1 ALGEMEEN. MEDEDELING Dept. LV/AVDKP/KP/2017/15

Transcriptie

1 MEDEDELING Dept. LV/AVDKP/KP/2017/15 Onderwerp: Aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal vezelvlas Identificatiecode: MEDEDELING: Dept. LV/AVDKP/KP/2017/15 Datum: 19/06/2017 Referentie: Bestemming: Correspondent: Motivering: Ministerieel besluit van 30 april 2017 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen Inschrijvers, handelaar-bereiders en stockeerders van strovlas en zaaizaden vezelvlas Dorien Vanhoof Ann Van Essche Teneinde de aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal vezelvlas op een uniforme wijze te laten verlopen Inhoudstafel: 1 Algemeen Toepassingsveld Verantwoordelijkheden bij het transport Verantwoordelijkheden bij de inontvangstneming en stockage Transport en inontvangstneming van brutomateriaal geproduceerd in het Vlaamse Gewest InontvangstnEMING van brutomateriaal uit Wallonië Transport en inontvangstneming vanuit of naar een EG- of derde land 5 5 Menging van bruto zaaizaadpartijen Monsters Toezicht door de dienst Kwaliteit Plant Bijlagen Toepassingsmodaliteiten ALGEMEEN Voor de activiteiten waarop deze mededeling van toepassing is, gelden de bepalingen van hoofdstuk 7 van bijlage 1 bij het ministerieel besluit 30 april 2017 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen. Voor de praktische toepassing van deze bepalingen worden in deze mededeling verdere verduidelijkingen gegeven. Belangrijk: Dit seizoen moet het brutomateriaal van vezelvlas nog niet digitaal geregistreerd worden. De huidige manier van werken blijft dit seizoen nog van kracht. Dit geldt ook voor wat betreft de opbouw van het partijnummer van mengpartijen.

2 2 TOEPASSINGSVELD Deze mededeling handelt over de aanvoer en stockage van brutomateriaal van vezelvlas dat, hetzij rechtstreeks van het veld, hetzij via een tijdelijke stockageplaats, drooginstallatie, naar de trieerinstallatie van een handelaar-bereider wordt overgebracht. 3 VERANTWOORDELIJKHEDEN BIJ HET TRANSPORT U brengt de officiële keurmeester op de hoogte van het brutozaaizaad dat in het bedrijf toekomt zodat hij de keurings- en controletaken kan uitoefenen Daarnaast is het belangrijk dat u op elk moment voor elk transport van het brutomateriaal voorafgaand aan de inontvangstname de traceerbaarheid kan verzekeren en op vraag van de officiële keurmeester deze traceerbaarheid kan aantonen met de nodige bewijsstukken. Wat betreft de traceerbaarheid moet elke transporteenheid (baal, bussel, verpakking) voorzien zijn van een identificatie-etiket. Samenvoegingen van partijen zijn alleen toegelaten als elke afzonderlijke baal of verpakkingseenheid voorzien is van een individueel identificatie-etiket. Deze etiketten worden u ter beschikking gesteld door het departement. U moet evenwel de officiële keurmeester op de hoogte brengen van de plaats waar (adres en verantwoordelijke persoon van de stockage) de partijen samen gestockeerd worden en die samen het bedrijf binnenkomen. U moet tevens de nodige maatregelen nemen opdat op elk moment : de rechten van de kweker, de instandhouder of zijn mandataris gewaarborgd blijven; het strovlas of de zaadpartij duidelijk geïdentificeerd is; dit kan door op elke verpakkingseenheid (balen, zakken of kisten) een etiket te voorzien waarop voldoende vermeldingen voorkomen zoals brutomateriaal, oogstjaar, soort en ras, klasse, naam landbouwer, gemeente, ligging perceel, partijnummer en gewicht in kg; geen enkele mogelijkheid tot besmetting of niet-geoorloofde vermenging bestaat; de verwisseling van partijen onmogelijk is. Als u tevens handelaar-bereider bent, mag u alleen met een schriftelijk akkoord van de kweker, de instandhouder of zijn mandataris, zaaizaden afstaan van generaties die voorafgaan aan gecertificeerd zaad en van zaden van rassen in procedure van inschrijving voor opname in een nationale rassenlijst of een rassenlijst van een andere lidstaat. De kweker, de instandhouder of zijn mandataris bepaalt de hoogste categorie en klasse die toegekend kan worden. Die kan echter niet hoger zijn dan basiszaad. Bij gebrek aan dat akkoord kunnen de zaaizaden ten hoogste in de klasse gecertificeerd zaaizaad gerangschikt worden. pagina 2 van 7 Mededeling_aanvoer_inontvangstname_stockage_vezelvlas

3 Als u brutozaaizaad afstaat aan een andere bevoegde persoon dient u hiervoor een geschreven verklaring te overhandigen aan de bevoegde persoon zodat deze de verklaring in het bezit kan stellen van de officiële keurmeester die de controle doet bij inontvangstname. 4 VERANTWOORDELIJKHEDEN BIJ DE INONTVANGSTNEMING EN STOCKAGE U bent verantwoordelijk voor de inontvangstname, stockage, het drogen en het voorreinigen van de brutozaaizaden. Elke aanvoer van brutozaaizaad in het bedrijf, zowel van Vlaamse percelen als Waalse of buitenlandse percelen, moet u melden aan het departement. Bovendien staat u in voor het opmaken en bijhouden van de oogstverslagen waarvan het model door het departement wordt vastgelegd (model zie bijlage 1) en het gebruik ervan verder wordt uiteengezet. Dit model moet niet gebruikt worden indien u zelf traceerbare documenten ter beschikking stelt. Deze oogstverslagen moeten bewaard worden daar waar het brutomateriaal zich bevindt en ter beschikking gehouden worden van de officiële keurmeester. U of de door u aangeduide verantwoordelijke voor de inontvangstname mag de oogstverslagen ook bijhouden onder digitale vorm. Als dit het geval is moet u wekelijks de gegevens van de oogstverslagen mailen naar de betrokken officiële keurmeester. Verder zorgt u er ook voor dat de volgende documenten steeds ter beschikking zijn van de officiële keurmeester: kopieën van veldkeuringsdossiers en aanvullende documenten en brieven, de officiële documenten van de Waalse certificeringsdienst die het brutomateriaal vanuit Wallonië identificeren; de officiële geleidedocumenten en officiële grijze E.G.- of OESO-etiketten die het binnengebrachte en ingevoerde brutomateriaal identificeren. 4.1 TRANSPORT EN INONTVANGSTNEMING VAN BRUTOMATERIAAL GEPRODUCEERD IN HET VLAAMSE GEWEST In principe maakt u 1 oogstverslag per perceel op. Het is echter toegelaten de opbrengst van verschillende percelen op 1 oogstverslag te registreren indien het gaat over teelten: - gelegen bij dezelfde landbouwer, - van hetzelfde ras, - van dezelfde klasse, en indien voldaan is aan de voorwaarden van menging van bruto-zaadpartijen zoals vermeld onder punt 7.2. in bijlage 1 bij het ministerieel besluit van 30 april 2017 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen. U moet de intentie tot het samennemen van brutopartijen aan de officiële keurmeester meedelen. Mededeling_aanvoer_inontvangstname_stockage_vezelvlas pagina 3 van 7

4 Het oogstverslag bevat naast algemene informatie ook gegevens betreffende de aan- en afvoer van het brutomateriaal. De volgende algemene gegevens dienen door u te worden vermeld: - oogstjaar, - naam en erkenningsnummer van de inschrijver, - naam en erkenningsnummer van de stockeerder, - partijnummer, - soort gewicht, - soort, - ras, - naam landbouwer, - ligging perceel, - oppervlakte, - beoogde klasse (te produceren klasse zoals opgegeven bij de inschrijving), - klasse toegekend na veldkeuring. U vult de aanvoerlijnen in naarmate het brutomateriaal wordt aangevoerd. De aantekeningen gebeuren per vracht in chronologische volgorde door inschrijving op één regel, van volgende gegevens: - plaats van aanvoer, - datum van aanvoer, - ontvangen gewicht in kg, - nummer van de silo ofwel nummers van de etiketten waarmee de verpakkingseenheden van het brutomateriaal (balen, zakken of kisten) zijn geïdentificeerd, - nummer geraadpleegd document, - onder de rubriek referentienummer wordt het referentienummer vermeld van de mengpartij waarin de betrokken schijf werd ondergebracht, - in de rubriek opmerking kan alles wat nuttig wordt geacht genoteerd worden: bv. nummerplaat van de vrachtwagen, het nummer van het monster dat mogelijk wordt genomen, plaats van opslag, e.a. De handelaar-bereider of stockeerder, handelend voor uw rekening noteert elke aanvoer of afvoer van brutomateriaal in of uit de stockageplaats en/of inrichting op het oogstverslag. Voor strovlas of bruto-zaailijnzaad is het noodzakelijk dat u de sectorverantwoordelijke op de hoogte brengt dat het materiaal het veld effectief verlaten heeft op 31 augustus. Hiertoe kan u gebruik maken van een door de dienst ter beschikking gestelde lijst (zie bijlage 2). Van zodra de oogst van een perceel beëindigd is, brengt u de betrokken officiële keurmeester op de hoogte hiervan. Het door u ondertekende oogstverslag wordt bewaard in de laatste opslagplaats van het brutomateriaal. Bijzonderheid: Bij iedere transfer van brutomateriaal, van een tijdelijke stockageplaats, een drooginstallatie,, naar de trieerinrichting, moet u een ondertekend afschrift van het oogstverslag, zoals ze op dat moment is ingevuld, meegeven met de producten. pagina 4 van 7 Mededeling_aanvoer_inontvangstname_stockage_vezelvlas

5 Als u het oogstverslag digitaal bijhoudt, brengt u de betrokken officiële keurmeester op de hoogte van het beëindigen van de oogst door de definitieve oogstgegevens naar hem te mailen. 4.2 INONTVANGSTNEMING VAN BRUTOMATERIAAL UIT WALLONIË Bij inontvangstneming van brutomateriaal uit Wallonië moet u ter identificatie van de partij een officieel document, opgemaakt door de Waalse certificeringsdienst, kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het brutomateriaal door de Waalse certificeringsdienst is gekeurd volgens de Waalse regelgeving voor de productie, de controle en de certificering van zaaizaad van landbouwgewassen en pootgoed. Dit document kan een veldkeuringsverslag of transportdocument zijn. Indien de partijen al gemengd zijn in Wallonië moet u een transportdocument, opgesteld door de Waalse certificeringsdienst, met vermelding van het toegekende referentienummer voorleggen. U bent er verantwoordelijk voor dat de handelaar-bereider of de stockeerder, die handelt voor uw rekening, steeds in het bezit is van dit officiële document, en de eventueel aanvullende documenten en brieven. Wanneer brutomateriaal getransporteerd wordt vanuit Wallonië naar een Vlaamse handelaar-bereider of stockeerder, stelt deze laatste een oogstverslag op aan de hand van de documenten die het transport vergezellen. Op vraag van de officiële keurmeester legt u het officiële veldkeuringsverslag of transportdocument en de eventueel aanvullende documenten en brieven aan hem voor. 4.3 TRANSPORT EN INONTVANGSTNEMING VANUIT OF NAAR EEN EG- OF DERDE LAND Het brutomateriaal afkomstig van teelten gelegen in een ander EG-land of een derde land met gelijkstellingsysteem en waarvan de veldkeuring door de buitenlandse keuringsdienst is verricht, moet vergezeld te zijn van het document voor het transport van niet-definitief goedgekeurd materiaal afgeleverd door de instantie bevoegd voor de zaadcertificering van het betrokken land. Na inontvangstneming stelt u een oogstverslag op. Wanneer brutomateriaal vervoerd wordt naar een ander EG-lidstaat vraagt u, de landbouwer of de verantwoordelijke door u aangeduid, de tussenkomst van het departement. Na voorlegging van het officiële veldkeuringsverslag aan de officiële keurmeester zal deze laatste een toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad (model zie bijlage 3) afleveren, een monster nemen, het grijze etiket voor niet-definitief goedgekeurd materiaal aanbrengen en de waar loden. Mededeling_aanvoer_inontvangstname_stockage_vezelvlas pagina 5 van 7

6 5 MENGING VAN BRUTO ZAAIZAADPARTIJEN Als u een menging van bruto zaadpartijen wil maken, laat u dit vóór de aanvang van het bereiden van de mengpartij weten aan de officiële keurmeester. Van zodra u gestart bent met het bereiden, mag geen zaaizaad meer worden toegevoegd. De menging van bruto-zaaizaden van prebasis- en basiszaad, behalve basiszaad E3, is niet toegelaten. Bruto-zaaizaden van andere categorieën en klassen mogen gemengd worden indien: - het zaden zijn van hetzelfde ras; - het zaden zijn van dezelfde klasse, hetzij basiszaad E3, hetzij gecertificeerd zaad. In andere gevallen wordt de laagste klasse van de gemengde componenten toegekend aan het mengsel; - er geen beperkende maatregelen werden genomen tijdens de veldkeuring. Gemengde partijen dienen homogeen gemaakt te worden. U geeft steeds de samenstelling op aan de officiële keurmeester. Het partijnummer van de samenstelling heeft volgende schrijfwijze: OOOOOO 17 XXXX 6 MONSTERS Bij de inontvangstneming kan de officiële keurmeester hetzij steekproefsgewijs, hetzij op uw uitdrukkelijk verzoek of het verzoek van landbouwer, monsters nemen. Voor het nemen van een monster op verzoek wordt de kost in rekening gebracht. 7 TOEZICHT DOOR DE DIENST KWALITEIT PLANT De dienst zal steekproefsgewijs toezicht uitoefenen waarbij vooral zal worden nagegaan of u voldoende aandacht besteedt aan de maatregelen waarover sprake in de punten 3 en 4. 8 BIJLAGEN - Bijlage 1 : Model Oogstverslag - Bijlage 2 : Model Melding vertrek teeltmateriaal vlas van het perceel - Bijlage 3 : Model Toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad pagina 6 van 7 Mededeling_aanvoer_inontvangstname_stockage_vezelvlas

7 ( o n d e rtek _1_d igit ek) 9 TOEPASSINGSMODALITEITEN Deze mededeling treedt in werking met ingang van 19 juni De mededeling Dept.LV/AVDKP/2016/9 van 27 juni 2016 met dit onderwerp wordt met ingang van die datum opgeheven. Met vriendelijke groeten, Gilbert Crauwels Afdelingshoofd Mededeling_aanvoer_inontvangstname_stockage_vezelvlas pagina 7 van 7

8 Oogstverslag ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij Koning Albert II laan 35 bus 40, 1030 BRUSSEL T F In te vullen door de behandelende afdeling Oogstjaar: ontvangstdatum AVDKP-025ZZ Waarvoor wordt dit formulier gebruikt? Dit formulier wordt gebruikt voor de registratie van geoogste partijen. Dit formulier dient niet gebruikt te worden indien de operator zelf traceerbare documenten ter beschikking stelt en kan aangevuld worden met relevante documentatie zoals bewijsmateriaal van officieel erkende weegbruggen. Algemene gegevens van de partij naam inschrijvingsnemer naam stockeerder(*) partijnummer soort naam vermeerderaar operatornummer operatornummer(*) soort gewicht ras ligging perceel oppervlakte (are) beoogde klasse klasse toegekend na veldkeuring Aanvoerlijnen plaats datum ontvangen gewicht** silo of etiket nr. geraadpleegd document nr. referentie nr. opmerking * invullen indien van toepassing ** eventueel staven met weegbriefje opmerkingen: datum dag maand jaar handtekening verantwoordelijke

9 Melding vertrek teeltmateriaal vlas van het perceel Waarvoor wordt dit formulier gebruikt? De inschrijvingsnemer verklaart hierbij: - dat het teeltmateriaal het veld verlaten heeft vóór 31 augustus, - dat het teeltmateriaal geïdentificeerd is met de etiketten ter beschikking gesteld door de dienst Kwaliteit Plant Het volledig ingevulde formulier dient zo snel mogelijk opgestuurd te worden naar: Dorien Van Hoof - "Anna Bijns gebouw" - Lange Kievitstraat , bus Antwerpen AVDKP-026ZZ ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij Afdeling Voorlichting, Doelgroepenbeleid en Kwaliteit Plant Koning Albert II-laan 35 bus 40, 1030 Brussel T F ann.vanessche@lv.vlaanderen.be Inschrijvingsnemer: Stockeerder: In te vullen door de behandelde afdeling ontvangstdatum perceel ras ligging oppervlakte te produceren klasse (are) vertrekdatum teeltmateriaal aantal balen / verpakkingseenheden aard materiaal (aankruisen wat past) opmerking / / STROVLAS ZAADDOOSJES BRUTO-ZAAIZAAD / / STROVLAS ZAADDOOSJES BRUTO-ZAAIZAAD / / STROVLAS ZAADDOOSJES BRUTO-ZAAIZAAD / / STROVLAS ZAADDOOSJES BRUTO-ZAAIZAAD / / STROVLAS ZAADDOOSJES BRUTO-ZAAIZAAD datum: dag maand jaar naam en handtekening inschrijvingsnemer

10 Toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij Koning Albert II laan 35 bus 40, 1030 BRUSSEL T F Voor wie is het document bestemd? Het eerste exemplaar vergezelt de partij; de volgende exemplaren zijn bestemd voor de operator vertrek, het hoofdbestuur Brussel en de keurmeester. Gegevens van het vervoer Operatornummer vertrek datum vervoer In te vullen door de behandelende afdeling Verslagnummer: TRANS UITV AVDKP-023ZZ naam adres naam bestemmeling adres land België Aard van het getransporteerde materiaal soort klasse land ras partijnummer monsternummer: niet bemonsterd (bruto) strovlas bemonsterd (voor certificering) gecertificeerd Aard van de verpakking totaal aangegeven gewicht nummerplaat vrachtwagen(s) zakken kisten big bags bulk balen strovlas aantal verpakkingen gewicht/stuk type etiketten nummers van tot Bijkomende informatie bruto geëxporteerd zaad moederpartij beteelde oppervlakte gecertificeerd in (land) is er een resultaat van de voorlopige analyse? opmerking ja nee Ondergetekende, keurmeester van de Vlaamse overheid, Departement voor Landbouw en Visserij, verklaart hierbij dat de gewassen die dit materiaal hebben voortgebracht conform zijn bevonden aan de voorwaarden voor de bovengenoemde klasse. nummer, handtekening en naam Druk in het vak hiernaast de stempel van de afdeling af. datum dag maand jaar