CHARTER VOOR HET PARTNERSHIP BUURTINFORMATIENETWERKEN binnen de politiezone Regio Rhode & Schelde

Transcriptie

1 p. 1 CHARTER VOOR HET PARTNERSHIP BUURTINFORMATIENETWERKEN binnen de politiezone Regio Rhode & Schelde INHOUD 1. ALGEMENE OMSCHRIJVING 2. VOORBEREIDING 3. DE LOKALE BIN GEGEVENS 4. COMMUNICATIEPLAN MELDINGSGEDRAG INFORMATIE VANUIT DE POLITIE AAN DE BURGERS SENSIBILISATIE EN OVERLEG 5. PROJECT KOST & ONDERSTEUNING 6. EVALUATIE 7. ONDERTEKENING VAN DIT ENGAGEMENT NAAR EEN EVIDENT PARTNERSHIP

2 p ALGEMENE OMSCHRIJVING EN AFSPRAKEN 1.1. Definitie Een 'buurtinformatienetwerk' (verder ook afgekort als 'BIN') is een gestructureerd samenwerkingsverband tussen burgers en politiediensten binnen een bepaalde omgeving met de bedoeling informatie uit te wisselen volgens een vooraf uitgewerkt communicatieplan Doelstellingen van een BIN Het veiligheidsgevoel verhogen Het versterken van de sociale cohesie Het bewustzijn van het belang van criminaliteitspreventie verhogen Het voorkomen van criminaliteit en, in het kader van een integrale benadering van veiligheid, het doorgeven van informatie over brandpreventie en de preventie van CO-intoxicatie Een samenwerking tussen burger en politie bewerkstelligen op het vlak van informatie-uitwisseling Deze doelstellingen kunnen bereikt worden door Preventiemaatregelen aan te moedigen De burger zelf verantwoordelijkheid te laten opnemen in de veiligheidsproblematiek en de informatie-uitwisseling daarover De aangifte- en meldingsbereidheid te verhogen Ieder initiatief dat zich binnen de Politiezone (PZ) 'Buurtinformatienetwerk' noemt, zal zich inhoudelijk en in vorm organiseren volgens de richtlijnen en afspraken omschreven in de omzendbrief van december 2010 van de Minister van Binnenlandse Zaken met als onderwerp 'Buurtinformatienetwerken 2010' Het buurtinformatienetwerk Het BIN organiseert zich in een groep burgers die op maatschappelijke en/of functionele basis een gemeenschap vormen. De burgers uit deze gemeenschap, gemeente, buurt of wijk die vrijwillig het engagement opnemen om mee te werken aan de informatie-uitwisseling en de sensibilisatie zoals verder omschreven, noemen wij BIN medewerkers. Samen vormen zij het lokale Buurtinformatienetwerk en zullen in groep en in overleg met de BIN partners, autonoom inspanningen, beslissingen en verantwoordelijkheid nemen over hun lokale organisatie. Het BIN wordt geleid door de coördinator en de gemandateerde politiebeambte. De coördinator is lid-burger van de lokale gemeenschap en fungeert als contact- en overlegpersoon tussen de politie, overheid en de medewerkers van het BIN. In de praktijk is hij de organisator van het lokale BIN. Bij voorkeur wordt hij bijgestaan door een stuurgroep. Allen hebben zij het vertrouwen en de steun van de groep medewerkers welke hun functie in vergadering hebben bevestigd. Zoals in het ministerieel omzendschrijven vernoemd zal de partner overheid en politie zich in deze organisatie vertegenwoordigen via een gemandateerd politiebeambte. Hij begeleidt het BIN en overlegt regelmatig met de coördinator, waakt over en ondersteunt de kwaliteit van de BINcommunicatie en werkzaamheden.

3 p VOORBEREIDING Het Buurtinformatienetwerk organiseert zich op het aanvoelen en de manifeste wil en goedkeuring van de medewerkers en de bevolking om daadwerkelijk mee te werken aan de veiligheid als een kwaliteit van de leefbaarheid van hun buurt. Daarom hebben de vrijwillige initiatiefnemers hun politie en overheid voorafgaandelijk gesproken en hebben zij samen de oprichting van het BIN geëvalueerd als een goed antwoord op deze uiting van betrokkenheid en wil tot samenwerking. De initiatiefnemers hebben, in overleg met de partners, de burgers uit de betrokken omschrijving over het project geïnformeerd en hen de mogelijkheid geboden hun inspraak te uiten of hun medewerking te bevestigen. In bijlage 1 vindt u de historiek van het ontstaan van de BIN s binnen de politiezone 'Regio Rhode & Schelde' De klassieke preventie was onvoldoende om op de vraag van het onveiligheidsgevoel een volledig afdoend antwoord te bieden. Er werd in overleg tussen bevolking, lokale overheid en politie gezocht naar nauwere betrokkenheid van alle partners. Met het BIN initiatief binnen de PZ Regio Rhode & Schelde, wil men in deze omschrijving vooral de in punt 1.2. aangehaalde doelstellingen bereiken. Deze essentie van de BIN-werking en de doelstellingen zullen tevens worden opgenomen in het zonaal veiligheidsplan dat door de lokale politie samen met de Procureur des Konings, de bestuurlijke overheden en vertegenwoordigers van de Federale Politie vierjaarlijks wordt opgesteld.

4 p DE LOKALE BIN GEGEVENS 3.1. Organisatie De buurtinformatienetwerken binnen de politiezone 'Regio Rhode & Schelde' worden georganiseerd voor en door inwoners van de politiezone. Momenteel zijn er binnen deze omschrijving negen BIN's actief (1.278 aangesloten leden 1 ): DESTELBERGEN BIN Heusden informatiefiche in bijlage 2a MELLE BIN Vogelhoek informatiefiche in bijlage 2b BIN Melle Centrum informatiefiche in bijlage 2c BIN Gontrode informatiefiche in bijlage 2d MERELBEKE BIN Flora (samenvoeging van de vroegere BIN's Heidezandwijk en Liedermeerswijk) informatiefiche in bijlage 2e BIN Kwenenbos informatiefiche in bijlage 2f OOSTERZELE BIN Moortsele informatiefiche in bijlage 2g BIN Scheldewindeke informatiefiche in bijlage 2h POLITIEZONE BIN Zelfstandigen informatiefiche in bijlage 2i De BIN's duiden in hun midden een coördinator of een stuurgroep aan die instaat voor de organisatie en de opvolging van de dagelijkse werking van het BIN (contactgegevens coördinatoren in bijlage 3). Dit gebeurt in samenspraak en overleg met de lokale overheid van de gemeenten Destelbergen, Melle, Merelbeke en Oosterzele en de lokale politiezone 'Regio Rhode & Schelde'. De lokale BIN s behouden hun autonomie en verantwoordelijkheid over hun lokale BIN-werking. In overleg met de BIN coördinatoren en/of de stuurgroep zullen de korpschef van de lokale politie en de burgemeesters de lokale gemandateerde politiebeambte(n) aanduiden. Binnen het politiekorps zal tevens een zonaal gemandateerde politiebeambte worden aangeduid (contactgegevens: zie bijlage 3). 1 toestand op 1 september 2015

5 p Rol van de actieve actoren Lokale overheid ondersteunt de lokale BIN's stimuleert sociale cohesie binnen de buurt of wijk BIN-coördinator of stuurgroep organiseert vergaderingen met stuurgroep / BIN-leden moedigt burgers aan om waakzaam te zijn en verdachte gedragingen of situaties te melden aan de politie is verantwoordelijk voor het beheer van de contactlijsten van zijn/haar BIN beheert deze gegevens volgens afspraak met naleving van de wet op de privacy; de gegevens kunnen enkel binnen de doelstelling van het lokale BIN worden gebruikt BIN-leden zetten zich op een positieve manier in voor het BIN-organisatie vergadering met stuurgroep / BIN-leden verklaren zich akkoord en bevestigen hun engagement door het ondertekenen van het huishoudelijk reglement (zie bijlage 4) staan in voor een alerte waakzaamheid ten opzichte van hun woon- en leefomgeving / als zij een verdachte situatie of gedraging opmerken, contacteren zij de politie het feit lid te zijn van een BIN brengt geen extra of bijzondere rechten met zich mee voor de betrokkenen Politie - lokaal gemandateerde politiebeambte per BIN wordt een lokaal gemandateerde politiebeambte aangeduid; principieel is dit de wijkverantwoordelijke deze persoon begeleidt het lokale BIN en pleegt regelmatig overleg met de betrokken BIN coördinator(en) en/of stuurgroep tevens waakt hij/zij over de werkzaamheden van het lokale BIN Politie - zonaal gemandateerde politiebeambte coördineert de BIN s van de politiezone en pleegt (in samenspraak met de lokaal gemandateerde politiebeambte) regelmatig overleg met de betrokken BIN coördinator(en) en/of stuurgroep is de verbindingspersoon tussen de BIN's 'Regio Rhode & Schelde' en de overheid, hij zal van iedere onregelmatigheid melding maken aan zijn Korpsoverste en de Burgemeester(s). tevens zal de zonaal gemandateerde politiebeambte elk noemenswaardig probleem dat opduikt binnen het BIN via een bondig verslag overmaken aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken 2, met vermelding van de genomen acties om het probleem op te lossen. 2 FOD Binnenlandse Zaken - Veiligheid en Preventie - Waterloolaan 76 te 1000 BRUSSEL.

6 p PLAN VAN COMMUNICATIE 4.1. Meldingsgedrag van de burger naar de politie De BIN medewerkers zullen als een goed burger vaststellingen van abnormale feiten, personen, voertuigen of gedragingen aan de politie melden. Dit is een normale communicatie tussen burgers en politie en behoeft geen specifieke organisatie. De lokale politie zal de burgers inlichtingen verschaffen over wat, wanneer en hoe de politie kan verwittigd worden. De lokale politie van de politiezone 'Regio Rhode & Schelde' beschikt over een permanente aanspreekbaarheid en is daarom het aangewezen meldingspunt. Zij zijn 24u/24u bereikbaar via het nummer 101 (bij noodoproep, melding van feiten). Voor preventie en algemene informatie kan men tijdens de normale diensturen terecht bij de Politiezone Regio Rhode & Schelde, dienst communicatie & beleid, Driekoningenplein 20 te 9820 Merelbeke ( communicatie-beleid@politie5418.be / ). Indien de omstandigheden dit nuttig maken, kan de coördinator en de gemandateerde politiebeambte in deze communicatie een tussenrol vervullen. De BIN werking zal deze communicatie motiveren en sensibiliseren. De normale contacten met de wijkinspecteurs zijn in deze tevens een belangrijk medium. Zo ontstaat een spontane en goede informatiestroom zodat de politie goed weet wat er leeft. De BIN-coördinator heeft de rol van tussenpersoon en vast aanspreekpunt voor de opvolging van het BIN. Hij/zij wordt uiteraard in de eerste plaats geacht om alle afspraken en geldende regels te respecteren en er op toe te zien dat de overige BIN-medewerkers dit ook doen. De lokaal gemandateerde politiebeambte zal in geval van onregelmatigheden ingelicht worden door de coördinator. Bij melding van onveiligheidsproblemen aan de coördinator zal deze het principe van het passend doorverwijzen hanteren. D.w.z. dat hij/zij zoveel mogelijk rechtstreeks dient door te verwijzen naar de desbetreffende diensten en zo min mogelijk zelf zal optreden als tussenpersoon.

7 p Informatie vanuit de politie aan de burgers Algemeen De politie kan een intelligent bericht ter beschikking stellen, wanneer zij oordeelt over voldoende nuttige gegevens te beschikken. Het inschakelen van het BIN netwerk gebeurt (in principe) voor meldingen over (potentiële) criminaliteit en andere problemen. Algemeen zal deze berichtgeving gebeuren: Als vanuit kennis kan aangenomen worden dat er een bedreiging bestaat (een feit dat zich voordoet of kan herhalen) Als men kan spreken van een 'fenomeen' : een modus operandi met voorspelbare handelingen Als preventief kan worden opgetreden door de burgers Als informatie kan vergaard worden. Deze berichtgeving verloopt volgens een vooraf bepaald gestructureerd en professioneel plan. Dit plan is door het lokale BIN in overleg met politie en overheid opgemaakt om zo snel en doeltreffend mogelijk de berichtgeving te laten verlopen. Hierbij heeft men rekening gehouden met de basisprincipes van de BIN communicatie: het opzoeken van informatie, het opstellen, beoordelen en de input van de berichten over criminele feiten en onveiligheid zijn de bevoegdheid en vakkunde van de politie, deze communicatieopdracht moet zich eenvoudig integreren in het politiewerk en de normale sociale en professionele omgang van de BIN coördinatoren en BIN medewerkers, een gelijke toegankelijkheid en bruikbaarheid van de communicatie zonder financiële, sociale of intellectuele barrières voor alle betrokken politie en burgers verzekeren. De politie zal het initiatief nemen om een bericht op te maken, te vervolledigen met een preventief advies en dit ter beschikking te stellen van de coördinator. De verantwoordelijkheid voor de organisatie van deze communicatie ligt bij de politie Lokaal Om de berichtgeving snel en doeltreffend te laten verlopen werd binnen de politiezone Regio Rhode & Schelde beslist om de berichten door te sturen via de BIN-foon 3. Hiervoor werd een samenwerking aangegaan met Enoxus Communications ( De communicatie vanuit de politie naar de BIN's betreft communicatie op het 1 ste niveau (rechtstreeks vanuit de politie naar alle betrokken BIN-leden, zonder tussenkomst van de coördinator). Feedback over de opstart en het eventuele gevolg/resultaat worden overgemaakt aan de coördinatoren van de betrokken BIN's. Naast het voic systeem kan de politie ook nog aanvullende (preventieve) berichten ter beschikking van de betrokken coördinator stellen. Afhankelijk van het item zal dit via het meest aangewezen communicatiemiddel gebeuren (mail, flyers,...). 3 soort voic systeem waardoor alle aangesloten leden quasi tezelfdertijd het ingesproken bericht ontvangen

8 p Sensibilisatie en overleg Overleg Het partnerschap zal zich sterk uiten in het systematische overleg tussen de coördinator en/of de stuurgroep als vertegenwoordiger van de burgers, en de gemandateerde politiebeambte als vertegenwoordiger van politie en overheid In het BIN Regio Rhode & Schelde werden hieromtrent volgende afspraken gemaakt: de Zonaal gemandateerde politiebeambte zal telkens het nodig is overleg plegen met de BINcoördinator en/of zijn stuurgroep. De Lokaal gemandateerde politiebeambte zal telkens het nodig is overleg plegen met de BIN Coördinator van zijn omschrijving, en zijn stuurgroep in voorkomend geval. Er zal met regelmaat een formeel overleg- en evaluatiemoment ingebouwd worden, dit kan op eenvoudige vraag vanuit de lokale BIN-werking, de lokaal gemandateerde politiebeambte of vanuit de lokale overheid. Hiervan zal de zonaal gemandateerde politiebeambte geïnformeerd worden en desgevallend aanwezig zijn voor bovenlokale input of doorpraten van zaken die de lokale entiteit overstijgen Sensibilisatie Het BIN zal in overleg informatie verspreiden aan zijn medewerkers en aan de burgers in zijn gebied omtrent preventie en veiligheid met als doel de leefbaarheid en veiligheid te verhogen. Zo zal de BIN werking ook sensibiliseren naar een goed meldingsgedrag. De politie zal de burgers motiveren en goed inlichten over hoe zij kunnen omgaan met een bericht en hoe zij het preventief advies kunnen realiseren. De verantwoordelijkheid voor orde en veiligheid ligt in handen van de politie, de burgers zullen dus nooit politietaken op zich nemen. In de BIN's van de Regio Rhode & Schelde heeft men volgende optie genomen om deze sensibilisatie uit te voeren: algemene sensibilisering via de website algemene sensibilisering via sociale media ( en/of ) specifieke communicatie met de BIN-leden via een specifiek onderdeel van de website (rubriek 'buurtinformatienetwerken) ontwikkeling van activiteiten die als doel hebben de gemeenschap te sensibiliseren inzake de doelstellingen vermeld in punt Feedback De politie zal bijzondere zorg besteden aan de feedback informatie. Dit versterkt het vertrouwen en de motivatie in het BIN partnerschap. Feedback over de opstart en het eventuele gevolg / resultaat kunnen de aangesloten leden consulteren op een specifiek luik van de website van de lokale politiezone: (rubriek 'buurtinformatienetwerken). Indien nodig kan aan de coördinator aanvullende informatie worden aangereikt.

9 p PROJECTKOST & ONDERSTEUNING Aan het project zijn inspanningen en kosten verbonden : enerzijds hebben we organisatorische kosten of inspanningen (administratie, bijeenkomsten, briefwisseling, stickers, borden..) en anderzijds de kosten voor de eigenlijke BIN communicatie. Hieronder volgt een overzicht: 5.1. Lokale overheid steunt het BIN met infrastructurele hulp (vb. aankoop en plaatsen van de BIN-borden, ter beschikking stellen vergaderruimtes,...) en/of financiële steun (vb. financiering stickers, drank vergaderingen,...) 5.2. BIN-coördinator of stuurgroep de vrijwillige inzet van de coördinator en zijn medewerkers wordt niet vergoed. Wel zullen politie en lokale overheid er voor zorgen dat de bereidwilligheid van deze vrijwilligers geen kosten voor hen meebrengt 5.3. BIN-leden een BIN moet toegankelijk zijn voor alle personen die binnen het BIN-gebied leven en werken en behoort niet tot de voorrechten van bepaalde burgers of groepen het lidmaatschap van een BIN binnen de politiezone Regio Rhode & Schelde brengt GEEN kosten met zich mee voor de aangesloten leden 5.4. Politiezone Regio Rhode & Schelde de politiezone streeft naar een uniforme ondersteuning van alle lokale BIN s zij voorziet het nodige budget om op een adequate manier berichten aan de aangesloten BIN-leden ter beschikking te stellen (kosten enoxus-platform én maandelijkse verbindingskosten) zij staat tevens in voor andere infrastructurele hulp (ter beschikking stellen vergaderruimtes, aanleveren flyers,...) 6. EVALUATIE Een periodieke evaluatie van de eigen interne werking van het BIN is verplicht volgens de richtlijnen van de omzendbrief (minimaal één keer per drie jaar). Het doel van deze evaluatie bestaat erin de efficiëntie van het BIN te toetsen door na te gaan in welke mate de doelstellingen van de BIN's behaald zijn. Deze evaluatie kan bidirectioneel uitgevoerd worden : de politiediensten kunnen meten en evalueren op basis van o.m. aantal communicaties, de inhoudelijke berichtgeving, de werking van het communicatieplan, het meldingsgedrag, het meten of preventieve boodschappen aanleiding gegeven hebben tot een meer voorkomend gedrag,. samen met de coördinator en stuurgroep kan er gemeten worden naar de resultaten van feedback, het veiligheidsgevoel binnen de lokale gemeenschap, In ieder geval dienen op een evaluatie eventuele correctieve acties te volgen om eventuele mogelijke verbeteringen door te voeren, en dienen de goed bevonden items te worden verankerd om een continue BIN-werking mogelijk te maken.

10 p ONDERTEKENING VAN DIT ENGAGEMENT NAAR EEN EVIDENT PARTNERSHIP Dit lokale charter van het Buurtinformatienetwerk Regio Rhode & Schelde wordt aangegaan tussen: - de Lokale Overheid van de politiezone Regio Rhode & Schelde (Destelbergen, Melle, Merelbeke, Oosterzele) hier vertegenwoordigd door de Burgemeesters Marc De Pauw, Dirk De Maeseneer, Filip Thienpont en Johan Van Durme - de Lokale Politie van de politiezone Regio Rhode & Schelde, hier vertegenwoordigd door de Korpschef, Yves Asselman - het Buurtinformatienetwerk Regio Rhode & Schelde hier vertegenwoordigd door de coördinatoren Luc DE CLERCK, Roger VERSTRAETEN, Hendrik DE VLOED, Alain VAN HYFTE, Albert VAN DE WEGHE, Boudewijn BAELE, Kenny DE BRUYCKER, Leen VOET en Tom ESSEL Opgemaakt op 16 september 2015, in het gemeentehuis van en te 9820 MERELBEKE. Marc DE PAUW Dirk DE MAESENEER Filip THIENPONT Johan VAN DURME Yves ASSELMAN Luc DE CLERCK Roger VERSTRAETEN Hendrik DE VLOED Alain VAN HYFTE Albert VAN DE WEGHE Boudewijn BAELE Kenny DE BRUYCKER Leen VOET Tom ESSEL Opgesteld in 15 exemplaren waarvan elke partij een origineel heeft ontvangen. Zoals bepaald in de Omzendbrief buurtinformatienetwerken BIN/PLP 2010 zal een origineel van deze BIN-overeenkomst worden overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken 4 4 FOD Binnenlandse Zaken - AD Veiligheid en Preventie - Dienst Integrale Veiligheid - Waterloolaan 76 te 1000 BRUSSEL

11 p. 11 BIJLAGE 1 aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde Historiek van het ontstaan BIN s PZ Regio Rhode & Schelde Naar aanleiding van diverse inbraken in de Heidezandwijk en de Liedermeerswijk te MERELBEKE, werden in augustus 1998 de eerste BIN s van de politiezone Regio Rhode & Schelde opgestart. In uitvoering van de omzendbrief terzake, werd op de politieraad van woensdag 17 september (raadzaal gemeentehuis MERELBEKE) een overeenkomst getekend tussen de coördinatoren van de BIN s Heidezandwijk en de Liedermeerswijk, de burgemeesters van de vier gemeenten van de politiezone (Destelbergen, Melle, Merelbeke en Oosterzele), en de politie. In het voorjaar 2004 werd op initiatief van een aantal inwoners van Gontrode-centrum een informatiesessie gehouden omtrent inbraakpreventie en BIN-werking. Gezien de ruime belangstelling resulteerde dit in het eerste buurtinformatienetwerk van MELLE. Het aangepaste charter werd door alle partijen ondertekend op de politieraad van 21 april 2004 (raadzaal gemeentehuis MELLE). De politiezone werd in het najaar 2004 geconfronteerd met een reeks inbraken in de wijk Neerheide in Destelbergen-Heusden. Als gevolg hiervan vroegen enkele inwoners om meer informatie inzake inbraakpreventie en de BIN-werking. Er werd een informatieavond georganiseerd waar werd besloten tot de opstart van een buurtinformatienetwerk. Het aangepaste charter werd bekrachtigd op de politieraad van 20 april 2005 (raadzaal gemeentehuis DESTELBERGEN). Reeds in de loop van 2004 waren er contacten tussen UNIZO en de politiezone met het oog op het opstarten van een buurtinformatienetwerk voor zelfstandigen. Na een informatiesessie en enkele voorbereidende gesprekken werd ook deze samenwerking een feit door de ondertekening van het charter op de politieraad van 20 april Op vraag van enkele bewoners uit de wijk Vogelhoek te Melle, werd in het voorjaar 2006 een informatiesessie gehouden omtrent inbraakpreventie en BIN-werking. Dit was meteen de aanzet tot de oprichting van het buurtinformatienetwerk Gontrode. De ondertekening van het aangepaste charter had plaats in de raadzaal van het gemeentehuis te Melle op 13 september 2006 In oktober 2012 werd een nieuw elektronisch platform (enoxus) in gebruik genomen om de berichten sneller en professioneler te versturen. Tezelfdertijd werd een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd: De vroegere buurtinformatienetwerken Melle Vogelhoek, Liedermeerswijk en Heidezandwijk werden samengevoegd onder de gemeenschappelijke noemer BIN Flora Vogelhoek. De drie betrokken coördinatoren vormen voortaan één stuurgroep. Het BIN Neerheide werd uitgebreid over het hele grondgebied van Heusden en heet voortaan BIN Heusden. Aan het BIN Gontrode werden enkele straten toegevoegd. De volledige gemeente Gontrode wordt nu gedekt door het BIN Gontrode. Het buurtinformatienetwerk voor zelfstandigen blijft bestaan en omvat winkeliers en zelfstandigen over de volledige politiezone.

12 p. 12 In april 2013 werden op vraag van enkele inwoners van de Kwenenboswijk in Merelbeke gesprekken aangeknoopt om een BIN op te starten. Na een algemene informatievergadering op 30 mei 2013 werd beslist om effectief een nieuw BIN op te richten. De ondertekening van het aangepaste charter had plaats in de raadzaal van het gemeentehuis te Destelbergen op 25 september Omwille van het grote aantal aangesloten leden en om de efficiëntie van de BIN-werking te bewaren werd het BIN Flora Vogelhoek in oktober 2014 opnieuw opgesplitst in twee aparte BIN's (BIN Flora en BIN Vogelhoek). Tot slot werden op vraag van vele inwoners in de zomerperiode 2015 drie nieuwe BIN's opgestart: BIN Scheldewindeke (Oosterzele), BIN Moortsele (Oosterzele) en BIN Melle-centrum. De gemeente Melle is hierdoor - als eerste binnen de politiezone - volledig gedekt door BIN's (BIN Melle- Vogelhoek, BIN Melle-centrum en BIN Melle-Gontrode). Het nieuwe charter werd ondertekend in de raadzaal van de gemeente Merelbeke op de politieraad van 16 september 2015.

13 p. 13 BIJLAGE 2a aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde INFORMATIEFICHE BIN HEUSDEN Contactpersoon: Dhr. Luc DE CLERCK, Neerheide 33 te 9070 Heusden Gsm: 0498/ Contactgegevens: zie bijlage 3 Aantal leden (op 1 september 2015): 79

14 p. 14 BIJLAGE 2b aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde INFORMATIEFICHE BIN VOGELHOEK Contactpersoon Dhr. Roger Verstraeten, Petegemstraat 5 te 9090 Melle Gsm: 0497/ Contactgegevens: zie bijlage 3 Aantal leden (op 1 september 2015): 206

15 p. 15 BIJLAGE 2c aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde INFORMATIEFICHE BIN MELLE CENTRUM Contactpersoon Dhr. Hendrik De Vloed, Pontstraat 22 te 9090 Melle Gsm: 0494/ (19-23u) Contactgegevens: zie bijlage 3 Aantal leden (op 1 september 2015): 25

16 p. 16 BIJLAGE 2d aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde INFORMATIEFICHE BIN GONTRODE Contactpersoon: Dhr. Alain VAN HYFTE, Bergstraat 16 te 9090 Melle-Gontrode Tel: 09/ Contactgegevens zie bijlage 3 Aantal leden (op 1 september 2015): 188

17 p. 17 BIJLAGE 2e aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde INFORMATIEFICHE BIN FLORA BIN Flora Vogelhoek is een samenvoeging van de vroegere BIN's Heidezandwijk en Liedermeerswijk. Contactpersonen HEIDEZANDWIJK: Dhr. Albert VAN DE WEGHE, Heiwijk 16 te 9820 Merelbeke Gsm: 0477/ LIEDERMEERSWIJK: Dhr. Marnix NIEMEGEERS, Violierstraat 21 te 9820 Merelbeke Gsm: 0474/ Contactgegevens zie bijlage 3 Aantal leden (op 1 september 2015): 390

18 p. 18 BIJLAGE 2f aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde INFORMATIEFICHE BIN KWENENBOS Contactpersonen (stuurgroep) Dhr. Boudewijn Baele, Burgemeester Carl Plissartstraat 13 te 9820 Merelbeke tf Dhr. Willy Van der Taelen, Wielewaalstraat 6 te 9820 Merelbeke Gsm: Mevr. Daisy Poriau, Hoogstraat 14 te 9820 Merelbeke Gsm: Contactgegevens zie bijlage 3 Aantal leden (op 1 september 2015): 200

19 p. 19 BIJLAGE 2g aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde INFORMATIEFICHE BIN MOORTSELE Contactpersoon Dhr. Kenny De Bruycker, Rollebaan 50 te 9860 Oosterzele Gsm: 0498/ Contactgegevens: zie bijlage 3 Aantal leden (op 1 september 2015): 9 grondgebied > volledige deelgemeente Moortsele

20 p. 20 BIJLAGE 2h aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde INFORMATIEFICHE BIN SCHELDEWINDEKE Contactpersonen (stuurgroep) Mevr. Leen Voet Dhr. Raphaël Vanesluwé, Binnenweg 2 te 9860 Oosterzele tf Dhr. Adriën De Vriese, Beukenlaan 3 te 9860 Oosterzele tf Dhr. André Thienpont, Dreef 6 te 9860 Oosterzele tf Contactgegevens: zie bijlage 3 Aantal leden (op 1 september 2015): 42 grondgebied > volledige deelgemeente Scheldewindeke

21 p. 21 BIJLAGE 2i aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde INFORMATIEFICHE BIN ZELFSTANDIGEN ( BIN Z ) Dit is een BIN waarbij elke zelfstandige in de politiezone zich kan aansluiten. Contactpersoon: Dhr. Tom ESSEL, Gaversesteenweg 167 te 9820 Merelbeke Tel: 09/ Aantal leden (op 1 september 2015): 139

22 p. 22 BIJLAGE 3 aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde Overzicht contacten coördinatoren en gemandateerde politiebeambten BIN-COORDINATOREN DESTELBERGEN BIN Heusden Dhr. Luc De Clerck, Neerheide 33 te 9070 Destelbergen gsm mail ldeclerck@scarlet.be MELLE BIN Vogelhoek Dhr. Roger Verstraeten, Petegemstraat 5 te 9090 Melle gsm mail roverstra@telenet.be BIN Melle Centrum Dhr. Hendrik De Vloed, Pontstraat 22 te 9090 Melle gsm (19-23 uur) mail hendrik.de.vloed@telenet.be BIN Gontrode Dhr. Alain VAN HYFTE, Bergstraat 16 te 9090 Melle tf mail van.hyfte.alain@telenet.be MERELBEKE BIN Flora (samenvoeging van de vroegere BIN's Heidezandwijk en Liedermeerswijk) - HEIDEZANDWIJK Dhr. Albert VAN DE WEGHE, Heiwijk 16 te 9820 Merelbeke gsm mail sounds@telenet.be - LIEDERMEERS Dhr. Marnix NIEMEGEERS, Violierstraat 21 te 9820 Merelbeke gsm mail marnix.niemegeers@telenet.be BIN Kwenenbos - Dhr. Boudewijn BAELE, Burgemeester Carl Plissartstraat 13 te 9820 Merelbeke tf mail b.baele@telenet.be - Dhr. Willy VAN DER TAELEN, Wielewaalstraat 6 te 9820 Merelbeke gsm mail w.vandertaelen@telenet.be - Mevr. Daisy PORIAU, Hoogstraat 14 te 9820 Merelbeke gsm mail daisy.poriau@gmail.com OOSTERZELE BIN Moortsele Dhr. Kenny DE BRUYCKER en Mevr. Sarah THIJS, Rollebaan 50 te 9860 Oosterzele gsm en mail debruyckerkenny@gmail.com / thijs.sarah88@gmail.com BIN Scheldewindeke - Mevr. Leen VOET mail binscheldewindeke@gmail.com - Dhr. Raphaël VANELSUWÉ, Binnenweg 2 te 9860 Oosterzele tf mail raf.sabine@gmail.com - Dhr. Adrien DE VRIESE, Beukenlaan 3 te 9860 Oosterzele tf Dhr. André THIENPONT, Dreef 6 te 9860 Oosterzele tf POLITIEZONE BIN Zelfstandigen Dhr. Tom ESSEL, Gaversesteenweg 167 te 9820 Merelbeke tf mail info@matrix-liften.be

23 p. 23 POLITIEZONE REGIO RHODE & SCHELDE LOKALE AANSPREEKPUNTEN Wijk Destelbergen Wijk Melle Wijk Merelbeke Wijk Oosterzele Contact wijkinspecteur? ZONAAL AANSPREEKPUNT (coördinatie & beheer) Politiecommissariaat Merelbeke, Driekoningenplein 20 te 9820 Merelbeke tf / communicatie-beleid@politie5418.be > commissaris Geert Van Hoecke geert.vanhoecke@politie5418.be (gsm ) > consulent Kim Covent kim.covent@politie5418.be

24 p. 24 BIJLAGE 4 aan het charter voor het partnership BIN s PZ Regio Rhode & Schelde Huishoudelijk reglement van BIN's 'Regio Rhode & Schelde' 1. Een buurtinformatienetwerk is een gestructureerd samenwerkingsverband tussen burgers en de lokale politie in een afgelijnd gebied dat bijdraagt tot volgende doelstellingen : het verhogen van het algemeen veiligheidsgevoel, het bevorderen van het sociaal buurtgevoel en het verspreiden van de preventiegedachte. 2. Iedereen is vrij toe te treden en kan zich op een positieve manier inschrijven in het BIN-project. Het BIN-lid kan zijn lidmaatschap op gelijk welk ogenblik beëindigen. 3. Om de doelstellingen te bereiken zal een BIN wederzijds informatie uitwisselen tussen de politiediensten en de BIN-leden via een vooraf besproken communicatieplan en tevens preventietips verspreiden. 4. Misdrijven en verdachte handelingen worden aan de politiediensten gemeld (101 of het nummer van de lokale politie). De politiediensten hebben de plicht om de bron van de informatie anoniem te houden. 5. Het beoordelen en beheren van de informatie en aangiften of klachten komt enkel de politiediensten toe. De coördinator is enkel de tussenpersoon in de informatie-uitwisseling tussen de politiediensten en het BIN. De beslissing tot het opstarten van het BIN en de te nemen maatregelen ligt bij de politiediensten in overleg en in samenspraak met de coördinator. 6. De BIN-coördinator zorgt ervoor dat alle berichten, die aanleiding geven tot het opstarten van het BIN, ter beschikking worden gesteld van de BIN-leden via het gebruikte communicatiesysteem, met uitzondering wanneer een BIN-lid niet bereikbaar is of wanneer de coördinator in de onmogelijkheid is om de berichtgeving volgens plan uit te voeren. De politiediensten zorgen ervoor dat een degelijke feedback verzekerd wordt naar het BIN toe betreffende de binnen het netwerk verkregen informatie. 7. Het BIN is geen burgerwacht en voert geen patrouilles uit. De BIN-leden kunnen geen politionele taken op zich nemen of optreden in naam van de politiediensten. De leden kunnen hun lidmaatschap duidelijk maken door het gebruik van de BIN-sticker. 8. Het BIN-project zal regelmatig geëvalueerd worden in samenspraak met de leden, de coördinatoren, de politiediensten en de lokale overheid. 9. De persoonlijke gegevens van de leden waarover het BIN beschikt zullen enkel gebruikt worden voor de BIN-werking en dit conform de wet op de privacy. 10. Dit huishoudelijk reglement is opgesteld volgens de bepalingen in de omzendbrief betreffende buurtinformatienetwerken van de Minister van Binnenlandse Zaken en het lokale charter dat de samenwerking van het BIN met de lokale overheid en de politiediensten vastlegt. 11. Dit huishoudelijk reglement zal in tweevoud opgemaakt worden. Eén exemplaar zal door het BIN-lid ondertekend worden en terugbezorgd worden aan de coördinator. Het tweede exemplaar blijft bij het BIN-lid.