NOTULEN MR Afwezig: Tanja Beks. Datum/tijd: maandag 28 mei

Transcriptie

1 Aanwezig: Corné van Asten (voorzitter) Dominique de Vries Marga van de Koevering Machteld Ellen-Rijvers Tanja Beks Monique Burhenne Leontine van Veghel Marc Cobben Gialt Huininga (notulist) Afwezig: Tanja Beks Datum/tijd: maandag 28 mei Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. Tanja geeft aan, aan het eind van het schooljaar te willen stoppen: het lukt haar niet om het te combineren met haar andere verplichtingen en de energie in het MR-werk te stoppen die ze nodig vindt. Er moeten verkiezingen komen, eventueel inclusief overdracht penningmeesterschap. Besloten wordt om in de volgende nieuwsbrief een oproep voor kandidaten te doen. Tanja heeft presentjes gekocht voor Loes en Mandy. Rob Kantelberg zit in de OOO-commissie van de GMR. Of hij nu zelf in de GMR zit is niet duidelijk. Afgesproken wordt dat iedereen zijn/haar input aan Rob geeft zodat hij dit mee kan nemen. 2. Toelichting Marc over ontwikkelingen school Personeel / Mobiliteitsweken Marc: afrondende fase. Samen met Marga een aantal klikgesprekken gevoerd, vooral in de onderbouw: goed gevoel bij, maar nog niet helemaal afgerond. Zodra het plaatje compleet is informeert Marc de MR. Er zijn veel vacatures binnen Signum, ook door mogelijkheden die de financiële middelen voor werkdrukverlaging geven. Het Palet heeft gekozen voor onderwijsassistenten (onderbouw) en extra leerkracht (bovenbouw). Gebouw / omgeving (Schoonmaak*, Meubilair) Meubilair: Marc: er zijn 4-5 partners geselecteerd die voorstellen gaan doen. Na selectie wordt er besteld. Omdat de levertijd lang kan zijn is nog niet duidelijk wanneer het nieuw meubilair daadwerkelijk geleverd kan worden. Schoonmaak: Marc: de offerte voor achterstallig onderhoud is ook goedgekeurd. Paul (schoonmaakbedrijf): te scherp ingekocht => weinig uren => niet schoon genoeg.

2 Toiletten/radiatoren: kosten afhankelijk verbouw of nieuwbouw. Als blijkt dat het verbouw wordt, wordt het direct vervangen, anders niet. Toilet hygiëne: na zomervakantie echte start, wel vooraankondiging in de nieuwsbrief van juni. Mogelijkheden met vertrek Jeroen Bosch College Zie binnenklimaat. Gezonde school, personele aanmeldingen? Van het personeel worden Lonneke, Janneke en Lidwine afgevaardigd. Een oproep voor ouders zou veel reacties kunnen geven en de vraag is dan hoe je selecteert en hoe je de anderen netjes en zonder teleurstelling afwijst. Besloten wordt om vertegenwoordiging van de MR en OR af te vaardigen en Karin Kunst, die een brief over groene schoolpleinen geschreven heeft (zie verderop) te vragen. Informatie-avond Mediawijsheid, wat was de opkomst en waren de ervaringen Inhoudelijk was het een zeer goede avond! Guido deed het ook erg goed en ging ook in op de actualiteit. Machteld: Gerald vragen om stukje te schrijven voor nieuwsbrief. Marga: echt iets voor school en ouders. Weinig opkomst. We kijken of Guido ook een presentatie op de informatiemarkt kan geven. Jaarrekening Vraag: "Kunnen de kosten die gemaakt worden voor digitale toetsing uit een ander potje komen? (nu is dit ingedeeld bij het geld om werkdruk te verlagen)". Marc: is gelukt. Schoolsysteem: MS gebaseerd, steeds minder gebruik, zelfde vaste kosten. Marc -> Anton (dir SSPOH): waarom nog Digidact? Moeilijk... Vaste computers werken nog met Windows 7. Schoolgids 2018/2019 Afgesproken wordt dat iedereen eventuele opmerkingen naar Sjoerd stuurt. Educatief partnerschap (gebruik Parro) Corné (MR), Jolanda(OR), Kim/Marlies (Expeditie Basisschool), Leontine en Janneke vormen samen de Educatief partnerschap werkgroep. Dominique: Parro werkt! Start: volgend schooljaar. Rapportfolio: afschaffing reguliere rapporten. Pilot groep 1/2:?? 4-6: Janneke en Leontine: pilotgesprek kind-ouder-leerkracht. 5-6 kinderen per klas. In groep 1-2 wordt dit gedaan met de oudste kleuters. Paspoorten: Leontine: Janneke/Leontine: eerst positief, nu ook vragen. Leerkracht-kind gesprekken. Er moet nog bekeken wordt wat goed werkt en dus behouden wordt en wat verbetering behoeft. Sommige vragen worden als lastig ervaren. Het geven van een compliment is wel fijn. Voor het huidige paspoort moeten de kinderen wel kunnen lezen, dus lastig voor groep 3. Er wordt gekeken of het paspoort voor groep 3-4 korter kan en of er met kleuren gewekt kan worden. Eva is hier mee bezig. Het blijft iets dat continu door ontwikkeld zal worden. Kennis ouders: nog uit te werken hoe dit te inventariseren en dan ook toegankelijk te maken.

3 Met bijlage: Definitieve vakantierooster 2018/2019 De studiedagen bestaan uit: 4x een handelingsgerichte studiedagen. 2x studiedagen rekenen. 1x middag wijk Noord. De vrije dagen op april zijn niet optimaal. Marc vraagt bij Marieke na of de studiedag van 15 april naar de 18e kan. Aangepast zorgplan? Marc: het zorgplan heet nu het ondersteuningsplan. Dit plan is gedeeld met de MR. Er zijn geen vragen over. POM (reeds in bezit) Het is van belang te blijven communiceren in nieuwsbrief wat er speelt. Corné: Marc: herken jij verbetering cultuur/sfeer? Marc: ja. De verkeerssituatie is een zwak punt. N.a.v. de brief van de Bossche Groenen heeft Monique onze punten verzameld en verstuurd aan de Bossche Groenen. Rianne heeft contact gehad met de gemeente. Momenteel verzamelen ambtenaren de reacties. De nieuwe wethouder wordt 6 juni geïnstalleerd. Daarna volgt hopelijk een reactie. 3. Binnenklimaat Het SBK heeft een plan van aanpak opgesteld waarin de adviezen uit het BBA rapport verwerkt zijn (zie bijlage). Dit plan van aanpak is gestuurd aan het Signum bestuur. In het rapport is sprake van optionele CO2-gestuurde ventilatie. Gialt vraagt Marc om hierna te vragen: het garandeert een goede luchtkwaliteit en ontneemt bij leerkrachten de taak om het CO2-gehalte in de gaten te houden en daarop handmatig de ventilatie aan te passen. Losse CO2 meters zijn dan niet nodig. De kosten van het BBA onderzoek worden op Signumniveau gedragen. Verbouw/nieuwbouw: Marc heeft bij de gemeente nagevraagd en het Palet staat voor verbouwing/renovatie gepland in eerste trance, d.w.z. tussen 0-5 jaar. Er zijn enkele scholen waar de situatie nog nijpender is en die dus een hogere prioriteit hebben. De gemeente heeft in juni overleg hierover met SSPOH, SBK. Marc heeft de gemeente ook geattendeerd op de leerlingenprognose en het vrijkomende JBC, welke gebruikt kan worden voor tijdelijke huisvesting. 4. Groene schoolplein Er is een ingekomen stuk van Karin Kunst (zie bijlage). We vinden dit in lijn met gezonde school. Corné neemt contact met haar op en vragen haar of ze onderdeel uit wil maken van de gezonde school werkgroep. Als er zaken zijn die hier niet op kunnen wachten (wellicht subsidie groene schoolplein?) dan wordt er gekeken wat er nu direct al gedaan kan worden.

4 5. Notulen en actielijst De notulen van de vergadering van 16 april worden goedgekeurd. Actielijst: zie actielijst. 6. Stand van zaken Structurele verbinding OR Corné heeft contact gehad met Martijn: Martijn of zijn vrouw houdt contact met ons. Ouderenquête: OR, expeditiebasisschoolvragenlijst. Voorstel: enkele malen per jaar wederzijds aansluiten. Voor vragen over het binnenklimaatrapport kan men bij Marc terecht. Evaluatie functioneren MR Marga: voordeel dat Corné regelmatig overleg heeft met Marc. Marc is ook actiever en opener. Op informatiemarkt onze rol verduidelijken. Leontine: brief begin (betrof personeelswisselingen) wel heftig. Marga: betere organisatiestructuur: geen afdelingshoofden meer ("waterhoofd"), Marc lucht gegeven, het tijdstip van vergaderen bevalt goed. Tanja: nu resultaat m.b.t. binnenklimaat. Corné: iedereen met op zijn plek, meer een team. 7. Rondvraag Volgende vergadering wordt een week later (maandag 2 juli). Nieuwe kindrapport: Gialt vindt het niet direct een verbetering. De rest ziet dit niet zo. Afgesproken wordt dat iedereen eventuele feedback hierover aan Leontine stuurt. Actiepunten: Wie: Wanneer af: Wat: / Status: Marc z.s.m. SKB vragen CO2-gestuurde ventilatie te installeren Marc Marc/Corné Monique Inplannen teamscholing Cursus omdenken Opzetten Commissie gezonde school Commissie een info avond organiseren? : Leontine vraagt aan Marc Met Leontine contact opnemen voor het plan rondom hygiëne te bespreken in het team : is besproken. Start: begin volgend schooljaar.

5 Monique/ Dominique z.s.m. In nieuwsbrief juni? stukje over BEEBOT, dubbelklik 2-3-4, creatief circuit, Wish training plaatsen : Eva/Janneke zijn er al mee bezig. MR: Corné /Monique: gebouwaanpassingen, toiletpotten, op de fiets naar school, MR vacature (incl. penningmeesterschap). Dominique z.s.m. Aanpassen website klachtenafhandeling: oude bestuurders vervangen door nieuwe : actiepunt was onduidelijk, nu verduidelijkt. Tanja z.s.m. Lief en leed potje inventariseren Iedereen z.s.m. Input geven aan Rob Kantelberg (commissie OOO GMR) Iedereen z.s.m. Feedback schoolgids aan Sjoerd sturen Iedereen z.s.m. Feedback nieuwe kindrapport aan Leontine sturen