Initiatiefrapport de week van het worstelen

Transcriptie

1 Inhoud 1. Kerngegevens Inleiding Projectmissie en imago Missie en imago Projecteisen Projectinhoud Activiteiten Communicatiestrategie Beheersaspecten Tijdsplanning Financiën Faciliteiten Informatie Organisatie Risicoanalyse

2 1. Kerngegevens Rapportdatum 20 oktober 09 Project De Week van het Worstelen Datum 29 maart t/m 4 april 2001 Opdrachtgever Projectgroep Instellingen bestuur UKV De Halter Hans Galesloot, Jürgen Weber ( op dit moment) Worstelvereniging De Halter Hans Galesloot Stadion Galgenwaard Rob van Wallenburg DMO breedtesport Ton Wetselaar DMO topsport Davina de Vos DMO pr- comm Irma de Vos Doenja beweegmakelaar Sander Brugmans Portes beweegmakelaar Mustafa Alay 2. Inleiding Worstelvereniging De Halter organiseert in 2010 op 3 en 4 april voor de 40 e keer haar internationale jeugd worsteltoernooi. Omdat dit toernooi jaarlijks plaats vind op paaszaterdag en 1 e paasdag heet dit het Paastoernooi. Afgelopen 10 jaar fungeerde De Vechtse banen als locatie voor dit evenement. In verband met de onzekerheid van het voortbestaan van de Vechtse banen is De Halter opzoek gegaan naar een andere locatie. Daarbij is de keus gevallen op het DMO sportcomplex Galgenwaard in gemeente Utrecht. Deze locatie is geschikt als voor topsport evenementen alsmede activiteiten voor de breedtesport. Zo gebruiken basisscholen deze accommodatie ook voor hun reguliere gymlessen. Dit is de aanleiding om een koppeling te maken het Paastoernooi en het geven van stoeilessen aan kinderen uit het basisonderwijs. Het initiatief de Week van het Worstelen laat kinderen uit Utrecht kennis maken met de sport in de week maandag 29 maart t/m donderdag 1 april en de 700 worstelaars uit 17 landen kunnen hun prestaties meten in het paasweekend op 3 en 4 april Deze beide activiteiten zullen plaats vinden in het mooie sportcomplex Galgenwaard. 3. Projectmissie en imago 3.1 Missie en imago De Halter wil uitgroeien tot een professioneel aangestuurde krachtsportvereniging in Utrecht van 400 leden met Olympisch worstelen als kernactiviteit. Door samenwerking met andere organisaties, het opzetten van nieuwe producten en het uitbreiden van het huidige sportaanbod wil De Halter nieuwe doelgroepen bereiken en haar huidige leden behouden. Met de aanwezigheid van goed opgeleid technisch kader en de inzet van betrokken vrijwilligers richt De Halter zich op kwalitatief goede begeleiding van haar sporters en op een solide samenwerking met haar relaties. Als vitale sportorganisatie 2

3 bedient De Halter de recreatiesporter uit de omgeving en als toonaangevende topsportvereniging leveren we een bijdrage aan de Nederlandse Worstelsport. De Halter wil doormiddel week van het worstelen met de worstelsport in Nederland een stap voorwaarts maken. Het toernooi is enkel gericht op jeugd worstelaars. Dit zijn de worstelaars bij de mannen van 8 tot 20 jaar en bij de vrouwen van 8 tot 30 jaar. Er nemen 500 jongens en 200 meisjes deel aan het toernooi. De deelnemers komen uit 17 verschillende landen over de hele wereld. De Halter wil de Utrechtse jeugd van 8 t/m 11 jaar meer in aanraking laten komen met de worstelsport. De Halter wil bij het 40 e jubileum van toernooi 40 klassen van groep 6 en 7 uitnodigingen. Naast het volgen van leuke stoei/worstelles tijdens schooltijd wordt Utrechtse jeugd uitgenodigd als toeschouwer bij deze internationale evenement. Het Paastoernooi is van wereld niveau en een mooie afsluiting van de week. Op het Paas worsteltoernooi zijn de toppers van de toekomst te zien! 3.2 Projecteisen De vereniging is in deze periode druk bezig met de organisatie van het Paastoernooi. Om deze opzet te laten slagen moet zal er aparte werkgroep worden opgericht. Zodat De Halter ondersteund kan worden door externe partijen. Het uitgaanspunt is dat de groepen/klassen gedurende deze dagen per toerbeurt naar de Galgenwaard komen. Hiervoor is de communicatie naar de scholen en afstemming met de vak leerkrachten essentieel en is de medewerking van de DMO en of wijk welzijnwerk noodzakelijk. Naast een passende begroting slaagt het project indien we eenduidig de Missie van de week van de week van het worstelen kunnen uitdragen. Er is een duidelijke samenhang tussen de stoeilessen en het Paastoernooi. Naast een vaste ruimte waar deze week de ( 4 stuks) matten kunnen blijven liggen wordt er beroep gedaan op S&B studenten van ROC ASA en Midden Nederland. 4. Projectinhoud Het project de week van het worstelen mogen basisscholen deelnemen met hun groepen 6 en 7 ( jongens en meisjes). Gedurende eenmalige clinic krijgen de kinderen klassikaal worstelles. De deelnemers mogen in het aansluitend weekend gratis met hun familie komen kijken bij het Paastoernooi. 4.1 Activiteiten Vanaf maandag 29 maart t/m donderdag 1 april zijn de volgende tijden in gepland uur uur uur ( behalve 31 maart) Per periode 75 minuten kunnen we 4 klassen kennis dmv gastles kennis laten maken met de worstelsport. Is het mogelijk om vanaf maandag t/m donderdag 44 klassen een clinic aan te bieden. De meeste basisscholen zijn i.v.m. goede vrijdag gesloten. 3

4 5. Communicatiestrategie 5.1 Communicatie intern en extern 5.2 Communicatieve doelgroepen 5.3 Doelstelling per doelgroep Nader in te vullen 5.4 Middelen / media 4

5 6. Beheersaspecten 6.1 Tijdsplanning Wat Wie Wanneer Het maken van een initiatief rapport Het maken van een risicoanalyse Het schrijven van een projectplan Subsidies en regelen Het schrijven van de draaiboeken en calamiteitenplan P.R. uitzetten Afstemming samenwerkingspartners 2 a 3bijeenkomsten Uitvoering evenement Evaluatie proces en productie / aanpassing draaiboeken Maken en aanleveren evenementenverslag 6.2 Financiën Raming volgt. Uitgaven Inkomsten 6.3 Faciliteiten Sportcomplex Galgenwaard van maandag 29 maart t/m zondag 4 april. In totaal 6 worstelmatten. 6.4 Informatie Interne informatie voorzien wordt afgesproken als de samenstelling van de werkgroep bekend is. 6.5 Organisatie De werkgroep: Hans Galesloot, Jürgen Weber ( moet worden aangevuld) 7. Risicoanalyse Indien nodig als alle gegevens bekend zijn. 5