Beste klant, Met vriendelijke groeten, Het Traveldocs team

Transcriptie

1 Beste klant, Allereerst willen wij u hartelijk danken dat uw visumaanvraag aan Traveldocs toevertrouwt. Wij zullen alles in het werk stellen om de aanvraag zo snel en soepel mogelijk te laten verlopen. Onderstaand kunt u alle informatie vinden met betrekking tot de benodigdheden voor het verkrijgen van het visum. Wij verzoeken u alle genoemde vereisten te verzamelen en bij Traveldocs aan te leveren. Het is belangrijk deze gegevens goed door te nemen alvorens u de documenten verstuurt, op deze manier kunt u voorkomen dat de tijdige goedkeuring van uw visum in het gedrang komt. Ook raden wij u aan om van alle documenten die u ons toestuurt een kopie voor uzelf te maken. Met vriendelijke groeten, Het Traveldocs team

2 Nuttige informatie Inentingen Voor sommige landen zijn inentingen verplicht. Wacht niet te lang om hiervoor een afspraak te maken met uw arts of de GGD. Zorgt u ervoor dat de juiste vaccinatiegegevens vermeld worden in uw medisch paspoort. Geïnformeerd op reis gaan Elk land heeft zijn eigen regels, gewoonten en formaliteiten. Wij raden u aan u hier voordat op reis gaat in te verdiepen. Bijvoorbeeld via de website van het Ministerie van Buitenlandse zaken. Tickets We raden ten zeerste aan om geen non-refundable ticket te boeken voordat u het visum heeft ontvangen. Controleert u dus bij het boeken van u ticket goed de wijzigings- en annuleringsvoorwaarden, om hoge kosten te voorkomen indien uw visum met vertraging of helemaal niet afgegeven kan worden. Verzending Er zijn verschillende manieren om uw documenten van en naar Traveldocs te versturen. Tijdens het orderproces kunt u aangeven waar uw voorkeur naar uitgaat. Ons adres vindt u op onze website.

3 Beste klant, Vanwege de toenemende dreiging in de wereld raadt het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan dat elke reiziger zijn/haar reis laat registreren. Zo kan het Ministerie van Buitenlandse Zaken u indien nodig makkelijker informeren en ondersteunen wanneer u in het buitenland bent. Waarom registreren? Doet zich op uw reisbestemming een noodsituatie voor? Dan beschikken zowel het Ministerie van Buitenlandse Zaken als de ambassades en consulaten in het buitenland meteen over uw contactgegevens. Zo kunnen zij snel contact met u opnemen voor informatie of bijstand indien nodig. In geval van nood kunnen de consulaire diensten ook uw contactpersoon op de hoogte brengen. Registratie wordt bovendien niet alleen aangeraden voor verre landen. Ook in een land binnen de Europese Unie kan zich een noodsituatie voordoen. Uw contactgegevens blijven strikt vertrouwelijk en worden enkel gebruikt tijdens een crisissituatie. Uw persoons- en verblijfgegevens worden twee weken na afloop van uw reis verwijderd uit het systeem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Traveldocs kan de ambassade registratie uit handen nemen. Vult u het ambassade registratieformulier in dit pakket volledig in en stuurt u het mee met de andere benodigdheden, dan maken wij het voor u in orde. Met vriendelijke groeten, Het Traveldocs team

4 Paspoort Tenminste zes maanden geldig zijn na aankomst. Twee lege, tegenover elkaar liggende pagina s bevatten. Hoesjes dienen van het paspoort te worden verwijderd. Visum aanvraagformulier en pasfoto s Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. Een officiële, recentelijk genomen pasfoto (35mm x 45mm) wordt aan het formulier vastgehecht met een paperclip. Het formulier dient te worden ingevuld in BLOKLETTER met een zwarte of blauwe pen. Bewijs van ticket en hotelbevestiging Een kopie van het vluchtschema of een print van uw e-ticket uitgegeven door een reisorganisatie of een luchtvaartmaatschappij. Bevestiging van de hotelboeking. Verzekeringsbewijs Een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waarbij de reiziger is aangesloten. De verklaring moet: Bevestigen dat de reiziger een wereldwijde dekking heeft of in ieder geval verzekerd is in het land van bestemming. Bevestigen dat de verzekering geldig is gedurende het verblijf. De naam van de reiziger vermelden. Garantiebrief Is een brief van de werkgever van de aanvrager. De brief moet het volgende bevatten: Op briefpapier van het bedrijf geschreven zijn met vermelding van naam en adres. De naam, geboortedatum en paspoortnummer van de aanvrager vermelden. Het aantal inreizen aangeven, samen met de benodigde duur en de begin- en einddatum. Een vermelden van garantie van het bedrijf garant voor alle onkosten Een stempel van het bedrijf en een handtekening bevatten.

5 Uitnodigingsbrief Dit is een brief van de uitnodigende partij welke dient te bevatten: Op briefpapier van het bedrijf geschreven zijn. Stempel en handtekening van het te bezoeken bedrijf hebben. Geregistreerd zijn door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Mongolië. De naam van de aanvrager. De paspoortgegevens van de aanvrager. Het volledige adres van de uitnodigende partij met alle contactgegevens. De reden van de reis. Het aantal inreizen en de lengte van het visum. Aanvaarding van de financiële aansprakelijkheid van de aanvrager. Bewijs van authorisatie De uitnodigende partij/sponsor moet voor de reiziger een reistoestemming aanvragen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Mongolië. De procedure is als volgt: De sponsor gaat naar en selecteert inviting a person to Mongolia Vervolgens vult de sponsor de gegevens in van de reiziger en het benodigde visumtype De sponsor dient de autorisatiebrief te printen, ondertekenen en stempelen. Deze moet dan worden opgestuurd naar het Ministerie van Buitenlandse Zakan in UlaanBaatar. Het Ministerie stuurt deze vervolgens door naar de ambassade in België. NB: De spoedprocedure van 3 werkdagen is alleen mogelijk als de autorisatie door de ambassade is ontvangen.

6 VISA APPLICATION OF MONGOLIA 3.5*4.5 photo taken within the last six months Please read carefully before you fill in. 3.5*4.5 ( 6 ) /For official use only/ Sex (year-month-day) 8. For students, name and address of educational establishment: country of birth Single Married Divorced Widowed Other (Please specify) / Current occupation 1. Application reference number. 2. Application lodged at. 3. Visa application received by: address and contact information 4. Denied 5. /Approval or invitation number if available Visa category (year-month-day) Visa type associated person, a host person or organization in Mongolia? Yes Name, address, phone number: No 9. entries - /Re-entry No Address: Telephone number (if available): / Purpose of travel entry valid for 6 months entry valid for 1 year 10. Visa number Number of entries requested Double : 11. officer:... : : /Service requestedfor visa processing (3-5 working days) (within 8 working hours) 12. /Date of visa decision... 6

7 20 years travelling with you / 1. Current nationality(s) passport) Middle names (as in passport) /Date of birth /Relationship to the applicant /Please answer the following questions./ A. Have you ever been denied a Mongolian visa? No B. Have you ever applied for a Mongolian visa with a different name? No 22. /Please complete this section if you are filling this form on behalf of the applicant/ A. /Name of person completing the form/.. B.... /Relationship to the applicant/ C.... /Address and phone number/ D.... /Signature/ I agree to that my personal data on this application form are given to appropriate authorities of Mongolia for visa related matters. I declare that, to the best of my knowledge, the given details above are correct and complete. I am aware that any false statements will lead to my application being denied or to the cancellation of a visa already granted and may also render me liable to prosecution under the relevant laws and regulations of Mongolia. I am obligated to leave the territory of Mongolia no later than the expiration date of the visa, if granted. I do acknowledge that the possession of a visa is only prerequisite for entry into the territory of Mongolia. I am aware that the visa fee is not refunded if the visa is refused. I must get registered with the Mongolia Immigration Agency within 7 days of my arrival in Mongolia and obtain/extend appropriate type of visa, if my duration of stay is longer than 30 days., I hereby declare that the statement given above is true and correct. I understand that any false or misleading statement may result in the refusal of visa or denial of entry into Mongolia. /Applicant s signature/ Date (year-month-day) 7

8 Ambassade Registratie Het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken raadt Nederlandse reizigers aan om zich te registreren bij de ambassade in de landen die zij zullen bezoeken. Laat Traveldocs dit voor u verzorgen zodat u met een gerust hart op reis kan gaan. Door de registratie wordt u op de hoogte gehouden door de Nederlandse ambassade in het land van bestemming. Beantwoord alle vragen op dit formulier en stuur deze naar ons op samen met alle andere benodigdheden voor uw visum. Wij zullen u dan inschrijven voor alle te bezoeken landen van uw aankomende reis voor 24,99 (inclusief BTW) per persoon. REIZIGERSGEGEVENS Achternaam Voorna(a)m(en) Geboortedatum (dd/mm/jjjj) Telefoonnummer adres VERBLIJFGEGEVENS EERSTE LAND Adres Postcode Stad Opmerkingen TWEEDE LAND Adres Postcode Stad Opmerkingen DERDE LAND Adres Postcode Stad Opmerkingen CONTACTPERSOON VOOR NOODGEVALLEN Voornaam Achternaam Telefoonnummer adres Heeft u alle vragen beantwoord? Incomplete antwoorden kunnen de behandeling van uw aanvraag vertragen.