Aandachtspunten diverse vrijwilligers / betrokkenen

Transcriptie

1 Aandachtspunten diverse vrijwilligers / betrokkenen

2 Aandachtspunten diverse vrijwilligers / betrokkenen 1 Tijdregistratie 3 Verkeersregelaars 3 Afhalen startnummers 4 Informatie 6 EHBO 6 Het Springkussen 7 Kledinginname / uitgifte 7 Drinkposten 7 Fotografen 8 Masseurs 9 Start / Finish 9 Prijsuitreiking 9 Kidsrun 9 Voorfietsers 9 Achterfietsers 10 Begeleiding estafette 10 Opbouwen start / finish 11 Opbouwen plein 122 Route KidsRun 13 Route 10 km 13 Aanvullende route 21 km 13 Hekken, paaltjes en toiletten 14 Algemeen 14 versie / 15

3 Tijdregistratie De tijdregistratie wordt geregeld door: Aldrich Schmitz du Moulin Zij regelen de Ipico chips inclusief de tywraps. De chips moeten aan de schoonveters worden bevestigd. Er is ook een video over: Er is een vaste plek voor de bus nabij de start / finish. De start is maximaal 4 m breed. Er is een extra mat nodig voor de vooraankondiging, circa 25 m voor de finish. Graag ook de tijdklok door hen laten verzorgen en de monitor t.b.v. de vooraankondiging. Zij kunnen om 10:00 u de deelnemers downloaden van inschrijven.nl en zij plaatsen de uitslagen op uitslagen.nl. Voor inschrijven.nl hebben ze inloggegevens nodig, die zijn ieder jaar verschillend. Dit jaar is het: met code. (bij RvB op te vragen). Betrek ze er zo veel mogelijk bij, ze hebben heel veel ervaring, veel meer dan wij. Vanaf 8:00 u kunnen ze opbouwen. Dan moeten ze er ook zijn, want ze hebben de chips mee, die wij voor de deelnemers nodig hebben. Chips die niet ingeleverd worden, moeten we betalen, dus wees daar alert op. Van tevoren even met Aldrich overleggen of hij assistentie nodig heeft. Waarschijnlijk niet. Als hij ons crew jasje draagt, krijgt hij gratis koffie en thee. Als hij alleen is, kan hij niet van zijn plek, dan graag de andere vrijwilligers erop wijzen dat ze voor hem af en toe wat te drinken regelen. Verkeersregelaars De verkeersregelaars zijn geregeld door Rene via De VerkeersRegelaarsCentrale. John de Vries is de contractpersoon: , jdevries@vkrc.nl Hij is ook tijdens het evenement de contactpersoon. versie / 15

4 Alle verkeersregelaars melden zich bij John, die vervolgens aan Rene door geeft dat iedereen er klaar voor is. We hebben de volgende controle momenten: - 8:00 u: de regelaars staan op hun post om de Oosterdijk af te kunnen sluiten. We hebben van Rene groen licht nodig voordat we op de dijk aan de slag gaan - 9:45 u: alle regelaars staan op hun post, we kunnen om 10:00 u starten - 13:30 u (ongeveer): zodra wij de weg vrij hebben, geeft Rene aan John door dat ze de weg weer vrij kunnen geven Op iedere post geeft de achterfietser aan de Verkeersregelaar door, dat de post kan worden opgeheven. Sommige verkeersregelaars hebben meerdere posten, omdat dit tijd technisch kan. Zodra hun taak er op zit, overleggen ze met hun contactpersoon of er voor hen nog meer te doen is. Als er iets is waar we alsnog een verkeersregelaar nodig hebben, kan Rene dit aan John kenbaar maken. Afhalen startnummers De startnummers kunnen afgehaald worden in de tent, vanaf 8:30 u. Dit gaat op nummer. Deelnemers zijn in principe op de hoogte dat zij hun nummer nodig hebben. Dit is hen bij inschrijving g d en als zij tijdig hebben ingeschreven, hebben zij ook de informatiebrief nog gekregen waar het ook nog een keer in staat. Mochten ze het toch niet weten, dan zit ik daar met mijn laptop om hun startnummer op te zoeken. Als degene die RvB komt assisteren ook nog een laptop mee kan nemen, dan is het helemaal voor elkaar. We draaien de deelnemers lijsten kort van tevoren ook nog uit, gesorteerd op startnummer. versie / 15

5 Degenen die de startnummers uitdelen, moeten checken of het genoemde startnummer klopt met de naam van de deelnemer. Elke deelnemer krijgt: - het startnummer + speldjes - de chip - bij de estafette lopers moet de laatste loper de chip aan zijn schoen bevestigen. Ze krijgen maar 1 startnummer, met daarbij een bandje om het aan te bevestigen, wat ze door moeten geven aan de volgende loper. - eventueel een plastic tas / etiket met daarop geschreven het startnummer voor het inleveren van kleding etc. (dit kan eventueel ook bij de kledinginname liggen) De nummers lopen door op volgorde van inschrijving en zijn dus niet gegroepeerd per afstand / onderdeel. Voor elk onderdeel hebben we dus een lijst met deelnemers. De deelnemers verzoeken om aan de voorzijde van hun startnummer hun naam en nood telefoonnummer in te vullen. (zorgen voor voldoende pennen). Om de taken goed te verdelen, is het handig om de inschrijvingen bijvoorbeeld in 5 gelijke groepen te verdelen, dus bij 300 inschrijvingen: - 1 t/m t/m t/m t/m De hoogste nummers zijn de nieuwste inschrijvingen en kunnen dus eventueel niet op de lijst voorkomen. Handig als vrijwilligers dat weten, want dan hoeven ze niet te zoeken. Als de lijst uitgedraaid is t/m nummer 250, dan weet je dus dat je vanaf 251 niet hoeft te zoeken. versie / 15

6 Als mensen hun gegevens willen wijzigen, dan kunnen zij dat zelf door middel van de link die ze gekregen hebben bij inschrijving. Als dat om wat voor reden dan ook niet lukt, dan kunnen ze bij informatie vragen om hun inschrijving aan te passen. (2018, 7 personen) Informatie De post informatie is zowel voor de deelnemers als voor de vrijwilligers en de coördinatie bij calamiteiten en bestaat uit 2 personen. Op deze post moeten aanwezig zijn: - elektriciteit - een computer voor elke persoon met internet toegang (WiFi Museum) - toegang tot inschrijven.nl - telefoon voor elke persoon - uitgedraaide versies van - het parcours - de vergunning - het veiligheidsplan - het draaiboek EHBO De EHBO betreft 3 personen. - 1 bij de start / finish, deze krijgt een telefoon van ons ter beschikking om gebeld te kunnen worden en is algemeen contactpersoon voor de EHBO'ers. Deze telefoon is in principe niet bedoeld om uit te bellen, de lijn moet zo veel mogelijk vrij gehouden worden voor inkomende gesprekken. Nummer: Dit nummer staat op de startnummers en in het veiligheidsplan en moet ook op de informatie komen aan de vrijwilligers. We hebben een auto nodig met chauffeur die we aan de Oosterdijk plaatsen op een plek, zodat deze 'uit kan rukken' in geval van nood, richting het parcours. We hadden mijn auto daar voor bedacht, maar we kunnen beter iemand anders vragen die dan gelijk als chauffeur beschikbaar is. - 1 bij drinkpost Kagerdijk / Nesserdijk met auto en chauffeur. - 1 bij drinkpost Koopmanspolder en / of drinkpost Proefpolder met auto en chauffeur. De laatste 2 EHBO'ers kunnen met de lopers 'mee bewegen'. Namelijk: - de ene EHBO'er parkeert op de Droge Wijmersweg en volgt de lopers tot op de Grutteweide waar ze het bos in gaan. Daarna gaat deze naar zijn post aan de Kagerdijk / Nesserdijk. - de andere gaat naar de Dirk Bijvoetweg en wacht tot alle lopers circa 5 minuten voorbij zijn. Daarna gaat deze persoon naar zijn post aan de Koopmanspolder, vervolgens Proefpolder en weer terug naar de Koopmanspolder. Alle EHBO'ers krijgen uitgedraaide versies van: - het parcours - het veiligheidsplan versie / 15

7 Het Springkussen Het springkussen moet een elektra-aansluiting hebben die zwaar genoeg is voor de gebruikte ventilatoren. Mocht de stroom uitvallen, dan onmiddellijk de kinderen van het springkussen af halen! Het springkussen moet permanent bemand worden met 2 personen. Het is alleen bedoeld voor kinderen, schoenen moeten uit. Het springkussen moet voldoende aan de grond verankerd worden om omvallen door windvlagen te voorkomen. De twee delen moeten goed aan elkaar worden gekoppeld zodat ze niet uit elkaar schuiven. Kledinginname / uitgifte De kledinginname is in de tent op het plein en gaat om 9:00 u (uiterlijk) open. We nemen uitsluitend tassen aan die voorzien zijn van startnummer. Geen losse materialen aannemen en graag controleren of startnummer correct is ingevuld. De kledinginname moet permanent bemand zijn om diefstal te voorkomen. Bij uitgifte van tassen weer startnummers controleren zodat mensen niet bewust of onbewust de verkeerde spullen meenemen. (2018, 2 personen) Drinkposten We gaan er vanuit, dat de bemanning van de drinkposten zelf hun post inricht. Ze hebben daar voor nodig: - event shelter + zijdoeken - grote haringen - hamer - klaptafel - afvalbak(ken) - water - bekers - bekerhouders - vlaggen van de sponsor(s) - het parcours - het veiligheidsplan - hesjes en goodiebags - sponzen (niet overal) Na afloop ruimen zij de omgeving van de drinkpost weer netjes op en breken de tent af en nemen alles mee terug naar het Stoommuseum Drinkpost Kagerdijk - Nesserdijk: 5,5KM 3 Personen. Water Drinkpost Kagerdijk - Koopmanspolder 15,5 en 16,8KM 5 tot 6 personen. Hier ook muziek. Water en sponzen Drinkpost Proefpolder, 9 en 13KM 5 Personen. Water en fruit versie / 15

8 Drinkpost Finish. Water en Fruit, Goodiebags, Medailles, knippen ipico s, 8 personen) Fotografen 1 fotograaf (meestal Ineke), neemt foto's van alle vrijwilligers en overzichts- en sfeerbeelden van de lopers de overige fotografen worden verdeeld over het parcours: - de beste fotograaf maakt finish foto's van alle deelnemers. Deze foto's wordt later de tijd in gemonteerd. Deze fotograaf kan tevens foto's maken van de start en finish van de KidsRun - een fotograaf die de start fotografeert van de volwassenen en daarna naar fotopost 1 gaat (zie afbeelding) - fotografen voor posten 2 t/m 6 - iemand met een drone voor het start/finishgebied - iemand met een drone in de Koopmanspolder, post 7 De volgorde van belangrijkheid van de posten, als er onvoldoende fotografen zijn: Post start, 1, 2, 3, 5, 4, 6. (start, 1, 2 en 3 alle afstanden, 5, 4 en 6 alleen de 21 km) Drones start, 7. We hebben dus 10 plekken voor fotografen, die hoogstwaarschijnlijk niet allemaal ingevuld zullen worden, wat uiteraard niet erg is, als de belangrijke pekken maar geregeld zijn. Informatie voor alle fotografen: - wij willen alle rechten om de foto's te publiceren. We voorzien alle foto's van de naam van de fotograaf en streven er naar om altijd de bron te vermelden bij publicatie. - goed inzoomen op de personen zodat ze herkenbaar in beeld worden gebracht. - foto's minimaal pixels breed (landscape) of pixels hoog (portrait) in JPEG (liever geen RAW), mogen onbewerkt worden ingeleverd. - i.v.m. de verwerking graag direct na afloop inleveren bij Ron (info post) of uiterlijk maandag bijvoorbeeld via WeTransfer. We willen de deelnemers zo snel mogelijk versie / 15

9 van hun foto's laten genieten. Als het te lang duurt, gaan mensen er om vragen wat extra werk oplevert. - kijk eventueel even op onze site voor foto's van voorgaande jaren om een indruk te krijgen hoe we het doen. Foto's zijn voor iedereen gratis te downloaden. Masseurs De masseurs nemen hun eigen materialen mee (bank, handdoeken, ). Verbruiksmaterialen kunnen worden vergoed. Onderling even afstemmen hoe een 'behandeling' er uit ziet zodat er geen al te grote verschillen ontstaan. Bij aankomst kunnen ze zich melden bij info. De eerste loper verwachten we rond 10:30 u, de laatste rond 12:45 u. Start / Finish Bij de start / finish hebben we mensen nodig voor: - spreker, is samenwerking met Jan Buy - wedstrijdleiding, voor het vaststellen van de winnaars per categorie, in samenspraak met de tijdregistratie - uitreiken medailles, water en goodie bags - losknippen chips Prijsuitreiking Om 10:00 kunnen de bekers en de bloemen opgesteld worden op de tafels van de inschrijving nabij de prijsuitreiking. Handig als degene die assisteert bij het uitdelen van de prijzen dit doet of er in ieder geval bij betrokken is. De prijzen van de 10 km worden het eerst uitgedeeld. De prijsuitreiking van de 10 km is om 11:30 u, van de 21 km om 12:30 u. Kidsrun Start Kids Warming-Up om 09:45 Na de warming-up begeleiden de daartoe aangewezen vrijwilligers (2018:5) de deelnemers naar het Startvak. Voor de lopers uit fiets de voorfietser Kids-Run. Een deel van de lopers loopt 1 ronde van 1 km, een deel loopt 2 rondes. Nadat deze hun 2 e ronde beginnen loopt een vrijwilliger het parcours langs. Na de finish ontvangen de lopers een medaille en smoothiebeker. Extra aandachtspunt: denk om vallen bij het naar beneden lopen. Smoothie op vertoon startnummer Voorfietsers Er zijn 2 voorfietsers. Ze starten samen en bij de drinkpost Kagerdijk / Nesserdijk splitsen ze: 1 voor de 10 en 1 voor de 21 km. Zeer belangrijk dat ze de route goed kennen. Er zijn plekken waar fietsen lastig is, dus waar ze wat meer voorsprong moeten nemen op de eerste lopers. Vanaf zaterdag 25 augustus 10:00 u is de route al versie / 15

10 gemarkeerd met oranje verf, dus zouden ze hem kunnen verkennen. Er is eventueel ook een GPS-bestand beschikbaar. De snelste loper kan een gemiddelde snelheid halen van 18 km/h. Dat lijkt niet zo hard om te fietsen, maar gezien het parcours is dat best pittig. Het parcours bestaat ook voor een deel uit gras en gravel, dus een mountainbike is aan te raden. Achterfietsers De achterfietsers kunnen ook samen starten en bij de drinkpost Kagerdijk / Nesserdijk splitsen. Het zou kunnen dat een achterfietser na het splitsen wat achterstand heeft t.o.v. een laatste loper, maar dat is geen probleem. Wel fijn als die probeert om weer wat dichterbij te komen. De laatste lopers zitten rond de 7 km/h. De achterfietsers kunnen geconfronteerd worden met calamiteiten. Belangrijk dat zij een telefoon bij zich hebben en de belangrijke telefoonnummers alvast in het geheugen zetten, zodat ze direct de organisatie en de EHBO kunnen bereiken. In het parcours tussen de Grutteweide en de Dirk Bijvoetweg staan 2 paaltjes midden op het pad, die de doorgang voor eventuele hulpdiensten belemmeren. Als er in dit gebied zich een calamiteit voor doet, is het van belang dat een van de achterfietsers een paaltje ontgrendeld. Als de calamiteit zich voordoet tussen en eerste paaltje en de smalle brug, dan moet hij even terugfietsen naar het begin. Als de calamiteit zich na deze brug voor doet, moet hij even doorfietsen naar de Dirk Bijvoetweg. Uiteraard moet hij wel de juiste driehoeksleutel meenemen. (Siem) Ze blijven achter de achterste lopers, zodat ze aan de verkeersregelaars en drinkposten kunnen laten weten dat iedereen gepasseerd is. De achterfietser van de 21 km bewaakt bovendien de limiet, in samenspraak met degene die op de wisselpunten staan van de estafette. De limieten zijn: - 7 km (eerste wisselpunt): 0:55 uur - 14,5 km (tweede wisselpunt) : 1:55 uur Lopers die de limiet overschrijden wordt geadviseerd om te stoppen (uitsluitend op deze punten). Ze kunnen dan gebruik maken van het vervoer van de estafette. Als ze door willen gaan, dan moeten ze er op gewezen worden, dat ze voor eigen risico door gaan en dat er een kans is, dat het parcours al opgeruimd wordt, dus geen verkeersregelaars, drinkposten, bewegwijzering en tijdregistratie. Hou daarbij rekening met een eventuele latere start, als deze uitgesteld is. Degene van het wisselpunt meldt dit aan de organisatie en de achterfietser haalt deze loper in en sluit aan achter de dan laatste loper. Het parcours bestaat ook voor een deel uit gras en gravel, dus een mountainbike is aan te raden. Begeleiding estafette Elk wisselpunt heeft 2 begeleiders (2018, 1 begeleider) versie / 15

11 Voor elk wisselpunt gaat 1 begeleider direct naar het wisselpunt en neemt de beachvlaggen mee. De beachvlaggen hebben een kunststof voet, die met water gevuld moet worden om ervoor te zorgen dat hij stevig staat. Neem daarvoor bijvoorbeeld een petfles mee. Het eerste wisselpunt (7 km) is boven op de dijk bij de ingang van de Koopmanspolder en staat op de weg aangegeven met oranje verf. Het tweede wisselpunt is in de Koopmanspolder nabij het houten bruggetje (14,5 km). De andere begeleiders van de estafette beginnen bij het stoommuseum. Om 9:45 u vertrekt de (eerste) bus naar de Koopmanspolder. Zij gaan met deze bus mee zodat zij de chauffeur en de lopers kunnen informeren. Het is m.i. handig als het busje eerst de lopers voor het eerste wisselpunt afzet en daarna door rijdt naar het parkeerterrein met de lopers voor het tweede wisselpunt. Aangezien de lopers mogelijk de weg niet weten, is het belangrijk dat de begeleider dit wel weet. Er is royaal tijd, er zijn ter plaatse ook toiletten. Het busje rijdt maar 1x, dus moet wachten tot alle estafette lopers binnen zijn. Als er meer dan 10 estafette teams zijn (die van het vervoer gebruik maken), zullen we 2x moeten rijden. Heel belangrijk dat we dan eerst degenen vervoeren voor het 1e wisselpunt. De begeleider van het tweede wisselpunt blijft bij de lopers voor het 2e wisselpunt. Voor het vervoer terug geldt hetzelfde, zodra alle wissels bij het eerste wisselpunt hebben plaatsgevonden, kan de bus de eerste lopers terugbrengen. Idem voor het tweede wisselpunt. De bus heeft een capaciteit van 22 personen, dus we kunnen maximaal 20 estafette teams vervoeren. versie / 15

12 De achterfietser van de 21 km bewaakt de limiet, in samenspraak met degene die op de wisselpunten staan van de estafette. De limieten zijn: - 7 km (eerste wisselpunt): 0:55 uur - 14,5 km (tweede wisselpunt) : 1:50 uur Denk om het wisselen van de startnummers. De estafette lopers krijgen bij de inschrijving een bandje waar ze het startnummer aan kunnen bevestigen, zodat ze het aan elkaar door kunnen geven. Alleen de laatste loper krijgt een chip die aan de schoen bevestigd moet worden! Bij beperkte deelname kan er besloten worden voor maar 1 begeleider per wisselpunt. In dat geval moeten deze begeleiders zelf de beachvlaggen even meenemen en uiteraard ook weer mee terug zodra ze klaar zijn. De beachvlaggen hebben een kunststof voet, die met water gevuld moet worden om er voor te zorgen dat hij stevig staat. Neem daarvoor bijvoorbeeld een pet-fles mee. Lopers die de limiet overschrijden wordt geadviseerd om te stoppen (uitsluitend op deze punten). Ze kunnen dan gebruik maken van het vervoer van de estafette. Als ze door willen gaan, dan moeten ze er op gewezen worden, dat ze voor eigen risico door gaan en dat er een kans is, dat het parcours al opgeruimd wordt, dus geen verkeersregelaars, drinkposten, bewegwijzering en tijdregistratie. Als er later wordt gestart, dan zullen de wisselpunten daarover worden geïnformeerd. De achterfietser is daar al mee op de hoogte, aangezien die bij de start aanwezig is. Opbouwen start/finish De opbouw is vanaf 8:00 u. Voorbereidingen vanaf 7:00. We kunnen de materialen alvast naar de weg toe brengen, zodat we zo snel mogelijk kunnen bouwen. Denk er om, dat we niet eerder op de weg aan de gang kunnen, dan dat we van Rene daar groen licht voor hebben gekregen!! Wat we nodig hebben: - de boog van RunnersWorld - 18 dranghekken - 6 pionnen (ter hoogte van het Zwembad, om afsluiting aan te geven) - vlaggen van sponsors - beach vlaggen Enza Zaden - de finish boog met sponsorborden (tywraps) - tent van 4x6 m (Stoommuseum) - 3 klaptafels - bankje voor knippen chips - de oranje mat (vastzetten met ducktape) De exacte plekken voor de diverse onderdelen staan op de grond aangegeven. Heel belangrijk dat er ruimte voor de tent vrij blijft voor het passeren van hulpdiensten. Opbouwen plein Het plein wordt (zoveel mogelijk) op zaterdag vanaf 16:00 u opgebouwd. versie / 15

13 De locaties van de belangrijkste dingen worden vooraf op de bestrating gemarkeerd. Het betreft: - tent van 10x6 m - in de tent: 7 tafels en 8 stoelen - het schavot en de achterwand voor de prijsuitreiking - het springkussen - de informatieborden - ruimte voor de massage (binnen) Route KidsRun We hebben 5 borden voor de KidsRun: - start - geweldig - halverwege - goed bezig - finish Deze borden moeten met 2 palen worden neergezet. Daar heb je een hamer, schroeven en een schroevendraaier voor nodig. De plekken staan met gele verf aangegeven. De route wordt 'opgeleukt' met vlaggetjes. Dit zou eventueel ook op zaterdag al kunnen gebeuren. Route 10 km Alle km punten worden een week vooraf al met oranje en gele verf aangegeven. Oranje voor het gezamenlijke deel met de 21 km, geel voor specifiek 10 km. Op zaterdag wordt de route zoveel mogelijk voorbereid (paaltjes gezet, lint gespannen). Op zondag vanaf 5:00 u worden de borden geplaatst. Siem heeft een fiets met aanhanger ter beschikking. Materialen (globaal) - waarschuwingslint - 10 x rechtsaf - 9 x linksaf - 6 x rechtdoor - 1 x water - 1 x '10 km linksaf' Aanvullende route 21 km Alle km punten worden een week vooraf al met oranje en gele verf aangegeven. Oranje voor het gezamenlijke deel met de 21 km, geel voor specifiek 10 km. Op zaterdag wordt de route zoveel mogelijk voorbereid (paaltjes gezet, lint gespannen). Op zondag vanaf 5:00 u worden de borden geplaatst. versie / 15

14 Ron heeft een fiets met aanhanger ter beschikking. Materialen (globaal) - waarschuwingslint - 6 x linksaf - 7 x rechtdoor - 4 x water - 1 x '21 km rechtdoor' - wisselpunt 1 - wisselpunt 2 - dijk af Hekken, paaltjes en toiletten Er zijn diverse hekken, paaltjes en toiletten waar sleutels voor geregeld worden. Siem regelt sleutels. Ze moeten nog wel bij de juiste personen terecht komen. Wat we moeten openen: - boom richting Zoete Zee (uitsluitend voor hulpdiensten) - boom bij start KidsRun - boom bij kruising Droge Wijmersweg - hek bij begin Onderdijk, boven op de dijk (uitsluitend voor hulpdiensten) - hek Dirk Bijvoetweg bij roeivereniging* - Zeedijk, hek nabij aquaduct - Kagerdijk - Nesserdijk, nabij drinkpost 2 hekken - 3 paaltjes ingang Koopmanspolder - Kagerdijk (hoeven niet weg, wel zorgen dat drinkpost daar de sleutel van heeft) - toilet aldaar, voor halen van water en toegang tot het toilet, sleutels bij drinkpost - 1 paaltje ingang Koopmanspolder - Dijkweg (uitsluitend voor hulpdiensten) - hek naast ingang Proefpolder, waar lopers de dijk af komen * deze hekken moeten uitsluitend open bij calamiteiten voor de hulpdiensten. Als 1 persoon het hek aan de Zeedijk los maakt en vervolgens naar het hek bij de roeivereniging gaat. Dat hek hoeft niet los, maar uitsluitend in geval van nood. Zodra de lopers hier voorbij zijn en de volgende smalle brug zijn gepasseerd, kan deze persoon terug gaan naar de Zeedijk om daar het hek na de achterfietsers weer op slot te doen. Algemeen Alle vrijwilligers krijgen een goodie bag en een crew hesje. Wellicht handig dat ze 's morgen eerst langs het museum komen, of dat iemand van hun 'team' dat even doet? Bijna overal zijn ook spullen nodig, dus dat kan goed gecombineerd worden. Iedereen is uitgenodigd om aan de lunch deel te nemen om half twee. Mensen die eerder klaar zijn, kunnen helpen bij het opruimen. Als dat niet nodig is, neem dan lekker iets te drinken en geniet er even van, je hebt het verdiend. versie / 15

15 Laten we er allemaal naar streven om echt uiterlijk om half twee te gaan lunchen. Na de lunch moeten we het dan nog even afmaken. Alle vrijwilligers mogen uiteraard de door hen gemaakte kosten declareren. Autokosten worden vergoed. Mailen naar: versie / 15