Volgende week is het dan zover. 4 dagen wandel plezier! Middels deze brief willen we jullie op de hoogte stellen van de laatste informatie.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Volgende week is het dan zover. 4 dagen wandel plezier! Middels deze brief willen we jullie op de hoogte stellen van de laatste informatie."

Leen Bauwens
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Ede, 16 mei Van: de Ouderraad (OR) Betreft: Avondvierdaagse Aan de ouder(s)/verzorger(s) van de deelnemende leerlingen aan de avondvierdaagse Beste ouder, Volgende week is het dan zover.

1 Ede, 16 mei Van: de Ouderraad (OR) Betreft: Avondvierdaagse Aan de ouder(s)/verzorger(s) van de deelnemende leerlingen aan de avondvierdaagse Beste ouder, Volgende week is het dan zover. 4 dagen wandel plezier! Middels deze brief willen we jullie op de hoogte stellen van de laatste informatie. Uw kind heeft zich ingeschreven voor de avondvierdaagse en u mogelijk als begeleidende hulpouder en/of supervisor. In deze brief vindt u de verzamelplek en vertrektijden tijdens de avondvierdaagse. Verzamelpunt: We verzamelen in het centrum bij de oude Kerk. We staan tegenover de Scapino. De begeleidende hulpouder van die avond kan zich aanmelden bij de juiste onderstaande persoon: Aanmelden gebeurt als groep, dus pas als alle kinderen er zijn aanmelden!!!!! Groep Verzameltijd Vertrektijd Aanmelden bij: Groep 3 en Mariëlle van Mechelen Groep 5 en Deborah Borgmeijer Groep 7 en Sandra van Meerkerk LET OP: OP VRIJDAG VERTREKKEN WIJ LATER IVM HET DEFILE. De 10 km vertrekt om uur, de 5 km om uur. Als ouder draagt u de verantwoording over uw kind. Zorg ervoor dat u uw kind afzet bij de begeleidende hulpouder van die avond en haal uw kind daar aan het eind ook weer op. De OR en leerkrachten zijn niet verantwoordelijk voor de kinderen die evt. achterblijven op de verzamelplek. Shirts: Deze week worden/zijn de Kern shirtjes uitgedeeld. De leerlingen dragen tijdens de avondvierdaagse dit shirt zodat wij in één oogopslag herkennen wie er van onze school meelopen. Wij willen ze natuurlijk ook allemaal weer netjes terug hebben. Het inleveren moet op maandag 28 mei en gaat via de leerkracht per klas. De leerkracht tekent op een lijst af wie de shirtjes ingeleverd hebben. Wanneer het shirt niet ingeleverd wordt, dan zijn wij helaas genoodzaakt om een bedrag van 15 euro aan u door te berekenen. Regels en afspraken voor de avondvierdaagse: Om de avondvierdaagse zo goed mogelijk te kunnen laten verlopen hebben wij in samenspraak met school een aantal regels en afspraken opgesteld. Zou u deze nauwkeurig door willen nemen en bespreken met uw kind!?

2 Algemeen: - We lopen de avondvierdaagse als De Kern. Het is echter een activiteit vanuit de OR. Dit betekent dat de school geen aanspreekpunt is. Voor vragen, opmerkingen en klachten moet u echt bij de organiserende leden van de ouderraad zijn, zie onderaan deze brief. - OR leden zijn vanuit school gemachtigd kinderen aan te spreken op gedrag en evt. uit te sluiten van deelname; dit zonder teruggave van uw inschrijfgeld. -U als ouder bent verantwoordelijk voor het op tijd brengen en halen van uw kind. Wij gaan exact op tijd starten en kunnen helaas ECHT niet wachten op kinderen die te laat komen. - Iedereen loopt aan het einde van de route terug naar de verzamelplaats; daar worden de kinderen opgehaald en afgemeld bij de begeleidende ouder. Ook de laatste avond! Dit i.v.m. overzicht en veiligheid. - Zorg zelf voor drinken en een versnapering. De kinderen nemen dit zelf mee in een rugzakje. - Zorg voor goed schoeisel en kleding. - Om de medaille te ontvangen moet iedereen die zich opgegeven heeft minimaal 3 avonden meelopen. Tijdens het lopen: - Voor en achteraan de groep loopt een supervisor. Deze is herkenbaar aan het oranje hesje. Kinderen en ouders dienen altijd de aanwijzingen van de supervisor op te volgen. De supervisor vooraan geeft het startsein om te lopen en houdt het tempo in de gaten. Geen enkele groep passeert hem/haar. De supervisor achter zorgen ervoor dat er geen kinderen achterblijven. Beide dragen een vlag van de Kern en hebben een EHBO koffer bij zich. -We lopen zo veel mogelijk op het trottoir en in het bos lopen we op de paden. -We houden de 1 e en 2 e avond pauze op de vaste rustplek. De 3 e avond lopen wij door. De 4 e avond verzamelen we in het bos om de 5 en 10 km samen te laten voegen voor het defilé. Dit is het moment om even wat te eten/drinken. Omdat we geen voorzieningen hebben op de rustplek verzoeken we ieder zelf drinken en/of eten mee te nemen in een rugzakje. -Afval gaat weer in het rugzakje, we gooien geen afval in de natuur. Voor de begeleidende ouder: - Als je aanwezig bent, meld je je bij de aanspreekpunten per groep. - We moeten op tijd vertrekken. Als bij vertrek van uw groepje niet compleet is, is dat niet uw verantwoording, maar die van de ouders van het afwezige kind. - Aan het einde van de route meldt de begeleidende ouder zich weer af bij de supervisor zodra alle kinderen van het groepje opgehaald zijn. - Mocht u door omstandigheden een van de avonden niet mee kunnen lopen, dan is het de bedoeling dat u zelf voor vervanging zorgt. - Eventueel ontoelaatbaar gedrag meldt de begeleidende ouder aan de supervisor. Voor de supervisor: - De supervisor wacht tot iedere begeleidende ouder zich heeft afgemeld bij hem/haar. - Bij ontoelaatbaar gedrag wordt de naam van het kind genoteerd en krijgt ket kind een zogenaamde gele kaart. Na twee gele kaarten volgt een rode, hetgeen uitsluiting van de avondvierdaagse

3 betekent. Bij 2 gele kaarten wordt er gemeld bij de organisatie van de avondvierdaagse (OR) en op school. - Blijf als groep steeds bij elkaar; wacht wanneer nodig op elkaar (oversteken/pauze). Voor de kinderen en hun ouders: (staat ook in de brief met groepsindeling) - Als ouder draagt u de verantwoording over uw eigen kind. Zorg ervoor dat u uw kind afzet bij de begeleidende hulpouder van die avond en haal uw kind ook weer op om de afgesproken tijd. - De kinderen zijn verplicht tijdens alle avonden van de avondvierdaagse het blauwe T-shirt van de Kern te dragen. Dit om in één oogopslag herkenbaar te zijn voor de hulpouders en supervisors. Dit T- shirt moet op maandag 28 mei weer ingeleverd worden bij de leerkracht. - Kijk uw kind s avonds goed na op teken! Gedragsregels voor iedereen die meeloopt: We luisteren naar de begeleidende ouder en supervisors en volgen hun aanwijzingen op. We reageren met respect naar elkaar en naar de volwassenen die meelopen. We lopen op de paden. We blijven van takken e.d. af. We nemen snoeppapiertjes enz. mee in de tas, niet op de grond. We blijven van andere kinderen af. We blijven bij de groep, gaan niet voorbij de supervisors. We proberen allemaal een steentje bij te dragen aan de gezelligheid, we doen dit echt samen. Heeft u na het lezen van deze brief nog vragen dan kan u deze stellen aan Sandra van Meerkerk, Esther Hogeboom, Mariëlle van Mechelen en/of Deborah Borgmeijer. Wij hopen op 4 gezellige avonden met goed weer. Tot volgende week! Met vriendelijke groet, Ouderraad de Kern, werkgroep avondvierdaagse.

Vergelijkbare documenten

Informatie en routekaarten

Avond-4-daagse 2015 8 t/m 11 juni 2015 Informatie en routekaarten Informatie Avondvierdaagse De avondvierdaagse voor de Paulusschool wordt georganiseerd door de Ouderraad in samenwerking met de Nederlandse