Verslag Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering Datum: 17/10/2013 Instantie: Algemene vergadering Gezinssportfederatie vzw Locatie: Gezinsbond, Erich Fried Aanvang: 18 u Aanwezig: F. De Nert (Vz), De Roo K., De Wasch E., Hermans P., Kenis M., Maenhout A., Nica G., Regoudt H., Sucaet C., Urbain R., Van den Eede J., Verheyden A., Vertongen R. Personeel: R. Willox, L. Uyttersprot, J. Baeck (Dir.) Verontschuldigd (volmacht): A. Gielen, J. Blomme (E. De Wasch), J. Van Olmen (C. Sucaet), L. Goossens (F. De Nert), I. Temmerman (K.De Roo) Agendapunt 1: Verslag vorige vergadering: Goedkeuring verslag van 26/03/2013: Eventuele opmerkingen: geen Agendapunt 2: Begroting 2014 Inleiding: Eric De Wasch Bijlage: begroting en memorie vooraf doorg d. Bespreking/discussie: Chris vraagt of de ledenbijdrage niet te optimistisch is geschat? Deze is gebaseerd op een behoud van het ledenaantal, ondanks de verhoging van het lidgeld. Er zijn ook heel wat nieuwe initiatieven gepland om nieuwe clubs/leden te werven (beleidsdoelstelling) Chris vraagt informatie omtrent de verhoogde investering op het vlak van software. Deze verhoging is te wijten aan een vernieuwing van het ledenbestand dat vanaf werkjaar operationeel dient te zijn. (investering geraamd op euro op 5 jaar) Beslissing: De algemene vergadering keurt de begroting 2014 goed. Agendapunt 3: Beleidsplan : stand van zaken acties en projecten Inleiding: Roland Liesbeth aan de hand van PPT Er wordt een overzicht gegeven van de strategische doelstellingen per basisopdracht en facultatieve opdracht. Bovendien wordt per opdracht aangegeven op welke manier de

2 acties in 2013 werden aangepakt en/of uitgewerkt. Enkele opvallende projecten/nieuwigheden: - Multi- en intergenerationeel sporten: dit wordt zowel uitgewerkt op het vlak van clubwerking (BO1) als op het vlak van eenmalige activiteiten (BO5) - Kadervorming: er wordt een overzicht van profielen gemaakt i.f.v. vrijwilligerswerving. - Clubondersteuning wordt geactualiseerd en in een nieuw kleedje gestopt. - Er werd een bevraging over het imago van GSF georganiseerd bij leden & nietleden: dit verdient een verdere bespreking. - De huisstijl wordt geëvalueerd. - De wandel- en fietsrally zal worden uitgebreid in de komende jaren via updates van vorige edities en nieuwe initiatieven (bv. Reigersnest) - Het Gizi-project krijgt een vervolg in een aantal pilootprojecten voor 3-8-jarigen, met extra subsidiëring Vlaamse overheid. - De grootouder-kleinkindvakanties verdubbelen in 2014 (van 2 naar 4) - Ethisch verantwoord sporten wordt gekoppeld aan het Gizi- en jeugdsportproject. Bespreking: Hub zegt dat er vooral kansen liggen voor de pilootprojecten op het vlak van schoolsport (BO5) en we daar moeten trachten op in te spelen. Beslissing: Beleidsplan en acties kunnen verder worden uitgewerkt. Er dient een extra denkdag te worden ingepland met het beleid in 2014 voor een grondige evaluatie en stand van zaken. (zie verder G100)

3 Agendapunt 4: GSF-actualiteit 1. Personeel: - Ontslag Christoph Van Mullem, tijdelijk vervangen door Bram De Smet als halftijds ADC (tijdelijk tot 31/12). Def. aanstellingsprocedure loopt via interne vacature. - Ontslag Dafne Verhasselt vanaf 1/1/2014, vervangingsprocedure loopt via interne vacature (vervanging voor 1 jaar, wegens einde subsidiëring DAC vanaf 1/10/2014 voor deze medewerker) 2. G oktober: - Uiteindelijk 39 deelnemers, goede mix, goed verlopen. - Start met inleiding en korte voorstelling GSF - Werking van GSF besproken in 5 subgroepjes - Resultaten zie bijlage. - Nawerking: evaluatieformulier en eindverslag doorgestuurd naar elke deelnemer en leden AV/personeel die er niet bij konden zijn. - Vervolg? Er wordt voorgesteld om hier een dagactiviteit aan te besteden eventueel in combinatie met een BBQ. (voorjaar 2014). Suggesties qua locaties: Gezinsbond Brussel, Hofstade Sportimonium. 3. Wintersport: - Inschrijvingen op 16/10: 744 plaatsen ingevuld, nog 626 te gaan (vgl op AV van 3/10/2012, 576 ingevuld). Mooswirt (kerst) = volzet, krokus gaat behoorlijk, enkel Pasen is nog zwak voor alle hotels. - Samenkomst begeleiders: Peer 9/11 in combinatie met weerziensdag zomer. De ploegen zijn samengesteld en worden daar bekend gemaakt. Voorlopig 25-tal inschrijvingen - 1 ste begeleidersvergadering op 4/12/2013 voor kerst-nieuwjaar-shortskitussenweek januari. 4. Wandelrally: - Deelnemers: 1320 geregistreerde formulieren (vgl met 2012 in Dendermonde = 1164 formulieren). Verbeteringen zijn bezig - Prijstuitreiking: zaterdag 30/11 om 14.00u in CC Het Perron te Ieper - Volgend jaar: Maaseik, voorbereidingen afgerond en het gewest is ingelicht. Overlegvergadering op 9 december. 5. Zomersportkampen: - voorstel aanpassing annulatievoorwaarden binnenland gebaseerd op buitenlandse sportkampen dwz: vrijblijvende annuleringsverzekering aanbieden (5 %)> ter info: GSF betaalt 4 % aan de verzekering voorschot (Nieuw!): 75 euro te betalen bij inschrijving voorwaarden annulering idem als buitenland, wel mag er uitzonderlijk 25 % terugbetaald worden in geval van ongeval of uitzonderlijke familiale omstandigheden maar niet in de brochure publiceren. Dit is bedoeld als richtlijn voor de administratie. De omstandigheden dienen wel gestaafd met een attest. idem vzw Afya (computerprogramma) start vanaf 2014 (Pasen-zomer)

4 > Na discussie is de Algemene Vergadering akkoord met dit voorstel. Er volgt een evaluatie in 2014 voor het seizoen 2015 (werking, aantal deelnemers, probleemgevallen, ) - resultaten 2013 zie bijlage: bezetting evolutie deelnemers programma 2014 zie bijlage: aanbod per week. Het voorstel dient nog verfijnd en aangevuld 6. Bijscholingen: - Knuffelturnen (Deinze 16/11 en Willebroek 23/11): volzet! (2x15) - Sneeuwgewenning (Peer 2/11): 6 inschrijvingen van de 8 plaatsen - Gizi-spelen (Beersel 26/10): nog niet zeker of het kan doorgaan (4 inschr) - Recreatiesport Vlaanderen (Antwerpen 1/11): zie inschrijvingen (30-tal GSF-lid, veruit meest tov andere federaties). Gizi: 24 inschrijvingen) 7. Opmerkingen GSF-lidgelden vanuit gewest Menen (Freddy) - Vanuit het Gewest Menen bereikten ons een aantal opmerkingen over de lidgeldverhogingen. Vandaag staat er eveneens een vergadering met de clubs gepland in het gewest. Freddy heeft gevraagd om nog geen beslissing te nemen en later met GSF samen te komen. - Er wordt gevraagd om beslissingen die collegiaal genomen worden door de AV ook dusdanig verder te communiceren naar de basis. De leden van de AV zijn de eerste boodschappers. Wat de lidgelden betreft wordt er trouwens gesteld dat het lidgeld meer inhoud dan de verzekering. We verwijzen naar de talrijke ondersteuningsmaatregelen die er zijn voor de clubs zoals het jeugdsportproject, promotie- en sportmateriaal, deelname aan multimove, erkenning als sportclub in de gemeente. - Het onderscheid Gezinsbondleden of niet dient gemaakt te worden op clubniveau. Er is jaren geleden bewust gekozen voor deze strategie door het beleid van GSF op vraag van de clubs om de administratie eenvoudig te houden. Uiteindelijk is het lidgeld slechts een klein % van het totale clublidgeld. 8. Sponsoring: - Recordbank: verlenging , zelfde bedrag (22.500/jaar) en voorwaarden - Primo: tussentijdse evaluatie (momenteel ca euro omzet via clubs) met uitbreiding promotiemogelijkheden voor GSF via display, VIP-avond (zie 11/10), specifieke acties rond bvb. wintersport, zwemkledij, clubkledij - Chris vraagt om een duidelijker onderscheid te maken tussen de nieuwsbrief van de clubs en de promotionele acties zoals Primo - Er wordt opgemerkt om goed op te letten naar de geldigheidsdatum van de kortingsbons van Primo. 9. Vakantiebeurzen 2014: - Vanuit Gezinsbond (PR-marketing): i /1- Mechelen (nekker): fiets- en wandelbeurs ii /1- Antwerpen: vakantiesalon Vlaanderen - Organisaties GSF & GV/FT: i. Zandhoven (GV/FT): 26/1 ii. Gent (GSF): wordt besproken in prov. werkgroep (OV)

5 - Externe organisatie: Brugge Reismarkt: 23/2 - Rudy meldt dat er op 1 december in Rotselaar een vakantiebeurs zal doorgaan met een infostand van GSF/Gezinsvakantie i.s.m. de provinciale werkgroep. Agendapunt 5: Varia en rondvraag 1. VSF-nieuws (Freddy) - Naar een nieuw decreet? Voorbereidend overleg gestart via een interne werkgroep waar Freddy in betrokken is. Er wordt a.h.w. een voorschrift gemaakt voor de politieke partijen inzake sportbeleid. - Wat betreft de provinciale subsidies is er nog geen concreet nieuws, noch over het bedrag, noch over de mogelijke besteding/verdeling door de federaties. 2. Bloso-nieuws: - Verdere besparingstrends - Nieuwe ledenrapportage: controle van heel het bestand met naam en toenaam! 3. Hub meldt dat er in de media wordt verwezen naar het tekortschieten van het schoolzwemmen en ziet hierin een kans voor de Gezinssportfederatie (clubs zwemmen). Verder wijst Hub op eventuele kansen om Kubb-spelers aan te trekken. Godfried bevestigt dat zij een tornooi organiseren in het Gewest Aalst. 4. In Limburg gaan er bijscholingen door vanuit de provinciale werkgroep: o Volksdans voor kleuters o Watergewenning/kleuterzwemmen voor kinderen met een lichte beperking 5. Freddy betreurt dat bij het drukken van de Bondskalender het logo van GSF verwijderd werd op de foto van het kleuterzwemmen. Anderzijds was er een schitterende promotie voor GSF op de cover van Bravo, waar het logo wel behouden blijft. Uiteindelijk mag dit een positieve samenwerking met de Gezinsbond niet in de weg staan. Einde vergadering: u Verslaggever: Roland Willox