Verslag dagelijks bestuur LOK dinsdag 6 oktober om 20:00 uur

Transcriptie

1 Verslag dagelijks bestuur LOK dinsdag 6 oktober om 20:00 uur Plaats: De Toevlucht, St.Jozefstraat, 6 te Aalter Aanwezig: Mieke Deleu, Marlies Mouton, Stijn Voet, Anne Marie Meire, Bart De Meyer, Greet Demeyer, Christine Dobbelaere, Monique D hoore, Trui Delanoye, Jesca De Schrijver, Ellen Claeys, Kimberley Tempelaere, Kevin Van de Voorde Verontschuldigd: Isolde Van Den Driesschie, Ann Audenaert, Stephanie Willems, Sabine Everaert, Dirk Carette, Bart Bollaert Agenda: 1. Verwelkoming en goedkeuring verslag vorige vergadering 2. Doelstellingen van het LOK 3. Recente ontwikkelingen betreffende kinderopvang in Aalter 4. Thema s waar we in de toekomst rond willen werken 5. Voorbereidingen van de Algemene Vergadering van 7 december 6. Varia Verslag: 1. Verwelkoming en goedkeuring verslag vorige vergadering Greet heet de aanwezigen welkom en laat iedereen zich voorstellen Zij verontschuldigd een aantal mensen. Blijkbaar is er s middags overleg geweest tussen de gemeente BKO schooldirecties. Gevolg : de schooldirecties (uitgezonderd Mevr. D Hoore) laten zich verontschuldigen gezien hun vragen reeds in dat overleg besproken zijn. Voorstel : overleg tussen LOK gemeente betreffende deelname aan dit overleg door het LOK Trui zal de data van het overleg met de directeuren doorsturen aan het LOK. Verslag dagelijks bestuur 25 juni 2015 wordt nog eens snel overlopen en goedgekeurd: Uitleg Bart De Meyer betreffende de hersamenstelling van het LOK: o Verplichting gemeentebestuur o Verbonden met de Sociale Raad als een soort werkgroep (terugkoppeling) o Volkomen zelfstandig adviesorgaan 1

2 Korte voorstelling over de werking van De Toevlucht door Bart De Meyer Bepaling van het doel van het LOK: o Bepaling doelgroepen o Knelpunten, problemen, aandachtspunten onderzoeken en interpreteren en deze omzetten in adviezen gericht aan het gemeentebestuur Bespreking jaarverslag BKO 2014 o Knelpunt = Communicatie Voorstellen samenstelling AV en DB Enkele knelpunten o Duiventilklasjes: naschoolse opvang o Geen buitenschoolse opvang tijdens de vakantie in Sint- Maria- Aalter o Deelgemeenten niet op dezelfde manier behandeld als centrum Aalter? o Kostprijs naschoolse opvang: vrees voor prijsstijging, verband met daling aantal kinderen? o Geografische evolutie o Dagopvang: Stimuleren tot samenwerking tss de verschillende dagopvangvoorzieningen om het opstellen van een kwaliteitsdagboek Praktisch verloop o Afspraken DB: frequentie, locatie, datum, agenda o Afspraken AV: Agenda, datum o Website adviesraden: uitnodigingen, verslagen, agenda, forum zijn terug te vinden op de website 2. Doelstellingen van het LOK Greet overloopt het voorstel tot vernieuwd Huishoudelijk Reglement Lokaal Overleg Kinderopvang waarbij de doelstellingen beschreven staan onder artikel 1 Missie en visie: Artikel 1. Missie en visie. 1. Het lokaal overleg kinderopvang is een adviserend, coördinerend en stimulerend orgaan dat op regelmatige en systematische wijze het OCMW- bestuur en/of het gemeentebestuur, op niet- bindende wijze, adviseert over alle materies met betrekking tot kinderopvang met uitzondering van personeelsproblemen. 2. Het lokaal overleg kinderopvang probeert alle burgers van de gemeente te bereiken zonder onderscheid te maken van levensbeschouwing, ras, deelgemeente, geslacht, bevolkingsgroep of leeftijd. Het lokaal overleg kinderopvang vertrekt vanuit een actief pluralistische houding met respect voor alle overtuigingen. Het is NIET de bedoeling om een kinderopvang te organiseren Concreet kan het LOK: het kinderopvangaanbod binnen de gemeente in kaart brengen problemen m.b.t. het aanbod beschrijven en analyseren mogelijke oplossingen zoeken voor problemen en knelpunten 2

3 alle informatie over kinderopvang bundelen en bij wijze van advies overmaken aan het lokaal bestuur De aangepaste versie van het Huishoudelijk Reglement voorleggen aan de Gemeenteraad van 9 november (Door beleidsmedewerker Sofie Dehoucke) Opmerking betreffende niet- stemgerechtigde leden : Kind en gezin is niet meer aanwezig op de vergaderingen van het LOK. Zij sturen nog enkel mails met informatie en kunnen uitzonderlijk uitgenodigd worden. Er is een nieuw decreet op komst, momenteel geen zekerheid voor de onthaalouders. 3. Recente ontwikkelingen betreffende kinderopvang in Aalter OKI DOKI: Verhaal sluiting gemeente druist in tegen die van de directies en ouders of oudercomités Ouders zijn zeer laattijdig verwittigd- > opnieuw een geval van slechte communicatie - > duidelijk antwoorden communiceren (2 kanten beter samenwerken). Wijkschool niet capabel: barst uit zijn voegen. Kinderopvang volgt niet. Staat van gebouwen? Deelgemeentes moeten goed herbekeken worden. Waar gaat pot IBO naartoe? - > LOK, geboortes en uitbreidingen, verdeling en mobiliteit Plaatsen kinderopvang is een knelpunt: afhankelijk waar Verschillende onthaalouders stoppen in Lotenhulle. Welke kinderen krijgen voorrang bij dagopvang? Wonen in gemeente? Samenwerking tussen dagopvang verbeteren. BKO nieuwe directrice is Inneke Poelman. BKO zit samen onder cluster: BKO, Welzijn & OCMW. LOK zit onder Welzijn. 4. Thema s waar we in de toekomst rond willen werken COMMUNICATIE! - Communicatie was de rode draad doorheen het overleg en is het grote knelpunt. Er is overeengekomen dat er op regelmatige basis moet gecommuniceerd worden met de burger via de gemeentelijke kanalen. Verduidelijken wat de gemeente precies aanbiedt op gebied van kinderopvang en termen zoals VCOK, IBO, enz toelichten. Hier kan Kevin als medewerker van de cel Welzijn voor instaan, in overleg met Trui Delanoy van de cel BKO. - Daarnaast moet er een betere aftoetsing komen tussen BKO scholen en het LOK: Geen dubbel overleg. Voorzitter en secretaris LOK dienen aanwezig te zijn (en bijgevolg uitgenodigd te worden) op het overleg tussen BKO Scholen (directie) 3

4 gemeente (in het kader van opvoedingsondersteuning). Dit overleg vindt tweemaal per jaar plaats - Jaarverslagen dienen gepubliceerd te worden op de website en op - er moet rekening gehouden worden met de doelstellingen en opmerkingen van het LOK. - De mogelijkheid om een open dialoog te bekomen met de gemeente, waarin men vrijuit en eerlijk kan communiceren. 5. Voorbereidingen van de Algemene Vergadering van 7 december Datum Algemene Vergadering verplaatst naar 14 december, om 20 u in De Toevlucht Kerkem. De algemene vergadering niet laten samenvallen met de algemene vergadering van de Sociale raad. In het Huishoudelijk Reglement staat bepaald dat er bij de hersamenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang een oproep tot kandidaatstelling voor de Algemene Vergadering moet gebeuren op de gemeentelijke website en in TotAalter. Kevin zal die taak op zich nemen: er zal een oproep verschijnen in TotAalter op vrijdag 23 oktober, op hetzelfde moment zal een nieuwsbericht online komen op de website waarop geïnteresseerden het formulier tot kandidaatstelling kunnen downloaden en opsturen naar de voorzitter van het LOK, Greet of naar de voorzitter van de Sociale Raad, Bart. Het formulier zal ook opgemaakt worden door Kevin. Daarnaast zal de pagina geüpdatet worden en zullen de verslagen van het Dagelijks Bestuur en Algemene Vergaderingen daarop geplaatst worden, alsook het Huishoudelijk Reglement (na goedkeuring). Bij de kandidaatstelling zullen ook anderstaligen uitgenodigd worden en dienen personen die een organisatie, dienst of voorziening vertegenwoordigen een plaatsvervanger aan te duiden. 6. Varia + Knelpunten Dagelijks bestuur: verschillende actoren (vanuit verschillende deelkernen) dienen vertegenwoordigd te zijn. dicht bij het overleg tussen scholen (directie) en gemeente plannen. Bieke De Neve een uitnodiging sturen, aanwezigheid gewenst (ook voor de Algemene Vergadering) Op het ogenblik geen vertegenwoordiging van Kind & Gezin. Zijn er financiële mogelijkheden vanuit de gemeente?: De gemeente is budgetgebonden - > lage gemeentebelasting - > weinig mogelijkheden. 4

5 Gebruik maken van materialen & locaties, zowel van de gemeente als van de onderwijsinstellingen, moeten worden herbekeken. Vb. vervoer naar zwembad Kostprijs voor scholen/gemeente? Hoe kan er een optimale uitwisseling gebeuren? Bij gratis terbeschikkingstelling van materiaal en/of locaties dienen er afspraken gemaakt te worden zodat dit verzorgd kan gebeuren in het verleden is het al anders gebleken - > vuile toiletten. Toezicht kost namelijk geld (hetgeen er nauwelijks is). De beperkingen door de Vlaamse overheid & Kind & Gezin. In hoeverre speelt dit mee in Aalter? Zijn de redenen opgegeven door de gemeente conform aan de realiteit? Tweejaarlijkse tevredenheidenquêtes over de zomervakantie zijn zinloos zonder feedback aan de opvanggezinnen: daarom dienen de resultaten in TotAalter of de website te verschijnen. Of op zijn minst gecommuniceerd te worden aan de opvanggezinnen zelf. Vormingen organiseren vanuit het LOK? (Staat in de statuten). Is dit relevant? Eventueel, communicatie kan gebeuren via de gemeentelijke kanalen. Bijvoorbeeld tijdens de week van de opvoeding 5