Jaarverslag Activiteitenrapport V.z.w. Finado E. De Jonghestraat Bornem

Transcriptie

1 Jaarverslag Activiteitenrapport 2016 V.z.w. Finado E. De Jonghestraat Bornem

2 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 2 van 15 Inhoud 1 Inleiding en voorbeschouwing Begin- en eindsaldo Jaarrekening Begroting INKOMSTEN Inkomsten uit peterschappen Inkomsten uit giften Inkomsten uit activiteiten UITGAVEN Uitgaven voor beheerskosten Evolutie Beheerskosten Verhouding van de kosten t.o.v. de inkomsten Publiciteitskosten Uitgaven peterschappen en projecten Finado ontvangsten per land Finado uitgaven per land LIJST VAN DE LEDEN... 15

3 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 3 van 15 1 Inleiding en voorbeschouwing Voor de vzw FINADO was 2016 een mooi werkjaar waarbij aan diverse projecten gewerkt werd zoals de bouw en het onderhoud van scholen in Ethiopië en Haïti. De verbetering van de sanitaire voorzieningen en de toegang tot drinkbaar water vormt hierbij meer en meer een belangrijke activiteit van onze vzw. De erkenning van de vzw FINADO door de ministeries van Financiën en Ontwikkelingshulp loopt tot eind Dit houdt in dat een nieuwe aanvraag zal ingediend worden in de eerste helft van dit jaar. In het dossier worden de activiteiten van 2016 in beeld gebracht. We hopen uiteraard op een verlenging van de erkenning waarover we sinds de oprichting van onze vzw in 1998 konden beschikken. De eerste activiteiten dateren van 1996 wat maakt dat de vzw FINADO ondertussen kan terugblikken op 20 jaar werking. De vaste aandachtspunten: Fiscaal aftrekbare giften Voor de aftrekbaarheid van giften verwijzen we naar de onderrichtingen op de website van de Federale Overheidsdienst Financiën: Hierbij een dringend verzoek aan alle verantwoordelijken in onze vzw om deze richtlijnen te lezen en strikt na te leven. Aftrekbare giften worden uitsluitend via de bank gedaan zonder tussenpersonen. Probeer sponsors en donateurs te overtuigen van de mededeling op hun betalingsopdracht correct te gebruiken. Het is soms heel moeilijk om te achterhalen wat de aanleiding was van een betaling. De indiening van de fiscale attesten gebeurt reeds enkele jaren digitaal via Belcotaxonweb. Betalingsbewijzen Besteed de nodige aandacht aan de betalingsbewijzen die je ontvangt. In de meeste gevallen is er geen probleem. In sommige gevallen zoals betalingen aan vzw s is het afgeleverde document onvoldoende.

4 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 4 van 15 2 Begin- en eindsaldo 2016 Beginsaldo op 1 januari 2016 op de rekeningen van de vzw ,20 SALDI REKENINGEN SOM SOM USD 2016 EURO USD TRANSACTIES TRANSACTIES EURO USD gem. koers Bank VZW/HAITI BE , , ,76 Kasgeld HAITI 0,00 0,00 0,00 Spaarrekening VZW 0,37 0,06 0,43 Bank USD HAITI BE ,81 $ 1.346, ,66- -$1.176,93 155,15 $ 169,60 0,9148 Kasgeld USD HAITI 2.960,15 $ 3.235,83 413,28- -$451, ,87 $ 2.784,06 0,9148 Bank ETHIOPIE BE , , ,94 Bank VIETNAM BE , , ,13 $ 4.582,36 -$1.628,70 $ 2.953,66 SALDI REKENINGEN , , ,28 In de loop van 2016 heeft onze vzw voor ,04 INKOMSTEN en ,96 UITGAVEN Verschil tussen inkomsten en uitgaven: ,08 Eindsaldo 31 december 2016 op de rekeningen van de vzw ,28

5 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 5 van 15 3 Jaarrekening 2016 JAARREKENING 2016 TOTALEN CODE VERRICHTING OMSCHRIJVING Saldo 1 januari ,20 ParEthInk Ontvangsten parrainages Ethiopië ,94 ParHaiInk Ontvangsten parrainages Haïti ,31 ParVieInk Ontvangsten parrainages Vietnam 9.977,79 PARRAINAGES ,04 ProEthInk Ontvangen giften Ethiopië ,29 ProHaiInk Ontvangen giften Haïti ,30 ProVieInk Ontvangen giften Vietnam 0,00 GIFTEN ,59 SenEthInk Sensibiliseringsactiviteiten Ethiopië ,93 SenEthUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Ethiopië ,45 SenHaiInk Sensibiliseringsactiviteiten Haïti ,28 SenHaiUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Haïti ,35 SenVieInk Sensibiliseringsactiviteiten Vietnam 0,00 SenVieUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Vietnam 0,00 NETTO INKOMSTEN UIT SENSIBILISERINGSACTIVITEITEN ,41 INKOMSTEN ,04 BehKost Abonnementen/Opleiding/Verzekering ,98 BehKost Bankkosten ,90 BehKost Bureelkosten -657,53 BehKost Postzegels ,33 BehKost Reiskosten ,12 BehKost Telefoonkosten ,54 BehKost Investeringen -708,95 BehKost Vergaderingen -148,46 BEHEERSKOSTEN ,81 Publiciteit Alg694 Publiciteit -246,56 Publiciteit Eth693 Foto's feedback -217,77 Publiciteit Eth694 Publiciteit ,38 Publiciteit Hai694 Publiciteit -842,10 PUBLICITEITSKOSTEN ,81 ProEthUit Peterschappen/Projecten Ethiopië ,05 ProHaiUit PeterschappenProjecten Haïti ,29 ProVieUit Peterschappen/Projecten Vietnam ,76 UITGAVEN VOOR PROJECTONDERSTEUNING ,10 Transfert Koersverschillen -42,24 FINANCIELE BATEN/KOSTEN -42,24 UITGAVEN ,96 SALDO 31 december ,28

6 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 6 van 15 4 Begroting 2017 BEGROTING 2017 CODE VERRICHTING OMSCHRIJVING Jaarrekening 2016 Begroting 2017 ParEthInk Ontvangsten peterschappen Ethiopië ,94 ParHaiInk Ontvangsten peterschappen Haïti ,31 ParVieInk Ontvangsten peterschappen Vietnam 9.977,79 PETERSCHAPPEN , ,00 ProEthInk Ontvangen giften Ethiopië ,29 ProHaiInk Ontvangen giften Haïti ,30 ProVieInk Ontvangen giften Vietnam 0,00 GIFTEN , ,00 SenEthInk Sensibiliseringsactiviteiten Ethiopië ,93 SenEthUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Ethiopië ,45 SenHaiInk Sensibiliseringsactiviteiten Haïti ,28 SenHaiUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Haïti ,35 SenVieInk Sensibiliseringsactiviteiten Vietnam 0,00 SenVieUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Vietnam 0,00 NETTO INKOMSTEN UIT SENSIBILISERINGSACTIVITEITEN , ,00 INKOMSTEN , ,00 BehKost Abonnementen/Opleiding/Verzekering ,98 BehKost Bankkosten ,90 BehKost Bureelkosten -657,53 BehKost Postzegels ,33 BehKost Reiskosten ,12 BehKost Telefoonkosten ,54 BehKost Investeringen -708,95 BehKost Vergaderingen -148,46 BEHEERSKOSTEN , ,00 Publiciteit Alg694 Publiciteit -246,56 Publiciteit Eth693 Foto's feedback -217,77 Publiciteit Eth694 Publiciteit ,38 Publiciteit Hai694 Publiciteit -842,10 PUBLICITEIT , ,00 ProEthUit Peterschappen/Projecten Ethiopië ,05 ProHaiUit PeterschappenProjecten Haïti ,29 ProVieUit Peterschappen/Projecten Vietnam ,76 UITGAVEN VOOR PROJECTONDERSTEUNING , ,00 Transfert Koersverschillen -42,24 FINANCIELE BATEN/KOSTEN -42,24 UITGAVEN , ,00

7 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 7 van 15 5 INKOMSTEN 2016

8 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 8 van Inkomsten uit peterschappen In 2016 werd ,04 ontvangen voor peterschappen in de drie landen. Eth701 Stortingen Peterschappen ,94 Eth705 Dodentocht 22, ,94 Hai701 Storting Peterschappen ,31 Hai702 Extra Peterschappen 4.244, ,31 Vt701 Storting Peterschappen 9.977, ,79 Het aantal peterschappen ligt ongeveer op 560 als we het aantal verrichtingen voor peterschappen delen door 12 (maanden). Bij benadering; 315 in Ethiopië, 210 in Haïti en 35 in Vietnam. Voor Haïti werd de ondersteuning voor het bouwen van woningen sinds 2013 uit de bedragen voor de peterschappen gehaald en ondergebracht bij projecten woningbouw. Bij Hai702 worden extra giften genoteerd die sponsors doen n.a.v. bv. hospitalisatie, feestdagen, e.d.

9 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 9 van Inkomsten uit giften Giften en opbrengsten van projecten in scholen, bedrijven en verenigingen, en de projectsubsidies door overheden - al dan niet lokaal - genereerden in 2016 inkomsten voor ,59. Giften voor projecten in Ethiopië: Eth706 Overheid 4.332,00 Eth719 Ambo warme maaltijden 1.900,00 Eth720 Verjaardag Jan en Rikki 1.612,00 Eth723 Verjaardag Gaspar 1.035,00 Eth748 Geboorte Simon Buyse 90,00 Eth749 Annie 80 jaar 780,00 Eth799 Algemene giften , ,29 Giften voor projecten in Haïti: Hai708 Overheid Gemeentelijk 6.575,00 Hai712 Scholenacties ,41 Hai714 Panasonic 1.000,00 Hai715 Bouwprojecten 7.300,00 Hai716 Water en sanitatie ,00 Hai718 Verenigingen ,00 Hai720 Giften Orkaan Matthew ,00 Hai721 Gift Gergine 256,00 Hai722 Voedingsproject 700,00 Hai799 Giften 4.260, ,30

10 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 10 van Inkomsten uit activiteiten Winsten gemaakt bij de activiteiten die hier georganiseerd worden Ethiopisch Kerstfeest, Quiz, Ezperando, Nacht van de Caraïben, Door het uitroepen van de noodtoestand in Ethiopië werd de deelname aan de Great Ethiopian Run afgelast. De inkomsten voor Run4Water vielen weg. Run4Water was in 2015 nog goed voor een bedrag van ,60. Sensibiliserende activiteiten t.v.v. projecten in Ethiopië: Eth702 Kerstfeest 01/Y 7.299,93 Eth703 Kerstfeest 01/Y ,00 Eth704 Run4Water 1.010,00 Eth722 Finado Quiz 3.690,00 Eth725 Boekje Amhaars 1.395, ,93 Eth602 Onkosten Kerstfeest 01/Y ,16 Eth616 Onkosten Finado Quiz ,46 Eth618 Aankoop Boekje Amhaars -802, ,45 Sensibiliserende activiteiten t.v.v. projecten in Haïti: Hai705 Nacht van de Caraïben 7.668,00 Hai710 Verkoop artisanaat 1.267,87 Hai711 Welzijnszorg Merchtem 3.426,41 Hai713 Ezperando wereldfestival 1.000, ,28 Hai605 Onkosten Nacht van de Caraïben ,48 Hai611 Welzijnszorg Merchtem -475, ,35

11 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 11 van 15 6 UITGAVEN Uitgaven voor beheerskosten De beheerskosten worden in de JAARREKENING en de BEGROTING gegroepeerd. Hieronder vind je de uitsplitsing in detail. Alg691 Verplichtingen VZW -203,00 Alg692 Bureaumateriaal/Investeringen ,98 Alg694 Abonnementen -550,73 Alg695 Telefoonkosten/Internetpack ,67 Alg696 Reiskosten -69,30 Alg697 Portkosten -895,79 Alg698 Bankkosten -122,89 Alg798 Intresten 0, ,28 Eth690 Vergaderkosten -28,90 Eth692 Bureaumateriaal -106,50 Eth695 Telefoonkosten -328,87 Eth696 Reiskosten ,22 Eth697 Portkosten ,74 Eth698 Bankkosten -701,70 Eth699 Abonnementen, opleiding, verzekering -272,25 Eth760 Bijdragen reiskosten 7.097,33 Eth798 Intresten 6, ,51 Hai691 Vergaderkosten -119,56 Hai695 Telefoonkosten -385,00 Hai696 Reiskosten ,93 Hai697 Portkosten -605,05 Hai698 Bankkosten -702,02 Hai760 Bijdragen Reiskosten 1.700,00 Hai798 Intresten 3, ,17 Vt697 Portkosten -193,75 Vt698 Bankkosten -35,10-228, ,98 Abon/Opl/Verz ,90 Bankkosten ,48 Bureelkosten+Investeringen ,33 Postzegels ,12 Reiskosten ,54 Telefoonkosten -148,46 Vergaderingen ,81 BEHEERSKOSTEN 2016

12 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 12 van 15 Abonnementen en verzekeringen betreft de verplichte verzekering voor vzw s voor hun vrijwilligers en beheerders en het lidmaatschap van VSDC. De bankkosten voor het beheer van de rekeningen en de overschrijvingen naar het buitenland verminderd met de financiële opbrengsten. Bureelkosten zoals papier, omslagen, inkt voor printers, Investeringen in 2016: aankoop laptop voor boekhouding en administratie Voornaamste wijzigingen t.g.v. de herschikking(sinds 2011): Recuperatie van reiskosten wordt in mindering gebracht van Beheerskosten De intresten worden in mindering gebracht van de Beheerskosten Alle drukwerk, verzending e.d. verhuizen naar de publiciteitskosten m.u.v. de kosten voor de verzending van de fiscale attesten. 6.2 Evolutie Beheerskosten 6.3 Verhouding van de kosten t.o.v. de inkomsten De totale verhouding van alle kosten t.o.v. de inkomsten bedraagt 5 %

13 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 13 van Publiciteitskosten Omvat het drukwerk van nieuwsbrieven, folders, flyers en de verzending ervan. Alg693 Publiciteit -246,56 Eth693 Foto's -217,77 Eth694 Publiciteit ,38 Hai694 Publiciteit -842, , Uitgaven peterschappen en projecten Eth601 Uitbetalingen Peterschappen ,76 Eth612 Onkosten Peterschappen overige (condo', extra's, medicijnen, ) -614,87 Eth640 Projectsteun Ethiopië ,42 Totaal Peterschappen/Projecten Ethiopië ,05 Hai601 Uitbetaling peterschappen ,28 Hai612 Ondersteuning ,20 Hai614 Voedingsprojecten ,51 Hai615 Bouwprojecten ,33 Hai616 Waterprojecten Bainet ,39 Hai619 Zuiderse partner ,57 Hai645 Medicatie -602,01 Totaal Peterschappen/Projecten Haïti ,29 Vt601 Uitbetaling peterschappen/projecten ,76

14 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 14 van Finado ontvangsten per land Finado uitgaven per land 2016 Bornem, 24 maart 2017 Guido Callaerts Afg. Bestuurder

15 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2016 Pagina 15 van 15 7 LIJST VAN DE LEDEN FINADO VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Gevestigd E. De Jonghestraat 179, 2880 BORNEM Opgericht op 21 december 1998, Belgisch Staatsblad 18 februari 1999 Identificatienummer * Ondernemingsnr.: * Gerecht. arr. Mechelen Volgende personen zijn lid van de VZW FINADO, gevestigd te Bornem, E. De Jonghestraat 179 verlenen hun goedkeuring aan de voorliggende Jaarrekening 2016 en de Begroting 2017 Naam en voornaam Adres Woonplaats Datum van toetreding 1 Beelaert Patrick Overheet Berlare 20 februari 2013 Handtekening 2 Bouckaert Greetje Beekstraat Oedelem 20 februari Callaerts Guido E. De Jonghestraat Bornem 21 december De Sutter Filip E. Hertecantlaan Berlare 28 oktober De Kempeneer Petra Gemeentestraat 23/ Hombeek 23 juni Dickens Benny Klavervelden Arendonk 28 oktober Gielkens Ann Stationsstraat St. Katelijne- Waver 28 oktober Gustin Daniël Chemin du Wérihay Spa 20 februari Heeman Pieter Bazelstraat Kruibeke 19 juni L Ecluse Annelies Boonhof Essene 28 oktober Liebrand Heidi Klavervelden Arendonk 28 oktober Moens Geert Parklaan Bazel 28 oktober Op de Beeck Hans Stationsstraat St. Katelijne- Waver 28 oktober Van Boven Greta E. Hertecantlaan Berlare 28 oktober Vandemeulebroeke Koen Beekstraat Oedelem 28 oktober Van huffel Maria E. De Jonghestraat Bornem 21 december Vermeire Katleen Vossestaart Bellem 11 februari 2011 Al deze personen hebben de Belgische nationaliteit. Gedaan te Bornem, 24 maart 2017 Guido Callaerts Secretaris Maria Van huffel voorzitter