ECLIPS en nu..? ECLIPS officieel in gebruik 2013 (30 centra)

Transcriptie

1 ECLIPS en nu..? ECLIPS officieel in gebruik 2013 (30 centra) Applicatie werkt zeer behoorlijk weinig uitval stabiel Correct efficiënter Bijgestuurd aan de hand van gemelde problemen Continue monitoring door KOMOSIE en Allegro Geen eenvoudige overgang van systeem (door ander filosofie)

2 ECLIPS wat leeft er..? Vooral bezorgdheid op correctheid van gewichten! Andere resultaten op jaarrapport versus maandrapport! 2013 was een overgangsjaar Applicatie bijgestuurd Artikeltypelijst en gewichten bijgestuurd Bugs opgelost.

3 ECLIPS wat leeft er..? 95% loopt goed 5% problemen Is vanzelfsprekend! Wordt weinig over gepraat Wordt over gesproken!

4 ECLIPS wat doen de meeste centra..? Vergelijk Triage - ECLIPS Andere filosofie Andere artikelgroepindeling Andere gewichten Andere rapportenstructuur

5 ECLIPS en zijn artikeltypelijst..? Alle gewichten in ECLIPS zijn bepaald aan de hand van weegproeven of voor enkele producten het gewicht uit Triage. De Werkgroep Productenlijst heeft zich 3 jaar gebogen over dit niet zo makkelijk onderwerp. Aan de hand van testen, proeven, vergelijkingen zijn we tot een sluitende artikellijst gekomen die we in 2013 hebben bijgestuurd aan de hand van gewogen gewichten en cijfers in de sector en die OVAM heeft bekrachtigd eind dec 2013 De grote moeilijkheid is niet de gewichten zelf (deze zijn correct gewogen) maar het bepalen van hoeveel stuks van een groep of artikel er in een eenheid gaan bv doos. Welke artikelen zijn nog te corrigeren maar zijn geen evidentie? Aantal stuks vrije tijd in een doos Aantal stuks speelgoed in een doos 5

6 ECLIPS en zijn artikeltypelijst..? Sommige centra registreerden in de loop van 2013 op de hoofdgroep ELEKTRA Voor rapportage 4 fractie noodzakelijk 2014: geen gewicht meer toegekend aan de hoofdgroep Gewichten die zijn aangepast door middel van weegproeven bij 10 centra (en actief vanaf 2014) Subgroep audio Subgroep klein elektra Subgroep verlichting Aantal boeken in de eenheid doos Gewicht met het meeste verschil TEXTIEL: kg/zak ,9kg/zak

7 Vergelijk gewichten en artikelen Triage - ECLIPS BKN lijst Nooit geëvalueerd Nooit ter discussie gesteld Nooit geüpdatet Te uitgebreid Artikeltypelijst ECLIPS Gemaakt door de leden! Afgestemd op de noden Effectieve correctere gewichten door weegproeven

8 ECLIPS hoe bijsturen..? Oplossen van individuele problemen door on-the-job screening Veel voorkomende problemen (90%) zijn verkeerde instellingen door de organisatie 2 centra met cijfer problemen zijn bezocht en lag de oorzaak aan verkeerde instellingen van het systeem! Ieder probleem is het waard gemeld te worden aan Allegro of KOMOSIE Ondersteuning is voorzien (3 personen) Sneller en gerichtere oplossingen Voorkomen van veel frustratie

9 ECLIPS en hoe nu verder..? Interne communicatie Komosie voert een extra communicatie (vooral rond gewichten) naar alle leden Terugkomdagen worden georganiseerd Verder promoten van de blog (wekelijkse nieuwtjes en info) Verder promoten van de FAQ (kennisdatabank) Continue opvolging van alle leden en hun bezorgdheden Externe communicatie Komosie en de leden communiceren extra met hun betrokken partners

10 ECLIPS en hoe nu verder..? Artikeltypelijst Bekrachtigd voor OVAM Evaluatie Bijsturing van de gewichten één maal per jaar (zie Recupel) Werkgroep ECLIPS software 5 Vlaamse en 3 Nederlandse kringloopcentra Komen om de 2 maand samen Evalueren het systeem in al zijn facetten Bespreken en geven advies aan de Stuurgroep Stuurgroep ECLIPS Kringwinkelleden (VL-NL), KOMOSIE en OVAM Bespreken het advies van de werkgroep en neemt gepaste beslissingen Opvolgen van de massabalans kringwinkelsector Opvolgen rapportage en registratie in zijn algemeenheid