CONCEPT VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 30 MAART 2013

Transcriptie

1 1 NEDERLANDSE UNIFIL VERENIGING SECRETARIS 31 maart 2013 CONCEPT VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 30 MAART 2013 Aanwezig: 74 deelnemers, waarvan 68 leden (zie bijvoegsel) en mevrouw Verhoeven en Charley. Afwezig met afmelding (waarvan er een machtiging heeft afgegeven): 9 Totaal dus totaal 69 stemgerechtigde leden Dit verslag volgt de daadwerkelijk gevolgde agenda en wijkt iets af van de conceptagenda. 1. OPENING DOOR DE VOORZITTER Yeb Jan opent de vergadering en heet iedereen welkom. Bij het begin van de vergadering wordt een minuut stilte in acht genomen ter nagedachtenis aan de gevallenen en de in het afgelopen jaar overleden collega Unifillers. 2. VASTSTELLEN VAN DE AGENDA De agenda wordt vastgesteld omdat niemand voorstellen voor andere agendapunten heeft ingebracht, met dien verstande dat de benoeming van Louis tot erelid naar voren wordt gehaald. 3. BENOEMING VAN HET ERELID Yeb Jan haalt Louis Verhoeven naar voren en benoemt hem namens het bestuur en de leden tot eerste erelid van de NUV, omdat hij gedurende lange tijd en in soms moeilijke omstandigheden de NUV draaiende heeft gehouden. De benoeming wordt met applaus van de leden als het ware bezegeld. Mevrouw Verhoeven krijgt uit erkentelijkheid een beeldje uitgereikt. 4. VERKIEZING VAN NIEUWE BESTUURSLEDEN De secretaris neemt tijdelijk het voorzitterschap van de vergadering over en legt de 3 kandidaten voor aan de leden. Niemand van de aanwezigen wil stemmen over de kandidatuur van Sjon Brands, Hans van Lent en Yeb Jan Joustra. Er zijn geen tegenkandidaten ingebracht en met applaus worden deze drie leden aangesteld als bestuursleden.

2 2 5. NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 24 MAART 2012 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld en staan op de website. 6. INGEKOMEN EN UITGAANDE POST Het overzicht op de website dateert van 1 februari Inmiddels in bericht binnen gekomen van het VFonds waarin de aangevulde subsidie is vermeld en een brief is uitgegaan naar een lid. De lijst wordt dus nog aangevuld. 7. VERSLAG VAN DE KASCONTROLECOMMISSIES OVER 2012 Namens de KCC presenteert dhr Bergman?? de bevindingen. De commissie vindt het financierbeheer en de verantwoording op orde en stelt de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen. De leden stemmen unaniem in. 8. FINANCIEN 8.1. De penningmeester presenteert zijn verslag over het afgelopen verenigingsjaar. We staan er financieel gezien goed voor. We hebben diverse reserveringen gemaakt waardoor we toekomstige uitdagen (reünie 2014) en tegenvallers goed kunnen afdekken. Al met al hebben we een eigenvermogen van circa Euro 8.2. Een punt van aandacht vormen de leden die het lidmaatschap niet meer kunnen betalen. In 2011 en 2012 hebben we een aantal notoire wanbetalers na diverse aanmaningen het lidmaatschap ontnomen. Het ledenbestand is als het ware gesaneerd. Nu kijken we heel scherp naar de reden waarom een lid niet kan betalen. Als we ontdekken dat dit ligt aan een tijdelijk financieel probleem, betalen we het lidmaatschap enige tijd uit het Sociaalfonds De leden stemmen in met het verslag en de begroting voor 2013/ De leden stemmen in met de contributie voor 2014: 26 Euro De voorzitter tekent het financieel verslag.

3 3 9. AANSTELLING KASCONTROLE COMMISSIE Dhr Fred vd Plas wordt benoemd tot nieuw lid van de KCC. Vz is Mike Bergman en 1 e lid is dhr Bergsma. 10. JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS Er zijn geen opmerkingen of vragen gekomen over het verslag De secretaris maakt melding van de reünie Het bestuur heeft als ambitie een reünie gericht op alle Unifillers. Om praktische en financiële redenen willen we zo goed mogelijk meeliften op KL 200. We zijn met de Clas daarover in gesprek. Het bestuur draagt er zorg voor dat we er financieel niet aan ten ondergaat. Als er belangrijke beslispunten zijn, leggen we dit voor aan de leden. Natuurlijk zorgen we er voor dat de leden voordeel hebben van hun lidmaatschap. Verder willen we ook het ledenbestand hiermee uitbreiden Het bestuur is bezig de regiostructuur verder uit te werken. Daar waar er nog geen NUV leden zijn die een regio willen oprichten (Noord NL, Randstad, Oost NL) zoeken we samenwerking met andere partijen. Ook zijn we bezig om de 4 Dutch Infantery Coys aan ons te binden. Met DIC 1 en 4 lukt dit al Melding wordt gemaakt van het opzetten van een clubkaart, waarmee de leden en de NUV financiële voordelen kunnen halen Ook zijn we bezig met het Legermuseum om te kijken hoe we doormiddel van interactieve middelen en mogelijk inzet van Libanonveteranen we via het museum meer bekendheid kunnen krijgen. 11. JAARVERSLAG COMMUNICATIE De Dubbel Vier begint steeds beter te lopen. Steeds meer (bestuurs)leden sturen copy in. Ron stopt met de Dubbel Vier, maar als er geen opvolger is, maakt hij er nog een Ten aanzien van de website wordt nu een nieuwe commissie gevormd rond Bart van Lier. Sjak Neelen kijkt naar de technische conditie van de site.

4 Yeb Jan bedankt Ron voor zijn inzet voor de Dubbel Vier en geeft hem een presentje In dit kader meldt de secr dat er een nieuwe Commissie van Beroep is (Jan van Halen, Fred Krijnen en Marvin Kuipers). Zij stellen een reglement op. Uitgangspunt is dat bestuursleden als eerste een probleem of klacht oplossen en als dit echt niet mogelijks is, of als het is te veel geëscaleerd, wordt de CvB ingeschakeld Het bestuur gaat bekijken of we voor de liefhebbers over kunnen gaan op een digitale Dubbel Vier Complimenten ook voor Eric Bovelander die een goede pagina Facebook pagina heeft opgezet Het bestuur benadrukt dat het op diverse manieren in discussie wil zijn met de leden. Natuurlijk in de ALV, maar ook via de enquêtes op de website, via het forum en via de klankbordgroep. Dat is een informele groep (nu 12 mensen), waaraan het bestuur nieuwe ideeën voorlegt. Deelname is open voor iedereen. 12. JAARVERSLAG MERCHANDISING EN LEDENADMINISTRATIE Sjak en Berry nemen de resultaten van merchandising door. We hebben in 2012 een geweldig resultaat gehaald v.w.b. merchandising. Op advies van een van de leden gaat het bestuur kijken naar nieuwe acties in combinatie met intekenen V.w.b. leden zitten we nu op iets meer dan 950 leden en circa 40 instanties en personen die de Dubbel Vier krijgen. Het ledenaantal wordt sterk beïnvloed door onze prestaties, maar ook door de crisis. Het bestuur roept de leden op om in de naaste omgeving te werven. Bij de volgende Dubbel Vier zit een flyer. Ook gaan we de Dubbel Vier meer verspreiden naar Inloophuizen en Echo s. 13. JAARPROGRAMMA EN MATERIEEL/LOGISTIEK Hans van Lent geeft toelichting op het jaarprogramma. Hoogte punten zijn Wageningen, Bridgehead, Leiden, Veteranendag en de Ginkelseheide. Voortaan zul je zien dat er meer publiciteit komt op de website en via FB. Op de website staat een jaardraaiboek, dat maandelijks wordt bijgesteld. Omdat er nog gaten zijn in de regiostructuur, vraagt Hans om vrijwilligers, met name in Noor Nederland en de Randstad.

5 Gaat in op de diverse ceremonies: Loenen, Havelte, De Dam en Prinjesdag. De aanmelding voor Prinsjesdag is nog open Op 21 en 22 mei is oefening Blauwkoord. We kunnen nog een paar mensen gebruiken Yeb Jan meldt dat deelname t.a.v. de Abdicatie heel beperkt is. We mogen slechts een man leveren voor in de kerk. Die is inmiddels door het bestuur aangewezen Er volgt een korte discussie over de badge: die mag alleen op het veteranentenue worden gedragen, conform de richtlijnen van het Veteranenplatform Tijdens de defilés op veteranendag gaat de NUV primair uit van oudgroen. Leden in DT, wandelclubtenue, etc sluiten achteraan aan. 14. JAARVERSLAG NULDELIJNSONDERSTEUNING EN SOCIAALFONDS Erik Kuiper v.w.b. de nuldelijnsondersteuning. Presentatie is opgenomen. Hij gaat in op de ontwikkelingen binnen het Veteranen Platform en op de stand van zaken binnen de NUV. De NUV heeft inmiddels 14 opgeleide veteranenhelpers. We moeten nu het systeem meer gaan uitdragen en zichtbaar maken. Ook moeten we voor de leden en het VP beter onze activiteiten in kaart brengen Hij meldt tevens dat er nog plekken open zijn voor de battelfieldtour op 18 mei. 15. HUISHOUDELIJK REGLEMENT NUV Er is geen commentaar gekomen op het concept reglement versie van 1 februari. Een voorstel van de secretaris om het reglement na een inspraak periode tot 1 mei nog ter discussie te stellen, haalt het niet op formele gronden. De leden stemmen in met bevriezing van de huidige verzie die al op de website staat. 16. BELEIDSPLAN 2013 De leden hebben geen commentaar. De klankbord groep heeft nog enig commentaar ingebracht. Dit wordt verwerkt en het plan wordt per 1 mei bevroren.

6 6 17. NIEUWE STRUCTUUR VAN DE VERENIGING / OPNAME COORDINERENDE CAPACITEIT IN DE VERENIGING Op beide stukken is geen commentaar gekomen en zijn dus aangenomen. 18. RONDVRAAG/WVTTK De vragen en opmerkingen zijn elders verwerkt in het verslag. 15. SLUITING Yeb Jan sluit de vergadering, bedankt de leden. Hij krijgt een groot applaus. Na de sluiting en de lunch, wordt een foto gemaakt en de leden zijn uitgenodigd voor de nazit. Sjaak Duine Secretaris Deelnemers/ presentielijst ALV 2013 aantal Naam Baars Cees Baas Henk Bakker E Martin Baks Berendsen Hennie Berghuis Ger Bergkamp Ronald Bergman Maik Berkel van Gijs Blom Victor Bodegom van Fred Bovelander Eric 13 Brands Sjon Machtiging van/ lid Geen lid?? 14 Coq le Jos Diestelhof Berry 16 Duine Sjaak Ekelen Piet 18 Emmel Ralph 19 Fockert Perry Geen lid Geldrop van Pieter

7 7 Geurtsen Greg 22 Graaf Daan Haveman Wim Heijst van John Hendrikse Henri Hermans Helmut Hippe Ton 28 Hofstra Erik 29 Ingen van Cees Janssen Fred Frits Jonge 32 Yeb Jan Joustra Kloet Ruud Korstense Erik Krijnen Fred Kroon Frank 37 Kuiper Erik Peter van der Meulen Lent van Hans Leeuwen Gerard Lier van Bart Lochtenberg Ron 42 Lossie Wil Makkinga Rene Mars Klaas 45 Mielen Peter Neelen Sjak Nijhoven Tony 48 Nijhuis Gerard Oliemeulen Chris Oostdam Fred Osinga Auke 52 Oudenaarde van A Penz Sepl Poel Ben 55 Ploeg van der Fred Geen lid Geen lid Ree van Wijnand Remmen Jos 58 Roode de John

8 8 Saarloos Fred Slaats John Schoenmakers Henk Smits Frans Wim Spierts Richard 64 Steenbakker Jan Till van Erik Toba Andre 67 Tuyl Witte Geen lid 68 Ursem Jan Veldman Verhaaf Henk Verhoeven Louis Vogelaar Cor Vos René 74 Vries Willem Doorn van Charley Mevr Verhoeven Geen Lid Fotograaf Gast Afgezegd: Pastink, Wierts, Vd Meulen, Rorije, Renon, Hessels, Leune, Boerma, Greveling