Beste klant, Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam.

Transcriptie

1 Beste klant, Allereerst hartelijk dank m uw visumaanvraag te laten behandelen dr de firma traveldcs. Wij zullen alles in het werk stellen m uw visumaanvraag z vlt mgelijk te laten verlpen. Naar aanleiding van uw recente visumaanvraag kan u in bijlage alle infrmatie vinden aangaande de samenstelling van de persnlijke dcumenten en frmulieren die u aan nze firma dient te bezrgen m aan uw aanvraag te kunnen vlden. Gelieve deze gegevens ged dr te nemen alvrens ze te versturen, teneinde te vermijden dat de gedkeuring van uw visum in het gedrang kmt. Ok raden wij u aan m van alle dcumenten die u ns testuurt een kpie vr uzelf te maken. Met vriendelijke greten, Het traveldcs visumteam. Samenstelling bundel visumaanvraag: 1. Vrblad 2. Nuttige infrmatie 3. Bendigdheden aanvraag 4. Aanvraagfrmulier Ambassade 5. Orderfrmulier traveldcs

2 Nuttige infrmatie Inentingsbewijs Vr smmige landen zijn inentingen verplicht. Wacht niet te lang m hiervr een afspraak te maken met uw arts. Infrmatie landen en ambassades buitenland Alle landen hebben verschillende regels aangaande veiligheid, frmaliteiten en prcedures. U kan u dus best z ged mgelijk infrmeren ver het land waar u naarte reist. Tickets We raden ten sterkste aan m geen nn-refundable tickets f bkings te maken alvrens u het visum heeft ntvangen. Verzendingen Er zijn verschillende manieren m uw dcumenten van en naar een van de traveldcs kantren te versturen. Zrg ervr dat u ns steeds de juiste cördinaten heeft drgegeven. U vindt de lcatie van nze kantren terug p de website. Dssiersamenstelling Traveldcs kan enkel en alleen uw dssier verwerken en een aanvraag indienen bij de ambassade wanneer uw dssier vlledig is. Zrg er dus vr dat alle bendigdheden zich in de mslag bevinden en we alle ndige infrmatie hebben ntvangen via de nline aanvraag.

3 Beste klant, Dr de tenemende dreiging raadt het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan dat elke reiziger zich laat registreren. Z kan de Ministerie van Buitenlandse Zaken u indien ndig makkelijker infrmeren en ndersteunen. Waarm registreren? Det zich p uw reisbestemming een ndsituatie vr? Dan beschikken zwel de Ministerie van Buitenlandse Zaken als de ambassades en cnsulaten in het buitenland meteen ver uw cntactgegevens. Z kunnen zij u snel cntacteren vr infrmatie f bijstand indien ndig. In geval van nd kunnen de cnsulaire diensten k uw cntactpersn verwittigen. Uw cntactgegevens blijven strikt vertruwelijk en wrden enkel gebruikt tijdens een crisissituatie. Uw persns- en verblijfgegevens wrden twee weken na aflp van uw reis gewist uit het systeem. Registreren wrdt niet enkel aangeraden vr verre landen. Ok in een land binnen de Eurpese Unie kan zich een ndsituatie vrden. Traveldcs kan u helpen bij deze registratie. Vervlledig het desbetreffende dcument in dit pakket en stuur het mee met de andere bendigdheden. Met vriendelijke greten, Het Traveldcs visumteam.

4 Pasprt Tenminste zes maanden geldig zijn na vervaldatum van het aangevraagde visum. Tenminste twee tegenver elkaar liggende lege pagina bevatten. Hesjes dienen van het pasprt te wrden verwijderd. Visum Applicatie frmulier: Surf naar en vul het nline Indian Visa frm in. Dit frmulier wrdt dan afgeprint en tweemaal ndertekend. Gelieve bij het invullen van het frmulier vlgende richtlijnen te vlgen: Dat alle gegevens zals wrden vermeld in het pasprt gelijk zijn aan deze ingevuld p het nline Indian Visa frm. Dat het frmulier geen enkele spelfut bevat. Dat alle velden crrect wrden ingevuld. Pasft s: twee recent genmen pasft s (50mm x 50mm) genmen met een duidelijk vraanzicht p een witte achtergrnd General Declaratin Een riginele en ndertekende versie van de General Declaratin. Bewijs van verblijf in België Om te bewijzen dat u reeds meer dan twee jaar in belgië wnt vereist het cnsulaat een energierekening van 24 tt en met 27 maanden ud, aanvullend met de huidige maand met hierp vermeld de naam en het adres van de aanvrager. De energierekening mag zijn van elektriciteit, water, vaste telefnlijn, belastingen f huurvereenkmst. Kpie Belgische identiteitskaart Een kpie van beide zijden van de ID-kaart vr Belgen. Andere natinaliteiten dienen beide zijden van hun verblijfsvergunning bij te vegen. Dit bewijst dat u meer dan twee jaar in België wnt.

5 Garantiebrief Is een brief van de werkgever van de aanvrager. De brief met het vlgende bevatten: Opgemaakt zijn dr een Belgisch bedrijf f Belgische vestiging van dat bedrijf. De brief is geadresseerd aan de Ambassade van India in België p vlgend adres 217 Chaussee de Vleurgat, 1050 Brussels. Op bedrijfspapier geschreven zijn met vermelding van naam en adres. Vermelding van de functie van de aanvrager in het bedrijf. De naam, gebrtedatum en pasprtnummer van de aanvrager vermelden. Het aantal inreizen aangeven, samen met de bendigde duur en de begin- en einddatum. Een vermelden van garantie van het bedrijf garant vr alle nksten Een stempel van het bedrijf en een handtekening bevatten. Uitndigingsbrief Dit is een brief van de uitndigende partij welke dient te bevatten: Op bedrijfspapier geschreven zijn. De brief is geadresseerd aan de Ambassade van India in België p vlgend adres 217 Chaussee de Vleurgat, 1050 Brussels. De naam en pasprt details van de aanvrager vermelden. De reden, aantal inreizen en lengte van de reis vermelden. De adres van het te bezeken bedrijf vermelden. Een stempel van het te bezeken bedrijf bevatten. Ondertekend zijn. Additinal Business frm Dit frmulier dient te wrden uitgeprint, ingevuld en wrden ndertekend. New Gen Dec Signed new Gen Dec

6 Authrizatin frm Een riginele en ndertekende versie van de Authrizatin frm. Bewijs van bedrijfsregistratie Een uittreksel vanuit het KBO vr Belgische bedrijven. Dit uittreksel met: Opgesteld zijn in het Engels. Niet uder zijn dan 6 maanden Certificate f Incrpratin f Indian Cmpany Dit is een prichtingsakte van het bedrijf in India, afgegeven p het mment van prichting. Bewijs van Pwer f Attrney Vr de persnen de die brieven van uit België ndertekenen en niet vermeld zijn in het uittreksel van het KBO. Dit geldt als een bewijs dat zij gemachtigd zijn m (garantie)brieven te ndertekenen.

7 DECLARATION I hereby undertake that I shall utilize my visit nly fr the purpse f which, Visa has been applied, and shall nt n arrival in India try t extend my stay fr any ther purpse. I als declare that I am present in Belgium n the date f making this applicatin and that all the infrmatin given by me here is true, accurate and cmplete. I understand that my visa applicatin is being handled thrugh VF Services Limited (VFS), service prviders in Belgium appinted by The Embassy f India, Belgium. I am aware that the grant r refusal f visa is at the sle discretin f The Embassy f India and VFS is nt respnsible fr the same r fr any delay in the receipt f the visa. The prcessing f yur applicatin including prcessing time is subject t the prcedures and timescales f the Embassy f India ver which VFS has n cntrl. I hereby agree t the VF Services Limited, Terms and Cnditins including Disclaimer and VFS Data Prtectin Plicy at the date f my applicatin (dwnladable frm I accept that applicatin fees are nt refundable and are payable even if a visa is nt granted. I accept that VFS limits its liability fr replacement f lst passprts r ther travel dcuments. I am respnsible fr the accuracy f my applicatin frm, and I accept that if VFS checks my applicatin frm, it des nt guarantee that it will find any errrs, and des nt verify infrmatin I have prvided. I accept that VFS excludes all ther liability in relatin t my applicatin and advice r infrmatin given t me, including fr breach f cntract r negligence. I acknwledge and agree that my applicatin and assciated data will be prcessed in accrdance with the VFS Data Prtectin Plicy (dwnladable frm ), and that my data may be prcessed by an affiliated cmpany which may be a part f the VFS grup f cmpanies r a sub-cntractr fr VFS, and that such prcessing may take place in India but subject t the same standards as apply in Belgium. Imprtant Nte: Suppressin f facts r furnishing misleading/false infrmatin will result in denial f visa withut assigning any reasn. Visa fee nce tendered is nn-refundable and subject t change withut ntice. After receipt f visa ensure name, spellings, passprt number, type and validity visa is given crrectly. Visa is valid frm date f issue. It is advisable t make travel arrangements after btaining apprpriate visa. PLACE & DATE Signature f the Applicant

8

9 traveldcs This manual will guide yu thrugh The Online India Visa Applicatin Frm. Yu find this frm at: Step 1 = Welcme page 1: Click All Abut Visas. Cnfirm the visa type based n yur reasn fr travel. 2: After selecting yur visa categry in All Abut Visas, please click n Checklist and additinal frms t start yur nline applicatin frm. Step 2 = Gvernment f India page Under the title verview, click n the nline applicatin link. Step 3 = Online Indian Visa Frm Select at Indian Missin: Belgium-Brussels. A frame will pen with yur ID number. Please nte dwn this ID number. With this number yu can, when yu have saved a page, cmplete the frm n a later date. Step 4 = Applicant Details Step 5 = Passprt Details Fill in the passprt details and press cntinue t next page Step 6 = Applicant s Cntact Details Imprtant! : Please fill in at mbile /Cell N: 0476/ This way traveldcs gets a text message frm the embassy when yur visa is ready t be picked up. If yu fill in yur wn persnal number, yu get the text and we are nt infrmed when t pick up yur visa at the embassy.

10 traveldcs Step 7 = Family Details Step 8 = Prfessin / Occupatin details f Applicant Step 9 = Details f Visa Sught Step 10 = Previus Visa/Currently valid Visa Details Step 11 = Other infrmatin Step 12 = SAARC Cuntry Visit Details Step 13 = Reference Fill in the reference in India and in Belgium. Please prvide all the infrmatin yu have n these references. Step 14 = Uplad an Image Cmplete the applicatin, print and sign 2 times. If yu have any questins r dubts cncerning this nline applicatin, call us n 015/ Remember that we als prvide the service t cmplete the nline frm fr yu fr nly 24,99 EUR.

11 AUTHORIZATION TO SUBMIT THE APPLICATION ON BEHALF OF APPLICANT This is t certify that I {Name f applicant} r r.. r r r.. r r. r. r.. r.... r. r r r.. r f e S i d i n g a t {address) h ereby a uthrize(cm pa nylrepresentatives n a m e ).. '.... r. r ! r... r , t ' r... r. r.. r.. r r.. r.... r to submit my applicatin with all dcuments siened by nnyself and with my latest 2 phts t lndia Visa Applicatin Centre. Sign atu [e ' r r. r... r ' Na me...r..r...r...r..rr MObile.r...r...r...

12 DECLARATION Have yu visited the belw mentined cuntries in last 30 days? GHANA, SIERRA-LEON, GUINEA, LIBERIA, NIGERIA YES.. NO

13

14 Beste Klant, In elk land kunnen er crisissen, aanslagen f ngelukken gebeuren. Registreer daarm uw reis via Traveldcs. Z kan de FOD Buitenlandse Zaken u indien ndig makkelijker infrmeren en ndersteunen. Hiervr hebben we hebben we wel vlgende infrmatie ndig. Vul nderstaande vragenlijst vlledig in en veg deze bij uw dssier. PERSOONLIJKE INFORMATIE - Vrnamen: - Achternaam: - Geslacht: - Het rijksregisternummer, dit natinaal identificatienummer kunt u vinden p de achterzijde van de Belgische identiteitskaart. - Het telefnnummer waarp het Min. V. Buitenlandse Zaken u kan cntacteren in geval van nd: - adres: Medereizigers 1 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer: Medereizigers 2 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer: Medereizigers 3 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer:

15 PERSOONLIJKE INFORMATIE - Eerste land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut - Tweede land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut

16 - Derde land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut CONTACTPERSOON IN GEVAL VAN NOOD 1 ste persn - Vr- en achternaam: - Mbiel telefnnummer: - adres: 2de persn - Vr- en achternaam: - Mbiel telefnnummer: - adres: Stuur deze infrmatie mee met juw visumaanvraag f mail naar belgium@traveldcs.eu en Traveldcs det het ndige! De kst hiervr bedraagt 24,99. Ik geef de testemming aan Traveldcs bvba m deze aanvraag te verwerken en verklaar kennis genmen te hebben van de algemene vrwaarden. Handtekening + datum

17 DIGITALE FOTOSERVICE Onze digitale ftservice werkt heel eenvudig. Neem een ft en stuur deze p naar belgium@traveldcs.eu met de vermelding van juw dssiernummer f accunt cde. Zrg ervr dat de ft ten minste 4 megapixels heeft in jpg, jpeg, f png. Vrwaarden fficiële pasft s Een fficiële, recentelijk genmen pasft in kleur; Op de ft mgen GEEN bril, NOCH juwelen te zien zijn; Tevens in het NIET tegestaan dat de tanden zichtbaar zijn; Een neutrale gezichtsuitdrukking hebben; Een witte achtergrnd hebben znder schaduw; Frntaal genmen zijn en recht in de camera kijken; Met nze digitale ftservice ben je zeker dat je een geschikte ft hebt vr juw dssier. Vr deze service rekenen we slechts 14,95.