Instructie MMB orders HiX

Transcriptie

1 CBSL Tergooi 1 Instructie MMB orders HiX CBSL Informatie via: cbsl_systeembeheer@tergooi.nl (Stefan Bouter en Bart Jan Vermaning) of via receptie CBSL (1220)

2 CBSL Tergooi 2 Medische Microbiologie Microbiologische diagnostiek wordt uitgevoerd op het Centraal Bacteriologisch en Serologisch laboratorium (CBSL) Het CBSL werkt met een Laboratorium informatie systeem (LIS). Door een koppeling krijgt het LIS de informatie van diagnostiek aanvragen door vanuit HiX Orders (=diagnostiek aanvragen) kunnen worden uitgezet via het (poli)klinisch beleid De Medische Microbiologie kan worden uitgeklapt om alle materialen te tonen. Zie voor alle informatie over afname materialen en onderzoeken het diagnostisch vademecum op

3 CBSL Tergooi 3 Medische Microbiologie Op het CBSL wordt ook infectie serologie gedaan. Dit kan worden aangevraagd via (Poli)klinische labaanvraag Op het tabblad Microbiologie/Serologie en Microbiologie/Serologie bijzonder onderzoek staan de aan te vragen onderzoeken Prikken van het bloed gaat via het KCHL

4 CBSL Tergooi 4 Medische Microbiologie Aanvragen Microbiologie worden gestuurd vanuit materiaal Onder de Medische Microbiologie staan deze materialen weergegeven. De geel gearceerde materialen worden verder toegelicht Cito onderzoek : telefonisch aanmelden bij het CBSL (1220) Zet het sein nummer voor doorbellen van de uitslag bij de cito indicatie

5 CBSL Tergooi 5 Bloedkweken 2 stromen Afname door Lab (KCHL) let op afname datum/tijd Eigen afname Standaard bloedkweek (Eigen afname) 2 bloedkweek sets 1 set bestaat uit een aeroob en anaeroob flesje Beide sets van een herkomst (perifeer, uit lijn) voorzien Beide sets hebben een apart ordernummer Alle 4 de flesjes stickeren met MMB etiket (2x2 etiketten) Sticker verticaal plakken PEDfles (1 flesje) TBC (1 flesje) Endocarditis Er worden 3 bloedkweek sets afgenomen

6 CBSL Tergooi 6 Diverse Onder dit kopje staan onderzoeken van verschillende materialen

7 CBSL Tergooi 7 Uitstrijken Overig (uitstrijk) Alle materialen die zijn afgenomen met een stok worden behandeld als uitstrijk Kies eerst een herkomst Onderzoeken verschijnen die van deze herkomst gedaan kunnen worden Tabbladen corresponderen met het afnamemateriaal dat nodig is voor de onderzoeken 1 stok is 1 order voorbeeld: Materiaal voor Influenza PCR van een keel uitstrijk Overig(uitstrijk) -> Herkomst: Keel -> Virus transport medium -> Influenza/RSV PCR

8 28/01/2014 Kantoorautomatisering 8 Wond (uitstrijk) Kies het onderzoek en vul de herkomst in bij aanvulling Tabbladen corresponderen met het afnamemateriaal dat nodig is voor de onderzoeken Pus (in een potje) Materiaal Pus: alleen gebruiken indien materiaal (pus) in een potje zit Hiervan kan ook een Grampreparaat gemaakt worden (i.t.t. materiaal op een stok) (Indien materiaal op een stok: kies Wond(uitstrijk))

9 CBSL Tergooi 9 Device Hieronder vallen alle niet-lichaamseigen materialen

10 CBSL Tergooi 10 MMB materiaal etiket De HiX order + HiX Labordernummer is het virtuele aanvraagformulier Alle informatie die het CBSL moet weten (patiënt informatie, materiaal en onderzoek) wordt aan de hand van het HiX Labordernummer bepaald, deze staat op het MMB materiaal etiket MMB materiaal etiket Het is van groot belang dat het MMB materiaal etiket op het ingestuurde materiaal zit Zonder het MMB materiaal etiket (met HiX labordernummer) weet het CBSL niet welk materiaal het is en niet welk onderzoek er van moet gebeuren

11 CBSL Tergooi 11 MMB materiaal etiket Zorg er voor dat per order altijd het etiket met het juiste HiX labordernummer op het materiaal is geplakt Let hierbij op dat de barcode verticaal is geplakt zodat de barcode nog gescand kan worden

12 28/01/2014 Kantoorautomatisering 12 MMB materiaal etiket printen Het MMB materiaal etiket kan worden geprint bij het aanmaken van een order (etiket knop rechts onder)

13 28/01/2014 Kantoorautomatisering 13 MMB materiaal etiket printen Indien de order al is aangemaakt in HiX kan er achteraf nog een etiket worden geprint via EPD Dashboard -> Orders Ga op de juiste order staan; onderaan het scherm kan via Etiket of Overige Acties -> Afdrukken -> Etiket MMB (CBSL) een etiket worden geprint

14 CBSL Tergooi 14 Vrije orders In de kliniek: Indien onderzoek nodig is voor CBSL: eerst een vrije order aanmaken Zodra het materiaal is verkregen/afgenomen: dan de order plaatsen in HiX-orderscherm In HiX orderscherm: Status order Verzonden betekent dat de elektronische order is verzonden naar het CBSL Als het materiaal op het CBSL is aangekomen gaat de status naar In bewerking. Uitzondering zijn de materialen die via het KCHL gaan. Dit zijn de bloedkweken (afname lab) en sera. Deze krijgen de status In bewerking wanneer de prikronde wordt gedaan.