PROGRAMMA VAN EISEN 2019

Transcriptie

1 PROGRAMMA VAN EISEN 2019 Gemeente Tynaarlo ICO Centrum voor Kunst & Cultuur In te kopen product Wat / aantallen Toetsingscriteria / verantwoording Hoe (invulling ICO) 1 a Cultuurmenu Uitvoering geven aan cultuurmenu op 18 basisscholen in de gemeente Tynaarlo in samenspraak met lokale aanbieders. Per jaar kiest school per bouw 1 project. Elke bouw heeft de keuze uit 3 verschillende projecten. Projecten zijn flexibel in te plannen gedurende het jaar. 2 bouwen krijgen jaarlijks een voorstelling: Jaar 1: 1/2 en 5/6 Jaar 2: 3/4 en 7/8 Onderzoek naar het onderbrengen van de voorstellingen voor 5/6 en 7/8 in lokale theater. Keuze overzicht wordt in april aan scholen digitaal gepresenteerd. Alle leerlingen zijn bereikt. Alle scholen zijn bereikt. financieel: scholen dragen zelf bij aan cultuureducatie. inzichtelijk gemaakt wat de organisatiekosten zijn en de uitvoeringskosten. Kostenoverzicht per product. Datum: stuurgroep najaar 2018 en najaar Kwartaal rapportage: besteed aantal uren, bereik scholen, contact momenten scholen beleid/activiteit. Inhoudelijke invulling en verantwoording wordt 2 x per jaar besproken in stuurgroep met scholen en gemeente. Datum: voor en najaar. Datum: offerte-aanvraag. Cultuurmenu wat houdt dat in? Het ICO heeft de projectleiding van het cultuurmenu in de gemeenten Tynaarlo, Assen en Aa en Hunze in handen. Graag geven we, voor we ingaan op de toetsingscriteria, eerst een korte schets van het cultuurmenu. Het cultuurmenu heeft als doel om leerlingen op een laagdrempelige manier in contact te brengen met professionele kunstenaars (vakdocenten) en kunst- en erfgoedinstellingen in de naaste culturele omgeving. Het ICO heeft de projectleiding over het cultuurmenu en zoekt daarin de samenwerking met deze partijen. De kunst/erfgoed-ervaringen gieten we in betekenisvolle, vaak thematische projecten waarbij de creativiteit van de leerling wordt aangesproken. Daarnaast programmeren we in samenwerking met K&C elk jaar twee voorstellingen. Vakdocenten komen in de klas, maar de leerkracht wordt ook uitgedaagd een rol te pakken in de voorbereiding of verwerking van de activiteit. De leerkracht kan kiezen uit drie projecten, drie periodes van uitvoering en vaak ook uit meerdere disciplines in een project. Gemiddeld bestaat een project voor de bovenbouw uit drie lessen of twee lessen en een excursie, voor de onderbouw uit twee lessen of een les en een excursie. Alle informatie over het cultuurmenu en de projecten staat online op de website van het ICO. De projectleiding houdt in dat het ICO: Onderzoek doet naar de behoefte van scholen omtrent het cultuurmenu, door activiteiten te monitoren en te evalueren, en door vragen op te halen in de netwerken cultuuronderwijs die twee keer per jaar worden georganiseerd. In 2019 koppelen we er extra een klein verdiepend onderzoek aan op een zestal van de 18 scholen. We kiezen voor een kwalitatief onderzoek omdat we naar verwachting meer informatie ophalen dan met een brede enquête. Met dit onderzoek willen we het cultuurmenu als geheel, zoals de aansluiting op het onderwijs, de vorm en de inhoud, onderzoeken; Passende docenten en culturele instellingen zoekt in de omgeving van de scholen voor de invulling van de activiteiten, maar ook samen met deze partijen ontwikkelt; Het cultuurmenu digitaal presenteert in de maand april aan alle scholen; Zorg draagt voor een goede communicatie tussen scholen en aanbieders. Dit doen we onder meer door:

2 - De cultuurmenu update : een mailing waarin de lopende projecten aandacht krijgen en scholen en aanbieders worden geïnterviewd. De mailing fungeert ook als een soort reminder en heeft als doel de scholen enthousiast te maken om de projecten voor te bereiden en de extra lessuggesties uit te voeren; - Een fysieke poster (of een ander instrument) met een overzicht van alle projecten en data voor de scholen. De volledige planning en organisatie van alle activiteiten op zich neemt; Zorgt voor een goede vertegenwoordiging van de scholen en het culturele veld in de stuurgroep (de gemeente heeft hierin zitting) en de vergaderingen van de stuurgroep voorzit; Zorgdraagt voor de financiële afhandeling met alle partijen. Op dit moment heeft het cultuurmenu een bereik van 100%. Dat wil zeggen dat alle scholen en alle groepen meedoen. De scholen dragen zelf financieel bij. In de cultuurmenu-begroting die jaarlijks in de stuurgroep wordt besproken, staan de kosten van organisatie, uitvoering, en bijdrage van de scholen en de gemeente gespecificeerd. 1 b Lokale product ontwikkeling cultuurmenu a. Aanpassen van bestaande producten in het cultuurmenu. b. Ontwikkelen van nieuwe producten in het cultuurmenu in samenwerking met lokale culturele instelling/vereniging/ creatieveling a. Aanpassen van één bestaand product. b. ICO onderzoekt in samenwerking met K&C of theater voorstellingen ook in lokale theater/kimme opgevoerd kan worden. a. product is beschikbaar voor scholen in Fotopresentatie van resultaat / digitale link naar product. Datum: bij verantwoording b. Schriftelijk verslag van onderzoek. Met daarin: - opzet van onderzoek - gespreksverslagen - financiële onderbouwing - uitkomst onderzoek Datum: stuurgroep vergadering voorjaar Met deze toelichting laten we zien dat de opdrachten in het PVE overeenkomen met de huidige situatie. Nieuw is echter dat de gemeente ook een verantwoording wenst per product in het cultuurmenu. Dit zullen we vanaf 2019 gaan inrichten. De gemeente wenst daarnaast geen extra informatie, wel extra inspanning in uren ten koste van activiteiten als het gaat over het cultuurmenu. Deze extra rapportage levert ons inziens geen nuttige gegevens op. In de cultuurmenu-begroting en eindafrekening geven we inzicht in bereik, kosten en baten. Deze stukken worden jaarlijks vastgesteld omdat het cultuurmenu een product is dat over een heel jaar loopt en qua bereik niet verandert per kwartaal. In het bestuurlijk overleg van hebben we dit toegelicht, en is er door de gemeente besloten om hier van af te zien. Graag beantwoorden we de punten 1 b en 1 c in combinatie. De vastgestelde uren voor ontwikkeling vanuit de cultuurmenubegroting van Tynaarlo staan op 60 uur. Deze uren zijn bedoeld voor de doorontwikkeling en vernieuwing van projecten. In schooljaar sorteren we voor op schooljaar Dit betekent dat we in het huidige schooljaar projecten ontwikkelen die vanaf september 2019 ver gaan uitvoeren. 1B-a: -Voor zowel de gemeente Assen als Tynaarlo vernieuwen we het project Ga je mee met kleine wolf. Een evenredig deel aan ontwikkeluren wordt daarbij gehaald uit de ontwikkeluren van Tynaarlo en dit zullen we inzichtelijk maken in de begroting;

3 -Op 22 januari organiseert het ICO een speciale innovatiebijeenkomst voor scholen rondom het cultuurmenu. We presenteren dan de actuele stand van zaken rondom de doorontwikkeling en vragen de scholen actief om feedback op de tussenproducten. 1C-a, b, c: -Het ICO zoekt de samenwerking met de lokale bibliotheken op en heeft contact met de educatie-adviseur van Tynaarlo en de Drentse programmaleider voor educatie binnen de B9 bibliotheken. De intentie is inmiddels door alle betrokkenen uitgesproken om te gaan samenwerken, waarbij we elkaar willen versterken. De afspraak is dat we gaan onderzoeken of de bibliotheek een rol kan spelen in een bestaand product dat we willen doorontwikkelen (Oma s Kastje) en dat we onderzoeken of we samen een nieuw product kunnen ontwikkelen (De Verhalenmachine, gebaseerd op een product van de bibliotheek). Het onderzoek wordt in het voorjaar afgerond en de resultaten van de gesprekken maken we inzichtelijk in maart We presenteren de resultaten in de stuurgroep-vergadering eind maart. - Het ICO onderzoekt tevens of het Klompenmuseum, Molen de Wachter en de Sint Bonifatiuskerk in Vries een plek kunnen krijgen in een bestaand project in het cultuurmenu. 1B-a en 1C-a; De producten zullen digitaal uitgewerkt beschikbaar zijn en gepresenteerd worden op de website van het ICO vanaf september B-b: De voorstellingen in het cultuurmenu vinden op dit moment plaats in de scholen zelf. Eens in de twee jaar gaan de leerlingen van de bovenbouw naar De Nieuwe Kolk. De gemeente stelt de vraag of het mogelijk is de voorstellingen in de Kimme in Zuidlaren te laten plaatsvinden. Het ICO wil dit samen met K&C nader onderzoeken. De gemeente vraagt in het PVE punt 1B-b om een schriftelijk verslag van dit onderzoek; de opzet, de gespreksverslagen en de financiële onderbouwing. Wij zijn van mening dat een praktische invulling volstaat en stellen voor om een gesprek aan te gaan over de mogelijkheden in de Kimme. Het gaat dan over ruimte, faciliteiten, flexibiliteit en kosten. De resultaten hiervan, en een hieraan gekoppeld advies, delen we graag met de stuurgroep. In het bestuurlijk overleg van hebben we deze werkwjize toegelicht en is deze door de gemeente akkoord bevonden. 1 c Gemeente overstijgende productontwikkeling Cultuurmenu a. Vernieuwen van twee producten met als onderdeel daarvan een a. Producten zijn beschikbaar voor scholen in Zie boven.

4 bibliotheekbezoek. 2 Onderzoek/presentatie en verantwoording Om cultuureducatie te blijven ontwikkelen en stimuleren zijn onderzoek en netwerkmogelijkheden nodig. - Inzichtelijk maken op basis waarvan leraren kiezen voor culturele activiteiten. - Inzichtelijk maken welke wensen er nog zijn om als scholen gezamenlijk te ontwikkelen. - Voorstel maken (en uitvoeren) voor toelichting cultuurmenu voor alle scholen presentatie 1 dag in april met soepje/broodje. Doel: Neerzetten menu Neerzetten cultuuronderwijs Ophalen info onderwijs Uitvoering Miniworkshops Keynote betrekken van lokale organisaties zoals musea VTNL. evaluatie van het cultuurmenu 3 VO Beleidsmatige ondersteuning en behoefte signalering. Nader te bepalen in overleg met gemeente en scholen. Datum: voorjaar x per jaar een advies gesprek met VO Terra college en Zernike college. Inhoudelijk verslag stand van zaken Datum: bij verantwoording Het ICO heeft goede contacten met de cultuurcoördinatoren, maar wil ook graag de gewone leerkracht inspireren om aan de slag te gaan met het cultuurmenu. Hiervoor denken we aan een presentatiemiddag/avond waarin we een proeverij willen bieden van alle projecten waar de leerkrachten uit kunnen kiezen. Hiermee willen we nog meer betrokkenheid creëren van de leerkracht, zicht geven op de mogelijkheden en doorgaande lijnen, maar ook de vakdocenten en de leerkrachten op een andere manier dan gewoonlijk met elkaar in contact brengen. Het moet een ontspannen bijeenkomst worden waarin we ook werken aan een stukje deskundigheidsbevordering/visievorming; want waar gaat het eigenlijk om als we het hebben over kunst en erfgoed in de klas? Hoe kan je het cultuurmenu zien ten opzichte van andere activiteiten die je al doet als school? We starten met een korte keynote en er is ruimte voor gesprek en feedback tussen aanbieder en leerkracht. Zoals besproken in het bestuurlijk overleg van zal deze proeverij een eenmalige activiteit zijn om leerkrachten op een centrale manier te bereiken. We hebben geconstateerd dat het niet haalbaar is deze proeverij te organiseren vanuit het budget voor We dienen hiervoor daarom een aparte offerte in. Graag bepalen we in samenspraak met de gemeente en de stuurgroep verder het ambitieniveau van deze middag. In het VO is het ICO actief als adviseur van de cultuurcoördinatoren op het Zernike College en het VMBO Terra College. Op deze groene school is het ICO organisator en uitvoerder van de jaarlijkse CKV-workshopdag. Tijdens deze dag worden alle leerlingen van het Terra College bereikt. De CKV-dag wordt op maat ingericht op vraag van de school en is erg succesvol. Waar mogelijk worden de workshops uitgevoerd door kunstenaars en culturele instellingen uit de omgeving, waardoor de leerlingen tevens in aanraking komen met de culturele omgeving, weten wat er allemaal te doen is en waar ze mee verder kunnen. De workshops dragen bij aan de talentontwikkeling van leerlingen. In het huidige PVE en binnen het budget van 2019 is geen ruimte meer voor deze workshopdagen, slechts voor één adviesgesprek per school. De school kan een workshopdag op het gebied van

5 4 Beleidsmatige CMK ondersteuning Cultuureducatie met Kwaliteit is een rijkssubsidieprogramma om cultuureducatie beleidsmatig binnen de scholen te verankeren. De 18 scholen uit de gemeente Tynaarlo met een aanvraag uit dit programma worden beleidsmatig ondersteund met als doel CMK 2021 elke school cultuur onderwijs op orde. a. ICC netwerk. Netwerkvorming tussen leraren door kennisdeling. Van elkaar zien ze wat doen. Delen van good practice en actualiteiten. Lokale omgeving staat centraal. Creëren van Draagvlak. b. Cultuureducatie beleidsmatig binnen de scholen verankeren. a. ICC netwerk 2 x per jaar. b. 1,5 x per jaar school bezoek beleidsmatige advisering. - Aantal daadwerkelijk gevoerde gesprekken worden in kaart gebracht. - Alle scholen zijn minimaal 1 x bereikt. - Verdeling van niet gebruikte afspraken over scholen die wel willen gebruiken is mogelijk in overleg met ambtenaar. Datum: ICO geeft per kwartaal overzicht. organisatiekracht en financiering niet zelf oppakken. We adviseren de gemeente daarom deze workshopdagen wel te behouden. In de offerte maken we helder wat het extra gevraagde bedrag hiervoor is. Ook hier starten we graag met een korte schets van de huidige situatie. Het ICO adviseert de scholen in Tynaarlo sinds de komst van de CMK-regeling bij de ontwikkeling en uitvoering van de subsidieaanvraag. Dat is nodig, omdat het hier gaat over de ontwikkeling van visie en beleid en inbedding in het grotere schoolplan. Er is een Plan Advies Commissie (PAC) die de aanvragen behandelt en toekent of afwijst. De PAC let onder meer op consistentie in de aanvraag, op de ontwikkeling die de school wil doormaken en op een juiste financiering en matching van gelden. Kortom; zaken waar scholen echt ondersteuning bij nodig hebben. In de huidige CMK-periode hebben 17 van de 18 scholen in Tynaarlo een CMK-aanvraag ingediend. Vanaf maart 2019 staat de regeling weer open voor een nieuwe ronde. Het ICO ondersteunt de scholen in de netwerken cultuuronderwijs (hier wordt algemene informatie verspreid en inspireren scholen elkaar) en op de school zelf in gesprekken met cultuurcoördinator en directie. 4A: Het ICC-netwerk wordt momenteel twee keer per jaar georganiseerd, overeenkomstig de opdracht van de gemeente. De invulling ervan wordt bepaald door de mensen in het netwerk zelf en de actualiteiten die spelen. CMK speelt in elke bijeenkomst een rol; 4B: Voor het bedienen van de scholen rondom CMK houden we vanuit de ervaringen van het afgelopen jaar rekening met gemiddeld 1,5 bezoek per school conform het PVE. Voor een bezoek rekenen we 2,5 uur inclusief voorbereiding, reistijd en uitwerking. Soms is het gewenst om twee keer met een school in gesprek te zijn, soms vraagt een school naast een gesprek nog extra ondersteuning per mail of telefoon. Daarnaast worden de scholen bereikt door gemeente brede / provincie brede mailings die soms alleen door ICO en soms door Compenta verstuurd worden. Overeenkomstig de opdracht zullen we vanaf 2019 de gevoerde gesprekken in kaart brengen en dit opnemen in de kwartaalrapportage. Graag koppelen we hieraan een (telefonisch) gesprek met de beleidsambtenaar om ook inhoudelijk de ontwikkeling van de scholen te delen. Door de ondersteuning bij de CMK-aanvragen krijgt het ICO zicht op de wensen van de scholen omtrent de ontwikkeling en uitvoering van projecten, en kunnen we een goede inschatting maken van de vragen van de scholen en de workload voor het ICO. Dit is een brug naar het laatste punt.

6 5 Projecten Ondersteuning bieden bij de uitvoering van projecten op school die voortkomen uit de CMK keuzes. Gesprekken van adviseur met school zodat er inhoudelijke uitvoering kan worden gegeven aan het cultuurbeleid. De inhoudelijke uitvoering wordt door de school bekostigd uit de CMK middelen. 2x een gesprek op school per school per jaar Contactmomenten kunnen door geschoven worden naar scholen die groot verbruiker zijn. Scholen die er geen gebruik van maken in overleg met ambtenaar. Datum: ICO geeft per kwartaal overzicht. Aantal daadwerkelijk gevoerde gesprekken en uitgevoerde projecten met scholen worden per school in kaart gebracht. Datum: bij verantwoording Vanuit de CMK-gesprekken ontstaan wensen voor onder meer de ontwikkeling van leerlijnen, vakoverstijgend werken, creativiteitsontwikkeling. Als scholen hiervoor ook hun CMK-geld inzetten moet het uitgangspunt deskundigheidsbevordering en coaching zijn - Het ICO helpt de scholen bij het maken van de match met de juiste vakdocent of culturele instelling. Hier zijn gemiddeld twee gesprekken mee gemoeid. We gaan op zoek naar de juiste partij en organiseren de afstemming tussen de school en de aanbieder. Per project maakt het ICO een offerte voor de school op basis van de vraag. Hierin zijn alle kosten en baten opgenomen. - De gemeente vraagt om een kwartaalrapportage van de contactmomenten en de lopende projecten. De gemeente draagt financieel bij aan de uitvoering van de activiteiten op de scholen. De hoogte per project wordt zichtbaar in de interne begrotingen van de projecten. Het ICO zal vanaf maart 2019 een kwartaalrapportage van de projecten opstellen. Graag koppelen we hieraan een (telefonisch) gesprek met de beleidsambtenaar om ook inhoudelijk de ontwikkeling van de scholen te delen.