NOTULEN TYPE VERGADERING DATUM VOORZITTER KERNBESTUUR. SPORTPLATFORM Aanwezige leden zie bijlage 1 WAARNEMERS. 1. Installatie nieuwe sportraad

Transcriptie

1 NOTULEN TYPE VERGADERING DATUM VOORZITTER KERNBESTUUR Sportraad installatievergadering 25 februari u GC De Bosuil Zie verkiezing Zie verkiezing SPORTPLATFORM Aanwezige leden zie bijlage 1 WAARNEMERS Kim Van Caudenberg (diensthoofd sport) Peter Van den Berge (schepen van sport) 1. Installatie nieuwe sportraad BESPREKING BESLISSING 1 BESLISSING 2 BESLISSING 3 Het participatietraject van de gemeente Overijse wordt toegelicht: Alle adviesraden worden in 2019 opnieuw samengesteld in principe voor 6 jaar: Voorjaar 2019: Alle bestaande adviesraden worden betrokken bij de opmaak van de meerjarenplanning. Najaar 2019: De gemeente zal starten met een vernieuwend participatietraject rond het thema inspraak waarbij ook de rol van de adviesraden opnieuw bekeken wordt. Mogelijks heeft dit consequenties naar de rol en de werking van adviesraden in de nabije toekomst. De bestaande adviesraden worden betrokken bij dit participatietraject maar de participatie gaat ook verder dan adviesraden alleen. Het dagelijks bestuur, de raad van bestuur en de algemene vergadering van de voorgaande legislatuur van de sportraad worden ontbonden. Er zijn geen vragen meer voor de bestuursleden. Het Sportplatform wordt als nieuwe sportraadorgaan opgericht conform de geldende statuten die zijn ingegaan vanaf 1 januari Alle kandidaat-leden voor het sportplatform die voldoen aan de voorwaarden worden aanvaard. Zie lijst in bijlage 1. Stemming kernbestuur en kandidaat-leden: Het kernbestuur wordt als 2 de sportraadorgaan opgericht conform de geldende statuten die zijn ingegaan vanaf 1 januari De kandidaat-bestuursleden voor dit kernbestuur dienen verkozen te worden door het sportplatform. Conform de statuten dient elk kandidaat-lid verkozen te worden door meer dan 50% van de stemgerechtigden, hierbij worden eventuele onthoudingen niet meegeteld. Artikel 2 van de statuten bepaalt bovendien dat maximaal 30% van de verkozenen van het kernbestuur geen afvaardigde is van een erkende sportclub. Volgende kandidaat-bestuursleden van erkende sportverenigingen worden aanvaard als lid van het 1 SPORTRAAD OVERIJSE sportplatform van 25/02/2019

2 kernbestuur: Marc Beernaert (kandidaat van Tempo Overijse) Myriam Charlier (kandidaat van Jolly Jumpers) William Charlier (kandidaat van IJsetrippers) Marc Gyselinck (kandidaat Zoniën Athletics Team) Kris Neven (kandidaat Hobbyclub) Sandra Vandenplas (kandidaat ZORO Zwemteam) Uit bovenstaande volgt dat er maximaal 2 bestuursleden (30%) kunnen verkozen worden die geen afgevaardigde zijn van een erkende sportclub. Er wordt gestemd in volgorde van ontvangst van de kandidaturen. Volgende kandidaat-bestuursleden van niet-erkende sportverenigingen of individuelen worden aanvaard als lid van het kernbestuur: Marc Rabaey (kandidaat GITO Overijse) Gert Kumps (kandidaat Ik zat in t wiel) Volgende kandidaat-bestuursleden van niet-erkende sportverenigingen of individuelen worden niet aanvaard als lid van het kernbestuur: Paul Van Den Steene (HTC Isca) Stefanie Gryson Julian Medeleanu De stemresultaten kunnen steeds opgevraagd worden via sportraad@overijse.be. BESLISSING 4 Stemming kandidaat-voorzitter: Er is een kandidaat-voorzitter voor het sportplatform en het kernbestuur: William Charlier. William Charlier wordt door een meerderheid van de stemgerechtigden verkozen als voorzitter. 2. Brainstorm agendapunten sportplatform BESPREKING Per tafel kunnen alle aanwezigen onderwerpen suggereren om aan bod te laten komen tijdens de aankomende bijeenkomsten van het sportplatform. Er wordt gewerkt in 3 verschillende categorieën: 1. Brede sportclubondersteuning 2. Sportinfrastructuur en publieke ruimte 3. Stimuleren niet-georganiseerde sport De verwerkte input vind je in bijlage Varia VARIA 1 Datum volgende vergadering De volgende vergadering voor het sportplatform wordt vastgelegd op maandag 17 juni 2019 om 20u00. Elk lid kan voor de aankomende vergaderingen agendapunten suggereren via sportraad@overijse.be. VARIA 2 VARIA 3 Renovatie Begijntjesbad Er komt een vraag uit het sportplatform naar een update van het renovatiedossier van het Begijntjesbad na de laatste algemene vergadering van de sportraad in december Het diensthoofd sport geeft mee dat de gemeenteraad van december 2018 het opstarten van een onderhandelingsprocedure heeft goedgekeurd. Kandidaat-aannemers voor deze onderhandelingsprocedure dienen zich kandidaat te stellen bij de gemeente Overijse. Er hebben al enkele aannemers interesse getoond. Pas na 1 maart is er zicht op het aantal effectieve kandidaten. Het is wachten op de aanstelling van een aannemer om een gedetailleerdere tijdslijn te kunnen opmaken. De dienst facilitair beheer van de gemeente Overijse s de trekker van het dossier. Mountainbikenetwerk Er komt een melding uit het sportplatform dat de bordjes van de MTB-routes in slechte staat zijn, sommigen ontbreken. De vraag wordt gesteld wanneer de gemeente dit aanpakt. Het diensthoofd sport meldt dat Sporeo al een aanvraag heeft gedaan bij Sport Vlaanderen voor 2 SPORTRAAD OVERIJSE sportplatform van 25/02/2019

3 VARIA 4 renovatie van de bestaande MTB-routes. Sport Vlaanderen maakt immers geld vrij voor de renovatie van de bestaande MTB-routes. Overijse was vroeger de eerste officiële BLOSO-MTB-route in Vlaanderen. Het parcours zal daarom ook als eerste gerenoveerd worden, in principe staat dit nog op de planning voor Extra bergruimte sporthal Er komt een vraag uit het sportplatform naar meer bergruimte in de sporthal, meer specifiek voor badmintonclub De Treffers. Er wordt gesuggereerd om een uitbreiding van de sporthal te voorzien richting parking, om zodoende extra bergruimte te bouwen. Het diensthoofd sport neemt akte van de vraag. Er dient in eerste instantie te bekeken worden of de nood aan extra bergruimte niet op een andere manier kan opgelost worden (herschikking bestaande materialen, opkuis, ). Het bijbouwen van extra bergruimte aan de sporthal is niet eenvoudig o.w.v. verschillende redenen: technische haalbaarheid (draagkracht van de buitenmuren), toelating van ruimtelijke ordening, financieel. Het diensthoofd sport maakt een afspraak met Badmintonclub De Treffers om de vraag van naderbij te onderzoeken. Er is ook ene vraag van Badmintonclub De Treffers om blijvend gebruik te kunnen maken van de staanders van de oude korfbaldoelen. Zij gebruiken deze voor trainingsdoeleinden. Het diensthoofd sport geeft mee dat deze korfbaldoelen afgekeurd zijn door de keuringsinstantie en daardoor vervangen zijn door nieuwe exemplaren. Het diensthoofd sport zoekt uit met de keuringsinstantie of de oude staanders o.w.v. veiligheidsredenen al dan niet gebruikt kunnen worden. Dit wordt teruggekoppeld met Badmintonclub De Treffers. BIJLAGEN Bijlage 1: lijst aanvaarde leden sportplatform en aanwezigheden Bijlage 2: brainstorm agendapunten sportplatform VOLGENDE VERGADERING Vergadering sportplatform 3 SPORTRAAD OVERIJSE sportplatform van 25/02/2019

4 Bijlage 1: lijst aanvaarde leden sportplatform en aanwezigheden 4 SPORTRAAD OVERIJSE sportplatform van 25/02/2019

5 1) Erkende sportverenigingen met stemrecht: aanwezigheden Hilde Stallaert JA 5 SPORTRAAD OVERIJSE sportplatform van 25/02/2019

6 2) Niet-erkende sportverenigingen of losse vertegenwoordigers 6 SPORTRAAD OVERIJSE sportplatform van 25/02/2019

7 Bijlage 2: brainstorm agendapunten sportplatform Onderstaande input werd verzameld op de 3 posters door de aanwezige leden. 1. Brede sportclub ondersteuning! Subsidies en infrastructuur! Advies bij organiseren sportevent -> aanvraag bij gemeente vereenvoudigen Materialen Coaches en vrijwilligers aantrekken Facilitatie-app voor jeugd met betrekking mbt organisatie! Opleidingen -> coaches Digitale reservatie sportinfrastructuren Sportbeurs in Overijse: Om nieuwe infrastructuren te vinden Voor sporters (creatief) Voor professionelen Samenwerking tussen clubs stimuleren -> zeker tot 10j oud is multisport belangrijker dan specialisatie, ook om het beste te halen uit iemand die gaat voor één sport. Opleidingen EHBO Verschaf overzicht van subsidies/club aan de sportraad Platform app voor inter clubs -> uitlenen materiaal, vrijwilligers, Wat kunnen we vanuit de scholen bereiken om de jeugd te laten doorstromen naar de sportclub? 2. Sportinfrastructuur en publieke ruimte Laks gedrag van hondeneigenaars (loslopen) is soms bedreiging/gevaar voor de lopers/fietsers! Verlichte Finse piste niet vergeten aub! Aanleg Finse piste Bergruimte aanbouwen aan de sporthal Atletiekpiste gratis voor elke Overijsenaar Gezamenlijk aankopen: medisch materiaal, e.d. Communicatieplatform creëren waar alle sportactiviteiten (bv competitie) wordt opgenomen Omnisportzaal in Jezus-Eik, ook voor scholen Turnplek voor de jeugd, nu Gympies Op een groene plek: plaatsen van fitnesstoestellen om te fitnessen, stretchen, veel te vinden in Spanje en met succes Degelijk onderhoud van de sportzalen Sinds de vloer van de sporthal is vernieuwd, is er op de vloer tegen de muur een hogere plint geplaatst (10-12cm). Deze muur is didactisch minder bruikbaar sinds dan. Een muur met een lagere plint (5cm) is interessanter om tegen te trappen met de bal over de grond, nu botst die bal omhoog. Atletiekpiste gratis voor 15 beurten Heropening golf mogelijk maken 7 SPORTRAAD OVERIJSE sportplatform van 25/02/2019

8 3. Stimuleren niet-georganiseerde sport Atletiekpiste gratis voor elke Overijsenaar Fietsenverhuur Affiches in alle gehuchten met info over initiaties, groepssport E-sports (toernooi) Aangeduide, bewegwijzerde looppistes van 2,5 km 5 km 10 km Veiligheid voor lopers, 2 wandelaars (voetpaden, verlichting, ) Intergemeentelijk samenwerken (vergroten aanbod verschillende sporten, sportinitiaties, ) Verhuur elektrische MTB-fietsen Uitbreiding aanbod activiteiten Sporeo Ondersteuning voor ouders die in de week niet op tijd op de sportclub geraken: gemeentebus naar Den Heurk/terug app om ritten te delen Gemakkelijker goedkeuren van sportinitiatieven -> geen al te grote rompslomp! = meerdere mensen gaven dit item aan 8 SPORTRAAD OVERIJSE sportplatform van 25/02/2019

9 9 SPORTRAAD OVERIJSE sportplatform van 25/02/2019