de uitgebreide voortgangsrapportage van het MT gebruikt worden Actualiseren van de website. Dit onderdeel dient continue aandacht te hebben Het vervolmaken van de huisstijllijn. Er moet nagedacht worden over onze interne en externe communicatie Het beeld (imago) van De Brug positief beïnvloeden. sbekendheid vergroten. In Saskia de Jonge, olympisch kampioene zwemmen, is de enthousiaste ambassadeur voor De Brug gevonden. Zie haar website: Gebruik digitale en sociale media. Aan dit onderdeel is in 2016 weinig aandacht besteed In contact met de gemeenten ( en andere zorgaanbieders). De gemeente krijgt de verantwoordelijkheid voor de zorg. Centra voor Jeugd en Gezin en de WMO vallen onder de gemeente. Bestuderen wat wij samen met de gemeente kunnen ontwikkelen. Dit is in 2016 niet aanbod gekomen Onderzoek naar de gevolgen van krimp en vergrijzing in ons voedingsgebied voor deelnemers- en vrijwilligersaantallen. Dit onderdeel is in 2016 nog niet verkend en uitgewerkt Partners van De Brug. Op het gebied van media, maatschappelijke betrokkenheid, financiële en/of materiële ondersteuning en ambassadeurs. 15

16 We moeten een overzicht maken hoe we de sociale media beter kunnen gebruiken voor het uitdragen van onze missie en visie, maar ook hoe we potentiele deelnemers kunnen bereiken Participatie November Aangepast in beweging! Het Huis voor de Sport Groningen heeft in 2016 wederom November, aangepast in Beweging georganiseerd en we zijn hierbij op verschillende onderdelen bij betrokken. 16

17 3. Vergaderstructuur. De vergaderstructuur ziet er als volgt uit: a. Het Managementteam In 2016 vergaderde het M.T. van "De Brug" provincie Groningen vier keer. De samenstelling van het M.T. van "De Brug" provincie Groningen was als volgt: voorzitter : mevrouw G.C.M. Lagro, Norg secretaris : de heer S. van der Wal, Foxwolde penningmeester : de heer J.R. Sinnige, Groningen vice-voorzitter : - 2 e secretaris : de heer H.L. Vedder, Scheemda b. Het bestuur van DE BRUG provincie Groningen Het bestuur van "De Brug" provincie Groningen vergaderde in 2016 vier keer en de samenstelling zag er als volgt uit: Bestuursleden: 01 regio Stad-Groningen: 1. mevrouw R.Z. Lubbers-Mulder, Bedum 2. de heer A. Lubbers, Bedum 02 regio Flotar Roden 3. de heer H.L. Kouwenberg, Nietap 4. de heer E.G. Lagro, Norg 03 regio Hoogezand: 5. de heer M. Oosterveld, Hoogezand 6. mevrouw S. Hulshof, Hoogezand 04 regio Noord-Groningen: 7. mevrouw J. Caspers, Zijldijk 8. de heer J.Blaauw, Bedum 05 regio Oldambt: 9. mevrouw J. Gelling Drenth, Oude Pekela 10. mevrouw A. Kooyman, Drieborg 06 regio DWS/Stadskanaal: 11. mevrouw C.Woortman, Stadskanaal 12. mevrouw J.Z. Wolters- Beijering, Ter Apel tot 8 december 2016 mevrouw G. Prophitius, Stadskanaal vanaf 8 december regio Veendam: 13. mevrouw A. de Groot, Gieten vanaf 7 juni de heer G. Telkamp, Lelystad 08 regio Westerkwartier: 15. mevrouw J.P. Huizinga-Huisman, Schildwolde 16. mevrouw J. Westra, Zuidhorn 09 regio Ter Apel: 17. mevrouw R. Smit-Jansen, Ter Apel 18. vacature Adviserende leden namens: MEE Groningen: mevrouw G. Baas tot 8 december

18 4. Besluiten In 2016 werden de volgende besluiten genomen en aandacht besteed aan: 1. De voorgestelde stemverhoudingen worden goedgekeurd. 2. Het jaarverslag "DE BRUG" provincie Groningen 2015 wordt goedgekeurd. 3. Het jaarverslag van de Vrienden van DE BRUG 2015 wordt goedgekeurd. 4. Het financieel verslag 2015 wordt goedgekeurd. De penningmeester wordt op voordracht van de financiële commissie decharge verleend. 5. Het financieel verslag van Vrienden van DE BRUG wordt goedgekeurd. De penningmeester wordt op voordracht van de financiële commissie decharge verleend. 6. De heer S. (Siemon) van der Wal voor 2016 te benoemen als afgevaardigde naar de Algemene Ledenvergadering van Gehandicaptensport Nederland. 7. Te (her)benoemen als afgevaardigden van de regio s: Regio Woonplaats DWS Stadskanaal Mevrouw C. Woortman Stadskanaal Veendam Mevrouw A. de Groot Gieten Westerkwartier Mevrouw J. Huizinga Schildwolde Ter Apel Mevrouw R. Smit Ter Apel MT voorzitter Mevrouw G.C.M. Lagro Norg 8. Organiseren Special Olympics Regionale Spelen Groningen 2017 op 17 juni Een activiteitenrooster 2017 is vastgesteld 10. De hoogte van deelnemersbijdrage voor 2017 vast te stellen op 17, Overboeking eenmalig naar stichting Vrienden van De Brug 12. De begroting voor 2017 wordt goedgekeurd. 13. De vergaderplanning 2017 wordt vastgesteld. 14. Het scholingsplan 2017 wordt besproken. 15. Het jaarplan 2017 wordt vastgesteld. 18

19 5. Externe contacten. Met de volgende instellingen hebben we in 2016 contacten onderhouden: Koninklijke Nederlandse Zwembond Kring Groningen (KNZB). We hebben als De Brug provincie Groningen geen rechtstreekse contacten met de KNZB, behalve als het gaat om de inzet van officials voor onze zwemwedstrijden. Fonds Gehandicaptensport Het Fonds Gehandicaptensport heeft in 2016 een aantal activiteiten gesubsidieerd. Diverse regionale afdelingen hebben deelgenomen aan de collecte voor het Fonds Gehandicaptensport. Gehandicaptensport Nederland Als afgevaardigde van De Brug provincie Groningen naar de Algemene Ledenvergadering is de heer S. van der Wal aangesteld. Huis voor de Sport Groningen. Met Mariska Zwartsenburg zijn in 2016 regelmatig contacten geweest. MEE Groningen. Namens MEE Groningen is mevrouw Geertje Baas als adviserend lid van het Algemeen Bestuur van De Brug aangesteld. Vanaf 2017 zal MEE Groningen geen adviseur meer kunnen sturen. 19

20 6. Overzicht aantal deelnemers en vrijwilligers Hieronder vindt U een overzicht van het aantal deelnemers in de diverse regio's. Verder zijn in de diverse kolommen achtereenvolgens aangegeven: - aantal deelnemers jonger dan 19 - aantal deelnemers van 19 tot en met 54 jaar - aantal deelnemers 55 jaar en ouder - totaal aantal deelnemers - aantal mannen - aantal vrouwen leeftijd regio < 19 jaar 19 t/m 54 jaar 55 jaar en ouder Stad-Groningen geslacht totaal Man vrouw Hoogezand Noord-Groningen Oldambt Stadskanaal Veendam Westerkwartier Ter Apel Roden Ten opzichte van 2015 zien we in de totaaltelling van het aantal deelnemers een daling van 35 deelnemers. De leeftijdscategorieën < 19 jaar en de leeftijdsgroep 55 jaar en ouder zijn gedaald met 20 personen, de leeftijdscategorie 19 t/m 54 jaar is gedaald met 15 personen. 20

21 Hieronder is een overzicht opgenomen van het aantal geregistreerde deelnemers per activiteit. REGIO'S regio activiteit 01 Stad 03 Hgz 04 Nrd 05 Old 06 Stk 07 Vdm 08 Wk 09 TA 02 Rdn tot. aquajogging bocce bowling dammen darten gymnastiek muziek paardensport dressuur schaatsen + shorttrack sjoelen skeeleren sportmix / sportinstuif stijldansen tafeltennis vissen wandelen zaalvoetbal zwemmen handwerken / hobbyclub In vergelijking met 2015 zijn bij bijna alle activiteiten verschuivingen geweest. Bij activiteit zwemmen zijn de meeste deelnemers actief. 21

22 Overzicht vrijwilligers: regio totaal Man Vrouw Stad-Groningen Hoogezand Noord-Groningen Oldambt Stadskanaal Veendam Westerkwartier Ter Apel Roden Het geregistreerde aantal vrijwilligers is in 2016 verminderd met 6. 22

23 7. Provinciale activiteiten, DE BRUG competities ( ) en uitslagen. Hieronder vindt u een overzicht van de deelname aan de provinciale activiteiten in In de laatste kolom is het aantal vrijwilligers vermeld. datum Activiteit Plaats < 19 jaar > 19 jaar zwemwedstrijden Stadskanaal zwemwedstrijden Groningen damwedstrijden Groningen zaalvoetbal Groningen danswedstrijden Groningen forelvissen Niebert sjoelwedstrijden Middelstum zwemkampioenschappen Roden wandeldag Groningen ???? judowedstrijden Groningen zwemwedstrijden Winschoten ???? tafeltennistoernooi Middelstum Vrijwilligers De sjoelcompetitie is ook dit seizoen in zijn geheel in de Sinnige Stee afgewerkt. Het totaal aantal sjoelers was 107. De eindstand van de sjoelcompetitie was: Kampioenen: 1. Onno Elzen Reint Terpstra Rieks Jans 3456 Serie Johannes Bergman Dina Bakker Siep v.d. Zwaag 3329 Serie Jan Kiel Abel Zeeman Patricia Branhoff 3262 Serie Rudie Broekema Harm Wessels Olga Vos

24 Serie Elsiena v. Dijken Ria Scheeringa Jantina Schrage 2809 Serie Philip Roorda Dirk Streekstra Benni Heller 2732 Serie Murriel Kouwenberg Ankie Gerritsen Alie Scheper 2619 Serie Nienke Marringa Hendrik Kleinman Wolter Sibma 2522 Serie Anneke v.d. Ark Ammy Antema Gerrit Assies 2370 Serie Jan v. Linschoten Jodiete Werkman Hilda Hazenberg 2155 Serie Jaap Blaauw Monique Vos Henny Leeuw 2104 Serie Evert Schuiten Marike Reuland Klaas Geerdes 2046 Serie Lammie Lourens Frits Rozema Monique v.d. Leeuw 1921 Serie Trijntje Werkman Gerda v. Gurp Klaas Meulema

25 Serie Maria Oostra Anneke v.d. Velde Marion Korremans 1532 Serie Matti Bruins Ron Schaafsma Zerin 1338 Serie Ciska Brink Els Huizinga Judith v.d. Scheer 0949 De damcompetitie telde 11 deelnemers. De eindstand ziet er als volgt uit: Punten 1. Siep van der Zwaag Peter Kruid Ludolf Willems Nico Groendijk Aaldert van Dijken Anneke v.d. Ark Caroline v.d. Laan Flip Slink Herman Sinnige Albert Pleijendal Heleen de With 05 KAMPIOEN van DE BRUG : 1. Siep van der Zwaag 25

26 Aan de zaalvoetbalcompetitie deden 10 teams mee. De eindstanden zijn hieronder weergegeven. Eindstand B-poule. Team Punten 1. De Griffioen Amacitia De Trainers De Brug De Brug 2 07 Eindstand C-poule. Team Punten 1. De Griffioen J.G.Huis De Panters Rabo HS88 04 Gronings record zwemmen. DE BRUG provincie Groningen heeft de leeftijdsgrenzen voor het zwemmen aangepast aan die van de K.N.Z.B.. Aan alle houders van een Gronings record zal een diploma worden uitgedeeld. Hieronder staat de categorie-indeling vermeld. A meisjes tot en met 10 jaar 2006 en later B meisjes 11 tot en met 15 jaar 2001 t/m 2005 C dames 16 tot en met 19 jaar 1997 t/m 2000 D dames 20 tot en met 29 jaar 1987 t/m 1996 E1 dames 30 tot en met 39 jaar 1977 t/m 1986 E2 dames 40 tot en met 49 jaar 1967 t/m 1976 E3 dames 50 jaar en ouder 1966 en eerder F jongens tot en met 10 jaar 2006 en later G jongens 11 tot en met 15 jaar 2001 t/m 2005 H heren 16 tot en met 19 jaar 1997 t/m 2000 I heren 20 tot en met 29 jaar 1987 t/m 1996 J1 heren 30 tot en met 39 jaar 1977 t/m 1986 J2 heren 40 tot en met 49 jaar 1967 t/m 1976 J3 heren 50 jaar en ouder 1966 en eerder 25 meter rugslag Tijd Datum Plaats D Jessica Hofste Heerenveen J2 Siewert Smid Nijmegen 25 meter vlinderslag Tijd Datum Plaats E1 Marga den Boef Stadskanaal E2 Tineke Pepping Winschoten 26

27 25 meter vrije slag Tijd Datum Plaats J2 Siewert Smid Heerenveen 50 meter schoolslag Tijd Datum Plaats E2 Tineke Pepping Roden 50 meter vlinderslag Tijd Datum Plaats I Bart Hol Groningen 50 meter vrije slag Tijd Datum Plaats J2 Siewert Smid Stadskanaal 100 meter vrije slag Tijd Datum Plaats J1 Eric de Jong Groningen 100 meter wisselslag Tijd Datum Plaats E1 Marga den Boef Winschoten I Bart Hol Nijmegen 200 meter vrije slag Tijd Datum Plaats I Bart Hol Stadskanaal Bijlage Lijst met gebruikte afkortingen: AB = Algemeen Bestuur A.W.F. = Algemeen Welzijnsfonds voor Lichamelijk en geestelijk misdeelden GSN = Gehandicaptensport Nederland HR = Huishoudelijk Reglement HvdSG = Huis voor de Sport Groningen KNZB = Koninklijke Nederlandse Zwembond MT = Managementteam NK = Nederlandse Kampioenschappen PR = Public Relations RC = Redactie Commissie SO = Special Olympics SORS = Special Olympics Regionale Spelen 27