Project Amsterdamse Doodsoorzaken December Titel, naam controleur, datum + afbeelding. Afkortingen en superscript.

Transcriptie

1 Project Amsterdamse Doodsoorzaken Feedbacknieuwsbrief In dit document geven de controleurs zo goed mogelijk de problemen weer die zij bij hun werk tegen kwamen in de genoemde perioden. De invoerders op hun beurt kunnen aan de hand van deze problemen zien waar zij goed op weg zijn en waar niet. Voor vragen kunt u de projectleiding een sturen (doodsoorzaken.amsterdam@let.ru.nl). Veel succes met het bestuderen van deze feedback! December 2018 Titel, naam controleur, datum + afbeelding Afkortingen en superscript Schrijven wat er staat en aan het eind superscript, dus Kleerm: R Schoenm:- R Onderw-: R WV, 9 dec 2018 November 2018 Titel, naam controleur, datum + afbeelding Wel of geen streep

2 De kolommen van beroepen zijn in 1896 vaak voorzien van een lange streep. Moet er in elke kolom een streepje of ####? Als er helemaal niets in een kolom staat wordt het ####, maar als er enige vorm van streep in staat wordt het een enkel streepje - Dus in het voorbeeld: - - naaister #### #### #### - - ontsmetter WV, 29 nov 2018 Oktober 2018 Titel, naam controleur, datum + afbeelding Kiezen welke periode Ik zie wel eens een opmerking staan dat men graag een ander jaar wilt, maar zowel de invoerder als de controleur kunnen niet echt kiezen, behalve een vanaf jaartal aanvinken bij je opties in je account. YL, 12 okt 18

3 idem bij leeftijd Als een leeftijd deels is aangemerkt met,, vul dan idem i.p.v. de volledige vermelding. In dit geval dus 2 maan 6 idem YL, 12 okt 18 September: geen opmerkingen Augustus 2018 Titel, naam controleur, datum + afbeelding Het cijfer 11 en idem Het cijfer 11 en een,, (invoeren als idem ) lijken op elkaar, maar de 11 staat OP de lijntjes, en de,, idem halverwege de lijntjes. YL, 13 aug 18 Een kruis is geen overlijdens teken Een kruis (met een andere pen) is geen overlijdens teken maar een controle kruis. Deze hoeft niet te worden ingevoerd.

4 Toevoeging bij huisnummer De toevoeging bij het huisnummer komt achter het nummer. Dit wordt dus 77= A (77=<spatie>A). WV, Twee ss-en Vroeger werden twee ss-en niet zo geschreven, daarom kan de tweede s op een f lijken. In dit geval staat er Abscessus. YL, 28 aug 2018 Datum Deze datum moet worden ingevoerd als November; 27 en niet als WV, Kleermaker zonder dakje Ondanks dat er kleêrm staat toch graag invoeren als kleerm omdat combinatietoetsen niet altijd goed worden overgenomen in de database.

5 YL 29 aug 2018 Datum fout ingevoerd Helaas een terugkerende fout: Al in de basishandleiding staat hoe de data ingevoerd moeten worden, namelijk als Januari; 11 en niet als YL, Geen geslacht als IDEM (al vaker gemeld) Een geslacht is geen IDEM (periode 1884) terwijl er juist een keuze gemaakt moet worden uit de kolommen mannelijk en vrouwelijk. Het is dus altijd een M of een V, ook als de bovenste al een M of V is. YL, 28 aug 2018

6 Juni 2018 Titel, naam controleur, datum + afbeelding Vul niets zelf aan Vul afgekorte teksten niet zelf aan, dus niet Horlogemaker, maar horlogem. YL, 4 jun 18 Geen umlauts Als een woord een umlaut heeft, vult dit dan niet in als ë maar gewoon als een e. Toetsencombinaties komen niet goed over in de database. YL: 10 jun 18 Scophulosis, Serophulosis. De woorden lijken heel erg op elkaar, en vooral lijkt de c vaak een e en andersom, maar zijn wel verschillende doodsoorzaken. Je hebt scophulosis, serophulosis. scrofulose, scrophulose. Mei 2018

7 Titel, naam controleur, datum + afbeelding Geen idem bij herhaling van lege velden Als een leeg veld hebt ingevuld als ### vul dan niet op de volgende regel idem in. Dus: blijf lege velden altijd invoeren als ####. En bij geslacht altijd M/V zoals de kolom aangeeft, omdat er bij IDEM geen referentie is. YL, 2 mei Een 8 kan ook een 3 zijn Het verschil tussen een 3 en een 8 is dat de 3 meer een buikje heeft, en de 8 een sierlijke boog naar links. Dus hier staat 163 en 80. YL, 19 mei 18 Geen,, als idem Als in een kolom,, staat vul dan geen,, in maar idem. Let op: Bij geslacht m/v natuurlijk man / vrouw. YL, 6 mei 18 Lange strepen naar beneden De leeftijd van de baby is niet 11/w maar 1/w. De streep van de 7 hoort niet bij de 1. Voorbeeld 2: de baby is niet 16/w maar 6/w. De / hoort niet bij de 6.

8 YL, 6 mei 18 Ieder project heeft zijn eigen invoerregels Dit voeren we niet in als maar als '17' 'Gr id' 'idem' '505' WV, 19 mei 2018 Geen idem of andere dingen toevoegen aan datum Als er 11 staat geen 'idem 11' of '11 idem' invoeren maar alleen '11'. Als er 19 staat geen '; 19' maar alleen '19'.

9 Als er 10 staat geen 'Juni 10' maar alleen '10'. WV, 21 mei 2018 De leeftijden: de /m en /w De letters m en w willen nog wel eens door elkaar gehaald worden. In dit voorbeeld zie je duidelijk het verschil: - de m heeft een haal naar beneden - de w heeft een haal naar boven YL, 28 mei 18 Een baby/kind is nooit gehuwd Bij een baby/kind staat nooit een Staat vermeld, omdat die nooit zijn gehuwd. Dus dat veld hoort dan #### (leeg) te zijn i.p.v. ongehuwd (wat nergens staat). YL, 19 mei 18 April 2018 Voorbeeld (voor invoegen nieuwe rij, rechtermuisknop en rij invoegen Letter in kolom In, Onder of Boven (Formulier 2, Model 1860)

10 Dit moet niet worden ingevoerd als Lauriergracht B #### maar als Lauriergracht B WV 26 april 2018 Wijkcode hoort bij adres 1. De wijkcode wordt bij het adres ingevuld, niet bij gemeente. Dit geldt voor Fomulier 3 (Model 1894 tot en met 1925). 2. In het onderstaande voorbeeld wordt het: Adres: Vrolikstraat 98 III WE Gemeente: #### Adres: Lindengracht 1 I PP I Gemeente: #### MS 26 april 2018 Idem voor de datum Als er niets voor de datum staat geen idem invoeren, dus hier alleen 28 WV 26 april 2018 Geen aparte regel voor de maand Maak geen aparte regel aan voor de maand. De maand hoort bij de datum, dus: Sept; 19 is juist (de ; betekent een nieuwe regel) YL, 18 apr Een gracht of straat met een T (i.p.v. een D) De afsluitende T van een straat is met een haal naar links geschreven, dus het lijkt op een D. Maar een straat of gracht schrijf je altijd met een t. (N.a.v. invoer Goudsbloemstraad en Willemstraad)

11 YL, 19 apr 8 en 3 De 8 en 3 worden vaak verward. Het onderste cijfer kan ook een 8 lijken, maar is een 3. Daarboven zie je de 8 met een haal naar links. Tip: Volg altijd de route van de pen. Als die naar binnen krult is het een 3, als deze een haal naar links maakt, dan is het een 8. YL, 20 apr 16 of K? De letter van wijk K lijkt op 16, maar als je goed kijkt zie je in het midden een verbinding. Er was geen wijk 16, dus is het wijk K. YL, 21 apr Benoeming van een schip Als iemand op een schip woonde, dan hoeft dit maar 1 keer ingevuld te worden, ondanks dat het over 2 kolommen staat verdeeld. Dus: Schip #### YL, 22 apr Doodgeboren en Levenloos Er is verschil; de doodgeboren baby is al overleden bij de geboorte, een levenloze baby wordt wel levend geboren, maar overlijdt voordat deze aangegeven wordt. Dus de invoer van D of Lev is wel van belang. YL, 23 apr Getallen achter doodsoorzaak Op sommige pagina s kunnen getallen achter de doodsoorzaken staan. Dit zijn waarschijnlijk verwijzingen naar een classificatiesysteem. Deze moeten niet ingevoerd worden.

12 YL, 24 apr Aanhalings/herhalingtekens zijn geen 4 Bij herhalingen in de datakolom, kunnen de idem haakjes op een cijfer 4 lijken. Maar ze zijn aanhalingstekens als idem van de vorige vermelde datum. Dus graag idem vermelden in het data veld. YL, 25 apr Geen aanhalingstekens invoeren, maar idem Dus ídem Kerkstraat I 272 enzovoorts. En geen J in de kolom In, Onder of Boven maar de I van In (Formulier 2, Model 1860) WV De wijkcode J wordt nog steeds ingevoerd als I.

13 Als er een jaartal boven een scan staat Dan in de regel vermelden met ; erachter voor je verder gaat met invoeren van de dag/maand. Dus: 1870; Mei 25 Controlestreepjes en -kruizen Als er controlestreepjes of -kruizen staan met een andere pen, dan hoef je die niet in te voeren. Dan is het veld eigenlijk leeg, en dan is het #### YL, 27 apr Maart 2018 Controle streepjes Als er met een andere pen/potlood over een woord is gestreept, is dit vaak een controle streepje, zoals deze, schuin. Dit betekent dat er geen %Schipper% ingevuld moet worden, maar gewoon Schipper. YL Vrouwen en baby's worden werkman Als de kolom beroep leeg is, dan is er ook geen beroep. In dit geval worden vrouwen en baby's ook werkman. YL

14 Verschil 1 en 7 Hier kan je goed het verschil zien tussen een 1 en 7. De 1 heeft wel een haakje maar is de staander van 1 is kort. De 7 is veel langer aan de onderkant. YL Geslacht m/v Een geslacht kan nooit een IDEM zijn omdat het een aanhaling is van een kolomnaam die Mannelijk of Vrouwelijk is. YL Streepjes in plaats van hekjes Soms worden in plaats van hekjes streepjes ingevoerd. Dat is niet de bedoeling, als je niet weet wat er staat, gebruik dan hekjes. Regel met alleen een maand (periode 1865/1866) Deze regel moet niet apart worden ingevoerd. Voer in het datumveld in Decb; 23

15 Correcte invoer Gasthuis Moet worden ingevoerd als / GH S / Dus schuine strepen en hoofdletter S met spatie er voor. Februari 2018 Het verschil tussen de G en de Q Bovenaan staat GG, onderaan QQ. Januari 2018 GH in plaats van G16 Sommige invoerders voeren G16 in. Hier wordt echter GH bedoeld, dit is aanvulling. (Betekent Gasthuis.) idem vóór de datum (periode 1862) In de eerste kolom moeten alleen de cijfers van de dag worden ingevoerd dus geen idem ervoor.

16 Schuine streep bij leeftijd Hier moet 3/d en 20/m worden ingevoerd. Sommige invoerders voeren 3d en 20m in. Superscript, de hoge letter aan het eind Dit moet worden ingevoerd als / GH S / Dit moet worden ingevoerd als / I GH S / Typefouten in IDEM Ik zie vaak dat idem wordt ingevoerd als idme. Dit is een simpele typefout, maar extra werk voor de controleur. Schuine strepen invoeren Moet worden ingevoerd als /Melk/. De schuine strepen worden nogal eens vergeten.

17 Geslacht als idem Vul niet constant bij het geslacht idem in want heeft dat geen waarde. De tekens op het papier zijn wel aanhalingstekens, maar we moeten wel weten in welke kolom ze staan. Dus alle geslachten man/vrouw worden afhankelijk in het keuzeveld als man/vrouw gekozen. JanY of JunY? Deze scan werd als JanY ingevoerd. Dat zou kunnen. Maar opvolgend staat JulY. Dus pas bij deze maand op dat je even verder kijkt welke maand opvolgend is. Als hier FebY opvolgend was geweest, was JanY wel goed geweest. Teveel punten Regelmatig wordt achter de leeftijd van kinderen een punt gezet. December 2017 Het verschil tussen cijfers 0 en 1 (periode 1862) In de foto is het dus 340 en 331. Het verschil tussen cijfers 4 en 2 (periode 1862) Is het 215 of 45? Het is 45 (te zien aan het hangbuikje van de 4) Is het 299 of 499? Het is 299 (te zien aan de beginkrul van de 2)

18 Wat staat er, 141, 411, of 114? Het goede antwoord is: 114. Woorden met een krul Woorden die eindigen met een krul zijn niet altijd ing. In dit geval is het gewoon Kadijk. Einde van de straat Een straatnaam zoals Schippersgracht wordt afgekort als gr met de T hoger, (lijkt vaak op een D!) Dus... Schippersgr T Het verschil tussen cijfers 7 en 4 Het verschil tussen een 7 en 4 is moeilijk te herkennen, zoals blijkt uit hetgeen ingevoerd is. Een tip: de 4 staat lager en wel op de regelrand, terwijl de 7 een hoger stokje heeft. Herhaling van het woord idem IDEM wordt nogal eens ingevoerd bij een leeg veld. Hierdoor wordt een baby soms een timmerman goed opletten geblazen! Idem wordt vaak afgekort als id, dat is dus niet 10. November 2017 Regel met alleen jaartal Een dergelijke regel hoeft niet ingevoerd te worden! Het jaartal wordt op de eerstvolgende regel geplaatst, met ; erachter. Dus bijvoorbeeld 1862; 4 dec

19 Er is geen wijk I Veel invoerders voeren een wijk I in. Er bestond echter geen wijk I, alleen een wijk J. Let op: tussen september 1861 en 1894 is de kolom Buurt vervangen door de kolom In, Onder of Boven. Hierin kan alleen een I (van In) staan, dus geen J. Leeftijd 7/4 / in kwartaal Je zou verwachten dat er bij 7/4 juist 1/w zou staan, maar zoals Wilvlas heeft ontdekt wordt met 7/4 juist 7 kwartalen bedoeld worden. Dit is redelijk uniek, houd hier rekening mee bij het invoeren![a1] Zie meer uitleg aan het einde.