ONTWERP LIQUIDATIEPLAN ROZ

Transcriptie

1 ONTWERP LIQUIDATIEPLAN ROZ 1. Uitgangspunten Het liquidalieplan voorziet in de verplichling van de deelnemers tot deelneming in de financiële gevolgen van de opheffing van de ROZ per 1 januari In het liquidatieplan wordt de financiële en personele boedelscheiding geregeld. Uitgangspunten voor de liquidatie zijn: Definitieve opheffing van de gemeenschappelijke regeling per 1 januari In de begroting van de ROZ voor het jaar vastgesteld door het Algemeen Bestuur op 27 juni is rekening gehouden met de opheffing van de ROZ. Eventuele koslen van de opheffing komen ten laste van de Algemene Resen/e. De Algemene Resen/e is ruim vokloende om de kosten te kunnen voldoen. De ROZ zal tijdig vóór 1 januari 2015 al haar contractuele verplichtingen beëindigen. Voorzover deze nog toekomstige uitgaven met zich mee brengen zullen deze als verp ichting in de jaarrekening 2014 worden verwerkt. De balans per 31 december 2014 als basis voor het bepalen van de af te wikkelen activa en passiva. De balans maakt onderdeel uit van de Jaarrekening 2014 indusief de beoordeling en akkoord van de accountant (begin 2015 of zoveel eerder als mogelijk). Verdeling van de per 1 januari 2015 resterende baten geschiedt op basis van de verdeelsleutel in artikel 34 van de gemeenschappelijke regeling ROZ. Deze verdeelsleutel houdt in: 40% provincie Zuid-Holland. 30% Zuidplas. 10% Gouda. 10% Rotterdam en 10% Waddinxveen. Volgens artikel 40 lid 4 van de gemeenschappelijke regeling ROZ behoeft het Liquidatieplan de goedkeuring van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

2 Financiële en personele gevolgen opheffing ROZ Rechten en verplichtingen ROZ: Toelichting: Financiële aspecten: Eigendommen en bezittingen De ROZ heeft praktisch eigendommen en bezittingen. Alleen twee maquettes zijn van de ROZ. Schulden De ROZ heeft op dit moment üuli 2013) schulden. Afwikkeling van eventuete toekomstige schulden worden verrekend in het liquidatiesaldo. Vorderingen De ROZ heeft vorderingen De bijdragen van de deelnemers voor het begrotingsjaar 2013 zijn ontvangen. Voor hel begrotingsjaar 2014 van de ROZ zijn bijdragen in rekening gebracht bij de deelnemers. Personeel De ROZ heeft personeel in dienst. De diredie en de secretariële ondersteuning van de ROZ geschiedt door medewerkers van deelnemers die daartoe de gewerirte uren bij de ROZ in rekening brengen. Ten laste begroting 2014 Contraden dienstveriening: - accountant Deloitte - finandële dienstverlening PWC - communicatieadvies Awareness - secretariaalsondersteuning mw. Van Atten Overige werkzaamheden geschieden op contradbasis met derden Voor communicatieadvies en seaetariaatsondersteuning worden jaariijkse contraden afgeskjten. Nagaan welke werkzaamheden in 2014 niet meer verricht zullen worden. Deze contraden dienen volgens de conlradvoonvaarden opgezegd te worden. Ten laste begroting 2014 Rekening-courant bij de BNG Het saldo op einddatum per wordt verrekend met het liquidatiesaldo en vervolgens verdeeld onder de deelnemers volgens de verdeelsleutel. Na eindafrekening van de liquidatie de bankrekening opzeggen. Saldo op einddatum =

3 VerplicMingen Afhandeling en afronding van de lopende subsidietrajecten. Na opheffing van de ROZ worden deze taken overgenomen door de provincie Zuid-Holland. Claim deelnemers ROZ voor plankosten uit het fonds Bovenplanse verevenir>g Er worden in 2013 en 2014 stortingen in het fonds bovenplanse verevening verwacht. Plankosten van deelnemers kunnen derhalve niet vergoed worden. Huisvesting Huur ruimtes ROZ in de Saffier van de gemeente Zuidplas De ROZ huurt samen met de Grondbank enkele ingerichte werk- en vergaderkamers in de Saffier van de gemeente Zuidplas. De ruimtes in gebmik van de ROZ dienen in overleg met de diredeur Grondbank volgens de verhuurvoorwaarden opgezegd te worden. PC's, printers, plotter en (mini) telefooncentrale in de ROZ ruimtes in de Saffier De PC's, printers, plotter en telefooncentrale zijn eigendom van de provincie Zuid-Holland. De PC's en plotter in gebruik bij de ROZ dienen teruggeleverd te worden aan de provinde. De Grondbank geeft aan wal zij nodig hebben. Maquette Zuidplaspolder (bnjikleen van het Nai) repareren en retourneren aan het Nai. De andere twee maquettes planvorming Zuidplaspolder zijn in opdracht van de ROZ gebouwd c.q. door het ministerie van Vrom aan de ROZ geschonken. Bij de verhuizing van het projectteam van Gouda naar de Saffier is de maquette van de Zuidplaspolder beschadigd. Offerte aanvragen voor de reparatie. Voor het ovememen var de andere twee maquettes wordt nagegaan welke deelnemer interesse heeft. Subsidiebudgetten Subsidies Nota Ruimte budget van 1 en M - subsidieaanvragen - verieende subsidies - subsidievaststelling en verantwoording Overzicht lopende aanvragen, verleende en toezegde subsidies door de ROZ opstellen. Voorstel: de subsidiever ening en verantwoording wordt met de daarbij horende rechten en verplichtingen overgedragen aan de provinde Zuid- Holland na overleg mei het Ministerie van 1 enm.

4 Subsidies afkomstig van de PZH - subsklieaanvragen - verleende subsidies - subsidievaststelling en verantwoording Overzicht lopende aanvragen, verleende en toegezegde subsidies door de ROZ opstellen. Blj opheffing van de ROZ neemt de provincie haar sut>sidietaken weer over met de daarbij horende rechten en verplichtingen. Communicatie en onderhouden netwerken Site Eigenaar ROZ. Beheer en onderhoud door Awareness. Nagaan welke deelnemer(s) de site wenst over le nemen. Mogelijk heefl de Grondbank belangstelling. Bij belangstelling de site opheffen. Opstellen en distributie Nieuwsbrief over de Zuidplaspolder Kosfen van liquidatie ROZ Opstellen draaiboek voor de feitelijke uitvoering en begeleiding van de liquidatie in 2014 door de diredeur en secretaris ROZ inclusief de bestuuriijke betrokkenheid bij de feitelijke liquidatie. Publicitaire adiviteiten rond de opheffing van de ROZ in 2013 en persberichten - interviews - in memoriam in 2014? Offerte aanvragen Informeren relaties: - Belastingdienst - CBS ivm Sisa bijlage - lezers nieuwsbrief ROZ - l>etrokken organisaties - private partijen Zorg voor de overdracht van de archiefbescheiden art. 36 lid 4 en lid 5 GR ROZ De diredeur en secretaris zijn verantwoordelijk voor de overdracht.

5 5 Uitschrijven urt provindaal en gemeentelijke registers gemeenschappelijke regelingen/verborwjen partijen Elke deelnemer afzonderijk draagt dc zorg voor het urtschrijven van de GR ROZ urt het betreffende register gemeenschappelijke regelingen. Controle accountant jaarcijfers over 2013 Controle accountant uitvoering en afronding Ikjuldatieplan in 2014 waaronder begrepen de liquidatiebalans. Controle Jaarcijfers over 2013 conform lopend contract. Afronding en controle uitvoering liquidalieplan 2014.

6 3.. Liquidatiebalans per 31 december 2014 PER 31 DECEMBER 2014 IN TE VULLEN Venvachte balans per 31 december 2014 Vaste activa Materiele vaste adiva Vaste passiva eigen vermogen Algemene reserve Vlottende activa Vorderingen Banksaldi Nog te ontvangen bedragen Vlottende passiva nog te betalen bedragen Toelichting balansposten:...