Registratie BinC: leidraad Hergo

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Registratie BinC: leidraad Hergo"

Franciscus Maes
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Registratie BinC: leidraad Hergo Algemene opmerkingen: - Bij error : error kopiëren en in mail zetten naar Lieve Balcaen: lieve@steunpuntjeugdhulp.be. Aanmaken van een dossier (registratieverantwoordelijke): 1. dossier aanmaken vanuit Domino of manueel (Indien het dossier reeds aangemaakt is vanuit Domino, kan voor een nieuwe maatregel of bemiddeling/hergo enkel manueel een nieuw dossier aangemaakt worden.) 2. dossier toewijzen aan moderator 3. indien dossier manueel aangemaakt werd: dossier linken met Domino indien JR-dossier (+ bewaren!) (linken kan maar eenmalig met welbepaalde jongere) Hergo Registratie kan gestart worden, zodra het dossier door de registratieverantwoordelijke is toegewezen aan de moderator. 1.INLOG > inloggen: gebruikersnaam + paswoord + token Identificatie als lid van een organisatie aanduiden > dossier beheren: filters gebruiken om bepaalde jongere op te zoeken 2.BEGINREGISTRATIE Algemene opmerkingen: - De moderator krijgt een overzicht van enkel die dossiers die aan hem/haar zijn toegewezen. - Nooit dubbelklikken (is niet nodig en veroorzaakt errors) - Velden aangeduid met * steeds invullen = verplichte velden - Om verlies van gegevens te vermijden, sla je bij voorkeur het tabbad waarin je gewerkt hebt, op, vooraleer je naar het volgende tabblad gaat. - We voegen geen fases toe. Wanneer we iets willen wijzigen, klikken we op het icoontje met het potlood zonder * (= huidige fase wijzigen). - Data worden aangeduid met dag-maand-jaar Tabblad Dossier : wordt ingevuld door de moderator ingevuld HCA dossiernr: invullen (iedere dienst heeft zijn nummering): vanaf heden kan er gefilterd worden op dossiernummer Opmerkingen: Wat is een dossier? Aanmelding hergo: Elke dienst werkt met clusters: samenvoegen van daders en slachtoffers. Dit staat los van de jongeren die geregistreerd worden. Algemeen: per strafbaar feit. Als er één slachtoffer is: doen we het overal hetzelfde: registreren per slachtoffer. Leidraad BinC Hergo juni 2015 Pagina 1 van 5

2 Als er meerdere slachtoffers zijn: is er ruimte voor interpretatie: hoeveel tijd was er tussen de feiten, hoe worden ze aangemeld, gaat het over verschillende feiten of over dezelfde feiten met meerdere slachtoffers. Bv diefstal van een wagen, daags erna overval met die wagen = 2 verschillende feiten = 2 dossiers Bv beschadiging van enkele wagens + s&v aan de persoon die verdachte betrapt = 2 verschillende feiten = 2 dossiers Heraanmelding: wat als het oude dossier afgesloten is en terug wordt aangemeld = nieuw dossier Als jongeren uit verschillende arrondissementen komen, dan registreren we op de volgende manier: o 2 jo uit verschillende arro s so uit eenzelfde arro: 1 moderator doet de hergo Dienst die dossier doet: registreert alleen jo van zijn arro + aanduiden samenwerking met andere diensten; de jongere van andere arro wordt geregistreerd door dienst van zijn arro + aanduiden samenwerking met andere diensten o 2 jo uit verschillende arro s so uit eenzelfde arro: 2 moderators doen de hergo Dienst 1 ziet zijn jo: registreert alleen jo van zijn arro + aanduiden samenwerking met andere diensten; de jongere van andere arro wordt gezien door andere dienst en wordt geregistreerd door dienst van zijn arro + aanduiden samenwerking met andere diensten o 2 jo uit eenzelfde arro so uit ander arro: 1 of 2 moderators doet/n de hergo Dienst waar jo zijn aangemeld, ziet jo, maar niet het so; so wordt door andere dienst gedaan > dienst waar jo werden aangemeld, registeren alles, andere dienst registreert niet o 1 of meerdere jo uit eenzelfde arro s, maar verblijven in ander arro: 1 bemiddelaar van ander arro doet de bemiddeling Dienst die dossier doet: registreert niets; alle jongeren worden geregistreerd door dienst van zijn arro + aanduiden samenwerking met andere diensten Andere da en so aanmaken: - bij dossier met 1 da en met meerdere da: alle jongeren en so aangemaakt door registratieverantwoordelijke (!bijkomende da ook steeds toewijzen) - bij vechtpartijen: jongeren zowel da als so aanmaken - Indien er meerderjarige verdachten bij betrokken zijn: deze registreren wij niet bij de daders (indien in andere dossiers meerderjarige daders betrokken zijn, registeren we deze ook niet, wel duiden wij samenwerking met meerderjarigen aan) en zetten we bij interacties de meerderjarige verdachten bij de slachtoffers In overzichtslijst bij dossier beheren : jongeren betrokken bij eenzelfde feit staan gegroepeerd Slachtoffer steeds 2 woorden Bv: Peeters Jan (particulier) Winkel GB (rechtspersoon) Tabblad Jongere(n) : wordt ingevuld door de moderators gegevens op ogenblik van de hergo ADMINISTRATIEVE GEGEVENS Geboortedatum en geslacht: invullen Etnische origine: - Nationaliteit: nationaliteit van de jongere - meestal Belg ook optie onbekend (onder onbekend verstaan we ook niet bevraagd ) - Allochtoon: Ja, indien moeder/vader of grootouders niet van Belgische afkomst zijn - wordt op termijn optie onbekend toegevoegd - Land van herkomst: land waar ouders vandaan komen, indien verschillende landen, geldt het land van de moeder/grootmoeder - ook optie onbekend (onder onbekend verstaan we ook niet bevraagd ) De controle (verplicht veld) bij etnische origine is verplaatst naar eindregistratie. Leidraad BinC Hergo juni 2015 Pagina 2 van 5

3 Aard van de feiten: Verblijfsgegevens: - Domicilieadres: adres doorgegeven door verwijzer (infobrief) - Verblijfsadres: adres van gescheiden ouder Opmerking: indien Jo in een instelling verblijft, dit adres niet registreren. - Verblijfsstatuut: in principe legaal BESLISSING Initiatiefnemer : - is diegene die het initiatief nam: meestal is dit de Jeugdrechter in de praktijk, maar kan ook voorbeeld een slachtoffer/hulpverlener zijn dat al gehoord heeft van hergo en zelf belt naar bemiddelingsdienst om bemiddeling aan te vragen ALVORENS de jeugdrechter een hergo-aanbod heeft gedaan. - Of moderator/bemiddelaar van een andere dienst die mandaat vraagt om jongere te betrekken in een dossier (aangeduid door andere bemiddelingsdienst ). - Of indien in een hergo niet alle jongeren verwezen zijn naar een bepaalde HCAdienst en bemiddelaar/moderator van die bepaalde HCA-dienst belt voor mandaat voor deze jongeren: aanduiden met bemiddelaar. - Vrijwillige hergo (zonder mandaat) wordt NIET geregistreerd. Arro: indien jongere in arro Mechelen woont: Mechelen aanduiden INTERVENTIESYSTEEM: tabel is weggevallen COMBINATIEMAATREGEL wijzigen: wanneer het gaat om dezelfde verwijzer en dezelfde feiten JONGERE Algemeen: invullen Gaat hergo door? NEEN - Datum kennisgeving aan de verwijzer dat de hergo niet kan gestart worden = datum afsluitbrief verwijzer - Reden niet gestart: aanduiden - Gevolg niet deelname: weten we meestal niet: onbekend invullen Gaat hergo door? JA BEGELEIDING - Datum eerste contact: = 1 ste actie in het dossier (brief telefoon) door moderator of door partijen om het hergoproces op te starten geen wachtlijstacties = indien RP of so ander arro niet reageren op brief en dossier wordt afgesloten: 1 ste actie in het dossier: brief aan RP of so ander arro - Datum hergo bijeenkomst: invullen - Datum versturen IV: naar JR: invullen - Datum bekrachtiging = datum homologatie intentieverklaring - Datum uitvoeringsverslag = datum uitvoeringsverslag/afsluitbrief JR Leidraad BinC Hergo juni 2015 Pagina 3 van 5

4 Schoolsituatie: Deze tabel is niet meer verplicht - Dagbesteding: indien niet geweten: niet bevraagd aanduiden - Opleidingsniveau: indien niet geweten: niet bevraagd aanduiden - Schoolachterstand: indien niet geweten: nvt aanduiden Verblijfplaats bij toekenning en verblijfsituatie: NIET invullen Samenlopende hulpverlening: Tabel is wegvallen Hulpverleningsgeschiedenis: Tabel is wegvallen OPVANGNET + FUNCTIONEREN: NIET invullen SAMENWERKING MET ANDERE INSTANTIES: Tabel is wegvallen SIGNIFICANTE DERDEN: NIET invullen DOELSTELLINGEN EN DOELREALISATIE: NIET invullen TAAL: heeft betrekking op begeleiding van zowel JO als ouders Vb. 1 De begeleider kent de andere taal, bijvoorbeeld Frans: Begeleiding gaat (deels) door in een andere taal dan het Nederlands aanduiden Vb. 2: De begeleider kent de andere taal niet: Een tolk is noodzakelijk aanduiden INTENTIEVERKLARING: ja/neen JA: inhoud + uitvoering aanduiden FUNCTIONEREN JONGERE: NIET invullen TEVREDENHEID EN VERDERE HULPVERLENING: NIET invullen Tabblad Slachtoffer(s) : wordt ingevuld door de moderators ADMINISTRATIEVE GEGEVENS: invullen Bij rechtspersoon: niet invullen: geslacht, etnische afkomst en leeftijdsgroep (gebeurt automatisch: eens rechtspersoon aangeklikt, verdwijnt geslacht, etnische afkomst en leeftijd) Leeftijd: leeftijdsgroepen - optie onbekend is nog NIET toegevoegd. GING HERGO DOOR? JA: deelname aanduiden (persoonlijk, vertegenwoordiging, neen) NEEN: reden niet deelname invullen AARD VAN FEITEN Tabblad hergobijeenkomst : wordt ingevuld door de moderators Leidraad BinC Hergo juni 2015 Pagina 4 van 5

5 Bij contactnames (= niet opgestarte): niet invullen AANTAL AANWEZIGEN: invullen! indien andere : invullen wie AARD VAN FEITEN: invullen ALLES ingevuld: Dossier bewaren + dossier afsluiten: aanklikken Een oplossing voor de hergobugs is nog niet gevonden, maar dit kan je mss proberen: dossier deleten en opnieuw invoeren, indien het een afsluitdossier is, alles invullen en dan op dossier afsluiten klinken en NIET op dossier bewaren. Na 3 pogingen is het zo bij HCA- BIC gelukt. Weet dat je BinC-geduld moet hebben! Leidraad BinC Hergo juni 2015 Pagina 5 van 5

Vergelijkbare documenten

Registratie BinC: leidraad HB

Registratie BinC: leidraad HB Aanmaken van een dossier (registratieverantwoordelijke): 1. dossier aanmaken vanuit Domino of manueel (Indien het dossier reeds aangemaakt is vanuit Domino, kan voor een nieuwe