Kasverslag : 18 september 2012

Transcriptie

1 Vergadering vriendenkring 18/09/2012 Kasverslag : 18 september 2012 Noordstar: Lopende rekening Spaarboek 5000 In kas: Totaal beschikbaar ( fr ) Betaald Kasten 1 ste leerjaar 30/ Wisselgeld start schooljaar 30/ ,00 Dranken Pauwels info avonden Ontvangen Gestort door Luc na vergadering,drank en 3 drankkaarten Gestort door jan 10 drankkaarten Gestort door jan CHARLOTTE 10 EURO INE 10 EURO LIEN 2 DR HEIDI 1 DRKRT ELS 1 DRKRT Gestort door school 14 sept 2012 Dranken Mei Juni Dranken Maart April Dranken Januari Februari Totaal van school Ter Info Opbrengst info avond lager 6 september Opbrengst info avond kleuter Samen ( ) 4500 Verplaatst van SP boek naar lopende rekening voor betalingen en start wisselgeld nieuw schooljaar

2 Aanwezig : Caroline, Stefaan, Luc, Ann, Katrien, Johan, Pascal, Frank, brigitte c, Griet, Deborah, Brigitte D, Pieter,Fré, Koen Verontschuldigd : Cathy, Jan Kasverslag : zie boven. 1. Evaluatie rapportenavond : - Op de rapporten avond van het kleuter (13 september) stond stefaan alleen in de bar. Mensen die zich opgegeven hebben zijn niet komen opdagen. Gelieve aanwezig te zijn als u zich hebt opgegeven. - Veel volk aanwezig (evenredig met vorig jaar). 2. Mosselsouper : A. Nog genoeg in voorraad : - Frietbakjes : 750 stuks. - Placemats : volgens mossels krijgen we er van de mosselman en er is nog een dikke pak in voorraad. - Servetten : 750stuks (witte) + nog van mosselman. - Plastieken schorten : bijna volle doos. - Zout : hele doos + nog van mosselman - Enveloppen : nog genoeg voor Caro aan de kassa en voldoende voor de uitnodigingen oud-leerkrachten, leerlingen en andere genodigden. Luc bezorgt nog de stempel aan Griet. - Roerdertjes - suikers B. Tent : - Tent 15 x 20m 1082 Euro - Zal worden opgezet woensdag 10 oktober met 8 man. Nu reeds opgegeven om te komen zetten : Stefaan, Pascal, Luc, Pieter, Joeri, Hedwig (tot 17u15) Maandag 15 oktober zal de tent afgebroken worden. Nog rondmailen met vraag wie nog aanwezig kan zijn op de 2 dagen. - Luc vraagt nog de juiste uren na en hoeveel zandzakken we nodig hebben. - Pascal zet het in de weekinfo om helpers bij te vragen. - Debo vraagt zandzakken aan Tiberhyn, te leveren in de school. C. Tafels en stoelen : - Er zijn zitplaatsen voorzien voor 608 personen. - Indien nodig kunnen de eerste 2 klassen nog gebruikt worden, dan zijn er 700 plaatsen beschikbaar. Naar gelang de inschrijvingen kunnen er nog klassen bijgenomen worden. - Bij remmerie besteld : 300 stoelen en 20 tafels. Kan nog aangepast worden, zal geleverd worden in school, vrijdagochtend.

3 - Van Damiaan : 250 stoelen, Pascal zal de stoelen woensdag ophalen. - School : ca 250 stoelen en tafels - Brigitte maakt grondplannetje voor het zetten van de tafels. D. Bestek : - Katrien heeft er 600 gevraagd aan mosselman, is OK. Nog eens op mail zetten naar mosselman, tevens als er meer zijn of we die er ook bij krijgen. E. Bestellingen en leveringen : - Aantal mossels de week ervoor door te geven aan mosselman - Katrien - Enkel longdrink glazen te gebruiken voor frisdrank. Alle glazen van Katrien. 480 wijnglazen, extra duvel glazen - Extra frietpot is beschikbaar van scouts Cathy - Koen vraagt hoeveel liter er in kan en zorgt dat hij proper is. (geen olie meer in) - Luc zorgt voor gas voor de frietpot. - Frieten zijn besteld bij Peter : 200 kg Luc juiste aantal nog bevestigen in de week ervoor. - Bestelde wijn : Baron B (schroefdop), Katrien plakt er terug de etiketten van VK erop. Witte wijn : gratis (dank u Katrien) Rode wijn : 2 dozen (12 stuks) Porto rood : 12 flessen. De overschot mag teruggeven worden aan Katrien. - Koffie douchen : douche van Brigitte en Pascal. - Tassen : zijn al besteld door Pascal. - Animatie : heksenshow 275 Euro, Katrien bevestigd. Podium voorzien, plaats te bepalen volgens het weer. - Afvalcontainers : Pascal heeft ze besteld, maar nog geen bevestiging gekregen. - Nadars : zijn al besteld door Pascal. - Extra frigo s : 2 stuks van Katrien. F. Aankopen : Ann - 5kg koffie - Koekjes voor bij de koffie (individueel verpakt) 400 stuks. - melkcupkes Griet - Rietjes (voldoende aan te kopen) - Sauspotjes : 2000 stuks - Tafelpapier : mooi kleurtje, rol van 100 meter (de goedkope versie) Brigitte kijkt ook eerst voor de prijs in Horeca totale. Luc en Caro - Mayonaise : 24kg mayonaise (8 zakken), pomp krijgen we gratis. - Ketchup : 15kg (5 zakken) - Frituurolie : 60 L. - Prepare, worsten bij taverne volgens inschrijvingen - Isabelle : komkommer, tomaten, sla en wortels. Zelfde als vorig jaar (volgens inschrijvingen. - Appelmoes : 50kg (overschot kan doorgegeven worden aan de scouts) Debo - Keukenhanddoeken in action

4 Pascal - 80 confituur taartjes bij De Koker rijsttaartjes bij Ridders en Hove - EHBO voorraad (flamazine) Katrien : eclairs bij Bekaert. G. Drankkaarten / prijslijsten Jan - EetKaartjes voor in de enveloppen (3 kleuren : 200 préparé 300 kinders 500 mossels. - Prijslijst : 0.75 /per bon gewone dranken 1.50, wijn en vedett 2.25, omer en duvel 3. Koffie 1.50 en taartje Fles wijn 15 vakjes aankruisen. - Jan, wil eerst prijslijst opmaken en doorsturen naar Luc en Brigitte ter goedkeuring aub. - Drankkaarten voor stagairs in andere kleur en goed voor 4 drankjes. - Briefjes met prijslijsten voor de garcons (aan te passen prijzen) H. Algemeen : - Iedereen brengt zijn thee mee die hem kwijt wil. - Op de uitnodigingen moet klaar en duidelijk vermeld worden dat de naam van het kind er moet opstaan, niet van mama of papa. Deze gaan vrijdag mee met de weekinfo en dan worden de posters ook opgehangen. (Pascal) - Griet nodigt, oud leerlingen, ex-leerkrachten, raad van bestuur, enz, uit. Lijst te verkrijgen bij Pascal. - Iedereen koopt een drankkaar, leden, leerkrachten, kindjes, mama s,. Er wordt niet meer met streepjes gewerkt. - Foto s (Pascal vraagt aan Charlotte) - Johan kijkt om tv te plaatsen voor het opvolgen van de verkiezingen. - De tafels worden genummerd. Ann maakt de etiketten. - Er worden geen broodjes meer voorzien voor de VK, iedereen pikt een frietje mee. - Vrijdag 12 oktober, alles volledig klaarzetten. Leerkrachten zetten al klaar van wanneer ze kunnen. Caroline maakt lijsten op met planning om in te vullen voor al die helpen. - Iedereen aanwezig zondag 14 oktober om 9u mensen mogen binnen vanaf 11u30. - Meer garcons bij de start : vragen aan de Buysschaerts, haemers, kinderen van leden - Er zullen 12 stagairs zijn. - Leeglopers : om 12u (1man) om 12u30 (2man) 13u (3man). - Geen bediening aan de bar - Een 2 de kassa tafel voorzien voor drankbonnen te verkopen. - Schorten : prijs is op komst. Via Brigitte, 13 euro, zonder borduring. - Totaal rookverbod in school. Rookruimte aan de broeders, Jan maakt de briefjes. - Veiligheid : Caro vraagt na bij Rode Kruis voor eventuele standplaats op school. - Er kunnen geen tafels gereserveerd worden op voorhand. Ter plekke plaats te beslissen. - Dronkenschap : geen alcohol meer serveren aan dronken personen, Stefaan erbij halen. - Regelmatig toer van de speelplaatsen doen om lege flesjes op te rapen en glazen te verwijderen. (garcons) - Vlaggetjes. Ann - Handtassen achter gesloten deuren (computerklas?)

5 - 2 de bar, tap vragen aan de Buysschaerts (Luc), duvelke mogen we gebruiken van Kat. - Beslist om een duvelke aan te kopen. Luc heeft geïnformeerd. Gemiddeld 460 Euro voor een professioneel duvelke. Fré kijkt voor goedkoper (één met volle banden) - Bij fel zonlicht, de gordijnen sluiten in de turnzaal. - Etensresten op de onmiddellijk oprapen. - Wisselgeld : Luc - Voorstel nieuw concept : indien mosselfeest naar beneden mocht gaan, bbq. - Bancontact : Johan en Pieter kijken voor de installatie en gebruik. Caro zal ter controle, iedere transactie opschrijven. 3. Varia - Jazz staat vast voor 3 maart (superior jazzband). - Animatie voor volgend jaar : Griet informeert, hoe, wat, prijs.. - Steunactie voor school : vuilbakken in de vorm van dieren, Pascal had er graag 3 gewild, kost ca. 300 à 400 per bak/dier. - Sponsoring : Johan neemt contact op met Emmanuel voor verdere bespreking. Data te noteren in jullie agenda : Modeshow : vrijdag 9 november. (Ann stuurt nog een wie de bar kan openhouden). Volgende vergadering : dinsdag 4 december.