Tennieuws/februari 2013

Transcriptie

1 Tennieuws/februari 2013 (6 e jaargang nr.2) Informatiebulletin(nog steeds experimenteel) van de tennisvereniging Huizen. Zie ook de site www:tvhuizen.nl Kopij inzenden door bestuur, commissies, maar ook door leden voor de 25e van elke maand naar jhbouwmeester@casema.nl. Voor vragen tel Verschijnt rond de 1 e van elke maand en ligt in drievoud in het clubhuis ter inzage. TENNIeuwS op de site; ze staan er allemaal vanaf april Inhoud: Van de voorzitter. Verslag 41 e Algemene ledenvergadering Agenda 42 e Algemene ledenvergadering(20 febr.2013). Jaarverslag commissies. Ledenadministratie. Klachten,tips, op- of aanmerkingen. Typisch Huizen.. Verkoop ballen via bardienst. Opzeggen van lidmaatschap. Clublid van de maand. Training voor 55-plussers. Waarom? Het snerttoernooi( verplaatst naar 17 februari). R & A double toernooi ( maart 2013). Van de parkcommissie. Grepen en slagen. Jaarplanner(t/m maart 2013). Klaverjassen. Zo is het, zo was het(25 jaar terug in de tijd). Van de clubhuiscommissie. (1 bardienst cadeau). (Algemene informatie over bardiensten). (bardiensten februari 2013) Tennisliefde is Een gedicht. Aangeboden.. Het volgende TENNIeuwS verschijnt rond 1 maart

2 Van de Voorzitter: Het zit er bijna op, dit is het laatste voorwoord dat ik als uw voorzitter op papier zet. Sinds 1994 heb ik bijna onafgebroken diverse taken voor de Tennisvereniging verricht; Bestuursfuncties als communicatieve zaken en het voorzitterschap, commissies als voorzitter sponsorcommissie, voorzitter commissie 25 jarig jubileum, adviseur beleid. De (S)Tennis heb mogen maken en de ontwikkeling heb doorgezet van een getypte versie naar een computerbestand. Theodoor Teut het leven heb gegeven en langzaam van een fysiek tijdperk naar een digitale omgeving ben overgestapt. Het was een boeiende periode waarin ik veel geleerd heb en hopelijk ook andere mensen iets heb mogen leren. Het is soms zwaar om afscheid te nemen van een functie die ik sinds 2006 uitvoer en doorlopend als een rode draad in je dagelijkse leven aanwezig is, maar het feit dat ik al ruim 3 jaar niet meer tennis heeft de affiniteit met de vereniging doen afnemen. Gelukkig heeft zich een uitstekende kandidaat gemeld en wel Mieke Bos. Zij zal ongetwijfeld haar eigen invulling geven aan het voorzitterschap. Een vrouwelijke kijk op de zaken kan heel verfrissend zijn en positief werken. Want ondanks het feit de vereniging nog ruim 550 leden telt is het aantal jeugdleden sterk gedaald en moeten we er voor waken niet verder af te glijden. Zij weet zich ongetwijfeld gesteund door een goed bestuur, waar naast de oude getrouwen Wim Dercksen, Richard Hol en Rob van Loon een aantal nieuwelingen heeft plaatsgenomen, namelijk Paulien Blom, Carla Borgonjen en Marie-Anne Engels. Vier dames en drie heren, fantastisch dat de dames hun verantwoordelijkheid nemen. Ook de commissies zijn bijna allemaal goed bemenst, er kan nog altijd wel iemand bij maar geen reden tot zorgen. Op 20 februari a.s. is de 42 ste Algemene Ledenvergadering en zullen Marloes Alberts en ik afscheid nemen. Ik verwacht dat alle door het bestuur gestelde kandidaten door u gesteund zullen worden, niet alleen bij hun benoeming maar ook bij hun bestuurstaken. Graag wil ik iedereen bedanken die zich heeft ingezet voor onze vereniging. Met name de collega bestuursleden maar ook de parkcommissie waar ik functioneel leiding aan gaf en elke dinsdag een kopje koffie mee dronk en de situatie besprak. Mocht u niet aanwezig kunnen zijn op deze Leden vergadering, dan neem ik op deze manier afscheid van u en wens ik u alle goeds en heel veel plezier op deze mooie vereniging. Tot ziens, Ron A. Mazer Voorzitter 2

3 Algemene ledenvergadering VERSLAG 41e ALGEMENE LEDENVERGADERING TV Huizen 22 februari a. Opening. De voorzitter opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen hartelijk welkom. Er zijn te weinig leden aanwezig om een statutenwijziging in behandeling te kunnen nemen. Daarom wordt de vergadering geschorst. 1b.Opening nieuwe vergadering De nieuwe vergadering wordt gestart om uur, waarbij 45 leden (40 jaarleden en 5 zomerleden) dus 85 wettige stemmen aanwezig zijn (jaarleden hebben 2 stemmen, zomer-cq winterleden beiden 1 stem). Er wordt voldaan aan het wettelijk vereiste aanwezige stemgerechtigden. 2.Mededelingen/Ingekomen stukken -De volgende leden hebben zich afgemeld voor de vergadering: Marloes Alberts; Ad van der Velde; Leo van Sunder en Jan den Braber. Er zijn door de leden geen kandidaten aangemeld voor een bestuursfunctie. Er is een ingezonden brief van Sascha Blok, welke voorgelezen wordt door de secretaris, waarin ze haar ongerustheid uitspreekt over het teruglopend aantal jeugdleden. Als hoofdreden geeft zij aan dat de kinderen (ook volgens andere ouders) ontevreden zijn over de training. Zij pleit voor invoering van het trainingsprogramma Tenniskids van de KNLTB en zou graag zien dat ouders ook mogen komen kijken bij de trainingen (tot nu toe heeft de trainer aangegeven daar geen prijs op te stellen). De voorzitter meldt dat het bestuur zich ook zorgen maakt over de terugloop van het aantal jeugdleden en over onvrede over de trainingen en heeft dat ook al meerdere keren met de trainer besproken. Hij geeft het woord aan TC bestuurslid Paul van Stokrom om een toelichting te geven. In de daarop volgende discussie met uitwisseling van diverse meningen over reden van terugloop en nodige maatregelen wordt besloten dat de trainer alsnog naar een cursus moet waar hij zich de Tenniskidslesmethode eigen maakt en daarna volgens die methode moet gaan les geven. Eventueel kan gekeken worden naar de aanstelling van een (door de aanwezigen gewenste) stagiair als trainer. Een tweede betaalde trainer aanstellen is uit kostenoogpunt onmogelijk. De kosten voor de training bedragen al euro , - op jaarbasis, en nemen jaarlijks toe omdat de training steeds minder kostendekkend wordt vanwege de teruglopende belangstelling om lessen te volgen. Er zullen i.o.m. de trainer voor de ouders kijkdagen vastgesteld worden. Het Beleidsplan dat voor de komende jaren gemaakt is geeft aan dat m.n. de aandacht van het bestuur uitgaat naar de ontwikkeling van de mini s daar zij de leeftijdsgroep vormen waarbij de ontwikkeling van het aantal jeugdleden begint. De training van de kinderen is niet prestatiegericht, maar op het opleiden en ervaring opdoen. Het Beleidsplan zal op de Site gezet worden. 3.Definitieve vaststelling agenda. De agenda wordt vastgesteld zoals deze voorgelegd, met als toevoeging uitreiking speld vrijwilliger van het jaar voorafgaand aan de Rondvraag. 4.Notulen ALV februari De notulen worden zowel tekstueel (met herstel van een typefoutje) als inhoudelijk goedgekeurd met dank aan de secretaris. 5. Jaarverslag 2011 Het Jaarverslag 2011 wordt tekstueel en inhoudelijk goedgekeurd met de kanttekening dat Rob Sapasuru binnen de ledenadministratie verantwoordelijk is voor het financiële deel i.p.v. het administratieve deel (= tekstuele aanpassing), met dank aan de secretaris. 3

4 6.Rekening/verantwoording financiën 2011 De penningmeester Richard Hol geeft een toelichting op het (separaat) verstrekte Overzicht bevattende de rekening en verantwoording van de financiële gang van zaken in 2011 Enkele belangrijke punten uit dit overzicht: -Er is een positief resultaat m.n. veroorzaakt door een lagere baan huur aan de Stichting Blauw Wit. -De Contributieopbrengst is teruggelopen. -De baromzet is gestegen. Belangrijkste investeringen: -Ca. euro 6000, - t.b.v. vernieuwing sanitair en een voorziening aan de Stichting t.b.v. aanschaf nieuwe buiten(lichtmast)lampen. 7. Rapportage Kascommissie De Kascommissie bestaande uit Adrie Baar en Rob de Beer heeft schriftelijk meegedeeld geen tekortkomingen te hebben geconstateerd in de jaarrekening en adviseert de Algemene Ledenvergadering het Bestuur decharge te verlenen, hetgeen onder applaus gebeurt, mede met dank aan de Penningmeester en de Kascommissie. 8.Bespreking Begroting 2011 Richard Hol geeft een toelichting op de (separaat verstrekte) begroting 2012 hetgeen één vraag oplevert. Op die vraag waarom de kosten van de TC weer verhoogd worden is het antwoord dat de ingeschatting is dat de kosten van de trainingen weer 1000, - hoger uit gaan vallen vanwege wederom verminderde inkomsten (lesgeld) met oplopende kosten (trainer) Helaas een jaarlijks terugkomend en zorgwekkend fenomeen. 9. Vaststelling Begroting 2011 De Begroting wordt vastgesteld zoals voorgelegd. 10.Voorstel/Vaststelling Contributie 2011 Men gaat akkoord met het voorstel de contributies voor 2012 wederom niet te verhogen. Er worden wel enkele vereenvoudigingen aangebracht: Het zomer- c.q. winterabonnement voor junioren en mini s vervalt Hiervoor gelden voor hen alleen nog jaarabonnementen waardoor het tarief enigszins wordt aangepast. Zomerleden kunnen tot uiterlijk 1 mei in het lopende jaar besluiten nog jaarlid te worden waardoor voor hen vanaf dat moment het jaarlidmaatschapstarief alsnog van toepassing is. Het winterabonnement wordt euro 75, - totaal (i.p.v. 60,- + de 15,- separaat vermelde KNLTB bijdrage). Op een vraag /vaststelling dat het zomerlidmaatchap relatief duurder wordt vanwege de voorgestelde verkorting van de duur van dat lidmaatschap wordt gesteld dat dat juist is, maar dat de zomerperiode voordat we winterbanen hadden in feite officieel altijd al 6 maanden duurde maar dat dat uit coulance destijds tijdelijk verlengd is naar 7 maanden) 11. Benoeming Kascommissie Gerard Knoop en Rob de Beer zijn bereid om ook in 2011 nog eenmaal de Kascommissie te vormen, waardoor deze Commissie voor 2011 uit het minimum vereiste aantal leden van twee personen bestaat. 12. Verkiezing Bestuursleden Het bestuur vraagt en krijgt mandaat om tussentijds nieuwe bestuursleden aan te stellen. Er wordt gewerkt aan een vereenvoudiging en aanpassing van de taakverdeling onder de bestuursleden met mogelijk samenvoeging van verantwoordelijkheden van diverse commissies en aanstelling van een bestuurslid Algemene Zaken. Indien leden uit een commissie toe willen treden tot het bestuur heeft dat de voorkeur boven samenvoeging van verantwoordelijkheden. Marloes Alberts en Wim Dercksen blijven in functie, volgend jaar zijn Ron Mazer en Richard Hol volgens schema aftredend. De voorzitter geeft aan dat er dringend behoefte is aan uitbreiding van het aantal bestuursleden en roept belangstellenden op zich te melden om proef te kunnen draaien. 13. Samenstelling Commissies

5 De samenstelling van de commissies voor 2012, zoals vastgelegd op een separaat overzicht Commissiesamenstelling 2012, wordt akkoord bevonden en het Bestuur krijgt mandaat daarop nog eventuele aanpassingen aan te mogen brengen. Het schema in (nog) niet volledig daar de communicatie vanuit de commissies naar de secretaris, waar het wijzigingen betreft, vaak achterwege blijft. Er zijn nog steeds enkele vacatures m.n. bij de Sponsorcommissie en de Jeugdcommissie. Sascha Blok meldt zich aan als kandidaat voor de jeugdcie. (volgens haar heeft ze dat al eerder gedaan maar is geen vervolg gegeven aan haar bereidheid.?) 14.Voorstel Wijziging Statuten/huishoudelijk reglement, met als doel de tijdsduur van het zomerlidmaatschap te wijzigen van 1 april t/m 31 oktober naar 1 april t/m 30 september wordt met algemene stemma aangenomen. Beëindiging van een lidmaatschap moet plaats vinden uiterlijk één maand voor het einde van het verenigingsjaar (dus voor 1 december) 15. Benoeming Vrijwilliger van het jaar. Miranda Havik en Jaap Boomsma worden beiden geëerd als vrijwilligers van het jaar 2012 met uitreiking van de daarvoor bestemde zilveren spelden, een bos bloemen voor Miranda, onder luid applaus uit dank voor hun jarenlange inzet voor de vereniging. Leo van Sunder stelt voor om deze onderscheiding in het vervolg uit te reiken op de jaarlijkse vrijwilligersavond hetgeen akkoord wordt bevonden. 16. Rondvraag. Jaap Boomsma vraagt om vrijwilligers om de folder voor nieuwe leden te verspreiden in een door die vrijwilliger aan te geven wijk. Aanmeldingen bij Jaap voor 1 april a.s. Indien er geen vrijwilligers zijn wordt de verspreiding uitbesteed. De voorzitter vraagt geïnteresseerden zich te melden om leiding te geven aan het Open Helen Knoop toernooi van a.s. zomer. Het zou een ramp zijn als dit toernooi geen doorgang zou kunnen vinden daar we onze plaats op de KNLTB Toernooikalender dan kwijt zijn en veel (noodzakelijke) inkomsten missen. 17. Sluiting De voorzitter dank de aanwezigen voor hun komst en bijdrage aan de vergadering en nodigt iedereen nog uit voor een drankje aan de bar. De vergadering wordt om uur gesloten. Namens Het Bestuur, Wim Dercksen (secr.) 5

6 A G E N D A*/ U I T N O D I G I N G voor de 42e ALGEMENE LEDENVERGADERING Datum Woensdag, 20 Februari 2013 Plaats Clubhuis, Bovenmaatweg 94 te Huizen Aanvang uur 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Definitieve vaststelling agenda 4. Notulen ALV februari Jaarverslag Rekening/verantwoording financiën boekjaar Rapportage Kascommissie 8. Bespreking Begroting Vaststelling Begroting Voorstel/vaststelling Contributie Benoeming Kascommissie Verkiezing Bestuursleden TV Huizen. ( Zie ook de onderstaande Toelichting bij de agenda) Naam, functie wel of niet herkiesbaar door bestuur gestelde kandidaat Marloes Alberts; jeugdzaken niet zie toelichting agenda Ron Mazer voorzitter niet Mieke Bos Ron Mazer a.i communicatieve niet Carla Borgonjen zaken Recreatieve nieuw Marie-Anne Engels zaken 13. Samenstelling commissies 14. Voorstel wijziging Statuten/Huish. reglement 15. Rondvraag 16. Sluiting. Namens Het Bestuur Wim Dercksen Secretaris wimderck@ziggo.nl tel

7 *Toelichting bij de agenda van de ALV van De notulen van de ALV van Februari 2012 zijn reeds eerder verspreid (zie Site) 5. Het Jaarverslag 2012 is o.a. te lezen op de Site 6, 7, 8, 9 en 10. Deze agendapunten worden staande de vergadering toegelicht door de Penningmeester. Financiële stukken zijn opvraagbaar bij de secretaris, (enkele cc s zullen staande de vergadering beschikbaar zijn) 12. Marloes Alberts treedt af als bestuurslid jeugdzaken. Voorstel van het bestuur is om jeugdzaken onder te brengen bij technische zaken. Mieke Bos is bereid gevonden en heeft zich kandidaat gesteld voor de functie van voorzitter Carla Borgonjen is bereid gevonden de functie bestuurslid communicatieve zaken na een jarenlange vacature en tijdelijk ingevuld door Ron Mazer, op zich te nemen Paulien Blom heeft in de loop van 2012 het bestuurslidmaatschap Technische Zaken overgenomen van Paul van Stokrom Marie-Anne Engels is bereid gevonden invulling te gaan geven aan de nieuwe bestuur portefeuille recreatieve zaken Artikel 16 Huishoudelijk Reglement Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen bestuurslid geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering. 13. De voorlopige Commissiesamenstelling 2013 wordt separaat verspreid (o.a. Site). Leden die graag deel zouden willen gaan uitmaken van een commissie zijn van harte welkom, daar er altijd plaats is voor nieuwe leden binnen de commissies want vele handen maken nu eenmaal lichter werk Het bestuur stelt voor het beleidsplan te wijzigen, De portefeuille Jeugdzaken wordt opgeheven en worden ondergebracht bij de portefeuille Technische zaken. Een nieuwe portefeuille genaamd Recreatieve Zaken zal ter goedkeuring aan de ALV worden voorgesteld, waarin alle recreatieve activiteiten van de vereniging gecoördineerd zullen worden. 15. Vragen voor de Rondvraag dienen uiterlijk 2 dagen voor de Vergadering ingestuurd te worden t.a.v. de Secretaris. Voor deze procedure is gekozen om het Bestuur de gelegenheid te geven de beantwoording van die vragen zo goed mogelijk voor te kunnen bereiden. Van de belangrijkste vergaderstukken zullen, naast toezending per mail aan de leden, enkele kopieën aanwezig zijn staande de vergadering. 7

8 JAARVERSLAG 2012 Inleiding De statuten schrijven voor dat elk jaar aan uw vergadering een jaarverslag wordt voorgelegd. Commissievoorzitters hebben een schriftelijk verslag ingeleverd, dat integraal in dit verslag is opgenomen. Samenstelling bestuur Ron Mazer, Voorzitter, + a.i. comm. zaken Wim Dercksen, secretaris Richard Hol, penningmeester Rob van Loon, facilitaire zaken Marloes Alberts, jeugdzaken Paulien Blom, technische zaken Carla Borgonjen, comm. zaken Paul van Stokrom heeft het bestuur in 2012 verlaten en is opgevolgd door Paulien Blom (best.lid Technische Zaken). We danken Paul uiteraard voor zijn inzet gedurende zijn bestuurslidmaatschap. Ron Mazer heeft a.i. de bestuursfunctie Communicatieve Zaken waargenomen. Carla Borgonjen heeft deze bestuursfunctie in december overgenomen. Het bestuur kwam 9 keer bijeen in een officiële bestuursvergadering. Daarnaast hebben bestuursleden diverse ad hoc vergaderingen met diverse commissies bijgewoond. Het kalenderjaar 2012 is voor de Vereniging sportief gezien een redelijk succesvol jaar geweest. Uitgezonderd een korte periode van sneeuwval kon het hele jaar gespeeld worden.. Aantal leden per december 2012: Jaarleden 267 Zomerleden 112 Winterleden 97 Juniorleden 18 Ereleden 9 Slapend lid 11 Stille urenlid 18 Studenten 6 Rolstoellid 2 Trainer 1 Ondersteunend lid 1 TOTAAL: 542 In 2011 hadden we 591 leden.. Ereleden, Leden van verdienste, Zilveren Speld Ereleden zijn Helen en Gerard Knoop, Jan Hartog en Leo van Sunder. Leden van verdienste zijn: Adrie Baar, Gerard van Dijk, Jan Hartog, Gerard de Jong, Tim Seure. Gerard Veerman, Richard Hol Onderscheiden met de zilveren speld: Jan van den Aakster, Ans Blomberg, Hans Bouwmeester, Greet Sapasuru Jan Blomberg, Richard Hol, Peter Grootveld, Francis Bout, Leo van Sunder, Alma Meinsma, Mieke Bos, Cor Heemskerk, Gerard Veerman, Ad van de Velde en Wout de Wit. 8

9 . Algemene Leden Vergadering leden woonden deze vergadering bij. Van deze Vergadering is separaat een verslag vastgesteld. Samenstelling commissies Zie hiervoor de toelichting bij de agenda voor de algemene vergadering van 20 februari Clubhuiscommissie: We hebben dit jaar met dezelfde groep kunnen werken en er is vrijwel maandelijks een vergadering geweest. Leden van de clubhuiscommissie: Rob van Loon(bestuurslid). Hans Bouwmeester(voorzittter). Cor Heemskerk Rob de Beer Taken van de leden: Inkopen en bewaken voorraad en hygiëne:(rob,rob). Bardiensten(invulling/verwerking/controle):(Cor,Hans). Notulen: Cor. Na het vertrek van Ger Smits (september 2012) heeft Rob van Loon aangegeven de chc toch wel erg te missen en hij neemt tot grote blijdschap van de chc zijn plaats weer volledig in(ook bestuurlijk) Prijsaanpassingen en assortiment: Prijzen van de consumpties kleine wijzigingen en enige aanpassingen in assortiment. Kassa: De uitdraai functioneert helaas niet (enige controle zou daarin toch goed kunnen zijn mede i.v.m. afstorten van geld). Het nieuwe kassasysteem zou een verbetering op allerlei gebied kunnen gaan betekenen, maar het kostenplaatje is dermate hoog dat uitgezien wordt naar andere goedkopere mogelijkheden. Het afstorten via envelop vindt nog alleen s avonds plaats en het afromen tijdens drukke periodes(toernooien e.d.) is alleen weggelegd voor penningmeester en leden chc. Schoonmaak: De jaarlijkse schoonmaak in maart heeft niet meer plaatsgevonden omdat we het hele jaar open zijn. De dagelijkse schoonmaak is in vertrouwde handen van Joop Vermey terechtgekomen en zal hopelijk gecontinueerd kunnen worden. Joop blijft ondersteuning krijgen van Quirina. Schoonmaak (meer frequent)van keuken, fustruimte en bar zal nader ingedeeld en verdeeld worden.(rob van Loon heeft zich net als voorgaand jaar daarvoor ingezet met zijn team). EHBOkist: wordt elk jaar op orde gebracht. De plaats van deze kist is uitsluitend achter de bar. 9

10 Bardiensten: In het zomerseizoen zijn we weer over moeten stappen op 3 bardiensten. In het winterseizoen hetzelfde concept, maar door een groei in het winterledenbestand zijn er plaatsen vrijgemaakt voor nieuwe winterleden en hebben oud-leden daarom soms een vrijstelling gekregen. Veel leden ervaren de huidige bardienst toch wel vaak als lang, maar helaas zijn we afhankelijk van het ledenbestand of we t.z.t. misschien weer naar 4 bardiensten per dag kunnen gaan of in de zomerperiode misschien gedeeltelijk overstappen naar de bardiensten in delen op te splitsen(wordt t.z.t. nader uitgewerkt). Dat een goed overleg met de ledenadministratie bij de indeling van wezenlijk belang is mag duidelijk zijn. De samenwerking met de nieuwe ledenadministrateur(rob v.d.krogt in samenwerking met Rob Sapasuru) is optimaal te nemen tot grote tevredenheid van chc en ledenadministratie. De ledenadministratie en de clubhuiscommissie hebben in onderling overleg een stappenplan aanmelding nieuwe leden ontwikkeld(ter inzage),waardoor het mogelijk moet worden om te allen tijde van recent ledenbestand verzekerd te zijn om correct te kunnen handelen m.b.t. bardiensten. De jaarplanner is van enorm belang voor het indelen van de bardiensten. Indien de informatie aangepast gaat worden op het moment dat de planning van de bardiensten gemaakt is ontstaan er ongewenste situaties(aanpassingen in het JIBAsysteem zijn dan nl. niet meer mogelijk). Als vb. het aanstaande winterdubbeltoernooi : extra bardienstplaatsen worden geopend in de opgegeven week. Blijkt nu ineens het toernooi op een voorgaande dan wel volgende week plaats te vinden dan vraagt dat veel extra telefonisch werk om te gaan schuiven met bardiensten. De bardiensten verschijnen maandelijks op de site en in TENNIeuwS en elk lid krijgt via daarvan 2X bericht. Dit is waarschijnlijk een reden dat er heel weinig verzuim plaats vindt. Regels over wijziging, afkoop, afwezigheid enz. van bardiensten zijn vastgelegd en ook een boete van euro 40 voor het lid dat op geen enkele wijze reageert op een niet vervulde bardienst is beschreven. De vaste bardienstgroep(vbdg) : Een aantal leden wilde hun taak voortzetten, zowel in de winter als ook in de zomer, maar de groep is helaas weer iets afgenomen. Melding van wijzigingen over handelen worden via naar vbdg verzonden. We zijn nog steeds blij met een aantal extra afsluiters voor de avonden dat er geen vbdg is. Aan de leden van de vbdg is vlak voor kerst een fles wijn bezorgd als dank voor hun maandelijkse optreden. In de commissievergadering van komend jaar zal wellicht weer activiteit ontwikkeld kunnen worden om nieuwe leden voor de vbdg te winnen. Het barboek(ordner op de bar) is steeds actueel gehouden(bardienstrooster,jaarplanner,bardienstvrijwilligers,clubhuiscommissieleden,ledenadministratie;boekje vaste bardienstgroep,dagelijkse taken,barbonnen i.v.m. competitie etc,consumptiegebruik commissies). De blauwe snelhechter bardiensten wordt maandelijks aangepast en actueel gehouden. De opmerkingen in die map door leden en hun aanwezigheid wordt gelezen en gecontroleerd en waar nodig wordt actie ondernomen. 10

11 Festiviteiten/Toenooien. Het initiatief moet komen vanuit de Fest. Cie cq de div toernooicie s De betreffende organisatoren moeten contact opnemen met de clubhuiscie. als er bepaalde verwachtingen van hen zijn. Een goede wisselwerking tussen parkopeners en clubhuiscie. (vbdg) is van groot belang. Actuele aanpassing van open/gesloten zijn van het park (m.n. s winters) is van groot belang om vervelende reacties van leden te voorkomen. De chc heeft een schema van aftreden om continuïteit te waarborgen en werkplezier te behouden. Jeugdcommissie De belangen voor de jeugd werden in het bestuur behartigd door Marloes Alberts. Zij overlegt regelmatig met een groepje jeugd- seniorleden m.b.t. activiteiten voor de jeugd. Graag zou zij zien dat vooral ook ouders van kinderen die lid zijn, deel zouden gaan uitmaken van een jeugdcommissie daar m.n. de ontwikkeling van het aantal jeugdleden zeer zorgelijk is. Belangstellenden hiervoor worden van harte uitgenodigd zich hiervoor te melden bij het bestuur. Marloes beëindigt, na zich een aantal jaren ingezet te hebben voor de jeugd, haar bestuurslidmaatschap. Wij zijn haar veel dank verschuldigd voor haar inzet al die jaren. Festiviteitencommissie Geen verslag ontvangen Sponsorcommissie De commissie startte in 2012 met een 3-tal leden: Voorzitter: Wouter de Wit Commissieleden: Rob Boske en Ad van der Velde. In het voorjaar van 2012 bedankte Rob voor zijn deelname aan de commissie zodat we momenteel een team vormden van 2 man Hoofdsponsor Helen Knoop heeft ook dit jaar weer het hoofdsponsorschap onze vereniging voortgezet. Ook dit jaar was het weer een slecht jaar voor de huizenbranche in het algemeen en de makelaardij in het bijzonder. Wij zijn Helen Knoop dan ook bijzonder erkentelijk dat zij ook in deze moeilijke tijd TVHuizen financieel wilde blijven steunen, Medio juni werd de sponsorovereenkomst ongewijzigd t.o.v. die in 2011 door Helen en Ron Mazer ondertekend. Helen heeft zich nu al bereid verklaard haar uiterste best te doen de sponsoring ook in 2013 voort te zetten. Mutaties sponsoren Opzeggingen In 2012 is, ondanks de creditcrisis, het aantal sponsoren van onze vereniging redelijk constant gebleven. Het enige bedrijf dat zijn sponsoring in 2012 beëindigde is Croes & Co, een aantal jaar een trouwe bordsponsor van onzer vereniging. Ook de autobranche heeft te lijden onder de economisch magere tijden, waardoor Croes & CO moet afzien van verdere sponsoring. Aanmeldingen De langdurige onderhandelingen voor sponsoring met de RABO -bank hebben uiteindelijk niet tot het gewenste resultaat geleid. De door RABO -bank gewenst tegenprestatie van ons was dermate ongunstig dat wij na rijp beraad hebben besloten af te zien van het uiteindelijke bod van de RABO Bank. 11

12 Wel werd de afspraak gemaakt overige enige jaren (4 jaar) de aangevraagde sponsoring en vereiste tegenprestatie nogmaals tegen het licht te houden. We hebben er alle vertrouwen in dat wij dan wel tot een goede en sluitende afspraken kunnen komen. Met Frantzen Buitensport werd 1 september een sponsorovereenkomst aangegaan voor in eerste instantie een periode van 1 jaar en 4 maanden. Eind 2013 wordt met Frantzen geëvalueerd op welke wijze wij de samenwerking in de jaren daarop kunnen voortzetten.. Naast de mooie financiële ondersteuning biedt Frantzen een verder voordeel voor onze leden middels een korting van 10% op alle aankopen bij hen. Tevens kunnen vanaf 1 januari aan de bar onze nieuwe wedstrijdballen worden aangeschaft tegen een zeer aantrekkelijke prijs. U hoeft dus niet meer naar de winkel toe. Als u merkt dat de ballen aan vervanging toe zijn, dan kan dat vanaf 1 januari 2013 direct worden geregeld.. Tot slot hebben wij eind december een mooi bedrag aan sponsoring van Albert Heijn mogen ontvangen van ruim 450 Euro. Dit naar aanleiding van de door Albert Heijn gehouden sport sponsoring in de winkels in Huizen. Onze leden en degenen die TV Huizen een warm hart toedragen, hebben bij het boodschappen doen bij AH zich van hun goede kant laten zien door de verkregen munten in de TVH koker te storten. Vandaar die mooie score!!! Toernooi sponsering Ook in 2012 hebben wij dankbaar gebruik gemaakt van een aantal sponsoren die ons veelal in natura voor een specifiek toernooi hebben gesponsord. Ook dit jaar mochten wij giften in natura ontvangen van Albert Heijn Oostermeent en het Huizer Kaasgilde (Verweijs Kaashandel) en niet te vergeten de waardebonnen voor trimlessen van R&A, en meerdere waardebonnen van onze sponsoren t.b.v. onze loterij tijdens het R&A Open Winter Dubbeltoernooi en ons Helen Knoop Open Toernooi. Ook Formsbrokers was tijdens het Open Toernooi weer vertegenwoordigd met zijn Angels in de Hamburgertent op het terrein. Sponsoravond. Op woensdag 4 juli heeft de jaarlijkse sponsoravond plaats gevonden..ook dit jaar hebben wij alle sponsoren weer uitgenodigd en konden wij een aantal van hen, de opkomst was matig, weer een voortreffelijk diner aanbieden. Dit dankzij de inzet en bereidwillige medewerking van de keukenbrigade van het Open Toernooi.. Daarvoor nogmaals onze hartelijke dank. Sponsorwand en Reclamezuil Ons sponsorbord in de kantine wordt netjes bijgehouden; gaande sponsors worden verwijderd en komende sponsoren worden zo snel mogelijk met het bedrijfslogo op onze sponsorwand aangevuld. Kijkt u er eens naar en onthoud welke bedrijven ons jaar in jaar uit financieel en of op andere wijze materieel ondersteunen. Voor wat hoort wat en het zou leuk zijn als u uw boodschappen, uw bestedingen bij onze sponsoren belegt. Het kan geen kwaad bij gelegenheid te melden dat uw keus, gebruik te maken van de diensten van onze sponsoren, te maken heeft met de sponsoring voor TVhuizen. Onze reclamezuil aan de ingang van ons park staat nog steeds ter beschikking van onze toernooicommissies. Wij kunnen de buitenwereld laten zien wat voor een actieve vereniging wij zijn door tijdens de verschillende toernooien gebruik te maken van dit bord door de toernooi-datum en naam op een aparte transparante te laten drukken en op dit bord te plaatsen Wij doen een beroep op de verschillende organisatiecomités om van dit bord gebruik te maken. Kerst attentie Alle sponsors hebben wij rond de kerstdagen een kerstattentie overhandigd. Weer een moment om onze sponsoren persoonlijk te spreken en hen te bedanken voor hun bijdrage in het afgelopen jaar.. 12

13 Vacatures Sponsorcommissie Er rust een schone taak op de sponsorcommissie om in 2012 uitbreiding van onze sponsoren te zoeken. Door de huidige crisis zijn bedrijven echter minder snel bereid geld uit te geven aan sponsoring laat staan dat men bereid is eenmaal aangegane verplichtingen uit te breiden. Bovendien ziet men vaak onvoldoende de reciprociteit hiervan in. Aan ons de taak om dit duidelijk te maken. We hebben een klein team om alle plannen in te vullen. Versterking van ons team is dan ook zeer welkom. Interesse??? Meld je dan aan voor een vrijblijvend gesprek!!! Mocht u ideeën hebben van bedrijven of organisaties die TV Huizen willen sponsoren neem dan even contact met ons op. Wellicht dat er binnen onze vereniging ook leden zijn die werken bij bedrijven die ons mogelijk als nieuwe sponsor zouden kunnen ondersteunen. Denkt u daar eens over na en sein ons in als u mogelijkheden ziet. We maken dan graag een afspraak. In het verleden zijn daaruit mooie vormen van samenwerking voortgekomen. Onze telefoonnummers staan op de website van onze vereniging.. Parkcommissie We kunnen terug kijken op een goed verlopen jaar: De baanverlichting is momenteel storingsvrij door het vervangen van een armatuur van baan 4, wat een aardlekstoring veroorzaakte. Deze storingen zijn heel moeilijk op te sporen. De toiletten bij de garderobe en de kleedkamers zijn opgeknapt en kunnen er weer een paar jaar tegen. In het voorjaar liepen we tegen een probleem aan door een kuil in de baan tussen 5 en 6. De oorzaak was een defecte sproeileiding. Deze reparatie is snel door de aannemer, onder garantie gerepareerd. In het najaar zijn we begonnen met het vervangen van de houten onderdelen van de tribune. Er is gekozen voor betonnen elementen, omdat de hardhouten paaltjes en planken buiten verwachting snel verrotten. Het reguliere onderhoud aan banen, het park en het clubhuis is weer goed verzorgd door de vaste ploeg vrijwilligers die uitgebreid is met twee man. Helaas missen we twee oudgedienden die door ziekte, hopelijk tijdelijk, zijn afgevallen t.w. Gerard Bakker en Co Lensink. Technische commissie Samenstelling De tc bestond aan het begin van het jaar uit voorzitter Paul van Stokrom, Richard Hol, Eddy Bruinsma en Paulien Blom. Halverwege het jaar 2012 is Paul onverwacht afgetreden en volgde Paulien hem op als voorzitter tc en lid van het bestuur. Later is Sascha Blok, als lid van de jeugdcommissie en VCL-lid de tc komen versterken. Zo hebben we weer een volledige commissie, waarbij ook de jeugd goed vertegenwoordigd is. Beleid De technische commissie vergaderde dit jaar meer dan gebruikelijk. In de zomer zijn we begonnen met een opzet voor een technisch beleid. De doelstelling is dat iedereen aan een vorm van competitie kan deelnemen. Duidelijk moest zijn wat de criteria voor competitiespelen zijn bij onvoldoende baancapaciteit. Na de nodige discussie zijn we gekomen tot de volgende criteria: teamsamenhang, actieve wedstrijdspeler, behaalde resultaten competitie en clubkampioenschappen en betrokkenheid bij tv Huizen. In november maakten we de indeling voor de voorjaarscompetitie. Alle leden die zich opgegeven hebben, konden geplaatst worden. Competitie De technische commissie maakt de competitie-indeling voor zowel voor- als najaarscompetitie. Dit jaar was er op zaterdag weer een maximale baanbezetting met 14 teams. Dankzij flexibele aanvangstijden liep dat gesmeerd. Twee teams zijn kampioen geworden en een aantal teams behaalden mooie tweede of derde plaatsen. In het najaar al werd de progressie merkbaar. Tijdens een gezellige bijeenkomst werden vier teams in de bloemetjes gezet. 13

14 Vereniging Competitie Leider Dit jaar hebben twee leden hun VCL-diploma gehaald: Paulien Blom en Sascha Blok. De VCL bestond daarmee uit 6 leden naast de bestaande leden Sophia van Stokrom, Paul van Stokrom, Richard Hol en Eddy Bruinsma. Halverwege het jaar zijn Sophia en Paul teruggetreden als VCL. Ik wil hun graag nogmaals bedanken voor de geweldige organisatie van de voor- en najaarscompetitie de laatste jaren. Altijd een hele klus, van het verzamelen en uitdelen van de competitiebescheiden en ballen tot en met de schema s voor de baanbezetting op de competitiedagen. Paul en Sophia waren nagenoeg altijd aanwezig. Toernooien Onder de vlag van de tc worden vier toernooien georganiseerd: 1. open dubbeltoernooi in maart 2. open jeugdtoernooi 3. open toernooi in juli 4. clubkampioenschappen senioren Alle toernooien zijn succesvol verlopen. De tc dankt de commissies en vele vrijwilligers die zich hebben ingezet om tv Huizen als goede gastheer neer te zetten. Verder in dit verslag vindt u de verslagen van de commissies. Trainer Het bestuur heeft met de trainer in 2012 verschillende functionerings- en evaluatiegesprekken gevoerd en vastgelegd. In september hebben we in samenwerking met René Witteborg alle lesklanten gevraagd een evaluatie in te vullen. Deze 0-meting is besproken met René en kan weer gebruikt worden als basis voor de volgende functioneringsgesprekken. De trainer heeft een lesserstoernooi georganiseerd en een bal- en slagvaardigheidsdag voor de jeugd. Commisie Ledenwerving en Behoud Leden Leden: Miranda Havik Jaap Boomsma Activiteiten: Flyer Maak kennis met tennis Vele vrijwilligers hebben geflyerd flyers rondgebracht Alle wijken voor de grens Gooilandweg + deel Bijvanck 34 mensen hebben gebruik gemaakt van Maak kennis met tennis, 7 jeugd en 27 senioren. Hiervan zijn 19 mensen lid geworden, 2 jeugd en 17 senioren. Persberichten Toernooien Vrijwilligers van het Jaar Lintje Hans Bouwmeester Toekomst plannen Open dag tm Wegens succes flyeren Maak kennis met tennis. Oostermeent markt Groupon actie 14

15 Coördinatie Interne Toernooien Hans Bouwmeester was de coördinator tbv oplossen van problemen bij de diverse toernooi organisaties Nieuwe toernooien worden bij hem aangemeld en opgenomen in TENNIeuwS. Gebleken is dat de organisatoren van toernooien goed berekend zijn op hun taak. Er zal met hen afgestemd worden of nadere evaluatie noodzakelijk is. In de ALV wordt voorgesteld om Marie-Anne Engels te benoemen tot bestuurslid Recreatieve Zaken waaronder de toernooicoordinatie ook valt. Helen Knoop Zomertoernooi Tijdens de laatste Algemene Ledenvergadering heeft Leo van Sunder besloten om,samen met een nieuwe samenstelling van de commissie, het Helen Knoop Open Toernooi te organiseren. De nieuwe commissie bestaande uit: Jacqueline Beelt-Boog, Sandra van Holst, Sascha Blok, Ronald van Sunder, Rene Blesing, Rob van Loon, Eelco van den Hooff en ondergetekende heeft een voortreffelijke prestatie neergezet. De organisatie stond als een huis, evenals de saamhorigheid, gezelligheid, humor en plezier in de commissie Ingrediënten die nodig zijn om een dergelijk toernooi goed te kunnen organiseren. Tel daar bij op de geweldige inzet van Leo s Angels, onder leiding van ons aller Alma, met haar zeer gezellig ingerichte tent, de fotogalerij van Miranda Havik, de blogs van Carla Borgonjen, de tentopbouw en controle op de staat van de tent door Cees van Sunder, de DJ- kwaliteiten van Bart Haantjens, de loterij onder leiding van Wout de Wit, de geluidsinstallatie van Gerard Jungerling en last but not least de hulp van onze parkcommissie en het moge duidelijk zijn dat dit belangrijke toernooi door velen gedragen wordt. De zelfwerkzaamheid, wat hoog in het vaandel van de club staat, druipt er vanaf en is hiermee weer eens aangetoond. Een ander typisch TV Huizen-voorbeeld hiervan is de muziekcomputer, geleverd door Peter de Rooij, ingericht door Eddie Bruinsma gebruik makend van de muziek geleverd door Cees van Sunder. Ook hebben zich een aantal nieuwe sponsors gemeld. Naast Helen Knoop makelaardij ( hoofdsponsor), Forms Broker, Hocras, AH Oostermeent, de Bespanservice, Fortune, Slagerij van Schaik zijn Vishandel van As en het Huizer Kaas Gilde toegevoegd. Natuurlijk mag iedereen zich volgend jaar bij ons aanmelden als nieuwe sponsor. Wij zeggen daar geen neen tegen! De inschrijving was redelijk tot goed te noemen. Zeker als men rekening houdt met de recessie. Vele toernooien in onze directe omgeving hebben daar last van en zien duidelijk minder inschrijvingen. Bij ons kwam het aantal onderdelen op 35 stuks verdeeld over 29 schema s Het aantal inschrijvingen was 291, het aantal spelers 333. Er zijn 250 wedstrijden gespeeld met 17 walkovers. In het finale weekeinde is er gekozen voor verkorte sets, te beginnen bij een stand van 2-2 en de derde set een super tie-break( 10 punten) om de vertraging door de regen zoveel mogelijk tegen te gaan. Een bijkomend positief effect was dat wij de mensen op ons park hielden. Helaas hebben wij, naast wat lichte sportblessures, wel een zware enkelblessure van Jolijn Knikman te melden. Zij ging tijdens haar eerste wedstrijd door haar enkel, scheurde de banden totaal af en zal een langdurige en pijnlijk herstel van maanden tegemoet zien. De toernooicommissie wenst haar alle sterkte toe en hoopt haar volgend jaar wel haar wedstrijden te zien afmaken. Vanuit de commissie is er een bloemetje naar haar toegezonden. De baromzet gedurende het gehele toernooi behoort tot een van de besten ooit Het ingekochte eten was totaal uitverkocht met ook daar een positief eindresultaat De kosten / batenanalyse van het toernooi geeft een positief saldo van ruim 1000,00 Het is duidelijk in alle opzichten een voortreffelijk toernooi geweest, zowel organisatorisch, sportief als financieel. Volgende jaar gaat dezelfde commissie weer aan de slag met de besproken en toegepaste verbeterpunten en meer ervaring. Het moet ook dan een mooi toernooi kunnen worden! Zeker met al die leden die staan te popelen om ons weer bij te staan!!! Alleen hebben wij een nieuwe tent nodig, maar die komt er ook!!! 15

16 Open R&A Winter dubbeltoernooi. De toernooicommissie bestaande uit : Wedstrijdleider (Voorzitter a.i.) Secretaris Penningm. Planning wedstrijdsecretariaat Algem.leden : Sophia van Stokrom. Carla Borgonjen. Richard Hol. Diana Dolfin. Ruud Bout, Cees van Sunder, Rob Oskamp, Paulien Blom, Hugo van der Linden Het toernooi is gespeeld in week 10 (van 3 t/m 11 maart) In totaal hebben er 233 koppels ingeschreven waarvan we er 184 konden plaatsen we hebben dus weer 49 koppels moeten uitloten. Helaas voor de betreffende deelnemers, een luxe probleem voor ons. Uiteindelijk hebben er 362 tennissers van 31 verenigingen meegedaan. We hebben 224 partijen gespeeld dit is minder dan voorgaande jaren maar dat had te maken met de voorjaarsvakantie waardoor we het voorweekend niet konden vol plannen. Er zijn maar 6 WO s gegeven. Gemiddeld zijn er 2,2 sets en 16 games per wedstrijd gespeeld. Al met al was het een zeer geslaagd toernooi waarbij ook de weergod(en) ons goed gezind waren. Inmiddels is Sophia volgens afspraak afgetreden als voorzitter a.i. Hugo van der Linden is bereid gevonden deze taak op zich te nemen. Paulien en Carla gaan volgend jaar de planning verzorgen, Sophia gaat het na 4 jaar plannen wat rustiger aandoen en zich bezig houden met het plannen voor de innerlijke mens. Cees van Sunder heeft aangegeven uit de cie te stappen maar wel daar waar nodig hand en span diensten te willen verlenen. Clubkampioenschappen Senior Activiteiten gedurende het toernooi 1 e weekend, Zaterdag hamburgers 2 e weekend vrijdagavond, feestavond met cocktailman zaterdag zondag, hapjes van de slager en hamburgers Verloop van het toernooi We kijken terug op een zeer geslaagd toernooi met bovenal prachtig weer. De planning van de wedstrijden is goed verlopen. Zowel vooraf als tijdens het toernooi. Tijdens het toernooi zijn s avonds verschillende hapjes geserveerd. Tijdens de weekenden zijn hamburgers verkocht. We hebben het park dit jaar versierd met slingers. Volgens jaar hopen we hier een bord aan toe te voegen met de tekst: clubkampioenschappen. Dit bord zal aan het begin van het park geplaatst worden om leden te wijzen op de clubkampioenschappen. 16

17 We hebben dit jaar voor het eerst een feestavond georganiseerd welke als erg gezellig is ervaren door de aanwezige leden. Voor volgend jaar is een aandachtspunt om de bekendheid van de feestavond te vergroten door posters op te hangen tijdens het toernooi met de verschillende activiteiten. Deze posters zullen geprint worden in een copyshop. Een ander aandachtspunt is de aanwezigheid van een microfoon tijdens de prijsuitreiking. Deze ontbrak dit jaar helaas. De commissie zal ongewijzigd blijven ten op zichten van dit jaar en opnieuw met veel enthousiasme het toernooi organiseren. Verslag opgemaakt januari 2013 i.s.m. commissievoorzitters door Wim Dercksen (secr.) Mededeling ledenadministratie. De ledenadministrateur is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens van de vereniging en haar leden in de KNLTB-administratie De ledenadministratie valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris en wordt bijgehouden door: Rob van der Krogt Tel Mobiel: Rob Sapasuru, verantwoordelijk voor de financiële afhandeling Tel: Het is altijd belangrijk dat je correcte adres bekend is bij de ledenadministratie. Hierbij roepen wij onze leden op om ons hun juiste adres z.s.m. door te geven aan Het is van belang dat wij de juiste gegevens weten. Het adres dat bij ons bekend is kan je controleren op : Nogmaals..Geef wijzigingen zo snel mogelijk door per (ledenadmin@tvhuizen.nl) Rob van der Krogt : ledenadministratie Rob Sapasuru : financiële-administratie 17

18 Klachten,tips, op- of aanmerkingen: U kunt hier zelf uw steentje aan bijdragen door uw meldingen, klachten en uw tips te melden aan de voorzitter of de secretaris van het bestuur. Deze twee leden van het dagelijks bestuur zijn telefonisch en per mail direct aanspreekbaar voor meldingen, klachten en tips. Voorzitter: Ron A. Mazer Tel: GSM: rmazer@planet.nl en Secretaris: Wim Dercksen Tel: wimderck@ziggo.nl Het nieuwe adres van de ledenadministratie is: ledenadmin@tvhuizen.nl 18

19 Typisch Huizen (volsverhalen e.d.). 19

20 Nieuw (service aan leden; verkoop via bardienst) Verkoop van tennisballen (Met korting via onze sponsor Frantzen). Blik 3 ballen euro 6,50 bardienst Genummerde blikken in doos in metalen kast fustruimte. Op lijst bij de doos met ballen gegevens invullen. Geld in kassa. 20

21 Opzeggen van lidmaatschap: Opzegging van een bepaald lidmaatschap t.w. Zomerlidmaatschap( 1 april t/m 30 september) Jaarlidmaatschap(1 april t/m 31 maart). Kan uiterlijk gebeuren tot 4 weken voor het einde van het verenigingsjaar(= dus 4 weken voor 31 december). Opzeggingen die na deze data binnenkomen kunnen wij niet tijdig aanleveren bij de KNLTB en worden aldaar niet meer verwerkt en verplicht ons tot het doen van de bondsbijdrage aan die KNLTB. Deze kosten worden aan u doorberekend. Bij te laat opzeggen zullen wij administratiekosten in rekening brengen. Winterlidmaatschap( 1 oktober t/m 31 maart) Kan uiterlijk gebeuren tot 1 april. Bij opzeggen na 1 april wordt bij elk lidmaatschap het volledige contributiebedrag in rekening gebracht. Er worden geen restituties van betalingen gedaan. 21

22 Clublid van de maand. Het zit er bijna op, dit is het laatste voorwoord dat ik als voorzitter op papier zet. Zo begint het Van de voorzitter deze maand. Dat laat aan duidelijkheid niets te wensen over. Na een zeer diverse activiteit vanaf 1994 vindt de voorzitter( sinds 2006) het tijd dat een ander zijn plaats inneemt. Daarover maak je als betrokken lid dan grote zorgen, maar zie de lucht klaarde en een lid, een vrouwelijk lid nog wel, werd bereid gevonden zijn taak over te nemen. Zorgen voorbij ; de vreugde overheerst over de komst van Mieke (meer vrouwen gaan nu het bestuur be mannen ) en reken alvast op haar bijdrage(zie onder). Toch heb ik de behoefte...ron Mazer. te bedanken voor al zijn werk en in het bijzonder voor de samenwerking met hem m.b.t. TENNIeuwS ; elke maand al weer 6 jaar lang weet ik hem zo ver te krijgen een tekst te leveren als voorzitter en vind het op zijn minst correct hem deze maand van afscheid clublid van de maand te maken en dat doe ik dan ook van harte. (Heb je een voorstel voor een clublid van de maand? Meld het ) 22

23 Training voor 55-plussers. Voor slechts 50,- vijf lessen die zich richten op baltechniek! Niet alleen ga je hierdoor beter tennissen, maar je voorkomt ook nog eens blessures! En het is gezellig natuurlijk. De lessen worden overdag of s avonds gegeven. Wil je meedoen? Stuur een mail naar Rene Witteborg, r.witteborg@kpnplanet.nl Rene zal de groepen samenstellen en je verder berichten. Ik zeg: doen! Het bestuur Waarom..? Bij onze vereniging zijn de 55 plussers goed vertegenwoordigd. Het risico op blessures is bij het ouder worden groter omdat de totale spiermassa langzaam achteruit gaat. Kracht is nog heel lang goed op peil te houden. Snelheid, explosiviteit en lenigheid gaan echter sneller verloren, evenals de belastbaarheid van pezen en spieren. Deze verouderingsprocessen leiden tot een verhoogde kans op blessures. Toch blijkt dit nog wel mee te vallen omdat de meeste oudere sporters over het algemeen beter luisteren naar hun lichaam en minder risico nemen. Tennis is een prachtige sport maar ook een technisch moeilijke sport. Niet iedereen is gezegend met een oogstrelende techniek. Met bovengenoemde factoren en een mindere techniek is de kans op blessures bij ouderen dan ook groter. Voorbeeld: Je komt te laat bij de bal (omdat we nu eenmaal langzamer worden op leeftijd) en je probeert toch nog de bal weg te slaan. Je moet dan veel bewegingen maken die je normaal niet zou hoeven doen als je op tijd en goed bij de bal staat. Als je dit compensatiegedrag te vaak moet doen is de kans dat je er uiteindelijk een blessure aan over houdt groot. Is het daarom niet een goed idee om eens een paar lessen te nemen? Bijvoorbeeld een serie van 5 lessen in een groep van 4. Gewoon om eens te kijken of we een paar aanpassingen kunnen vinden waardoor de kans op blessures kleiner kan worden. Niet dat je plotseling heel anders moet gaan leren tennissen of dat je jouw techniek compleet moet omgooien maar eerder een paar andere accenten leggen en een stukje bewustwording. Er kan ook over dag getraind worden. De kosten zullen zo rond de 50 euro per persoon liggen. Waag de stap eens en neem een serie van 5 lessen met z n vieren. Ik zie jullie inschrijving graag tegemoet. Met vriendelijke groet, René Witteborg 23

24 24

25 Het snerttoernooi( verplaatst naar 17 februari). R&A double toernooi. (uit: De Huizer Courant ). 25

26 Van de parkcommissie: Winter voorbij? Maandag 28 januari, De dooi is toch weer snel ingevallen, de verplichte winter-tennis-pauze lijkt voorbij, het park en de banen liggen weer te wachten, nog even de opdooi weerstaan, dat is de periode waarin de bovenste laag van de bodem ontdooid en week wordt terwijl de grond daaronder nog bevroren is en dan kan er weer getennist worden. 26

27 Tribune klus weer opgestart. Na de winterperiode zijn we weer doorgegaan met het vernieuwen van de tribune bij baan 4, de bijna voltallige dinsdag-senioren-crew zet hier zijn schouders weer onder, deze mega-klus vergt een maximum aan krachten en na een ochtend buffelen zijn we aan het eind van ons latijn. Het duurt het nog wel een paar weken voordat we klaar zijn, maar het resultaat zal mooi en duurzaam zijn. Foto s en tekst: Adri Baar 27

28 28

29 29

30 Jaarplanner t/m maart 2013 Januari 2013 Februari 2013 Maart 2013 di 1 toss woe 2 55+herentoss do 3 vr mixtoss za 5 zo 6 nieuwjaarsreceptie ma 7 di 8 woe 9 55+herentoss do 10 vr mixtoss za 12 zo mixtoss/avondtoss ma 14 di 15 woe herentoss do 17 vr herentoss za 19 zo mixtoss/avondtoss ma 21 di 22 woe herentoss do 24 vr herentoss za 26 zo mixtoss/avondtoss ma 28 di 29 snerttoernooi woe herentoss do 31 vr za 2 zo 3 ma di wo do 7 vr 8 za 9 zo 10 ma di wo do 14 vr za 16 zo 17 ma di wo do 21 vr za 23 zo 24 ma di wo do mixtoss+tossavond 4 55+herentoss 5 toss 6 55+herentoss herentoss 12 toss herentoss mixtoss;avondtoss herentoss 19 toss herentoss/ A.L.V mixtoss+avondtoss herentoss 26 toss herentoss vr za zo ma di wo do vr za zo ma di 12 wo 13 do 14 vr 15 za 16 zo 17 ma di wo do 21 vr za zo ma di 26 wo do 28 vr za zo 1 55+mixtoss+avondtoss 2 opening bardienstsite 3 R&A Double Open TV Huizen R&A Double Open TV Huizen/ 4 55+herentoss 5 R&A Double Open TV Huizen R&A Double Open TV Huizen/ 6 55+herentoss 7 R&A Double Open TV Huizen 8 R&A Double Open TV Huizen/feestavond 9 R&A Double Open TV Huizen 10 Finale R&A Double Open TV Huizen herentoss herentoss 19 toss herentoss mixtoss 23 ophalen comp bescheiden 24 open tennisdag herentoss herentoss mixtoss 30 ontvangst nwe leden 31 Pasen 30

31 Klaverjassen: Woensdag 6 februari 2013; gaan we voor de zevende keer spelen in dit seizoen. Daarna(onder voorbehoud en in onderling overleg). 27/2 en 27/3( Pasen ). In januari kwamen we twee keer in actie. 2 januari ontbrak tot onze verbazing Wout, hetgeen hij achteraf zelf ook betreurde. het kostte hem de koppositie. Gre van Loon spande dit keer voor de tweede keer dit seizoen de kroon met 5619 punten en de poedel was nu voor Cor met 3735 punten. De daarop volgende avond was 23 januari en opnieuw speelden we aan 8 tafels in een uiterst rustige kantine( ijs en wederdienende; door vorst en sneeuw waren de banen onbespeelbaar). Atie de Vries scoorde het hoogst net als de 1 e avond van dit seizoen en behaalde daarmee 5376 pnt. en de poedel was dit jaar al voor de tweede keer voor Leo die aangaf dit wel voldoende te vinden voor de hele verdere speelperiode. We beloven niks! Ook na de 6 e avond blijft de overtuiging dat een goede kaart een voorwaarde is voor een hoge score De top-3 na 6 avonden: 1. Willy ten Have (gem.4863 pnt.) 2. Gre van Loon (gem.4839 pnt.). 3. Joska van Deursen (gem pnt.) Om de drie weken spelen we op woensdagavond. Onder het genot van een hapje en een drankje wordt er met elkaar in 3 ronden geklaverjast. De kosten zijn 3 euro per avond. Hoogtepunten zijn er rond Kerst en Pasen. Een ieder is van harte welkom. Organisatie: Rob de Beer en Hans Bouwmeester 31

32 Zo is het, zo was het: Uit het clubblad van 1988(25 jaar geleden) (zie beneden:rien en Greet zijn nog steeds lid van de tennisvereniging!). 32

33 33

34 34

35 35

36 Van de clubhuiscommissie. Een bardienst cadeau. Door een grote aanmelding van nieuwe winterleden en/of jaarleden en het niet meer beschikbaar zijn van bardienstplekken ontstond er een ongewenste situatie dat deze nieuwe leden in het geheel geen bardienst zouden draaien. Om dat te voorkomen hebben een aantal leden die hun 2 bardiensten hadden ingevuld één bardienst in mindering gekregen(mensen van de tuindienst zelfs 2), daarna werd gekozen voor commissieleden(1 bardienst) en daarna overige leden(1 bardienst).op deze open plaatsen konden/mochten de nieuwe leden 1 bardienst invullen. Doet zich volgend jaar deze luxe situatie opnieuw voor dan zal met inachtneming van de vrijstellingen dit jaar andere leden voor vrijstelling in aanmerking komen. De clubhuiscommissie. Dit winterseizoen uitgeroosterd(zie datum): (c=commissie;tuin=tuindienst;l=lidtvh). Alberts, Marloes c 13-mrt Baar, Adrie tuin 11/12 en 15/1 Beer, Nicole de l 18-dec Blom, Paulien c 20-feb Boomsma, Jaap c 20-mrt Boor, Karin l 25-feb Borgonjon, Carla c 3-mrt Bout, Francis l 11-feb Bout, Ruud c 22-jan Brons, Fabian l 21-jan Bulten, Ineke l 11-mrt Croese, Josja l 3-mrt Croese, Willem-Jan l 3-mrt 36

37 Dekker, Jolanda l 20-jan Dekker, Letty l 16-jan Havik, Miranda c 20-mrt Heemskerk, Kristel c 5-feb Heinsman, Maaike c 5-feb Holtring, Nico tuin 8/1 en 5/2 Hooff, Eelko v.d. c 29-mrt Krogt, Rob v.d. c 27-feb Oskamp, Rob tuin 2/1 en 28/2 Sapasuru, Rob c 14-dec Spek, Hans tuin 29/1 en 26/2 Velden, Hennie l 16-feb Weinberg, Robert c 5-jan 37

38 Bardiensten gaan altijd door, behalve als.. De opener van het clubhuis of de clubhuiscommissie i.v.m. noodweer anders beslist! Er zijn bij afwezigheid van leden diverse taken te verrichten(zie na de bardiensten hieronder). Het is altijd belangrijk dat je correcte adres bekend is bij de ledenadministratie. Het adres dat bij ons bekend is kan je controleren op : Geef wijzigingen zo snel mogelijk door per (ledenadmin@tvhuizen.nl) Algemene informatie over de bardiensten Het komt wel eens voor dat je vragen of opmerkingen hebt voor de clubhuiscommissie. Onderling hebben we de taken verdeeld. Heb je een vraag of opmerking, leg deze dan voor aan onze aanspreekpunten. Zij zorgen er voor dat het bij de juiste personen terecht komt die het dan kunnen afhandelen. Aanspreekpunten zijn: Hans Bouwmeester jhbouwmeester@casema.nl Cor Heemskerk corheemskerk@casema.nl Bardiensten van 1 april t/m 30 september(zomerseizoen): Ieder seniorlid is verplicht tot 2 bardiensten in deze periode. A-dienst uur B-dienst uur C-dienst uur 38

39 Bardiensten van 1 oktober t/m 31 maart(winterseizoen): Ieder seniorlid is verplicht tot 2 bardiensten in deze periode. A-dienst uur B-dienst uur C-dienst uur Voor afwijkende tijden zie jibalijst in blauwe ordner en in TENNIeuwS van de maand. Bardienst afkopen(2 mogelijkheden): 1. i.p.v. inschrijven kan men de clubhuiscommissie melden dat men wil afkopen á 25 euro per bardienst.( Wij hopen dat weinig leden hiervan gebruik maken, omdat uit sociaal oogpunt o.i. een bardienst een goede zaak is). 2. als men zijn reeds ingeschreven bardienst door omstandigheden niet kan vervullen(lees hieronder bardienstafkoopregeling ). Er bestaat een vaste bardienstgroep van ongeveer 20 leden die bereid is elke maand een bardienst te draaien. Leden die bereid zijn een extra bardienst te draaien worden verzocht zich aan te melden bij Hans Bouwmeester(jhbouwmeester@casema.nl) en zij kunnen die extra dienst invullen op het JIBAsysteem. Van harte aanbevolen! 39

40 bardiensten 31 januari 2013 t/m 1 maart 2013: 40

41 41

42 Afsluitdiensten op de avond dat er geen lid van de vaste bardienstgroep is: (lijst hangt aan de wand bij de kassa). De ochtend- en middagdienst hoeft de zaak financieel niet meer via formulier en envelop via de kluis af te sluiten. De avonddienst(vaste bardienstgroep) sluit het geheel af. Mocht er overdag te veel geld in de geldlade komen(tijdens competitie of toernooien)dan heeft uitsluitend de penningmeester of een lid van de vaste bardienstgroep de vrijheid het geheel, uiteraard in overleg met de dienstdoende bardienst, via bovengenoemd formulier af te romen en in de kluis af te storten Een dringend verzoek van de penningmeester: nooit uitsluitend geld in een envelop, maar Avonddienst: vul het opbrengstformulier in en voeg dit bij het geld. (formulieren in het BARBOEK ;blauwe ordner onder nr.5). Deze formulieren niet uitscheuren, maar uitnemen; de penningmeester kan de formulieren dan in zijn map weer netjes opbergen. Zet op de envelop en op het formulier uw naam/datum en bedrag en tel het bedrag s.v.p. 2X(te vaak klopt de 1 e telling helaas niet). Ruil indien nodig je bardienst(de meest recente lijst en ledenlijst met tel.nrs. staan in het BARBOEK; blauwe ordner op de bar). Zie voor de bardiensten eventueel ook de site van TVHuizen. EXTRA (mogelijke/ zeer gewenste)taken VAN DE BARDIENST: We blijven wijzen op kleine taken die vervuld kunnen worden op momenten van stilte tijdens de bardiensten. Zelf misschien niet aan gedacht, maar toch handig om te weten. Dagelijks(ochtenddienst): Indien het rustig is en men de energie heeft met de kleine stofzuiger hal en kantine stofzuigen.(deur aan einde van de gang rechts). Maandag: Alle glazen en kopjes afwassen (let op de lippenstift). De bar schoonmaken. Dinsdag: Kast rondom het koffiezetapparaat schoonmaken. 42

43 Woensdag: Tegelwerk rondom frituur schoonmaken. Koelkast in de fustruimte schoonmaken en bijvullen. Donderdag: Kastjes, koelkasten en koelladen onder de bar schoonmaken. Vrijdag: In de keuken: de kastjes,laden en koelkasten schoonmaken, producten die over datum of verrot zijn weggooien. Tennisliefde is: 43

44 Gedicht. 44

45 het nieuwe adres van de ledenadministratie is: Aangeboden en gevraagd(van leden voor leden): (een nieuwe rubriek? Op niet commerciële basis; van tennisracket tot auto; van leden voor leden;inzenden voor de 25 e van de maand). 45