VvE Julianakazerne Den Haag

Transcriptie

1 VvE Julianakazerne Den Haag

2 Verwey Vastgoed VvE de Julianakazerne te Den Haag Verwey Vastgoed een introductie Allereerst willen wij van de gelegenheid gebruik maken om ons aan u voor te stellen. Later gaan wij in op wat u van Verwey Vastgoed als VvE beheerder mag verwachten. Verwey Vastgoed is opgericht op 6 februari 999 en is sinds april van hetzelfde jaar operationeel actief. Eric Verwey, oprichter en enige aandeelhouder, is nog steeds nauw betrokken bij de organisatie. Verwey Vastgoed is een zelfstandige, onafhankelijke organisatie met drie kantoren: Rotterdam, Amsterdam en Heerlen. De organisatie bestaat uit drie business units; Property Management (opgesplitst in Wonen en Bedrijfsmatig Onroerend Goed), VvE-management en Vastgoed Advies & Detachering. De business units worden ondersteund door de afdelingen Financiële Zaken, Algemene Zaken en Hospitality Management/Conceptontwikkeling. Bij Verwey Vastgoed werken op dit moment medewerkers. De business units hebben verschillende accountteams (lees: Klantenteams), met ieder een eigen specialisatie. Een accountteam bestaat uit commerciële en technische specialisten met secretariële- en stafondersteuning en werkt voor één of meerdere opdrachtgevers. Eind 0 heeft Verwey Vastgoed de afdeling Hospitality Management opgezet: deze afdeling is gespecialiseerd in (de ontwikkeling en uitvoer van) serviceconcepten in woontorens en kantoren. Daarnaast houdt deze afdeling zich bezig met de marketing en community building van en op woning- en kantoorcomplexen, met een focus op co-creatie. Vanuit een adviserende en ondersteunende rol wordt de afdeling Hospitality Management betrokken bij de accountteams, zodat de kennis en ervaring van de hospitality branche gekoppeld wordt aan de expertise van het vastgoedmanagement. Diensten van Verwey Vastgoed Verwey Vastgoed heeft ruime ervaring met onder andere onderstaande diensten: VvE-management; Servicedeskactiviteiten; Commercieel Management; Promotioneel Management; Hospitality Management; Financieel Management; Administratief Management; Debiteurenbeheer; Verhuuractiviteiten; Stook-en Servicekosten Administraties; Technisch Management; Gebiedsmanagement. Facilitair en Servicemanagement; Bouw en projectmanagement Deze diensten verrichten we voor kantoren, bedrijfsruimten, hotels, winkels, winkelcentra, parkeergarages, woningen en Verenigingen van Eigenaars. We zijn continu bezig om onze kernactiviteiten blijvend te optimaliseren, maar zijn ook maatschappelijk betrokken, hebben een duidelijk integriteitsbeleid en we besteden veel aandacht aan risico- en procesmanagement. We zijn ISAE 30 Type II gecertificeerd (vanaf 008).

3 Verwey Vastgoed VvE de Julianakazerne te Den Haag Datamanagement Meten is weten: door de toenemende digitale gegevensoverdracht zal het fysiek rapporteren aan opdrachtgevers minder belangrijk worden. In 0 zijn we gestart met een duurzame oplossing voor datawarehousing; het omzetten van grote hoeveelheden data uit onze systemen naar hoogwaardige, relevante informatie. Deze informatie passen we aan op de behoefte van onze klant en is /, plaatsen tijdonafhankelijk beschikbaar. Op deze manier helpen we onze opdrachtgevers beter te anticiperen op de toekomst. Opdrachtgevers Verwey Vastgoed is actief in het hele segment van het VvE-Management en Property Management en werkt voor diverse gerenommeerde vastgoedbeleggers, asset managementorganisaties, corporaties, gemeentes, ontwikkelaars en bouwbedrijven. Onze portefeuille bestaat ongeveer uit de volgende aantallen en/of vierkante meters vastgoed (Maart 0):.00 huurwoningen;.300 appartementsrechten: o.000 appartementen; o garages en parkeerplaatsen; o 90 VvE s m kantoren en bedrijfsruimten; m winkels en winkelcentra. Verwey Vastgoed is een concurrerend en kwalitatief sterke, innoverende en onafhankelijke dienstverlener op het gebied van Property en VvE-management. Verwey Vastgoed is volop in beweging!

4 Verwey Vastgoed VvE de Julianakazerne te Den Haag Samenstelling Team VvE Verwey Vastgoed beschikt over Klantenteams met een vergelijkbare samenstelling: VvE managers, technisch managers en een verbindende assistent accountteam (zie onderstaand model). De Klantenteams worden ondersteund door de Servicedesk en tevens is aan elk Klantenteam een Financieel Manager gekoppeld. De Klantenteams opereren vanuit Amsterdam, Heerlen en Rotterdam. Samen zijn zij verantwoordelijk voor ca. 90 VvE s variërend van 50 tot 500 appartementsrechten. VvE s succesvol beheren Voor het VvE beheer van VvE Julianakazerne biedt Verwey Vastgoed een totaal pakket aan voor zowel administratief, financieel en technisch beheer. Heldere communicatie met eigenaren Frequent en effectief communiceren is belangrijk voor het beheren van een VvE. Naast de reguliere contactmomenten tijdens een Algemene Ledenvergadering of bestuursoverleggen, worden alle bewoners door middel van een portaal op de hoogte gehouden van het laatste nieuws binnen VvE Julianakazerne. Tevens hebben particuliere eigenaren de mogelijkheid om via onze portal stukken in te zien zoals de akte, notulen, begroting en jaarafrekening. Algemene Ledenvergadering Het bestuur zal zich minimaal eens per jaar verantwoorden naar de overige eigenaren. Dit gebeurt tijdens de algemene ledenvergadering (ALV). Om de ALV soepel te laten verlopen is een goede voorbereiding een vereiste. Verwey Vastgoed kent haar taak als administrateur maar al te goed en zorgt voor een heldere verslaglegging in de vorm van een jaarafrekening, begroting, notulen enzovoorts.

5 Verwey Vastgoed VvE de Julianakazerne te Den Haag Technisch beheer Het technisch beheer van een VvE is uitermate belangrijk. Gemiddeld gezien heeft circa 0% van de meldingen een relatie met techniek. Verwey Vastgoed beschikt over een ervaren servicedesk die uur per dag storingen doorgeeft aan, door Verwey Vastgoed geselecteerde, aannemers. In de webportal zijn gemelde klachten terug te zien. Een technisch manager is verantwoordelijk voor het meerjarenonderhoudsplan. Samen met het bestuur wordt dit jaarlijks besproken. Als werkzaamheden op de jaarplanning staan zal in de ALV een onderbouwd hamerstuk liggen. Bestuursverantwoordelijkheid Verwey Vastgoed beheert het complex niet alleen vóór, maar vooral samen mét de bewoners. Wij zullen bewoners enthousiasmeren om plaats te nemen in diverse bestuursfuncties en commissies. Dit om de betrokkenheid bij het complex te vergroten en uiteindelijk toe te werken naar een goed functionerende community. Slot Hiermee hebben wij alvast een inzage gegeven in de diensten die u van de VvE Beheerder Verwey Vastgoed kunt verwachten. In de bijlage treft u een volledig overzicht van de verschillende diensten en bevoegdheden. Afsluitend Wij hopen u met deze informatie inzicht te hebben gegeven in de toegevoegde waarde van Verwey Vastgoed en gaan er vanuit u op een passende te wijze te hebben geïnformeerd. Mochten er naar aanleiding van deze brochure nog vragen zijn, dan kunt u uiteraard te allen tijde contact opnemen. Bijlage(n): Bijlage Concept begroting VvE Julianakazerne

6 Verwey Vastgoed VvE de Julianakazerne te Den Haag Bijlage Concept begroting VvE Julianakazerne

7 (concept) Begroting VvE Julianakazerne te Den Haag (concept) Begroting over de periode t/m Omschrijving Totaal 08 index Gebouw A 6 Index Gebouw B 6 index 3 Parkeren Aandeel BATEN Totaal opbrengsten (bijdrage) Totaal baten LASTEN Kosten hoofd VvE Opstal Verzekering (conform offerte) WA Verzekering Bestuursaansprakelijkheidsverzekering Rechtsbijstandverzekering Reservering hertaxatie Honorarium beheerder (conform offerte) Bliksembeveiliging (conform offerte) Dagelijksonderhoud Kosten/ rente bank Schoonmaakkosten (terrein) Voorziening groot onderhoud reinigen dakgoot Vergaderkosten Kosten/ rente bank Tuinonderhoud (conform opgave Flora Nova) Toegangssysteem Totaal kosten hoofd VvE EXPLOITATIEKOSTEN WONINGEN Electra Honorarium beheerder Legionella controle Ontstoppingscontract Totaal Exploitatiekosten Woningen EXPLOITATIEKOSTEN WONINGEN/PORTIEKEN** Voorziening groot onderhoud Schoonmaak Glasbewassing (algemene trappenhuizen) OC Hydrofoor OC Brandmeldinstallatie Totaal Exploitatiekosten Woningen/Portieken EXPLOITATIEKOSTEN WONINGEN - daken en liften Onderhoud dak index 8 & Onderhoud dak index 8, 9 & Onderhoud dak index t/m, 3 t/m 6, Onderhoud dak index 60 t/m Onderhoud lift index t/m, 3 t/m 6, Totaal Exploitatiekosten - daken en liften EXPLOITATIEKOSTEN PARKEREN Dagelijksonderhoud Honorarium beheerder 6 6 Voorziening groot onderhoud Schoonmaak Gladheidsbestrijding Onderhoud Groendak Totaal Exploitatiekosten Parkeren EXPLOITATIEKOSTEN PARKEREN (Index 8 & ) Toegangssysteem Totaal exploitatiekosten parkeren Totale lasten * Prijspeil 0 ** Kosten voor woningen aangrenzend aan een portiek en/of trappenhuis Julianakazerne te Den Haag Verwey VvE management B.V. Printdatum

8 Gebouw A - Index Index bouwnummer bestemming aandeel bijdrage bijdrage bijdrage bijdrage bijdrage bijdrage bijdrage bijdrage bijdrage Totaal index kosten hoofd terrein kosten index portiek/traph. kosten dak kosten dak kosten dak kosten lift toegang Maand A00 woning A0 woning A0 woning A03 woning A0 woning A05 woning A06 woning A0 woning A08 woning A09 woning A0 woning A woning A woning A3 woning A woning A5 woning A6 woning A woning A8 woning A9 woning A0 woning A woning A woning A3 woning A woning A5 woning berging berging 5 3 berging 5 33 berging berging berging 5 36 berging 5 3 berging 5 38 berging 5 39 berging berging 5 berging 5 berging berging 5 6 berging berging berging berging 5 8 berging 5 9 berging berging berging 50 5 Julianakazerne te Den Haag Verwey VvE management B.V. Printdatum

9 Gebouw B - Index Index bouwnummer bestemming aandeel bijdrage bijdrage bijdrage bijdrage Totaal index kosten hoofd terrein kosten index dak Maand B0 woning B0 woning B03 woning B0 woning B05 woning B06 woning B0 woning B08 woning B09 woning B0 woning B woning B woning B3 woning B woning B5 woning B6 woning berging berging 5 0 berging berging 5 berging 5 3 berging 5 berging 5 5 berging 5 6 berging 5 berging 5 8 berging 5 9 berging 5 80 berging 5 8 berging 5 8 berging 5 83 berging 5 Julianakazerne te Den Haag Verwey VvE management B.V. Printdatum

10 Parkeren - Index 3 index bestemming aandeel bijdrage bijdrage bijdrage Totaal index 3 kosten hoofd kosten index 3 groen dak Maand Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren 3 6 Parkeren 3 6 Parkeren Parkeren 3 6 Parkeren Parkeren Parkeren 3 6 Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren 3 6 Parkeren 3 6 Parkeren Parkeren 3 6 Parkeren Parkeren Parkeren 3 6 Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren 3 6 Julianakazerne te Den Haag Verwey VvE management B.V. Printdatum

11 Parkeren - Index 3 39 Parkeren Parkeren 3 6 Parkeren 3 6 Parkeren Parkeren 3 6 Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Parkeren Julianakazerne te Den Haag Verwey VvE management B.V. Printdatum

12