Notulen worden doorgelopen, waar nodig aangepast en hierna goedgekeurd. Dank aan Marga. De actielijst is bijgewerkt.

Transcriptie

1 Maandag :30 21:30 Aanwezig: Corné van Asten (voorzitter) Machteld Ellen-Rijvers Leontine van Veghel Marga van de Koevering Monique Burhenne Sjoerd Kivit Marc Cobben (laatste deel) Gialt Huininga (notulist) Afwezig: Aukje Frederiks (afgemeld). 1. Opening Corné opent de vergadering. Marc komt later, de agenda wordt omgegooid: het agendapunt Toelichting Marc over de ontwikkelingen school zal als laastste worden behandeld. 2. Notulen en actielijst Notulen worden doorgelopen, waar nodig aangepast en hierna goedgekeurd. Dank aan Marga. De actielijst is bijgewerkt. 3. Bespreekpunten a. Nieuwsbrief De deadline voor de volgende nieuwsbrief is 8 februari. We hebben geen specifieke zaken vanuit de MR. b. Rooster van aftreden MR Eerstvolgend aftredend van de oudergeleding is Gialt, per september Een jaar later treden Corné en Machteld af. 4. Binnengekomen mail Mail Mabel van der Laag (GMR): er start een cursus MR Start, vanuit ons geen behoefte. We hebben een mail van een ouder ontvangen: het viel op dat de deur van de gymzaal open bleef staan m.b.t. een afvalbak: dit is onveilig. Deze ouder had Marc hierover geïnformeerd, maar die had niet snel genoeg op het specifieke geval gereageerd, vandaar dat dit nu bij de MR aangekaart is. Het lijkt een incident te zijn. De personeelsgeleding heeft dit zelf niet meegemaakt. Uiteraard dient de deur gesloten te zijn, maar het is niet duidelijk of dit beleid ook vastgelegd is. 5. Toelichting Marc over de ontwikkelingen school

2 a. Personeel Geboren: Siem (Dionne), Cato (Karen). Sjoerd regelt voor beide een kado namens de MR. Dominique start begin februari met een opleiding (zakelijk administratie). Dit doet ze op de dagen dat zij niet bij ons op school werkzaam is. Het doel is een functie buiten het onderwijs. Zodra dit gevolgen heeft voor haar inzetbaarheid op het Palet stelt Marc ons op de hoogte. Vanaf 1 februari is er een nieuwe vestigingsmanager voor Smallsteps Toverhoed Noord. b. Gebouw / Omgeving Het IHP (Integraal Huisvestingsplan) is aan de MR gestuurd. Opvallend is dat het Palet de school is met het grootste tekort aan ruimte. Desondanks vindt er slechts mogelijk een haalbaarheidsonderzoek naar renovatie en uitbreiding plaats. Aangezien Marc niet bij dit overleg aanwezig is geweest is niet duidelijk waarom dit besloten is. Marc zal Jan (Signum) vragen hoe men tot dit beleid gekomen is en wat zijn visie is. Er is een bredere context (hoogspanningsmasten, scholen in de wijk kunnen extra leerlingen slechts gedeeltelijk opvangen, verouderd en energie-onzuinig gymgebouw, mogelijkheden JBC gebouw, verkeersveiligheid etc) die in onze ogen nieuwbouw wenselijk maakt. Corné: om in 2020 een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd te krijgen zal er voor 1 februari (dus binnen 2 weken) een verzoek ingediend moeten worden, anders wordt dit niet op de begroting gezet. Jan moet dus wel aan de bak. Gialt: er is nu al sprake van tekort aan ruimte voor het huidige aantal leerlingen. Waarom neem je (Marc) meer leerlingen aan dan er volgens de norm in het gebouw kunnen? Dit legt ook extra druk op de medewerkers. Marc: ik ga uit van een andere norm, neem oppervlakte noodgebouw mee. c. Beleid Rapportfolio / Parro Marc: In alle units heeft een inventarisatie plaatsgevonden naar eventuele aanpassingen. De grootste wijziging is dat de leerlijn rekenen is aangepast naar onze wens en conform de methode waarmee we werken. Corné: kijken ouders erop? Marc zoekt uit of dit in te zien is. Monique: er is nu nog geen kind-input in het raportfolio, als die er wel is dan is er meer te zien voor ouders en zullen ze sneller/vaker gaan kijken. Het is zinvol als ouders voor een LOVS gesprek het rapportfolio bekeken hebben. Om het aandeel ouders dat dit doet te vergroten zorgt Marc voor stukje in nieuwsbrief ter herinnering.

3 Machteld is per whatsapp op de hoogte gebracht van luizen in de klas. Moet dat niet via Parro? Ja: zaken vanuit school via Parro(/mail), whatsapp is geen communicatiemiddel van school. Gezonde school / ouderenquête De werkgroep bestaande uit ouders, de GGD en een delegatie van het team heeft een inventarisatie uitgevoerd onder teamleden en ouders/verzorgers. Er wordt uitgegaan van de 4 domeinen van de GGD: gezondheidseducatie, fysieke en sociale omgeving, het signaleren van gezondheidsproblemen en het beleid waar dit uiteindelijk in wordt vastgelegd (borging). Omdat zowel ouders/verzorgers en teamleden de meerwaarde in moeten gaan zien van een gezondere school wordt door de werkgroep op dit moment, vanuit analyse, bekeken waar de kansen liggen in het genereren van deze win-win-situatie. Daarna zullen er stapsgewijs vanuit wederzijds draagvlak interventies volgen. wollig/ambtelijk taalgebruik: wat wordt hier nu bedoeld? Gialt: binnen het kindcentrum heeft Smallsteps enkele jaren geleden i.s.m. specialisten beleid ingevoerd m.b.t. gezond eten en drinken en bewegen: sluiten we hier op aan? Kinderen komen nu water-drinkend, gezond-etend, niet-televisie-kijkend binnen in groep 1: het is zonde als er dan een terugval komt. Marc: het Smallsteps beleid is opgevraagd en zal meegenomen worden. Uit de ouder-enquête blijkt verder dat ouders gezonde traktaties belangrijk vinden maar dat er weinig draagvlak is om daadwerkelijk gezond te tractateren. Voortgang overige werkgroepen (vanuit normjaartaak) Marc heeft een overzicht gestuurd met de status van de werkgroepen. De personeelsgeleding herkent zich hierin. De werkgroep hoogbegaafdheid volgt nog. d. Overige punten Begroting het Palet 2019 Is nog niet binnen, zodra Marc de begroting ontvangt stuurt hij die door. Financiën MR De bankrekening van de MR is, met de nodige administratieve omslachtigheid van de bank, opgeheven. Verslag klachtenregeling Er zijn geen klachten binnen gekomen. Halfjaarevaluatie jaarplan school

4 Samen met de IB-ers wordt dit op 21 januari aanstaande gedaan. De MR krijgt hiervan afschrift. Onderhoud website, hoe is dit belegd? Digidact heeft een mantelovereenkomst met Social Schools ( Voor alle scholen van Signum geldt dat de website via deze firma wordt beheerd. Binnen het Palet is Guido degene die de site onderhoudt. Guido is gevraagd om e.e.a. bij te werken, maar veel recente informatie staat nog niet op de site. Afgesproken wordt dat Monique de missende MR documenten (notulen en de jaarevaluatie) en Marc de missende nieuwsbrieven aanleveren (alles in pdf formaat). Er ontbreken ook nogal wat foto s van medewerkers. Medewerkers zonder foto hebben daar waarschijnlijk geen toestemming voor gegeven. Overig Cito was dit jaar niet op tijd klaar met hun vernieuwde toets voor groep 8. Het Palet heeft daarom gekozen voor de Route 8 toets. Dit is een adaptieve toets waarbij vervolgvragen afhangen van het antwoord op eerder gegeven vragen. De toets herkent het als een leerling gefrustreerd raakt. Rondvraag: Machteld: is er beleid m.b.t. de binnenkomst van de kinderen in de klas? Er wordt nu verschillend mee omgegaan: de ene leerkracht heet elke leerling apart welkom, de ander niet. Dit wordt door leerkrachten niet als probleem ervaren: de invulling is groepsafhankelijk. Jongere groepen worden meer begeleid dan oudere groepen en bij drukke klassen zorgt de leerkracht voor extra begeleiding. Er zijn geen afspraken over gemaakt. Sjoerd herinnert zich dat er vroeger een map voor leerkrachten was waarin alle afspraken stonden. Marc: nu is dit een document op de W-schijf. Marc loopt dit document na om te kijken of het nog actueel en bijgewerkt is. Machteld: taakspel: wordt dat nog gebruikt? Ik hoor er niets meer over. Taakspel is niet meer nodig: er zijn andere middelen die beter geschikt zijn, hierdoor is taakspel overbodig geraakt. Werken uit zelfde visie. Machteld: is er geen gym tijdens Cito? Alleen als het niet anders gepland kan worden. Er wordt dan wel geprobeerd om meer buiten te spelen. Gialt (namens Aukje): bij het vervoer van leerlingen per auto is er onduidelijkheid over wat de regels zijn en wat je moet doen als je er zeker van wil zijn dat je kind in een kinderstoel / op een stoelverhoger wordt vervoerd (stoelje zelf, voorzien van naam, aanleveren). Afgesproken wordt om, ter herinnering, dit nog eens te melden in de nieuwsbrief. Actiepunten: Wie: Wanneer af: Wat: / Status:

5 Marc z.s.m. Terugkoppeling naar MR beleid lunch(pauzes) en beleid gesprekkencyclus 14-01: nog niet voorgelegd. Monique z.s.m. Contact met Guido mbt website 14-01: druk (Cito), aanleveren in pdf, mail-link (direct mailen) Informatie MR/GMR, notulen en jaarverslag Marc z.s.m. Contact met Guido mbt nieuwsbrieven op website Corné z.s.m. Financiën afstemmen met Marc 14-01: straks Reactie ingekomen brief 14-01: gereageerd Aukje voor 13 dec Inhoud nieuwsbrief : inhoud aangeleverd. Leontine z.s.m. Evaluatie informatieavond met Marc, IB en UC 14-01: moet nog plaats vinden. Sjoerd z.s.m. Kado regelen voor Siem (Dionne) en Cato (Karen). Marc z.s.m. Nagaan in welke mate ouders daadwerkelijk in Rapportfolio kijken. Marc z.s.m. Marc zal Jan (Signum) vragen hoe men tot het huisvestigingsbeleid gekomen is en wat zijn visie is + noodzaak snel indienen verzoek tot onderzoek huisvesting aangeven. Marc z.s.m. Stukje nieuwsbrief schrijven over nut bekijken Rapportfolio als voorbereiding op LOVS gesprekken. Marc Zodra Begroting aan MR doorsturen. binnen Marc Na Afschrift halfjaarevaluatie jaarplan school aan MR ter beschikking stellen. Marc z.s.m. Afsprakendocument op W-schijf nalopen en eventueel actualiseren.