Financieel jaarverslag 2015 Sathya Sai International Organisation Nederland

Transcriptie

1 Financieel jaarverslag 2015 Sathya Sai International Organisation Nederland 20 maart 2016

2 Inhoudsopgave Organisatie kosten pagina 3 Donaties pagina 4 Activiteiten pagina 5 Overige kosten pagina 7 Financieel overzicht pagina 8 Overige rekeningen pagina 9 Rekeningnummers en verzekeringen pagina 10 Financieel jaarverslag 2015 SSIO NL 2

3 Organisatie Alle onderdelen van de organisatie kosten zijn binnen de begroting gebleven. De grootste kostenposten zijn de de verzekerings en bankkosten (674,06 euro), gevolgd door de beheerskosten (362,92 euro, waarbinnen de grootste kostenpost de landelijke postbus t.w.v. 211,75 per jaar). De vrijwillige bijdragen voor de organisatie zijn uitgekomen op euro. In vergelijking tot verleden is dit een lager bedrag. De oorzaak hiervan is zowel de keuze om geen melding meer te doen over de betaling van de landelijke bijdrage aan de leden en groepen als een afnemend aantal leden. Financieel jaarverslag 2015 SSIO NL 3

4 Donaties In 2015 is voor ruim 70 duizend euro aan donaties ontvangen voor onderstaande doelen. Voor het overgrote deel zijn deze bedragen reeds overgemaakt op de bijbehorende rekeningen: Noodhulp Nepal (6.669 euro aan SSIO World Foundation: sathyasaihumanitarianrelief.org). Noodhulp Griekenland (2.200 euro aan SSIO World Foundation). Noodhulp Tamil Nadu (3.216 euro aan SSIO World Foundation), zijnde de ontvangen bijdragen t/m 24 december). SSIO Central Trust (ruim 57 duizend euro, zijnde de openstaande bedragen uit voorgaande jaren plus de ontvangen bedragen in 2015 t/m 24 december). Meer informatie over de Central Trust is beschikbaar via Nog openstaand op de rekening zijn bedragen voor: Suriname (3.911,81 uit voorgaande jaren + 26,44 euro dit jaar ontvangen). Detentie Centrum Zeist (251,70 euro uit voorgaande jaren). Radio Sai Holland (1.000 euro, de schenker zal nog aangeven waaraan dit bedrag besteed kan gaan worden i.v.m. het niet opstarten van Radio Sai Holland). Kufstein vluchtelingenhulp: in 2016 zal dit bedrag worden overgemaakt aan het zone 7 rekeningnummer ten gunste van Kufstein. Er was begroot uit de algemene reserve euro over te maken aan het Esse instituut. Dit is niet nodig gebleken en heeft daarom niet plaatsgevonden. Financieel jaarverslag 2015 SSIO NL 4

5 Activiteiten Voor een aantal landelijke activiteiten worden jaarlijks kosten gemaakt waarbij voor een aantal van deze activiteiten een tekort wordt gedekt vanaf de algemene rekening: 1. Ledendag : de kosten minus de vrijwillige bijdragen voor de ledendag vielen binnen de begroting. 2. Geboortedag : de kosten minus de vrijwillige bijdragen lagen iets boven de begroting. De kosten van deze dag lagen hoger dan voorgaande jaren, de opbrengsten lager. Financieel jaarverslag 2015 SSIO NL 5

6 3. Themaweekend: in oktober heeft het themaweekend God zien in alles en allen plaatsgevonden. Vanwege de grote waardering voor dit themaweekend en het feit dat het weekend in oktober was volgeboekt zal een extra weekend plaatsvinden in maart Het bedrag als bovenstaand opgenomen is inclusief de bijdragen van enkele deelnemers voor het weekend van maart Het themaweekend van oktober is met een positief saldo afgerond en blijft beschikbaar voor vervolg activiteiten m.b.t. de themaweekenden. 4. Satsang 2016 : voor de huur van de ruimte voor de Satsang mei 2016 zijn reeds betalingen gedaan van de algemene rekening. De bijdragen vanuit de deelnemers zullen deze kosten uiteindelijk dekken. 5. Functionaris weekend 2015 (en 2016) : In 2015 is een weekend georganiseerd voor personen met een functie binnen de Sai Organisatie Nederland. De kosten zijn betaald uit vrijwillige bijdragen voor het weekend en voor de rest uit de Lichthuisgelden. 6. Pre Wereld Conferentie : De op dit onderdeel ontvangen bedragen van deelnemers voor de Pre Wereld Conferentie in Duitsland zijn overgemaakt aan de organisatie van het betreffende weekend. 7. Ontvangst Anil Kumar : Op Hemelvaartsdag is een landelijke dag georganiseerd i.v.m. het bezoek aan Nederland door Anil Kumar. De kosten voor de reis, het verblijf en de dag in Houten op Hemelvaartsdag zijn vergoed vanuit de vrijwillige bijdragen (bijna 400 euro) en de Lichthuisgelden (bijna euro). Financieel jaarverslag 2015 SSIO NL 6

7 Overige kosten 1. Regio activiteiten : In 2015 zijn geen kosten gedeclareerd voor activiteiten die in de regio zijn georganiseerd. Hiervoor was 1000 euro begroot. Activiteiten die in 2015 hebben plaatsgevonden zijn o.a. de Pre Wereld Conferentie dagen in s Hertogenbosch, Utrecht en Amsterdam. Voor de Pre Wereld Conferentie dag in s Hertogenbosch bekijkt de regio of alsnog een bijdrage vanuit de landelijke rekening benodigd is. Op het onderdeel Regio activiteiten staan nog twee bedragen open te weten een bedrag van 100 euro als donatie voor regio Zuid en een vrijwillige bijdrage voor de Pre Wereld Conferentie dag in s Hertogenbosch. Overige Regio activiteiten zijn de jaarlijkse akhanda bhajan en Mahashivarathri vieringen die huurkosten met zich meebrengen. Deze zijn door de leden in de betreffende regio s bekostigd. 2. Vleugel activiteiten : Er zijn geen landelijke uitgaven en inkomsten geweest in Op de begroting was een bedrag van 750 euro opgenomen. 3. Hart tot hart seva Weken : Er zijn geen landelijke uitgaven en inkomsten geweest in Gelden Lichthuis : In 2009 is op de rekening van de Landelijke Organisatie euro geparkeerd. Dit geld is afkomstig uit de in 2011 ontbonden Stichting Sai Lichthuis. De SSIO Nederland kan niet vrijelijk beschikken over dit geld omdat de bestemming van de Lichthuis gelden is beschreven: Afbouw van het kapitaal van de Stichting Lichthuis door het bedrag nog steeds te reserveren voor eventuele toekomstige Sai School bouwplannen in Nederland of elders in Europa, maar jaarlijks een bedrag daaraan te onttrekken als subsidie voor het huren van ruimten t.b.v. onderdelen van de Nederlandse Sathya Sai Baba Organisatie. In 2015 zijn bijdragen gedaan voor de huur van ruimten t.b.v.: Het functionarisweekend SSIO NL t.w.v ,58 euro. Ontvangst Anil Kumar t.w.v ,64 euro. Voor de Esse cursus t.w.v euro. Daarnaast is het gereserveerde bedrag voor de Lichthuisgelden verhoogd met de ontvangen rente over het jaar 2014 t.w.v. 553,08 euro. Hiermee komt het saldo van de Lichthuisgelden op ruim euro uit. 5. Jongeren : Voor activiteiten van de jongeren is bijna 400 euro overgemaakt. Hiermee komt het gereserveerde bedrag voor de jongeren uit op bijna 1000 euro. Financieel jaarverslag 2015 SSIO NL 7

8 Financieel overzicht Onderstaand is het financieel totaaloverzicht van de landelijke rekening opgenomen. Hieruit is af te lezen dat inclusief de bijgeschreven rente over het jaar 2014 het beginsaldo ,18 euro was. Het eindsaldo op 31/12/2015 is uitgekomen op ,06 euro. Rekening houdend met de reserveringen van een groot deel van de bedragen is de algemeen beschikbare reserve op 31/12/ ,85 euro. Financieel jaarverslag 2015 SSIO NL 8

9 Overige rekeningen Naast de algemene rekening zijn er twee andere rekeningen actief die onder verantwoordelijkheid van de landelijke organisatie SSIO NL vallen en verantwoord worden middels separate jaarverslagen en door een eigen kascommissies worden gecontroleerd. Dit betreft zowel de rekening voor het SSIO als de Publicatie Commissie. SSO In 2015 zijn meerdere ESSE dagen georganiseerd die betaald zijn via de SSO rekening, waarbij voor de ESSE cursus van september 2015 een beroep is gedaan op de Lichthuisgelden. Beginsaldo 1/1/2015 Inkomsten Uitgaven Eindsaldo 31/12/ euro euro euro euro. Publicatie Commissie Jaarlijks vinden met name betalingen plaats voor het blad Sai Nieuws. Beginsaldo 1/1/ euro + waarde voorraad boeken euro Belangrijkste inkomsten 880 abonnementen Sathya Sai Nieuws ,03 euro Verkoop boeken en cd s 3.688,54 euro Overig, zoals ontvangen rente 777,67 euro Belangrijkste uitgaven Sathya Sai Baba Nieuws ,47 euro Bijdrage aan SSIO India 5.000,00 euro Kantoor en bankkosten 554,65 euro Overige uitgaven 1.328,48 euro Eindsaldo 31/12/ euro + waarde voorraad boeken euro Overig Eveneens zijn er groepen die onder hun eigen verantwoordelijkheid rekeningen beheren voor de betreffende groep, evenals het Seva Koor die tevens onder hun eigen verantwoordelijkheid valt. Financieel jaarverslag 2015 SSIO NL 9

10 Rekeningnummers en verzekeringen Rekeningnummers Rekening IBAN bankrekeningnummer BIC voor betalingen vanuit het buitenland Algemeen NL74 INGB INGBNL2A. (Donaties, Organisatie) te Assen SSO NL77 INGB INGBNL2A. te Uithoorn Publicatiecommissie NL84 INGB te Amsterdam INGBNL2A Een ieder die gelden over maakt een van bovenstaande rekeningen wordt verzocht om duidelijk het doel van de betreffende betaling kenbaar te maken zodat de betreffende penningmeester weet voor welk doel het bedrag is overgemaakt. Op de landelijke rekening bijvoorbeeld komen namelijk bedragen binnen voor zowel de organisatie (vrijwillige bijdragen), de Central Trust, de World Foundation, Themaweekenden e.d. Aansprakelijkheidsverzekering De SSIO NL is bij EZA verzekeringen ( ) verzekerd voor het bestuur, alle centra en vrijwilligers activiteiten namens SSIO NL. Meer informatie over deze polis is beschikbaar via Ongevallenverzerkering De SSIO NL is bij de Goudse verzekeringen ( ) verzekerd voor de (3 wettelijke) bestuursleden als alle (320) leden. Meer informatie over deze verzekering is beschikbaar via collectief.html Financieel jaarverslag 2015 SSIO NL 10