van 19/05/2011 N. DE BRABANDER (verslaggever) R. BUYS D. LAURENT J. LOOS V. MANTELS G. VAN LOOY

Transcriptie

1 NR: 341 VERSLAG VERGADERING RAAD van BESTUUR van 19/05/2011 AANWEZIG : W. BESBRUGGE E. DEBAETS G. DE GRAUWE R. DE ROECK L. HANSSEN H. WILLEMS P. DAERDEN P. DE MAZIERE I. DE RIJDT JP. DEMEESTER (later) R. DEMEY N. PICAVET N. SAELENS N. DE BRABANDER (verslaggever) VERONTSCHULDIGD : AFWEZIG : R. BUYS D. LAURENT J. LOOS V. MANTELS G. VAN LOOY J. DE KONINCK L. VAN AKEN R. DE ROECK opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij hoopt op een constructieve vergadering. Vervolgens geeft hij het woord aan general manager E. DEBAETS. 1. GOEDKEURING VERSLAG RVB dd. 26/04/2011 Er zijn geen opmerkingen, zodat het verslag wordt goedgekeurd. 2. VOORBEREIDING BAV 16/06/2011 E. DEBAETS meldt dat o.a. volgende zaken op de agenda zullen staan op de BAV: o Goedkeuring verslag AV 19/03/2011. o Correctie stemming AV 19/03/2011: het resultaat van de stemming over de aanvaarding van BSW als nieuw lid van VLB moet gecorrigeerd worden. Na contact met VSF is gebleken dat het resultaat van de stemming helaas verkeerd werd geïnterpreteerd. Onthoudingen mogen niet meetellen in het bepalen van het totaal aantal uitgebrachte stemmen. BSW moest -op basis van de stemming dd. 19/03/2011- wel degelijk worden aanvaard als nieuw lid van VLB. o Samenstelling RvB: het toepassen van bovenstaande correctie impliceert dat ook de samenstelling van de RvB opnieuw moet bekeken worden. Concreet zal de kandidatuur van W. BEELDENS als bestuurslid opnieuw voorgedragen worden. o Statuutwijziging: de stemming over de mogelijke nieuwe VLB-statuten zal zonder twijfel het belangrijkste agendapunt zijn op de BAV. Er waren hieromtrent echter nog enkele opmerkingen die de nodige aandacht vereisten: Artikel 10: er waren vragen bij de juridische waarde van dit artikel, maar na advies van VSF is gebleken dat dit artikel probleemloos en onaangepast in de VLB-statuten kan blijven staan op voorwaarde dat dan wel een aantal verduidelijkingen worden aangebracht in het HR. De vergadering besluit dat het HR -bij eventuele goedkeuring van de nieuwe statuten- in het najaar zal geüpdatet worden. Geheim stemmen: enkele mensen vroegen zich af in welke gevallen men geheim moet stemmen. Na advies van VSF is gebleken dat hierover geen wettelijke richtlijnen bestaan. De vergadering besluit daarom dat alle stemmingen in principe openbaar moeten zijn, behalve stemmingen over personen. Waar nodig zal de ontwerpversie van de nieuwe VLB-statuten aangepast worden conform deze nieuwe afspraak.

2 Samenstelling RvB: op vraag van JP. Demeester (dd. 26/04/2011) heeft de commissie Statuten/HR een derde voorstel uitgewerkt. Het werd een voorstel op basis van zowel het aantal leden als het aantal afdelingen per regio. P. DE MAZIERE licht het derde voorstel toe aan de hand van een powerpointpresentatie (zie bijlage) en informeert of er vragen zijn: - R. DEMEY informeert of dit derde voorstel grote wijzigingen zal veroorzaken vergeleken met de huidige samenstelling van de RvB. P. DE MAZIERE antwoordt dat dit niet het geval is, omdat het voorstel ontwikkeld werd met de bedoeling om zoveel mogelijk de huidige situatie te benaderen. - N. PICAVET informeert of de extra vervangmandaten voor DB-leden nog zullen blijven bestaan bij dit nieuwe voorstel. E. DEBAETS antwoordt dat dit niet het geval is. De vergangmandaten vallen weg. P. DE MAZIERE verduidelijkt dat VLB met deze maatregel wil vermijden dat er een onevenwicht tussen de regio s ontstaat in de RvB. - N. PICAVET vraagt zich af of de RvB steeds uit 17 personen zal bestaan als voorstel drie wordt goedgekeurd. P. DE MAZIERE antwoordt dat dit niet het geval is. De samenstelling van de RvB en het aantal personen zijn variabel. Het gaat om een relatieve berekening die ervoor zorgt dat de grootste regio steeds het meeste inspraak zal hebben. - H. WILLEMS en R. DE ROECK vragen waarom er precies gekozen werd voor een corrrectiefactor 80. P. DE MAZIERE antwoordt dat een dergelijke correctiefactor de huidige situatie het best benaderde. Na overleg besluit de vergadering de correctiefactor alsnog te wijzigen van 80 naar P. DAERDEN informeert of de gekozen correctiefactor 100 steeds behouden zal blijven of later nog voor wijzigingen vatbaar is? P. DE MAZIERE bevestigt dat de factor steeds behouden zal blijven. De correctiefactor zal daarom ook opgenomen worden in de VLB-statuten. De vergadering besluit dat voorstel drie het beste en meest werkbare voorstel is. Dit voorstel zal dan ook voorgelegd worden aan de AV dd. 16/06/2011. E. DEBAETS meldt dat dit voorstel in tekstvorm omgezet moet worden, zodat het opgenomen kan worden in de VLB-statuten. Na overleg kiest de vergadering voor volgende notatie: De Raad van Bestuur wordt proportioneel samengesteld op basis van de gemiddelde gecorrigeerde totale financiële bijdrage aan VLB per regio. Dit gemiddelde wordt berekend op basis van gegevens van de laatste 4 jaren, zijnde de som van de bijdrage van de afdelingen, vermenigvuldigd met factor 100, en de bijdrage van de clubleden. Op basis van de bijdragen van alle regio s aan VLB wordt voor elke regio het relatieve aandeel berekend in percentages. Elke regio heeft recht op 1 mandaat per begonnen schijf van 8%. Verdere details over dit voorstel horen niet thuis in de statuten en moeten dus in het HR worden opgenomen. 3. BLOSO BLOSO werkt momenteel aan het project Sportdatabank, een databank die vanaf het najaar online beschikbaar zal zijn en die informatie over álle Vlaamse sportclubs zal bevatten. In het kader van dit project vroeg BLOSO aan VLB om tal van gegevens over onze aangesloten clubs aan hen te bezorgen. Aanvankelijk wou VLB niet ingaan op deze vraag, omdat bedrijfssport een heel bijzondere niche is. De meeste bedrijfssportclubs zijn geen openbare clubs en staan dus simpelweg niet open voor externen. Bovendien hechten bedrijven heel wat belang aan de privacy van hun werknemers. VLB achtte het daarom weinig zinvol om de gegevens van haar clubs te laten opnemen in de Sportdatabank. BLOSO volgt echter onze argumentatie niet. Ook VLB moet álle gegevens van álle clubs aan BLOSO bezorgen, zoniet dreigt VLB overheidssubsidies te verliezen. Aangezien VLB weinig keuze had, heeft N. DE Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 19/05/2011 pag. 2

3 BRABANDER in extremis de contactpersonen van alle VLB-clubs en de secretarissen van alle federaties aangeschreven en hen opgeroepen om de gevraagde info zo snel mogelijk terug te bezorgen (125 van de 640 clubs reageerden op deze oproep). Op 18/05/2011 werd alle verzamelde info vervolgens aan BLOSO terugbezorgd, maar aangezien het bestand nog onvolledig was, is de kans groot dat BLOSO binnenkort laat weten dat dit (nog) niet volstaat. Hoe dan ook zal VLB proberen om binnenkort een afspraak vast te leggen met projectverantwoordelijke Hans Ponnet, zodat VLB in een persoonlijk gesprek kan toelichten waarom het doorgeven van de informatie over onze bedrijfssportclubs niet erg zinvol is. 4. COLLECTIEVE SPORTVERZEKERING 4.1. Overzicht openstaande betalingen Er wordt een overzicht van de openstaande betalingen per gewest uitgedeeld. o o N.a.v. de openstaande betaling van De Verlichte Geest (WBO-Minivoetbal) merkt E. DEBAETS op dat het team eind april een aangetekend schorsingsbericht heeft ontvangen. Het team werd met terugwerkende kracht geschorst vanaf 1/01/2011 en kan niet inschrijven voor de nieuwe competitie vooraleer alle openstaande facturen worden vereffend.dit werd reeds meegedeeld aan J. LEFEVERE. N.a.v. de openstaande betaling van Iraki Stars (BNK Voetbal) meldt E. DEBAETS dat het team ondertussen al geschorst werd door BNK. 5. FINANCIËN De midjaarrapporteringen én het formulier info lidmaatschap moeten ingediend worden vóór 15/08/ INTERGEWESTELIJKE WERKING 6.1. VLBK Tennis: 17/04/2011 in KAPELLEN (VLB) Uitslag: 1) Bayer (KSAH) 2) Borealis (KLBS) 3) Brugeoise - Transport Bombardier (WBO) 4) KBC (KSAH) 5) BNP Paribas Fortis (KBOV) Alles is goed verlopen. Mooi weer: er kon buiten getennist worden. Volgende bestuursleden waren aanwezig: I. DE RIJDT en P. DE MAZIERE VLBK Voetbal: 14/05/2011 in GENK (KLBS) Helaas slechts 4 ploegen aanwezig na laattijdig forfait VK Van Waes (WBO). Uitslag: 1) FC Olympia (KLBS) 2) Century Hasselt (KLBS) 3) Borealis (KLBS) 4) Barry Callebaut (KBOV). Zeer goeie organisatie: dank aan KLBS! Genkse lokale radio (GRK) besteedde heel wat aandacht aan het VLBK: o Interview één week voor het kampioenschap met D. DE VRIESE (Transport Jacobs), V. MANTELS (KLBS) en F. VEREECKE (VLB). o Promotionele spotjes in de week van het kampioenschap. o Verslaggever aanwezig op dag zelf. Prijsuitreiking met toespraak van W. DRIES (burgemeester stad Genk). Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 19/05/2011 pag. 3

4 Waren aanwezig: P. DAERDEN, E. DEBAETS, G. DE GRAUWE, L. HANSSEN, J. LOOS, V. MANTELS, N. SAELENS en H. WILLEMS VLBK Volleybal: 21/05/2011 in MELSELE (VLB) Deelname 6 ploegen uit 2 gewesten. TomTom, Nuance Communications, UGent en Itineris (KBOV), KBC en Total (KSAH). De organisatie is er klaar voor. Het programma werd dd. 19/05/2011 wel aangepast, want het uurschema is lichtjes gewijzigd. Zullen aanwezig zijn: E. DEBAETS, JP. DEMEESTER, R. DE ROECK, P. DE MAZIERE en H. WILLEMS VLBK Zaalvoetbal: 04/06/2011 in LEDE (KBOV) Deelname 8 ploegen uit 2 gewesten. Bond Moyson United!, BB Portational, Dexia Lede, Itineris, UGent, Barry Callebaut en Dexia Lede (KBOV), RVA WB Brussel (BBO) en KWB Houthulst (WBO). Programma is klaar. Zullen aanwezig zijn: R. BUYS, D. LAURENT, JP. DEMEESTER en H. WILLEMS Open VLBK Triatlon: 12/06/2011 in ZWIJNDRECHT (VLB) Samenwerking met organisator Van Moer. Kwarttriatlon (individueel & trio-formule). Zowel het individueel klassement als het trioklassement tellen mee in het bedrijvenklassement. Bedrijven die in aanmerking willen komen voor het bedrijvenklassement moeten minstens 1 trio inschrijven. Voorlopig 250 individuele deelnemers (volzet!) waarvan ongeveer 25 voor VLBK. Voorlopig slechts 12 trio-ploegen. Zullen aanwezig zijn: P. DAERDEN en N. PICAVET. R. DE ROECK informeert welke inbreng VLB precies heeft. E. DEBAETS antwoordt dat VLB een bedrijvenklassement zal opstellen. Door de samenwerking krijgt VLB ook een bepaald aantal voorbehouden plaatsen voor VLB-deelnemers VLBK Bowling: 08/10/2011 in SINT-MARTENS-LATEM (VLB) Inschrijven vóór 06/09/ PROMOTIONELE EVENEMENTEN 7.1. Ons Bedrijf Beacht: 28/08/2011 in HOFSTADE Drukwerk klaar Ons Bedrijf is Triactief: 25/09/2011 in HERENTALS Drukwerk klaar. Promotie begonnen. 8. STAPPENCOMPETITIE Lentecompetitie momenteel aan de gang: 2-29 mei deelnemers waarvan 103 VLB-leden (mooie groei ten opzichte van herfstcompetitie 2010, toen 553 deelnemers). 112 teams (gemiddeld 8 personen per team). 35 bedrijven waarvan 4 lid van VLB (Barry Callebaut, Deme, Qinetic Space, Rva). Vooropgestelde doel van deelnemes werd niet gehaald, maar is deels te wijten aan Select Wellness zelf (cfr. blunder verzending brochures). Evaluatievergadering eind juni. Sommige bedrijven hebben al interesse om opnieuw deel te nemen aan de herfstcompetitie die doorgaat van 17 oktober t.e.m. 13 november Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 19/05/2011 pag. 4

5 9. KADEROPLEIDING E. DEBAETS heeft research gedaan naar sportmedische opleidingen en meldt dat er verschillende topics mogelijk zijn zoals o.a.: o Sportverzorging o EHBO o Sport & voeding Alle clinics duren 3 uur. VLB zal de kostprijs betalen. P. DE MAZIERE antwoordt dat BBO zal nadenken over de organisatie van een dergelijke clinic. E. DEBAETS vindt dit een goed idee, maar waarschuwt dat de aanvraag van dergelijke clinics via bepaalde instanties (vb. APB Sport) vaak ruim op voorhand moet gebeuren. 10. COMMISSIES Bondsblad De commissie vergaderde op 19/04/2011. Hoofdmoot van de vergadering was de evaluatie van de restyling van het tijdschrift Vlaamse Bedrijfssport. Het eerst nummer van 2011 werd grondig besproken en alle aandachtspunten werden op een rijtje gezet. Het was een zeer constructieve vergadering. 11. VLB-BANKET E. DEBAETS merkt op dat er voorlopig slechts 41 inschrijvingen zijn voor het banket en amper 9 inschrijvingen voor het voorprogramma. R. DE ROECK stelt dat dit bitter weinig is. E. DEBAETS beaamt dit en stelt dat de KBOV-delegatie voorlopig erg beperkt is. JP. DEMEESTER merkt op dat KBOV op zaterdag 21/05/2011 zal bespreken. E. DEBAETS merkt op dat de deadline voor inschrijving al maanden geleden vastgelegd werd op 20/05/2011. Ze betreurt dat KBOV pas ná die deadline in actie schiet. 12. EFCS ECSG 2011 Hamburg (22-26/06/2011): Vlaamse inschrijvingen 196 Vlaamse deelnemers. Persconferentie voor Vlaamse deelnemers + uitreiking nationale outfit: 15/06/2011 om 17u00 in het GUSB (Gent). E. DEBAETS meldt dat ze vooraf al behoorlijk wat organisatorische problemen ondervonden heeft m.b.t. de ECSG in Hamburg. Ze hoopt dat de deelnemers tijdens de spelen hier weinig hinder van zullen ondervinden. N. PICAVET informeert wat de grootste klachten zijn? E. DEBAETS antwoordt dat het gaat om erg uiteenlopende zaken gaande van gewijzigde prijzen van hotels over inschrijvingen die niet in orde zijn tot het verplaatsen van sportactiviteiten naar andere data (vb. enkel op zaterdag). 13. BONDSBLAD Zie hoger (punt 10. Commissies). 14. GEWESTELIJKE WERKING KSAH: o Het 90-jarig bestaan (KSAH 1920) wordt gevierd op 17/06/2011 in Ter Elst met een receptie voor alle clubs. o Banket in Ter Elst op 14/10/2011. BGK: o Afwezig. Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 19/05/2011 pag. 5

6 KBOV: o Sportdag Bedrijfssportwerking Aalst op 21/05/2011 (zaalvoetbal, kajak, volleybal, etc.) o KBOV-sportdag op 28/05/2011 in sporthal Hipso. Zaalvoetbal (6 ploegen) en basketbal (4 ploegen) gaan door, maar volleybal wordt allicht geschrapt. WBO: o AV gehad op 10/05/2011 maar niet geldig kunnen vergaderen waardoor een tweede AV nodig is. o 28/05/2011: Dag van het Bedrijfsvoetbal in Otegem. o Zowel in gewest Brugge/Kust als in Kortrijk/Roeselare verdwijnt één voetbalploeg. KLBS: o Afwezig. BBO: o AV 26/05 (nadat eerste AV geen geldige vergadering had opgeleverd). BNK: o Afwezig. 15. HERSTRUCTURERING Zie hoger (punt 2. Voorbereiding BAV). Indien de herstructurering goedgekeurd wordt, is er nood aan administratieve aanpassingen waaronder nieuwe software. E. DEBAETS meldt dat VLB hiervoor al verkennende gesprekken opgestart heeft met enkele softwarebedrijven. 16. ALLERLEI Watersportbaanloop voor Vlaamse bedrijven: 18/05/2011 in GENT Recreatieve loopwedstrijd van 5 km rond Gentse Watersportbaan. Organisator UGent, VLB is partner. Meer dan 500 lopers. Waren aanwezig: E. DEBAETS, R. DE ROECK en JP. DEMEESTER. Top 3 bedrijvenklassement: 1) UGent 2) BNP Paribas Fortis 3) ArcelorMittal jarig bestaan KV Rust Roest Het DB stelt voor om een financiële bijdrage van 100 EUR te schenken aan KV Rust Roest. De vergadering gaat hiermee akkoord. Naar aanleiding van dit feit besluit de RvB om volgende regel in te voeren: alle clubs die hun 100-jarig bestaan vieren en minstens 25 jaar lid zijn bij VLB hebben recht op een financiële bijdrage van 100 EUR. R. DE ROECK dankt alle aanwezigen voor hun komst en de constructieve vergadering. Verslag opgemaakt door N. DE BRABANDER. R. DE ROECK W. BESBRUGGE Voorzitter Secretaris-Generaal Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 19/05/2011 pag. 6

7 Volgende VERGADERING van de RAAD VAN BESTUUR vindt plaats op donderdag 22/09/2011 om 20u00 in het Huis van de Sport in Antwerpen!!! TE ONTHOUDEN DATA 2011!!! DON. 19 MEI : VLB-RvB in ANTWERPEN ZAT. 21 MEI : VLBK VOLLEYBAL in MELSELE ZAT. 28 MEI : VLB-BANKET in GENT ZAT. 4 JUNI : VLBK ZAALVOETBAL in LEDE ZON. 12 JUNI : Open VLBK TRIATLON in ZWIJNDRECHT DON. 16 JUNI : BAV in ANTWERPEN JUNI : ECSG in HAMBURG (Duitsland) ZON. 28 AUGUSTUS : OBB in HOFSTADE DON. 22 SEPTEMBER : VLB-RvB in ANTWERPEN ZON. 25 SEPTEMBER : OBT in HERENTALS ZAT. 8 OKTOBER : VLBK BOWLING in ST-MARTENS-LATEM MAA. 17 OKT-13 NOVEMBER : 3 e VLB-STAPPENCOMPETITIE DON. 27 OKTOBER : BIJZONDERE AV in ANTWERPEN VRIJ. 18 NOVEMBER : 3 e VLB-QUIZ DON. 1 DECEMBER : VLB-RvB in ANTWERPEN Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 19/05/2011 pag. 7