JAARVERSLAG Vereniging Sport Utrecht

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2012 Vereniging Sport Utrecht

2 Iedereen kan sporten in een vitale vereniging op zijn/haar optimale niveau waarbij sporters gestimuleerd worden om unieke prestaties te leveren 318 x Verenigingsondersteuning Sportnetwerken 13 sporten 107 verenigingen 30 bijeenkomsten 12

3 JAARVERSLAG 2012 Al 25 jaar middelpunt van sportend Utrecht

4 INHOUDSOPGAVE Colofon Jaarverslag 2012 VSU (Vereniging Sport Utrecht) Olympisch Netwerk Midden Nederland Grebbeberglaan VX UTRECHT tel. (030) info@sportutrecht.nl Foto s: Funfolio, KNVB, Marnix Scmidt, Shody Careman, VSU, Scancodes in dit jaarverslag In dit jaarverslag wordt een aantal keer een zogenaamde QRcode (Quick Response) gebruikt. Deze codes kunnen met een smartphone gescand worden waarna je toegang krijgt tot meer informatie. Zo komt de code hiernaast bijvoorbeeld uit op het youtube kanaal van de VSU. VOORWOORD 3 INLEIDING 4 REGULIERE ACTIVITEITEN 6 BREEDTESPORT TOPSPORT 6 11 PROJECTEN 14 VERENIGINGSMANAGEMENT VERENIGING IN BEDRIJF VERENIGINGSMANAGERS EN STEUNPUNT VERENIGINGSMANAGEMENT PLUSSPORT SPORT EN ALCOHOL AANGEPAST SPORTEN COMBINATIEFUNCTIONARIS WACHTLIJSTPROBLEMATIEK VERENIGINGSMANAGER ZWEMMEN JEUGD IN ACTIE SPORTEXPERIENCE EN BADMINTON IN DE WIJK NTC WATERPOLO VWS TALENTGELDEN SPORTTALENTENFONDS TOPPERS BIJ JOU OP SCHOOL PROVINCIALE TALENTONTWIKKELING ORGANISATIE 19 FINANCIËN 22 2 JAARVERSLAG 2012 VSU

5 VOORWOORD KLAAR VOOR DE TOEKOMST Vijfentwintig jaar lang hebben we ons ingezet voor de Utrechtse sport in het algemeen en voor de georganiseerde sport, de verenigingen, in het bijzonder. Primair als belangenbehartiger, vooral tegenover de gemeente. Het begon met felle protesten tegen tariefverhogingen. Meer en meer ook in de rol van verenigingsondersteuner, als partner van de gemeente maar ook direct in contact met de verenigingen. En uiteindelijk zijn we ook actief binnen de topsport zoals in de begeleiding van aanstormende talenten. U leest het allemaal in dit jaarverslag. De belangen van de VSU en van de gemeente lopen inmiddels veelal parallel, al blijven we benadrukken dat we geenszins een verlengstuk van de gemeente zijn. Dat bleek overduidelijk op het Politiek Sportcafé waar we ons fel hebben verzet tegen de nieuwe en in onze optiek buiten proportionele voorwaarden om nog voor subsidies in aanmerking te komen. En met succes. De raad zag in dat de sportwereld niet op nog meer voorwaarden en regels zit te wachten en deed vooralsnog een stapje terug. De overheid heeft al langer de neiging op de stoel te gaan zitten van maatschappelijke organisaties, zoals sportverenigingen. Uiteraard mogen voorwaarden gesteld worden aan collectieve middelen, die via belastingen in de samenleving geïnvesteerd worden. Maar bepalen hoe verenigingen bestuurd moeten worden, is aan de leden van een vereniging. Daarvoor hebben we (vrijwillige en gepassioneerde) bestuurders die verstand van zaken hebben en bovendien zo nodig ondersteund worden door professionals. De overheid, ook de gemeente Utrecht, is wat dubbel. Enerzijds wil zij zich samen met de VSU in een daartoe geformeerde werkgroep inspannen om overbodige regelgeving te skippen en het daarmee gemakkelijker te maken voor vrijwilligersorganisaties. Anderzijds wil de politiek steeds meer controle uitoefenen en worden we met elkaar geregeerd vanuit een toenemend wantrouwen. En daarmee de neiging meer regelgeving op te leggen. Het zijn politieke issues, waar we ons in het belang van onze lidverenigingen blijvend in zullen mengen. Waar we ons ook in zullen mengen, is de voorgenomen (extra) bezuinigingen waar we wellicht als sportsector ook niet helemaal aan zullen ontsnappen. We zullen niet dreigen met opnieuw een tarievenoorlog. Maar we zullen de politiek wel sterk willen oproepen goed na te denken over mogelijke gevolgen van voorgenomen bezuinigingen: wat betekenen deze voor de alom gewenste sportparticipatie in Utrecht? Het vraagt om duidelijke keuzes waar wel en waar niet in te investeren nu er minder geld beschikbaar is. En dat vraagt om een heldere visie op de zin van (georganiseerde) sport in de samenleving, ook in vergelijking met andere sectoren. Het spreekt voor zich dat wij hier gevraagd én ongevraagd in zullen adviseren. Daarvoor zullen we onze achterban dit nieuwe jaar ook uitdrukkelijk vragen mee te denken, zodat bijvoorbeeld het gebruik van de vele mooie sportaccommodaties (nog) optimaler wordt. Maar ook of we als Utrecht in deze periode nog wel geld moeten uittrekken voor een eventuele tourstart en andere grote evenementen. Kortom, het worden boeiende tijden waar we vanuit onze passie voor de sport met elkaar heldere ideeën zullen formuleren voor de naaste toekomst: wij zijn er klaar voor! We zien u ook dit jaar graag weer bij onze netwerken, de algemene ledenvergadering (30 mei), het Politiek sportcafé (17 september) en/of op andere gezamenlijke momenten. Veel leesplezier! Jan Boessenkool Voorzitter VSU Jan Boessenkool, voorzitter VSU VSU JAARVERSLAG

6 INLEIDING AL 25 JAAR UNIEK Missie VSU: Iedereen kan sporten in een vitale vereniging op zijn/haar optimale niveau waarbij sporters gestimuleerd worden om unieke prestaties te leveren. Burgemeester Wolfssen was 24 september aanwezig op het 25jarig jubileum van de VSU. Scan qrcode voor filmpje van VSU Sportcongres. Voor wie het nog niet wist: de VSU is een vereniging van verenigingen, uniek in Nederland. Nergens is het zo georganiseerd als in Utrecht. Elders in het land kent men vooral sportraden en sport(service)bedrijven. De kracht van de VSU is het directe contact met de achterban; wij kennen hen, zij kennen ons. Samenwerking is het sleutelwoord voor het behalen van de missie. Laten we eerlijk zijn, op de keper beschouwd zit er een grote tegenstrijdigheid in onze manier van werken. Enerzijds optreden als belangenbehartiger en anderzijds met de voeten in de klei, gezamenlijk met de gemeente Utrecht (en andere partners), de sportbeoefening in het Utrechtse gestalte geven. Dit is natuurlijk alleen maar mogelijk als je goed door een deur kunt met de mensen met wie je samen werkt. Omdat dit dus kan en zelfs ook goed gaat, hebben we dit jaar een 25jarig jubileum gevierd. Op 23 september 2012 bestonden we 25 jaar. Tijdens het VSU Sportcongres 2012 dat een dag later werd georganiseerd was er ruimschoots aandacht voor dit zilveren jubileum. Burgemeester Aleid Wolfsen en sportwethouder Rinda den Besten waren persoonlijk aanwezig om de VSU namens de gemeente Utrecht te feliciteren. De ruim 250 aanwezige sportbestuurders, topsporters en relaties van de VSU genoten zichtbaar van het inhoudelijke en vermakelijke programma. Het ontstaan van de VSU vindt zijn oorsprong in 1986 toen een aantal clubs overhoop lag met de gemeente Utrecht over de verhoging van de veldhuur en een aantal andere zaken. Het waren moeilijke jaren met bezuinigingen waar de sportverenigingen niet de dupe van wilden worden. De belangen moesten worden verdedigd. Een vereniging van verenigingen, met oprichtingsdatum 23 september 1987, was het gevolg. Uiteraard de eerste jaren alleen maar met vrijwillige bestuurders. Na een tumultueuze start als belangenbehartiger werd in de loop der jaren de verhouding met de gemeente steeds beter. Niet alleen met de gemeenteraad en de wethouder, maar zeker ook met de ambtenaren. Het is prettig dat door de constructieve samenwerking de VSU gezien wordt als een goede gesprekspartner en indien gewenst als adviseur. Daarnaast is iedereen er inmiddels van overtuigd dat gezonde en vitale Utrechtse sportverenigingen een belangrijke bijdrage leveren aan een groot maatschappelijk middenveld (civil society). De VSU organisatie wordt hierin natuurlijk in de eerste plaats gevoed door de eigen lidverenigingen. In dat licht is naast belangenbehartiging ook de verenigingsondersteuning een belangrijke kerntaak. Hoewel nog steeds met hardwerkende en betrokken bestuursleden en andere vrijwilligers, was er vanaf het jaar 2000 sprake van enige professionalisering in de vorm van betaalde krachten. Toen in 2005 ook nog een samensmelting plaatsvond met de Stichting Utrecht Topsport, die verantwoordelijk was voor de ondersteuning van topsportverenigingen en begeleiding van talenten en topsporters, werd het plaatje van de huidige VSU compleet. Vandaag de dag is de VSU uitgegroeid tot een organisatie met 20 medewerkers en 15 bestuursleden, ambassadeurs en experts en zijn we niet meer weg te denken uit de Utrechtse sportwereld. Voor het welslagen van deze missie werd ook in 2012 nauw samengewerkt met een groot aantal bedrijven, organisaties en instellingen, te weten: de Utrechtse sportverenigingen de gemeente en provincie Utrecht het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), sportkoepel NOC*NSF de breedtesport en topsportsuppliers Onderwijsinstellingen Sportbonden Sportservice Midden Nederland NSA (Nederlandse Sport Alliantie) NISB (Nederlands Instituut Sport en Bewegen) de Vrijwilligerscentrale Utrecht Wijkwelzijnsorganisaties Alliantie Olympisch Plan 2028 en Olympisch Vuur. 4 JAARVERSLAG 2012 VSU

7 Ook in 2012 heeft de VSU een breed scala aan activiteiten tot uitvoer gebracht waarvan in dit jaarverslag de resultaten worden weergegeven. De activiteiten van de VSU liggen op het gebied van belangenbehartiging, breedtesport en topsport. De organisatie komt niet alleen op voor de belangen van sportverenigingen uit de stad Utrecht en talentvolle sporters uit de provincie Utrecht, maar biedt ook directe ondersteuning en speelt in op wensen en behoeftes van clubs en individuele sporters. Deze ondersteuning kent inmiddels vele vormen, waarbij er zoveel mogelijk maatwerk wordt geleverd. De inzet van de VSU als belangenbehartiger is dit verslagjaar misschien wel het best zichtbaar in het good governance dossier. De VSU stelt in dit dossier vast dat de voorwaarden van het good governance beleid in de gemeente Utrecht niet haalbaar zijn voor de meeste Utrechtse sportverenigingen en dat het risico bestaat dat de vrijwillige sportbestuurders door toenemende wet en regelgeving het bijltje erbij neergooien. Belangrijk argument is ook dat de VSU in de nieuwe regels geen enkele waarborg ziet dat het gestelde doel wordt gehaald: het misbruik van subsidies tegen gaan. De politiek gaf eind 2012 de VSU de kans om samen met de gemeente Utrecht de voorwaarden nogmaals onder de loep te nemen. In 2012 heeft het aantal sportverenigingen dat gebruik heeft gemaakt van de ondersteuning door de VSU een nieuw record bereikt. In totaal werd, op enige wijze, 318 keer ondersteuning geboden. Dit hoge aantal werd mede veroorzaakt door de VSU Sportvereniging Scan die op verenigingsniveau de sterke en zwakke en eventuele verbeterpunten in kaart brengt. De VSU Netwerken blijken nog steeds een sterk middel om per tak van sport gezamenlijke activiteiten te ontwikkelen en daar waar nodig knelpunten op te pakken. Bijzondere aandacht ging dit verslagjaar vanuit de ondersteuning van de sportverenigingen naar de nieuwe gemeentelijke aanpak Sport & Bewegen in de Buurt. Om in de eerste instantie het werkgeverschap van Combinatiefunctionarissen te waarborgen heeft de VSU het initiatief genomen tot de oprichting van de Stichting Sport en Samenleven Utrecht (SSU). De SSU kent een eigen rechtsvorm, bestuur en activiteitenplan. De activiteiten op het gebied van verenigingsmanagement, Aangepast Sporten, PlusSport, Sport & Alcohol, wachtlijstproblematiek, pedagogische ontwikkeling van sportverenigingen, Sport & Roze, accommodatieproblematiek, zorgen voor een compleet aanbod van VSU voor de Utrechtse sportverenigingen. Het is VSU Topsport in 2012 gelukt haar ondersteuning aan individuele talenten en topsporters, topsport en kernsportverenigingen, RTC s en het NTC Waterpolo op hoog niveau te houden. Dit heeft extra energie gekost, met name omdat de middelen minder zijn geworden. Het jaar is dan ook benut om voorbereidingen te treffen voor de VSU Topsport Business Club waarmee VSU Topsport vanaf januari 2013 het Utrechtse bedrijfsleven wil binden aan het Sporttalentenfonds en de regionale talentontwikkeling. Alle contracten met de suppliers uit het VSU Topsport suppliersnetwerk zijn vernieuwd voor de periode 2013 tot en met Het succes van het project Toppers bij jou op school is in 2012 bestendigd, waarmee de link tussen topsport en breedtesport werd verstevigd. In 2013 wordt de Utrechtse sportwereld wederom geconfronteerd met de gevolgen van een terugtrekkende overheid. Er zijn opnieuw heftige bezuinigingen aangekondigd. De VSU is reëel over het feit dat er bezuinigd moet worden maar wil de discussie hierover op inhoudelijke argumenten voeren. De VSU is bereid de handschoen op te nemen ten aanzien van sportstimulering volgens ons primair een overheidstaak omdat we geloven dat meer sporten en bewegen de samenleving mooier maakt en bovendien ten goede kan komen aan onze lidverenigingen. Natuurlijk willen we onze eigen dienstverlening op een kwalitatief hoog peil houden. We kijken uit naar de diverse sportprestaties en evenementen van onze lidverenigingen en individuele sporters en natuurlijk naar het EYOF in De VSU zal er zijn voor de sport in Utrecht. Op naar de volgende 25 jaar! VSU Topsport wil meer samenwerken met het Utrechtse bedrijfsleven. Scan qrcode voor filmpje van Toppers bij jou op school. VSU JAARVERSLAG

8 REGULIERE ACTIVITEITEN BREEDTESPORT Themabijeenkomst leden in korte tijd. Meer Verenigingsondersteuning in het kort: Wat Klantcontact sportloket Ondersteuning op maat Aantal verenigingen Thematraject 24 Ondersteuningstraject Themabijeenkomst 81 TOTAAL 318 Sportverenigingen vormen de belangrijkste basis voor de sport in Utrecht en de schakel tussen breedte en topsport. Binnen de gemeente Utrecht zijn ongeveer 350 grote en kleine sportverenigingen actief. Voor alle sportverenigingen biedt de VSU ondersteuning op het gebied van verenigingsmanagement, organisatie, beleid, financiën, social media, juridische zaken, ledenwerving & behoud, accommodatiezaken, gehandicaptensport, jeugdsport, ouderensport, vrijwilligersbeleid en waarden en normen in de sport. Daarnaast is er aandacht voor actuele thema's zoals sport & alcohol en homo en lesbische emancipatie. Tevens coördineert de VSU netwerkoverleggen per tak van sport en worden verschillende sportstimuleringsprojecten in de wijk ondersteund. Eveneens komt de VSU op voor de belangen en wordt kennis gedeeld. Doelstellingen: 1) Ondersteunen Utrechtse sportverenigingen 2) Uitvoeren van de breedtesportprogramma s: Utrecht Onderweg naar 2016, Pedagogische ontwikkeling verenigingen, VSU Verenigingsscan, Sport & Roze, Accommodatieproblematiek 3) Organiseren van netwerkbijeenkomsten 4) Ondersteunen van sportstimuleringsactiviteiten in de buurt 5) Belangenbehartiging 6) Delen van kennis en netwerken 7) Communiceren met de sportwereld RESULTATEN Ondersteunen Utrechtse sportverenigingen Algemeen sportloket Voor alle Utrechtse sportverenigingen staat de VSU klaar om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden. In 2012 waren er veel verenigingen die hiervan gebruik hebben gemaakt. Het ging zowel om korte hulpvragen die per telefoon of mail afgehandeld konden worden tot verzoeken waarvoor een begeleidingstraject moest worden opgezet. Kijkend naar de korte hulpvragen zijn er zo n 150 klantcontacten geweest. Ondersteuning op maat In 2012 zijn er vanuit de afdeling breedtesport 63 begeleidingen van verenigingen geweest. Aan de hand van een intakegesprek werd bepaald welk traject ingeslagen zou worden. Bij 51 van de intakegesprekken bleek dat de kennis en expertise die intern bij de VSU aanwezig was, voldoende om de vraag die de vereniging had te beantwoorden. Bij 12 verenigingen werd ondersteuning op maat aangeboden. De meeste ondersteuningsvragen hadden betrekking op accommodatiezaken. Themabijeenkomsten en trajecten Aan de hand van de uitkomsten van de VSU Sportvereniging Scan van 2011 en het VSU Sportcongres, zijn themabijeenkomsten en trajecten georganiseerd. In 2012 zijn 5 verschillende themabijeenkomsten georganiseerd waaraan 81 verenigingen hebben deelgenomen. De bijeenkomsten gingen in op de volgende thema s: fiscaliteit, verzekeringen en RI&E, beleid in de praktijk, penningmeesters en ledenwerving & behoud. Daarnaast zijn 24 verenigingen intensief ondersteund middels 4 thematrajecten. De thematrajecten gingen in op: meer vrijwilligers in kortere tijd, besturen met een visie, scoren met social media en meer leden in kortere tijd. VSU programma s breedtesport Utrecht onderweg naar 2016 De goede lijn van het nieuwe voetbalconvenant is in 2012 doorgetrokken. Een aantal bijeenkomsten (i.s.m. de verenigingen, KNVB, gemeente Utrecht en FC Utrecht) heeft gezorgd voor meer daadkracht achter de mooie afspraken uit het convenant. Het gedrag op en om de velden was een belangrijk speerpunt dit jaar. Er zijn Utrechtse voetbalafspraken opgesteld, er is een afspraak tot handen schudden gemaakt en er is een contactlijst opgesteld die gebruikt wordt om op een laagdrempelige manier met elkaar in contact te treden. Daarnaast was de Utrechtse Fair Play Cup, in samenwerking met de Hogeschool Utrecht, een succes. Er is een start gemaakt met de doelstellingen van het convenant vanuit de bestuurders door te laten sijpelen in de vereniging. 6 JAARVERSLAG 2012 VSU

9 Tijdens de laatste netwerkbijeenkomst waren daarom (jeugd)technisch coördinatoren aanwezig. In 2013 wordt de doelgroep scheidsrechters betrokken. De VSU heeft samen met de KNVB ruim 30 verenigingsbezoeken afgelegd en een aantal verenigingen individueel ondersteunt. Uit een onderzoek onder de voetbalverenigingen blijkt dat 12% zeer tevreden, 67% tevreden en 21% gematigd tevreden is over het convenant. Een goed resultaat met ruimte voor verbetering in de resterende convenantjaren. Uit de stijging van het aantal voetballende leden met 9%, blijkt dat de Utrechtse verenigingen het goed doen. (Van naar leden). Met name het meisjesvoetbal kent een enorme opmars, dat is met 38% gestegen. Het komende seizoen worden de mooie ontwikkelingen doorgezet. Hierbij met nog meer aandacht voor het delen van elkaars kennis, het bevorderen van onderling contact en het levendig maken en houden van de convenantafspraken onder alle doelgroepen in de vereniging. Pedagogische ontwikkeling verenigingen De VSU heeft zich in 2012 ingezet voor de pedagogische ontwikkeling van sportverenigingen. Deze ontwikkeling zorgt voor een intensievere betrokkenheid van jeugd en hun ouders bij de sportvereniging. De VSU heeft dit in 2012 willen bereiken door middel van een samenwerkingsverband met stichting Positief Coachen. Positief Coachen organiseert clubtrajecten die ertoe leiden dat trainers en coaches op een positieve manier het beste in hun spelers naar boven halen. In 2012 heeft Positief Coachen drie clubtrajecten succesvol afgenomen bij OVVO/De Kroon, UVV Voetbal en VV Hoograven. Naast clubtrajecten verzorgt Positief Coachen via Veiliger Sportklimaat ook theatervoorstellingen om een groter publiek te bereiken. Mede dankzij de ondersteuning van de VSU zijn er in 2012 twee theatervoorstellingen in Utrecht geweest, waarvan één uitverkocht. VSU Sportvereniging Scan De VSU wil iedere twee jaar in kaart brengen hoe de Utrechtse sportverenigingen er op organisatorisch niveau voor staan. De VSU maakt hiervoor gebruik van de VSU Sportvereniging Scan. In deze scan kunnen de verenigingen de stand van zaken op diverse gebieden (accommodatie, financiën, bestuur, vrijwilligers enz.) aangeven. De scan is in 2012 inhoudelijk herzien en verbeterd, door aanpassingen door te voeren in de formulering van vragen en door vragen toe te voegen of te schrappen. Zo krijgt de VSU meer relevante en nog completere informatie over de verenigingen dan voorheen. In het najaar van 2012 is de scan voor de 2e maal verspreid onder de Utrechtse sportverenigingen. In het voorjaar van 2013 worden de resultaten verwerkt waarna bepaald kan worden welke verenigingen direct ondersteuning op maat nodig hebben en op welke thema s de verenigingen veelvuldig problemen ervaren. Deze informatie vormt de basis voor het programma van themabijeenkomsten en trajecten. Sport & Roze In samenwerking met gemeente Utrecht, NSA en Movisie heeft de VSU in 2012 een projectplan opgesteld om de aandacht voor dit thema te vergroten. De belangrijkste actie van het plan is de voorbereiding van de campagne Iedereen sport mee, homo of hetero geweest. De VSU heeft samen met deze partijen de campagne voorbereid die in 2013 van start zal gaan. Met de campagne zal een uitnodigend en veilig sportklimaat in Utrecht worden gecreëerd, waarbij mensen zich bij hun sportvereniging thuis voelen en zichzelf kunnen zijn. Daarnaast agendeert de VSU het onderwerp sociale homoacceptatie in de sport tijdens netwerkbijeenkomsten. Accommodatieproblematiek Uit de resultaten van de eerste VSU Sportvereniging Scan bleek dat veel verenigingen problemen ervaren met betrekking tot hun sportaccommodatie. De VSU heeft in 2012 in samenwerking met de gemeente Utrecht 2 keer de VSU Accommodatiedag georganiseerd. Dit heeft onder meer geleid tot de afronding van onderhandelingen over een huurovereenkomst en gerealiseerde aanpassingen aan accommodaties. Daarnaast zijn de meeste vragen naar tevredenheid beantwoord en zijn clubs met de juiste personen in contact gebracht om zelf een vervolg te kunnen geven. Om het meidenvoetbal verder te promoten heeft de VSU i.s.m. FC Utrecht Vrouwen en Elinkwijk een clinic meidenvoetbal georganiseerd waar 230 meisjes op af kwamen. Scan qrcode voor filmpje van Positief Coachen. Op de VSU accommodatiedag hebben 24 Utrechtse verenigingen van de gelegenheid gebruik gemaakt om hun problemen en/of wensen met betrekking tot de accommodatie kenbaar te maken aan de VSU en de gemeente Utrecht. VSU JAARVERSLAG

10 Sportnetwerken in het kort: aantal verenigingen/ bijeenkomsten Aangepast sporten 8 2 Atletiek 4 2 Badminton 6 3 Basketball 6 3 Hockey 4 3 Korfbal 5 2 Martial Arts 4 3 Tennis 12 2 Turnen 4 1 Verenigingsmanagers 5 1 Voetbal 27 2 Volleybal 11 3 Zwemmen 7 3 Sportcongres aanwezigen 150 deelnemers van sportverenigingen 101 verschillende Utrechtse sportverenigingen 23 partners/bedrijven op bedrijvenmarkt 11 verschillende workshop 7 plenaire sprekers 1 Belgische poppenkastspeler VSU netwerken Sportnetwerken In 2012 zijn in 13 takken van sport in totaal 30 netwerkbijeenkomsten georganiseerd. Het doel van de bijeenkomsten is om de samenwerking tussen verenigingen te stimuleren, initiëren van gezamenlijke activiteiten en een platform te bieden voor bestuurders om kennis en ervaring met elkaar te delen. Enkele resultaten die de netwerkbijeenkomsten hebben voortgebracht zijn: vanuit het netwerk badminton is in samenwerking met Badminton Nederland de Week van het badminton georganiseerd. Dit was een landelijk initiatief van de bond, maar via het netwerk is de spectaculaire opening van de week in samenwerking met de badmintonverenigingen in Utrecht georganiseerd. In het netwerk basketball is het initiatief ontstaan om gezamenlijk met de Utrechtse basketballverenigingen de Domstad Basketball Derby te organiseren. Aan dit evenement hebben uiteindelijk ruim 150 seniorenbasketballers en 50 junioren meegedaan. Tijdens de netwerkbijeenkomsten van hockey is het voorstel gedaan om een Utrechtse onderling competitie te organiseren. Daarnaast zijn er ideeën ontstaan om in 2013 een wedstrijd te laten plaatsvinden tussen Kampong en het Utrechts team, bestaande uit spelers en speelsters van Zwaluwen Utrecht Hockey, USHC, Fletiomare en Kampong. Verenigingen blijken door de netwerkbijeenkomsten elkaar steeds beter te leren kennen, waardoor ook de onderlinge verhoudingen zijn verbeterd. Veel verenigingen nemen inmiddels enthousiast deel aan de netwerken. Voor de 13 netwerken worden jaarlijks gemiddeld 2 à 3 bijeenkomsten georganiseerd. Zo n 85% van de verenigingen was aanwezig tijdens deze bijeenkomsten. Tijdens de netwerken badminton, basketball, hockey, korfbal, tennis, voetbal, volleybal en zwemmen waren studentensportverenigingen betrokken. In veel netwerken wordt nadrukkelijk de samenwerking met de sportbonden gezocht. Dit heeft bijvoorbeeld bij voetbal geresulteerd in het opstellen van een gezamenlijk Totaal Voetbalplan. In vrijwel alle netwerken sluit de bond aan bij de netwerkbijeenkomsten. Voor de netwerken tafeltennis en budo zijn in 2012 geen bijeenkomsten georganiseerd. Wat betreft tafeltennis bleek er vanuit de 4 Utrechtse verenigingen voor geen behoefte aan een bijeenkomst. De verenigingen die betrokken waren bij het budonetwerk zijn in 2012 aangesloten bij het netwerk Martial Arts. VSU Sportcongres De VSU heeft op maandag 24 september het Utrechts Sportcongres georganiseerd. Tijdens het Sportcongres stond naast het thema moeiteloos besturen, het 25 jarig jubileum van de VSU centraal. Het congres bestond uit een bedrijvenmarkt waar 23 samenwerkingspartners van de VSU interessante diensten en voordelen voor sportverenigingen hebben gepresenteerd. Daarnaast kwamen tijdens de plenaire sessie 7 interessante sprekers aan het woord. Vervolgens gingen de deelnemers van het Sportcongres uiteen voor de 11 verschillende workshops. De workshops boden praktische informatie, tips en mogelijkheden om kennis tussen verenigingen uit te wisselen en vragen te stellen. Tijdens het Sportcongres waren zo n 250 bezoekers aanwezig, waarvan 150 leden van Utrechtse sportverenigingen. In de evaluatie werd het VSU Sportcongres door de respondenten gemiddeld beoordeeld met een 7,6. VSU Sport & bewegen in de buurt Voor verenigingsmanagers is het van belang om de samenwerking te zoeken met andere professionals in de buurt/wijk. Het contact met de combinatiefunctionarissen is geïntensiveerd. In samenwerking met gemeente Utrecht is er eind 2012 gekeken naar de invulling van de regeling combinatiefunctionarissen. Daarnaast is een informatie netwerkbijeenkomst gehouden voor alle sportaanbieders die een sportimpuls aanvraag wilde indienen. De VSU heeft sportaanbieders ondersteuning geboden bij het schrijven van de sportimpuls aanvragen. Medewerkers van de VSU waren aanwezig bij de LOS/VOoverleggen (Lokaal Overleg Sport, Volwassenen en Ouderen). 8 JAARVERSLAG 2012 VSU

11 Extra activiteiten breedtesport Jeugdsportfonds Utrecht Het Jeugdsportfonds zet zich sinds 1999 in om haar motto Alle kinderen moeten kunnen sporten waar te maken. In de gemeente Utrecht gebeurt dit door kinderen uit een kansarme situatie financieel te ondersteunen bij de aanschaf van sportkleding en attributen. De VSU vormt het frontoffice van het Jeugdsportfonds in de gemeente Utrecht en vervult de rol van vraagbaak, adviseur en fondsenwerver. In 2012 zijn 434 Utrechtse kinderen dankzij het Jeugdsportfonds gaan sporten. Vanaf juli tot november konden geen aanvragen worden ingediend wegens onvoldoende budget. Vandaar dat het aantal goedgekeurde aanvragen in 2012 ruim 12% lager uitviel dan een jaar eerder. In 2012 heeft overleg plaatsgevonden tussen Sportservice Midden Nederland, de gemeente Utrecht en de VSU om de problematiek met betrekking tot het gebrek aan financiële middelen in de toekomst te verhelpen. VSU en Bedrijfsleven De VSU heeft in 2012 nadrukkelijk de samenwerking met het bedrijfsleven gezocht. Daarbij heeft de VSU zorgvuldig gekeken naar geschikte partners die op verschillende terreinen interessant kunnen zijn voor de Utrechtse sportverenigingen. Met een achterban van meer dan 240 verenigingen probeert de VSU (schaal) voordelen te bedingen bij bedrijven. Schaalvoordelen die bijvoorbeeld leiden tot kortingen voor de Utrechtse sportverenigingen. In 2012 zijn samenwerkingsverbanden aangegaan met een notariskantoor, verzekeringsmaatschappij, leverancier van AED s, fysiotherapeut en inkooporganisatie van voeding en drank. Belangenbehartiging Als belangenbehartigerkomt de VSU op voor de wensen en behoeftes van verenigingen als het gaat om accommodaties, betaalbare huren, sportsubsidies en belastingen. Voor de lokale politiek is de VSU een belangrijke belangenbehartiger en spreekbuis van de georganiseerde sport. De VSU heeft zich actief ingezet als belangenbehartiger voor Utrechtse sportverenigingen, talenten en topsporters en is o.a. betrokken geweest bij een de volgende ontwikkelingen in de Utrechtse sportwereld: Organisatie Nieuwjaarsreceptie 2012; Organisatie Algemene Ledenvergadering 2012; Voorzitterschap Zaalverdelingscommissie; Intermediair tussen sportverenigingen en gemeente; Namens de sportvereniging op meerdere plekken en op meerdere onderwerpen optreden als vertegenwoordiger; Stimuleren en bemiddelen samenwerking tussen sportclubs; Belangenbehartiging en begeleiding bij verhuizing en verplaatsing van sportverenigingen; Belangenbehartiging en begeleiding bij accommodatieproblematiek van sportverenigingen; De verenigingsbestuurders met raad en daad bijstaan; Organiseren van de achterban. Werkgroep Wet en Regelgeving Medio 2012 heeft de VSU het initiatief genomen tot het oprichten van de Werkgroep Wet en Regelgeving met als doel om de druk op de sportbestuurders door toenemende wet en regelgeving te verminderen en daar waar nodig te verruimen. Drie VSUmedewerkers en VSUambassadeur Jan van Schaik en twee gemeenteambtenaren vormen de werkgroep. Zij hebben op basis van prioriteiten een agenda met verschillende thema s opgesteld, zoals exploitatievergunning, vergunning geluid & licht, horecawetgeving, veiligheid, toezicht & handhaving, multifunctionele inzet accommodaties en evenement aanvragen. Jaarlijks wordt het belang en het functioneren van de werkgroep geëvalueerd. Olympisch Plan 2028 In 2012 zet de Nederlandse regering een streep door het Olympisch Plan Hiermee kwam een einde aan de ambitie om in 2028 de Olympische Spelen in Nederland te organiseren. Alle betrokken organisaties, waaronder de VSU, hebben afgesproken om voor een zorgvuldige afbouw zorg te dragen en om opgedane ervaringen mee te nemen in de toekomstige plannen en activiteiten van sportend Nederland. Tijdens de ALV was er via skype verbinding met Adriaan van Assem van de kascommissie. Aanvragen Jeugdsportfonds 2009: : : : 434 De meeste aanvragen werden gedaan voor voetbal (259), gevolgd door diverse martial arts (116). VSU JAARVERSLAG

12 Speciale editie van het Sportjournaal. Scan qrcode voor filmpje van Politiek Sportcafé Delen van kennis en netwerken De VSU heeft zich in 2012 actief ingezet voor het delen van kennis en netwerken ten behoeve van de Utrechtse sportwereld. Het ging hierbij onder andere om: Organisatie van Sportcongres en Politieke Sportcafé 2012: jaarlijkse ontmoeting tussen politiek en sport; Periodiek overleg VSUmedewerkers en ambtenaren team Samenleving & Sport van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en tussen VSUbestuur en de Wethouder Sport van de gemeente Utrecht; Periodiek overleg met partners VSUrelatienetwerk zoals Vrijwilligerscentrale Utrecht, NSA en WOS; Gevraagd en ongevraagd delen van visie, kennis en netwerken met betrekking tot het subsidie en tarievenbeleid, het accommodatiebeleid, de uitvoering van het gemeentelijk sportbeleid (breedte en topsport), de vermindering van wet en regelgeving, de (lokale) sportontwikkeling en de problematiek van vrijwilligers en (top)sporters; Aanspreekpunt voor de (Utrechtse) sportwereld. Politiek Sportcafé 2012 Tijdens het jaarlijks Politiek Sportcafé, dinsdagavond 6 november 2012, werd uitgebreid gedebatteerd over de Good Governance Code of Utrechtse Voorwaarden. Het invullen van de formulieren ervaart de sport als extra regeldruk en administratieve rompslomp. De Utrechtse politiek kwam daarmee voorjaar 2012 op de proppen. Aanleiding waren enkele gevallen van fraude met subsidies in de afgelopen jaren. Verenigingen of stichtingen die subsidie aanvragen moesten per 1 januari 2013 met het invullen van de formulieren tonen dat ze voldoen aan de voorwaarden voor goed bestuur. De code en de Utrechtse Voorwaarden moeten van tafel, stelde Jan Boessenkool tijdens het Politiek Sportcafé. De drie oppositiepartijen CDA, CU en SP waren het met Boessenkool eens. De collegepartijen GroenLinks, PvdA en D66 bleven tegen. Ook de VVD en Leefbaar Utrecht gingen niet zomaar overstag. Echter tijdens de raadsvergadering van 8 november stemden alle fracties in met de motie, zoals Eiko Smid (CDA) die opstelde, waarin de VSU de mogelijkheid geboden werd om met de gemeente Utrecht de Good Governance Code aan een nader onderzoek te onderwerpen. Communiceren met de sportwereld Een groot deel van het VSUwerk bestaat uit het verstrekken van informatie aan de verschillende doelgroepen van de organisatie. Daartoe wordt gebruik gemaakt van verschillende communicatiemiddelen. In 2012 is veel tijd gestoken in een nieuwe website die tijdens het VSU Sportcongres op 24 september live ging. Naast een frisse layout is de nieuwe website verdeeld in rubrieken. Zo kunnen sportverenigingen voor allerlei informatie terecht in de rubriek voor sportvereniging en worden de individuele topsporters verwezen naar de kop voor topsport en talent. Ook iedereen die meer wil weten over de sportmogelijkheden in Utrecht kan hiervoor terecht in de rubriek over sporten in Utrecht, waar o.a. een online zoekmachine de digitale sportgids staat. Eveneens worden wekelijks nieuwsberichten op de site geplaatst over VSUactiviteiten, prestaties Utrechtse topsporters en ander relevant sportnieuws. Gemiddeld trekt deze site bezoekers per maand. Naast de website werd in 2012 in totaal vier keer een digitale nieuwsbrief verstuurd naar ongeveer abonnees. Het magazine het Sportjournaal kwam 3 keer uit. De zomereditie van 2012 stond volledig in het teken van de Olympische Zomerspelen en in september verscheen een speciale jubileumeditie. Het Sportjournaal wordt toegestuurd aan ruim abonnees. Voor een aantal projecten en netwerken werd eveneens specifiek promotiemateriaal ontwikkeld. Bovendien werd meer gebruik gemaakt van social media. De twitteraccount van de VSU (@VSUONM) had eind volgers. In totaal werden er in 2012 vanuit de VSU account 1126 tweets verstuurd naar deze volgers met regelmatige retweets. Twitter werd ook ingezet bij evenementen, zoals het Politiek Sportcafé en het VSU Sportcongres Ook via facebook werden actuele nieuwsberichten, evenementen en foto s gedeeld. De facebookpagina van de VSU had op 31 december likes. Tot slot kan in dit kader de goede samenwerking met huisaanhuis krant Ons Utrecht wordt genoemd, waarbij vrijwel maandelijks een sportieve pagina in deze krant werd opgenomen met nieuwsberichten die vanuit de VSU worden aangedragen. In april 2012 waren in deze krant zelfs 2 pagina s gewijd aan de Nationale Sport Week in Utrecht waarbij vanuit de VSU alle kopij werd aangeleverd. Eveneens hebben verschillende VSU activiteiten met regelmaat aandacht gehad in andere media. 10 JAARVERSLAG 2012 VSU

13 REGULIERE ACTIVITEITEN TOPSPORT VSU Topsport richt zich op drie kerntaken, te weten de individuele begeleiding van topsporters en talenten, ondersteuning van Nationale en Regionale Talentcentra (NTC s en RTC s) en de ondersteuning van kern en topsportverenigingen. Om een optimale (individuele) begeleiding te kunnen bieden wordt gebruik gemaakt van een uitgebreid faciliteiten en onderwijsnetwerk en zijn (en worden) medewerkers ontwikkeld op o.a. het gebied van coaching en communicatie. Daarnaast kunnen talentvolle sporters in aanmerking komen voor de topsportpas, het Sporttalentenfonds en worden speciale workshops over bijvoorbeeld social media, doping en mentale begeleiding georganiseerd. Naast de individuele begeleiding wordt de nadruk gelegd op de ondersteuning van RTC s en NTC s in de stad en provincie Utrecht. In deze NTC's en RTC's trainen talentvolle sporters samen op hoog niveau, onder begeleiding van gekwalificeerde trainers. Vanuit de historie heeft de verenigingsondersteuning een extra topsport impuls gekregen door het succesvolle kernsporttraject. Alle kern en topsportverenigingen worden extra ondersteund door individuele contactmomenten, het verstrekken van subsidies en de organisatie van (thema)bijeenkomsten. De bijeenkomsten zorgen voor kennis uitwisseling en het gebruik maken van elkaars expertise. Doelstellingen VSU Topsport 1) Uitvoering kernsportbeleid (inclusief advisering subsidieverstrekking) 2) Het begeleiden en ondersteunen van topsportverenigingen en talentcentra 3) Begeleiding van (potentiële) topsporters sportend of woonachtig in de stad Utrecht 4) Het Sporttalentenfonds 5) Bevordering/ontwikkeling van het topsportklimaat in de stad Utrecht 6) Begeleiding/ondersteuning van organisaties van topsportevenementen Resultaten Kernsportbeleid De kernsportverenigingen en talentcentra zijn de sterkste topsportorganisaties in Utrecht. Zij fungeren als voorbeeld voor de rest van het topsportklimaat. Het huidige kernsportbeleid loopt van 2012 tot en met Hierin zijn vijf kernsporten benoemd: waterpolo, atletiek, wielrennen, hockey en roeien. In 2012 zijn er zes verenigingen en twee talentcentra binnen deze sporten die de kernsportstatus hebben. VSU Topsport heeft alle verenigingen gesproken en gehoord over hun behoeftes en knelpunten op het gebied van topsport en talentontwikkeling. Naast de subsidie heeft VSU Topsport haar onderwijs en faciliteitennetwerk ingezet om een optimalere ondersteuning te bieden. Tevens is een platform opgezet voor Utrechtse topsportverenigingen met als doel het topsportklimaat te verbeteren door de kennis en diensten van deze organisaties te delen. Voor het verkrijgen van de status wordt een kwaliteitstoets gebruikt. De verenigingen en talentcentra moeten aan technische en organisatorische eisen voldoen of aangeven hoe ze dit op korte termijn willen bereiken. De subsidieaanvragen die vanuit de kernsportverenigingen zijn gedaan, richten zich o.a. op het inzetten van extra specialisten, een financiële bijdrage leveren aan buitenlandse trainingsstages en het inzetten van profcoaches bij de begeleiding van talentvolle sporters. In 2012 zijn er meerdere netwerkbijeenkomsten georganiseerd voor de kernsportverenigingen en talentcentra. Een verschil met eerdere jaren is dat er netwerkbijeenkomsten bij verenigingen en tijdens evenementen zijn georganiseerd. In dit topsportplatform zijn alle Utrechtse topsportverenigingen uitgenodigd met als doel van elkaar te leren en elkaar te ondersteunen op gezamenlijke onderwerpen. Kernsporten van 2012: Atletiek Hockey Roeien Wielrennen Waterpolo Kernsportverenigingen AUSR Orca (roeien) Hellas (atletiek) RTC Roeien Midden Nederland SV Kampong (hockey) Talent Centraal (waterpolo) USR Triton (roeien) UW & TC de Volharding (wielrennen) UZSC (waterpolo) VSU JAARVERSLAG

14 Op 25 september werden de Olympische en Paralympische sporters gehuldigd in het stadhuis van Utrecht. Het begeleiden en ondersteunen van topsportverenigingen en talentcentra In totaal hebben alle verenigingen en talentcentra een individueel gesprek gehad. Waar behoefte was hebben verenigingen vaker ondersteuning gekregen. In totaal zijn ruim 20 gesprekken gevoerd. Er heeft 1 traditionele kernsportbijeenkomst in het Academiegebouw plaatsgevonden, er zijn 4 evenementen voor het topsportplatform georganiseerd waar alle Utrechtse topsportverenigingen voor waren uitgenodigd en er zijn 3 avonden georganiseerd waar meerdere verenigingen in een individueel gesprek ondersteund zijn op het gebied van sponsoring. Uit evaluatie bleek dat meerdere verenigingen naar aanleiding van de bijeenkomsten acties en followups met andere verenigingen hebben gehad. Individuele begeleiding In de provincie Utrecht wonen of sporten ongeveer 500 topsporters en talenten, in 2012 zijn 195 talentvolle sporters op individueel gesprek geweest. Presentaties zijn gegeven bij het RTC klimmen, worstelen, rugby en basketbal om de talenten te informeren over de individuele begeleiding. Aangezien 2012 een Olympisch jaar was, is er veel aandacht naar de begeleiding van de A en Bsporters uitgegaan. Ook is er na afloop van de Olympische en Paralympische Spelen in samenwerking met de gemeente Utrecht een mooie huldiging georganiseerd op het stadhuis voor de Utrechtse deelnemers. In totaal is met 30 Astatus en met 19 Bstatussporters een gesprek gevoerd over de persoonlijke, professionele, maatschappelijke en sportieve ontwikkeling van de sporter. Onder deze A en Bstatus sporters bevonden zich 14 waterpolodames en 16 waterpolo heren die intensief begeleid zijn door VSU Topsport bij het NTC Waterpolo. Daarnaast zijn meerdere Regio 2 sporters via de talentcentra en verenigingen begeleid, de meesten hebben allemaal binding met de gemeente Utrecht. In 2012 zijn er totaal 312 topsportpassen besteld waarvan 80 voor sporters wonend in gemeente Utrecht. Een aantal van deze talenten maakt eveneens deel uit van het NTC waterpolo: het centrum waar beiden nationale selecties een fulltime programma draaien. Sporttalentenfonds Het Sporttalentenfonds geeft sporters een financieel steuntje in de rug. Aangezien dit fonds gevuld wordt door zowel reguliere subsidiegelden ( ) als door een projectmatige financiering vanuit de Provincie Utrecht worden de resultaten beschreven bij het onderdeel projecten. Topsportklimaat Om topsportprestaties te leveren is een optimale omgeving van essentieel belang voor een sporter. VSU Topsport beschikt over een uitgebreid, kwalitatief hoogwaardig onderwijs en faciliteitennetwerk. Onderwijsnetwerk Er heeft in keer een scholenoverleg plaatsgevonden met de topsportcoördinatoren van de middelbare scholen. Tevens was er 1 overleg met het hoger onderwijs en 1 overleg waarbij deze overleggen gecombineerd werden om de samenwerking van de gehele onderwijskolom te verbeteren. Vanaf september is vanuit VSU Topsport gestart met het bezoeken van alle topsportvriendelijke scholen en de Topsport en Talentscholen (voorheen LOOTscholen) om te zorgen voor kwaliteitsbehoud van de begeleiding van de sporttalenten. Tevens zijn oriënterende gesprekken gevoerd over mogelijkheden om topsportvriendelijk beleid in te voeren op het Christelijk Zeister Lyceum en het Nieuwe Eemland te Amersfoort. Tevens werd geparticipeerd in diverse overlegstructuren zoals het Facility en Alliantie Managers (FM/AM) overleg van NOC*NSF, topsportcoördinatoren overleg en de zaalverdelingscommissie. Faciliteitennetwerk Van de 500 sporters hebben ruim 310 topsporters en talenten een topsportpas waarmee gebruik gemaakt kan worden van de faciliteiten. In 2012 werd samengewerkt met 48 suppliers. Deze zijn onder te verdelen in sporten fitnesscentra, fysiotherapeuten, sportpsychologen, voedingsdeskundigen, sportmasseurs, podologen, sportwinkels en overige diensten zoals opticiens en studiebegeleiding. In 2012 werd een nieuwe samenwerking aangegaan met de volgende suppliers: Bruinsma Verkeersopleidingen (Utrecht), OTC Gooi en Vechtstreek (Bussum) en Accor Hotels. 12 JAARVERSLAG 2012 VSU

15 Suppliersbijeenkomst Voor de jaarlijkse suppliersbijeenkomst worden alle topsportsuppliers uitgenodigd met het doel deze te bedanken voor hun diensten van het afgelopen jaar en informatie uit te wisselen met andere suppliers en topsporters. Maandag 19 november vond de jaarlijkse suppliersbijeenkomst plaats in Nieuw Welgelegen. Zowel suppliers als sporters namen deel aan het breed opgezette programma, waarbij de ontmoeting tussen sporter en supplier én de vooruitblik op de nieuwe Olympische cyclus centraal stond. Nienke Kingma en Peter Kooij trapten het programma af met een terugblik op de Olympische en Paralympische Spelen. Zij gingen uitgebreid in op hun ervaringen tijdens hun verblijf in Londen, ondersteund door uniek fotomateriaal. Beide sporters worden door VSU Topsport begeleid en maken gebruik van het faciliteitennetwerk. Na deze terugblik volgden de sporters sessie mental coaching bij sportpsycholoog Rogier Hoorn. Het presteren onder druk en omgaan met teleurstellingen waren thema s die hierin aan bod kwamen. Voor de suppliers werd uitvoerig ingegaan op de doelstellingen en veranderingen voor de nieuwe Olympische cyclus. Eén van de veranderingen is het meer betrekken van kernen topsportverenigingen bij het faciliteitennetwerk: voor zowel de suppliers als voor de verenigingen een winwin situatie. Verenigingen kunnen gebruikmaken van de kwalitatief goede faciliteiten en de suppliers krijgen de mogelijkheid om hun expertise toe te passen op een grotere groep sporters en talenten. Om de verenigingen een goed beeld te geven welke faciliteiten voor hen een meerwaarde vormen, zal een faciliteitenboekje gemaakt worden waarin de verschillende VSU Topsport faciliteiten op een overzichtelijke manier worden weergegeven. Verenigingen kunnen in overleg met VSU Topsport contact opnemen met de organisatie die een meerwaarde vormt. Het programma werd op een speelse, interactieve manier voortgezet in de sportzaal. Hier was een spelcircuit opgebouwd, waar in groepen gestreden werd om de felbegeerde prijzen. Tijdens de afsluiting met stamppotbuffet en aansluitende netwerkborrel in horeca Morgen werden ook de prijzen van het spelcircuit uitgereikt. Topsportevenementen In 2012 is VSU Topsport betrokken geweest bij de volgende (top)sportevenementen: EYOF 2013: werkgroep Achmea High Five Challenge en ondersteuning verenigingen bij de opzet van clinics/wedstrijden in het kader van de EYOF. EK honkbal 2012: Ondersteuning UVV organisatie Inventarisatie topbasketbal in Utrecht i.s.m. breedtesport Stichting Utrecht Rent: oriëntatie op ondersteuning en samenwerking UVolleybal 2013: ondersteunen VVU organisatie Sportprijsuitreiking 2012: (mede)organisatie uitreiking en afvaardiging in adviescommissie. Themabijeenkomsten In 2012 zijn een aantal themabijeenkomsten georganiseerd voor talenten, topsporters, ouders en coaches. Voor de eerste themabijeenkomst was het thema social media gekozen zodat sporters leren hoe dit op een juiste manier ingezet kan worden. Tevens gaf de Dopingautoriteit de jaarlijkse presentatie over doping. De tweede themabijeenkomst ging over planning, mindmapping, cardiotraining en mentale vaardigheden. Mindmappen en planning kunnen de talenten goed gebruiken voor de combinatie van sport en studie. De derde bijeenkomst werd georganiseerd voor alle lootleerlingen op de Topsport en Talentschool het Comenius College. De thema s die hierbij aan bod kwamen: topsportattitude, voeding en planning. Olympische medaillewinnares Simone Koot gaf een presentatie over het leven van een topsporter. Als laatste is er tijdens de suppliersbijeenkomst nog een workshop mentale vaardigheden aangeboden. Zaalverdelingscommissie De zaalverdelingscommissie (ZVC) verdeelt trainings en competitieuren van de sportzalen in Utrecht. Voor het seizoen is voor het eerst met de aangepaste criteria gewerkt. Een verandering die is doorgevoerd is dat er twee i.p.v. één vergaderingen zijn waardoor tussen de vergaderingen de contactpersonen de gelegenheid hebben eventuele suggesties en knelpunten terug te koppelen aan de verenigingen. In de tweede vergadering is dan het uiteindelijke besluit genomen. Suppliersbijeenkomst 2012 Op 15 februari werden de Utrechtse Sportprijzen 2011 uitgereikt. Onder de winnaars waren o.a. honkballer Danny Rombley en shorttrackster Annita van Doorn. Alle themabijeenkomsten werden gewaardeerd met een cijfer van 7.5 of hoger. VSU JAARVERSLAG

16 PROJECTEN BREEDTESPORT ACTIEF De VSU zet mobiele verenigingsmanagers in. Scan qrcode voor filmpje van fittest PlusSport. De hieronder beschreven projecten zijn gefinancierd uit projectgelden, ontvangen van diverse subsidieverstrekkers en zijn nog actief in Verenigingsmanagement Doelstelling: verenigingsmanagement bij sportverenigingen kwalitatief en kwantitatief bevorderen. Subsidieverstrekker: DMO sport, gemeente Utrecht Looptijd: De eerste maanden van 2012 heeft de VSU werkplannen opgesteld om invulling te geven aan de beschikbare gelden voor verenigingsmanagement. Daarin is ten doel opgesteld om 2 mobiele VM aan te stellen die intensieve ondersteuning kunnen bieden aan Utrechtse breedtesportverenigingen. Hiermee zijn de VM een verlengstuk van en een uitbreiding op het VSU programma ondersteuning op maat zoals de VSU dat aan haar verenigingen aanbiedt. Vanaf juni zijn twee mobiele verenigingsmanagers actief die 8 verenigingen hebben ondersteund op het gebied van accommodatiezaken en het verbeteren van onderlinge samenwerking op verschillende sportparken. Vereniging in Bedrijf Doelstelling: Het inzetten van de beschikbare kennis van de Hogeschool Utrecht, KNVB, USBO en VSU om zodoende een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de vitaliteit van 10 voetbalverenigingen. De verenigingen worden twee jaar ondersteund op het gebied van missie en visie ontwikkeling, pr en communicatie, HRM (vrijwilligersbeleid) en verenigingsklimaat. Subsidieverstrekker: Stichting Alliantie Innovatie (Raak MKB subsidie) Looptijd: In 2012 hebben 10 voetbalverenigingen ondersteuning gekregen van verschillende HUstudenten op het gebied van communicatie, missie & visie, sportiviteit & respect en vrijwilligersbeleid. De VSU heeft meegeholpen met het ontwikkelen van het project en neemt deel aan de stuurgroep. Verder helpt de VSU met het analyseren van de onderzoeksresultaten van de studenten. Verenigingsmanagers en steunpunt verenigingsmanagement Doelstelling: intensief begeleiden van verenigingen door de aangestelde verenigingsmanager. Subsidieverstrekker: DMO Sport, gemeente Utrecht & Stichting De Noordpunt Looptijd: divers Verenigingen en verenigingsmanagers konden bij het Steunpunt Verenigingsmanagement terecht voor vragen en ondersteuning. Aan dit steunpunt is medio 2012 een einde gekomen en een deel van de activiteiten worden voortgezet onder het project verenigingsmanagement. Hieronder een overzicht van de verenigingsmanagers die in 2012 een dienstverband hadden bij de VSU: Zwemverenigingen UZSC, Zwemlust Den Hommel, ZPC De Watervlo en ZV Utrecht bundelen de krachten door met elkaar gebruik te maken van een verenigingsmanager: Germen van Heuveln ( ) DHSC verenigingsmanager Michel Hofstede ( ) DVSU: verenigingsmanager Michel Hofstede ( ) VVU Ardahanspor: verenigingsmanager Ali Karatas ( ) DOO/K&V, Sport Vereent, Longa en Fraternitas: verenigingsmanager Michel Hofstede ( ) Stichting De Noordpunt: Michel Hofstede ( ) De Dreef: verenigingsmanager Ali Karatas (2012) LadyFit: verenigingsmanager Arjen Godthelp (2012) HMS: financiële afronding in PlusSport Doelstelling: 70 mensen laten sporten bij PlusSport Utrecht (Maarschalkerweerd). Subsidieverstrekker: DMO sport, gemeente Utrecht & NOC*NSF Looptijd: In 2012 is PlusSport uitgegroeid tot een label voor sportactiviteiten die minder belastend zijn dan reguliere sport en beweegactiviteiten. De link met de eerstelijnszorg, die zorgen voor een deel van de potentiële deelnemers, is aangehaald en er is een PlusSportbijeenkomst georganiseerd om PlusSportaanbieders meer informatie te bieden over de doelgroep. 14 JAARVERSLAG 2012 VSU