Projectoproep Uitbating van inloopcentrum De Vaart

Transcriptie

1 Projectoproep Uitbating van inloopcentrum De Vaart I.1 Beschrijving van het project Doelstellingen van het project Het OCMW Antwerpen wenst ondersteuning te bieden aan organisaties die instaan voor de uitbating van het laagdrempelig inloopcentrum De Vaart als dagopvang voor daklozen op het grondgebied van de stad Antwerpen. Het OCMW zoekt één organisatie die instaat voor de uitbating van het inloopcentrum De Vaart. Het OCMW ondersteunt deze organisatie met een subsidie en de ter beschikking stelling van het pand gelegen te 2000 Antwerpen, Italiëlei 69. Kandidaten voor deze uitbating kunnen op basis van deze projectoproep een voorstel indienen. Het inloopcentrum moet toegankelijk zijn voor alle huidige en toekomstige daklozen. Het inloopcentrum dient in eerste instantie een veilige en warme plek te zijn voor de dakloze. Het inloopcentrum ontvangt momenteel ongeveer 100 bezoekers op dagbasis. In de winterperiode kan dit aantal oplopen tot ongeveer 125. De openingsuren dienen zo maximaal mogelijk te zijn en aan te sluiten bij de openingsuren van de andere inloopcentra binnen Antwerpen. Daklozen moeten immers ieder uur van de dag een opvangplaats hebben. In bepaalde periodes van het jaar zal het aangewezen zijn om de openingsuren van de werking te verruimen (vb.: tijdens de winterperiode, wanneer andere centra gesloten zijn, ). Het inloopcentrum dient aansluiting te vinden bij de reeds bestaande hulpverleningsnetwerken. In tweede instantie kan de dakloze verankerd worden bij de bestaande hulpverleningsdiensten. Daken thuislozen kunnen, volgens hun eigen mogelijkheden en op hun eigen tempo, vanuit inloopcentrum De Vaart worden toegeleid naar een structureel begeleidingstraject. Het ultieme doel is dat daklozen via begeleiding en participatie aan verschillende activiteiten opnieuw kunnen activeren en integreren in de maatschappij Samenwerking In het kader van de hulpverlening moet de kandidaat de Antwerpse richtlijnen en principes onderschrijven van KADANS (= Ketenaanpak Dak- en thuislozen Antwerpen Stad). De daklozen die in 1

2 aanmerking komen voor een aanmelding bij KADANS worden gemotiveerd om hierbij te worden aangemeld. Voor de daklozen zonder geldige verblijfsdocumenten wordt er, in samenwerking met FEDASIL (cel vrijwillige terugkeer), gezocht naar een zinvol toekomstperspectief Personeelsomkadering Het OCMW van Antwerpen legt geen specifieke regels op wat betreft de personeelsomkadering. Het inloopcentrum moet de daklozen op een integere en correcte wijze behandelen. Het staat de kandidaat tevens vrij om verschillende voorstellen in te dienen wat betreft personeelsinzet of openingsuren. I.2 Looptijd van het project De subsidie wordt toegekend voor een termijn van 2,5 jaar. De vermoedelijke aanvangsdatum van het project (uitbating van het inloopcentrum De Vaart) is 1 juli Het project loopt af op 31 december Verdere contractuele bepalingen met betrekking tot vroegtijdige beëindiging en tussentijdse evaluatie worden opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst. I.3 Subsidie Algemeen De subsidie zal worden uitbetaald op jaarbasis, waarbij bij aanvang van elk werkingsjaar 50% van de middelen reeds ter beschikking gesteld worden. De volgende 25% wordt uitgekeerd in de helft van het werkingsjaar en het saldo pas na indiening van het jaarlijks verantwoordingsdossier. Verdere financiële bepalingen worden opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst. De subsidie bedraagt maximum euro op jaarbasis (niet-geïndexeerd), ongeacht hogere kosten. Het inloopcentrum kan niet dubbel gefinancierd worden Locatie en infrastructuur In eerste instantie zal de uitbating dienen te gebeuren in het pand gelegen te 2000 Antwerpen, Italiëlei 69. Dit pand wordt ter beschikking gesteld vanuit OCMW Antwerpen (zie plan in bijlage). OCMW Antwerpen neemt volgende(niet-limitatieve) kosten ten laste: 2

3 - Nutsvoorzieningen (water, gas, elektriciteit) - Belastingen en taksen (onroerende voorheffing) - Eigenaarsonderhoud - Brandverzekering gebouw - Kosten van brandbeveiliging en signalisatie In de toekomst zou de locatie kunnen wijzigen. Modaliteiten zullen in onderling overleg afgesproken worden. I.4 Toepasselijke reglementering Het toekennen van het project is niet onderworpen aan de algemene reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Onderstaande procedure wordt wel gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid. Geïnteresseerde partijen die bezwaar willen aantekenen tegen de procedure die gevolgd zal worden, hebben een termijn van uiterlijk 7 kalenderdagen na de bekendmaking van de projectoproep om dit aan het OCMW (contactgegevens zie I.5) kenbaar te maken. Zij doen dit per aangetekend schrijven. Kandidaten aanvaarden door het indienen van hun kandidatuur onvoorwaardelijk de inhoud van deze oproep en de correctheid van de gevolgde procedure. I.5 Identiteit van de subsidieverlener OCMW Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen Ondernemingsnummer Hierna genoemd het OCMW Contactgegevens: Wim Peeters 03/ wim.peeters@ocmw.antwerpen.be I.6 PROCEDURE 3

4 De procedure verloopt gefaseerd: Stap 1: Publicatie van de oproep en indienen van de projectvoorstellen Door een bekendmaking van de oproep wordt de markt geïnformeerd over het bestaan en de inhoud van het project. Alle belangstellenden kunnen één of meerdere voorstellen indienen die in ieder geval dienen te beantwoorden aan de essentiële voorwaarden van deze oproep. Stap 2: Beoordeling voorstellen en aanduiding van de gekozen kandidaat Het OCMW beoordeelt de ingediende projectvoorstellen aan de hand van de criteria die worden omschreven in punt I.8. Het OCMW beslist of het al dan niet aangewezen is om gelijktijdig/achtereenvolgens te onderhandelen met één of meerdere kandidaten (maximaal 3). Het OCMW behoudt het recht om de projectuitvoerder aan te duiden op basis van de rangschikking van de eerste projectvoorstellen die door de kandidaten worden ingediend. Na beraadslaging van de jury en goedkeuring door het bevoegde orgaan, gaat het OCMW over tot aanduiding van de projectuitvoerder. De gekozen kandidaat wordt per op de hoogte gebracht. De niet-gekozen kandidaten worden eveneens schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing. Stap 3: Sluiten van de samenwerkingsovereenkomst Met de gekozen kandidaat wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Na goedkeuring door het bevoegd orgaan en op het moment van ondertekening door beide partijen is de overeenkomst definitief gesloten. Algemene opmerking Het OCMW kan de procedure op ieder ogenblik (geheel of gedeeltelijk) stopzetten mits uitdrukkelijke motivering. De kandidaten hebben in voorkomend geval geen enkel recht op enige vorm van schadevergoeding. I.7 INHOUD PROJECTVOORSTEL Vormvereisten voor het projectvoorstel Het projectvoorstel dient door de kandidaat te worden opgemaakt in overeenstemming met de indeling en volgorde zoals hieronder bepaald: - Identiteit van de inschrijver (bijlage 1) - Bewijsdocumenten uitsluitings- en geschiktheidscriteria 4

5 - Bewijsdocumenten beoordelingscriteria o Visie op de werking en organisatie van het inloopcentrum o Plan van aanpak o Financieel plan De gegevens dienen in het projectvoorstel eenduidig van elkaar te worden gescheiden. De informatie moet op een bondige en duidelijke manier worden gestructureerd. Het OCMW behoudt zich het recht voor om van een kandidaat nadere invulling of verduidelijking ten aanzien van de door hem ingediende stukken te vragen Ondertekening projectvoorstel Het projectvoorstel wordt uiterlijk op 1 juli 2016, 13.00u ingediend voorzien van een rechtsgeldige handtekening door een persoon die gemachtigd is de kandidaat te verbinden (ingescand en per op het adres wim.peeters@ocmw.antwerpen.be) Taal De inschrijver maakt zijn projectvoorstel op in het Nederlands Verklaringen kandidaten Door de indiening van het projectvoorstel, erkent de kandidaat: - Dat hij instemt met de bepalingen van deze projectoproep; - Dat hij alle nuttige en nodige informatie heeft ontvangen over het project zodat hij voldoende geïnformeerd een projectvoorstel kan indienen; - Dat hij zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt en dat hij geschikt is het project uit te voeren. I.8 Beoordelingscriteria Algemeen De beoordeling van het projectvoorstel door het OCMW gebeurt op basis van de criteria hieronder beschreven. Volgende criteria worden gehanteerd: - Uitsluitingscriteria: het niet voldoen aan deze voorwaarden kan leiden tot uitsluiting van het projectvoorstel. - Geschiktheidscriteria: deze criteria laten het OCMW toe om zowel de financiële en economische draagkracht als de technische bekwaamheid van de kandidaten te toetsen. - Beoordelingscriteria: het projectvoorstel zal worden beoordeeld aan de hand van de hierna omschreven beoordelingscriteria. 5

6 Uitsluitingscriteria Door het enkele feit van deel te nemen aan deze procedure, verklaren de kandidaten naar analogie met de wetgeving overheidsopdrachten - op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 57 van de Europese richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende de overheidsopdrachten bevinden. De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 2, 1, 2, 5 en 6 worden door het OCMW zelf opgezocht voor de Belgische voorstellen. De kandidaat dient een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0) Fax +32 (0) cjc-csr@just.fgov.be Geschiktheidscriteria Om in aanmerking te worden genomen voor de uitvoering van het project, moeten de kandidaten aantonen dat ze voldoen aan volgende voorwaarden: - Uit het (financieel) plan van aanpak moet blijken dat er een financieel inzicht is door de kandidaat. - De kandidaat heeft een (innovatieve) visie op de hulpverlening van dak- en thuislozen in Antwerpen OCMW Antwerpen kan de kandidaat vragen bijkomende inlichtingen of documenten te verschaffen Beoordelingscriteria Het OCMW zal de ingediende projectvoorstellen beoordelen en rangschikken op basis van de hierna vermelde beoordelingscriteria: A. Visie op de werking en organisatie van het inloopcentrum 45 PUNTEN Pluspunten Laagdrempelig Structurele begeleidingstrajecten Ruime en flexibele openingsuren Verruiming openingsuren specifieke periodes Innovatie en resultaatsgerichtheid Aansluitend bij de visie van KADANS 6

7 B. Plan van aanpak 30 PUNTEN Hoe zal de opvang worden ingevuld (exploitatie)? Pluspunten Samenwerkingsverbanden Inzet van medewerkers Integratiebevorderende activiteiten C. Financieel plan 25 PUNTEN Het financieel plan stelt het bedrag voor van de nodige subsidie ter vergoeding van personeels- en werkingskosten. Gelieve bij het opstellen van uw voorstel ook rekening te houden met de bovenvermelde verdeling. A. Visie op de werking en organisatie De kandidaat wordt aangemoedigd om zoveel mogelijk creativiteit aan de dag te leggen bij de uitbating van het inloopcentrum en voor een zo groot mogelijk bereik van de doelgroep. De creativiteit kan o.a. tot uiting komen bij het aanbieden van praktische dienstverlening, het organiseren van toegankelijke activiteiten, De kandidaat dient in zijn projectvoorstel alle aspecten van de aangeboden dienstverlening duidelijk te beschrijven. De kandidaat dient zowel zijn visie te geven als aan te tonen hoe deze concreet wordt toegepast, met eventueel voorbeelden vanuit de eigen praktijk van de kandidaat. De kandidaat licht eveneens toe hoe het project kadert binnen de eigen bedrijfsvisie en de strategische projecten die zijn organisatie op korte, middellange en lange termijn nastreeft. De kandidaat geeft in zijn nota ook aan of en hoe hij de garantie zal bieden op continuïteit van de dienstverlening. B. Plan van aanpak Het is een meerwaarde wanneer de kandidaat aantoont dat hij maatregelen treft om de lokale werkgelegenheid te stimuleren en voorziet in een optimale koppeling aan en benutting van het tewerkstellingspotentieel voor laaggeschoolden en langdurig werklozen. Aangezien de werking enerzijds focust op het aanbieden van een veilige en warme plek en anderzijds de link naar de bestaande hulpverlening duidelijk in beeld moet komen, staat het de kandidaat vrij om al dan niet met vrijwilligers te werken. Het OCMW van Antwerpen legt geen specifieke regels op wat betreft functievereisten bij het personeel. De kandidaat moet de daklozen op een integere en correcte wijze behandelen. De kandidaat maakt zijn ideeën betreffende de uitbating duidelijk. 7

8 Binnen dit criterium wordt er gekeken naar de samenwerkingsverbanden met lokale partners en de inbedding in de buurt, alsook zal het initiëren van structurele begeleidingstrajecten en het verbinden van de klant met andere hulpverleners aan bod moeten komen. D. Financieel plan en kostprijs van het project De kandidaat werkt in zijn financieel plan de kostprijs uit van het project voor 2,5 jaar, en maakt hiervoor een sluitende begroting op per jaar, inclusief meerjarenplanning. Een voorbeeld van mogelijke kosten zijn: - Werkingskosten verbonden aan de uitbating van het inloopcentrum - Personeelskosten - Vormingskosten In de samenwerkingsovereenkomst wordt vastgelegd welke kosten ten laste genomen zullen worden. De kandidaat dient een gedetailleerd en overzichtelijk financieel voorstel/meerjarenplan uit te werken, teneinde tot een financieel structureel gezonde exploitatie te komen, vergezeld van alle nodige stavingstukken ter onderbouwing van het voorstel. Alle belangrijke veronderstellingen die aan de basis liggen van het financieel plan (relevante kostenen opbrengstenelementen) dienen nader toegelicht te worden. De kandidaat dient bij zijn aanvraag het bedrag van de geraamde kosten op jaarbasis waarvoor subsidie wordt gevraagd, op te geven. Hij werkt dit zo gedetailleerd mogelijk uit voor de looptijd van het project. Bijlage: plannen De Vaart *** 8