CtrlWORK Unique Selling Points

Transcriptie

1 CtrlWORK Unique Selling Points 1. Eenvoud is de kracht van CtrlWORK CtrlWORK biedt de gebruiker een zeer eenvoudige en intuïtieve interface zonder een lading aan toeters en bellen die de gebruiker niets zeggen of juist weerhouden van het fine tunen van zijn/haar interventieregiem. De kracht; het interventiealgoritme, de continue persoonlijke terugkoppeling, de ad-random verschijningsvormen van interventies, de on-the-job training, etc.: het zit allemaal onder de motorkap van CtrlWORK. Want een autobestuurder hoeft bij CtrlWORK geen gediplomeerd monteur te zijn. 2. Doorwerken kan als het niet uitkomt een interventie te nemen Het doel van CtrlWORK is bewustwording te creëren, want bewustwording is de basis voor (blijvende) gedragsverandering. Tenzij u dat specifiek wilt, zal CtrlWORK nooit uw toetsenbord of muis blokkeren. Zo kunt u de deadline voor uw rapport of de trein gewoon halen zonder dat u geïrriteerd raakt door software die uw werkproces stopt of onnodig onderbreekt. Het doel is bewustwording, bewustwording die op natuurlijke wijze bijdraagt aan uw persoonlijke effectiviteit.

2 3. Willekeurige verschijningsvormen interventies Pauze, pauze, pauze, pauze, pauze je zou ze bijna negeren door pauzemoeheid. CtrlWORK helpt juist te voorkomen dat gebruikers interventies negeren door telkens andersoortige informatie aan te bieden. Een bewezen methode om gebruikers telkens nieuwe triggers aan te bieden om hun zinnen te verzetten en aldus te zorgen voor het opladen van de mentale batterij. Hierbij wordt bijvoorbeeld de ene keer een nieuwsflits getoond, de andere keer een sneltoets, een tip over tijdmanagement of gewoon een herinnering om even de zinnen te verzetten. Door deze variatie, getoond tijdens interventies, borgt CtrlWORK blijvende bewustwording en desinteresse door weinig variatie in berichtgeving voorkomen. 4. Gebruiker heeft daadwerkelijk controle In CtrlWORK heeft de gebruiker controle over welke soort informatie tijdens interventies wordt getoond. Men heeft keuze uit (visuele) tips en informatie over o.a.: Sneltoetsen (Windows, Word, Excel, Outlook, IE, Lotus Notes, Adobe Photoshop, etc.) -management Timemanagement Energieoefeningen Werkplek- en werkhouding Nieuwsflitsen SAP sneltoetsen - optioneel Het Nieuwe Werken (HNW) optioneel Corporate Athlete optioneel Organisatie specifieke adviezen/tips

3 5. Eigen tips op organisatieniveau Organisaties kunnen zelf tips en informatie toevoegen die tijdens interventies aan gebruikers wordt getoond. Zo kunt u elementen uit uw gezondheidsbeleid (bijv. BRAVO) via CtrlWORK op een uitdagende en leuke manier, via een nieuw informatiekanaal, onder de aandacht brengen van uw medewerkers. Met facilitaire tips kan het milieubewustzijn van medewerkers worden gestimuleerd en bijvoorbeeld het CleanDesk beleid extra onder de aandacht worden gebracht. Informatie die u kunt verwerken in interventies kan bestaan uit tekst, beeld (incl. video), geluid, hyperlinks, maar kan ook direct worden gevoed door een externe informatiebron als bijvoorbeeld NU.nl of uw eigen bedrijfsintranet. Hiermee stelt u zeker dat uw medewerkers altijd up-to-date en nieuwe informatie ontvangen die hen in staat stelt zich mentaal te ontspannen en de batterij op te laden om daarna weer energiek verder te gaan. Want wie zich beter kan concentreren, kan ook beter presteren. 6. Per afdeling of functie gerichte tips en interventies CtrlWORK biedt uw organisatie unieke mogelijkheden om zowel interventieregiems als informatie, die tijdens interventies wordt getoond, te koppelen aan medewerkers per locatie, afdeling, functie, etc. Uw programmeurs kunt u zo bijvoorbeeld nieuwsflitsen van ontwikkelsites aanbieden terwijl u uw SAP-gebruikers als enige SAP-sneltoetsen aanbiedt.

4 7. CtrlWORK houdt rekening met uw energieniveau CtrlWORK houdt rekening met de fitheid van medewerkers en adviseert uitsluitend interventies indien nodig. In het eerste deel van uw werkperiode (veelal ochtend) heeft u meer energie en bent u frisser, in het tweede deel (veelal middag) raakt u eerder (mentaal en fysiek) vermoeid en wordt energiemanagement belangrijker. In de ochtend zijn er daarom minder interventies nodig dan in de middag. CtrlWORK houdt hier rekening mee en kent dus twee interventieregiems: 1 voor de periode waarin u meer energie heeft en mentaal fitter bent, en 1 voor de periode waarin u energie afneemt en mentale vermoeidheid op de loer ligt Energiecurve Hebt u geen klachten dan past CtrlWORK in de ochtend eerst een stilteperiode toe, waarin geen interventies worden getoond, u bent immers fit en energiek aan uw werkdag begonnen. Hierdoor kunt u s morgens, wanneer uw energieniveau gemiddeld genomen het hoogst is, lekker in uw flow komen. Interventies hebben pas een meerwaarde als mentale vermoeidheid kan gaan optreden. CtrlWORK houdt dus nauwlettend rekening met uw energiecurve. 8. CtrlWORK draagt daadwerkelijk actief bij aan gedragsverandering Door periodieke persoonlijke en automatische terugkoppeling geeft CtrlWORK inzicht in uw werkpatroon en werkgedrag en creëert hiermee bewustwording. De persoonlijke adviezen stimuleren medewerkers om nog gezonder, slimmer en efficiënter te werken met de computer. Is een beeldschermwerker op voorhand (nog) niet overtuigd van de toegevoegde waarde van CtrlWORK dan kan hij/zij kiezen om geen interventies te tonen (het zogenaamde Monitor profiel). Om hem/haar toch te betrekken en bewust te maken geeft CtrlWORK na een maand, zonder interventies, terugkoppeling over zijn/haar werkpatroon aangevuld met een persoonlijk profieladvies op maat.

5 9. CtrlWORK geeft profiel adviezen CtrlWORK adviseert, in tegenstelling tot pauzesoftware, op basis van het daadwerkelijk gemeten werkpatroon. Als bijvoorbeeld het computergebruik gedurende een werkweek afneemt, zal CtrlWORK adviseren een minder streng interventieprofiel te kiezen. Hierdoor krijgt u als beeldschermwerker nooit te veel of te weinig interventies. CtrlWORK blijft immers uw persoonlijke coach. 10. Dynamische werklimiet beeldschermwerk De Nederlandse Arbowet schrijft voor dat gedurende 2 uur beeldschermwerk 10 minuten andersoortige werkzaamheden dient te worden verricht tenzij dit niet mogelijk is, dan dient 10 minuten pauze te worden genomen. De CtrlWORK Time-Out beloont uw medewerkers voor gezond gedrag: alle (natuurlijk) genomen interventies (die bijdragen aan het verzetten van de zinnen en het opladen van de mentale batterij) worden in mindering gebracht waardoor men niet wordt belast met onnodige pauzes die niet extra bijdragen aan een verbeterde persoonlijke effectiviteit of gezond beeldschermwerk. 11. Complete cursussen CtrlWORK geeft niet alleen tips over time management, sneltoetsen en management. CtrlWORK heeft ook een complete cursus (plan van aanpak) beschreven hoe deze principes in de praktijk toe te passen. Gebruikers kunnen dit raadplegen via het tabblad Help en hierdoor op eigen tempo en gelegenheid zaken nalezen en toepassen.

6 12. CtrlWORK gaat verder dan voorkomen van RSI alleen RSI, micropauzes, computerpauzes, wettelijke limieten: allemaal termen die het afgelopen decennia een negatieve lading hebben gekregen. De beeldschermwerker met klachten ervaart veelal wel de voordelen, echter de meerderheid van de gezonde medewerkers alleen nadelen: irritatie en frustratie! CtrlWORK richt zich naast gezond beeldschermwerk vooral op het bevorderen van de prestatie van medewerkers door het trainen van computervaardigheden. Enerzijds door time- en energiemanagement principes toe te passen bij de timing van interventies, maar anderzijds door tips ( management, time management, gezonde werkplek en werkhouding, sneltoetsen, typevaardigheid etc.) aan te bieden. Deze tips helpen uw medewerkers om hun werkzaamheden niet alleen gezonder maar juist ook slimmer en efficiënter uit te voeren. Dit spreekt niet alleen de beeldschermwerker met klachten aan maar juist ook de gezonde beeldschermwerker: voor hem en haar biedt het nemen van interventies vanaf nu ook voordelen. 13. Wie zich beter kan concentreren, kan ook beter presteren De CtrlWORK interventies zorgen voor de noodzakelijk mentale verfrissing indien het werkpatroon daar aanleiding toe geeft. De boog kan immers niet altijd gespannen staan. Door tijdig te ontspannen en je zinnen te verzetten verbetert het concentratievermogen.