Rode cito-envelop. Editie september 2016

Transcriptie

1 Editie september 2016 Tip: denk bij de eerste keer openen van de mail met ons Lab Infobulletin aan het downloaden van de afbeeldingen. Anders is het zo jammer van onze nieuwe lay-out, die nu sprekender is door deze opzet en meer beeldmateriaal bevat. Hoe doe je dat? Ga met pijltje van muis naar de info regel net boven het begin van de mail, de kop van het infobulletin: Klik hier om afbeeldingen te downloaden. Om uw privacy te beschermen, zijn enkele afbeeldingen in dit bericht niet automatisch gedownload. De inforegel wordt blauw. Klik op de rechtermuisknop, kies voor: afbeeldingen downloaden voor alleen deze Infobulletin, verander de instellingen voor automatisch downloaden of voeg afzender toe aan lijst met veilige afzenders als je wilt dat de afbeeldingen in het vervolg bij ieder bulletin worden gedownload. Rode cito-envelop De nieuwe werkwijze met de rode cito-envelop is inmiddels doorgevoerd. Alle praktijken hebben de nieuwe rode enveloppen ontvangen en de oude zijn uit de transportboxen gehaald. Zoals afgesproken gaat bij een Cito-aanvraag het aan te leveren materiaal (buisjes) in de rode envelop. Deze wordt boven op de materialen in de box geplaatst. Binnen Zuyderland wordt de envelop met voorrang behandeld. Let op! De envelop is voor eenmalig gebruik. Dat betekent dat de praktijk deze op voorraad moet hebben. Bestellen kan via de webshop van Meditta.

2 Bloedprikservice: melden bij Jullie hebben al eerder kunnen lezen over de extra service, dat in bepaalde situaties een prikster van Zuyderland MC komt prikken in de huisartsenpraktijk. Deze optie kan als een tijdelijke optie worden gekozen als vangnet voor langdurige uitval van één van de eigen assistentes. Voor kortdurende adhoc vervanging is er maatwerk vereist en worden de mogelijkheden samen bekeken. Let op: bij deze invulling vervalt de declaratiemogelijkheid op de huisartsenpraktijk voor het bloedprikken en zijn de kosten voor de patiënt iets hoger. Aanvragen vanuit de praktijk kunnen worden gemeld bij MCC Omnes, tel: Wij vragen u de aanmelding, indien mogelijk, bijtijds door te geven. We werken eraan dit ook in de Werkafspraken (app) te verwerken. Urinekweken Medische Microbiologie In het kader van samenwerking en kwaliteitsverbetering worden de urinekweken, van niet opgenomen patiënten, vanaf 1 augustus tot nader bericht op locatie Heerlen Medische Microbiologie verwerkt. De rapportage van de resultaten zal er daarom iets anders uit zien dan voorheen. Voor overleg kunt u gewoon bellen met Medische Microbiologie Sittard-Geleen ( ). Glucose buizen Met ingang van 5 september wordt de huidige buis voor glucosebepaling met grijze dop (4,0 ml) vervangen door de buis met lichtgrijze doorschijnende dop (2.0 ml). Zie ook bijgevoegde afbeelding met boven de huidige buis 4.0 en onder de nieuwe buis 2.0, die al langer in Heerlen wordt gebruikt. De buizen zijn qua inhoud even groot, alleen het vacuüm is anders. Hierdoor vult de nieuwe buis slechts met 2 ml. Cyberlab geeft vanaf 5 september dan ook op het etiket Grijs 2.0 aan. Het formaat buis verandert dus niet, alleen de kleur dop en de hoeveelheid af te nemen bloed. De keuze voor deze andere buis is genomen in het kader van samenwerking en kwaliteitsverbetering van Zuyderland MC Sittard- Geleen en Heerlen. Dit betekent concreet dat jullie gewoon de huidige buisjes 4.0 kunt blijven gebruiken. Als deze op zijn kun je de nieuwe buisjes 2.0 bestellen. Mocht de nieuwe buis nog niet in de praktijk aanwezig zijn, kan het etiket met Grijs 2.0 op de huidige Grijs 4.0 geplakt worden.

3 Overzicht priklocaties De priklocaties van Zuyderland Laboratorium, zowel Thuisprikken als Externe Locaties stonden voorheen op één lijst. Naar aanleiding van meldingen vanuit de praktijken blijkt dit niet handig en zeker niet overzichtelijk. Daarom vanaf nu twee aparte lijsten. We hebben het overzicht van externe priklocaties in de Westelijke Mijnstreek en Echt reeds in de werkafspraken (app) (onder Algemeen) gezet. De aparte lijst van Thuisprikken wordt op zeer op korte termijn ook toegevoegd. Let op: het is een dynamisch document. De routes vindt u ook binnen Cyberlab onder de paperclip. Daarnaast is duidelijk gecommuniceerd met de medewerkers van Zuyderland MC dat er, indien de dag Thuisprikken patiënt- doorgegeven door praktijk- anders is dan in het schema, de praktijk wordt gebeld. De huisarts kan dan aangeven of het wel/niet noodzakelijk is op de aangegeven dag te prikken of dat geschoven kan worden naar een dag op de route. TIP: We willen jullie vragen vooral te blijven melden als er verbeterpunten in de samenwerking worden geconstateerd. Alleen dan kunnen we samen beter worden. EVA studie Diverse huisartsen vragen om de D-dimeertest als POCT. Eén van de randvoorwaarden om deze test veilig en zinvol in te zetten is onderzoek doen. gaat in samenwerking met R. Oudega, huisarts-onderzoeker, Julius Centrum UMC Utrecht het onderzoek aan de huisartsenpraktijken aanbieden. We starten in september met de uitrol. Praktijken krijgen een informatiepakket aangereikt. We willen jullie, de assistentes, vragen dit onderzoek te steunen. Het vraagt voor jullie aandacht bij het prikken van een D-dimeer. Er zullen dan meerdere buisjes ten behoeve van het onderzoek gevuld moeten worden. De pakketjes worden half september aan de praktijken geleverd. Mocht de praktijk extra pakketjes willen, dan kan dit aangevraagd worden via [email protected]. We verwachten dat de resultaten van dit onderzoek over 4 maanden bekend zijn. Zodra meer bekend is, horen jullie het uiteraard van ons. Colofon Redactie Dit infobulletin is tot stand gekomen met medewerking van:

4 Labinfo is een uitgave van en wordt 1x per 2 maanden verstuurd aan praktijkmedewerkers in de Westelijke Mijnstreek en omstreken. Eerdere edities kunt u nalezen in de app Werkafspraken onder Nieuws. Jeanne Krikke Peggy Meijers T E lid werkgroep Kwaliteitsborging Lab communicatiemedewerker [email protected] Copyright 2016 Labinfo All rights reserved. Milaanstraat 100, 6135 LH Sittard T E [email protected] editie november 2016 Patiënten enquête De patiënt kan al langere tijd bloed voor een laboratorium onderzoek, aangevraagd door de huisarts, laten prikken op externe locatie, zijnde de huisartsenpraktijken en de externe locaties van Zuyderland. De geleverde zorg voor de patiënt wordt hiermee verbeterd. Kwaliteit in het leveren van deze zorg is belangrijk en op sommige punten goed te meten. We willen dan ook de komende maand bij alle huisartsenpraktijken en externe priklocaties de tevredenheid van de patiënt meten. De chauffeurs zullen de enveloppen met formulieren voor de patiënten enquête bij de praktijken bezorgen. We willen jullie vragen deze aan 15 patiënten uit te reiken. De ingevulde formulieren kunnen in de envelop via de chauffeur retour naar. Alvast bedankt voor jullie medewerking!

5 Kinkhoest Er is weer sprake van een toenemende incidentie van kinkhoest. Bij zuigelingen en jongere kinderen is een neusswab de enige manier om betrouwbare diagnostiek te doen. Het is niet mogelijk om hiervoor een kind naar het lab te sturen voor afname van diagnostiek en het is ook niet nodig om hiervoor naar de poli kindergeneeskunde te verwijzen. Het protocol Kinkhoest inclusief kweek afname instructie is te vinden en na te lezen in de werkafspraken (app) onder Algemeen. En het is reeds naar alle bloedprikkende praktijken g d. De aanvraag kan verder afgehandeld worden in Cyberlab. EVA studie In de regio loopt een onderzoek, genaamd EVA-studie, naar de betrouwbaarheid van de POCT test D-dimeren in de huisartsenpraktijk. Alle praktijken hebben inmiddels een envelop met informatie en buisjes om extra bloed af te nemen ontvangen. Per huisarts vragen we 2 testen in te zetten. Op dit moment zijn er 10 praktijken die het onderzoek hebben ingezet, bedankt hiervoor! Hierbij willen we jullie als assistente ook vragen mee te werken om dit onderzoek tot een succes te maken. Nieuwe transportboxen De komende periode gaan we alle transportboxen vernieuwen. Er komt een moderne uitvoering van de huidige boxen, die nu al bijna 10 jaar meegaan. Deze nieuwe boxen zijn uitgerust met temperatuurloggers. We starten binnenkort met een pilot van 5-6 praktijken. Daarna volgt de uitrol bij alle praktijken. Cyberlab team Ons Cyberlab team bestaat na de fusie van de laboratoria van Orbis en Atrium uit 4 personen. Van links naar rechts op foto: Jo Pantus, Bas Boonen, Roel Visser en Maurice Muyres. Wij zorgen er samen voor dat de helpdesk tijdens kantooruren altijd bereikbaar is en we alle vragen zo snel mogelijk kunnen beantwoorden. Kan een probleem niet telefonisch opgelost worden, komen wij met alle plezier even langs in de praktijk. Mochten er minder urgente vragen zijn of bepaalde wensen binnen Cyberlab kunnen jullie mailen met [email protected]. Wij zien een goede en fijne samenwerking graag tegemoet.

6 Wisten jullie dat: * de externe priklocaties Zuyderland (locatie Sittard) en de routes aan huis prikken nu als twee aparte lijsten in de Werkafspraken (app) vermeld zijn onder categorie Assistentes bloedprikken huisartspraktijk buitenprikpoli s locaties en routes aan huis prikken? * de lay-out van het laboratorium loopbriefje binnenkort wordt gewijzigd? * priksters van Zuyderland kunnen prikken in huisartsenpraktijken in onze regio ter vervanging van vakantie/ziekte en dergelijke? * jullie hier uitgebreide informatie over vinden in de werkafspraken (app) onder Assistentes bloedprikken in huisartspraktijk priksters Zuyderland prikken in huisartspraktijken? *jullie het toegevoegde deelnameformulier hiervoor kunnen invullen en mailen naar Erik Jansen? Colofon Labinfo is een uitgave van en wordt 1x per 2 maanden verstuurd aan praktijkmedewerkers in de Westelijke Mijnstreek en omstreken. Eerdere edities kunt u nalezen in de app 'Werkafspraken ' onder 'Nieuws'. Redactie Dit infobulletin is tot stand gekomen met medewerking van: Jeanne Krikke Peggy Meijers T E lid werkgroep Kwaliteitsborging Lab communicatiemedewerker [email protected] Copyright 2016 Labinfo Milaanstraat 100, 6135 LH Sittard T E [email protected] All rights reserved. Ontvang deze nieuwsbrief niet meer