AGENDA GEMEENTERAAD MAANDAG 10 SEPTEMBER 2018

Transcriptie

1 1 AGENDA GEMEENTERAAD MAANDAG 10 SEPTEMBER Notulen gemeenteraad - 25 juni goedkeuring De notulen van 25 juni 2018 werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt. Bijlage: 1) Notulen gemeenteraad 25 juni Goedkeuring notulen wordt gevraagd. 2. OCMW - aanpassing meerjarenplan nr. 7 en budgetwijziging 2018 nr. 1 - kennisname Het OCMW dient een zevende aanpassing van het meerjarenplan in. Omdat de gemeentelijke bijdrage niet stijgt gedurende het resterende gedeelte van het meerjarenplan en omdat de strategische nota inhoudelijk niet verandert, wordt het aangepaste meerjarenplan ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. De financiële kerncijfers van het meerjarenplan zien er na de aanpassing als volgt uit: Saldo exploitatie Saldo investeringen Saldo andere Gecum. budgettair resultaat vorig boekjaar Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge ) Aanpassing nr. 7 MJP OCMW 2) Budgetwijziging ) Uittreksel uit de notulen van de OCMW Raad 27/06/2018 Kennisname van de zevende aanpassing van het meerjarenplan en van de eerste budgetwijziging van 2018 van het OCMW wordt gevraagd. 3. Protestantse kerk - Aanpassing MJP - Goedkeuring De bestuursraad van de Protestantse kerk te Balen legt een geactualiseerde meerjarenplanning en budgetwijzing voor aan de gemeenteraad van Mol. Deze aanpassing is nodig omwille van vertragingen in de realisatie van het afgesproken investeringsprogramma. In het goedgekeurde meerjarenplan werd voor 2018 een investeringstoelage van euro gevraagd voor de vernieuwing van de bovenverdieping van de kerk. Omdat de werken vertraging

2 2 hebben opgelopen en er in 2017 minder investeringstoelage is uitgekeerd dan voorzien, is er in 2018 een bedrag van ,37 euro nodig. De gemeente Mol moet hiervan, conform de vroeger afgesproken verdeelsleutel, 46% bijdragen. In totaal bedraagt de investeringstoelage voor de Protestantse kerk in 2018 voor de gemeente Mol 8.165,17 euro. De gemeente Balen keurde in zitting van 28 mei 2018 de aanpassing van het meerjarenplan reeds goed. Goedkeuring aanpassing meerjarenplan en aktename budgetwijziging 2018 nr. 1 wordt gevraagd. 4. Subsidieverdeling verenigingen van en voor mensen met een handicap - goedkeuring Het gemeentebestuur verleent reeds jaren een financiële ondersteuning om de goede werking van de verenigingen voor mensen met een handicap te waarborgen. Gevraagd wordt de gemeentelijke subsidies toe te wijzen als volgt: Help Brandwondenkids Gewoon en anders Recreas De Witte Mol vzw Lidwina-stichting vzw Den Brand vzw klein Postel Vigé Mol Alzheimer Liga regio Mol Dynamica Vlaamse Federatie voor Gehandicapten CVA Kempen vzw Sailability De adviesraad voor mensen met een handicap verleende een gunstig advies in zitting van 27 juni Bijlage: 1) advies van adviesraad voor mensen met een handicap 5. Subsidies sport - verdeling subsidies goedkeuring In het budget werden de laatste jaren 3 subsidies sport voorzien die steeds worden overgemaakt aan de gemeentelijke sportraad die instaat voor de verdere verdeling. We vragen aan de gemeenteraad de goedkeuring van de gemeentelijke toelagen mbt sport, de 3 jaarlijkse subsidies, met name: voor de subsidies jeugdwerking sportverenigingen voor de subsidies jeugdsportstages voor de subsidies sportmanifestaties van bovenlokaal belang toe te wijzen aan de gemeentelijke sportraad. De sportraad is ertoe gehouden de subsidies verder te verdelen onder haar leden overeenkomstig de bepalingen van de toepasselijke reglementen.

3 3 6. Aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring Omschrijving opdracht Aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk voor het personeel vanaf 1 januari De opdracht is opgedeeld in volgende deelopdrachten: Deelopdracht 1: Gemeentebestuur Deelopdracht 2: Gemeentelijk Onderwijs Deelopdracht 3: OCMW Toelichting: Het uitvoeren van de prestaties als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW), ingevolge de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de latere wijzigingen. Gunningswijze vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking Budget GEM/ /0112 (actie 1419/000/011/005/002) (kostenplaats Personeel) Raming ,00 incl. btw (0% btw) voor 5 jaar Bijlage: 1) Bestek aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze wordt gevraagd. 7. Aanvullend reglement - aslijn Kanaalstraat - goedkeuring Tijdens de onderhoudsbeurt van de Kanaalstraat werd de overbreedte van de rijbaan op het gedeelte tussen de brug en de Zuiderring weggewerkt. Hierdoor wordt de snelheid van het gemotoriseerd verkeer gedrukt. De Kanaalstraat is een druk bereden fietsverbinding, zowel voor wielertoeristen, recreatieve fietsers als functionele fietsers. Na de openstelling blijkt dat voor een aantal weggebruikers hun plaats op de rijbaan niet duidelijk is. Het aanbrengen van een aslijn in de bocht aan de brug zorgt ervoor dat iedere weggebruiker zich aan de juiste zijde van de rijbaan bevindt. Bijlage: 1) plan 8. Aanvullend reglement - zone tonnagebeperking 3,5 ton, uitgezonderd plaatselijke bediening Wezel - goedkeuring Het centrum van Wezel ligt op de directe aanrijroute van het bedrijventerrein Nyrstar en Driehoek in Balen. Bij de herinrichting van de dorpskern werd de problematiek inzake doorgaand vrachtverkeer opnieuw besproken.

4 4 Een overeenkomst met de stad Lommel, de gemeente Balen en IOK maakt het mogelijk dit bedrijventerrein in de toekomst te ontsluiten via het Kristalpark in Lommel. Het vrachtvervoer komt hierdoor onmiddellijk op de Zuiderring N71, zonder dat het hiervoor de woonkernen moet doorkruisen. Hierdoor kan een tonnageberking voor max. 3.5 ton worden ingevoerd in de kern van Wezel. De maatregel kan ingaan na het beeindigen van de werken aan het fietspad op de Postelsesteenweg (N136), vermoedelijke einddatum van dit project is maart Bijlage: 1) plan 9. Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening op het plaatsen van terrassen, koopwaren en voorwerpen op het openbaar domein - definitieve vaststelling - besluit De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening voor het plaatsen van terrassen is van toepassing op horeca-zaken die een terras willen openen op openbaar terrein en dateert van 13 februari Bedoeling is om de verordening in die zin aan te passen dat er meer mogelijkheden worden geboden aan de horeca-uitbaters. De aangepaste verordening zal deze van 13 februari 2006 vervangen. Een openbaar onderzoek werd georganiseerd van 25 juni tot en met 24 juli. bezwaarschriften ingediend. Er werden geen Na de definitieve goedkeuring van de verordening moet deze naar de Vlaamse Regering en naar de deputatie verstuurd worden, die beschikken over een termijn van 45 dagen om de verordening al dan niet te schorsen. De Vlaamse Regering kan de verordening ook geheel of gedeeltelijk vernietigen. De verordening moet gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. 1) Ontwerp stedenbouwkundige verordening 2) Advies GECORO 3) Mail Departement Omgeving van Ruimte Vlaanderen 4) Mail Departement Ruimte, Erfgoed en Mobiliteit van de provincie 10. Pastorie Achterbos - aankoop deel achtertuin - goedkeuring De gemeente is eigenaar van de pastorie van Achterbos, gelegen Achterbos 54. De kerkfabriek is eigenaar van de achtertuin van de pastorie. De kerkfabriek gaat het grootste gedeelte van haar perceel in erfpacht geven aan het Katholiek Onderwijs van Mol voor de bouw van een nieuwe schoolvleugel. De eerste 10 meter achter de pastorie wordt verkocht aan de gemeente om te dienen als achtertuin voor de pastorie. Het verdeel-/afbakeningsplan bepaalde het aan te kopen gedeelte, lot 1, op 3a12ca. De koopsom bedraagt ,00. 1) Hypothecair getuigschrift 2) Kadastraal plan 3) Kadastrale legger 4) Notarisbrief

5 5 5) Ontwerpakte 6) Ovam bodemattest 7) Schattingsverslag 8) Verdeel-afbakeningsplan Goedkeuring van de aankoop van lot 1, om te dienen als achtertuin van de pastorie, wordt gevraagd. 11. Pastoor Vaesstraat - aankoop perceel gelegen tussen school Gompel en kerk - goedkeuring Vzw Dekenaat Zuiderkempen - regio Mol is eigenaar van het perceel gelegen langs de Pastoor Vaesstraat, tussen de gemeentelijke basisschool van Gompel en de kerk van Gompel. Door de recente bouwwerken aan de school van Gompel is de ruimte die momenteel als speelplaats gebruikt kan worden, erg beperkt. De school is dan ook vragende partij voor een groene speelruimte op dit perceel. Het achterste gedeelte van dit perceel wordt gebruikt door de Chiro als open speelruimte en tijdens zomerkampen als kampplaats. In de toekomst zal dit gebruik behouden blijven. Het perceel is volgens het gewestplan volledig gelegen in het woongebied. Het aan te kopen perceel is op het verdeel-/afbakeningsplan opgesteld op 18 juli 2018 aangeduid als lot 1. Lot 1 is deel van het perceel gelegen te Mol-Gompel, 1ste afdeling, sectie G, nrs. 674h24 en 674f21. Lot 1 is 15a50ca groot en wordt aangekocht voor ,00. 1) Kadasterplan 674f21 2) Kadasterplan 674h24 3) Kadastrale legger 674f21 4) Kadastrale legger 674h24 5) Notarisbrief 674h24 6) Ontwerpakte 7) Ovam bodemattest 674f21 8) Ovam bodemattest 674h24 9) Schattingsverslag 10) Verdeel-afbakeningsplan Goedkeuring van de aankoop van lot 1 wordt gevraagd. 12. Sint-Apollonialaan - gratis grondafstand in uitvoering van de voorwaarden bepaald in de verkavelingsvergunning 2016/29 - goedkeuring Op 16 november 2016 leverde het gemeentebestuur van Mol een verkavelingsvergunning af voor het verkavelen van 2 percelen in 8 loten waarvan 6 loten bestemd zijn voor gekoppelde eengezinswoningen of tweegezingswoningen, 1 lot bestemd is om ingelijfd te worden bij het openbaar domein en 1 lot uit de verkaveling gesloten wordt. Op 24 oktober 2016 keurde de gemeente de zaak der wegen, met gratis grondafstand voor loten A, B en 6 bis, goed. In deze verkavelingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de grond gelegen binnen de rooilijnen van de weg(en) gratis aan het gemeentebestuur moet worden afgestaan. Het gaat om een wegverbreding van de trage verbinding tussen Sint-Apollonialaan en Bosveld met gratis grondafstand van lot A, lot B en lot 6 bis, met een respectievelijke oppervlakte van 67ca, 32ca en 13ca, zoals aangeduid op het afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Louis Michel op 15 februari 2018.

6 6 1) Advies openbare werken 2) Afbakeningsplan 3) Attest verkavelingsakte 4) Hypothecair getuigschrift 5) Kadastraal plan 6) Notarisbrief 134k 7) Notarisbrief 200a 8) Ontwerpakte 9) Ovam bodemattest 134k 10) Ovam bodemattest 200a 11) Verkavelingsvergunning ) Wegenistracé Goedkeuring van de gratis grondafstand, opgenomen in de ontwerpakte gratis grondafstand opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol, wordt gevraagd. 13. Ispralaan - gratis grondafstand in uitvoering van verkavelingsvergunning 2016/28 - goedkeuring Op 9 november 2016 leverde het gemeentebestuur van Mol een verkavelingsvergunning af voor het verkavelen van een perceel in 4 loten waarbij lot 1 bestemd is voor een eengezinswoning, loten 2 en 3 bestemd zijn om ingelijfd te worden bij het openbaar domein en loten 4A en 4B uit de verkaveling gesloten worden. In deze verkavelingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat loten 2 en 3 gratis dienen te worden afgestaan aan het gemeentebestuur voor inlijving in het openbaar domein. Loten 2 en 3, gelegen langs de Ispralaan, met een grootte van respectievelijk 52ca en 1a50ca, staan aangeduid op het afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Louis Michel op 17 oktober Op 24 oktober 2016 keurde de gemeenteraad het wegenistracé met gratis grondafstand van 2a02ca goed. 1) Advies openbare werken 2) Afbakeningsplan 17 oktober ) Bodemattest 729d2 4) Bodemattest 751v8 5) Hypothecair getuigschrift 6) Kadastraal plan 7) Kadastrale legger 8) Ontwerpakte 9) Precad informatie 10) Verkavelingsvergunning ) Wegenistracé Goedkeuring van de gratis grondafstand, opgenomen in de ontwerpakte gratis grondafstand opgesteld door notaris Hervé De Graef, wordt gevraagd.

7 7 14. Sint-Leonardusstraat - gratis grondafstand in uitvoering van verkavelingswijziging 2017/25 - goedkeuring Op 11 oktober 2017 leverde het gemeentebestuur van Mol een verkavelingswijziging af. In deze verkavelingswijziging werd de voorwaarde opgenomen dat loten 6bis en 6ter, met een respectievelijke oppervlakte van 39ca en 1a24ca, gratis aan de gemeente moeten worden afgestaan voor opname in het openbaar domein zodat de nutsleidingen kunnen gelegd worden. Loten 6bis en 6ter, gelegen langs de Sint-Leonardusstraat, staan aangeduid op het verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Louis Michel op 29 mei Op 18 september 2017 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen, met gratis grondafstand van 163 m², goed. 1) Advies openbare werken 2) Kadastrale legger 3) Kadastrale legger (2) 4) Ontwerpakte 5) Ovam bodemattest - B 574K 6) Ovam bodemattest - B 575M 7) Ovam bodemattest - B 576C 8) Ovam bodemattest - B 576F 9) Verkavelingsplan 10) Verkavelingsvergunning ) Verkavelingswijziging ) Wegenistracé Goedkeuring van de gratis grondafstand, opgenomen in de ontwerpakte gratis grondafstand opgesteld door notaris Paul Van Roosbroeck, wordt gevraagd. 15. Polderstraat - gratis grondafstand om reden van openbaar nut - goedkeuring Landmeter-expert Johan Schoeters stelde een verdelings- en afbakeningsplan op van de eigendom te Mol, Polderstraat 31. Een deel van deze eigendom loopt deels in de openbare weg. Hij voorziet een lot, gelegen voor de voorgevel, om toe te voegen tot de openbare wegenis. Lot 1 bis is een gedeelte van het perceel E/277R en heeft een oppervlakte van 46 ca. 1) Bodemattest 2) hypotheekstaat 30j 3) Kadastraal plan 4) Kadastrale legger 5) Melding verdeling/afsplitsing van percelen CBS ) Ontwerpakte 7) Verdelings- en afbakeningsplan Goedkeuring van de gratis grondafstand, opgenomen in de ontwerpakte gratis grondafstand opgesteld door notaris De Graef, wordt gevraagd.

8 8 16. Korenstraat - wijziging rooilijnplan gedeelte tussen Gerststraat en Ezaart, definitieve vaststelling - goedkeuring De rooilijn Korenstraat werd bepaald bij K.B. van 2 augustus De rooilijnbreedte bedraagt 14 meter. De rooilijn werd niet gerealiseerd. Het gewestplan kleurde het gedeelte tussen de Gerststraat en gewestweg Ezaart in als landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Voor dit gedeelte komt de ontworpen rooilijn totaal niet overeen met de huidige wegverharding. Aangezien dit rooilijnplan 60 jaar oud is, is het rooilijnplan voor het gedeelte tussen de Gerststraat en gewestweg Ezaart achterhaald en niet meer te realiseren. De aanleiding voor de wijziging van de rooilijn is het feit dat Aquafin een nieuw pompstation wenst aan te leggen op de hoek van Ezaart met de Korenstraat. Dit pompstation vervangt het verouderde pompstation onder de verharde rijweg van de Korenstraat. De sectie patrimonium en projecten stelde een plan op tot wijziging van het rooilijnplan Korenstraat, gevestigd bij K.B. van 2 augustus 1958, voor het gedeelte tussen de Gerststraat en Ezaart. Het openbaar onderzoek vond plaats van 13 juli 2018 tot en met 12 augustus Er werden geen bezwaren ingediend. 1) Fotoreeks 2) Plan tot wijziging rooilijnplan deel 1 3) Plan van wijziging rooilijnplan deel 2 4) Rooilijnplan Korenstraat KB Goedkeurnig definitieve vaststelling wordt gevraagd. 17. VK 2018/10 - zaak van de wegen Hendrik Consciencestraat - goedkeuring Een aanvraag tot een omgevingsvergunning voor het verkavelen van 1 perceel in 3 loten waarvan 2 voor vrijstaande ééngezinswoningen en 1 lot wordt ingelijfd in het openbaar domein werd ingediend op 3 juli De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_ Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 5) sectie C nr. 1280K3 (Hendrik Consciencestraat). Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 14 juli 2018 tot en met 12 augustus 2018 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend. Lot 3, een strook grond met een oppervlakte van 8ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd. Op 29 augustus 2018 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de verkavelingsaanvraag en heeft beslist om de zaak van de wegen op de agenda van de gemeenteraad van 21 september te agenderen. In uitvoering van artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd. Conform het voorgesteld opmetingsplan van landmeter Johan Schoeters dient daartoe lot 3 met een oppervlakte van 8ca te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van het voorziene wegtracé gerealiseerd.

9 9 1) verkavelingsplan 2) kennisname CBS Goedkeuring van de gemeenteraad voor de inlijving van lot 3 in het openbaar domein wordt gevraagd. 18. VK 2018/7 - zaak van de wegen Stokt - goedkeuring Een aanvraag tot het verkavelen van een perceel in drie loten waarvan 2 kavels voor open ééngezinswoningen en 1 kavel om te worden ingelijfd in het openbaar domein werd ingediend op 29 mei De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_ Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 5) sectie D nr. 505A (Stokt). Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 15 juni 2018 tot en met 14 juli 2018 werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend. Lot 3, een strook grond met een oppervlakte van 99ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd. Op 22 augustus 2018 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de verkavelingsaanvraag en heeft beslist om de zaak van de wegen op de agenda van de gemeenteraad van 10 september 2018 te agenderen. In uitvoering van artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd. Conform het voorgesteld opmetingsplan van de landmeter de heer Stef Geukens dient daartoe lot 3 met een oppervlakte van 99ca te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de het voorziene wegtracé gerealiseerd. 1) verkavelingsplan 2) kennisname CBS Goedkeuring van de gemeenteraad voor de inlijving van lot Bisnr. in het openbaar domein wordt gevraagd. 19. Tijdelijke vaste camera voor sluikstort - plaatsing van één camera en afsprakennota - advies en goedkeuring Het gemeentebestuur voert al jarenlang een intens sluikstort/zwerfvuilbeleid. Voor een goede handhaving is het gebruik van een tijdelijke vaste bewakingscamera noodzakelijk. Het gemeentebestuur heeft daarom de intentie om te investeren in een tijdelijke vaste bewakingscamera voor het bestrijden van sluikstorten en deze te plaatsen op het grondgebied van de gemeente Mol. Het college van burgemeester en schepenen heeft het bestek ter goedkeuring geagendeerd in haar zitting van 9 mei Bovendien werden via het subsidiebesluit van OVAM subsidies aangevraagd voor de aankoop van een tijdelijke vaste bewakingscamera. In het kader van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s dient de gemeenteraad van de gemeente waar de bewakingscamera s worden geplaatst een positief advies te geven na voorafgaandelijk de korpschef te hebben geraadpleegd.

10 10 Verder werd er een afsprakennota tussen de gemeentelijke en politiediensten opgesteld waarin het volgende werd opgenomen: Afspraken betreffende het verwerken van de beelden Afspraken over wie het verslag van vaststelling opstelt Afspraken over de verdere doorstroming van gegevens om de geïdentificeerde dader te beboeten 1) Afsprakennota gemeentelijke en politiediensten voor verwerking beelden en opstellen PV van vaststelling 2) Advies korpschef Gunstig advies plaatsing tijdelijke vaste camera voor sluikstort en goedkeuring afsprakennota wordt gevraagd. 20. Arbeidsreglement GIBBO Galbergen - aanpassing - goedkeuring Sedert 1 juli 2003 moet een schoolbestuur beschikken over een arbeidsreglement voor zijn onderwijsinstellingen. Het bestaande arbeidsreglement van GIBBO Galbergen werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 juni Door wijzigingen in de regelgeving, in processen en in het organogram zijn een aantal wijzigingen nodig aan het arbeidsreglement. Het ABOC leverde in zitting van 23 augustus 2018 een protocol van akkoord af. 1) Arbeidsreglement GIBBO Galbergen 2) Protocol ABOC 23/8/ Arbeidsreglement Scholengemeenschap Mol (SGOM) - aanpassing - goedkeuring Sedert 1 juli 2003 moet een schoolbestuur beschikken over een arbeidsreglement voor zijn onderwijsinstellingen. Het bestaande arbeidsreglement SGOM werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 juni Door wijzigingen in de regelgeving, in processen en in het organogram zijn een aantal wijzigingen nodig aan het arbeidsreglement. Het ABOC leverde in zitting van 23 augustus 2018 een protocol van akkoord af. 1) Arbeidsreglement SGOM 2) Protocol ABOC 23/8/2018

11 Algemene afspraken functiebeschrijvingen en evaluatiereglement gesubsidieerd personeel onderwijs - aanpassing - goedkeuring De bestaande algemene afspraken bij functiebeschrijvingen en het evaluatiereglement gesubsidieerd personeel onderwijs, die goedgekeurd werden door de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2009, worden aangepast met ingang van 1 september 2018 omdat een aantal bevoegdheden gedelegeerd werden. Het ABOC leverde in zitting van 23 augustus 2018 een protocol van akkoord af. 1) Algemene afspraken bij functiebeschrijvingen en evaluatiereglement gesubsidieerd personeel onderwijs 2) Protocol ABOC 23/8/ Reglement aanvullende voorwaarden aanstelling, TADD en vaste benoeming in gemeentelijk onderwijs - aanpassing - goedkeuring In uitvoering van CAO XI van 23 maart 2018 moet een inrichtende macht met het oog op de vaste benoemingen op 1 oktober 2018 een aantal betrekkingen bijkomend vacant verklaren en dit uiterlijk op 10 september Het gaat om betrekkingen van personeelsleden die op 1 mei 2018 een verlofstelsel genieten in het kader van de eindeloopbaan (gedeeltelijke loopbaanonderbreking vanaf de leeftijd van 50 of 55 jaar en verlof verminderde prestaties vanaf de leeftijd van 55 jaar). Ingevolge hiervan moet artikel 3 van het bestaande reglement aanvullende voorwaarden aanstelling, TADD en vaste benoeming in gemeentelijk onderwijs aangepast worden. Het ABOC leverde in zitting van 23 augustus 2018 een protocol van akkoord over de aanpassing van de voorwaarden voor vaste benoeming af. 1) Reglement aanvullende voorwaarden aanstelling, TADD en vaste benoeming 2) Protocol ABOC 23/8/ Verordening - rook- en vuurverbod - bekrachtiging Wegens de extreme klimatologische omstandigheden bestond er een risico op brandgevaar in alle bossen en natuur- en heideterreinen op het grondgebied van de gemeente Mol. Daarom heeft de burgemeester op 27 juni 2018 bij hoogdringendheid een besluit getroffen waarbij een rook- en vuurverbod wordt opgelegd in de bedreigde gebieden. 1) mail brandweerzone Kempen 27 juni 2) burgemeesterbesluit rook- en vuurverbod 27 juni Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester van 27 juni 2018 wordt gevraagd.

12 Verordening - zwem- en recreatieverbod Resort De Kempen - bekrachtiging Tijdens een visuele controle op 24 juli 2018 van de zwemvijver van het recreatiedomein Resort De Kempen, Kiezelweg 17 in Mol, werd een verdachte drijflaag vastgesteld. Aangezien de drijflaag in de zwemzone gelegen was en er ernstige gezondheidsrisico's bestonden bij contact met de drijflaag of onderdompeling in het water waarin microcystines aanwezig waren, adviseerde het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid - per mail van 24 juli om een zwem- en recreatieverbod uit te vaardigen. Omwille van de ernstige gezondheidsrisico's heeft de burgemeester op 25 juli 2018 een politieverordening uitgevaardigd inzake het zwem- en recreatieverbod in de zwemvijver van het recreatiedomein Resort De Kempen. 1) mail agentschap Zorg en Gezondheid 24 juli 2) resultaten routine staalname 3) burgemeesterbesluit zwemverbod 25 juli Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester van 25 juli 2018 wordt gevraagd.

13 1 TOEGEVOEGDE AGENDA GEMEENTERAAD MAANDAG 10 SEPTEMBER Punt bij hoogdringendheid - bekrachtiging politieverordening opheffing rook- en vuurverbod - goedkeuring (dienst Veiligheid) Ten gevolge van extreme klimatologische omstandigheden bestond er een risico op brandgevaar in alle bossen, natuur- en heideterreinen op het grondgebied van de gemeente Mol. Per whatsapp van 31 augustus 2018 adviseert de brandweerzone Kempen om het rook- en vuurverbod op te heffen. Omwille van het spoedeisend karakter heeft de burgemeester een besluit "politieverordening - rook- en vuurverbod - opheffing" getroffen. Dit besluit is slechts geldig mits de bekrachtiging op de eerstvolgende gemeenteraad. Akkoord wordt gevraagd met de behandeling van het agendapunt "bekrachtiging van de politieverordening - rook- en vuurverbod - opheffing" bij hoogdringendheid. 27. Verordening - opheffing rook- en vuurverbod - bekrachtiging (dienst Bestuurszaken) Wegens de extreme klimatologische omstandigheden in het begin van de zomer bestond er een risico op brandgevaar in alle bossen en natuur- en heideterreinen op het grondgebied van de gemeente Mol. Daarom heeft de burgemeester op 27 juni 2018 bij hoogdringendheid een besluit getroffen waarbij een rook- en vuurverbod wordt opgelegd in de bedreigde gebieden. Eind augustus 2018 waren de weersomstandigheden zo gewijzigd (lagere temperaturen, voldoende luchtvochtigheid en neerslag) dat het verhoogd risico op vegetatiebrand was verdwenen. Om die reden werd het burgemeesterbesluit van 27 juni 2018 door het besluit van de burgemeester van 3 september 2018 opgeheven. 1) advies - brandweerzone Kempen 2) rook- en vuurverbod_opheffing Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester van 3 september opheffing rooken vuurverbod wordt gevraagd.

14 2 28. Toerisme voor autisme (NVA - Wendy Soeffers) Herneming agendapunt van gemeenteraad 25 juni. Kinderen en volwassenen met autismespectrumstoornis (ASS) hebben nood aan structuur en voorspelbaarheid tijdens een daguitstap of vakantie. Toerisme Provincie Antwerpen wil via een stappenplan de vakantieparticipatie in de provincie verhogen en de toeristische partners sensibiliseren voor een autismevriendelijk onthaal en dit voor voorlopig 20 toeristische attracties. De stappenplannen op geven details wat je tijdens je bezoek kan verwachten en wat er van jou verwacht wordt. Dat gebeurt door kleurenfoto s, kaartjes, pictogrammen en korte beschrijvingen. Elk plan zoomt in op de heen-en terugreis, het onthaal, de activiteiten en de praktische info over o.a. sanitair, catering of souvenirs. Is het gemeentebestuur bereid om te participeren en bezienswaardigheden toegankelijk te maken voor mensen met ASS? 29. Dossiers bekijken met 'It's me' (NVA - Jan Vangheel) Steeds meer sites waar men een paswoord voor moet hebben gebruiken de 'It s me' app om toegang te krijgen tot de informatie. Is het niet mogelijk dat wij ook met die app kunnen inloggen op de gemeentelijke site en om de dossiers te raadplegen? 30. Wateroverlast Kasteeldreef (NVA - Victor Van Hees) Bij zwaar regenweer staat de Kasteeldreef 20 meter onder water. Hierdoor worden verplaatsingen met de fiets onmogelijk. De aanpassingen blijken onvoldoende. 31. Gemeentelijke brief geadresseerd in 2 talen (NVA - Jan Vangheel) De brief waarvan foto in bijlage, werd ons bezorgd. Deze brief druist in tegen de taalwetgeving. Hoe kan dit? Hoe gaat men dit in de toekomst vermijden? 32. Brailleprinter (NVA - Koen Dillen) Op vraag van onze fractie zou er onderzoek gebeuren naar de behoefte voor een brailleprinter. Hoever staat het hiermee? 33. Gracht Kerkplein (NVA - Victor Van Hees) Door overmatige plantengroei in de gracht aan het Kerkplein van Wezel, is de zichtbaarheid op het verkeer voor auto s en fietsers die van links komen zeer slecht. Kan dit aangepakt worden?

15 3 34. Herbruikbare bekers voor grote evenementen (NVA - Hans De Groof) Kan de gemeente investeren in de aankoop van herbruikbare bekers? Enkele andere steden en gemeenten investeerden in het licht van het verkleinen van de afvalberg en het terugdringen van het plastiekgebruik reeds in dit duurzame alternatief voor de plastic wegwerpbekers. Deze worden ook gebruikt op gemeentelijke evenementen. Voor Mol zou dit onder andere al gebruikt kunnen worden voor evenementen als Mol Feest. Het zou een mooie aanvulling kunnen zijn op het beperkte aantal herbruikbare bekers die nu al ter beschikking worden gesteld door de Jeugdraad via het Jeugdhuis. 35. Visie op de woonbehoefte (Memo - Koen Van Gompel en Memo - Solange Abbeloos) Onze volledige fractie maakt deel uit van de werkgroep die opgericht is om de woonbehoefte in kaart te brengen. Toch worden wij enkel via de media op de hoogte gesteld van de cijfers en de interpretatie er van. Graag op deze raad een toelichting en een visie hierop. 36. Stand van zaken gebouwen rijkswachtkazerne (Memo - Koen Van Gompel en Memo - Solange Abbeloos) De gebouwen van de oude rijkswachtkazerne staan al geruime tijd leeg. Zijn er plannen voor deze gebouwen/ruimte, gelegen op een strategische plaats in het centrum?

16