Opleiding Master in de Fysica en Sterrenkunde. Procedure voor de evaluatie van de masterproef

Transcriptie

1 Opleidingsraad van 5/3/2013. Opleiding Master in de Fysica en Sterrenkunde Procedure voor de evaluatie van de masterproef De evaluatieprocedure is in voege vanaf academiejaar Voor het academiejaar , dat een overgangsjaar is, geldt de beschreven procedure voor de evaluatie van de onderdelen B (manuscript) en C (openbare mondelinge verdediging), en zal er feedback gegeven worden zoals beschreven in deel V.. Voor de evaluatie van het onderzoekswerk zal onderstaande procedure gebruikt worden als leiddraad. I. De evaluatie van de masterproef bestaat uit drie onderdelen: A. Onderzoekswerk: Inzet en werk tijdens jaar Gewicht = 20% van het globaal waardecijfer Waardecijfer wordt gegeven door promotor, (samen met co-promotor) B. Manuscript Gewicht = 50% van het globaal waardecijfer Waardecijfer wordt gegeven door promotor (samen met co-promotor) en de twee leescommissarissen C. Openbare mondelinge verdediging Gewicht = 30% van het globaal waardecijfer Waardecijfer wordt gegeven door de voltallige jury, zijnde het totaal van de juryleden van alle masterthesissen die in een bepaald academiejaar verdedigd worden. De voorzitter en secretaris van de examencommissie zijn de facto lid van de voltallige jury. Het globaal waardecijfer wordt tijdens de besloten zitting volgend op de openbare verdediging vastgelegd door de voltallige jury. II. Evaluatie van het onderzoekswerk Er zijn drie vastgelegde contactmomenten tussen de student en de promotor (en co-promotor). Deze drie momenten garanderen een continue en directe feedback naar de student. Het eindverslag en de bijhorende evaluatietabel worden opgesteld door de promotor (en co-promotor) en vormen de basis voor de globale evaluatie van het onderzoekswerk. De promotor (en co-promotor) geven het waardecijfer voor het onderzoekswerk. De overeenkomst en de twee evaluatieverslagen worden mede ondertekend door de student. 1

2 De drie voornoemde contactmomenten bestaan uit de volgende activiteiten: 1) Overeenkomst tussen student en promotor De student maakt samen met de promotor (en co-promotor) een overeenkomst op volgens het model in bijlage A. Dit wordt door de student ten laatste op 1 november ingediend bij de voorzitter van de examencommissie. In de loop van november worden alle voorstellen ter goedkeuring voorgelegd aan de examencommissie. Na goedkeuring van haar/zijn voorstel dient de student ten laatste op 1 december het registratieformulier in op het secretariaat van de faculteit. 2) Tussentijdse evaluatie onderzoekswerk Bij het begin van het tweede semester, bij voorkeur in de weken van het lesrooster, geschiedt de tussentijdse evaluatie. De student en promotor (en co-promotor) vullen samen het evaluatieformulier in volgens het model in bijlage A. 3) Eindevaluatie onderzoekswerk Ten laatste in de week vóór het begin van de zittijd vullen de promotor (en co-promotor) samen met de student het eindevaluatieformulier in volgens het model in bijlage A. De promotor vult bovendien onderstaande evaluatietabel in, geeft een waardecijfer voor het onderzoekswerk en schrijft een korte motivering. In de gevallen waar er een co-promotor is vullen de promotor en co-promotor deze documenten samen in en geven samen het waardecijfer. De promotor dient in de week vóór het begin van de zittijd het formulier dat opgesteld werd samen met de student en de evaluatietabel in bij de voorzitter van de examencommissie. Dit laatste bepaalt het waardecijfer voor het onderzoekswerk. Evaluatie onderzoekswerk en inzet Planning,organisatie Technische vaardigheden Kritische wetenschappelijke ingesteldheid Vermogen tot samenwerken Inzet, motivatie Initiatief, creativiteit zelfstandigheid Zeer goed Globaal cijfer onderzoekswerk: /20 2

3 Motivering: Datum Promotor Co-promotor II. Evaluatie van het Manuscript De evaluatie van het manuscript wordt gemaakt door het leescomité, bestaande uit de promotor en de twee leescommissarissen. De aanstelling van de commissarissen geschiedt volgens het reglement van de faculteit. De leden van het leescomité vullen elk onderstaande tabel in, en sturen dit drie werkdagen vóór de mondelinge verdediging naar de voorzitter van de examencommissie. In het geval dat er een copromotor is vullen de promotor en de co-promotor samen het evaluatieformulier in. Het waardecijfer voor het manuscript is het gemiddelde van de cijfers gegeven door de leden van het leescomité. Wetenschappelijke aspecten manuscript Situering, probleemstelling Beschrijving eigen werk Besluitvorming Literatuurkennis, diepgang Samenhang, logische opbouw Creativiteit Zeer goed Vormgeving manuscript Kwaliteit van de tekst, taal Structuur tekst en syntax Kwaliteit tabellen en figuren bibliografie Zeer goed 3

4 Globaal cijfer voor het manuscript: /20 motivering: datum Handtekening lid van het leescomité: III. Publieke mondelinge verdediging De mondelinge publieke verdediging is verplicht. Tijdens de mondelinge verdediging vult elk lid van de voltallige jury onderstaande tabel in. De voorzitter en secretaris maken hiervan, tussen de publieke en besloten zitting, een gemiddelde. Dit wordt besproken tijdens de besloten zitting. De voltallige jury geeft het globaal waardecijfer voor de mondelinge verdediging. Beoordeling mondelinge verdediging Presentatie, timing, taalgebruik Situering in onderzoekscontext Accent op kernpunten, conclusies Antwoorden op vragen Eigen kritische zin tijdens discussie Zeer goed Globaal cijfer mondelinge verdediging : /20 motivering: getekend door de voorzitter en de secretaris van de examencommissie IV. Eindcijfer Het eindcijfer is gebaseerd op de gewogen som van de drie waardecijfers: - Inzet en werk tijdens jaar : 20% - Manuscript : 50% - Presentatie+verdediging : 30% 4

5 V. Feedback naar de student De feedback over het onderzoekswerk bestaat uit de overeenkomst, het tussentijds evaluatieformulier en dat deel van het eindevaluatieformulier dat mede door de student ondertekend wordt. De feedback over het manuscript en de mondelinge verdediging geschiedt bij middel van het feedbackformulier dat door de voltallige jury opgemaakt wordt tijdens de besloten zitting na de verdediging. De drie feedbackformulieren worden gebundeld in een feedbackverslag. De student kan op verzoek bij de voorzitter van de examencommissie een copie bekomen van het feedbackverslag. Feedbackformulier: onderzoekswerk De feedback over het onderzoekswerk bestaat uit de overeenkomst, het tussentijds evaluatueformulier en dat deel van het eindevaluatieformulier dat mede door de student ondertekend wordt. Deze drie formulieren zijn mede ondertekend door de student. Feedbackformulier: Manuscript Toegekend waardecijfer: /20 Inhoud: Vorm: Feedbackformulier: mondelinge verdediging Toegekend waardecijfer:../20 Presentatie: Beantwoording van de vragen: 5

6 Bijlage A Modelformulieren opvolging en evaluatie onderzoekswerk A.1 Overeenkomst tussen promotor, (co-promotor) en student. Voorlopige titel: Doelstellingen: basisdoelstellingen gevorderde doelstellingen Relevantie van de doelstellingen in de huidige onderzoeksactiviteit: Kadert het onderzoek in een groter project of langdurig samenwerkingsverband? Gebruikte methodologie en technieken: Bijvoorbeeld: Literatuurstudie: Laboratoriumwerk: Software ontwikkeling: Theoretische berekeningen: Voorgesteld werkplan: Datum: Handtekening promotor: (Handtekening co-promotor) Handtekening student: A.2 tussentijdse evaluatie Voorlopige titel: Verloopt de thesis als verwacht? Was er een heroriëntatie van de doelstellingen tijdens het werk? Indien ja, welke is de reden? Welke technieken en methodologie werden gebruikt? Is er een aanpassing nodig van het werkplan? 6

7 Indien ja, motiveer en geef het nieuw werkplan Opmerkingen van de student: Datum: Handtekening promotor: (Handtekening co-promotor) Handtekening student: A.3 eindevaluatie Titel: Heeft de student de doelstellingen bereikt? Was er een heroriëntatie van de doelstellingen tijdens het werk? Indien ja, Motiveer Was de inbreng van de student zelf? Hoe relevant zijn de gewijzigde doelstellingen in de huidige onderzoeksactiviteit? Welke technieken en methodologie werden gebruikt? Werd het laatste werkplan gevolgd? Opmerkingen van de student: Datum: Handtekening promotor: (Handtekening co-promotor) Handtekening student: 7