Inventaris van het archief Barbershop Harmony Society The Midland Harmonizers Sound,

Transcriptie

1 Inventaris van het archief Barbershop Harmony Society The Midland Harmonizers Sound, Inleiding Geschiedenis van Barbershop Harmony Society The Midland Harmonizers Sound. 2 Verantwoording van de inventarisatie. 3 Inventaris Stukken van algemene aard Notulen bestuursvergaderingen 4 Notulen algemene ledenvergaderingen.. 4 Correspondentie. 4 Jaarverslagen.. 4 Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen Organisatie en beleid Verslagen commissies 5 Financiën.. 6 Oefenruimte. 6 Dirigent. 6 Leden 6 Activiteiten/optredens 7 Jubilea.. 7 Publiciteit.. 7 Foto s 8 Documentatie.. 8 1

2 INLEIDING Geschiedenis van Barbershop Harmony Society The Midland Harmonizers Sound Het Barbershop-zingen is een stijl van zingen, afkomstig uit de Verenigde Staten van Amerika. Deze stijl brengt show en plezier samen. Vanuit de Renaissance ontstond er in Engeland de zgn. Partysongs. Dit was eigenlijk de eerste nietprofessionele, dus amateuristische uitingsvorm van muziekbeoefening. In de 16 e en 17 e eeuw waren er al overal barbierwinkels in Europa waar door amateurs werd gezongen en gemusiceerd. Later verwaterde deze activiteit bij de barbier en werd door de Europese emigranten nieuw leven ingeblazen in een nieuwe wereld, de Verenigde Staten van Amerika. Zo ontstonden later in de 18 e eeuw de Glee-clubs, de muziekgezelligheidsclubs, vooral in koffiehuizen of bij de leden thuis. In de destijds vele kleine stadjes in Amerika was de plaatselijke barbier (barbershop) de enige ontmoetingsplaats. Hier werden naast het knippen en scheren ook kleine medische ingrepen verricht. Om het lange wachten en de zenuwen te overwinnen werd er gezongen. Ieder verzon zijn eigen partij. De een begon met een Iers of Engels volksliedje en de anderen zetten dan een tweede, derde en vierde stem in. In 1938 werd door Owen C. Cash en Rupert Hall in Oklahoma, de plaatselijke zangclub SPPBQS opegricht. Later veranderde de naam in SPEBSQSA, in de wandelgangen the Society genoemd. In 1945 werd een organisatie voor damesbarbershopsinging Sweet Adelines Inc. opgericht in Amerika. In 1958 startte een tweede organisatie voor damesbarbershopsinging Harmony Inc. in Canada. In 1975 werd in Engeland LABBS opgericht. En in 1983 en in 1988 werden in Nederland respectievelijk de Holland Harmony voor dames en de DABS, the Dutch Association of Barbershop Singers, voor mannen opgericht. Barbershop wordt gezongen zonder begeleiding van instrumenten, dus geheel a capella en herkenbaar aan de consonante vierstemmige accoorden voor elke melodienoot. Verder is kenmerkend dat de grondharmonieën verlopen volgens de zgn. Quintencirkel. De akkoorden zijn snel herkenbaar doordat elke noot van een song wordt gezongen als een vierstemmig, harmonisch akkoord. Een typisch kenmerk is ook dat de op een na hoogste stem (lead) de melodie zingt. Deze stem gloort tussen de anderen door. Daarboven zet de tenor een tweede stem neer. De bass geeft het geluid van een solide ondergrond met een donkere, ronde klank. De baritone kleurt het ene moment met de lead, het volgende moment weer met de bass. Samen produceren ze met hun speciale sound welluidende akkoorden, ringing chords, waarin nog eens allerlei boventonen te horen zijn. Met gebaren en lichaamstaal ondersteunen de zangers en zangeressen de bedoeling en de sfeer van de song. De Barbershop Harmony Society te Ede wordt opgericht op 21 november 1983 en bestaat uit twee koren: -The Midland Sound, het dameskoor -The Midland Harmonizers, het herenkoor Beide koren treden regelmatig op bij diverse gelegenheden, zowel apart als gezamenlijk. Buitenlandse reizen, naar onder andere Ierland en Duitsland, zijn voor beide koren geen uitzondering. Ook doen zij regelmatig mee met wedstrijden in eigen land en weten daarbij regelmatig mooie prijzen in de wacht te slepen. Vaak worden de koren ook gevraagd om bepaalde activiteiten op te luisteren zoals: voorjaarsmarkten, braderieën, jubilea-feesten etc. Aan de eigen jubilea in 1993, 1998 en 2003 wordt ook veel aandacht besteed. In 2002 wordt op initiatief van Jan Schuurman-Rouwendaal het verenigingsblad The Pitch pipe uitgegeven. The Pitch-pipe, in het Nederlands, de stemfluit, was een belangrijk attribuut om te bepalen op welke hoogte een song moest worden ingezet. Zeker als er a cappella gezongen wordt. In 2010 stopt Vereniging Barbershop Harmony Society The Midland Harmonizers Sound te Ede na 27 jaar met haar activiteiten. 2

3 Verantwoording van de inventarisatie Het archief is in april 2011 geschonken aan het Gemeentearchief Ede door de laatste voorzitter en waarnemend secretaris R.H. Krikke. De omvang van het archief was één strekkende meter. Het archief werd aangetroffen in een garagebox in slecht geordende staat. Bij nadere bestudering maakte het archief een (redelijk) complete indruk. De verzamelingen notulen van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen zijn (bijna) compleet. In de verzameling jaarverslagen ontbreken echter de laatste jaren. De statuten en beleidstukken zijn in het archief aanwezig. Belangrijk zijn verder de vier omslagen met de optredens van de koren. De laatste jaarrekeningen van de vereniging ontbreken. Tijdens het inventariseren is er niets vernietigd. Een aantal bescheiden komen wel voor vernietiging in aanmerking, omdat ze al in andere archieven zijn opgenomen. Voor vernietiging zijn de volgende bescheiden voorgedragen: -Uitgaven Dabs-tunes, uitgave van Dutch Association of Barbershop Singers, Uitgaven Telebaba, officieel orgaan van de Ladies Association of Dutch Barbershop Singers Holland Harmony, Notulen van de Raad van Afgevaardigden-vergadering Holland Harmony, Jaarverslagen Holland Harmony, correspondentie en contacten met Holland Harmony, De gemeentearchivaris van Ede heeft de vernietiging goedgekeurd. Openbaarheid Het archief van Barbershop Harmony Society The Midland Harmonizers Sound is bijna geheel openbaar. Om privacyredenen rust op de inventarisnummers 30, 35, 51 en 52 nog een openbaarheidsbeperking van 25 jaar. 3

4 INVENTARIS Stukken van algemene aard Notulen bestuursvergaderingen 1. Notulen van de oprichtingsvergadering, 21 november Agenda s en notulen van vergaderingen van het bestuur, omslagen Notulen algemene ledenvergaderingen 6-7. Agenda s en notulen van algemene ledenvergaderingen, Met bijlagen. 2 omslagen Correspondentie Correspondentie, omslagen Jaarverslagen 18. Jaarverslagen, , 2004 en Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen Organisatie en beleid 19. Inschrijving in en uittreksels handelsregister van de kamer van Koophandel en Fabrieken voor Centraal Gelderland, Stukken betreffende de statuten en het huishoudelijk reglement,

5 21. Verslag studiereis naar Engeland van Dolf Kaper in samenhang met oprichting koor, Stukken betreffende aansluiting bij Holland Harmony, Basisregels voor verenigingsevenementen en koorevenementen, Concept. 24. Stukken betreffende de instelling van de PR-commissie, Beleidsplan voor de periode , Lidmaatschaps- en contributiebeleid, Met bijlage. 27. Stukken betreffende het kledingbeleid, stukken. 28. Lijst met taken en verantwoordelijkheden kledingscommissie, Beleidsplan voor de periode , Inventarisatie pijn- en verbeterpunten dameskoor, Stukken betreffende instelling Musical Team, z.j. 32. Kledingreglement, z.j. 33. Lijst met tien afspraken om tot prettige en nuttige repetities te komen, z.j. 34. Lijst van activiteiten als geheugensteun voor het secretariaat, z.j. 35. Lijst met positieve en negatieve punten en aanbevelingen/suggesties met betrekking tot diverse activiteiten van het koor, z.j. Verslagen commissies 36. Verslag vergadering muziekcommissie, Verslagen kledingscommissie, Verslagen besprekingen koorcommissie, stukken. 39. Verslagen van vergaderingen van de PR-commissie,

6 40. Verslagen vergaderingen Musical Team, Financiën 41. Financiële overzichten, N.B. enkele jaren ontbreken. 42. Stukken betreffende de begrotingen, N.B. enkele jaren ontbreken. 43. Stukken betreffende bijdrage van het Anjerfonds Gelderland in aanschaf podia en kleding, Stukken betreffende sponsorbijdragen, Oefenruimte 45. Stukken betreffende oefen- en repetitieruimten, Dirigent 46. Basisovereenkomsten tussen bestuur en dirigent, 1984 en z.j. 47. Stukken betreffende overleg bestuur en dirigent, en z.j. 48. Stukken betreffende overeenkomst met dirigent dameskoor, 1994 en z.j. 2 stukken. 49. Verslag dirigentenvergadering, Overeenkomst met dirigent M. Goossens, z.j. Leden 51. Ledenlijsten, Presentielijsten The Midland Harmonizers, N.B. Onbekend is waar de presentielijsten voor dienden. 6

7 Activiteiten/optredens Stukken betreffende optredens van het dames- en herenkoor, omslagen Overzicht activiteiten van The Midland Harmonizers Sound over de jaren , Legalisatie gebruik nummer Harmony van Doug Miller, Vergoedingen voor optreden kwartet(ten) en koren, z.j. 60. Checklist voor een optreden, z.j. Jubilea 61. Brochure jubileumshow 10-jarig bestaan, Verslagen van de Engeland-commissie i.v.m. jubileumviering van het 15-jarig bestaan, Verslagen vergaderingen jubileumshowcommissie voor het 15-jarig bestaan, stukken. 64. Stukken betreffende de viering van het 15-jarig bestaan, Jubileumboek 15-jarig bestaan, deel. 66. Notulen evaluatie jubileumshow 15-jarig bestaan, Met bijlagen. 67. Stukken betreffende de viering 20-jarig bestaan, Stukken betreffende jubileum 25-jarig bestaan, Publiciteit 69. Krantenartikelen, Brochures van het koor, Nieuwsbrieven,

8 72. Nieuwsbrieven Blazer-commissie, The Pitch-pipe, het officiële cluborgaan, Foto s 74. Foto bestuur, Foto s, z.j. Documentatie 76. Stukken betreffende de historie van Barbershopsinging, z.j. 8