2 de Workshop AWIS projecten. 17 mei 2018

Transcriptie

1 2 de Workshop AWIS projecten 17 mei 2018

2 Agenda : voormiddag Evolutie van het project Voorstelling van functionaliteiten Actoren en rollen Inloggen en rechtenbeheer Contactpersonen Procesflow Indienen van een aanvraag Beoordelen van een aanvraag Overzichtsscherm Vervolgtraject 24/05/2018 2

3 Agenda : namiddag AWIS-projecten : samenwerking AENT en AELT (en BS) Uniforme aanpak projecten (GIP-OP-AsM) Specifieke issues/vragen mbt het OP en Assetmanagement 24/05/2018 3

4 AWIS-projecten AWIS-programma Rioolinventaris : in productie Projecten : lopende Toekomstplannen : gepland Beheer : gepland 24/05/2018 4

5 Intro Rioolinventaris AWIS 5

6 Rioolinventaris 24/05/2018 6

7 Meer info? Toepassing : Overeenkomst: wis/documenten/overeenkomst-vooruitwisseling-van-gegevens

8 AWIS-projecten AWIS Rioolinventaris : voorwaarde om planmatig te kunnen uitbouwen! AWIS Projecten : initiatie en opvolging van de planmatige uitbouw 24/05/2018 8

9 AWIS-projecten

10 Evolutie van het project Rioolinventaris AWIS

11 Evolutie van het project Wat en waarom? Wat Digitaal platform voor uitwisselen gegevens Soorten projecten op gelijkaardige manier opvolgen Automatische meldingen en herinneringen Waarom? Win-win -> versnelling van de uitwisseling Makkelijkere opvolging stand van zaken dossiers Duidelijker wie actor is in dossier 24/05/

12 D1 Planmatige uitbouw Release 0 (juni 2017) Digitale uitwisseling van bestanden: VMM DMS Rioolbeheerder Provincies DMS = Document management system Beheer van bestanden + automatische notificaties Aquafin Rioolinventaris AWIS 12

13 D1 Planmatige uitbouw Release 1 (najaar 2018) aanvraag/initiatiefase: Beoordeling aanvraag GIP-aanvraag OP-initiatie VMM Rioolbeheerder DMS Provincies GIP aanvraag via online formulier Volgende fasen via DMS Aquafin Rioolinventaris AWIS 13

14 D1 Planmatige uitbouw Release 2 (2019) Planmatige uitbouw OP, AM: Rioolbeheerder GIP, IBA, KWZI, OP, AM Provincies Aquafin Rioolinventaris DMS Rioolinventaris AWIS 14

15 Eerste workshop (sept 2017) Eerste indruk over look and feel, procesflow IBA (crab-punten beschikbaar), ruimtelijke informatie project Toegang tot de applicatie Contactpersonen Wordt deels vandaag geïllustreerd => Presentatie op VMM-website : 24/05/

16 Tweede workshop Demo uitwerking functionaliteiten Verdere uitwerking van de functionele analyse : Aftoetsen bij gebruikers Verduidelijking/discussie Standaardisatie van gegevensuitwisseling => Presentatie binnenkort op VMM-website : 24/05/

17 Feedback Rioolinventaris AWIS

18 Ambitie eerste release Aanvraag GIP en OP operationeel Inclusief intekening (gebaseerd op Rioolinventaris) Inclusief feedback (heropenen, goedkeuren, afkeuren) Overzicht reeds lopende aanvragen Opmaak programma GIP en OP Vereist integratie van in het verleden aangeleverde aanvragen 24/05/

19 Ambitie vervolgtraject Ondersteuning volledige processen GIP/OP/AsM Inclusief vorige subsidiebesluiten Integratie in de Rioolinventaris Project intekening Links (gemakkelijk doorklikken) Zoveel mogelijk gegevens in digitale vorm Meer automatische controles = minder gegevens aanleveren Afstemming GIP, OP, AsM: Processen naar elkaar laten toegroeien Uniforme projectnummers Aan te leveren gegevens meer gelijkaardig Feedback gelijkaardig 24/05/

20 Ecologisch toezicht 20

21 Agenda Voorstelling van functionaliteiten Inloggen en rechtenbeheer Actoren en rollen Procesflow Contactpersonen Indienen van een aanvraag Beoordelen van een aanvraag Overzichtsscherm Vervolgtraject 24/05/

22 Agenda Voorstelling van functionaliteiten Inloggen en rechtenbeheer Actoren en rollen Procesflow Contactpersonen Indienen van een aanvraag Beoordelen van een aanvraag Overzichtsscherm Vervolgtraject 24/05/

23 Inloggen en rechtenbeheer Aanloggen via e-id + pincode Beheer van rollen gebeurt via WebIDM Kiezen van organisatie Onderneming of organisatie Lokaal of provinciaal bestuur Entiteit van de Vlaamse overheid Verschillende rollen mogelijk voor één persoon Steeds kiezen voor bepaalde rol bij inloggen Toepassing voorziet in switchen tussen verschillende rollen Beheer van werkingsgebieden Voor gemeente duidelijke afbakening Voor rioolbeheerders afgestemd op gemeentegrenzen 24/05/

24 Inloggen en rechtenbeheer Wijziging van hoedanigheden Verschillende rollen voor éénzelfde persoon Mogelijk binnen zelfde organisatie Niet mogelijk voor verschillende organisaties heen 24/05/

25 Agenda Voorstelling van functionaliteiten Inloggen en rechtenbeheer Actoren en rollen Procesflow Contactpersonen Indienen van een aanvraag Beoordelen van een aanvraag Overzichtsscherm Vervolgtraject 24/05/

26 Actoren en rollen Raadpleger Dossierbeheerder Adviesverlener Eindverantwoordelijke Administrator Beheerder op applicatieniveau 24/05/

27 Actoren en rollen Raadpleger Heeft enkel leesrechten en kan enkel relevante dossiers raadplegen Rol door alle instanties uit te delen Dossierbeheerder Dient dossier in en beheert de eigen projecten. Onderscheid tussen gemeentelijke en bovengemeentelijke dossierbeheerders Rol voor Aquafin, gemeenten, rioolbeheerders (zoals bepaald in subsidiebesluit) 24/05/

28 Actoren en rollen Adviesverlener Geeft advies op dossiers en helpt bij beoordeling Kan verschillend zijn afhankelijk van de fase van een project Rol voor Aquafin, Provincie, Bekkensecretariaat, AENT en AELT, rioolbeheerder Eindverantwoordelijke Kan dossiers eindbeoordeling geven, goedkeuren, afkeuren of terug openstellen Rol voor VMM/AC/overleg Administrator Deelt de verschillende rollen uit binnen zijn eigen organisatie Beheerder op applicatieniveau 24/05/

29 Ecologisch toezicht 29

30 Agenda Voorstelling van functionaliteiten Inloggen en rechtenbeheer Actoren en rollen Procesflow Contactpersonen Indienen van een aanvraag Beoordelen van een aanvraag Overzichtsscherm Vervolgtraject 24/05/

31 Procesflow voor aanvraag 24/05/

32 Procesflow voor aanvraag Standpunt van de aanvrager 24/05/

33 Agenda Voorstelling van functionaliteiten Inloggen en rechtenbeheer Actoren en rollen Procesflow Contactpersonen Indienen van een aanvraag Beoordelen van een aanvraag Overzichtsscherm Vervolgtraject 24/05/

34 Contactpersonen Contactpersonen dienen aangemaakt te worden Basisgegevens dienen aangeleverd te worden Elk dossier moet een gekoppelde contactpersoon hebben Contactpersoongegevens kunnen gewijzigd worden Meerdere contactpersonen kunnen gekoppeld worden Contactpersonen kunnen definitief verwijderd worden Voorwaarde: mag niet enige zijn aan dossier Beheer contactpersonen 24/05/

35 Beheer contactpersonen 24/05/

36 Beheer contactpersonen 24/05/

37 Beheer contactpersonen 24/05/

38 Beheer contactpersonen 24/05/

39 Beheer contactpersonen 24/05/

40 Ecologisch toezicht 40

41 Agenda Voorstelling van functionaliteiten Inloggen en rechtenbeheer Actoren en rollen Procesflow Contactpersonen Indienen van een aanvraag Beoordelen van een aanvraag Overzichtsscherm Vervolgtraject 24/05/

42 Indienen van een aanvraag Standpunt van de aanvrager Aanvraag invullen Extra info weergeven Een veld niet of foutief invullen Opslaan, maar nog niet indienen Bijlage toevoegen, verwijderen en raadplegen Aanvraag indienen 24/05/

43 Indienen van een aanvraag Standpunt van de aanvrager Aanvraag invullen Nieuw project aanmaken Basisformulier Geografische component Specifiek formulier 24/05/

44 Indienen van een aanvraag Basisformulier 24/05/

45 Indienen van een aanvraag Basisformulier 24/05/

46 Indienen van een aanvraag Basisformulier 24/05/

47 Ecologisch toezicht 47

48 Indienen van een aanvraag Standpunt van de aanvrager Aanvraag invullen Nieuw project aanmaken Basisformulier Geografische component Specifiek formulier 24/05/

49 Indienen van een aanvraag Geografische component : intekening Verschillende voor een IBA- aanvraag en een rioleringsaanvraag Bij IBA-aanvraag selecteren van adressen Bij rioleringsaanvraag opladen van een shape-file 24/05/

50 Indienen van een aanvraag Geografische component IBA-aanvraag 24/05/

51 Indienen van een aanvraag Geografische component IBA-aanvraag 24/05/

52 Indienen van een aanvraag Geografische component IBA-aanvraag 24/05/

53 Indienen van een aanvraag Geografische component IBA-aanvraag 24/05/

54 Indienen van een aanvraag Geografische component IBA-aanvraag 24/05/

55 Indienen van een aanvraag Geografische component - rioleringsaanvraag Opladen via Shape-File Zip-file met 3 shapes: Punten Strengen Installaties (vlakken) Vergelijkbaar met uitwisseling i.k.v. rioolinventaris 24/05/

56 Indienen van een aanvraag Geografische component - rioleringsaanvraag Validaties van opgeladen bestand Onmiddellijke terugkoppeling Kritische fouten Fouten Problemen Validaties 24/05/

57 Indienen van een aanvraag Geografische component - rioleringsaanvraag: controles Kritische fouten Technische controles op correctheid van bestanden Blokkerend -> bestand wordt niet verwerkt Geen validaties mogelijk Fouten Moeten worden rechtgezet Bestand dient opnieuw opgeladen te worden Problemen Worden bij voorkeur aangepast maar bestand wordt wel verwerkt Voor verbetering vatbaar Validaties/transformaties Toevoegingen door VMM Aanvullingen van codes en attributen 24/05/

58 Indienen van een aanvraag Geografische component - rioleringsaanvraag: Kristische Fouten Bestand moet ZIP zijn 3 lagen dienen aanwezig te zijn: streng, punt en installatie Streng en punt mag niet leeg zijn Elke shape dient verschillende bestanden te hebben (SHP, DBF,SHX,PRJ) Alle (afgesproken) attributen dienen ingevuld te zijn De geometrie dient juist te zijn Gegevens dienen in Lambertcoördinaten aangeleverd 24/05/

59 Indienen van een aanvraag Geografische component - rioleringsaanvraag : Fouten Ontbreken van standaardattributen (vb. eigenaar, beheerder, watertype, type (punt), koppelpunten) Dubbele ID s mogen niet voorkomen Geometrie is binnen gemeente of nevengemeente Lussen Straat te koppelen aan streng (huisaansluitingen verwerken) Overstort moet drempelstreng hebben 24/05/

60 Indienen van een aanvraag Geografische component - rioleringsaanvraag : Fouten Status van de strengen dient ingevuld Bestaande strengen AWIS = stop of renovatie Nieuwe strengen = gepland Elke streng moet begin- en eindpunt hebben Losstaande punten kunnen niet Project: start, stop, renovatie 24/05/

61 Indienen van een aanvraag Geografische component rioleringsaanvraag: Problemen Geen RWA ingetekend -> waarschuwing Aansluitend geheel -> binnenkomend water moet kunnen afgevoerd worden : mogelijks fout Netwerk: vb. een uitlaat die wordt opgeheven Subtype: optioneel in te vullen bij aanvraag, in latere fase wel verplicht vb. soort pomp, soort wervel 24/05/

62 Indienen van een aanvraag Geografische component rioleringsaanvraag: validaties/transformaties Zuiveringsgebieden en aanleveringsgebieden berekenen Attributen: VHA-koppelingen, afwaartse grachten of RWA-segmenten Toekennen van unieke VMM-codes, gemeente en projectnummer Koppeling van huisaansluitingen Afstemming van het netwerk 24/05/

63 Indienen van een aanvraag Geografische component - rioleringsaanvraag 24/05/

64 Ecologisch toezicht 64

65 Indienen van een aanvraag Standpunt van de aanvrager Aanvraag invullen Nieuw project aanmaken Basisformulier Geografische component Specifiek formulier 24/05/

66 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier - basisgegevens 24/05/

67 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier - basisgegevens 24/05/

68 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier - basisgegevens 24/05/

69 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier - basisgegevens 24/05/

70 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier relatie met GUP 24/05/

71 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier relatie met zoneringsplan 24/05/

72 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier relatie met zoneringsplan 24/05/

73 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier Huishoudelijk afvalwater 24/05/

74 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier Huishoudelijk afvalwater 24/05/

75 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier - Hemelwater 24/05/

76 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier - Hemelwater 24/05/

77 Indienen van een aanvraag Specifiek formulier - Locatie 24/05/

78 Indienen van een aanvraag Aanvraag indienen Correct ingevuld zijn van alle gegevens Validatieregels zijn afgetoetst Berekende velden zijn (al dan niet) gecontroleerd Aanvraag indienen Expliciete bevestiging van indiening van de aanvraag Aanvraag worden geblokkeerd voor aanpassing tot na beoordeling en terugkoppeling 24/05/

79 Ecologisch toezicht 79

80 Agenda Voorstelling van functionaliteiten Inloggen en rechtenbeheer Actoren en rollen Procesflow Contactpersonen Indienen van een aanvraag Beoordelen van een aanvraag Overzichtsscherm Vervolgtraject 24/05/

81 Beoordeling van een aanvraag Standpunt van de aanvrager na terugkoppeling Goedkeuring 24/05/

82 Beoordeling van een aanvraag Standpunt van de aanvrager na terugkoppeling Heropenen 24/05/

83 Ecologisch toezicht 83

84 Agenda Voorstelling van functionaliteiten Inloggen en rechtenbeheer Actoren en rollen Procesflow Contactpersonen Indienen van een aanvraag Beoordelen van een aanvraag Overzichtsscherm Vervolgtraject 24/05/

85 Overzichtsscherm 24/05/

86 Overzichtsscherm 24/05/

87 Overzichtsscherm 24/05/

88 Ecologisch toezicht 88

89 Agenda Voorstelling van functionaliteiten Inloggen en rechtenbeheer Actoren en rollen Procesflow Contactpersonen Indienen van een aanvraag Beoordelen van een aanvraag Overzichtsscherm Vervolgtraject 24/05/

90 Vervolgtraject Tracing op het riool- en waterlopennetwerk Vuilvracht berekening Februari 2018 Januari 2019 Rioolinventaris v3 Rioolinventaris v4 Dossieropvolging v1 Dossieropvolging v2 Oktober 2018 Uitfaseren AWIS1 + DWH Indienen aanvraag GIP/OP incl. grafische component 24/05/

91 Vervolgtraject Ontwikkelen functionaliteiten Aanvraagfase opstarten Uitgebreid testen In produktiestelling oktober 2018 Conversie beschikbare aanvragen Herindiening niet geprogrammeerde projecten Opmaak programma en bekendmaking via applicatie Vervolg procedure buiten applicatie Opmaak analyse vervolg van de procedure 24/05/

92 Vervolgtraject Deelname via kerngroep Interesse? Enquête Regelmatige WS organiseren Terugkoppelen functionaliteiten Tonen ontwikkelde applicatie Vooruitblik op vervolgtraject en aftoetsen denkpistes 24/05/