Beste klant, Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam.

Transcriptie

1 Beste klant, Allereerst hartelijk dank m uw visumaanvraag te laten behandelen dr de firma traveldcs. Wij zullen alles in het werk stellen m uw visumaanvraag z vlt mgelijk te laten verlpen. Naar aanleiding van uw recente visumaanvraag kan u in bijlage alle infrmatie vinden aangaande de samenstelling van de persnlijke dcumenten en frmulieren die u aan nze firma dient te bezrgen m aan uw aanvraag te kunnen vlden. Gelieve deze gegevens ged dr te nemen alvrens ze te versturen, teneinde te vermijden dat de gedkeuring van uw visum in het gedrang kmt. Ok raden wij u aan m van alle dcumenten die u ns testuurt een kpie vr uzelf te maken. Met vriendelijke greten, Het traveldcs visumteam. Samenstelling bundel visumaanvraag: 1. Vrblad 2. Nuttige infrmatie 3. Bendigdheden aanvraag 4. Aanvraagfrmulier Ambassade 5. Orderfrmulier traveldcs

2 Nuttige infrmatie Inentingsbewijs Vr smmige landen zijn inentingen verplicht. Wacht niet te lang m hiervr een afspraak te maken met uw arts. Infrmatie landen en ambassades buitenland Alle landen hebben verschillende regels aangaande veiligheid, frmaliteiten en prcedures. U kan u dus best z ged mgelijk infrmeren ver het land waar u naarte reist. Tickets We raden ten sterkste aan m geen nn-refundable tickets f bkings te maken alvrens u het visum heeft ntvangen. Verzendingen Er zijn verschillende manieren m uw dcumenten van en naar een van de traveldcs kantren te versturen. Zrg ervr dat u ns steeds de juiste cördinaten heeft drgegeven. U vindt de lcatie van nze kantren terug p de website. Dssiersamenstelling Traveldcs kan enkel en alleen uw dssier verwerken en een aanvraag indienen bij de ambassade wanneer uw dssier vlledig is. Zrg er dus vr dat alle bendigdheden zich in de mslag bevinden en we alle ndige infrmatie hebben ntvangen via de nline aanvraag.

3 Beste klant, Dr de tenemende dreiging raadt het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan dat elke reiziger zich laat registreren. Z kan de Ministerie van Buitenlandse Zaken u indien ndig makkelijker infrmeren en ndersteunen. Waarm registreren? Det zich p uw reisbestemming een ndsituatie vr? Dan beschikken zwel de Ministerie van Buitenlandse Zaken als de ambassades en cnsulaten in het buitenland meteen ver uw cntactgegevens. Z kunnen zij u snel cntacteren vr infrmatie f bijstand indien ndig. In geval van nd kunnen de cnsulaire diensten k uw cntactpersn verwittigen. Uw cntactgegevens blijven strikt vertruwelijk en wrden enkel gebruikt tijdens een crisissituatie. Uw persns- en verblijfgegevens wrden twee weken na aflp van uw reis gewist uit het systeem. Registreren wrdt niet enkel aangeraden vr verre landen. Ok in een land binnen de Eurpese Unie kan zich een ndsituatie vrden. Traveldcs kan u helpen bij deze registratie. Vervlledig het desbetreffende dcument in dit pakket en stuur het mee met de andere bendigdheden. Met vriendelijke greten, Het Traveldcs visumteam.

4 Pasprt Tenminste zes maanden geldig zijn na vertrek uit Rusland. Twee lege, tegenver elkaar liggende pagina s bevatten. Hesjes dienen van het pasprt te wrden verwijderd. Visum Applicatie frmulier en pasft s Een vlledig ingevuld en ndertekend applicatie frmulier. Een fficiële, recentelijk genmen pasft (35mm x 45mm) wrdt aan het frmulier vastgehecht met een paperclip. Het frmulier dient nline te wrden ingevuld in het p vlgende website Na deze nline te hebben ingevuld in Russisch f Engels wrdt deze geprint, ndertekend en gedateerd. De marge nderaan de pagina bedraagt 5mm. Enige afwijking hiervan wrdt niet aanvaard dr het Russische cnsulaat. Gelieve de instructies vr het invullen van de nline applicatie in detail te vlgen, zdende de kans p afwijzing te vrkmen. Reisverzekering Enkel een verzekering p naam van de reiziger wrdt aanvaard. De verzekering dient duidelijk te vermelden dat deze k geldt in de Russische federatie. De verblijfsduur in de Russische federatie vermelden. Dit dcument wrdt enkel aanvaard in het Engels, Frans f Russisch. De geldigheidsduur van de verzekering vermelden. Deze met minstens gelijk zijn aan de duur van het visum. Dient te vermelden dat de verzekering een minimum dekking heeft van

5 Uitndigingsbrief Dit is een fficiële uitndiging die aan vlgende vrwaarden vldet: Vr een visum met enkele f dubbele inreis is deze pgesteld dr een bedrijf dat fficieel is geregistreerd in de Russische Federatie. De uitndiging is pgesteld in het Russisch. Vermeld de naam en pasprtnummer van de aanvrager. Vermeld het aantal inreizen en verblijfsduur van de aanvrager. Het registratienummer (van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Rusland) en de afgiftedatum vermelden. Bevat een bedrijfstempel. Is ndertekend. Vr een visum met meerdere inreizen wrdt enkel de fficiële en riginele uitndiging van het Russische Ministerie van Buitenlandse zaken aanvaard. Garantiebrief Is een brief van de werkgever van de aanvrager. De brief met het vlgende bevatten: Opgemaakt zijn dr een Belgisch bedrijf f Belgische vestiging van dat bedrijf. Op bedrijfspapier geschreven zijn met vermelding van naam en adres. De naam, gebrtedatum en pasprtnummer van de aanvrager vermelden. Het aantal inreizen aangeven, samen met de bendigde duur en de begin- en einddatum. Vermeld de functie van de aanvrager. Bevat een gedetailleerde mschrijving van het del van de reis. Vermeld het te bezeken adres en naam van de rganisatie. Een vermelden van garantie van het bedrijf garant vr alle nksten Een stempel van het bedrijf en een handtekening bevatten. Nieuw!!! De brief dient het BTW-nummer te vermelden. De hfdactiviteit van het bedrijf met wrden beschreven.

6 Kpie Belgische Verblijfsvergunning Een kpie van beide zijden van de verblijfsvergunning vr niet-belgen. Belangrijke infrmatie Aanvragers van een visum vr meerdere inreizen dienen tevens te vlden aan nderstaande eisen: Het pasprt met minstens 12 maanden geldig zijn bij aankmstdatum. Het pasprt met daarin het ude visum vr Rusland. Indien dit ude visum niet meer in het huidige pasprt zit, een kpie van het ude visum en de infrmatiepagina van het ude pasprt. Een stempel p dit ude visum, waaruit blijkt dat de aanvrager minstens één keer in de laatste twaalf maanden in Rusland is geweest.

7 lg Guaranty letter T the Russian cnsulate in Brussels Dear Madam, Sir, This letter is t intrduce xxx, Title wh is planning a trip t xxx, Russia n the xx xxx xx fr x days and wuld like t request a xx-entry visa fr this purpse. Our cmpany s activities are... Passprt name: xxx Passprt number: xxx Date f Birth: xxx Gender: xxx While in Russia Mr xxx will be visiting xxx cmpany fr business purpses. xxx is a cmpany in xxx activities. Cmpany guarantees that Mr. xxx will have adequate funds while in Russia as well as htel accmmdatin and a return ticket. Mr. xxx als has an internatinal insurance and will nt becme dependent n the gvernment f Russia in any way. Yurs sincerely, Signature Name Functin Address VAT N Tel +

8 This manual will guide yu thrugh The Online Russia Visa Applicatin Frm. Yu find this frm at: Page 1 = Welcme page Cuntry where yu apply fr a visa: BELGIUM Select yur language. Accept the cnditins Start yur applicatin. Page 2 = Security questin page Chse traveldcs1 as yur security cde! Please als write dwn yur applicatin ID t because yu have t fill this in when yu have saved the applicatin and want t cntinue cmpleting the frm n a later date. When yu make changes n the saved applicatin frm, yu receive a new ID number. This is very imprtant t write this dwn t, this will be yur new ID number. Page 3 = Visa details Fill in the all the questins and press next Page 4 = Persnal details Fill in all the questins and press next Page 5 = Passprt Details Fill in all the questins and press next

9 Page 6 = Visit details Business r Visit details Turist applicatins Business applicatin: When yu have chsen Cmmn Business in the tab visa categry n page 3, yu d nt need t fill in the Invitatin number, because yu prvide an invitatin letter written by the inviting party in Russia. Turist applicatin: Fill in the details received by yur hst travel cmpany if yu have an invitatin. IMPORTANT: If yu want traveldcs t btain an invitatin fr yu, yu need t mentin this befre yu start yur nline applicatin because yu will need the number n the invitatin t prceed the applicatin. Page 7 = Miscellaneus infrmatin Fill in all the questins and press next Page 8 = Appintment details IMPORTANT: When selecting the lcatin where yu will apply fr yur visa, yu need t fill in this destinatin: 1= Visa Applicatin Center VFS (Brussels) Please make sure yu d nt chse Antwerp, because the applicatin will be invalid. Page 9 = Cmpletin f yur applicatin Print A4, keep in mind that the applicatin needs t be prperly printed. If yu have any questins r dubts cncerning this nline applicatin, call us n 02/

10 Beste Klant, In elk land kunnen er crisissen, aanslagen f ngelukken gebeuren. Registreer daarm uw reis via Traveldcs. Z kan de FOD Buitenlandse Zaken u indien ndig makkelijker infrmeren en ndersteunen. Hiervr hebben we hebben we wel vlgende infrmatie ndig. Vul nderstaande vragenlijst vlledig in en veg deze bij uw dssier. PERSOONLIJKE INFORMATIE - Vrnamen: - Achternaam: - Geslacht: - Het rijksregisternummer, dit natinaal identificatienummer kunt u vinden p de achterzijde van de Belgische identiteitskaart. - Het telefnnummer waarp het Min. V. Buitenlandse Zaken u kan cntacteren in geval van nd: - adres: Medereizigers 1 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer: Medereizigers 2 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer: Medereizigers 3 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer:

11 PERSOONLIJKE INFORMATIE - Eerste land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut - Tweede land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut

12 - Derde land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut CONTACTPERSOON IN GEVAL VAN NOOD 1 ste persn - Vr- en achternaam: - Mbiel telefnnummer: - adres: 2de persn - Vr- en achternaam: - Mbiel telefnnummer: - adres: Stuur deze infrmatie mee met juw visumaanvraag f mail naar belgium@traveldcs.eu en Traveldcs det het ndige! De kst hiervr bedraagt 24,99. Ik geef de testemming aan Traveldcs bvba m deze aanvraag te verwerken en verklaar kennis genmen te hebben van de algemene vrwaarden. Handtekening + datum

13 DIGITALE FOTOSERVICE Onze digitale ftservice werkt heel eenvudig. Neem een ft en stuur deze p naar belgium@traveldcs.eu met de vermelding van juw dssiernummer f accunt cde. Zrg ervr dat de ft ten minste 4 megapixels heeft in jpg, jpeg, f png. Vrwaarden fficiële pasft s Een fficiële, recentelijk genmen pasft in kleur; Op de ft mgen GEEN bril, NOCH juwelen te zien zijn; Tevens in het NIET tegestaan dat de tanden zichtbaar zijn; Een neutrale gezichtsuitdrukking hebben; Een witte achtergrnd hebben znder schaduw; Frntaal genmen zijn en recht in de camera kijken; Met nze digitale ftservice ben je zeker dat je een geschikte ft hebt vr juw dssier. Vr deze service rekenen we slechts 14,95.