Geen enkel ander catalogussysteem biedt zoveel gemak en gebruikersvriendelijkheid.

Transcriptie

1 Catalogus raadplegen Het raadplegen van de Objecttheek catalogus gaat als bij een zoekmachine. Type een of meerdere steekwoorden in het veld Zoekterm(en) Toets <Enter> of klik op de druktoets OK Krachtige zoekmethode Het zoeken gaat met steekwoorden en/of booleaanse zoekopdrachten. Bij steekwoorden is het niet nodig aan te geven op welk soort kenmerk doorzocht moet worden. Alle soorten kenmerken in alle objecten worden doorzocht en de zoektermen mogen links, rechts of ergens in het midden van de kenmerken staan. Dat maakt de trefkans groter dan dat op slechts een bepaald kenmerk gezocht wordt. Alles in één scherm Er is slechts één scherm voor de zoekopdracht, het gedetailleerde zoekresultaat, het tonen van acties en miniaturen van afbeeldingen in het datapaneel, het starten van acties als het openen van online documenten en websites. De gebruiker hoeft niet steeds van scherm te wisselen. De zoekopdracht kan vlot verfijnd of gewijzigd worden. Breed inzetbaar Objecttheek is niet beperkt tot boeken en media. Het kan willekeurige soorten objecten tonen en is ook daarmee een uniek catalogussysteem. Het soort en aantal kenmerken in de datalijst kan daarom variëren. Geen enkel ander catalogussysteem biedt zoveel gemak en gebruikersvriendelijkheid. Stappen door het zoekresultaat Rechtsboven in het zoekpaneel staat hoeveel object voldoen aan de zoekopdracht. Er verschijnen gele pijltjes als er meer objecten zijn gevonden. Klik hierop om door het zoekresultaat te stappen. Het is ook mogelijk voorwaarts te stappen door het toetsen van Enter op het toetsenbord. Klik op de tab Zoekoverzicht om meerder objecten tegelijk te tonen.

2 Locatiefilter Locaties kunnen vestigingen, gebouwen of bepaalde ruimtes zijn. Iedere locatie kan een eigen catalogus hebben, maar voor een optimale samenwerking binnen een organisatie is een centrale catalogus met een filter op locatie een betere oplossing. Door het kiezen van de locatie worden objecten gefilterd met exemplaren op de betreffende locatie. Wordt er geen locatie gekozen, dan wordt de volledige catalogus doorzocht. Naast de locatie is er voor ieder exemplaar nog een vindplaats, b.v. een bepaalde kast of lade. Booleaans zoeken Een van de belangrijkste manieren om zoeken te verbeteren is het gebruik van Booleaanse of Boolse operatoren. De term is afgeleid van de achternaam van George Boole, een negentiende eeuwse wiskundige die logische redeneringen toepaste op cijfers. In Objecttheek biedt de mogelijkheid tot het gebruik van vergelijkingsoperatoren (<, <=, >=, >, <>, =, LIKE, ~) in combinatie met soorten kenmerken, b.v. jaar>2010 en verbindingsoperatoren in hoofdletters (AND, OR, NOT, EN, OF, NIET), b.v. plaats=gorcum OF plaats=gorichem. De verbindingsoperator AND of EN mag worden weggelaten, een spatie geeft voor het gemak hetzelfde effect. Het minteken staat voor AND NOT b.v. Jaar<1995 en Uitgever=Sjaloom Materiaal=boek Bij gebruik van de LIKE-operator kan het %-teken als joker/wildcard gebruikt worden, b.v. uitgever LIKE %slat%. Voor de eenvoud geeft uitgever~slat hetzelfde effect. Zet de inhoud tussen aanhalingstekens als in de inhoud (waarde) bijeen hoort b.v. Uitgever= De Vier Windstreken of als gereserveerde woorden zoektermen zijn, b.v. Titel= NOT LIKE MY SISTER. Ronde haakjes zijn toegestaan, b.v: trefwoord=verf en (informatiedrager=dvd OF informatiedrager=cd) Gebruik liever geen OR-operators, omdat dan de zoekacties lang duren. Thesaurus ondersteuning Als een zoekopdracht geen resultaat heeft vervangt de thesaurus de falende zoektermen door betere (USE) en/of bredere (BT) of nauwere (NT) termen, waarna de zoekopdracht herhaald wordt. Ook spelfouten (b.v. produkten i.p.v. producten) kunnen daardoor gecorrigeerd worden. Dit maakt de trefkans een stuk groter.

3 Acties bij kenmerken Sommige kenmerken zijn verbonden aan een bepaalde actie. Zo kan Objecttheek vanuit de catalogus bepaalde data direct openen. In het datapaneel staan dan een of meerdere van de nevenstaande iconen Icoontje Actie Opent een PDF-document En er zijn de navolgende acties: Zoek, toont alle objecten met hetzelfde kenmerk (b.v. alle boeken van dezelfde auteur). Organisatie, toont de NAW-gegevens van een organisatie. Persoon, toont de persoonsgegevens. Forum, opent het forum. Iedereen die is ingelogd kan op het forum schrijven. Wiki, opent de wiki. Iedereen die is ingelogd kan in de wiki schrijven. Het forum en de Wiki kunnen mogelijk ook vanuit het actiemenu geopend worden. Opent een document Opent een webpagina Start een video Toont een ander object Miniatuur van een afbeelding Toont de afbeelding in groot formaat Tab Zoek overzicht Zijn er veel objecten in het zoekresultaat, dan zijn twee andere zoekmethodes behulpzaam. Dit gaat als volgt: Klik op de tab Zoek overzicht of Overzicht. De tab wordt geel en het zoekoverzicht verschijnt Klik in de datalijst in de rij van het gewenste kenmerk. De rij wordt geel. Klik op de tab Catalogus of Details voor meer informatie over het gekozen object.

4 Probeer het zoekresultaat te beperken, omdat de samenstelling van de lijst anders veel tijd behoeft. Daarom zijn ook de soorten kenmerken in het overzicht beperkt tot de hoofdkenmerken. Een lange lijst is verdeeld over meerdere bladzijden die onderaan gekozen kunnen worden. Tab Zoekboom Deze grafische methode geeft een mooi overzicht en werkt prettig en doelgericht. De meeste objecten hebben zogenaamde classificerende kenmerken. Deze maken het mogelijk om objecten met een hoge trefzekerheid te vinden. Bij media zijn de classificerende kenmerken o.a. de informatiedrager (boek, dvd, etc.) en het soort informatie (roman, handleiding, jeugdboek, etc.). Het zoeken gaat stapsgewijs en als volgt: Klik op de tab Zoekboom. Dit opent het venster voor het z.g. taxonomisch zoeken. Hierbij wordt bij iedere toevoeging van een selectiecriterium de selectie vernauwd en kan er alleen gekozen worden uit kenmerken in de overgebleven objecten. Dit werkt snel en door toepassing van een zoekboom is er mooi overzicht. Begin bij voorkeur met het klikken op een classificerend kenmerk in het gele vlak. In de datalijst staan de kenmerken waarop verder gezocht kan worden. Kies een kenmerk in de linker datalijst. Hier verschijnen afwisselend de soorten kenmerken en de inhouden. De taxonomische zoekmethode is deductief. Wordt b.v. gekozen voor een bepaald soort informatiedrager, dan verschijnen er geen kenmerken meer van andere soorten informatiedragers. Als de linker datalijst erg lang is, dan kan een zoekterm worden ingetypt als de menuoptie Zoek is gekozen in het actiemenu. Na het klikken op de druktoets OK wordt de datalijst gefilterd. Bij elke klik wordt de zoekboom uitgebreid. Is de eindselectie niet naar wens, klik dan ergens in de zoekboom om van daaruit verder te zoeken. Opnieuw starten gaat door het kiezen van de menuoptie Start met classificaties of Start met alle kenmerken in het actiemenu. Klik op het tabblad Catalogus als de zoekactie voltooid is. De zoekopdracht in het venster Catalogus is het pad in de zoekboom van het begin tot aan de gekozen termen.

5 Tab Print Geheel rechts is er een tabblad voor het printen van een object in PDF-formaat. Op het scherm verschijnt een z.g. bibliografische beschrijving of een tabellarische. De raadpleger heeft de mogelijkheid om het PDFdocument te printen en/of op te slaan op schijf. Tab Exemplaren Aan een object (titelbeschrijving) kunnen een of meerdere exemplaren verbonden zijn. De catalogus toont een telling van het aantal exemplaren. Klik op de tab Exemplaren voor meer informatie, waaronder de locatie, de vindplaats en de beschikbaarheid van de exemplaren. Forum Als in het actiemenu van het raadpleegscherm de menuoptie Forum aanwezig is, kan de raadpleger naar het forum gaan en berichten lezen. Schrijven kan alleen door wie is ingelogd. Doormiddel van het forum kunnen gebruikers met elkaar communiceren. Wie is ingelogd kan nieuwe berichten plaatsen en door de boomstructuur reageren op berichten of reacties.

6 Het forum bestaat uit meerdere borden voor verschillende onderwerpen of doelgroepen. Borden kunnen zijn: Besloten en ook niet aanwezig in het menu van borden. Men moet eerst inloggen om het bord te kunnen kiezen. Alleen te lezen. De forumbeheerder kan kiezen uit: Iedereen mag lezen. Iedereen die ingelogd is mag lezen. Bepaalde personen mogen lezen. Te lezen en beschrijfbaar. De forumbeheerder kan kiezen uit: Iedereen mag lezen en schrijven. Iedereen die ingelogd is mag lezen en schrijven. Bepaalde personen mogen lezen en schrijven. Verboden voor personen met een bepaalde gebruikersnaam of IP-adres Ieder bord kan een of meerdere moderatoren hebben. Een moderator kan postings wijzigen of verwijderen en personen bannen. Zie ook de aanwijzingen in de nettiquette. Wiki Als in het actiemenu van het raadpleegscherm de menuoptie Wiki aanwezig is, kan de raadpleger de Wiki openen om bijvoorbeeld een boekbespreking te lezen, toe te voegen of te wijzigen. Schrijven kan alleen door wie is ingelogd. Het verschil met een forum is dat alleen het laatst gewijzigde bericht zichtbaar is. Een moderator en kan berichten wissen of oude berichten herstellen. Een slotje betekent dat het bericht niet meer gewijzigd kan worden. Reserveren Kies in het actiemenu de menuoptie Reserveren om een exemplaar te reserveren. Inloggen is nodig om te bepalen wie wilt reserveren. Zie voor meer informatie de handleiding MijnObjecttheek. Diversen Openen catalogus vanuit hyperlinks Het is mogelijk om doormiddel van hyperlinks in een object, document of direct een bepaald object in Objecttheek te tonen. Stel de catalogus zit op dan kan hierachter een?id1=trefwoord worden gezet, b.v. Er zijn een paar beperkingen in de notatievorm. Een spatie moet b.v. geschreven worden als %20. Deze mogelijkheid is inzetbaar bij attenderingen per van aanwinsten binnen het interesseprofiel.