Contacten onderhouden
|
|
- Hanne Gerritsen
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 MBO Niveau 3 en 4 Secretariële opleidingen»»»»»»»»»»»»»» Contacten onderhouden ««««««««««««««INFORMATIEBOEK J.H. Altena G» MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte «MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte Altena-tca Zwolle
2
3 Contacten onderhouden Informatieboek Kerntaak voor de secretariële opleidingen, niveau 3 en 4 J.H. Altena 2013 Altena-tca Zwolle
4 2013 J.H. Altena Vormgeving: Altena-tca Bestellingen epub en PDF: Eerder in boekvorm verschenen bij ThiemeMeulenhoff
5 Inhoud 1 Communicatie 3 2 Telefoontechniek Zakelijk telefoneren Uitgaande telefoongesprekken Inkomende telefoongesprekken Klachtengesprekken Slechtnieuwsgesprekken De kern van zakelijk telefoneren De secretaresse als filter Telefoneren binnen Nederland Internationaal telefoneren Optimale bereikbaarheid De mobiele telefoon Antwoordapparaat en voic Doorschakelen van telefoongesprekken Doorkiesnummers Callcenters Telefonisch vergaderen Het telefoontoestel Fax en De laptop en optimale bereikbaarheid 66 Samenvatting 68 3 Bezoekers ontvangen De secretaresse als aanspreekpunt Bezoek voor je manager Balietechniek 77 Samenvatting 85 4 De directiesecretaresse als contactpersoon 87 1
6 2
7 1 Communicatie Iedereen communiceert. Je vertelt iets aan een ander, je verstuurt een mailtje of je seint iets (zonder woorden) over. In de vorige zin worden in één adem drie soorten communicatie genoemd: mondelinge communicatie; schriftelijke communicatie non-verbale expressie. Bij communicatie is altijd sprake van een zender en een ontvanger. De zender brengt telkens een boodschap over aan de ontvanger. De ontvanger van de boodschap kan passief blijven (hij luistert alleen maar of leest de boodschap). In dat geval spreken we van eenzijdige communicatie. Reageert de ontvanger op de boodschap van de zender, dan wordt de ontvanger (tijdelijk) zender en de zender ontvanger Dit noemen we tweezijdige communicatie. Communicatie vindt altijd plaats tussen twee of meer personen. Als je voor jezelf een spiekbriefje maakt valt dat dus niet onder het begrip communicatie. Dit boek heeft als titel Contacten onderhouden. Eigenlijk zou de titel moeten zijn: Leggen en onderhouden van interne en externe contacten, want dat is de officiële titel van de secretariële kerntaak waar dit boek over gaat. Bij deze kerntaak gaat het vooral om mondelinge communicatie (en de daar nauw mee samenhangende non-verbale expressie). Schriftelijke communicatie valt onder de kerntaak Verzorgen 3
8 van correspondentie en komt in dit boek nauwelijks aan de orde. Toch is het goed je te realiseren wat de voor- en nadelen van mondelinge en schriftelijke communicatie ten opzichte van elkaar zijn, zodat je per situatie een goede, verantwoorde keuze kunt maken. Eenvoudig gezegd: wanneer bel ik iemand even op en wanneer is het verstandiger toch maar een brief te sturen? Laten we dus eerst mondelinge en schriftelijke communicatie eens met elkaar vergelijken. Zwart-wit gesteld geldt het volgende: Als het over feiten gaat, kunnen we die het best op schrift zetten. Een mondeling contract is weliswaar rechtsgeldig, maar bewijs het maar eens. Als we een mening geven doen we dat het liefst mondeling. Soms is het zelfs gevaarlijk een mening op papier te zetten. Wanneer iets zowel mondeling als schriftelijk afgehandeld kan worden en dat komt vaak voor doen we er goed aan de voors en tegens van beide benaderingen tegen elkaar af te wegen. De belangrijkste voordelen van schriftelijke communicatie zijn: Geen vertekening. Een verschrijving wordt eerder ontdekt en gecorrigeerd dan een verspreking. Overzichtelijker. Men neemt meestal ruim de tijd voor het rangschikken van gegevens. Meer mensen bereikbaar. Men kan het bericht even laten rusten tot men er meer tijd en aandacht aan kan besteden. Het blijft bewaard (nalezen; bewijsfunctie). Met behulp van grafieken, tabellen of andere afbeeldin- 4
9 gen is het soms mogelijk, iets duidelijker of korter te vertellen. De belangrijkste voordelen van mondelinge communicatie zijn: Het is persoonlijker. Eventuele onduidelijkheden kunnen direct worden toegelicht. Er is soms sprake van tijdwinst. Dit geldt vooral als je mondelinge communicatie vergelijkt met formele correspondentie per brief; voor geldt dit in mindere mate. Bij het bovenstaande is ervan uitgegaan dat mondelinge communicatie voor de vuist weg gebeurt. Bij lezingen en dergelijke ligt een en ander wat genuanceerder. Daar geldt immers dat er sprake is van zorgvuldige voorbereiding, een uitgekiende rangschikking van gegevens en het tegelijk bereiken van een grote groep geïnteresseerden. Dit zijn zaken die hiervoor werden genoemd als voordelen van schriftelijke communicatie, terwijl een lezing juist een vorm van mondelinge communicatie is. En tijdwinst is er zeker niet. Soms kun je kiezen voor beide vormen van communicatie. Als je bijvoorbeeld snel iets nodig hebt kun je dit telefonisch bestellen waarna je de bestelling schriftelijk bevestigt. Belangrijk is ook het onderscheid tussen interne communicatie en externe communicatie. Interne communicatie speelt zich af binnen het bedrijf; men zal hieraan over het algemeen minder strenge eisen stellen dan aan de communicatie naar buiten. Zowel binnen de interne als binnen de externe communicatie kunnen we nog weer onderscheid maken tussen formele communicatie en informele communicatie. 5
10 We spreken van formele communicatie als het om een officiële vorm van informatie-uitwisseling of om een mededeling gaat, terwijl informele communicatie duidt op babbeltjes in de wandelgangen. Vreemd genoeg speelt de informele communicatie vaak een grotere rol binnen organisaties dan de formele communicatie. Soms gaat dat prima, soms ook vormt het informele circuit een bedreiging voor goede zakelijke communicatie. Een voorbeeld van externe informele communicatie vormt het lobbyen. Hierbij probeert men op informele wijze anderen in een bepaalde richting te beïnvloeden. Het lobbycircuit, vooral richting Den Haag neemt de laatste jaren steeds omvangrijker vormen aan en wordt zelfs professioneel opgezet. Bij communicatie horen vrijwel altijd communicatiestoringen. Het achterliggende probleem is dat ieder mens anders is. De een heeft andere opvattingen dan de ander en jij kunt een bepaalde mededeling daarom anders opvatten dan je collega. Vaak is het verschil te verwaarlozen en komt de boodschap dus wel goed of tenminste redelijk over. Maar soms is dat niet het geval en ontstaan er problemen die te wijten zijn aan een communicatiestoring. Overdreven? Kijk dan maar eens naar het volgende voorbeeld: Leni zegt niet dat Klaas die pen heeft gestolen. Wat staat hier? Ieder zal het anders uitleggen, afhankelijk van waar men (in gedachten) de nadruk legt. Léni zegt niet Nee, het was Margriet die het zei. Leni zégt niet Nee, ze denkt (of schrijft) het. 6
11 Leni zegt níet Ze zegt het juist niet. zegt niet dat Kláás Zou het Henk zijn? dat Klaas díe pen Was het een andere pen? die pen heeft gestólen. Nee, hij kan hem gewoon even hebben geleend. Bij het ontbreken van non-verbale expressie is de kans op communicatiestoringen extra groot. In de praktijk blijkt namelijk dat meer dan de helft van de boodschap bij mondelinge communicatie wordt overgebracht door non-verbale signalen (denk bijvoorbeeld maar aan een ongeïnteresseerde houding bij een bespreking). Bij een telefoongesprek is het dus dubbel belangrijk wat je zegt en vooral ook hóé je het zegt. En aan de balie spreekt je gezicht boekdelen! In de volgende hoofdstukken zullen we ons bezig gaan houden met verschillende praktische toepassingen van bedrijfscommunicatie, waarbij we telkens weer zullen nagaan wat de belangrijkste oorzaken van communicatiestoringen zijn en hoe we die zoveel mogelijk kunnen vermijden. Dat vermijden van communicatiestoringen begint al door je te realiseren wat de kern is van het leggen en onderhouden van contacten. Die kern is de klant (waarbij hier ook andere relaties bedoeld worden). Daar draait alles om, die moet je tevreden houden. Bij veel bedrijven vormt de benadering van de klant onderdeel van het algemene kwaliteitsbeleid dat men zichzelf oplegt of dat hoort bij een kwaliteitslabel waaraan men moet voldoen. 7
12 Klager of klant? Een sprekend voorbeeld van het effect van verschillende klantenbenaderingen is dat van een woningbouwcorporatie. Tot voor kort sprak men daar van het verhelpen van een klacht als er ergens iets gerepareerd moest worden. De klager kreeg na enige tijd een berichtje wanneer de klacht verholpen zou worden (zonder veel inspraak wat betreft het tijdstip). De techniek en de corporatie stonden centraal. Storingen werden per categorie afgehandeld en de huurder hoorde wel wanneer hij aan de beurt was. Nu voldoet hetzelfde bedrijf aan de kwaliteitseisen van het KWH-Huurlabel. De klant (let op: het is geen klager meer) wordt direct doorverwezen naar de juiste persoon die het reparatieverzoek (niet de klacht) noteert en meteen een afspraak op korte termijn maakt en daarbij garandeert dat de overlast tot een minimum beperkt wordt. De klant staat dus centraal! De tevredenheid van de klanten - en uiteindelijk ook die van het personeel - is duidelijk toegenomen. Het lijkt simpel, maar zoiets vereist een flinke omslag in de manier van denken binnen een bedrijf. Voor jou geldt dat je beter meteen klantgericht kunt beginnen te denken. Iedereen heeft er baat bij: jijzelf, het bedrijf waar je gaat werken en natuurlijk de klanten en relaties van dat bedrijf. Met klant bedoelen we hier uiteraard ook relaties en andere bellers en bezoekers. Zo gezien ben jij voor je school ook een klant, en terecht! 8
13 2 Telefoontechniek In dit hoofdstuk komt telefoontechniek in twee verschillende betekenissen aan de orde. Eerst gaan we ons bezighouden met het opbouwen van een telefoongesprek, dus met de gesprekstechniek en alles wat daarbij komt kijken. We beginnen met het opnemen van de telefoon en eindigen met de manier waarop je moeilijke gesprekken voert. Je leert daarbij bijvoorbeeld dat het vaak heel goed mogelijk is van een boze klant een tevreden klant te maken. De tweede betekenis van het woord telefoontechniek slaat op de techniek rondom de telefoon, dus de apparatuur. Het is handig dat de secretaresse goed op de hoogte is van de technische plussen en minnen rondom de telefoon, vooral als er iets nieuws aangeschaft moet worden. Daarbij stelt het zakenleven vaak heel andere eisen dan jij privé doet. Overigens is de eerste betekenis van het woord telefoontechniek dus de manier waarop je je aan de telefoon gedraagt in de praktijk van alledag vele malen belangrijker dan de tweede. Wat moet je aan het eind van dit hoofdstuk en na de nodige praktische oefeningen kennen en kunnen? Je bent op de hoogte van de belangrijkste zakelijke omgangsregels met betrekking tot telefoneren en past deze in de praktijk toe. Je kunt telefonische informatie (schriftelijk) samenvatten en correct doorgeven aan anderen (met name aan je manager). Je kunt het belang van binnenkomende gesprekken voor je manager juist inschatten en je handelt daarnaar (zelf afhandelen of doorverbinden); 9
14 Je kunt inkomende en uitgaande zakelijke telefoongesprekken voeren. Je kunt telefonisch (zakelijke) informatie inwinnen en verstrekken. Je kunt een telefonisch binnenkomende klacht op de juiste manier opvangen en afhandelen. Je kunt telefonisch een slechtnieuwsgesprek voeren. (Alleen vereist voor niveau 4.) Je kent de zakelijke gebruiksmogelijkheden van de moderne telefoon(s) met toebehoren. Je weet hoe je (het beste) een internationale telefoon- of faxverbinding tot stand moet brengen. Je bent je bewust van de beperkingen van antwoordapparaten en antwoorddiensten. Je kent de belangrijkste voor- en nadelen van uitbesteding van telefoonbeantwoording aan een callcenter. 10
15 2.1 Zakelijk telefoneren Iedereen kan telefoneren. Maar er zijn veel mensen die zakelijk gezien erg slecht telefoneren. En slecht zakelijk telefoneren betekent klanten verliezen of relaties irriteren. Uiteindelijk pakt het zonder meer nadelig uit voor het bedrijf waar iemand onzorgvuldig of zonder de juiste kennis zakelijke telefoongesprekken voert. Ga maar bij jezelf na: je belt twee winkels op om te informeren naar de prijs van een dvd-speler. Bij de ene firma staat men je vriendelijk te woord, bij de ander is het een grauw en een snauw. De prijs is gelijk; waar koop je? Door het ontbreken van het oogcontact (de non-verbale ondersteuning bij een persoonlijk onderhoud) is de toon van je stem bijzonder belangrijk. Als je enthousiast klinkt, heb je de helft van een goede telefoontechniek al onder de knie. Je zult altijd positief overkomen als je het volgende in al je telefoongesprekken verwerkt: enthousiasme; een vriendelijke en correcte opstelling; een positieve houding ten opzichte van de klant; inlevingsvermogen bij probleemsituaties. Dit leidt dan vanzelf tot goede adviezen, afgestemd op de belangen van déze klant. Bij het geven van advies vertrouw je op je vakkennis, maar besef ook waar de grenzen van je kennis liggen! Als je ergens geen verstand van hebt, verbind dan zo snel mogelijk door met iemand die wel deskundig is. We zullen bij het begin beginnen. Je zit achter je bureau, voor je staat een telefoon. Zorg allereerst dat er ook een notitieblok bij ligt. 11
Contacten onderhouden
TSO Vlaanderen Secretariaat talen»»»»»»»»»»»»»» Contacten onderhouden INFORMATIEBOEK ««««««««««««««J.H. Altena............ G» MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte
Nadere informatieContacten onderhouden
TSO Vlaanderen Secretariaat talen»»»»»»»»»»»»»» Contacten onderhouden INFORMATIEBOEK ««««««««««««««J.H. Altena............ 4G» MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte
Nadere informatieContacten onderhouden
MBO Niveau 2 Secretariële opleidingen Administratieve opleidingen»»»»»»»»»»»»»» Contacten onderhouden ««««««««««««««INFORMATIEBOEK J.H. Altena............ 4G» MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte
Nadere informatieTelefoneren De zakelijke praktijk Praktijk- en informatieboek J.H. Altena
MBO Niveau 3 en 4 Telefoneren De zakelijke praktijk Praktijk- en informatieboek J.H. Altena Altena-tca Zwolle Telefoneren De zakelijke praktijk Praktijk- en informatieboek voor de secretaresse, de personal
Nadere informatieContacten onderhouden
MBO Niveau 2 Secretariële opleidingen Administratieve opleidingen Contacten onderhouden INFORMATIEBOEK voor receptionist medewerker secretariaat medewerker administratie J.H. Altena Altena-tca Zwolle Contacten
Nadere informatieContacten onderhouden
MBO Niveau 2 Secretariële opleidingen Administratieve opleidingen Contacten onderhouden PRAKTIJKBOEK voor receptionist medewerker secretariaat medewerker administratie J.H. Altena Altena-tca Zwolle Contacten
Nadere informatieContacten onderhouden
MBO Niveau 2 Secretariële opleidingen Administratieve opleidingen»»»»»»»»»»»»»» Contacten onderhouden ««««««««««««««PRAKTIJKBOEK J.H. Altena............ 4G» MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte
Nadere informatieVoorbeeld Praktijkopdracht. Telefonist-receptionist niveau 2
Voorbeeld Praktijkopdracht Telefonist-receptionist niveau 2 Betreft: De communicatiemiddelen bedienen en telefoongesprekken afhandelen Kwalificatiedossier Administratief medewerker 2011-2012 Kwalificatie
Nadere informatieContacten onderhouden
TSO Vlaanderen Secretariaat talen»»»»»»»»»»»»»» Contacten onderhouden PRAKTIJKBOEK ««««««««««««««J.H. Altena............ 4G» MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte-MegaByte
Nadere informatieTIPS VOOR HET COMMERCIËLE TELEFOONGESPREK
TIPS VOOR HET COMMERCIËLE TELEFOONGESPREK 1. Behandel de klant met respect. Hij is net als jij een weldenkend persoon die in staat is een eigen oordeel te vormen. 2. Wek geen verwachtingen waaraan je niet
Nadere informatiePraktijkinstructie Zakelijke communicatie 1 (CAL04.1/CREBO:50239)
instructie Zakelijke communicatie 1 (CAL04.1/CREBO:50239) pi.cal04.1.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of
Nadere informatieCommunicatie in het horecabedrijf. Waar gaat deze kaart over? Wat wordt er van je verwacht? Wat is communicatie?
Waar gaat deze kaart over? Deze kaart gaat over communicatie in het horecabedrijf. In de horeca ga je om met gasten en communiceer je met ze. Je gaat als medewerker ook om met je collega s en je zult het
Nadere informatieOefenvragen Management Assistent A - Communicatie
Oefenvragen Management Assistent A - Communicatie 1. De meeste mensen zijn primair: A. visueel ingesteld. B. kinesthetisch ingesteld. C. socialistisch ingesteld. D. auditief ingesteld. 2. Wat is het belangrijkste
Nadere informatiePlanning en organisatie
Planning en organisatie Praktijkboek Kerntaak voor de secretariële opleidingen, niveau 3 en 4 J.H. Altena 2015 Altena-tca Zwolle 2015 J.H. Altena Vormgeving: Altena-tca Druk: Pumbo.nl NUR: 164 ISBN/EAN:
Nadere informatie1.Inleiding: De Plug & Play Business Formule
Werkboek Inhoudsopgave: 1.Inleiding: De Plug & Play Business Formule 2. Het H.A.R.T. model 2.1. H.A.R.T. staat voor: 2.1.1. Mijn verhaal over oprechte communicatie 2.1.1: Hoofd Gebruik de rest van deze
Nadere informatieWat doet NIM Maatschappelijk Werk?
Wat doet NIM Maatschappelijk Werk? Hulp, informatie en advies voor iedereen die het nodig heeft Bij NIM Maatschappelijk Werk kan iedereen die het nodig heeft (in Nijmegen en de regio) aankloppen voor gratis
Nadere informatieCoördinatie van zorg. Test jezelf.
Coördinatie van zorg. Test jezelf. Pagina 1 Kun jij coördineren? Werk je planmatig en zorgvuldig? Ben je goed in samenwerken? Doe de testjes en kijk of jij een kei bent! 1. Coördineren Continuïteit en
Nadere informatieSpreken. Les 6: Wat zeg je? Telefoon OPDRACHTKAART. www.nt2taalmenu.nl
OPDRACHTKAART www.nt2taalmenu.nl nt2taalmenu is een website voor mensen die Nederlands willen leren én voor docenten NT2. Iedereen die Nederlands wil leren, kan gratis online oefenen. U kunt ook veel oefeningen
Nadere informatieGesprekken voeren Spreken Schrijven. Luisteren Lezen Gesprekken voeren Spreken Schrijven
TAALPROFIEL MODERNE VREEMDE TALEN KWALIFICATIEPROFIEL MANAGEMENTASSISTENT Beroepscompetentie: Kerntaak: 1. De managementassistent is in staat om op adequate wijze verschillende soorten teksten te formuleren,
Nadere informatieRAPPORTAGE WACHTKAMERINTERVIEWS
RAPPORTAGE WACHTKAMERINTERVIEWS Huisartsenpraktijk Dalfsen ARGO BV 2014 Rapportage wachtkamerinterview Inleiding Onder de cliënten van huisartsenpraktijk Dalfsen zijn de afgelopen 2 jaren tevredenheidsonderzoeken
Nadere informatieBureauJeugdzorgDrenthe. februari 2005 / 05 004
BureauJeugdzorgDrenthe februari 2005 / 05 004 Bureau Jeugdzorg Drenthe Jeugdreclassering Heel wat jongeren tussen 12 en 18 komen in aanraking met jeugdreclassering. Justitie of de Raad voor de Kinder bescherming
Nadere informatieMEE. Ondersteuning bij leven met een beperking. Omgaan met mensen met een licht verstandelijke beperking. Voor verwijzers
MEE Ondersteuning bij leven met een beperking Omgaan met mensen met een licht verstandelijke beperking Voor verwijzers Omgaan met mensen met een licht verstandelijke beperking Veel mensen met een licht
Nadere informatieJe gezicht en houding. spreken boekdelen!
Ronald Dingerdis Je gezicht en houding 5 spreken boekdelen! Iedereen lekt non-verbale communicatie. Het is menselijk en het gebeurt gewoon. Het is ook logisch want communicatie bestaat voor het grootste
Nadere informatieOmgaan met klachten volgens de BOOS-formule
Omgaan met klachten volgens de BOOS-formule Een klacht is een kans. Wanneer een klant de moeite neemt om zijn onvrede te laten blijken, biedt dat je de mogelijkheid de klant alsnog tevreden te stellen
Nadere informatieEen onderzoek naar de handelwijze van de Stichting Centraal Orgaan voor Kwaliteitsaangelegenheden
Rapport Een onderzoek naar de handelwijze van de Stichting Centraal Orgaan voor Kwaliteitsaangelegenheden in de Zuivel (het COKZ) Oordeel Op basis van het onderzoek vindt de klacht over het COKZ te Leusden
Nadere informatieWat is verantwoordelijkheid en waarom is het belangrijk?
Wat is verantwoordelijkheid en waarom is het belangrijk? Verantwoordelijkheid. Ja, ook heel belangrijk voor school!!! Het lijkt veel op zelfstandigheid, maar toch is het net iets anders. Verantwoordelijkheid
Nadere informatieZorgeloos huren... u rekent op kwaliteit! Kwaliteit met het KWH-Huurlabel
Zorgeloos huren... u rekent op kwaliteit! Kwaliteit met het KWH-Huurlabel Uw huis gebruikt u iedere dag. U woont en leeft er. Dat uw huis van een goede kwaliteit is, vindt u daarom vanzelfsprekend. Maar
Nadere informatieDit boekje is van... Mijn naam is: Mijn gezinsvoogd heet: Het telefoonnummer van de gezinsvoogd is:
Dit boekje is van... Mijn naam is: Mijn gezinsvoogd heet: Het telefoonnummer van de gezinsvoogd is: Mijn gezinsvoogd werkt bij de William Schrikker Jeugdbescherming. Wat een toestand, zeg! Wat gebeurt
Nadere informatiePraktijkinstructie Zakelijke communicatie 2 (CAL04.2/CREBO:50208)
instructie Zakelijke communicatie 2 (CAL04.2/CREBO:50208) pi.cal04.2.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of
Nadere informatieLuisteren, doorvragen en feedback geven
Luisteren, doorvragen en feedback geven Rogier Guns P-GIS 23 April 2007 Doelstelling presentatie LSD methode Actief Luisteren Doorvragen Feedback geven Let op: Sommige technieken lijken (theoretisch) heel
Nadere informatieHuiswerk Spreekbeurten Werkstukken
Huiswerk Spreekbeurten Werkstukken - 2 - Weer huiswerk? Nee, deze keer geen huiswerk, maar een boekje óver huiswerk! Wij (de meesters en juffrouws) horen jullie wel eens mopperen als je huiswerk opkrijgt.
Nadere informatieU leert in deze les "toestemming vragen". Toestemming vragen is vragen of u iets mag doen.
TOESTEMMING VRAGEN les 1 spreken inleiding en doel U leert in deze les "toestemming vragen". Toestemming vragen is vragen of u iets mag doen. Bij toestemming vragen is het belangrijk dat je het op een
Nadere informatieHet houden van een spreekbeurt
Het houden van een spreekbeurt In deze handleiding staan tips over hoe je een spreekbeurt kunt houden. Waar moet je op letten? Wat moet je wel doen? En wat moet je juist niet doen? We hopen dat je wat
Nadere informatieHet verkoop-adviesgesprek. Waar gaat deze kaart over? Wat wordt er van je verwacht? Verkopen
Waar gaat deze kaart over? Deze kaart gaat over verkopen aan en adviseren van gasten in horecabedrijven. Oftewel: het verkoopadviesgeprek. Wat wordt er van je verwacht? Na het bestuderen van deze kaart
Nadere informatieEffectief Communiceren (1- Daags)
Effectief Communiceren (1- Daags) Om meer uit uw gesprekken te halen wilt u uw communicatievaardigheden verbeteren. U wilt werk maken van uw communicatieve vaardigheden en aan de hand van praktische oefeningen
Nadere informatieModule TA 3 Strooks Het belang van bekrachtiging van het goede bij het werken met mensen.
Module TA 3 Strooks Het belang van bekrachtiging van het goede bij het werken met mensen. In de TA wordt gesproken over het begrip strook. Een strook is een eenheid van erkenning. Mensen hebben een sterke
Nadere informatieKlanttevredenheidsonderzoek Zakelijk 2014. De Goudse Verzekeringen
Klanttevredenheidsonderzoek Zakelijk 214 Goudse Verzekeringen Rapportcijfer Goudse Verzekeringen Rapportcijfer 8, Rapportcijfer (1-1) voor tevredenheid over verzekeraar 7,5 7, 6,5 7,18 7,17 7,28 7,24 7,6
Nadere informatieLes 1 Integratie Leestekst: Een bankrekening. Introductiefase
Les 1 Integratie Leestekst: Een bankrekening "Welkom:... " Introductiefase 1. "In de afgelopen weken hebben we veel teksten gelezen. Deze teksten hebben we samengevat, we hebben vragen erbij gesteld, gekeken
Nadere informatieProfessioneel communiceren: belangrijk onderdeel van dit boek en deze lessen DENK NA: WAAR KAN JE ALS JURIDICH MEDEWERKER TERECHTKOMEN?
Hoofdstuk 1 Leerdoelen pg 17 Link tussen leerdoelen en toets stof 1.1 Juridisch medewerker Algemene vaardigheden besproken: Op de hoogte zijn (kennis) Informatie op papier kunnen zetten Goed kunnen lezen
Nadere informatieVerbindingsactietraining
Verbindingsactietraining Vaardigheden Open vragen stellen Luisteren Samenvatten Doorvragen Herformuleren Lichaamstaal laten zien Afkoelen Stappen Werkafspraken Vertellen Voelen Willen Samen Oplossen Afspraken
Nadere informatieChecklist Gesprek voeren 2F - handleiding
Checklist Gesprek voeren 2F - handleiding Inleiding De checklist Gesprek voeren 2F is ontwikkeld voor leerlingen die een gesprek moeten kunnen voeren op 2F. In deze handleiding wordt toegelicht hoe de
Nadere informatieWERKBOEK. compassiechallenge. 10 dagen / minder perfectie meer mildheid. Stephanie van Workum ACT COACH. Naam: Datum:
WERKBOEK compassiechallenge 10 dagen / minder perfectie meer mildheid Stephanie van Workum ACT COACH Naam: Datum: compassiechallenge 10 dagen / minder perfectie meer mildheid Wat fijn dat je meedoet met
Nadere informatieKlanttevredenheidsonderzoek Zakelijk 2014. Avéro Achmea
Klanttevredenheidsonderzoek Zakelijk 14 Avéro Achmea Rapportcijfer Avéro Achmea Rapportcijfer 8, Rapportcijfer (1-1) voor tevredenheid over verzekeraar 7,5 7, 6,5 7,25 7,23 7,34 7,11 7,26 7,7 6,39 6, 6,35
Nadere informatiedat ik aan mijn baas en collega s moet doorgeven welke werkzaamheden ik heb gedaan en wat nog gedaan moet worden.
CP26 rapporteren Als u in Nederland in de Handel & Dienstverlening werkt, bijvoorbeeld in een winkel of op een kantoor, moet u doorgeven aan uw baas en/of uw collega wat u gedaan heeft en wat er nog moet
Nadere informatieBlok 3. Gesprekstechnieken, 2 uur
Blok 3. Gesprekstechnieken, 2 uur Wat is communicatie LSD (luisteren, samenvatten en doorvragen) Open vragen stellen Waarderend gesprek Hoe geef je feedback (doorlopend proces) Oefenen d.m.v. rollenspellen
Nadere informatie5 Assertiviteit. 1 Inleiding
DC 5 Assertiviteit 1 Inleiding Als SAW er zul je regelmatig in situaties terecht komen waarin je duidelijk moeten maken wat je wel of niet wilt. Bijvoorbeeld omdat een cliënt op een activiteitenafdeling
Nadere informatieIn gesprek met medewerkers over verzuim
TIP: dit is een interactieve pdf. de inhoudsopgave en het menu onder aan de pagina s zijn clickable. In gesprek met medewerkers over verzuim Inhoud 1. verzuim bespreken met medewerkers Het is belangrijk
Nadere informatieCommunicatiemodel. Communicatieniveaus
Download #06 Een fantastisch communicatiemodel trainingmodule Communicatiemodel Mensen uiten hun gevoelens op verschillende manieren. De een laat meteen zien hoe hij zich voelt bij een situatie, terwijl
Nadere informatie4 soorten relaties Is er een vraag om hulp?
4 soorten relaties Is er een vraag om hulp? Nee vrijblijvende relatie Vrijblijvende relatie Vrijblijvende relatie Cliënten die kiezen voor een vrijblijvende relatie = een bezoekerstypische relatie Bezoeker
Nadere informatieE-BOOK FEEDBACK GEVEN IS EEN KUNST EXPRESS YOUR INNER POWER
E-BOOK FEEDBACK GEVEN IS EEN KUNST EXPRESS YOUR INNER POWER INLEIDING Het geven van feedback is een kunst. Het is iets anders dan het uiten van kritiek. Het verschil tussen beide ligt in de intentie. Bij
Nadere informatieMEE Utrecht, Gooi & Vecht. Ondersteuning bij leven met een beperking. Omgaan met mensen met een licht verstandelijke beperking.
MEE Utrecht, Gooi & Vecht Ondersteuning bij leven met een beperking Omgaan met mensen met een licht verstandelijke beperking Voor verwijzers Omgaan met mensen met een licht verstandelijke beperking Veel
Nadere informatieBewindvoering: hoe werkt het?
Bewindvoering: hoe werkt het? Samen je centen de baas JE HEBT EEN BEWINDVOERDER. EN NU? Een tijdje terug heb je ervoor gekozen om je geld samen met Mijn Geld en Zo te regelen. De rechter vindt dit goed.
Nadere informatieIdeeën presenteren aan sceptische mensen. Inleiding. Enkele begrippen vooraf
Ideeën presenteren aan sceptische mensen Inleiding Iedereen heeft wel eens meegemaakt dat het moeilijk kan zijn om gehoor te vinden voor informatie of een voorstel. Sommige mensen lijken er uisluitend
Nadere informatieBetaal niet teveel... ziet u afspraken tussen bedrijven bij aanbestedingen? Meld ze bij ACM. Kansen & keuzes. voor bedrijven en consumenten
Betaal niet teveel... ziet u afspraken tussen bedrijven bij aanbestedingen? Meld ze bij ACM Kansen & keuzes voor bedrijven en consumenten Waarom krijgt u deze folder? U bent inkoper van een bedrijf of
Nadere informatieSchriftelijk proefexamen TELEFONEREN
Schriftelijk proefexamen TELEFONEREN Beschikbare tijd: 90 minuten 50803 Proefexamen HET PROEFEXAMEN BESTAAT UIT 8 GENUMMERDE PAGINA'S, waarin opgenomen: 5 MEERKEUZEVRAGEN, gericht op toetsing van kennis
Nadere informatieLuisteren en samenvatten
Luisteren en samenvatten Goede communicatie, het voeren van een goed gesprek valt of staat met luisteren. Vaak denk je: Dat doe ik van nature. Maar schijn bedriegt: luisteren is meer dan horen. Vaak luister
Nadere informatieSlechte informatie over procedure aanvraag Langdurigheidstoeslag Gemeente Amsterdam Dienst Werk en Inkomen Dienstencentrum, Team Voorzieningen
Rapport Gemeentelijke Ombudsman Slechte informatie over procedure aanvraag Langdurigheidstoeslag Gemeente Amsterdam Dienst Werk en Inkomen Dienstencentrum, Team Voorzieningen 30 augustus 2011 RA111140
Nadere informatieMANIEREN OM MET OUDERPARTICIPATIE OM TE GAAN
Blijf kalm; Verzeker je ervan dat je de juiste persoon aan de lijn hebt; Zeg duidelijk wie je bent en wat je functie is; Leg uit waarom je belt; Geef duidelijke en nauwkeurige informatie en vertel hoe
Nadere informatie1. Stuur je kaarten via de post?
Post 6 1. Stuur je kaarten via de post? (n= 575) 5 4 44% 5 3 2 1 7% Ja Soms Nee Weet niet Ja Alleen kerstkaarten en condoleancekaarten Bij een verjaardag en met kerst De meeste kaarten zijn met de kerst
Nadere informatieAssertiviteit. BOL 1 e jaars AG studenten
BOL 1 e jaars AG studenten In de beroepspraktijk verwacht men van je dat je kunt opkomen voor jezelf en voor je opvattingen over je stage, de hulpverlening etc. Men verwacht tegelijkertijd dat je dit op
Nadere informatieOnderzoek De keuzes in een keuzemenu
Onderzoek De keuzes in een keuzemenu Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Voorwoord 3 1 Categorie Klantherkenning 4 1.1 Telefonisch keuzemenu 4 1.2 Spraakgestuurd 5 2 Categorie Attitude/Inrichting 6 2.1 Volgorde
Nadere informatieSollicitatiebrief. De 10 Stappen. Op zoek naar werk? Wij maken jou sterk!
Sollicitatiebrief De 10 Stappen Op zoek naar werk? Wij maken jou sterk! Sollicitatiebrief: De 10 Stappen! Dit stappenplan is bestemd voor iedereen die opzoek is naar een betaalde baan/stageplek en wil
Nadere informatieVeilig Thuis. Advies- en meldpunt voor Huiselijk geweld en Kindermishandeling
Veilig Thuis Advies- en meldpunt voor Huiselijk geweld en Kindermishandeling Veilig Thuis Huiselijk geweld en kindermishandeling komen vaak voor, op alle leeftijden en in alle culturen. Vaak gaat het om
Nadere informatie28 efficiency tips voor een productievere werkdag
28 efficiency tips voor een productievere werkdag Gun jezelf de rust en de kwaliteit van een goed georganiseerd werkproces! Doen is de "Missing Link" tussen goede voornemens en daadwerkelijke verandering
Nadere informatieSuccesvol campagne voeren
Succesvol campagne voeren Spread the word, spread the feeling! Campagne voeren: íedereen kan het! In deze toolkit vind je tips voor het campagne voeren. Dit is gegarandeerd het leukste onderdeel van jouw
Nadere informatieHC zd. 42 nr. 31. dia 1
HC zd. 42 nr. 31 weinig mensen zullen zeggen dat ze leven voor het geld geld maakt niet gelukkig toch zeggen we er graag achteraan: wel handig als je het hebt want waar leef ik voor? een christen mag zeggen:
Nadere informatieOrganiseren. werkt! Krijg meer overzicht,, structuur en (tijd) winst! Germo Bekendam Karlijn L Ortye
Organiseren werkt! Krijg meer overzicht,, structuur en (tijd) winst! Germo Bekendam Karlijn L Ortye Inhoud 1. Organiseren is keuzes maken 6. Planning en digitaal organiseren 7. E-mail organiseren Pagina
Nadere informatieKinderen. Hoe Yulius kinderen met autisme kan helpen
Kinderen Hoe Yulius kinderen met autisme kan helpen Voor wie is dit boekje? Je hebt dit boekje gekregen omdat je autisme hebt of omdat je nog niet zeker weet of je autisme hebt. Je bent dan bij Yulius
Nadere informatieEnquête over onderhoud
Enquête over onderhoud In november 2014 legden we het Bo-Ex Panel een enquête voor met als onderwerp Onderhoud. Het thema onderhoud is erg breed. Daarom kozen we vooral te vragen naar ervaringen bij de
Nadere informatieVoor kinderen die meer willen weten over echtscheidingen. uitgave 2005
Voor kinderen die meer willen weten over echtscheidingen uitgave 2005 Steeds meer kinderen stellen vragen aan de Kinderrechtswinkels over echtscheiding. Scheiden kan niet zomaar, je moet heel veel regels
Nadere informatieHeeft u een klacht De stappen
Heeft u een klacht De stappen Klachtenafhandeling bij De medewerkers van doen er alles aan om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Ondanks onze inspanningen kan het toch voorkomen dat u niet helemaal
Nadere informatieDe teksten van de vormingspakketten die de sociaal adviseurs gebruiken worden gescreend op klare taal door de collega s van diversiteitsmanagement.
De teksten van de vormingspakketten die de sociaal adviseurs gebruiken worden gescreend op klare taal door de collega s van diversiteitsmanagement. Hierbij ter informatie de 20 Tips voor klare taal van
Nadere informatieBEGRIJPEND LEZEN 1 NEDERLANDS TEKSTSOORTEN EN TEKSTDOELEN
BEGRIJPEND LEZEN 1 NEDERLANDS TEKSTSOORTEN EN TEKSTDOELEN 0 AAN HET EINDE VAN DEZE UITLEG: - Kun je het onderwerp uit een zin bepalen. - Kun je het onderwerp van een tekst bepalen. - Kun je een soort tekst
Nadere informatieMeer succes met je website
Meer succes met je website Hoeveel geld heb jij geïnvesteerd in je website? Misschien wel honderden of duizenden euro s in de hoop nieuwe klanten te krijgen. Toch levert je website (bijna) niets op Herkenbaar?
Nadere informatieEnquête Telefonische dienstverlening
Enquête Telefonische dienstverlening Enquête Telefonische dienstverlening Colofon Titel:Enquête Enquete Telefonische dienstverlening Opdrachtgever: Gemeente Velsen Opdrachtnemer: Marieke Galesloot Datum:
Nadere informatieOpleiding: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Opleiding: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Als administratief medewerker sta je in voor het onthaal, het bedienen van de telefoon, het verwerken van de post, het uitvoeren van administratieve taken en het bijhouden
Nadere informatieCompetence Navigator - Individueel rapport. Piet Pienter 16.03.2015. Competence Navigator - Individueel rapport Piet Pienter 16.03.2015 11:05 1.
16.03.2015 16.03.2015 11:05 1. Algemene verdeling van de indicaties Aantal deelnemers: 7, Aantal indicaties 136 / 140 In het 360 diagnose proces over jouw competenties, hebben 7 mensen, waaronder jijzelf,
Nadere informatieMBO-beroep in beeld. Telefonist /receptionist mbo-beroep, niveau 2. Bent u HR-adviseur? Bent u praktijkopleider, begeleidt u een stagiair?
MBO-beroep in beeld Telefonist /receptionist mbo-beroep, niveau 2 In deze uitgave beschrijven we de inhoud van een mbo-beroep. Zo weet u wat u van iemand mag verwachten die gediplomeerd is in dit vakgebied.
Nadere informatieB a s S m e e t s w w w. b s m e e t s. c o m p a g e 1
B a s S m e e t s w w w. b s m e e t s. c o m p a g e 1 JE ONBEWUSTE PROGRAMMEREN VOOR EEN GEWELDIGE TOEKOMST De meeste mensen weten heel goed wat ze niet willen in hun leven, maar hebben vrijwel geen
Nadere informatieThema Op zoek naar werk. Lesbrief 8. Praten en bellen over een baantje
Thema Op zoek naar werk Lesbrief 8. Praten en bellen over een baantje Inleiding Deze les gaat verder over het zoeken naar werk. De vrouw,, gaat weer naar de winkel om over werk te praten. Ze wil de manager
Nadere informatie2 Ik en autisme VOORBEELDPAGINA S
2 Ik en autisme In het vorige hoofdstuk is verteld over sterke kanten die mensen met autisme vaak hebben. In dit hoofdstuk vertellen we over autisme in het algemeen. We beginnen met een stelling. In de
Nadere informatieKwaliteitszorg. Test jezelf.
Kwaliteitszorg. Test jezelf. Pagina 1 Weet jij hoe je je deskundigheid of die van je collega s kunt bevorderen of professionaliseren? Kun je goed samenwerken? Kun je kwaliteitszorg leveren? Doe de testjes
Nadere informatiebeleid: juli 2006, versie: 2014
Zorgeloos huren beleid: juli 2006, versie: 2014 Waterweg Wonen verhuurt circa 12.000 woningen in Vlaardingen. Een aanzienlijk deel van die woningen is bereikbaar voor huishoudens met lage inkomens die
Nadere informatieWat is PDD-nos? VOORBEELDPAGINA S. Wat heb je dan? PDD-nos is net als Tourette een neurologische stoornis. Een stoornis in je hersenen.
Wat is PDD-nos? 4 PDD-nos is net als Tourette een neurologische stoornis. Een stoornis in je hersenen. Eigenlijk vind ik stoornis een heel naar woord. Want zo lijkt het net of er iets niet goed aan me
Nadere informatieE E ALGEMEENN Vormgeving en druk: Woudenbergse Drukkerij bv
ZORGELOOS zorgeloos HUREN huren ALGEMEEN KLUSSEN K Wilt u een woning van Vallei Wonen huren of bent u al huurder bij ons? Dan is het goed om te weten dat wij veel waarde hechten aan een hoge kwaliteit
Nadere informatieStartopdracht. Iedereen die in Zorg en Welzijn werkt, krijgt te maken met agressie op het werk.
Agressiespel Startopdracht Iedereen die in Zorg en Welzijn werkt, krijgt te maken met agressie op het werk. Hoe vaak heb jij te maken met agressie op het werk, op een schaal van 0 (helemaal nooit) tot
Nadere informatieINHOUDSOPGAVE: 1. Voorwoord 2 3. Wat verstaan wij onder agressie 3 4. Agressiebeleid: 4 Bijlage I; Introductiebrief 5
Agressieprotocol Omnia Wonen INHOUDSOPGAVE: Hfd.stuk Paginanr. 1. Voorwoord 2 3. Wat verstaan wij onder agressie 3 4. Agressiebeleid: 4 Bijlage I; Introductiebrief 5 2 1. VOORWOORD Van tijd tot tijd is
Nadere informatie18-9-2014. Pedagogische opleiding theorie. Doelstellingen. Doelstellingen. Hoofdstuk 1 Communicatie en feedback. De kennis over de begrippen:
Pedagogische opleiding theorie Hoofdstuk 1 Communicatie en feedback Doelstellingen De kennis over de begrippen:, feedback, opleiden en leren kunnen uitdrukken en verfijnen Doelstellingen De voornaamste
Nadere informatieHuiselijk geweld. Casus 1:
Huiselijk geweld Casus 1: Jonge vrouw, 32 jaar, meldt zich bij de huisarts. Ze is getrouwd en de man van deze vrouw is ook uw cliënt. Ze hebben 3 kinderen van 6-3 en 1 jaar. Ze heeft duidelijke zichtbare
Nadere informatieThema Op zoek naar werk
http://www.edusom.nl Thema Op zoek naar werk Lesbrief 8. Opbellen naar een bedrijf. Wat leert u in deze les? Een telefoongesprek naar een bedrijf begrijpen. Een gesprek over een advertentie begrijpen.
Nadere informatieLesbrief MoneyRace. Spelbord MoneyRace
MoneyRace is een spel van stichting Weet Wat Je Besteedt (WWJB). WWJB is een onafhankelijke stichting die zich richt op het vergroten van de financiële zelfredzaamheid van jongeren (12-25 jaar). Dit doen
Nadere informatieWelkom bij Sociaal Succesvol Ondernemen. Week 2: je bedrijf op orde Les 2: een goed businessmodel
Welkom bij Sociaal Succesvol Ondernemen Week 2: je bedrijf op orde Les 2: een goed businessmodel Pen en papier? Wat is een businessmodel? Jouw businessmodel is de manier waarop jij in business bent Twee
Nadere informatieSLA'S & KLANT- TEVREDENHEID.
WHITEPAPER SLA'S & KLANT- TEVREDENHEID. MPROOF.NL 2 MPROOF.NL MARKETING VOOR IT-BEHEERDERS. In deze whitepaper gaan we in op marketing. Speciaal voor IT-beheerders, service managers, functioneel beheerders,
Nadere informatieKinderverhoor Je ouders gaan uit elkaar
Kinderverhoor Je ouders gaan uit elkaar Als je ouders uit elkaar gaan is dat heel ingrijpend. Vaak verandert er nogal wat in je leven. Een rechter wil hierover met je praten tijdens een kinderverhoor.
Nadere informatieProgramma. Telefonische Klachtenbehandeling. Filosofie rond klachtenbehandeling. Wat is een klacht?
Telefonische Klachtenbehandeling Programma 1. Klachten! 2. Telefonische communicatie. 3. Structuur voor klachtenbehandeling. 4. Voorbeelden van woorden en zinnen. Wat is een klacht? Filosofie rond klachtenbehandeling
Nadere informatieCommunicatie bij afasie
Communicatie bij afasie Informatie voor patiënten en naasten F0802-3560 februari 2011 Medisch Centrum Haaglanden www.mchaaglanden.nl MCH Antoniushove, Burgemeester Banninglaan 1 Postbus 411, 2260 AK Leidschendam
Nadere informatieNon-verbale communicatie
Non-verbale communicatie Wie de taal van het lichaam wil leren begrijpen, moet eerst de verschillende signalen leren kennen, herkennen en goed inschatten. Meestal richten we (bewust) onze aandacht op het
Nadere informatieE-mailmarketing om cliënten aan te trekken als zorgprofessional
E-mailmarketing om cliënten aan te trekken als zorgprofessional Als therapeut of coach werk je graag met mensen. Ook wil je graag voldoende verdienen om van te kunnen leven. Daarom is het belangrijk voor
Nadere informatieOrienterende filmpjes (hoe het wel of niet moet): https://www.blendspace.com/lessons/jg7knapaigvgmq/lerensolliciteren
Het sollicitatiegesprek Lesdoel: Korte inhoud: Organisatie: Lesduur: Onderwerp Werkvorm Oriëntatie Uitvoering De student weet meer over het sollicitatiegesprek en heeft een keer geoefend. De vacature is
Nadere informatie