Jaarverslag Activiteitenrapport 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag Activiteitenrapport 2013 V.z.w. Finado E. De Jonghestraat bornem

2 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 2 van 15 Inhoud 1 Inleiding en voorbeschouwing Begin- en eindsaldo Jaarrekening Begroting ONTVANGSTEN Ontvangsten uit peterschappen Ontvangsten uit giften Inkomsten uit activiteiten UITGAVEN Uitgaven voor beheerskosten Evolutie Beheerskosten Verhouding van de kosten t.o.v. de inkomsten skosten Uitgaven peterschappen en projecten Finado ontvangsten per land Finado uitgaven per land LIJST VAN DE LEDEN... 15

3 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 3 van 15 1 Inleiding en voorbeschouwing N.a.v. de controle op de boekhouding in 2011 werden enkele posten herschikt en ligt een gedetailleerde vergelijking met eerdere jaren niet voor de hand. Uiteraard is er nog steeds een trend te zien. De inkomsten van de peterschappen blijven langzaam stijgen. Bij de inkomsten uit giften en activiteiten die naar projectondersteuning gaan, is de stijging groter. We kunnen dan ook een structurele verschuiving vaststellen van het zwaartepunt van de activiteiten van onze vzw naar projectondersteuning. In het licht van de werking van onze vzw onder de koepel van /VierdePijler is dit zeker een positieve evolutie. Aandachtspunten: Fiscaal aftrekbare giften Voor de aftrekbaarheid van giften verwijzen we naar de onderrichtingen op de website van de Federale Overheidsdienst Financiën: Hierbij een dringend verzoek aan alle verantwoordelijken in onze vzw om deze richtlijnen te lezen en strikt na te leven. Aftrekbare giften worden uitsluitend via de bank gedaan zonder tussenpersonen. Probeer sponsors en donateurs te overtuigen van de mededeling op hun betalingsopdracht correct te gebruiken. Het is soms heel moeilijk om te achterhalen wat de aanleiding was van een betaling. Betalingsbewijzen Besteed de nodige aandacht aan de betalingsbewijzen die je ontvangt. In de meeste gevallen is er geen probleem. In sommige gevallen zoals betalingen aan vzw s is het afgeleverde document onvoldoende.

4 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 4 van 15 2 Begin- en eindsaldo 2013 Op 31 december 2012 stond er ,87 op de rekeningen van FINADO. In de loop van 2013 heeft onze vzw voor ,94 INKOMSTEN en ,12 UITGAVEN Op 31 december 2013 stond er ,66 op de rekeningen van FINADO Saldi op 31/12/2013 EURO USD Bank EURO ,20 Kasgeld EURO 0,00 Spaarekening EURO ,95 Bank USD 0,00 $ - Kasgeld USD 748,90 $ 985,61 Bank ETHIOPIE ,43 Bank VIETNAM ,18 SALDI REKENINGEN 31/12/ ,66 $ 985,61

5 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 5 van 15 3 Jaarrekening 2013 JAARREKENING 2013 TOTALEN CODE VERRICHTING OMSCHRIJVING Saldo 1 januari ,87 ParEthInk Ontvangsten parrainages Ethiopië ,48 ParHaiInk Ontvangsten parrainages Haïti ,73 ParVieInk Ontvangsten parrainages Vietnam ,31 PARRAINAGES ,52 ProEthInk Ontvangen giften Ethiopië ,94 ProHaiInk Ontvangen giften Haïti ,34 ProVieInk Ontvangen giften Vietnam 585,00 GIFTEN ,28 SenEthInk Sensibiliseringsactiviteiten Ethiopië ,24 SenEthUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Ethiopië ,75 SenHaiInk Sensibiliseringsactiviteiten Haïti 7.374,76 SenHaiUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Haïti ,39 SenVieInk Sensibiliseringsactiviteiten Vietnam 7.657,00 SenVieUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Vietnam ,72 NETTO INKOMSTEN UIT SENSIBILISERINGSACTIVITEITEN ,14 INKOMSTEN ,94 Abonnementen/Opleiding/Verzekering Bankkosten Bureelkosten Postzegels Reiskosten Telefoonkosten Investeringen Vergaderingen BEHEERSKOSTEN ,84 Alg694 Eth693 Foto's feedback Eth694 Hai694 PUBLICITEITSKOSTEN ,33 ProEthUit Peterschappen/Projecten Ethiopië ,81 ProHaiUit PeterschappenProjecten Haïti ,55 ProVieUit Peterschappen/Projecten Vietnam ,85 UITGAVEN VOOR PROJECTONDERSTEUNING ,21 Transfert Koersverschillen 13,26 FINANCIELE BATEN/KOSTEN 13,26 UITGAVEN ,12 SALDO 31 december ,69

6 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 6 van 15 4 Begroting 2014 BEGROTING 2013 CODE VERRICHTING OMSCHRIJVING Jaarrekening 2013 Begroting 2014 ParEthInk Ontvangsten peterschappen Ethiopië ,48 ParHaiInk Ontvangsten peterschappen Haïti ,73 ParVieInk Ontvangsten peterschappen Vietnam ,31 PETERSCHAPPEN , ,00 ProEthInk Ontvangen giften Ethiopië ,94 ProHaiInk Ontvangen giften Haïti ,34 ProVieInk Ontvangen giften Vietnam 585,00 GIFTEN , ,00 SenEthInk Sensibiliseringsactiviteiten Ethiopië ,24 SenEthUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Ethiopië ,75 SenHaiInk Sensibiliseringsactiviteiten Haïti 7.374,76 SenHaiUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Haïti ,39 SenVieInk Sensibiliseringsactiviteiten Vietnam 7.657,00 SenVieUit Onkosten bij organisatie van Sensibiliseringsactiviteiten Vietnam ,72 NETTO INKOMSTEN UIT SENSIBILISERINGSACTIVITEITEN , ,00 DivInk Reisbegeleiding/Tickets Ethiopië DivInk Reisbegeleiding/Tickets Haïti DIVERSEN 0,00 BankKost Financiële opbrengsten FINANCIËLE OPBRENGSTEN 0,00 INKOMSTEN , ,00 Abonnementen/Opleiding/Verzekering Bankkosten Bureelkosten Postzegels 2011= Reiskosten Telefoonkosten Investeringen Vergaderingen BEHEERSKOSTEN , ,00 Alg694 Eth693 Foto's feedback Eth694 Hai694 PUBLICITEIT , ,00 ProEthUit Projecten Ethiopië ,81 ProHaiUit Projecten Haïti ,55 ProVieUit Projecten Vietnam ,85 UITGAVEN VOOR PROJECTONDERSTEUNING , ,00 Transfert Koersverschillen 13,26 FINANCIELE BATEN/KOSTEN 13,26 UITGAVEN , ,00

7 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 7 van ONTVANGSTEN 2013

8 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 8 van Ontvangsten uit peterschappen Ongeveer status quo op In totaal werden er ongeveer 6350 bankverrichtingen uitgevoerd in het kader van de diverse peterschappen in de drie landen. Op een totaal van ongeveer 7630 verrichtingen vertegenwoordigen ze ruim 80 % van het aantal verrichtingen In de BEGROTING 2014 wordt een bedrag Inkomsten van Peterschappen vooropgesteld van ,00.

9 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 9 van Ontvangsten uit giften Giften en opbrengsten van projecten in scholen, bedrijven en verenigingen waren in 2013 goed voor ruim Voor Haïti is de naschok van de aardbeving te uitgewerkt. Er is meer respons vanuit diverse hoeken o.a. dossiers via plaatselijke overheden. Een herhaling van de bedenking die in vorig jaarverslag gemaakt werd maar die even pertinent blijft: Waar wij ons als vzw moeten van bewust zijn, is de impact van zulke grillige evolutie op de relatie met de partnerorganisaties ter plaatse. We moeten ten zeerste bewaken dat er bij de plaatselijke partner geen verwachtingen ontstaan die niet kunnen waargemaakt worden. Steeds moet de ware draagkracht van onze vzw duidelijk zijn en moet de coninuïtiet die wij willen verzekeren goed ingeschat worden en duidelijk gecommuniceerd worden.

10 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 10 van Inkomsten uit activiteiten Winsten gemaakt bij de activiteiten die hier georganiseerd worden (Ethiopische Kerstfeest, Vietnam-Barbecue, Nacht van de Caraïben, ) SenEthInk Eth702 Kerstfeest 01/Y 7.911,56 SenEthInk Eth703 Kerstfeest 01/Y ,00 SenEthInk Eth704 Run4Water ,00 SenEthInk Eth706 Overheid 9.772,68 SenEthInk Eth707 Boeken 472,00 SenEthInk Eth711 Picknick in het Park Berlare 1.932,00 SenEthInk Eth712 Verkoop boeken 20,00 SenEthInk Eth722 Finado Quiz 3.331,00 SenEthInk Eth746 Optreden Minyeshu 462,00 SenEthUit Eth602 Onkosten Kerstfeest 01/Y ,29 SenEthUit Eth603 Onkosten Kerstfeest 01/Y+1-266,79 SenEthUit Eth607 Onkosten Boeken ,00 SenEthUit Eth611 Onkosten Picknick in het Park Berlare -199,80 SenEthUit Eth616 Onkosten Finado Quiz ,17 SenEthUit Eth617 Onkosten Minyeshu -462,00 SenEthUit Eth699 Overige werkingskosten -261,70 SenHaiInk Hai705 Nacht van de Caraïben 6.017,10 SenHaiInk Hai710 Verkoop artisanaat 919,89 SenHaiInk Hai711 Welzijnszorg Merchtem 437,77 SenHaiUit Hai605 Onkosten Nacht van de Caraïben ,94 SenHaiUit Hai611 Welzijnszorg Merchtem -496,45 SenVieInk Vt702 Inkomsten BBQ 7.657,00 SenVieUit Vt602 Onkosten BBQ ,72

11 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 11 van UITGAVEN Uitgaven voor beheerskosten De beheerskosten worden in de JAARREKENING en de BEGROTING gegroepeerd. Hieronder vind je de uitsplitsing in detail. Alg691 verplichte vzw -329,29 Alg692 Bureaumateriaal ,56 Alg693 Opleiding -56,60 Alg694 Abonnementen -292,34 Alg695 Telefoonkosten ,91 Alg ,37 Alg697 Portkosten -603,00 Alg698 Bankkosten -24,96 Alg698 Intresten 37,38 behkost Eth692 Bureaumateriaal -524,98 behkost Eth ,83 behkost Eth695 Telefoonkosten ,22 Eth696 Reiskosten ,48 behkost Eth697 Portkosten ,64 behkost Eth698 Bankkosten -512,20 Eth760 Bijdragen reiskosten 2.821,68 behkost Eth798 Intresten 16,93 Hai691 Vergaderkosten -496,72 Hai ,97 Hai695 Telefoonkosten -678,82 Hai696 Reiskosten ,84 Hai697 Portkosten -162,08 Hai698 Bankkosten -569,93 Hai760 Bijdragen Reiskosten ,70 Hai798 Intresten -7,48 Vt697 Portkosten -73,08 Vt698 Bankkosten -43,20 Vt798 Intresten 8,97 Abonnementen en verzekeringen betreft de verplichte verzekering voor vzw s voor hun vrijwilligers en beheerders en het lidmaatschap van VSDC. De bankkosten voor het beheer van de rekeningen en de overschrijvingen naar het buitenland verminderd met de financiële opbrengsten. Bureelkosten zoals papier, omslagen, inkt voor printers, Voornaamste wijzigingen t.g.v. de herschikking(sinds 2011): Recuperatie van reiskosten wordt in mindering gebracht van de Beheerskosten De intresten worden in mindering gebracht van de Beheerskosten Alle drukwerk, verzending e.d. verhuizen naar de publiciteitskosten m.u.v. de kosten voor de verzending van de fiscale attesten.

12 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 12 van Evolutie Beheerskosten Verhouding van de kosten t.o.v. de inkomsten De totale verhouding van alle kosten t.o.v. de inkomsten bedraagt 5 %

13 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 13 van skosten Eth693 Foto's -222,37 Hai , Uitgaven peterschappen en projecten

14 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 14 van Finado ontvangsten per land Finado uitgaven per land 2013 Bornem, 14 april 2014 Guido Callaerts Afg. Bestuurder

15 Vzw FINADO Jaarverslag en Activiteitenrapport 2013 Pagina 15 van 15 5 LIJST VAN DE LEDEN FINADO VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Gevestigd E. De Jonghestraat 179, 2880 BORNEM Opgericht op 21 december 1998, Belgisch Staatsblad 18 februari 1999 Identificatienummer * Ondernemingsnr.: * Gerecht. arr. Mechelen Volgende personen zijn lid van de VZW FINADO, gevestigd te Bornem, E. De Jonghestraat 179 verlenen hun goedkeuring aan de voorliggende Jaarrekening 2013 en de Begroting 2014 Naam en voornaam Adres Woonplaats Datum van toetreding 1 Beelaert Patrick Overheet Berlare 20 februari 2013 Handtekening 2 Bouckaert Greetje Beekstraat Oedelem 20 februari Callaerts Guido E. De Jonghestraat Bornem 21 december Cattersel Lies Grote Steenweg Antwerpen 19 juni De Sutter Filip E. Hertecantlaan Berlare 28 oktober De Kempeneer Petra Vredelaan Zemst 23 juni Dickens Benny Klavervelden Arendonk 28 oktober Gielkens Ann Stationsstraat St. Katelijne- Waver 28 oktober Gustin Daniël Chemin du Wérihay Spa 20 februari Heeman Pieter Grote Steenweg Antwerpen 19 juni L Ecluse Annelies Boonhof Essene 28 oktober Liebrand Heidi Klavervelden Arendonk 28 oktober Moens Geert Parklaan Bazel 28 oktober Op de Beeck Hans Stationsstraat St. Katelijne- Waver 28 oktober Van Boven Greta E. Hertecantlaan Berlare 28 oktober Vandemeulebroeke Koen Beekstraat Oedelem 28 oktober Van huffel Maria E. De Jonghestraat Bornem 21 december Vermeire Katleen Vossestaart Bellem 11 februari 2011 Al deze personen hebben de Belgische nationaliteit. Gedaan te Bornem, 14 april 2014 Guido Callaerts Secretaris Maria Van huffel voorzitter