Ook raden wij u aan om van alle documenten die u ons toestuurt een kopie voor uzelf te maken.

Transcriptie

1 Beste klant, Allereerst hartelijk dank om uw aanvraag te laten behandelen door de firma traveldocs. Wij zullen alles in het werk stellen om uw visumaanvraag zo vlot mogelijk te laten verlopen. Naar aanleiding van uw recente aanvraag kan u in bijlage alle informatie vinden aangaande de samenstelling van de persoonlijke documenten en formulieren die u aan onze firma dient te bezorgen om aan uw aanvraag te kunnen voldoen. Ook raden wij u aan om van alle documenten die u ons toestuurt een kopie voor uzelf te maken. Er zijn verschillende manieren om uw documenten van en naar een van de traveldocs kantoren te versturen. Zorg ervoor dat u ons steeds de juiste coördinaten heeft doorgegeven. U vindt de locatie van onze kantoren terug op de website. Traveldocs kan enkel en alleen uw dossier verwerken en een aanvraag indienen wanneer uw dossier volledig is. Zorg er dus voor dat alle benodigdheden zich in de omslag bevinden en we alle nodige informatie hebben ontvangen via de online aanvraag. Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam.

2 Beste klant, Door de toenemende dreiging raadt het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan dat elke reiziger zich laat registreren. Zo kan de Ministerie van Buitenlandse Zaken u indien nodig makkelijker informeren en ondersteunen. Waarom registreren? Doet zich op uw reisbestemming een noodsituatie voor? Dan beschikken zowel de Ministerie van Buitenlandse Zaken als de ambassades en consulaten in het buitenland meteen over uw contactgegevens. Zo kunnen zij u snel contacteren voor informatie of bijstand indien nodig. In geval van nood kunnen de consulaire diensten ook uw contactpersoon verwittigen. Uw contactgegevens blijven strikt vertrouwelijk en worden enkel gebruikt tijdens een crisissituatie. Uw persoons- en verblijfgegevens worden twee weken na afloop van uw reis gewist uit het systeem. Registreren wordt niet enkel aangeraden voor verre landen. Ook in een land binnen de Europese Unie kan zich een noodsituatie voordoen. Traveldocs kan u helpen bij deze registratie. Vervolledig het desbetreffende document in dit pakket en stuur het mee met de andere benodigdheden. Met vriendelijke groeten, Het Traveldocs visumteam.

3 Beste reiziger, Naar aanleiding van uw reis naar Rusland ter gelegenheid van het WK voetbal RUSSIA 2018 dienen enkele formaliteiten in orde gebracht te worden. Lees aandachtig onderstaande informatie en richtlijnen. Aarzel niet contact op te nemen mocht u nog bijkomende vragen hebben. FAN ID De FAN ID vervangt het traditionele visum enkel en alleen gedurende de periode van het WK in Rusland. Met deze FAN ID kan u zowel het grondgebied van de Russische federatie betreden als toegang krijgen tot het openbaar vervoer van en naar de wedstrijd. Zonder deze FAN ID zal u de toegang tot het stadion geweigerd worden. Laat u REGISTREREN bij Buitenlandse Zaken Om uw veiligheid ter plaatse nog beter te kunnen garanderen raadt het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan om u te laten registreren. Op deze manier kan zij u, mocht dat nodig zijn, makkelijker informeren en bijstand bieden. Waarom registreren? Doet er zich op uw reisbestemming een noodsituatie voor dan beschikken zowel het Ministerie van Buitenlandse Zaken als de ambassades en consulaten op uw reisbestemming meteen over uw contactgegevens. In geval van nood kunnen de consulaire diensten ook uw contactpersoon verwittigen. Uw contactgegevens blijven strikt vertrouwelijk en worden enkel gebruikt tijdens een eventuele crisissituatie. Uw persoons- en verblijfgegevens worden 2 weken na afloop van uw reis gewist uit het systeem. Zich laten registreren wordt niet enkel aangeraden voor verre landen. Ook in een land binnen de Europese Unie kan zich een noodsituatie voordoen.

4 Vervolledig het document hieronder en volg de instructies. Gelieve onderstaande documenten naar te mailen of per post op te sturen naar Traveldocs, Pegasuslaan 5, 1831 Diegem. Kopie of scan van de informatiepagina van uw internationaal paspoort Let op dat: - Uw internationaal paspoort nog minstens 6 maanden geldig is na de datum van uw terugkeer in België. - Uw paspoort nog een lege bladzijde heeft. - De kopij/scan van hetzelfde internationaal paspoort is, als hetgene waarmee u naar Rusland zal reizen. Onderstaand formulier volledig ingevuld en ondertekend + recente pasfoto Een recent genomen pasfoto (35mm x 45mm) op witte achtergrond. PERSOONLIJKE INFORMATIE - Naam & Voornaam: - Adres: _ - Geslacht: - Identificatienummer van het Rijksregister (zie achterkant van uw ID-kaart): - Het mobiele telefoonnummer waarop het Min. van BZ u kan contacteren in geval van nood:

5 CONTACTPERSOON IN GEVAL VAN NOOD 1 ste persoon - Voor- en achternaam: - Mobiel telefoonnummer: 2de persoon - Voor- en achternaam: - Mobiel telefoonnummer: Ondergetekende geeft de toestemming aan Traveldocs bvba om deze aanvraag te verwerken en verklaart kennis genomen te hebben van de algemene voorwaarden. Handtekening + datum