Samenwerking Rijk Noord

Transcriptie

1 Samenwerking Rijk Noord Voor Rijk, regio en medewerkers Terugkoppeling HR Platform 30 januari 2019 Het HR-platform komt in een zes-wekelijkse cyclus bijeen om met elkaar invulling te geven aan de samenwerking op personele capaciteit tussen de Rijksdiensten in Noord Nederland. Met deze terugblik delen we graag met elkaar wat we hebben besproken en welke afspraken we met elkaar hebben gemaakt. Voel je vrij om deze terugblik te delen met je collega s. Het HR-Platform was te gast bij het CJIB te Leeuwarden Marjo Lubach start met een presentatie over het CJIB. Zij geeft in het kort de geschiedenis van CJIB en neemt ons mee door het takenpakket van CJIB. Dat takenpakket is veel breder dan het innen van verkeersboetes! Stand van zaken programma

2 In de komende periode zal het programmateam flink worden uitgebreid. Renée Schmidt-Schutte is vanuit Doc-Direkt aan het programma toegevoegd als projectleider Verbindend leiderschap. In februari starten Andre Westra (programmacommunicatie), Bea van Zoomeren (arbeidsmarktcommunicatie), Marjo Lubach (perspectief administratieve functies) en Juline de Wit (programmaondersteuning). Op 19 februari 2019 komt de opdrachtgeversgroep (bestaande uit CJIB, DICTU, Doc- Direkt, DUO, Rijkswaterstaat en UBR) weer bijeen. De ambities van het programma en de projecten zullen hier worden besproken en vastgesteld. Hierna zal ook het plan van aanpak 2019 SRN breed worden gedeeld. De kennismaking : Employability Center CJIB Marjo Lubach heeft een presentatie gehouden over het Employability Center van CJIB. In dit centrum zijn loopbaan, ontwikkeling en mobiliteit speerpunten en er wordt maatwerk geleverd. Het centrum heeft binnen een jaar een duurzame plek in de organisatie verworven. Inmiddels heeft 1/3 van de CJIB ers op vrijwillige basis zijn/haar weg naar het EC gevonden. Een groot succes is het loopbaankandidatenprogramma: een programma waaraan medewerkers vrijwillig deel kunnen nemen als ze gericht aan de slag willen met hun loopbaan. Dit is een middel om de interne doorstroom een extra boost te geven, medewerkers die loopbaankandidaat zijn krijgen voorrang bij interne vacatures. Vanuit het HR-platform zijn diverse mensen enthousiast over dit initiatief. Wil je meer weten over het Employability Center? Neem dan contact op met Lies van Lingen van het CJIB. De presentatie van Marjo vind je als bijlage bij deze terugkoppeling. Nieuws per project/activiteit: Arbeidsparticipatie: Er is in december jl een gezamenlijke meet & match georganiseerd met DUO, CJIB en AT met als resultaat 23 matches. Inmiddels zijn 3 mensen daadwerkelijk als arbeidsparticipant binnen een Rijksdienst geplaatst en er zijn meerdere vervolggesprekken gepland. Managers van de rijksdiensten waren bij de gesprekken aanwezig. Deze waren positief over de gesprekken en zullen zich gaan inzetten om de lijnorganisatie hier breder op aan te laten haken. Een goed tussenresultaat van deze meet & match! Het Werkbedrijf is enthousiast over deze samenwerking. Er wordt de komende periode geïnvesteerd om elkaar nog beter te vinden en ook per arbeidsregio de samenwerking te intensiveren. In januari 2019 was een bijeenkomst van het SRN platform arbeidsparticipatie samen met UWV en een afvaardiging van programma Binnenwerk en team Inclusief. Tijdens deze sessie is de behoefte geïdentificeerd om meer regionale noordelijke meet & matches te organiseren voor individuele banen van MBO4 en hoger. Daarnaast is er geïnventariseerd op welke werksoorten teampilots kunnen worden ingericht, er zal

3 ingezet worden op toetsenbordreiniging en etageassistenten/gastheervrouw/administratief assistenten. Vanwege onvoldoende massa per werksoort, zullen we ons erop richten om per standplaats team(s) te vormen met meerdere werksoorten. Het UWV heeft een functieboek opgesteld waarin mogelijke functieprofielen voor arbeidsparticipanten staan uitgewerkt. Wil je hier meer over weten? Neem contact op met Tanja de Haan Verbindend leiderschap: Dit is een nieuwe activiteit van het programma en wordt geïnitieerd vanuit de behoefte om met name het middenmanagement van de deelnemende organisaties beter te betrekken bij de omslag die we willen bereiken bij deze nieuwe samenwerkingsvorm op gebied van personele capaciteit. Sleutelwoorden hierbij zijn: voorbeeldgedrag, ambassadeurschap en verbinding. In de noordelijke regio is sprake van ca Rijkscollega s. Het aantal leidinggevenden wordt geraamd op ca. 650 tot 700 personen. Omdat deze groep voor het merendeel HRM-verantwoordelijkheid draagt heeft ze een essentiële rol in deze vorm van regionale samenwerking. Renée Schmidt-Schutte is projectleider voor deze nieuw op te starten activiteit. Zij vertelt kort hoe zij dit vorm wil geven. Haar aanpak zal op 19 februari aan de opdrachtgeversgroep worden voorgelegd. Wil je hier meer over weten? Neem contact op met Renée Schmidt-Schutte De presentatie van Renée vind je als bijlage bij deze terugkoppeling. Versterking ICT-capaciteit Er is een toelichting gegeven op I-flow. In tegenstelling tot hetgeen er in het overleg is besproken, is besloten de start van de I-flow klas Noord een aantal maanden uit te stellen. Dit in verband met het beperkte aantal plaatsen en het feit dat er toch nog een aantal zaken moeten worden geregeld, alvorens goed te kunnen starten met deze klas. Het ICT-recruitersoverleg zal in 2019 vervolgd worden en daar zal ook arbeidsmarktcommunicatie bij aansluiten. Wil je hier meer over weten? Neem contact op met Margriet Wiegman Arbeidsmarktcommunicatie: De komende periode wordt samen met de noordelijke Rijksdiensten geïnvesteerd in een werken bij site zodat alle noordelijke rijksdiensten een plek krijgen op het platform Ook wordt er een werkgroep arbeidsmarktcommunicatie regio Noord ingericht. Zo kan samen worden gewerkt aan een stevig noordelijk platform en een gezamenlijke aanpak voor externe werving.

4 Wil je hier meer over weten? Neem contact op met Judith Remmerswaal SPP/Arbeidsmarktanalyse: Begin februari is de eerste bijeenkomst van de noordelijke Rijksdiensten om met elkaar te bepalen op welke wijze we aan een gezamenlijk inzicht gaan werken. Ellen Beenders en Meike Barnhard maken deze start van het project. De verwachting is dat er binnenkort een projectleider wordt gevonden die met de werkgroep aan de slag gaat om gezamenlijke inzichten op te halen. Wil je hier meer over weten? Neem contact op met Meike Barnhard Perspectief administratieve functies: Per 1 februari gaat Marjo Lubach starten als projectleider. De komende periode zal zij samen met de noordelijke Rijksdiensten verkennen waar de behoefte ligt en welke mogelijkheden we gezamenlijk in het Noorden zien om medewerkers in de loonschalen 5 t/m 7 nieuwe perspectieven in de regio te bieden. Op basis van deze verkenning zal er een projectplan volgen wat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de opdrachtgeversgroep. Wil je hier meer over weten? Neem contact op met Marjo Lubach. [email protected] Casuïstiek In verband met de beperkte beschikbare tijd is afgesproken om dit punt door te schuiven naar het volgende overleg. Functieruil en meet & match De uitvragen voor functieruil zijn door Joke Speelman met elkaar gedeeld. Dit proces loopt. Op 9 april 2019 zal bij het CJIB in Leeuwarden een meet & match plaatsvinden voor juridische functies. Deze meet & match wordt georganiseerd onder de vlag van Deltaflex en SRN. Joke Speelman fungeert als aanspreekpunt en coördinatie. Op deze meet & match kunnen diverse organisaties zich presenteren; er is nog ruimte! Wil je je organisatie hier presenteren, meld je dan aan.

5 Voorstel inrichting HR-platform 2019 Het voorstel om de HR-Platformbijeenkomsten in 2019 anders in te richten (zie notitie bij agendastukken) wordt door het platform gevolgd. Er is besloten om vier keer per jaar bijeen te komen. De volgende bijeenkomst wordt vastgesteld op 17 april In deze bijeenkomst zal ook een volgende datum worden vastgesteld. Acties en afspraken - De bijeenkomsten van het HR-platform zullen 4x per jaar plaatsvinden, in langere sessies. - Klussen/vacatures mailen voor de meet & match van 9 april 2019 aan Joke Speelman. Afsluiting We zien jullie graag bij de volgende bijeenkomst op 17 april 2019; dan zijn we te gast bij Doc-Direkt in Winschoten. Colofon Contactgegevens Emmasingel AH Groningen Programmaondersteuning: (Juline de Wit) [email protected]