Carnavalstoet Assenede 14/02/2016 Reglement voor de deelnemende groepen reclame en praalwagens editie 2016

Transcriptie

1 Werkgroep Carnaval Assenede Assenedestraat Bassevelde Carnavalstoet Assenede 14/02/2016 Reglement voor de deelnemende groepen reclame en praalwagens editie Voorbereiding vóór carnaval algemene Veiligheid praalwagen 1. Hou bij de (op)bouw van de praalwagen voldoende rekening met de veiligheid en stevigheid van de constructie. Zorg ervoor dat die constructie voldoende bestand is om de dansende menigte van uw groep te kunnen dragen. Indien nodig moeten er stevige leuningen op de wagen worden geplaatst, zeker als de opbouw in de hoogte gebeurt, b.v. in niveaus waarop de deelnemers kunnen plaats nemen (valpartijen!). Vermijd scherpe uitsteeksels die personen kunnen verwonden en zaken die gemakkelijk kunnen afbreken of loskomen. Gebruik geen onveilige of brandbare materialen. Mensen die zich in een lift of hijstoestel bevinden, en alle personen die zich op een hoogte van meer dan 2m bevinden waar er een potentieel valgevaar bestaat, moeten zich vast klemmen met een veiligheidsgordel, zowel in de reclame en carnavalstoet. 2. Om veilig en vlot te kunnen circuleren in de soms nauwe straten van het parcours is het belangrijk dat de praalwagen voldoende wendbaar is en niet te lang is (scharnierpunten). Hou er rekening mee dat de praalwagen veilig onder de stroomkabels door moeten kunnen rijden. Door een te hoge opbouw kan de wagen bovendien onstabiel worden en dus een gevaar vormen voor uw groepsleden en voor het publiek langs het parcours. De hoogte van de wagen moet daarom worden beperkt tot 4 meter 20. Alle rijdende onderdelen van de praalwagen moeten voorzien zijn van een trekoog, zowel vooraan als achteraan. Verder is ook het koninklijk besluit van 27 januari 2008 betreffende praalwagens van toepassing.

2 Reglement carnavalsstoet Assenede Brandveiligheid 3. Indien een stroomgenerator met verbrandingsmotor wordt gebruikt (b.v. voor de geluid- en lichtinstallatie), bent u verplicht alle verantwoorde maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat er bij het bijvullen van de brandstof geen ongevallen kunnen gebeuren. Doe de brandstofbevoorrading vooraf op een veilige plaats. De brandstof voor de generator mag niet opgeslagen worden in de onmiddellijke omgeving van de generator of een andere warmtebron. De hoeveelheid extra brandstof mag maximum 20 liter bedragen per deelnemende wagen. Het vervoer van de brandstof moet gebeuren in een metalen recipiënt (type jerrycan ) dat goed dient te worden afgesloten. Bij het vervoer en de manipulatie van de generator en de brandstof moet de grootste voorzichtigheid in acht worden genomen. 4. Op iedere wagen moet een brandblusapparaat aanwezig zijn met een inhoud van minimum 6kg. VERZEKERINGEN 5. alle deelnemende groepen sluiten zelf een verzekering af met een erkende verzekeraar. De organisatie en het gemeentebestuur Assenede zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen voor tijdens en na de stoet op zondag 14 februari Dag van de stoet OPSTELLING WAGENS EN GROEPEN 6. De carnavalstoet start in de Hoogstraat,de opstelling van de groepen neemt plaats in de Valkstraat. Elke groep heeft een volgnummer. Dit nummer wordt aan de verantwoordelijke van alle deelnemende groepen bezorgd door een lid of stoetbegeleider van de werkgroep carnaval bij de opstelling. Het toegekende nummer kan men terugvinden op de rand van de rijweg in de aangewezen straat. Indien mogelijk vragen we alle praalwagens en groepen om de Dorpskern van Assenede te vermijden als je aanrijdt naar de opstelplaats. We vragen dan ook geen haltes te houden voor de aanvang van stoet aan herbergen, horecazaken met de praalwagens in Assenede. Voor de fanfares is dit niet van toepassing. Als organisatie gaan we er vanuit dat de stoet stipt om begint uur en dan pas iedere bezoekers kan genieten van de praalwagens. 7. De praalwagens, groepen en fanfares die deelnemen aan de carnavalstoet op zondag 14 februari 2016 moeten ten laatste om uur aanwezig zijn op de plaats van opstelling (Valkstraat) 8. Er wordt een toiletwagen voorzien op de plaats van opstelling, het wildplassen op de openbare weg en tuintjes bij de opstelling en tijdens de stoet is ten strengste verboden. Het achterlaten van afval, confetti en/of andere op de opstelplaats is ten strengste verboden! Overtreders hiervan riskeren geen uitbetaling te ontvangen Pagina 2

3 Reglement carnavalsstoet Assenede VERLOOP van de STOET(EN) 9. Zowel voor, tijdens als na de carnavalstoet moeten de richtlijnen en bevelen van de politie, commissarissenbegeleiders, seingevers, organisatie en brandweerlieden (dit zijn medewerkers van de werkgroep, brandweer Assenede, seingevers en mensen van de gemeente die de groepen begeleiden voor, tijdens en tot de ontbinding van de stoet en herkenbaar zijn aan de kledij van de brandweer politie, gemeente, werkgroep of andere strikt worden opgevolgd. 10. Voor elke wagen moet een verantwoordelijke aanwezig zijn en bereikbaar zijn op zijn GSM nummer voor, tijdens en na de stoet. Gelieve elke verantwoordelijke door te geven per praalwagen of groep met naam, adres en telefoonnummer. 11. De politie, commissarissenbegeleiders, brandweerlieden en mensen van de gemeente zullen de verantwoordelijken van de groepen en praalwagens aanmanen om eventuele gaten in de stoet onmiddellijk te dichten zodat de stoet goed aaneengesloten blijft. Indien niet onmiddellijk gevolg wordt gegeven aan de richtlijnen van de politie en/of de commissarissenbegeleiders wordt dat doorgegeven aan de organisatie die de nodige stappen zullen ondernemen en/of geen uitkering betalen. 12. Vanuit de stoet mogen geen gevaarlijke producten of voorwerpen naar het publiek, ordediensten, organisatie en hulpdiensten worden gegooid die toeschouwers kunnen verwonden of bevuilen. Bedoeling is om met carnaval zoveel mogelijk toeschouwers te ontvangen, niet om ze af te schrikken! Snoep of gadgets die worden geworpen of verdeeld mogen in geen geval op de rijbaan terechtkomen maar moeten op het voetpad kunnen worden in ontvangst genomen of opgeraapt. Deze regeling moet voorkomen dat toeschouwers, en vooral kleine kinderen, onder een wagen terechtkomen. Indien men vanuit een wagen snoepen uitdeelt moeten deze gegooid worden zodat ze niet op de rijweg terecht komen! OPGELET!!!!Het uitwerpen van confetti, snippers, slingers, gooi, mest, schuim, serpentine spray enz.. zijn niet toegelaten op de volledige omloop en opstelling. Bij vastgestelde overtredingen betreffende deze maatregel zal het deelnemersgeld niet uitgekeerd worden. Pagina 3

4 Reglement carnavalsstoet Assenede PARCOURS 13. Het parcours van de carnavalstoet zondag 14 februari 2016 loopt langs de volgende straten: Hoogstraat, Markt, Diederikstraat, Kasteelstraat, Trieststraat, Nieuwestraat, Oude Gentweg, Weverstraat, Burgstraat, Maatstraat, Molenstraat, Diederikstraat, Markt, Hoogstraat. Ontbinding gebeurt op het einde van de Hoogstraat vanwaar iedere wagen direct vertrekt. Er mag niet opgehouden worden op de ontbindingsplaats! 14. De stoet vertrekt stipt om uur (reclamestoet) en aansluitend om of rond uur de praalwagens, enkel bij een negatieve controleronde van de ordediensten kan de start later zijn dan uur. Wie de start en opstelling mist, wordt uitgesloten van deelname. De deelnemers worden verondersteld het parcours te kennen en te volgen. Wagens die het hele traject niet zonder hinder kunnen afleggen, worden uit de stoet genomen. Het is ook verboden om de stoet op te houden voor bevoorrading, aanpassingen aan de wagen of de geluidsinstallatie en dergelijke meer. Wagens die door pech niet meer op eigen kracht het parcours kunnen verlaten, zullen worden weggesleept door de organisatie. Pagina 4

5 Reglement carnavalsstoet Assenede Bij de tweede doortocht in de Hoogstraat ter hoogte van het OCMW (de piramide) op de linkerkant moet er een kleine voorstelling worden gegeven door de praalwagens, groeperingen, fanfares en andere, gemeenteraadsleden, burgemeester, genodigden en de organisatie zullen daar toekijken en luisteren naar jullie opvoering, praalwagen en uw voorstelling. De voorstelling mogen maximum 1 min. duren daarna zal er gevraagd worden door te rijden naar de ontbindingsplaats. Deze voorstelling bij ontbinding wordt ook bekeken door de jury. Drank 15. In de stoet geldt er voor de deelnemende groepen en op de praalwagens een absoluut verbod op glazen of flesjes recipiënten (drinkglazen). Er mag geen drank in glas worden uitgedeeld aan de bezoekers alsook niet worden achtergelaten op de openbare weg. 16. Wat alcoholische drank betreft, zijn alleen pils en aanverwante soorten bier toegelaten, dus geen sterke drank of alcoholpops en dergelijke, voor de chauffeur en verantwoordelijke van de wagen geen alcohol toegelaten. 17. De bestuurders van de wagens, trekkers, tractoren, busje zijn onderworpen aan de bepalingen van het wegverkeerreglement. Ze moeten de wagens dus steeds nuchter besturen. De verantwoordelijken van elke groep moeten hun drankgebruik beperken zodat ze steeds in staat zijn hun taken uit te voeren en desgevallend hulp te bieden. Geluid 18. Tijdens de carnavalsperiode is een zgn. feestzone ingesteld. Die zone beperkt zich tot de omloop 19. Het maximaal toegelaten geluidsniveau van de geluidsversterking van de praalwagens mag tijdens de carnavalstoet de 95 db(a) (gemeten naast de stoet tussen het publiek) niet overschrijden. Het gebruik van de geluidsversterking van de praalwagens, voor en na de stoet is verboden buiten de feestzone. Afval 20. iedere deelnemer neemt eventueel afval terug mee naar huis, het is absoluut verboden het afval achter te laten op de openbare weg bij de opstelling, tijdens de stoet en na de ontbinding!! Het is ook verboden afval, snippers confetti, drinkbekers, flessen, etenswaren of andere te dumpen op de plaats waar de stoet gevormd wordt, bij vastgestelde inbreuken zal men de vergoedingen inhouden. Pagina 5

6 Reglement carnavalsstoet Assenede Proclamatie 2016 De proclamatie van de groepen vindt plaats in de cafetaria van de nieuwe sporthal, Kapelledreef te Assenede, rond uur. vanaf vorig jaar werden er twee wisselbekers voorzien. Één voor verenigingen van Assenede, en één voor verenigingen buiten Assenede. tevens wordt er 100 in een pot geplaatst per wisselbeker. De vereniging die 3 opeenvolgende jaren de wisselbeker wint te Assenede krijgt de volledige som als surplus bovenop zijn overeengekomen startprijs. Dit betekend dat een mogelijke winnaar van deze geldpot minimum 300 wint en een onbeperkt maximum. Geldprijzen De uitbetaling van de geldprijzen gebeurt tijdens de week na de stoet via overschrijving. Overeenkomst Iedere deelnemer, vereniging, fanfare en praalwagen moet een overeenkomst invullen die opgemaakt is door de organisatie en in tweevoud is ingevuld en ondertekend. Informatie CONTACT Werkgroep carnaval Assenede, David Vercauteren, Assenedestraat 3, 9968 Bassevelde, tel (niet tijdens de stoet) Frank Van Kerckvoorde, Valkstraat 2, 9960 Assenede, tel werkgroep@carnavalassenede.be of Bij dringende problemen bij de opstelling en tijdens de stoet kunt u de mensen aanspreken van de organisatie, werkgroep en/of stoetbegeleiders: Frank Van Kerkvoorde, Marnix Steenbeke, Christiaan De Pauw, David Vercauteren, Erwin Dijserinck, Stefaan Bouchier,, Pascal Van Kerkhove, Gino De Wispelaere, Tim Van De Velde en Kevin De Neve. Bij noodgevallen kan u terecht op het GSM nummer van Frank Van Kerkvoorde en David Vercauteren deze personen staan ook in contact en in verbinding met de seingevers, politie, brandweer, rode kruis en andere leden van de organisatie. VEEL PLEZIER, EN HOU HET GEZELLIG EN VEILIG! Pagina 6