1 ALGEMEEN. MEDEDELING Dept. LV/AVDKP/KP/2017/14

Transcriptie

1 MEDEDELING Dept. LV/AVDKP/KP/2017/14 Onderwerp: Aanvoer, inontvangstneming, stockage en digitale registratie oogst van brutozaaizaden uitgezonderd vezelvlas Identificatiecode: MEDEDELING: Dept. LV/AVDKP/KP/2017/14 Datum: 19/06/2017 Referentie: Bestemming: Correspondent: Motivering: Ministerieel besluit van 30 april 2017 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen Inschrijvers, handelaar-bereiders en stockeerders van landbouwzaden, uitgezonderd vezelvlas Dorien Vanhoof Ann Van Essche Teneinde de aanvoer, inontvangstneming, stockage en registratie van bruto zaaizaden op een uniforme wijze te laten verlopen Inhoudstafel: 1 Algemeen Toepassingsveld Verantwoordelijkheden van de inschrijver bij oogst, transport en stockage van brutozaaizaden Registratie bij inontvangstneming van brutozaaizaden door Vlaamse inschrijver Registreren van een Vlaamse partij Enkelvoudige partij Samengestelde partij Registreren van een Waalse of buitenlandse partij Registreren van een partij samengesteld uit (een) VlaamsE en (een) Waalse en/of buitenlands partij(en) Toevoegen van noodzakelijke documenten Indienen van de registratie Opzoeken van geregistreerde partijen 7 5 Transport naar een tijdelijke stockage plaats in Vlaanderen Transport naar Wallonie, een EG- of derde land Monsters Terugtrekking uit de keuring Toezicht door het departement landbouw en Visserij Partijbewerkingen na registratie oogst Bijlagen Toepassingsmodaliteiten ALGEMEEN Voor de activiteiten waarop deze mededeling van toepassing is, gelden de bepalingen van hoofdstuk 7 van bijlage 1 bij het ministerieel besluit van 30 april 2017 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen.

2 Voor de praktische toepassing van deze bepalingen worden in deze mededeling verdere verduidelijkingen gegeven. Belangrijk: Vanaf dit seizoen dient u de oogst digitaal te registreren via het e-loket (zie punt 4). 2 TOEPASSINGSVELD Deze mededeling handelt over de aanvoer, stockage en registratie oogst van brutozaaizaad van andere soorten dan vezelvlas dat, hetzij rechtstreeks van het veld, hetzij via een tijdelijke stockageplaats, drooginstallatie, naar de trieerinstallatie van een handelaar-bereider wordt overgebracht. 3 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE INSCHRIJVER BIJ OOGST, TRANSPORT EN STOCKAGE VAN BRUTOZAAIZADEN U brengt de officiële keurmeester op de hoogte van het brutozaaizaad dat in het bedrijf toekomt zodat hij de keurings- en controletaken kan uitoefenen. Daarnaast is het belangrijk dat u op elk moment voor elk transport van het brutozaaizaad voorafgaand aan de inontvangstname de traceerbaarheid kan verzekeren en op vraag van de officiële keurmeester deze traceerbaarheid kan aantonen met de nodige bewijsstukken. U moet evenwel de officiële keurmeester op de hoogte brengen van de stockageplaats (adres en verantwoordelijke persoon van de stockage) en de partijen die samen gestockeerd worden en samen het bedrijf binnenkomen. U moet tevens de nodige maatregelen nemen opdat op elk moment : de rechten van de kweker, de instandhouder of zijn mandataris gewaarborgd blijven; de zaadpartij duidelijk geïdentificeerd is; dit kan door op elke verpakkingseenheid (zakken of kisten) een etiket te voorzien waarop voldoende vermeldingen voorkomen zoals brutomateriaal, oogstjaar, soort en ras, klasse, naam vermeerderaar, gemeente, ligging perceel, partijnummer en gewicht in kg; geen enkele mogelijkheid tot besmetting of niet-geoorloofde vermenging bestaat; de verwisseling van partijen onmogelijk is. Als u tevens handelaar-bereider bent, mag u alleen met een schriftelijk akkoord van de kweker, de instandhouder of zijn mandataris, zaaizaden afstaan van generaties die voorafgaan aan gecertificeerd zaad en van zaden van rassen in procedure van inschrijving voor opname in een nationale rassenlijst of een rassenlijst van een andere lidstaat. De kweker, de instandhouder of zijn mandataris bepaalt de hoogste categorie en klasse die toegekend kan worden. Die kan echter niet hoger zijn dan basiszaad. Bij pagina 2 van 9Mededeling_Aanvoer, inontvangstname, stockage en digitale registratie oogst brutozaad andere dan vezelvlas

3 gebrek aan dat akkoord kunnen de zaaizaden ten hoogste in de categorie gecertificeerd zaaizaad gerangschikt worden. Als u brutozaaizaad afstaat aan een andere bevoegde persoon dient u hiervoor een geschreven verklaring te overhandigen aan de bevoegde persoon zodat deze bij inontvangstname de verklaring in het bezit kan stellen van de officiële keurmeester die de controle doet. 4 REGISTRATIE BIJ INONTVANGSTNEMING VAN BRUTOZAAIZADEN DOOR VLAAMSE INSCHRIJVER U bent verantwoordelijk voor de inontvangstname, stockage, het drogen en het voorreinigen van de brutozaaizaden. Elke aanvoer van brutozaaizaad in het bedrijf, zowel van Vlaamse percelen als Waalse of buitenlandse percelen, moet u melden aan het departement Landbouw en Visserij. U doet dit via het e-loket via de module Registratie Oogst. Geoogste partijen kunnen maar geregistreerd worden van zodra de veldkeuringsdossiers door het departement afgewerkt zijn, voor u zichtbaar aan de status afgewerkt. U moet per geregistreerde partij steeds de volgende algemene gegevens in geven: soort, ras en aangevraagde klasse. De aangevraagde klasse is de klasse waaronder u de geregistreerde partij wenst te certificeren. Deze is normaal gezien gelijk aan de klasse toegekend bij veldkeuring maar kan op uw aangeven verschillend, maar niet hoger, zijn dan klasse toegekend bij veldkeuring. Dit wil dus ook zeggen dat u op deze wijze eenzelfde partij die u onder verschillende klassen wil laten certificeren, elk afzonderlijk dient te registreren. Het gegeven dat het om een ras in procedure voor opname op een rassenlijst gaat, is aangevinkt als u dit bij de declaratie heeft opgegeven. Mededeling_Aanvoer, inontvangstname, stockage en digitale registratie oogst brutozaad andere dan vezelvlas pagina 3 van 9

4 U moet ook aanvinken als u verschillende brutopartijen wil samennemen. 4.1 REGISTREREN VAN EEN VLAAMSE PARTIJ Enkelvoudige partij Een partij die afzonderlijk geoogst wordt en als zodanig gecertificeerd wordt, brengt u in onder de rubriek Vlaamse ten velde gekeurde partijen. Dit doet u met. De volgende gegevens dienen ingevuld te worden of worden automatisch ingevuld: partijnummer ; via een keuzelijst die alle partijen omvat die beantwoorden aan de opgegeven algemene gegevens; materiaal status : bruto; toegekende klasse veldkeuring : wordt automatisch ingevuld door de keuze van de partij; Opwaardering: is automatisch aangevinkt als dit opgegeven is bij de teeltinschrijving; extra voorzorgen bij stockage, triage en bereiding vereist : is automatisch aangevinkt indien dit een vereiste was om de veldkeuring te aanvaarden; oppervlakte (ha) : wordt automatisch ingevuld door de keuze van de partij; partijgrootte (kg) : nog in te vullen; datum aanvoer : nog in te vullen. U drukt vervolgens op Ok. pagina 4 van 9Mededeling_Aanvoer, inontvangstname, stockage en digitale registratie oogst brutozaad andere dan vezelvlas

5 Als een partij van eenzelfde perceel op verschillende tijdstippen binnenkomt, kan u de verschillende aanvoerlijnen toevoegen door gebruik te maken van. Hoe u dit kan doen, wordt uitgelegd in punt 4.6. Het partijnummer blijft bij de registratie van een enkelvoudige partij gelijk aan het perceelsnummer Samengestelde partij U kan de opbrengst van verschillende Vlaamse vermeerderingspercelen bij de oogst samennemen als voldaan is aan de volgende voorwaarden: de menging van brutopartijen zaaizaden van prebasiszaad en basiszaad, behalve basiszaad E3, is niet toegelaten; brutopartijen zaaizaden van andere categorieën en klassen mogen gemengd worden als: - het zaden zijn van hetzelfde ras; - het zaden zijn van dezelfde klasse, hetzij basiszaad E3, hetzij gecertificeerd zaad; in andere gevallen wordt de laagste klasse van de gemengde componenten toegekend aan de mengpartij; - er geen beperkende maatregelen werden genomen tijdens de veldkeuring; - de mengpartijen moeten homogeen gemaakt worden. Bij de algemene gegevens geeft u aan dat u een samenstelling van meerdere brutopartijen wil maken. Het systeem maakt automatisch een nieuw partijnummer aan (= samenstellingsnummer, eerstvolgende vrij volgnummer met letter T achteraan het partijnummer). Vb. 17 OOOOOO XXXXT De partijen afkomstig van de verschillende vermeerderingspercelen dient u ook in onder de rubriek Vlaamse ten velde gekeurde partijen met behulp van. Ook hier kunnen de aanvoerlijnen voor elk van de in de samenstelling komende brutopartijen ingediend worden. 4.2 REGISTREREN VAN EEN WAALSE OF BUITENLANDSE PARTIJ Een Waalse of buitenlandse enkelvoudige partij of een samenstelling van Waalse en/of buitenlandse partijen geeft u op onder de rubriek Buitenlandse of Waalse partijen met behulp van. De werkwijze verloopt analoog aan het indienen van een Vlaamse enkelvoudige of samengestelde partij. Echter bij het indienen van een Waalse en/of buitenlandse enkelvoudige of samengestelde partij maakt het systeem automatisch een nieuw partijnummer aan (voor enkelvoudige met letter A achteraan, voor Mededeling_Aanvoer, inontvangstname, stockage en digitale registratie oogst brutozaad andere dan vezelvlas pagina 5 van 9

6 samengestelde letter T). Het nieuwe enkelvoudige partijnummer en het Waalse of buitenlandse nummer blijven beiden naast elkaar bestaan zodat u later bij certificering de keuze heeft te certificeren onder het Waals of buitenlandse partijnummer of het nieuwe Vlaamse enkelvoudige partijnummer. Voor een samenstelling van verschillende Waalse en/of buitenlandse partijen wordt alleen het nieuwe Vlaamse samenstellingsnummer behouden omdat er geen één op één relatie is tussen het nieuwe Vlaamse partijnummer en de Waalse en/of buitenlandse partijnummers van de samenstelling. 4.3 REGISTREREN VAN EEN PARTIJ SAMENGESTELD UIT (EEN) VLAAMSE EN (EEN) WAALSE EN/OF BUITENLANDS PARTIJ(EN) Bij de algemene gegevens geeft u aan dat u een samenstelling van meerdere brutopartijen wil maken. U geeft vervolgens de brutopartijen op in de daartoe bestemde rubriek,. Vlaamse partijen in de rubriek Vlaamse ten velde gekeurde partijen en Waalse en/of buitenlandse partijen in de rubriek Buitenlandse of Waalse partijen. De werkwijze verloopt analoog zoals hierboven aangegeven voor een samengestelde partij. Er wordt automatische een nieuw Vlaamse samenstellingsnummer (letter T achteraan) voor de partij aangemaakt waaronder de certificering zal gebeuren. 4.4 TOEVOEGEN VAN NOODZAKELIJKE DOCUMENTEN De volgende bijlagen dient u bij elke geregistreerde partij(en) op te laden: het weegbriefje; transportdocument en/of veldkeuringsdossier van een Waalse en/of buitenlandse brutopartij; de officiële grijze E.G.- of OESO-etiketten die het binnengebrachte en ingevoerde brutomateriaal identificeren. 4.5 INDIENEN VAN DE REGISTRATIE Van zodra de oogst van een perceel/percelen beëindigd is, dient u de registratie van de geoogste partijen in. Als u echter al een deel van een partij wenst te certificeren vooraleer de volledige oogst van deze partij in het bedrijf is binnengekomen, moet u het registratiedossier van het reeds geregistreerde deel van de partij afsluiten en indienen. U kan het volgende deel opnieuw registreren. Een nieuw registratiedossier wordt opgemaakt. Voor een enkelvoudige partij blijft het partijnummer steeds hetzelfde als het perceelnummer, er kunnen dus meerdere registratiedossiers bestaan voor eenzelfde enkelvoudige partij. Voor elke registratiedossier van een samengestelde partij daarentegen wordt een nieuw registratienummer toegekend. pagina 6 van 9Mededeling_Aanvoer, inontvangstname, stockage en digitale registratie oogst brutozaad andere dan vezelvlas

7 4.6 OPZOEKEN VAN GEREGISTREERDE PARTIJEN U kan partijen die reeds geregistreerd zijn opzoeken via Mijn Regsitratie Oogst. U kan vervolgens zoeken op diverse zoekcriteria: Om voor een partij de verschillende aanvoerlijnen toe te voegen, kan u het best zoeken op partijnummer en/of op status in bewerking. De partij wordt dan zichtbaar in het zoekresultaat: Vervolgens kan u dubbel klikken op de partijgegevens waarna u in het detailscherm komt en u de registratiegegevens verder kan aanvullen. Via dit overzicht kan u ook opzoeken welke registraties ingediend, in behandeling en/of afgewerkt zijn. Mededeling_Aanvoer, inontvangstname, stockage en digitale registratie oogst brutozaad andere dan vezelvlas pagina 7 van 9

8 5 TRANSPORT NAAR EEN TIJDELIJKE STOCKAGE PLAATS IN VLAANDEREN Als u de officiële keurmeester vóór de oogst in kennis hebt gesteld dat partijen tijdelijk op een andere plaats in Vlaanderen zullen gestockeerd worden, brengt u de officiële keurmeester op de hoogte als deze partijen binnenkomen op de tijdelijke stockageplaats. De door u aangeduide veantwoordelijke van de tijdelijke stockageplaats maakt een oogstverslag met al de noodzakelijke gegevens. Een model van oogstverslag vindt u in bijlage 1. Elk transport vanuit de tijdelijke stockageplaats naar uw bedrijf dient vergezeld te zijn van een toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad (zie model bijlage 2). Hiervoor moet u tijdig de officiële keurmeester verwittigen die dit document voor u moet opmaken. 6 TRANSPORT NAAR WALLONIE, EEN EG- OF DERDE LAND Wanneer brutomateriaal vervoerd wordt naar een andere EG-lidstaat vraagt u, de landbouwer, of de door u aangeduide verantwoordelijke aan de officiële keurmeester om de noodzakelijke documenten op te stellen. Na voorlegging van het officiële veldkeuringsverslag aan de officiële keurmeester zal deze indien nodig een toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad afleveren, een monster nemen, het grijze etiket voor niet-definitief goedgekeurd materiaal aanbrengen en de waar loden. 7 MONSTERS Bij de inontvangstneming kan de officiële keurmeester hetzij steekproefsgewijs, hetzij op uw uitdrukkelijk verzoek of het verzoek van landbouwer, monsters nemen. Voor het nemen van een monster op verzoek wordt de kost in rekening gebracht. 8 TERUGTREKKING UIT DE KEURING Als u brutopartijen wil terugtrekken uit de keuring meldt u dit aan de sectorverantwoordelijke (dorien.vanhoof@lv.vlaanderen.be) en het hoofdbestuur te Brussel (ann.vanessche@lv.vlaanderen.be, els.debruyn@lv.vlaanderen.be ) met vermelding van de bestemming van de teruggetrokken partij. Deze partijen moeten niet geregistreerd worden. Geregistreerde partijen die u na de triage uit de keuring wil terugtrekken meldt u op dezelfde wijze. pagina 8 van 9Mededeling_Aanvoer, inontvangstname, stockage en digitale registratie oogst brutozaad andere dan vezelvlas

9 ( o n d e rtek _1_d igit ek) 9 TOEZICHT DOOR HET DEPARTEMENT LANDBOUW EN VISSERIJ De dienst zal toezicht uitoefenen waarbij vooral zal worden nagegaan of u voldoende aandacht besteedt aan de noodzakelijke maatregelen zoals besproken in de bovenliggende punten. 10 PARTIJBEWERKINGEN NA REGISTRATIE OOGST Het verder verloop van de certificeringsactiviteiten (partijbewerkingen) blijven op dezelfde wijze verlopen als voorheen. 11 BIJLAGEN Bijlage 1: Model oogstverslag Bijlage 2: Model Toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad 12 TOEPASSINGSMODALITEITEN Deze mededeling treedt in werking met ingang van 19 juni De mededeling Dept.LV/AVDKP/KP/2016/9 van 27 juni 2016 met dit onderwerp wordt met ingang van die datum opgeheven. Met vriendelijke groeten, Gilbert Crauwels Afdelingshoofd Mededeling_Aanvoer, inontvangstname, stockage en digitale registratie oogst brutozaad andere dan vezelvlas pagina 9 van 9

10 Oogstverslag ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij Koning Albert II laan 35 bus 40, 1030 BRUSSEL T F In te vullen door de behandelende afdeling Oogstjaar: ontvangstdatum AVDKP-025ZZ Waarvoor wordt dit formulier gebruikt? Dit formulier wordt gebruikt voor de registratie van geoogste partijen. Dit formulier dient niet gebruikt te worden indien de operator zelf traceerbare documenten ter beschikking stelt en kan aangevuld worden met relevante documentatie zoals bewijsmateriaal van officieel erkende weegbruggen. Algemene gegevens van de partij naam inschrijvingsnemer naam stockeerder(*) partijnummer soort naam vermeerderaar operatornummer operatornummer(*) soort gewicht ras ligging perceel oppervlakte (are) beoogde klasse klasse toegekend na veldkeuring Aanvoerlijnen plaats datum ontvangen gewicht** silo of etiket nr. geraadpleegd document nr. referentie nr. opmerking * invullen indien van toepassing ** eventueel staven met weegbriefje opmerkingen: datum dag maand jaar handtekening verantwoordelijke

11 Toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij Koning Albert II laan 35 bus 40, 1030 BRUSSEL T F Voor wie is het document bestemd? Het eerste exemplaar vergezelt de partij; de volgende exemplaren zijn bestemd voor de operator vertrek, het hoofdbestuur Brussel en de keurmeester. Gegevens van het vervoer Operatornummer vertrek datum vervoer In te vullen door de behandelende afdeling Verslagnummer: TRANS UITV AVDKP-023ZZ naam adres naam bestemmeling adres land België Aard van het getransporteerde materiaal soort klasse land ras partijnummer monsternummer: niet bemonsterd (bruto) strovlas bemonsterd (voor certificering) gecertificeerd Aard van de verpakking totaal aangegeven gewicht nummerplaat vrachtwagen(s) zakken kisten big bags bulk balen strovlas aantal verpakkingen gewicht/stuk type etiketten nummers van tot Bijkomende informatie bruto geëxporteerd zaad moederpartij beteelde oppervlakte gecertificeerd in (land) is er een resultaat van de voorlopige analyse? opmerking ja nee Ondergetekende, keurmeester van de Vlaamse overheid, Departement voor Landbouw en Visserij, verklaart hierbij dat de gewassen die dit materiaal hebben voortgebracht conform zijn bevonden aan de voorwaarden voor de bovengenoemde klasse. nummer, handtekening en naam Druk in het vak hiernaast de stempel van de afdeling af. datum dag maand jaar